Cancelando a NFC-e – retaguarda

Para cancelar uma nota é necessário acessar a lista de notas emitidas no myrp. No cartão meu dia a dia, clique em NFCe. A lista de todas as notas emitidas aparecerá nesta tela, localize a nota que deseja cancelar e clique em Cancelar. Informe o motivo do cancelamento com no mínimo 15 caracteres e clique em Aplicar. Pronto, sua NFCe está cancelada. Vale lembrar que todo NFCe tem um prazo de cancelamento, verifique qual este prazo para o seu estado. 😉

Acessando PDV Online

O primeiro passo é acessar o Myrp, caso tenha dúvida clique aqui e veja como realizar. Clique em Acessar PDVs, no quadro Acesso rápido. Em seguida, localize o PDV e clique em Acessar. Pronto, O PDV abrirá em uma nova aba. Realize a abertura do caixa antes de iniciar as vendas, clique aqui e veja como realizar. 🙂

Fechamento de caixa PDV Online

Ao final de cada turno, expediente ou no momento que desejar, você poderá fechar o caixa que está utilizando. Clique em Fechar Caixa. Abrirá uma tela com o valor em dinheiro calculado pelo sistema (com base no calculo das operações que foram realizadas no dia, como abertura, reforço, vendas, sangria e cancelamentos) para o fechamento. O detalhamento das operações em dinheiro (abertura, reforço, vendas, sangria e cancelamentos) estão a direita. Clicando em outras operações, a lista de operações em dinheiro será minimizada, e serão apresentados os totalizadores das demais operações que forem realizadas no dia (cartão de débito e crédito, troca…). Caso o valor calculado pelo sistema esteja divergente, clique em deseja alterar o dinheiro em caixa.  Para informar o dinheiro em caixa é necessário o preenchimento do CPF e o motivo pelo qual o valor do caixa está diferente do valor calculado pelo sistema. Para finalizar, basta clicar em confirmar. Ao clicar em confirmar, o sistema redirecionará para a tela de impressão. Operações PDV Se o operador Fechar Caixa com valor diferente do sugerido pelo sistema, o Myrp irá registrar um histórico na aba Fechamento da tela Operações PDV no ERP.

Abertura de caixa PDV Online

Antes de começar a vender é necessário efetuar a abertura do caixa. A abertura de caixa é o valor em dinheiro que contém dentro do caixa, ou que você esta adicionando para iniciar o dia. Este valor normalmente é denominado fundo de troco, pois é um valor que será utilizado para dar de troco nas vendas. Clique em Acessar PDVs no quadro de acesso rápido: Clique em Acessar. Vai abrir uma nota aba, clique em Abrir o caixa. Informe o Valor que está no caixa. Clique em Confirmar. Pronto, seu caixa foi aberto, agora é só vender! Clique aqui e veja como realizar a NFCe.

Emitindo a NFe de retorno

Você emitiu uma nota de remessa para enviar o produto para conserto, industrialização, amostra ou algum outro processo fora da sua empresa, é necessário fazer o retorno quando receber a mercadoria de volta. Para isso clique no Menu. Acesse o Vendas. E no quadro verde, clique em NFe. Agora você precisa localizar a nota de remessa emitida, para clicar no Mais ao final da linha.  Em seguida, clique em Retornar. O myrp criará a nota de retorno igual a de remessa, confirme as informações do produto, quantidade e valor se estão corretas.  Lembrando que você pode fazer um retorno parcial, selecionando apenas o produto que foi retornado nesse momento.  Verifique se a CFOP está correta! Qualquer dúvida consulte o seu contador.  Se precisar, inclua a Forma de envio e vincule a Transportadora.  O campo Possuí volumes serve para especificar mais sobre a carga que será transportada.   Para adicionar informação ao Contribuinte você pode escrever em observações. Nas informações Fisco, terá informações da nota que está sendo retornada.  Pronto, agora clique em Salvar .  Uma tela será exibida para você decidir se deseja salvar a nota e emiti-la em outro momento, é só clicar em Mais Tarde.  Pré-visualizar o DANFE. Você verifica o rascunho da nota fiscal e garante que as informações estão digitadas conforme sua necessidade.  Ou Emitir a nota.  Sua nota fiscal foi emitida, agora é só aguardar alguns segundos para a nota ser autorizada pela SEFAZ. E imprimir a nota fiscal clicando em Imprimir Agora.  Ou clique em Mais tarde. Sua nota estará disponível para imprimir a qualquer momento.  😉   

Cadastrando a categoria financeira

Categoria Financeira é o cadastro utilizado para vincular as despesas ou receitas, assim quando precisar totalizar o valor gasto ou recebido você consegue identificar onde o dinheiro da sua empresa foi investido e por onde ele está entrando em maior quantidade. Para cadastrar uma categoria financeira acesse o menu Financeiro. Após clique em Categorias Financeiras no quadro Cadastros. Algumas categorias vem pré-cadastradas mas você pode adicionar novas categorias clicando em Adicionar. Selecione se é uma categoria de Receita ou Despesa. Coloque uma descrição para identificar a categoria, exemplos: Receita de vendas, Receitas diversas, Manutenção de veículos, Manutenção de máquinas, Folha de pagamento, Impostos, etc. Selecione a categoria que se enquadra. Clique em Salvar. Pronto, a sua categoria financeira foi cadastrada. 🙂

Como baixar boletos e NFSe do Myrp

Para coletar o boleto do Myrp para pagamento, acesse Conta do lado direito. Clique em Minha conta. Em seguida trará a situação dos seus pagamentos se está tudo em dia ou algo pendente. Clique em Ver faturas Você consegue verificar todas as faturas, se precisar acessar o boleto clique no final da linha em Ver. Clique em Visualizar boleto  Prontinho, você já pode imprimir e realizar o pagamento 😉  Após o pagamento confirmado, a nota de serviço é gerado e também fica disponível neste tela ao lado boleto.  

Entrada de NFSe

Caso o seu fornecedor efetue um serviço para a sua empresa, você pode dar entrada na nota de serviço manualmente no sistema. Antes de dar entrada no sistema, você precisa cadastrar o serviço no sistema, clique aqui e visualize como fazer. Para dar entrada, acesse o Menu. Clique em Compras. No quadro de compras, clique em NFSe de Fornecedor. Cliquei em Adicionar, a sua direita inferior. Adicione a Série e o Número da nota que seu fornecedor emitiu. Adicione a Data de emissão e a Data de entrada no sistema. Selecione o Fornecedor que prestou a serviço para a sua empresa. Clique em Adicionar. Selecione o Serviço. O Valor pago no serviço Adicione a Descrição do serviço. Informe se o Importo do ISS é retido Após preencher, clique em Adicionar. Caso os impostos do PIS / COFINS / CSLL / IR / INSS sejam retidos, habilite e informe o valor. Clique na aba Financeiro. Clique em Adicionar. Preencha os campos: Forma de pagamento, Conta bancária e Categoria financeira. Clique em Salvar. Em seguida, clique em Finalizar, no botão laranja a direita inferior. Pronto sua nota foi finalizada!

Importando os clientes, fornecedores e transportadores

Para importar os clientes para o myrp, basta enviar um arquivo em excel contendo as informações: CNPJ Razão social Inscrição estadual Endereço Número Bairro Cidade CEP País   Clique aqui e baixe o modelo da planilha para importação. Caso tenha clientes, fornecedores e transportadoras para importar faça um arquivo separadamente para cada um. Após preencher, envie a planilha para suporte@myrp.com.br. Lembrando, o prazo para importação é de 3 dias úteis e a primeira importação não possui custo. Caso precise de mais importação terá um custo adicional. 🙂

Emitindo a NFe de industrialização

Para emitir a sua nota de industrialização, é necessário ter o cadastro do seu produto e cliente.Após verificar os cadastros, vamos para a emissão. Acesse o Menu. Clique no Vendas. Clique em NF-e no quadro verde. Clique no botão azul, no canto direito inferior, para adicionar uma nova nota. Clique no modelo de nota de Industrialização. No campo Cliente busque pelo nome ou CNPJ/CPF e selecione o cliente para quem está emitindo. Caso ainda não esteja cadastrado você pode adicionar clicando em Novo Cliente, abrirá uma nova tela e é só preencher os dados do seu cliente. No campo natureza de operação, trará o modelo da nota adicionada “Industrialização” Coloque SIM no campo Operação com consumidor final se a industrialização for para CPF ou para empresa que não fará a revenda do seu produto. Para adicionar o seu produto na nota pesquise pelo código ou nome e selecione o item. Caso ainda não esteja cadastrado, você pode adicionar clicando em Novo Produto, abrirá uma nova tela e é só preencher os dados. Importante você verificar se a CFOP vinculada no seu produto está correta, caso precise alterar só clicar na descrição e vincular alguma CFOP cadastrada no sistema. Qualquer dúvida consulte o seu contador. A Quantidade aparece sempre 1, se você estiver vendendo mais quantidades basta alterar a informação. No campo Preço o valor virá automático conforme o preço que foi cadastrado no produto, se precisar alterar é só clicar no valor. Para adicionar mais produtos, basta ir utilizando as linhas abaixo. Ou, clique em Adicionar para inserir mais linhas. Clique no botão mais para adicionar valores de Frete, seguro, desconto ou outras despesas sobre os produtos. No campo Forma de pagamento selecione como seu cliente fará o pagamento para você. Após defina a Conta bancária onde irá entrar o valor. Caso não tenha a conta no sistema poderá cadastrar ou vincular à conta tesouraria. A quantidade de parcelas, se houver. O campo gerar títulos no financeiro automaticamente está preenchido como SIM, dessa forma o myrp fará o lançamento do valor no seu contas a receber. Se necessário editar alguma informação como data do vencimento, valor, ou espécie de título, clique sobre ela e altere. Na forma de envio, informe o responsável pelo frete. No campo Pesquise pelo transportador você pode selecionar a transportadora que fará o frete, caso tenha cadastrada. O campo Possui volumes geralmente é habilitado quando a mercadoria é enviada pela transportadora. Sendo necessário preencher os campos abaixo. Para adicionar informação ao contribuinte ou ao fisco você pode escrever na observação. Caso tenha uma observação cadastrada, clique em Adicionar informações. Pronto, agora clique em Salvar. Uma tela será exibida para você decidir se deseja salvar a nota e emiti-la em outro momento, é só clicar em Mais Tarde. Você pode Pré-visualizar o DANFE, verificando o rascunho da nota fiscal e garante que as informações estão digitadas conforme sua necessidade. Ou Emitir a nota. Clicando em emitir sua nota fiscal foi emitida, agora é só aguardar alguns segundos para a nota ser autorizada pela SEFAZ. Terá a opção de Imprimir Agora ou Mais Tarde.  

Emitindo a nota de entrada

Para emitir a nota de entrada é necessário realizar os cadastros de produto e fornecedor. Agora acesse o Menu. Clique em Vendas. Em seguida clique em NF-e, no quadro verde. Clique em Adicionar, no canto direito inferior. Clique em Entrada No campo Destinatário selecione o seu fornecedor, pesquise pelo CNPJ/CPF ou o nome, aparecerá uma lista com fornecedores cadastrados com a informação digitada. Selecione a Natureza de operação. No campo Data de emissão o myrp preenche automaticamente quando a nota for emitida. Selecione a Finalidade de emissão. Os campos Data e Hora de entrada/saída devem ser preenchidos caso queira que apareça na nota. Coloque SIM no campo Operação com consumidor final se a entrada for para CPF ou para empresa que não fará a revenda do produto. Clique em Adicionar para inserir os produtos na nota fiscal. Selecione o seu Produto, você pode pesquisar por código ou nome. A Unidade de medida aparecerá automaticamente. E a Quantidade aparece sempre 1, caso esteja dando entrada em mais quantidades basta alterar a informação. No campo Preço virá automático quando estiver cadastrado o valor no cadastro do produto, se precisar alterar o preço é só mudar o valor, se o valor não aparecer automaticamente você pode preencher. Transação é a tributação da sua nota, selecione uma transação que define como sua nota será tributada, em caso de dúvida consulte o seu contador. A transação também pode aparecer automaticamente, desde que ela tenha sido informada no cadastro do produto. Se o produto possui algum detalhe como Desconto, Frete, Item pedido de compra e  Número pedido de compra habilite possui detalhamento e preencha os campos. Clique em Adicionar. Se houver mais algum item a ser colocado na nota faça o processo novamente, clique em Adicionar, preencha os campos e clique em Adicionar. Se algum dos detalhamentos for para a nota toda, selecione os itens na lista e clique na informação nos dados que deseja que seja aplicado para todos os produtos. Caso precise referenciar algum documento, habilite o campo documentos referenciados. Clique na aba Forma de envio. Selecione no campo Frete por conta, o responsável pelo frete. Se enviar por Transportadora selecione no campo transportador. Caso queira você pode selecionar a placa do Veículo da transportadora que fará o carregamento. Lembrando que o cadastro precisa ser feito dentro da transportadora. Caso o endereço de entrega seja diferente do endereço do cliente habilite o campo Local de entrega, selecione o endereço e defina se é para atualizar o endereço do destinatário. Lembrando que o endereço de entrada precisa estar cadastrado no cliente. Se a nota for de exportação deve ser informado a UF e o Local de embarque da mercadoria. Informações de volumes de carga normalmente são acrescentadas quando a mercadoria é enviada por transportadora, se for o seu caso, basta clicar em Possui Volumes. Preencha os campos de Volumes necessários a esta nota. Em seguida clique em Adicionar. Clique na aba Pagamento. Clique em Adicionar para colocar as informações de pagamento. Selecione a Forma de pagamento, a Conta bancária e a Categoria financeira. Se parcelado você pode editar alguma informação como data do vencimento, valor, ou espécie de título. Em seguida, clique em Salvar. Para adicionar informação ao contribuinte ou ao fisco você pode escrever na observação. Pronto, a sua nota foi preenchida e você pode realizar a emissão, clique em Emitir para enviar para a SEFAZ. Ou, em Salvar para voltar a lista de notas e deixar a nota pronta para emitir em outro momento. Ao clicar em Emitir, você pode confirmar para enviar para a SEFAZ. Para imprimir a nota clique em PDF ou XML para baixar, ao final da linha.  

Fundo de combate a pobreza – FCP

Para cadastrar o percentual do FCP* (fundo de combate a pobreza), acesse o Menu. Clique em Vendas. No quadro laranja, clique em Fundos de Combate à Pobreza. Clique em Adicionar. Preencha o Estado (UF). Coloque o percentual. Caso tenha alguma dúvida entre em contato com o seu contador para consultar a informação. No campo NCM é possível adicionar um grupo apenas colocando os 2 principais dígitos ou 4 primeiros dígitos. Ex: NCM 80010100 e 80010200 colocando apenas 8001 busca todas dentro do grupo. Pronto, clique em Adicionar para salvar. Caso precise adicionar um novo, faça o mesmo processo. *FCP é obrigatório apenas para RJ.

Configurações Gerais

Para alterar a configuração da sua empresa, acesse o Menu. Clique em Vendas. No quadro laranja, clique em Configurações gerais. Nesta página você tem algumas configurações padrões da sua empresa. Caso queira que a Data e hora sejam preenchidas automaticamente ao emitir uma nota do modelo saída, habilite para Sim. No campo Operação com consumidor final, você define se sua operação sempre será com consumidor final ou não. Para mostrar o Indicador de presença coloque como SIM. Quando colocar o indicador de presença for Sim, selecione o Valor padrão para indicador de presença. Consulte o seu contador para verificar se o seu estado emite Nota fiscal conjugada, para habilitar coloque que SIM. Se a sua empresa for varejista, aparecera os campos para configuração PDV. Se utilizar balança, defina como será feito a Leitura da etiqueta do seu produto. Se o seu produto não tem valor fixo, habilite a Alteração de preço para SIM dessa forma na hora da nota poderá alterar o seu valor de venda. Na nota você pode informar a forma de pagamento e com o campo Gerar financeiro automaticamente habilitado como Sim criará o título no seu contas a receber. Para que o myrp sugira o próximo código do produto habilite o campo para Sim. Clique no botão azul a sua direita para Salvar as alterações. Pronto, suas configurações estão feitas!

Torne sua contabilidade referência

Não é mais uma novidade que a internet tem um papel gigante na vida das pessoas e tem modificado muitos hábitos, com relação a compra, relacionamento, regime de trabalho, educação e alimentação. A internet possibilitou muitas mudanças, inclusive na forma como o trabalho é realizado em diversas áreas. A contabilidade no geral tem ganhado muito com a tecnologia e neste artigo mostraremos como se tornar referência em contabilidade com o Myrp. O meio digital mudou o hábito de compra, em muitas escalas, inclusive na aquisição de serviços e procura por empresas. Pensando nisso, é fundamental para todo escritório contábil estar atualizado e pronto para atender a demanda vinda da internet, assim como aproveitar esse mercado para aumentar a carteira de clientes. Além disso, a tecnologia também pode contribuir para a redução de custos e despesas, gerando mais resultado com menos recursos. Independendo dos objetivos da empresa, do seu tamanho ou de suas operações. Já ficou muito claro a importância de utilizar a tecnologia como um aliado para a sua contabilidade não é mesmo? Atualize-se sempre! É inegável a necessidade de ser manter atualizado nos dias atuais, no qual novidades surgem a cada momento e processos são reformulados. Um dos primeiros passos para tornar sua contabilidade melhor é automatizá-la, utilizando o auxílio de um sistema para tornar as atividades mais práticas. Integração Contábil: É fundamental contar com essa funcionalidade para tornar o atendimento da contabilidade melhor e ainda ganhar eficiência em todos os aspectos. A integração facilita o dia-a-dia do contador, que integra as informações fiscais dos seus clientes contidas no sistema Myrp ao seu sistema, realizando assim o fechamento contábil em até 15 minutos. São evidentes algumas vantagens, como: Redução de tarefas repetitivas; Maior produtividade; Diminuição da quantidade de papéis utilizados; Maior segurança no armazenados de arquivos; Sistema ERP- Sistema de Gestão Empresarial Através de um sistema ERP o empresário ganha autonomia, facilidade e eficiência em sua empresa. Todos os processos da empresa são controlados, garantindo ao empreendedor o máximo de informações para tomar decisões e buscar desenvolver o negócio. Em tempo real o contador tem acesso a todas as informações fiscais e contábeis do seu cliente, promovendo maior facilidade para o seu trabalho e garantindo segurança ao seu cliente. O sistema funciona como um grande banco de dados, no qual as informações são atualizadas e processadas automaticamente. Além de coletar as informações de todos os setores da empresa, o sistema ainda realiza a interligação necessária para que todo o negócio tenha um bom funcionamento. Gestão integrada de Contas a pagar e a receber: O empresário poderá organizar as contas a pagar e a receber, tanto por data, como por categoria. Além disso, é possível exportar o XML com as notas fiscais emitidas durante o mês para o contador realizar o fechamento. Pensando nisso, é fundamental evidenciar uma das prioridades do sistema, a segurança. Todo o processo de produção, compra e venda pode ser gerenciado no ERP. Por isso, garantir a proteção dos dados é uma questão fundamental na escolha de um sistema, pois ele poderá tornar o seu negócio mais eficiente e consequentemente mais lucrativo. A utilização de um sistema como esse é uma grande vantagem não somente para o empresário que ganha uma gestão eficiente, mas principalmente para o contador que ganha tempo com a integração contábil do Myrp e ainda pode valorizar seu serviço. Conheça as principais necessidades dos clientes: O Sebrae realizou uma pesquisa “Relação das MPE com os contadores”, na qual consta que das 6 mil microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), 97% das empresas utilizam somente serviços básicos relacionados às obrigações trabalhistas e tributárias, como, emissão fiscal e balancetes. Já os serviços de gestão, são os menos utilizados, como: Relatórios com os dados contábeis; Recomendações financeiras para o negócio; Concelhos fiscais; Apoio para acessar linhas de crédito; Desenvolvimento de plano de negócio detalhado; Fechamento contábil. Na pesquisa realizada, os principais serviços que as empresas manifestaram interesse, são: Planejamento tributário do negócio; Recomendações para melhorar o negócio; Relatórios de desempenho e diagnóstico; Apoio na gestão financeira; Elaboração de Plano de negócios. Contabilidade Consultiva Escritórios contábeis exercem muitas funções importantes, como, emitir notas fiscais, realizar o controle financeiro de uma empresa e analisar o balanço patrimonial. Mas não é efetivo apenas entregar análises contábeis detalhas para os clientes, se este não tem proficiência para entendê-los. Muitas empresas não possuem o conhecimento necessário para realizar a tomada de decisão dentro da gestão empresarial. Analisar e interpretar dados é uma tarefa muitas vezes complexa, que demanda conhecimento e experiência. Para atender a essa necessidade, a solução encontrada por muitas empresas de diversos setores é a Contabilidade Consultiva. Contabilidades consultivas podem trabalhar em alguns segmentos, como: Análise do fluxo de caixa; Prevenir e trabalhar com crises financeiras; Ajudar com a gestão para evitar à falência das empresas; Eduque seus clientes: Muitas empresas não estão dispostas a pagar por um serviço mais completo de consultoria contábil. Isto se deve principalmente pela falta de informação. Grande parte dos empresários não possuem o conhecimentos na área contábil para administrar a empresa. Pensando nisso, possua medidas de edução em sua rotina para educa seus clientes, para que tenham consciência sobre a importância que a contabilidade tem para uma empresa. Como educar seus clientes e demonstrar a importância que a sua contabilidade tem para o seu modelo de negócio? Conheça algumas sugestões: Apresente métricas para os clientes sobre seu negócio, a curto e longo prazo, priorize os resultados gerados; Prefira atuar em um nicho específico e se especialize; O papel de educar seus clientes é principalmente seu, entenda sua importância como modelo de gestão. NICHO: Os escritórios referência em contabilidade, são geralmente, os que possuem uma especialidade e são reconhecidos como autoridade daquele ramo de atuação específico. Diferente dos escritórios generalistas, uma contabilidade referência é especializada em um segmento, deve se posicionar no mercado através de estratégias de marketing e se beneficiar evidenciando seu diferencial. São exemplos dessa postura: Escritórios com grande experiência em atendimento a e-commerce; Atendimento a startups, prestadores

Nota fiscal de importação

Para emitir a nota de importação no myrp, acesse o Menu. Clique em Vendas. Em seguida, clique em NFe no quadro verde. Clique em Adicionar, a direita inferior da sua tela. Clique em Entrada. No campo Destinatário selecione o seu cliente, pesquise pelo CNPJ/CPF ou o nome, aparecerá uma lista com clientes cadastrados com a informação digitada. Selecione a Natureza de operação. No campo Data de emissão o myrp preenche automaticamente quando a nota emitida. Já os campos Data e Hora de entrada/saída devem ser preenchidos caso queira que apareça na nota. Coloque SIM no campo Operação com consumidor final se a venda for para CPF ou para empresa que não fará a revenda do seu produto. Clique em Adicionar para inserir os produtos na nota fiscal. Selecione o seu Produto, você pode pesquisar por código ou nome. A Unidade de medida aparecerá automaticamente. A Quantidade aparece sempre 1, caso você estiver vendendo mais quantidades basta alterar a informação e também preencher o Preço. Transação é a tributação da sua nota, selecione uma transação que define como sua nota será tributada,em caso de dúvida consulte o seu contador. A transação também pode aparecer automaticamente, desde que ela tenha sido informada no cadastro do produto. Se o produto possui algum detalhe como Desconto, Frete, Item pedido de compra e  Número pedido de compra habilite possui detalhamento e preencha os campos. Clique em Adicionar. Se houver mais algum item a ser colocado na nota faça o processo novamente, clique em Adicionar, preencha os campos e clique em Adicionar. Clique nos Três pontos no final da linha. Em seguida, clique em Importação. Selecione a Declaração de importação. Preencha o Número da DI (declaração de importação). E o Código de exportador Selecione a Data de registro e de desembaraço. Selecione o UF de Desembarque e preencha o Local Desembaraço. Selecione a Via de transporte e o Valor da AFRMM. No campo Forma de importação quanto a intermediação selecione como foi realizada. Preencha o CNPJ do Adquirente. Em seguida, selecione o estado no campo UF Terceiro. Clique em Adicionar para preencher as Adições. Preencha os campos e clique em Adicionar. Ao finalizar, clique em Fechar. Você voltará para lista dos produtos. Clique nos três pontos ao final da linha. Em seguida, clique em Impostos. Habilite para utilizar o cálculo manual. Na aba ICMS preencha a Situação tributária. Clique na aba IPI. Em seguida, preencha o Código de enquadramento, Valor da base de cálculo, Alíquota e o Valor do IPI. Clique na aba PIS e preencha os campos. Após preencher o PIS, acesse a aba COFINS e preencha os campos. Acesse a aba Importação e preencha os impostos. Após preencher, clique para Salvar. Clique na aba Forma de envio. Selecione no campo Frete por conta, o responsável pelo frete. Clique na aba Pagamento, na sequência em Adicionar para colocar as informações de pagamento. Selecione a Forma de pagamento, a Conta bancária e a Categoria financeira. Após clique em Salvar. Para adicionar informação ao contribuinte ou ao fisco você pode escrever na observação. Pronto, a sua nota foi preenchida e você pode realizar a emissão, clique em Emitir para enviar para a SEFAZ. Ou, em Salvar para voltar a lista de notas e deixar a nota pronta para emitir em outro momento. Para imprimir a nota clique em PDF ou XML para baixar, ao final da linha.

Resumo de Vendas (Indústria e Atacado)

Pelo resumo é possível acompanhar as suas vendas através de gráficos. Acesse o Menu. Clique em Vendas. Em seguida, clique em Resumo no quadro verde. No período estará com filtro dos últimos 30 dias, caso queira outra período pode alterar as datas. Você consegue visualizar o Produto mais vendido. Ou, verificar o Relatório dos produtos mais vendidos. Consultar o Cliente mais fiél Ou, verificar o Relatório dos clientes mais fiéis. O Total vendido e Total devolvido. Vendas e devoluções por dia. ou por mês. Você pode acompanhar os Top 10 produtos mais vendidos e os Top 10 produtos mais lucrativos, se preferir visualizar o relatório clique em Ver relatório. Também os Top 10 clientes mais fiéis e os Top 10 clientes mais lucrativos, se preferir visualizar o relatório clique em Ver relatório. No lado direito superior possui os filtros, ao clicar uma das opções você será redirecionado para o gráfico especifico.

Devolução de NFC-e

Para emitir uma nota de devolução própria é simples e vamos realizar através da NFCe que você emitiu. Acesse o Menu. Clique em Vendas. No quadro verde clique em NFCe. Aparecerá a lista de notas emitidas. Localize a nota que deseja fazer a devolução, e clique no Mais ao final da linha. Em seguida, clique em Devolver. A nota será criada, selecione os produtos que deseja devolver. Se desejar, você pode alterar a quantidade devolvida. E também a CFOP de devolução, o sistema busca automático, mas você pode alterá-lo se necessário. Agora defina a Forma de envio se houver. E as Observações para contribuinte e fisco, caso tenha. Clique em Salvar. Pronto, agora você pode escolher se deseja emitir mais tarde. Pré-visualizar o DANFE. ou Emitir a sua nota de devolução.

Emitindo uma nota de devolução própria

Para emitir uma nota de devolução própria é simples e vamos realizar através da NFCe que você emitiu. Acesse o Menu. Clique em Vendas. No quadro verde clique em NFe. Aparecerá a lista de notas emitidas. Localize a nota que deseja fazer a devolução. Clique no Mais ao final da linha. Em seguida, clique em Devolver. A nota será criada, selecione os produtos que deseja devolver. Se desejar, você pode alterar a quantidade devolvida. E também a CFOP de devolução, o sistema busca automático, mas você pode alterá-lo se necessário. Agora defina a Forma de envio se houver. E as Observações para contribuinte e fisco, caso tenha. Clique em Salvar. Pronto, agora você pode escolher se deseja emitir mais tarde. Pré-visualizar o DANFE. ou Emitir a sua nota de devolução.

Personalizando o e-mail para envio de XML

Você pode personalizar o endereço de e-mail para envio dos XML’s, configurando o e-mail da sua empresa. Acesse o Menu. Clique em Vendas. Clique em E-mail no quadro de Configurações. Habilite o campo Deseja personalizar o envio utilizando outro servidor. As informações abaixo solicitadas você verificar nas configurações do seu e-mail. Informe se utiliza SSL. Preencha  o Endereço servidor SMTP e a Porta. Informe o seu E-mail e a Senha. No campo Nome do remetente informe como queira que apareça. Após preencher todos os campos clique em Salvar e pronto está configurado o e-mail.

Carga rápida de produtos

Com a carga rápida de produtos fica mais fácil habilitar o seu produto para vender na nota de consumidor (NFCe), informar o preço e vincular CFOP. Acesse o menu Vendas. Clique em Carga rápida de produtos no quadro cadastros. Aparecerá a lista dos produtos cadastrados. Habilite o campo Disponível no varejo para que seu produto apareça no PDV para emitir a NFCe. Selecione a Transação que deve ser utilizada na venda. Informe o Preço unitário de venda. O campo Referência é código próprio da empresa para facilitar a busca do produto. No campo Alíquota personalizada de ICMS preencha caso sua empresa tenha. Esta informação você pode confirmar com a sua contabilidade. Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar a direita inferior. Para alterar um produto especifico clique na Lupa. Pesquise pelo código, nome, código EAN ou pelo campo disponível no varejo e clique em Procurar. Aparecerá os produtos conforme você pesquisou, faça as alterações necessárias e clique em Salvar.

Cadastro de fornecedor

Para cadastrar os seus fornecedores basta acessar o menu Compras. Clique em Fornecedores em cadastros. Clique em Adicionar, no botão azul a direita inferior. Selecione o tipo de cadastro, se é Pessoa Física ou Jurídica. No campo Tipo de participante você pode selecionar se está empresa também é cliente e/ou transportador, além de fornecedor. No campo Empresa do exterior selecione SIM quando a empresa não for do Brasil. Preencha o CNPJ do seu cliente. Preencha a Razão Social e o Nome Fantasia. O nome fantasia é opcional. O campo Inscrição municipal e SUFRAMA são opcionais. Se for pessoa jurídica, preencha a Inscrição estadual. Caso o cliente não possui inscrição estadual no campo Indicador de inscrição estadual selecione Contribuinte isento. Preencha as informações de Endereço. Para enviar o XML e PDF da nota automaticamente para o seu cliente, cadastre o e-mail dele nos campos E-mail para envio do XML e para envio DANFE. Os campos Alvará, Classificação fiscal da prefeitura, E-mail para contato, Site e Observações são opcionais. Clique em Salvar para ir para próxima aba. Em Contatos você pode inserir o telefone, e-mail e nome da pessoa de contato, é opcional. Para cadastrar clique em Adicionar o contato. Preencha os campos. Em seguida, clique em Adicionar. Agora é só clicar em Salvar e o cadastro está pronto. Você pode alterar a cadastro do fornecedor a qualquer momento, acessando o menu Compras. E em cadastros clique em Fornecedores.   Abrirá uma nova tela com a lista de fornecedores cadastrados. Para editar um fornecedor é só clicar no lápis ao final da linha.  

Contabilidade financeira: veja como se tornar referência no mercado

Nos últimos anos o mercado de contabilidade financeira tem se tornando cada vez mais competitivo, visando essa tendência, as contabilidades financeiras no geral possuem uma questão central: Como se destacar diante a grande concorrência? Para isso, é preciso estar atento as mudanças no mercado e à concorrência. O profissional da área de contabilidade financeira leva em média 5 anos para concluir a graduação, cursar outros cursos e especializações, para ter a oportunidade de ocupar cargos de maior responsabilidade em empresas contábeis ou ainda abrir seu próprio negócio. Esse é o cenário de grande parte dos contadores, e é por isso que tem se tornado cada vez mais essencial que esses profissionais busquem novas qualificações para terem destaque na área. O networking se tornou uma ferramenta de grande valor para criar novas oportunidades, os contatos fazem a diferença no mundo dos negócios. Para desenvolver e potencializar esses contatos, o profissional pode comparecer a eventos institucionais, palestras, workshops e ainda participar de fóruns. O plano de carreira de um profissional contábil tem se diversificado, e promover destaque para uma contabilidade financeira depende de diversos fatores. Para começar uma estratégia de negócio bem-sucedida para um escritório contábil, um dos primeiros passos é identificar de fato quem são os concorrentes diretos e indiretos. Identificando os principais concorrentes Ao contrário do que se imagina inicialmente, nem todas as empresas do mesmo ramo são concorrentes. Os concorrentes são aqueles com os quais a sua empresa “disputa” pela atenção e preferência de seu público-alvo. Sendo assim, são somente as empresas que podem atender os seus potenciais clientes. Direto Empresas que se qualificam como concorrentes diretos são as que possuem semelhanças com a sua. Para criar um levantamento dos seus concorrentes diretos, leve em consideração, o porte, o público-alvo, a localidade e os serviços oferecidos. Indireto Já os concorrentes que fornecem serviços parecidos, mas não exatamente iguais, se enquadram como indiretos. Eles disputam parte dos clientes, mas não são capazes de atender a totalidade das necessidades destes. Com essas definições e considerações pode-se criar uma estratégia bem-sucedida para tornar a sua contabilidade financeira destaque e adquirir mais clientes. Além disso, é possível reduzir os investimentos e otimizar os recursos quando se tem um plano detalhado do cenário de negócio. Apresentarei algumas dicas práticas para ajudá-lo a ultrapassar seus concorrentes, com planejamento e inteligência. Contabilidade financeira x contabilidade gerencial A Contabilidade Financeira atua com a formação dos valores que aparecem nas demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial. Já a Contabilidade Gerencial se configura como uma modalidade usada apenas pelos gestores da empresa, pois seu foco é o planejamento dos recursos. Se torne um auxilio valioso para o seu cliente Para se destacar no mercado, é necessário possuir diferenciais que coloquem a sua contabilidade em evidência e que agregue valor a ela. O contador pode ser visto como um aliado importantíssimo na tomada de decisão de uma empresa, por isso é muito importante que esse profissional seja acessível e torne os processos práticos, para imprimir credibilidade. Possuir na contabilidade a atividade de consultoria é um diferencial, como já vimos, muitos clientes veem o contador como um aliado para decidir, resolver problemas e auxiliar na estratégia da empresa, sendo assim, promover esse serviço como um bônus, é uma ótima escolha. O cliente passa a entender a contabilidade como um auxilio valioso e não como um “mal necessário”, consequentemente, é criado um relacionamento de parceria entre ambos. Preveja mudança e seus impactos para os clientes Muitos contadores da área financeira limitam-se a transmitir os impactos das mudanças do mercado sobre as finanças dos clientes depois que eles acontecem. Ser proativo e desenvolver o hábito de comunicar aos clientes sobre as mudanças com antecedência é uma ótima oportunidade para a contabilidade ganhar credibilidade e reconhecimento. Além disso, ter como prática a análise dos cenários econômicos futuros é outro diferencial, abordando as mudanças na macroeconomia. Vale lembrar que isso deve ser feito de forma informativa, não como um serviço de contabilidade gerencial. É possível utilizar o e-mail para compartilhar essas informações. Cria-se uma lista com os clientes que desejam o recebimento desses e-mails, para facilitar o processo. Essa postura da empresa demostra proatividade e interesse em ser prestativo. Treine seus colaboradores É fundamental que todos dentro de uma organização estejam cientes dos objetivos da empresa e suas práticas. Como sugestão, tenha por prática ter um período destinado somente a aprendizagem e integração do novo colaborador na empresa. Cursos, mentorias e palestras no decorrer da carreira do funcionário dentro da empresa pode contribuir para aumentar a produtividade da equipe como um todo, trazendo benefícios perceptíveis a longo prazo. Seja visto e notado O marketing digital hoje desempenha um papel essencial na estratégia de toda empresa e tem se tornado prioridade para muito negócios. Uma das modalidades de marketing com o melhor custo benefício é a criação de conteúdo e a promoção destes nas redes sociais, no caso das contabilidades, o LinkedIn pode ser o melhor, pois é a maior rede corporativa do mundo. O foco profissional dessa rede possibilita para as contabilidades alcançarem um público qualificado, e assim agregar valor para a empresa. Outra ferramenta com ótimos resultados, são as postagens realizadas em blogs, lá é possível escrever e compartilhar sobre os seus serviços, gerando valor aos clientes com entrega de conteúdo útil. Em decorrência dos textos promoverem benefícios aos leitores, eles passam a enxergar a contabilidade como uma marca de relevância e como referência. Além de contribuir para que eles passem a utilizar os serviços das contabilidades, também os estimula a indicarem a outras pessoas. Explore ao máximo os benefícios das tecnologias Atualmente, deixou de ser de ser viável para uma empresa se abster de processos tecnológicos. O apoio virtual de softwares e programas se torna cada vez mais essencial para uma empresa crescer, é essencial que os processos sejam otimizados e integrados. Em consequência da maioria das empresas terem adotados processos virtuais de comunicações e compartilhamento de dados, redes corporativas que não a adotaram se vem prejudicadas. Por isso, invista na automatização

Emissão da nota de cobrança

Para emitir a nota é necessário realizar os cadastros: Cliente, clique aqui e veja como realizar. Produto, clique aqui e veja como realizar. Acesse o Menu. Clique em Vendas. Em seguida clique em NF-e, no quadro verde. Clique em Adicionar, no canto direito inferior. Clique em Cobrança. No campo Destinatário selecione o seu cliente, pesquise pelo CNPJ/CPF ou o nome, aparecerá uma lista com clientes cadastrados com a informação digitada. Selecione a Natureza de operação. Coloque SIM no campo Operação com consumidor final se a venda for para CPF ou para empresa que não fará a revenda do seu produto. Clique em Pesquise por código ou nome para inserir os produtos na nota fiscal.   A Unidade de medida aparecerá automaticamente. E a Quantidade aparece sempre 1, caso você estiver vendendo mais quantidades basta alterar a informação. No campo Preço virá automático quando estiver cadastrado o valor no cadastro do produto, se precisar alterar o preço é só mudar o valor, se o valor não aparecer automaticamente você pode preencher. Transação é a tributação da sua nota, selecione uma transação que define como sua nota será tributada, em caso de dúvida consulte o seu contador. A transação também pode aparecer automaticamente, desde que ela tenha sido informada no cadastro do produto. Se o produto possui algum detalhe como Desconto, Frete, Seguro e Outras Despesas, adicione o mesmo nas opção abaixo do produto. Se houver mais algum item a ser colocado na nota faça o processo novamente, clique em Pesquise por código ou nome, e preencha os campos. Clique na aba Pagamento. Clique em Sem pagamento para colocar as informações que você combinou com o seu cliente. Selecione a Forma de pagamento, a Conta bancária e a quantidade de parcelas. Se parcelado você pode editar alguma informação como data do vencimento, Espécie, Conta e Valor Para adicionar informação ao contribuinte ou ao fisco você pode escrever na observação. Pronto, a sua nota foi preenchida, clique no botão azul no canto inferior direito. Para Emitir e enviar para a SEFAZ. Em Mais Tarde para voltar a lista de notas e deixar a nota pronta para emitir em outro momento. Ou em Pré-Visualizar DANFE para visualizar o espelho da nota. Para baixar a nota clique em PDF ou XML, no canto direito da tela.

Cadastro de transportadores

Para cadastrar as transportadoras basta acessar o menu Vendas. Clique em Transportadores, no quadro cadastros. Clique no ícone de mais no canto direito superior, após isso no cadastro, selecione o tipo, se é Pessoa Física ou Jurídica. No campo Tipo de participante você pode selecionar se está empresa também é fornecedor e/ou cliente, além de transportador. No campo Empresa do exterior selecione SIM quando a empresa não for do Brasil. Preencha o CNPJ da transportadora. Após isso o sistema irá preencher automáticamente as informações do transportador. O campo Inscrição municipal deve ser conferido, pois o cliente pode ter tido uma alteração recente Caso o cliente não possui inscrição estadual no campo Indicador de inscrição estadual poderá selecionar tanto contribuinte isento quanto não contribuinte. Confirme as informações do endereço já preechidos e caso queira, poderá informar um complemento. Para enviar o XML e PDF da nota automaticamente para a transportadora, cadastre o e-mail dele nos campos E-mail para envio do XML e para envio DANFE. Os campos Alvará, Classificação fiscal da prefeitura, E-mail para contato, Site e Observações são opcionais. Clique em Salvar para ir para próxima aba. Em Contatos você pode inserir o telefone, e-mail e nome da pessoa de contato, é opcional. Para cadastrar clique em Adicionar o contato. Preencha os campos. Em seguida, clique em Adicionar. Clique para Salvar para ir para próxima aba Transporte. Em Transporte você pode adicionar os veículos da transportadora clicando em Adicionar veículo. Preencha os dados e clique em Adicionar. Caso tenha Reboque você também pode cadastrar clicando em Adicionar reboque. Preencha os dados e clique em Adicionar. Clique em Salvar e pronto a transportadora está cadastrada. Você pode alterar a cadastro da transportadora a qualquer momento, acessando o menu Vendas ou Transportes. E em cadastros clique em Transportadores. Abrirá uma nova tela com a lista de transportadoras cadastradas. Para editar é só clicar no lápis ao final da linha.

Cadastrando a natureza de operação

A Natureza da Operação é um campo em que é descrito o que vai ser feito com o produto, ou seja, a operação da nota fiscal podendo ser, compra, venda, devolução, remessa, retorno, entre outras. Para cadastrar no myrp acesse o Menu: Clique em Vendas: Clique em Natureza de Operação no quadro de cadastros. Clique em Adicionar no botão mais a sua direita inferior. Preencha o campo Descrição. Selecione em qual operação/documento fiscal será aplicado. Em seguida clique em Salvar, no botão a direita inferior. Pronto, a natureza de operação foi cadastrada! Agora é só emitir os documentos. 😉

5 passos para sua contabilidade tributária ser uma referência

Existe uma coisa que todas as empresas precisam pagar, e é o imposto. Independente do ramo de atuação da empresa ou sua modalidade de tributação (Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional), fazer o balanço financeiro e pagar todos os impostos correspondentes a ela é obrigatório. Tudo que faz parte desses deveres fiscais são de responsabilidade da Contabilidade Tributária. Sendo assim, tudo que se refere a administração de tributos de uma empresa. Ela abrange todos os procedimentos utilizados para organizar o pagamento de impostos. Conheça algumas dicas para se desenvolver como contador tributário e ganhar autoridade: 1- Mantenha-se atualizado as novidades do fisco No contexto econômico das empresas, controlar custos e gerir os impostos passa a ser fundamental e é uma atividade supervalorizada. Conhecer as brechas da lei para possibilitar a redução de impostos sobre uma empresa é um diferencial importante para um contador nos dias atuais. Das profissões em alta na atualidade, muitas delas se relacionam com o financeiro e gestão tributária. Contabilidade é a graduação mais comum para os chefes de empresas. Alguns estudos apontam que o mais indicado para quem deseja ter sucesso na carreira é a formação em contabilidade e em direito. Prosseguir os estudos e cursar pós-graduação é indispensável, e para a área tributária, o ideal é que seja feita no Brasil.  A legislação tributária brasileira é uma das mais especificas do mundo, e para quem cursou a pós-graduação pode encontrar limitações práticas para trabalhar na área aqui no Brasil. O perfil comportamental para um profissional de contabilidade tributária deve ter destaque na capacidade analítica. Além de realizar cálculos, esse tipo de profissional deve conseguir analisar números e leis tributárias para dar base na tomada de decisões. As mudanças nas leis tributarias ocorrem quase diariamente, por isso, jornais e outros meio de divulgação das atualizações ocorridas nas leis são um recurso essencial na vida das contabilidades tributarias. 2-Conheça bem seus clientes Para trabalhar com êxito na área de contabilidade tributária e fazer nome no mercado, é essencial possuir um conhecimento amplo sobre toda a legislação, e também saber quais se aplicam a quais clientes. Sendo assim é fundamental conhecer o cliente e as suas demandas. Considerando essa linha de raciocínio, é fundamental ter como prática o acompanhamento de todos os processos diários do cliente, assim como conhecer o enquadramento fiscal adequado para ele. Somente essa experiência permite ao contator oferecer um trabalho completo, possibilitando orientar o cliente sobre suas obrigações, evitando erros na contabilidade tributária. Além disso, para estruturar o planejamento tributário de uma empresa, o contador deve-se ater aos objetivos a curto e longo prazo do cliente, prevendo possíveis erros na tributação e oferecendo assim maiores vantagens. 3-Torne-se um especialista O essencial para todo profissional da área contábil e fiscal é estar atualizado quanto as mudanças nas leis fiscais. Porém, considerando o número de leis tributárias no Brasil, que é exorbitante e muda constantemente, essa não é uma tarefa totalmente intuitiva e fácil. Uma dica válida para isso é, fazer uso de boletins técnicos de empresas do setor, como IOB, Fiscosoft, Cenofisco e a Econet. Outra indicação importante é procurar ficar atento as notícias divulgadas nos portais das entidades contábeis, como, Conselho Federal de Contabilidade, Comitê de Pronunciamentos Contábeis, Conselhos Regionais de Contabilidade, Sindicatos, Associações da classe contábil e outros portais oficiais… São alternativas para ficar por dentro das mudanças mais relevantes, e das normas contábeis e pronunciamentos do CPC, além da legislação tributária, societária e previdenciária. É possível assinar newsletter de portais, que enviam diariamente notícias e pronunciamentos com as principais alterações feitas nas leis fiscais para o e-mail cadastrado. 4-Participe de treinamentos Algumas entidades oficiais, como os Conselhos de Contabilidade (CRC), frequentemente oferecem cursos, seminários ou treinamentos pertinentes as alterações nas legislações realizadas que correspondem aos serviços da contabilidade. Já o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) regula o programa de Educação Profissional Continuada (EPC) por meio de cursos de pós-graduação, cursos de extensão-presenciais e a distância-, seminários, entre outras atividades, visando à reciclagem de conhecimento e à atualização profissional em contabilidade. Os eventos realizados pelas entidades capacitadoras credenciadas são: -Conselho Federal de Contabilidade (CFC); -Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs); -Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (IBRACON); -Fundação Brasileira de Contabilidade (FBC); -Academia Brasileira de Ciências Contábeis (Abracicon); -Instituições de Ensino Superior (IES) credenciadas pelo MEC; -Instituições de Especialização ou Desenvolvimento -Profissional que ofereçam cursos ao público em geral; -Federações, Sindicatos e Associações da classe contábil; -Firmas de Auditoria Independente; -Organizações Contábeis; e -Órgãos Reguladores. Além de se manter atualizado quanto à legislação vigente e às normas internacionais, há outros motivos importante para o contador estudar e se estar inteirado com as novas leis. O cenário de mercado atual exige um profissional multidisciplinar, com habilidades comportamentais e técnicas, como, capacidade analítica, flexível, dinâmico, proativo, estratégico, visão de longo prazo e liquidez para se moldar as mudanças constantes do ambiente corporativo atual. 5-Explore cases de sucesso Utilize seu perfil profissional nas redes sociais para compartilhar seus cases de sucesso. Isso incentivará seus clientes a utilizarem as soluções que você propõe, além de ganhar maior visibilidade e se destacar no marcado. Mostre autoridade, faça a postagem de fotos, vídeos ou relatos é uma estratégia válida para palestras e parcerias também. Compartilhe com as pessoas quais os eventos de aprimoramento profissional você participa. Tenha foco e determinação. Seu sucesso na contabilidade tributária dependerá fundamentalmente do seu empenho para se aprimorar e encontrar ferramentas que facilitem seus processos no dia-a-dia. Evite gastos a mais com impostos Uma organização pode vir a ter mais gastos em impostos em virtude de erros cometidos na contabilidade tributária. E é exatamente por isso que devemos estar atentos as mudanças e a complexidade que os tributos exercem sobre uma empresa. Sendo assim, a área de contabilidade tributária é uma necessidade para as empresas. Importância da contabilidade tributária A média de empresas que não sobrevive ao primeiro ano de funcionamento é alta, justamente por não terem consciência quanto a importante que o regime fiscal tem para os negócios Para evitar erros e ter

Integração Contábil: Torne sua contabilidade mais eficiente!

A integração contábil é a solução para facilitar a vida do contador! O ritmo das inovações tem crescido exponencialmente todos os dias e a tendência mundial é que diversos setores passem por avanços tecnológicos e tenham seus processos otimizados a fim de ganhar produtividade. Produzir mais em menos tempo, priorizar o tempo para a análise de dados e funções com alto desempenho gerencial é a nova estratégia de grandes companhias. Sendo assim a execução de trabalhos repetitivo uma tarefa secundária. Em geral, o uso da tecnologia no escritório contábil garante maior produtividade, sem a necessidade de investir um valor tão significativo, empresa de pequeno e médio porte cada vez mais estão se beneficiando da integração contábil. É um avanço na busca por melhorias na área contábil. O que antes levava muito tempo e desperdiçava muitos recursos, hoje é feito de uma maneira diferente, mais eficiente e simples. Quer conhecer quais são os benefícios de utilizar um sistema de integração contábil? Nos dias atuais cada vez mais as empresas precisam de integração entre os seus setores e as vantagens são muitas, como: -Aumento significativo da produtividade; -Redução nos custos; -Flexibilidade de trabalho; -O contador passa a ter cada vez mais um papel de consultor; -Aumento do valor percebido do seu trabalho; -Entrega de informações precisas em tempo real; -Tomada de decisões com o máximo de embasamento. Seus dados e os dados dos seus clientes não são integrados? Então você deve conhecer alguns dos problemas gerados com isso: -Envio de documentos com atraso; -Logística ineficaz de envio dos documentos mensais. -Desvantagem comparado com a concorrência que utiliza um sistema de gestão integrado. -Desperdício de recursos financeiros com motoboys ou transporte para entrega das informações fiscais. O estresse gerado por esses problemas frequentes pode tornar a rotina de um contador cansativa, para isso existe uma eficiente solução, veja a seguir: Motivos para usar um sistema integrado de contabilidade: Transforme a realidade do seu negócio. Diversos problemas ocasionais são causados pela falta de integração de informações. O uso de um sistema de integração contábil pode ser a solução. Importe todos os dados dos seus clientes para o seu sistema contábil de maneira simples e intuitiva. Quer saber como? A integração de dados é feita simultaneamente entre as suas informações e as dos seus clientes. Interromper seu trabalho pois o cliente não envia todas as notas fiscais emitidas no mês, infelizmente pode fazer parte do cotidiano de muitos contadores que não implementaram a integração de dados, além disso, informações diferentes das contidas no banco também podem ocorrer frequentemente. Quanto a isso, não há dúvidas, analise simultânea de dados é o sonho de muitos contadores. Transforme todo o processo de contabilidade em diferentes esferas muito mais prático e eficiente. Hoje, sistemas online são inovadores, e facilitam o trabalho de emissão de notas fiscais… Considerando o baixo custo para implementar essas tecnologias nas empresas, essa é uma tendência que tem ganhado cada vez mais mercado. Investir em software de gestão não é apenas uma ferramenta a mais, tem se tornado uma necessidade e através disso uma nova forma de fazer negócios tem sido criada. Outras vantagens percebidas, são: – Economia de tempo e dinheiro, evitando tarefas repetitivas (sobrando tempo para análises, consultorias e dedicação ao relacionamento com o cliente); -Simplicidade e agilidade nos processos; – Diversas atividades em uma única plataforma; – Ações devidamente documentadas. -Transparência. Com a integração do seu sistema contábil e o sistema do seu cliente, você possui uma maior agilidade e transparência, permitindo que as informações se tornem acessíveis a mais pessoas dentro da empresa. Investidores, gestores e acionistas tem acesso aos dados de maneira clara e objetiva. A impressão de documentos ficou para trás Existem vários documentos fiscais eletrônicos exigidos pelo FISCO (NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e, NFC-e) que são emitidos diariamente e representam uma quantidade excessiva de papel para qualquer empresa. O uso do papel para documentar informações para uso posterior deixou de ser necessária, hoje temos acesso a todas as informações de forma rápida e prática totalmente online. Tornando a impressão de documentos uma ferramenta ultrapassada, em consequência gera processos ineficientes, com erros e falhas na produtividade como: -Armazenar vários arquivos físicos que ocupam bastante espaço; -Dificuldade para encontrar documentos; -Desperdícios de recursos como: papel, tempo, maquinas (equipamentos) eletrônicas… -Risco de extravio de documentos, entre outros. Com o Myrp você otimiza seus processos, conquista novos clientes e entrega mais valor nos serviços prestados. Para promover mais praticidade no fechamento mensal das empresas, a integração contábil possui a função de entregar as informações financeiras e fiscais dos clientes para os contadores simultaneamente. Através dessa ferramenta, deixa de ser necessário esperar pelo malote com as contas a pagar e receber. Seus clientes podem emitir suas notas fiscais, organizar o financeiro por categorias, automatizando seu trabalho e reduzindo para até 15 minutos o tempo de fechamento contábil. Quer ganhar competitividade no mercado? Conheça o sistema de integração contábil do Myrp Conheça algumas das nossas funcionalidades: Dashboard gerencial de todos os seus clientes Nesta funcionalidade, os contadores têm acesso a todos os clientes que utilizam o sistema, sendo possível configurar o plano de contas e realizas as importações dos documentos fiscais. Poderá também acompanhar o nível de parceria e a quantidade de clientes ativos dentro do Myrp. Suporte na gestão e emissão de documentos fiscais Seu cliente conta com uma equipe de suporte especializada com atendimento das 08h às 22h sem custo adicional, eliminando a sua responsabilidade de ser o suporte do seu cliente. Única empresa modelo Saas com suporte 24 x 7. Treinamento gerencial para seus clientes Para realizar a implantação do sistema, o seu cliente receberá um treinamento personalizado para as suas necessidades, de forma remota nossa equipe de especialista o ajudará a entender como todo o sistema funciona. Tornaremos a rotina contábil do seu cliente intuitiva e simples, promovendo mais eficiência para o seu negócio. Cursos focados no desenvolvimento de negócios Criamos diversos conteúdos gratuitos para que seu negócio prospere, através de informações atualizadas e cursos focados no desenvolvimento de negócios,

Conciliação Bancária: O que é e como fazer

Realizar o controle financeiro da sua empresa é fundamental para gerir um negócio de sucesso e uma das práticas mais importante é a conciliação bancária. Segundo especialistas, a falta de gestão profissional é uma das principais ameaças para pequenas e médias empresas, pois a ineficácia na gestão pode gerar perdas e desfalques de recursos. Nesse post você entenderá quais os motivos e benefícios para ter em sua empresa uma rotina de conciliação bancária. Você sabe o que é? É um processo muito simples e prático, que consiste na comparação entre o extrato da sua conta bancária e seus lançamentos financeiros. Através da conciliação bancária todos os dados financeiros (crédito e débito) de uma empresa são conferidos. Possibilitando o conhecimento sobre as finanças da sua organização. Por muito tempo essa atividade foi realizada de forma manual, através de planilhas extensas, mas hoje possuímos o apoio da tecnologia para ter maior facilidade de acesso através da automatização de todo o processo. Por que fazer conciliação bancária? As vendas da empresa via cartões ou boletos podem ocorrer diariamente, por isso os valores entre as contas podem divergir se não houver esse controle diário. Além disso, é importante para evitar fraudes internas, como valores diferentes depositados ou cheques não descontados. Planejamento estratégico: A Conciliação bancária é indispensável para o controle do Fluxo de Caixa, que vai te ajudar a prever cenários financeiros diários, semanais, mensais ou anuais. Tornando possível prever futuros lançamentos, despesas, custos e ainda gerenciar pagamentos, evitando pagar multas por atraso. Para efetuar investimentos, possuir uma visão de longo prazo para as finanças da empresa é essencial. Outro ponto fundamental são os prejuízos gerados que podem acontecer quando não se acompanha com frequência o extrato bancário. Isso acontece quando existem taxas cobradas mediante serviços prestados por bancos e operadoras. Exemplos frequentes disso são, para um estabelecimento poder aceitar cartão é necessário contratar uma empresa que forneça a máquina de cartão, e para cada transação são cobradas taxas diversas. Ocasionalmente essas taxas são alteradas sem aviso prévio, gerando gastos extra para o empresário. Conheça os passos para fazer uma conciliação bancária: Para manter o processo eficiente é essencial que o monitoramento da conciliação bancaria seja feito todos os dias, obtendo o registro de todas as movimentações de entrada e saída de recursos das contas da empresa. Exemplos de movimentações: pagamento de fornecedores, contas fixas, pagamento de salários, tarifas, impostos, recebimentos de clientes e outros… É fundamental guardar notas ficais, extratos, comprovantes de depósitos, pagamentos e transferências bancárias. Desta forma, além de verificar o saldo bancário, estará analisando entradas e saídas da conta, bem como uma prova real disso através dos comprovantes. Conferência: O primeiro passo é realização da comparação entre os registros internos da empresa e o extrato bancário. A maneira mais comum para tornar essa prática simples e eficiente é através de extratos bancários e planilhas de Excel. Esse processo se torna ineficiente, garantindo: -Gasto excessivo de tempo com tarefas repetitivas, tornando o processo cansativo e lento. -Potenciais erros em consequências de informações geradas erradas e diferentes das contidas no banco. Para realizar um processo de conferência de maneira eficaz, você pode seguir alguns tópicos como: -Qual é o saldo inicial e final? Confere com as movimentação e comprovantes? -As datas estão corretas? -Os valores de cada movimentação estão corretos? -Existem lançamentos sem identificação? Como tornar esse processo fácil e simples: A conciliação bancária é uma tarefa feita de forma minuciosa, sendo assim, para torná-la mais eficiente você pode utilizar ferramentas digitais que otimizam o processo e promovem mais segurança. Como fazer esse processo através do sistema Myrp Os relatórios gerados pelo sistema são completos, promovendo um controle absoluto e extremamente importante sobre os dados. Como dito, uma das principais vantagens da automatização é a eliminação do tempo excessivo contido em cada etapa que envolve o processo. Como resultado a equipe responsável pelas finanças da empresa ganha produtividade e assim pode focar em outros objetivos e metas. Quando falamos em pequenos e médios negócios, é natural que os sócios e diretores possuam diversas funções dentro da rotina de gestão e tornar os processos mais ágeis e precisos, geram resultados positivos duradouros para a empresa a logo prazo. Conheça algumas funcionalidades da Conciliação Bancária com o Myrp Conciliação dos Lançamentos Faça a conferência em poucos minutos e otimize seu tempo no controle financeiro. Para facilitar sua rotina de gestão, reunimos todos os dados e informações dos seus registros bancários, tornando desnecessários o lançamento manual. Estes dados são analisados pela checagem interna no Myrp, onde passam por uma etapa de identificação e são categorizados caso haja registros anteriores. Transparência e Controle Conferir seus gastos e lucros se torna fácil, adicione todas as informações necessárias para a identificação do seu registro e obtenha muito mais clareza. Se eventualmente alguma nota não tenha sido registrada no sistema, nós disponibilizamos a modificação manual, assim, todo o seu controle financeiro fica simples e você tem total acesso para realizar modificações, tornando-o mais transparente e prático. Integre com o seu banco Através dessa funcionalidade, você pode gerenciar quais contas utilizarão a integração bancária do Myrp.  No Myrp, você pode facilmente integralizar seu registro bancário ao Myrp, com um arquivo .OFX. O arquivo. OFX pode ser retirado na sua conta no site do seu banco. Nele são retidas todas as suas informações bancárias. A partir disso esse arquivo é inserido na plataforma do Myrp e a conciliação é realizada. Proteção e Segurança No Myrp, seus dados estão seguros! Nós utilizamos o mesmo sistema de segurança que os bancos online. A segurança SSL garante ao usuário a proteção de suas informações, evitando fraudes ou até mesmo possíveis invasões. Fluxo de caixa: O sistema Myrp possibilita através da integração uma aba exclusiva com o fluxo de caixa detalhado e intuitivo. É a melhor forma para saber onde está seu fator de mais gasto dentro da empresa, ou qual o seu gasto mais frequente e amplo. Além disso, essa funcionalidade permite fazer novas prospecções de investimento, pois ter o controle do fluxo

Manifestação do Destinatário

O que é? A manifestação do destinatário é um evento que o destinatário de uma nota fiscal eletrônica emite com o objetivo de informar ao fisco sobre o andamento da operação, sendo 4 tipos de eventos: Ciência da Operação: é realizada quando tem ciência da operação, porém não possui elementos suficientes para confirmação. Confirmação da Operação: confirma a operação e o recebimento da mercadoria Desconhecimento da Operação: permite informar o seu desconhecimento de uma determinada operação. Operação não Realizada: informa que a operação não foi realizada. No Myrp O myrp realiza a busca dos XML’s emitidos contra o seu CNPJ na receita e você pode realizar a manifestação do destinatário para realizar a importação no sistema quando não tiver o XML. Após realizar a manifestação aguarde uma hora para nota aparecer no menu Compras para fazer a importação. Se tiver o XML envie para edoc@myrp.com.br e clique aqui para seguir o passo a passo. Clique nos Aplicativos a direita superior.Após, clique em Monitor NF-e – Recebimento. Abrirá o Monitor em uma nova página. Clique em Destinados.Aparecerá a lista de notas emitidas contra o seu CNPJ. Selecione uma ou mais notas para fazer a manifestação.Clique em Manifestar.Para nota aparecer no menu Compras você pode manifestar a Ciência da operação, se tiver dúvida sobre a nota ou realizar a Confirmação, caso já tenha certeza.Após realizar mudará o Status de amarelo para verde. Em amarelo continuará as notas que ainda não foram manifestadas.Pronto, você manifestou as notas, agora é só aguardar uma hora e realizar a importação do XML. Clique aqui e siga o passo a passo. 😉

Importando a NF-e de Retorno

O Myrp disponibiliza para você a importação do XML de retorno que ajuda na automatização dos seus processos. Através do XML você cadastra o seu fornecedor, os seus produtos e retorna o seu produto para o estoque. Para dar entrada na nota envie o arquivo XML para o e-mail edoc@myrp.com.br, ao fazer este processo o sistema verificará se a nota foi emitida corretamente, consultando na Receita Federal. Após, a nota aparecerá no menu Compras. No menu Compras, clique em Importar NF-e de fornecedor. Encontre a nota que deseja importar e clique nos três pontos ao final da linha, após clique em importar: As informações da nota serão exibidas, informe a data que você recebeu a mercadoria e a natureza de operação como retorno. O seu fornecedor já foi cadastrado automaticamente, você não precisa se preocupar. Clique na aba Itens na tela aparecerá os produtos da nota fiscal. Em seguida, clique em definir uma transação para todos os itens.  Selecione a transação de entrada para seus produtos e salve. No lado esquerdo aparecem as informações dos produtos como seu fornecedor enviou, no lado direito como está no Myrp. Como não foram encontrados itens semelhantes você deve adicionar o item como novo, clicando em adicioná-lo ou na opção vinculá-lo para os produtos que já existente o cadastro no Myrp. Ao clicar em adicioná-lo para criar o cadastro deste produto, uma nova tela será exibida, no campo código você pode deixar o código vindo do fornecedor ou cadastrar um código novo. Informe a Origem do seu produto. A Transação de saída e o Preço de venda padrão são campos opcionais, são utilizados para emissão de NF-e. No campo Deve Controlar Estoque você seleciona como SIM para aumentar a quantidade dos seus produtos no estoque. Você que é varejista selecione SIM para vender seus produtos no varejo, escolha a transação de varejo e o preço de venda no varejo. No campo deseja alterar unidade de medida vinda do fornecedor informe se você manterá a mesma unidade do medida do fornecedor, por exemplo, se ele te vende em caixa e você revende em unidade, selecione que SIM e informe ao sistema quantas unidades possuem na caixa. Se o fornecedor vende para você em unidade e você revende em unidade, deixe a opção NÃO selecionada. Clique em Salvar e seu produto será cadastrado. Na tela de Itens, você verá o seu produto duas vezes informando que ele foi cadastrado para você: Clique em finalizar e em seguida confirme. Pronto, a sua nota foi importada. Através do XML da nota você cadastro seu fornecedor, cadastrou os seus produtos e movimentou o seu estoque.

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