Emitindo uma NF-e de remessa

Para emitir uma Nota Fiscal Eletrônica o primeiro passo é realizar os cadastros e as configurações. Os cadastros necessários para emissão de uma NF-e são: – Cliente, clique aqui para ver como realizar. – Produto, clique aqui para ver como realizar. – Certificado digital, clique aqui para ver como realizar. Após verificar todos os cadastros citados anteriormente, vamos para a emissão: Acesse o Menu. Clique no menu Vendas. Clique em NF-e. Clique no botão mais, no canto direito inferior, para adicionar uma nova nota. Clique no modelo de nota de Remessa. No campo Destinatário busque pelo nome ou CNPJ/CPF e selecione para quem você fará a remessa. Caso ainda não esteja cadastrado você pode adicionar clicando em Novo Destinatário, abrirá um nova tela e é só preencher os dados. Coloque SIM no campo Operação com consumidor final se for para CPF ou para empresa que não fará a revenda do seu produto. Para adicionar o seu produto na nota pesquise pelo código ou nome e selecione o item. Caso ainda não esteja cadastrado você pode adicionar clicando em Novo Produto, abrirá um nova tela e é só preencher os dados. A quantidade aparece sempre 1, se você estiver enviando mais quantidades basta alterar a informação. No campo Preço o valor virá automático conforme o preço que foi cadastrado no produto, se precisar alterar é só clicar no valor. Transação é a tributação da sua nota, a CFOP. Selecione a transação nos produtos e caso tenha dúvida em qual selecionar converse com o seu contador. A transação pode aparecer automaticamente, desde que ela tenha sido informada no cadastro do produto. Para adicionar mais produtos, basta ir utilizando as linhas a baixo. Ou, clique em Adicionar para inserir mais linhas. Clique no botão mais para adicionar valores de frete, seguro, desconto ou outros despesas sobre os produtos. Clicando na opção desejada abrirá a tela para informar o valor, preencha e após clique em aplicar. O campo mudará de cor e aparecerá o valor informado. Informe o responsável pelo frete. No campo Pesquise pelo transportador você pode selecionar a transportadora que fará o frete, caso tenha. O campo Possui volumes geralmente é habilitado quando a mercadoria é enviada pela transportadora.Sendo necessário preencher os campos abaixo. Para adicionar informação ao contribuinte ou ao fisco você pode escrever na observação. Ou selecione uma já cadastrada clicando em Adicionar informações. Pronto, agora clique em Salvar . Uma tela será exibida para você decidir se deseja salvar a nota e emiti-la em outro momento, é só clicar em Mais Tarde. Pré-visualizar o DANFE. Você verifica o rascunho da nota fiscal e garante que as informações estão digitadas conforme sua necessidade. Ou Emitir a nota. Sua nota fiscal foi emitida, agora é só aguardar alguns segundos para a nota ser autorizada pela SEFAZ. E imprimir a nota fiscal clicando em Imprimir Agora. 😉

Adicione o seu contador

Para seu contador ter acesso ao Myrp para acompanhar a parte fiscal da sua empresa e poder coletar as informações necessárias para fechamento contábil você pode adicionar ele no Myrp. Para adicionar o seu contador na sua tela inicial do sistema você encontra a opção “Que tal adicionar um contador?”. Clique em Adicionar um contador. Preencha os campos com os dados da sua contabilidade. E clique em Salvar. Pronto, o seu contador está cadastrado! 😉

Emitindo NFC-e PDV Online

Após realizar a abertura de caixa, você pode realizar as vendas. Para emitir a NFC-e, pesquise por nome ou código do Produto que está vendendo e selecione clicando sobre ele. Clique em Novo Produto para adicionar um novo item, caso não esteja cadastrado. Após selecionar o seu produto, você pode alterar a Quantidade que está vendendo. Clique no canto esquerdo inferior para conceder Desconto no valor total da nota. Pode ser em valor ou em percentual. Caso informe desconto clique em Confirmar. Clique em Continuar para adicionar a forma de pagamento. Selecione a Forma de Pagamento. Após, clique Continuar. Os campos CPF e e-mail são opcionais. Pronto, agora você pode Finalizar a Venda, assim emitindo e imprimindo a NFC-e. Caso apareça a mensagem “Faltou completar alguns cadastros no Myrp” na sua tela, você não conseguirá emitir a nota até finalizar as configurações. Pressione o botão Clique aqui. Você redirecionado para o myrp e aparecerá a tela, clique em Entendi. O myrp mostrará para você “O que falta para emitir”. Você precisa clicar em cada cadastro e realizar os ajustes necessários e adicionar o contador. Ficou com dúvida? Veja como realizar as alterações. Minha empresa, clique aqui e veja como alterar. Inserir o certificado digital, clique aqui para verificar como realizar. Como adicionar o contador, clique aqui para verificar como realizar.

Configurando o PDV Online – Minas Gerais

O primeiro passo é cadastrar a sua empresa no Myrp. Preencha os campos e na sequência clique em Cadastrar. Em seguida, realize a configuração fiscal da sua empresa. Em caso de dúvida você pode consultar o seu contador. Selecione o regime tributário, após clique em Prosseguir. Qual é a série e a número da sua próxima da nota? Se você já emite NFC-e, deve dar sequência na numeração que já utilizava no outro sistema e utilizar a mesma série. Se será a sua primeira NFC-e, podes permanecer com a série e numeração 1. Após alterar clique em Prosseguir. Para emitir NFC-e é necessário estar credenciado na SEFAZ, ter o ID Token e o CSC. Caso ainda não tenha realizado, clique aqui e siga o passo a passo ou entre em contato com o seu contador. Após preencher clique em Prosseguir. Caso queira preencher mais tarde clique em Pular. Selecione o certificado A1 e informe a senha no myrp. Na sequência clique em Prosseguir. Caso queira inserir mais tarde clique em Pular. Lembrando, que as etapas que você pulou precisam preenchidas para conseguir emitir a nota! Caso não tenha realizado, no seu PDV, ao tentar emitir a NFC-e terá uma mensagem informando que não completou os cadastros. Pronto, o Myrp está configurado agora é só cadastrar os produtos e começar a emitir. 😉

Credenciamento da NFC-e e geração do CSC em Minas Gerais

Para os contribuintes que precisam emitir NFC-e o primeiro passo é o Credenciamento. Para acessar esta funcionalidade é pré-requisito ser cadastrado no sistema “SIARE”, clique aqui para acessar. Selecionar a opção “Inscrição Estadual” para o campo “Usuário”. Informar a Inscrição Estadual, o CPF do Responsável, a senha e clicar na opção “Entrar”. No menu na lateral esquerda da tela selecionar: “Documentos Eletrônicos” e “Credenciar Emissor”. Na tela apresentada deve ser selecionada a IE para a qual o contribuinte deseja efetuar o cadastro no ambiente de homologação e clique em “Pesquisar”. Na tela apresentada clique no campo “Emitir” referente ao documento que deseja se cadastrar (NFC-e). Na próxima tela deve clicar no botão “+” para inserir os dados do responsável. Preenche o CPF e clica em “Pesquisar”. Seleciona se o contato é de negócio, técnico ou ambos. Clica em “Confirmar” e “Avançar”. Na tela apresentada selecione o tipo de certificado e a autoridade certificadora e clique em “Avançar” e “Confirmar”. A próxima tela informará que o contribuinte foi credenciado em homologação e informa o CSC. Você precisará inserir o CSC e o token no sistema, por isso é importante guardar esta informação para após preencher. Liberação do ambiente de produção (ambiente para emissão de NFC-e com validade jurídica) A liberação de acesso ao ambiente de produção ocorrerá pelo menos 2 horas após conclusão do cadastro. Após logar no SIARE, selecionar no menu a esquerda a opção “Documentos Eletrônicos” e “Liberação de acesso ao ambiente de produção”.

Imagem para Impressão

Para inserir a logomarca da sua empresa nos orçamentos, nos pedidos de venda, ordens de serviço e de produção, é importante verificar o formato, dimensão e tamanho. Formatos aceitos: JPG/JPEG ou PNG. Dimensões máximas sugeridas: 230 (altura) x 230 (largura) pixels. Tamanho máximo do arquivo: 50kb Acesse o menu Vendas. Em seguida, no quadro Configurações clique em Imagem para impressão. Clique no botão Imagem. Abrirá uma nova tela, procure a imagem no seu computador. Em seguida, selecione a imagem e clique em Abrir. Clique em Salvar no botão azul no canto direito inferior. Pronto, a sua imagem será salva com sucesso. 😉

Imagem para Documentos

Para inserir a logomarca da sua empresa na nota fiscal, é importante verificar o formato, dimensão e tamanho. Formatos aceitos: JPG/JPEG ou PNG. Dimensões máximas sugeridas: 230 (altura) x 230 (largura) pixels. Tamanho máximo do arquivo: 50kb Acesse o menu Vendas. Em seguida, no quadro Configurações clique em Imagem para documentos. Clique no botão Imagem. Abrirá uma nova tela, procure a imagem no seu computador. Em seguida, selecione a imagem e clique em Abrir. Clique em Salvar no botão azul no canto direito inferior. Pronto, a sua imagem será salva com sucesso. 😉      

Cadastro de Observações

Costuma colocar uma informação padrão no documento fiscal? Você consegue cadastrá-la no sistema. Para cadastrar, acesse o menu Vendas. Clique em Observações, no cartão de cadastros. Para adicionar uma nova observação clique no botão azul que está aparecendo na parte de baixo e a direita da sua tela. Defina o tipo de informação, se será do interesse ao contribuinte ou fisco. Defina em qual operação (documento) você poderá incluir a observação que será cadastrada. Coloque um título que lembre a sua observação, para localizar mais fácil na hora de incluir em um documento. No campo descrição, você escreve o que precisa colocar de observação.   Agora é só clicar no botão azul do seu lado direito inferior para salvar e pronto sua observação foi cadastrada!  

6 Otimizações para sua operação de contabilidade gerencial aplicar hoje

A figura do contador vem se tornando cada vez mais importante junto às empresas, e a contabilidade gerencial tem se destacado por auxiliar as empresas a ganharem cada vez mais espaço. Convencidos que a dimensão das informações contábeis vai além dos cálculos de impostos, legislações comerciais, previdenciárias surgiu uma vertente poderosa a contabilidade gerencial. O que é contabilidade gerencial? Ela pode ser definida como um conjunto de técnicas e procedimentos contábeis, capaz de medir transações financeiras, a de custos e análises contábeis, quando combinados fornecem informações valiosas para tomada de decisão nas empresas. O propósito desse tipo de contabilidade é alcançar as metas estabelecidas através da utilização de dados internos que fornecem relatórios especiais e apresentam métodos de análise para os gestores. Todos os dados levantados ajudam a comparar a sua empresa com os concorrentes, dando a possibilidade de projetar o futuro das atividades da sua empresa. Por meio de análises, os contabilistas gerenciais podem responder perguntas como: Qual é a taxa de retorno necessária para fazer um novo investimento que valha a pena? Quais atividades exigem os maiores gastos e quais trazem os maiores lucros Quanto, em vendas, cada real investido em marketing traz? Implementar boas estratégias somada a uma boa gestão pode fazer toda diferença, otimizar tempo, integrar eficiência aos serviços oferecidos, são soluções que também facilitam o próprio gerenciamento do escritório de contabilidade. Separamos 6 soluções que vão te ajudar a resolver esses problemas de forma assertiva, Confira! 1. Controle de contas a pagar: As planilhas do Excel são as mais cogitadas quando o assunto é organização, muitas empresas ainda utilizam esse recurso para fazer o controle de suas despesas. É uma prática comum, mas vamos partir da premissa que hajam falhas no preenchimento dessas planilhas e elas são passadas para a contabilidade, inevitavelmente os relatórios vão conter erros resultando em uma enorme dor de cabeça. Um sistema de gestão pode resolver esse problema, alguns possuem este benefício integrado a sua plataforma, um controle de contas a pagar, pode oferecer um panorama mais claro sobre o que precisa ser pago, dando mais precisão e evitando falhas na percepção de lucros ou despesas desnecessárias. 2. Controle de contas a receber: Assim como as contas a pagar, as contas a receber também precisam de atenção e precisão de informações. É muito comum no dia a dia, algo passar em branco em meio a correria, mas a longo prazo isso pode afetar as futuras tomadas de decisão da empresa. Para evitar esse tipo de situação, um sistema de gestão de qualidade pode sanar esses problemas, um sistema que de qualidade oferece um relatório de contas já pagas, em aberto, atrasadas e notifica cada urgência, tudo que é necessário para que a contabilidade gerencial possa realizar o levantamento com facilidade. 3. Fluxo de caixa: Uma das dificuldades mais comuns na gerência da empresa é o controle financeiro, e a área financeira é estratégica em qualquer organização. Sendo essencial para o planejamento de futuras ações, o fluxo de caixa precisa ser estruturado de forma correta, contendo informações sempre atualizadas e muito bem organizadas. É o momento perfeito para adotar um sistema de gestão, através de sua plataforma é possível catalogar e categorizas despesas, receitas de forma organizada e com informações mais precisas. 4. Gestão de documentos fiscais mais eficientes: Gestão de documentos é um método organizacional, composto por boas práticas, mas ainda delicado para alguns negócios, por consumir espaço físico as vezes as papeladas se perdem, porém é de suma importância para o contador o gerenciamento desses documentos. Erros nas notas emitidas ou recebidas, podem acontecer, mas geram uma tremenda dor de cabeça para o contador, além de acarretar em riscos maiores como multas e infrações. Documentos parametrizados trazem muitas vantagens e facilidades para os clientes, um sistema de gestão eficiente pode trazer esse alivio, além de estar sempre atualizado quanto às regras do fisco, evitando o trabalho extra de buscar como se adequar. 5. Comissionamento para funcionários: Comissionamento é uma ótima maneira de manter funcionários motivados, com uma proposta de ganhos extras eles buscam novas formas de inovar suas tarefas diárias trazendo benefícios para a empresa. Existem alguns tipos de comissionamento que podem ser aplicados variando da cultura organizacional da empresa. A contabilidade gerencial tem um papel importante nesse aspecto, é a partir dessa prática que é determinada os valores oferecidos nessa promessa de ganhos extras. Mas, esse é mais um dos benefícios que uma plataforma de gestão que possua essa funcionalidade pode oferecer, a partir de relatórios já prontos que possuam todos os resultados mensurados da equipe o sistema calcula automático o comissionamento, evitando assim erros e automatizando tempo. 6. Orçamento: Mais uma boa prática que faz parte do dia a dia de muitas empresas, é um tópico muito importante. Realizar o orçamento de maneira uniforme para que as informações estejam sempre em todos os pedidos é parte fundamental desse processo, uma mão amiga que facilita na hora de mensurar relatórios. Este procedimento é muito significativo para que se possa gerar relatórios e indicar melhorias. O sistema myrp que compreende as eventuais dificuldades procura uma forma de implantar em sua plataforma a solução para esses problemas e da maneira mais simples possível. O sistema conta com um tópico exclusivo para orçamentos, onde é necessário apenas preencher os campos já dispostos. O dia a dia do contador envolve uma série de complexidades, visto que o necessário para efetuar seu trabalho muitas vezes depende de outra pessoa. Mas, conforme apresentado nesse artigo otimizações podem ser feitas através da inclusão de um sistema de gestão, além de uma série de outros benefícios inclusos que podem facilitar tanto a vida dos seus clientes quanto do escritório contábil. Em suma o profissional contabilista que atuar dentro de uma organização implementando seus conhecimentos embasados na contabilidade gerencial, atrelado a um bom sistema de gestão, pode garantir o sucesso da empresa. E a partir do momento que você tiver essas soluções no dia a dia, terá como bônus a oportunidade de se dedicar a ampliar sua cartela

Economia de recorrência: veja como ela pode ajudar na gestão financeira de pequenas empresas

Invista na gestão financeira do seu negócio! A prestação de serviços caiu nas graças dos brasileiros, por ser um setor bastante dinâmico que aceita várias modalidades, oferecer serviços se tornou uma das formas mais comuns de se empreender no Brasil. Todos os meses uma nova empresa prestadora de serviços abre as portas, isso porque o mercado vem apresentando tais necessidades, porém, empreender nesse setor trás seus desafios por não oferecer tributos palpáveis. Prestação de serviços requer uma gestão financeira bem estruturada, por apresentar um faturamento mensal variável causado pela instabilidade nos serviços prestados, onde há meses com um menor fluxo de atendimento que outros. Outro ponto importante é o relacionamento com o cliente, mais que oferecer um serviço, conquistar a clientela é o passo mais importante. A rotatividade de clientes é muito grande, levando em consideração que muitas vezes utilizam seus serviços uma única vez ou com espaços de tempo longo, por isso fortalecer a sua marca através de um bom relacionamento com o cliente é fundamental. A solução pode estar em efetuar mudanças no seu modelo de negócio. Se você está interessado em gerar novas oportunidades para o seu negócio não pode deixar de conferir este artigo. Primeiramente, vamos esclarecer; O QUE É ECONOMIA DE RECORRÊNCIA?  Trata-se de um modelo de negócio relacionado a forma como muitas empresas comercializam seus produtos e serviços, totalmente integrado a sua base de clientes. Pode parecer assustador, pois rompe com os modelos de negócio tradicional, mas traz muitos benefícios, pois atende a nova forma com a qual a sociedade consome seus serviços. Um belo exemplo de economia recorrente é a Netflix Um serviço que revolucionou não só a forma como as pessoas tem acesso a filmes e seriados, como também a forma de pagamento e o relacionamento com o cliente, que faz toda diferença. Outro exemplo que ilustra os reflexos desse tipo de economia é o Sem Parar, um serviço de identificação automática de veículos, onde a cobrança é realizada através de uma mensalidade. Para manter o bom funcionamento desse tipo de economia é preciso investir fortemente no relacionamento com o cliente, ter um atendimento dedicado a ele, preparado e ágil para ajudar em qualquer eventual problema é muito importante. Ofertar cupons de desconto, e outros benefícios podem agregar um diferencial ao seu negócio e geralmente garante um interesse maior por parte de clientes que não optam por serviços mensais, e também fidelizar aqueles que já fazem parte da sua cartela. Adotar esse formato de cobrança pode influenciar positivamente na gestão financeira da sua empresa. A Vindi criou um manifesto de princípios e regras para que as empresas possam fazer parte desse grupo; Simplicidade na adesão e no cancelamento; Precificação baseadas em consumo, tabelas ou ranges; Serviços transparentes (sem “contratos leoninos”); Serviços e produtos “as a service” (direitos de acesso e não propriedade); Conveniência, comodidade e utilidade. EXISTE VANTAGENS NA ECONOMIA DE RECORRÊNCIA? A resposta é sim! A satisfação do cliente entra em primeiro lugar, pois em um mercado cada vez mais competitivo e consumidores cada vez mais exigentes, investir em opções que tornam a experiência do consumidor mais interessantes é uma grande vantagem. Fidelizar o consumidor, com certeza é muito importante para sua empresa esse passo, pois clientes fieis tem um custo menor e é muito mais prático que conquistar novos clientes, oferecer serviços mensais é uma forma de fidelizar clientes. Em resumo; Receita recorrente; Retenção de clientes; Menos esforço novas aquisições; Previsão de receita; Proximidade com o cliente (melhoria de produto); GESTÃO FINANCEIRA Tópico muito importante! Uma das grandes barreiras que o prestador de serviços enfrenta é a instabilidade financeira, dependendo do tipo de serviço a rotação de clientes e demanda pode ser baixa. O prestador de serviços que não administrar bem a previsibilidade na receita, tem a possibilidade de crescimento do seu negócio afetado. Uma gestão financeira eficiente faz toda a diferença para o seu negócio, controlar melhor seus gastos, fazer investimentos mais apropriados, por isso a economia de recorrência deve ser implementada nos planos da sua empresa. Pacotes mensais, uma sugestão valiosa, oferecer pacotes com cobertura mensal e preços diferenciados aos clientes pode beneficiar a sua empresa. Dessa forma, mesmo que seu negócio permaneça com atendimentos esporádicos conseguirá ter conhecimento sobre o que entrará nas contratações dos pacotes. GESTÃO DA EMPRESA COM A ECONOMIA DE RECORRÊNCIA Antes de migrar seu negócio para a economia de recorrência, é importante fazer um mapeando da situação atual da sua empresa. Você deve compreender as características e particularidades do seu negócio, mensurar quais os serviços mais procurados, fazer uma análise geral. É importante que sua empresa esteja preparada para fornecer aquele serviço, o consumidor deve estar sempre em primeiro lugar e promover um atendimento ágil e exclusivo é fundamental para esse mecanismo funcionar. Adaptar a economia de recorrência será mais fácil se todos os setores da empresa estiverem muito bem organizados tanto para realizar a mudança no modelo do negócio quanto para estar preparado para receber as demandas do cliente. UM CONVITE A EXPERIMENTAR As empresas que continuarem insistindo em não oferecer uma boa experiência aos clientes vão perder cada vez mais espaço para novos negócios, em questão de rentabilidade principalmente. No entanto adotar a economia de recorrência pode ser uma experiência de muito sucesso para a sua empresa, além de conquistar novos clientes irá proporcionar muito conhecimento e aperfeiçoamento na sua maneira de empreender. Independente se for esta, ou, qualquer outra maneira que você buscar para otimizar a gestão financeira, é preciso se aprofundar no assunto antes de tomar uma decisão. Busque materiais confiáveis que possam auxilia-lo da melhor forma. Afim de facilitar para você, separamos um material especial que pode ser muito útil, um passo a passo da Gestão financeira. Confira!    

Emitindo uma carta de correção eletrônica (CC-e) de NF-e

Para emitir uma carta de correção, clique no Acesso rápido a opção NF-e: Abrirá a sua lista de notas emitidas, localize a nota que deseja emitir a carta de correção. Clique na opção Mais, ou nos 3 pontinhos: Em seguida, clique na opção Carta de Correção: Descreva a correção que será realizada: Clique em Confirmar: Pronto, a sua carta de correção foi gerada. Caso precise do PDF acesse em aplicativos. Após, clique em emissão no monitor NF-e: No campo de Filial, selecione o seu CNPJ Clique em Remover Filtro. Aparecerá a lista de notas emitidas. Clique no ícone da prancheta da nota que você realizou a carta de correção. Em seguida, clique em cima da carta e clique em PDF para imprimir. Após isso será iniciado o download do documento, basta anexar ao PDF de sua NF-e. É possível realizar a carta de correção direto no Monitor de NF-e também, basta clicar no botão de novo e seguir conforme o passo a passo.

Conciliação bancária

O processo de conciliação bancária, é o momento em que empresas (ou responsáveis financeiros) realizam a conferência de tudo que está presente em sua conta bancária (em valores) versus tudo que se encontra registrado no myrp (contas a pagar e a receber). Você pode realizar a conciliação através do envio do arquivo OFX que você coleta em sua conta bancária. Passo 1 – Cadastrar a sua conta bancária, para isso clique aqui e veja como realizar Passo 2 – Conciliação bancária Acesse o menu e vá em Financeiro E clique em Conciliação bancária Aqui você pode obter as informações através da importação do arquivo OFX (extrato que você gera no seu internet banking). Selecione o seu banco. Você pode importar seu arquivo ofx. No lado esquerdo você encontra os registros do extrato do banco e no direito os lançamentos do myrp. Essa tela permite filtrar informações do período que o extrato bancário retorna da integração: Ontem, neste mês ou No mês passado. Nesta área é onde o myrp retornará as informações que foram cadastradas em contas a pagar a receber. O myrp irá trazer títulos que tenham valor igual ou próximo como sugestão para conciliação. Caso o myrp não localize, você conseguirá procurar o lançamento, adicionar um novo ou ignorar para desconsiderar o lançamento trazido do banco. Você pode desconciliar um título conciliado para fazer novamente a conferência, para isso clique nos três pontos ao lado do lançamento. Lembrando que: O ícone verde é o status de conciliação realizada. O ícone laranja representa os lançamentos que estão pendentes. Após conferir os lançamentos clique em Conciliar. Pronto, a sua conciliação foi realizada. Faça este processo sempre que necessário! 😉

Como fazer o planejamento tributário para prestadoras de serviço

O planejamento de um regime tributário é um dos passos mais importantes para o sucesso de uma empresa, e também, uma das dúvidas mais comuns entre os empreendedores. Este artigo irá esclarecer dúvidas e apresentar as principais opções para micro e pequenas empresas. Confira! O Brasileiro tem um espirito empreendedor natural e por isso o Brasil ocupa o primeiro lugar quando o assunto é a abertura de novos empreendimentos. Somente em janeiro desse ano segundo dados do Serasa Experian, foram abertas 200 mil novas empresas e o setor de serviços, de acordo a levantamentos do SEBRAE, continua sendo o segmento mais procurado por quem quer empreender. A prestação de serviço vem crescendo e ganhando força entre os brasileiros, segundo pesquisas, pois apresenta variedades de negócios e oferece a possibilidade de o investimento inicial ser mais baixo. Isso se da pelas necessidades que o mercado vem apresentando, como a recuperação da economia mesmo em ritmo moderado, é no setor de serviços que a recuperação econômica está sendo mais visível. Por conta disso, se você está cogitando abrir um negócio neste segmento ou até mesmo legalizar a sua empresa, uma das etapas principais é o planejamento tributário, você já pensou nisso? Este assunto ainda gera bastante dúvidas entre os empreendedores, neste artigo vamos explorar as opções para micro e pequenas empresas e esclarecer tudo sobre planejamento tributário. COMO O PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO PODE AJUDAR NÃO REDUÇÃO DE IMPOSTOS Não é segredo que o nível de tributação sobre as empresas no Brasil é absurdo, chegando muitas vezes até a causar o cancelamento das atividades das mesmas. Todos os dias empresas quebram pelas elevadas dívidas fiscais dificultando e até mesmo desmotivando os empreendedores. Contudo, uma maneira de deixar os gastos menores e que poucas empresas aplicam é o planejamento tributário. Que se estruturado de forma correta proporciona vantagens em sua rotina de trabalho, como: REDUÇÃO DE GASTOS Essa é uma das questões mais importantes na vida da empresa, cortar gastos sem afetar a qualidade do serviço oferecido. Bom, se você ainda não cogitou os tributos, está aqui uma oportunidade. PARTICIPAÇÃO NOS GASTOS DA EMPRESA É muito claro que o Brasil explora as empresas quando o assunto é imposto. Reduzir qualquer valor dentro do seu negócio significa melhor competitividade e maior lucratividade. EVITAR PAGAMENTOS DESNECESSÁRIOS existem alguns tributos que são cobrados e que não são obrigatórios em certas situações. Tendo isso em mente na hora de realizar o planejamento é possível descobrir se há algum na sua empresa. Ficou claro que contar com um planejamento tributário traz muitos benefícios e até abre possibilidades para o seu negócio. QUAIS OS PRINCIPAIS REGIMES TRIBUTÁRIOS Escolher o melhor regime tributário é uma tarefa muito importante, isso porque cada empresa se encaixa melhor em uma forma de tributação. Poder economizar no pagamento dos impostos, pode ser muito benéfico e por esse motivo vale a pena analisar com calma as 3 formas de tributação existentes no Brasil.         LUCRO REAL Lucro Real, para fins da legislação do imposto de renda, significa o próprio lucro tributável, e distingue-se do lucro líquido apurado contabilmente. Lucro Real é o lucro líquido do período de apuração ajustado pelas adições, exclusões ou compensações prescritas ou autorizadas pela legislação fiscal. A determinação do lucro real será precedida da apuração do lucro líquido de cada período de apuração com observância das leis comerciais. Algumas questões que se aplicam ao Lucro real, é obrigatória para empresas com faturamento anual acima de R$ 78.000.000,00, mas pode ser adotada por qualquer negócio que deseje. É mais caro para empresas com grande margem. Porém, ele permite a recuperação de créditos fiscais e a declaração de prejuízos. Pode ser uma opção conveniente para certos tipos de empreendimentos.          LUCRO PRESUMIDO O Lucro Presumido é uma forma de tributação simplificada para determinação da base de cálculo do Imposto de Renda (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) das pessoas jurídicas. As questões que se aplicam ao Lucro Presumido, limitado a empreendimentos que faturam até R$ 78.000,00 no ano-calendário ou quantia proporcional aos meses. É um lucro mais popular por ser uma opção relativamente econômica. Porém, caso sua empresa tenha uma margem de lucro menor do que a dada pelo cálculo não é atrativo.          SIMPLES NACIONAL O Simples Nacional é o regime de tributação criado pelo governo, com o objetivo de simplificar o processo de arrecadação de tributos de empresas pequenas. Dessa forma, pequenos empresários podem recolher tributos municipais, estaduais e federais de forma conjunta. As questões que se aplicam ao Simples Nacional, o limite máximo de faturamento é de R$ 3.600.000,00 no ano-calendário, ou, equivalente proporcional à quantidade de meses. As empresas de serviço se beneficiam mais com o Simples por ser mais barato que os demais. Tendo em mente, agora de forma mais clara quais são os principais regimes tributários, separamos também algumas dicas que podem ajudar você a escolher o melhor regime para a sua empresa; O QUE LEVAR EM CONTA NA HORA DA ESCOLHA? Antes de qualquer decisão, é importante que seja feita uma analise para decidir qual formato de tributação se encaixa melhor no formato da sua empresa.          Fazer um levantamento de dados;          Analisar margem de lucro;          Contar com um planejamento tributário;          Analisar os créditos tributários;          Gastos indiretos; Estudar todas as possibilidades de tributação nunca é demais, e fazer isso com a ajuda de um Contador é fundamental. A boa noticia é que se a sua empresa não se adaptar ao regime escolhido inicialmente é possível modifica-lo. O prazo é anualmente divulgado pela Receita Federal. Porém, na grande maioria das vezes, o prazo máximo dado é do último dia do mês de janeiro, no entanto fique atento! Seja qual for a mudança que você irá adotar, a realização da mudança é feita de forma semelhante em todos os casos, bastando solicitar ao seu contador para fazer o enquadramento no novo regime de

Como ser um contador mais produtivo

Seja um contador mais produtivo. No mercado competitivo em que vivemos, qualquer segmento exige uma alta produtividade para continuar na disputa, em especial os escritórios de contabilidade. Neste artigo vamos explorar hábitos que podem aumentar a sua produtividade e garantir o máximo de proveito do seu tempo. Um contador que possui produtividade em sua gama de competências influencia diretamente nos resultados do escritório, mas sabemos que existem diversos fatores que impossibilitam essa rotina produtiva, correto? O cotidiano de um escritório contábil é bastante intenso e desafiador, cheio de obrigações que demandam bastante foco como atendimento, orientação, necessidade de armazenar diversas informações além da própria gestão. As muitas atividades que compõe o mecanismo de uma contabilidade por vezes deixam o profissional sobrecarregado, sem foco e sendo assim se perdem nas tarefas, deixam de entregar demanda e porventura essa situação pode influenciar na carteira de clientes. Entende-se que a produtividade move montanhas e é fundamental no âmbito de trabalho, mas ao mesmo tempo pode ser um grande desafio. Pensando nisso, separamos dicas funcionais de produtividade que vão solucionar esses problemas. Faça um planejamento Começar a jornada de trabalho abrindo espaço para decidir quais as prioridades do dia, em si já diminui substancialmente a produtividade. Faça um mapeamento antecipado de todos os processos que acontecem no seu escritório e de todas as suas tarefas da semana, utilize planilhas, ferramentas e aplicativos organizadores online e otimize seu tempo hábil. Seja um contador a frente das expectativas. Busque informações sobre plataformas que podem otimizar seu tempo oferecendo diversas funcionalidades que sanem seus problemas. Identifique seu momento mais produtivo Este ponto é muito importante, identificar seus momentos de maior e menor produtividade para assim poder delegar atividades pertinentes a cada momento. Aproveite as horas de alta performance para se ocupar com as atividades mais importantes, como as que demandam maior criatividade, iniciativa e tomada de decisões importantes. Para os momentos de baixa produtividade, reserve seu tempo para atividades mais operacionais, como organizar documentos, fazer ligações, responder e-mails, busque estímulos. Não perca o foco É necessário manter o foco na atividade que está desenvolvendo para finalizar ela de forma assertiva. Procure se ater ao máximo ao seu planejamento, sempre focando em começar e finalizar tarefas, não faça muitas coisas ao mesmo tempo. Crie uma rotina de contatos e troca de e-mails É normal querer atender os clientes sempre que eles entram em contato, mas também pode ser um problema, interromper as suas atividades pode afetar a qualidade do serviço oferecido. Orientar o cliente a pautar suas necessidades pode ser muito eficiente, pois quanto mais esclarecidos forem os clientes sobre suas demandas, menos contato emergencial irá acontecer. Uma dica é definir momentos específicos do dia direcionado aos contatos. De antemão, você já pensou em um suporte especializado ao cliente? É uma funcionalidade que já foi adotada e aprovada por muitas empresas, o ganho de tempo hábil garante espaço para que outras atividades sejam realizadas, e tempo é muito importante para um contador. Organize seu ambiente de trabalho Otimize sua produtividade! Ter lugar para documentos, pastas, utensílios, garantem uma maior harmonia, saber onde está tudo que você precisa para executar suas tarefas economiza tempo e estimula seu desempenho. A importância da organização no ambiente de trabalho está relacionada a produtividade, é essencial para que todos os colaboradores consigam cumprir com suas tarefas e atingir suas metas. Delegue tarefas Proatividade é um dos principais requisitos que movem a engrenagem de um ambiente de trabalho, mas pode gerar uma certa sobrecarga. Seja honesto consigo quando tiver muitas demandas e não hesite em pedir ajuda, delegar tarefas é parte de uma estratégia muito eficiente de negócio. Menos estresse para o contador. Otimização de produtividade Delegar tarefas dá mais autonomia ao funcionário consequentemente mais motivação. Busque ferramentas que podem facilitar esse processo para você! Defina metas Sejam elas pessoais ou profissionais, defina metas pois todas elas motivam e constroem um caminho enriquecedor. Pense em estabelecer metas pessoais de forma realista que norteiem suas atividades cotidianas, elas podem resultar em pequenas recompensas a cada meta batida como por exemplo realizar tarefas prazerosas no tempo livre. No âmbito profissional faça metas que consolidem suas qualificações, crie objetivos que fortaleçam seus pontos fracos. Conte com ajuda de ferramentas A tecnologia tem trabalhado a favor de moldar processos de trabalho e torná-los cada vez mais facilitados, inclusive para os contadores. Existem excelentes ferramentas que ajudam no dia a dia da gestão financeira, e facilitam o trabalho do contador, que se integram também com os escritórios de contabilidade trazendo facilidades que otimizam o tempo e as relações com os clientes. Empregar o uso de plataforma no seu escritório pode elevar a performance do seu trabalho, possibilitando que mais atividades sejam realizadas em um único dia. Se você ainda está se perguntando, por que informatizar seus processos e dos seus clientes é simples. Precisão; Rapidez; Segurança e mobilidade; Para finalizar, ficou claro que ser produtivo está atrelado aos bons resultados que seu escritório de contabilidade oferece. O desenvolvimento pessoal reflete automaticamente no desempenho profissional, confiança nos resultados, nas demandas entregues, tudo parte de um propósito fundamental para que você ofereça o melhor serviço. Gostou das dicas? Então conheça o Myrp uma plataforma de gestão online e descubra que ela pode fazer por você e seu escritório contábil. 

7 Dicas para ter um escritório contábil mais eficiente

Se você está buscando destacar seu escritório contábil oferecendo um serviço à frente de sua concorrência e conquistar mais clientes, vale a pena conferir este artigo! O contador é um profissional muito requisitado no Brasil, toda empresa necessita de um especialista de confiança que dispõe de tais conhecimentos para manter suas finanças e demais atividades burocráticas. Certamente existem muitos desafios por trás de ser um profissional do ramo que precisa constantemente estar atualizado das mudanças que ocorrem na sua profissão, ainda mais se a jornada for dupla e você precisar gerir a própria empresa e fazer com que tudo funcione corretamente. Manter uma cartilha considerável de clientes em ascensão é fundamental para a sustentabilidade do negócio e ao mesmo tempo um desafio que exige preparo, mas sem perder a qualidade do serviço. Existem muitos aspectos que podem diferenciar um escritório contábil do outro, mas certamente há diferenciais que podem ser decisivos. Então se você está buscando evolução para seu negócio, vamos ajuda-lo nesse desafio e para isso preparamos um conteúdo rico. Confira! A atuação do contador no mercado ganhou ainda mais importância, pois ele pode se transformar em um verdadeiro parceiro do seu cliente e com toda essa importância, cresceu o número de escritórios contábeis e consigo trouxe uma maior competitividade no setor. A necessidade de se destacar é imprescindível pois a concorrência já é significativa, e a eficiência de um escritório contábil reflete não só na aquisição de novos clientes, mas também na otimização dos serviços da equipe. Separamos dicas que vão ajudar o seu negócio a prosperar. 1. Defina processos claros Defina processos claros juntamente com sua equipe. Ter processos claros e bem definidos é a chave para aproveitar ao máximo os recursos da organização, aumentando assim o desempenho do seu negócio e quanto mais uniforme for o serviço oferecido para o cliente mais a qualidade da sua empresa irá se destacar. Existem hoje no mercado plataformas que dispõe dessa organização de forma simples e bem estruturada, além de poupar tempo e mão de obra. 2. Esteja atualizado na área contábil e fiscal É de suma importância que o contador e os profissionais do escritório estejam atualizados com as últimas mudanças nas regras contábeis e fiscais. Conseguir comunicar as informações aos clientes com o máximo de objetividade possível e exercer com total segurança o cumprimento e aplicação das legislações pode ser um desafio, que se perde devido a rotina agitada. Contar com um sistema de gestão pode solver esse problema de forma prática em muitos aspectos, pois contam com atualizações automáticas mantendo assim seus documentos sempre de acordo com as regras exigidas pelo fisco. 3. Automação de processos Gerenciar um escritório contábil é uma tarefa bastante árdua, são muitos detalhes que tomam o tempo do contador, realizar pagamentos, estar atento a datas de vencimento, mudanças de normas, inúmeros cálculos, são muitos os processos que envolvem o cotidiano do contador. A incidência de erros se torna uma grande margem e por serem processos muito burocráticos cometer erros, embora inevitáveis, por vezes podem se tornar uma grande dor de cabeça. Graças aos avanços da tecnologia a atividade do profissional contábil está mudando. Contar com um sistema de gestão pode ser muito vantajoso, ele oferece diversas funcionalidades e otimizando seus processos abre a possibilidade de poupar tempo hábil e passar a oferece para o cliente um trabalho como consultor. 4. Ofereça uma experiência ao cliente Além de cuidar das finanças e de toda papelada burocrática da empresa de seus clientes, porque não oferecer um serviço de primeira classe além da contabilidade padrão? Os escritórios contábeis devem aumentar seu foco na construção de um relacionamento com o cliente vinculada a marca da empresa fornecendo serviços indispensáveis e de muita eficiência. Prestar assessoria pode gerar muita credibilidade, você já pensou em oferecer uma plataforma que possa ajudar na gestão da empresa do seu cliente otimizando seus processos, facilitando seu cotidiano é uma estratégia benéfica que pode elevar a imagem do seu negócio. 5. Analise serviços adicionais Tudo que seu escritório contábil poder oferecer de diferente é uma oportunidade de conquistar novos clientes e fortalecer a identidade da sua empresa. Fazer uso de plataformas digitais, descomplicar processos, tornar seu escritório tecnológico e moderno, oferecer treinamentos, consultorias pode ser enriquecedor para o seu negócio. Utilize a sua expertise para gerar mais clientes. 6. Explore atividades diferentes Se questione, que diferencias você pode oferecer aos clientes? Ao prestar serviços que superem a expectativa de quem contratou sua empresa você consegue aumentar os ganhos do escritório e conquistar a confiança do cliente. Geralmente, pequenas e médias empresas têm dificuldades para lidar com as finanças. É possível utilizar isso como uma oportunidade de oferecer consultoria para o empreendedor utilizar melhor os seus recursos. 7. Adote um sistema de Gestão Ficou claro como um sistema de gestão é indispensável para seu escritório e como isso impacta diretamente em todos os âmbitos da sua empresa. Administrar bem o seu tempo é o segredo e pode abrir novas possibilidades de negócio, aqui se aplica as muitas vantagens de se aliar a um bom sistema de gestão. Identifique suas principais dores e busque um sistema que ofereça inúmeras funcionalidades, que conte com atualizações automáticas, otimize os processos do seu escritório de forma satisfatória, disponha de um layout facilitado, mantenha os dados de seus clientes seguro e organizados, por fim procure uma plataforma que atenda as necessidades do seu escritório. A captação de clientes desse setor é uma tarefa bastante desafiadora, no entanto manter uma relação forte é essencial para o futuro do seu escritório contábil. Muito além de atender às suas necessidades, identificar os principais problemas enfrentados pela empresa, o sucesso do seu negócio está condicionado a capacidade que sua equipe tem para lidar com eventuais situações e para isso o grande segredo é uma gestão organizada. Neste artigo abordamos em tópicos estratégias que podem elevar o posicionamento do seu escritório contábil de forma a garantir novos clientes e processos mais eficazes. Não tenha medo de criar novos métodos para otimizar ainda

Tudo que prestadores de serviços precisam saber sobre emissão de NFS-e

Você é prestador de serviços e surgiu dúvidas a respeito das notas fiscais eletrônicas (NFS-e)? para que serve, como emitir ou quando emitir? Nos acompanhe, o artigo a seguir irá esclarecer todas as suas dúvidas! A nota fiscal surgiu para diminuir as burocracias e modernizar os processos tributários. Existem inúmeros tipos, mas, se você é prestador de serviços, é fundamental que saiba como emitir nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) certo? Com a intenção de diminuir a papelada, esse processo de emissão de NFS-e já pode ser realizado através da internet de maneira muito simplificada. Com as constantes mudanças de regras, layouts, é comum que os empreendedores tenham dúvidas a respeito desse termo, pois ainda é bastante complexo. Se você tem dúvidas a respeito desse tema, fico feliz em informar que o mercado já oferece sistemas de solução rápida além de muitas vantagens e benefícios para o seu negócio. Ficou interessado? Então acompanhe a leitura! O que é uma NFS-e? Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é um comprovante digital que registra uma prestação de serviço, sendo uma obrigatoriedade, essa nota deve ser emitida sempre que um serviço for prestado registrando assim a ação junto a Receita Federal. A não emissão de notas fiscais gera o que chamamos de sonegação fiscal. E essa irregularidade pode acometer uma série de problemas, então esteja sempre atento. Mas não se preocupe, nesse artigo você irá aprender como emitir corretamente seus documentos. Quem deve emitir nota fiscal? Primeiramente é importante que você saiba que emitir nota fiscal é obrigação de qualquer empresa que comercializa um produto ou serviço.  Em resumo, emissão das NFS-e é feita por todas as empresas que realizam o pagamento do ISS. Ou seja, todas que prestam algum tipo de serviço, seja de forma principal ou secundária. Até aqui ficou claro que se você possui uma empresa prestadora de serviço, ou oferece algum serviço é imprescindível tomar conhecimento dessas normas. Como emitir nota fiscal de serviço?  É importante salientar que a maioria das prefeituras já adotaram essa forma de emissão de notas, mas que cada prefeitura possui seu próprio modelo. Entendemos que possa ser um pouco confuso ainda, e para isso elaboramos um passo a passo com as regras gerais. 1º Credenciamento:  Pelo site da prefeitura de sua cidade, é possível preencher um formulário que emitirá um protocolo com a finalidade de comparecimento na prefeitura. Será necessário apresentar os seguintes documentos: Protocolo de solicitação de credenciamento para obtenção da senha de acesso Via original do CPF; Documento de identificação do representante legal e dos atos constitutivos da pessoa jurídica. 2º Acesso ao sistema:  Com documentos em mãos, acesse o site da prefeitura e vá para o tópico da área responsável pela emissão de NFS-e, preencha os campos solicitados com o número do CPF ou do CNPJ e senha. Lembre-se de se certificar que todos os dados estão corretos como CNPJ, razão social, regime de tributação da empresa e atividades. Se houver qualquer erro, entre em contato com a prefeitura e regularize. 3º Emissão de nota fiscal de serviço eletrônica: Primeiramente o emissor da nota fiscal deve escolher o método de emissão Intermediação (cite o CNPJ da empresa intermediadora) ou Substituição (cite o CNPJ do tomador com o número da nota de substituição). Atividades: Aqui você preenche o campo referente ao serviço prestado pela sua empresa. Dedução: Caso exista dedução, este preenchimento é feito durante o cadastro das notas fiscais relacionadas às características da nota. Detalhamento: Descreva os itens do serviço. 4º “Enviar” ou “Transmitir”: Nessa etapa, a nota está concluída. Os sistemas já contam com a possibilidade de enviar uma NFS-e para o e-mail do destinatário, e o próprio sistema envia um aviso de conclusão de transmissão da nota. Agora que você já se familiarizou um pouco mais com as notas fiscais no tópico seguinte vamos abordar brevemente o RPS, a título de ganho de conhecimento. Recibo Provisório de Serviços e Emissão em contingência:  Recibo Provisório de Serviços (RPS), serve como um documento intermediário entregue ao cliente em casos emergências apenas para comprovar algum trabalho realizado. Em outras palavras, vamos imaginar que você ofereceu um serviço ao cliente e precisa emitir uma NFS-e, mas por problemas técnicos sua internet está fora do ar e o cliente não pode esperar, então é nessas situações que o Recibo Provisório de Serviços entra, substituindo a nota fiscal de serviço eletrônica temporariamente. A emissão em contingência parte também da urgência em emitir uma nota fiscal, mas nesse caso, a conexão do software emissor com o servidor da SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda), está fora do ar. Assim, evitando problemas fiscais para sua empresa. Não se esqueça, O RPS é numerado e deve ser impresso em duas vias: uma para a empresa e outra para o prestador do serviço. Desafios da emissão de NFS-e: No caminho para a emissão de notas fiscais, ainda podem existir desafios alguns diários: Por ser uma atividade extremamente repetitiva, as chances de erros são maiores, o que pode causar transtornos para o seu negócio. É comum que os sites apresentem instabilidades e até saiam do ar, o que pode fazer com que você perca a data de emissão do seu documento e tenha que enfrentar penalidades posteriormente. Não existe um modelo padrão para emitir as NFS-e. Por isso, as exigências podem variar de uma para outra. Você deve acessar o site da prefeitura toda vez que precisar gerar uma nota fiscal. Portanto, se o seu volume for alto, essa tarefa vai demandar muito tempo e esforço. Emitir notas fiscais não precisa ser uma dor de cabeça, o mercado já disponibiliza plataformas que solucionam de forma prática essa questão. Qual o melhor sistema de emissão para o seu negócio? Para definir qual o melhor sistema a ser utilizado, você precisa ter em mente suas principais necessidades e buscar um emissor que corresponda a isso. Ele precisa atender a todas as suas necessidades. O melhor sistema precisa ser funcional. Segurança e organização de dados é muito importante. Preço acessível é um diferencial. As vantagens de se

Prestação de serviços: Tudo que você precisa saber antes de abrir um negócio de assistência técnica

Quando nós falamos em prestação de serviços, qual é a primeira coisa que vem a sua cabeça? O fato de ser difícil emitir os documentos necessários, a burocracia na hora de formalizar o seu negócio, conseguir se organizar ou tudo isso junto? O sonho de abrir seu próprio negócio é de muitos brasileiros, mas existem inúmeros empecilhos para que as ideias e o sonho se concretize de fato. As dúvidas que surgem nesse tempo de planejamento pode estar acabando com os sonhos ou fazendo as pessoas prolongarem ou adiarem muito a ideia, impedindo que ela saia do papel. No entanto, não podemos deixar que acabem com os nossos sonhos e a nossa vontade de empreender. O caminho pode ser difícil, mas depois ele se torna extremamente satisfatório. Se você é uma dessas pessoas que não quer desistir do seu sonho e está disposta a enfrentar todos os desafios e ser um empreendedor de sucesso, você precisa começar de alguma forma e precisa dar o primeiro passo para fazer acontecer. Por onde começar?  A primeira de todas as partes, e aquela que você provavelmente já fez é: ter a ideia. Saber o que você quer fazer e qual é a sua área na prestação de serviços é uma das partes mais importantes de todo o processo. É ela que vai te guiar diante de todos os outros processos e etapas do caminho, até na hora em que você estiver de fato, fazendo a prestação de serviços. Além da ideia, também um dos primeiros passos é ir até a Junta Comercial do seu município para registrar e empresa. Hoje, o mercado para a prestação de serviços só cresce no país, e a tendência é que ele seja cada vez mais lucrativo com o passar dos anos. Nos Estados Unidos, por exemplo, é muito mais caro contratar alguém para fazer um serviço do que fazer sozinho e comprando os materiais necessários. Para saber tudo sobre prestação de serviços, é só continuar lendo esse post que eu vou te mostrar todos os passos necessários para que o caminho seja concluído com sucesso e sem dores de cabeça. O que é prestação de serviços? Para que tudo fique mais fácil e rápido, e todo o processo se torne algo legal e satisfatório de ser feito, é extremamente necessário que você saiba o que significa a prestação de serviços e como ela afeta a economia do país, eu vou te explicar. De forma simples e objetiva, a prestação de serviços se refere a uma atividade que não existe de fato um produto como resultado, mas sim uma mão-de-obra.  Este modelo de negócio sempre vai ter um prestador. O prestador é a pessoa que oferece o serviço em si.  Além dessa pessoa, também existe uma pessoa que precisa do serviço, no caso, o contratante. Essa pessoa pode ser uma pessoa física, ou jurídica, podendo ser um serviço individual ou para uma empresa. No entanto, o serviço não refere-se apenas a uma mão de obra física, mas também intelectual, podendo ser compreendido por exemplo: por consultorias, assessorias ou cooperação. Escolha do Regime Tributário O mercado de prestação de serviços tende a crescer e alavancar muito, visto que de acordo com o relatório publicado pelo Sebrae de “Negócios Promissores em 2019” mostrou que o crescimento econômico na área está em alta. A formas de prestação de serviços que têm se destacado cada vez mais no meio econômico são as de serviços pessoais, como: cuidador de idosos, instalação e manutenção elétrica, entregas, transporte de passageiro, marketing direto e produção de conteúdo para internet. E já que as expectativas são boas para o crescimento econômico no mercado de prestação de serviços é importante que você saiba quais são os passos para estar de acordo com a fiscalização. Por isso, montamos um passo a passo de tudo o que é necessário para abrir sua empresa de prestação de serviços. Nome empresarial e estrutura jurídica para prestação de serviços Para se tornar de fato um prestador de serviço e ter todas as vantagens e também estar de acordo com a fiscalização, é necessário que você escolha um nome empresarial e também uma estrutura jurídica. Para escolher o nome e usá-lo é importante que você faça uma pesquisa antecipada para garantir que ainda não exista nenhuma empresa com esse nome. As principais estruturas jurídicas previstas para a prestação de serviços são: Empresário Individual, Sociedade Simples Limitada, Sociedade Empresária Limitada ou Empresa Individual de Responsabilidade Limitada. Sociedade na prestação de serviço? A importância do contrato social Se você for ou tiver um sócio, a contrato social é, se não, a peça/documento mais importante do início da empresa de prestação de serviços. Isso porque, é nele que está definido claramente alguns dos itens mais importantes, entre elas estão:  O interesse das partes Quais são os objetivos da empresa A descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas Mas preste atenção! Para que o contrato social tenha caráter válido diante de qualquer que seja a fiscalização ele precisa ter um visto e a assinatura de um advogado. Para que a empresa seja registrada na junta comercial, o contrato social é um documento importantíssimo. Sem ele não é possível fazer o registro, isso porque ele é como se fosse uma “certidão de nascimento” da empresa. Escolha do Regime Tributário Se o seu sonho é ser um empresário que oferece um bom serviço, existem algumas opções que você pode escolher na hora de decidir qual será o seu regime tributário. O seu Regime Tributário vai depender do seu faturamento anual. Quando esse faturamento ultrapassar os 60 mil reais, é mais indicado que você se torne uma micro ou pequena empresa. E caso você pretenda ter um micro e pequena empresa de prestação de serviços, você pode optar por regimes como: Lucro Real, Lucro Presumido e também o Simples Nacional. Faça o registro da Junta Comercial Fazer o registro da empresa de prestação de serviços na Junta Comercial do seu município também é extremamente importante. É

6 vantagens do sistema de controle de estoque do Myrp

Organização é sempre a parte mais importante em qualquer área da vida pessoal, mas também na vida empresarial e isso também se aplica no controle de estoque. Quando você tem setores organizados, os processos ficam mais fáceis, práticos e eficientes.  Inclusive, se você conseguir ter uma boa organização na hora de fazer a gestão e o controle de estoque da sua empresa, com certeza outras coisas vão ficar mais fáceis também. Isso porque, a organização interfere positivamente em outras áreas como a lucratividade, nos prazos de entrega, na relação com os fornecedores, pedidos de compra entre outras vantagens.  É importante prezar pela organização em todas as áreas e setores da sua vida, no final das contas isso vai acabar ajudando você a melhorar e evoluir cada vez mais. Além disso, se um segmento está bem estruturado e organizado, as coisas vão ficar mais fáceis e simples. Quanto mais organização na sua empresa, também vai ser mais fácil na hora da tomada de decisão de muitas coisas. Isso pode incluir novas compras, nova vendas, novos fornecedores e mais facilidade também na hora de fazer os fechamentos mensais. Por isso, para que você consiga organizar tanto o seu empreendimento como também o estoque, e possa ter um controle de estoque mais eficiente, um sistema de gestão que tenha a funcionalidade de controle de estoque é primordial. E para que você entenda certinho e tenha certeza de que o que você precisa para melhorar a organização é um sistema de controle de estoque, esse texto é para você, continue lendo e eu te conto tudinho. São as seis principais vantagens de ter um sistema de gestão que vai tenha controle de estoque. Ordem de produção bem definida É extremamente importante que você defina muito bem cada parte de processo dentro da sua empresa, e na ordem de produção não seria diferente. Isso porque, com todas as informações bem certinhas e de fácil acesso, fica mais difícil que erros aconteçam e a agilidade é consequência. Assim, através de um único processo é possível descobrir falhas e fazer ajustes e melhorias que não seriam possível se as informações definidas.  Além disso, a ordem de produção também vai te ajudar na hora de fazer e enviar orçamentos e planejar o tempo que vai demorar, conseguindo definir um prazo mais realista para a entrega. Solução com o controle de estoque Myrp No Myrp, você consegue controlar perfeitamente a ordem de produção da sua empresa. Isso porque, você pode cadastrar as suas matérias primas e seus produtos acabados, criar as fichas técnicas e também gerar os documentos de ordem de produção. Assim que você finaliza a ordem de produção, é necessário validar a quantidade de material que foi utilizada mesmo, durante o processo.  Com a confirmação, o estoque diminui automaticamente a matéria prima e aumentou a quantidade de produto acabado. Clareza no monitoramento de entrada e saída do estoque Com certeza você já sofreu com desperdício de matérias primas e consequentemente, com dinheiro que você perdeu. Isso pode ser um problema ainda maior quando acontece mais vezes, e se não tomar cuidado o quanto antes, você pode acabar com rombos enormes no seu orçamento.  Fazer a entrada de todas as mercadorias no seu estoque manualmente é trabalhoso e pouco seguro, principalmente quando isso é feito por terceiros. Por isso, cada vez mais as empresas estão aderindo ao uso de sistemas de gestão e de controle de estoque. Solução com o controle de estoque Myrp Com o Myrp você tem os dois em um só, e não vai ter preocupações com essas questões, nem de desperdício e nem com falta de material para produzir os seus itens, porque ele realiza a integração automática dos documentos fiscais eletrônicos, com o estoque da sua empresa.  Ou seja, o Myrp faz um cadastro automático de produtos e fornecedores através do XML da nota fiscal de entrada, fazendo assim uma atualização automática do seu estoque. Unidades de medida sem dificuldades! A gente sabe que nem todo mundo é bom de contas, medidas, números, equivalências e matemática em geral, isso pode ser um problema. Ao perder alguns minutos ou horas todos os dias para resolver esses pequenos problemas, a curto prazo pode não trazer nenhum resultado negativo, mas quando essas questões se tornam recorrentes, acaba sendo muito! Isso porque, se olharmos por uma visão mais ampla, pensando no mês ou até no ano inteiro, acaba sendo muito tempo e horas perdidas. Solução com o controle de estoque Myrp No Myrp, dentro do controle de estoque, existe uma funcionalidade que te ajuda nesse momento. Sabendo da importância de facilitar esse processo de registro da quantidade de produtos – tanto ao receber do fornecedor, quanto ao vender para o cliente, o Myrp conta com isso. Assim, é possível vender um produto em mais de uma unidade (dezena, centena e milhar), essa conversão é informada produto a produto por quem registra a venda no sistema. Ter sempre a quantidade certa de produtos prontos Na nossa vida pessoal, nós precisamos estar preparados para tudo não é mesmo? E na nossa empresa não seria diferente. Inclusive, sempre pode aparecer uma demanda que não estava planejada e emergencial, e você precisa estar preparado para atender. Caso isso não aconteça, você pode acabar perdendo clientes e também dinheiro, e isso não seria legal. Ter como atender os seus clientes de forma rápida e eficiente, faz com que você ganhe pontos e também faça ele ficar feliz. Solução com o controle de estoque Myrp Com o Myrp, as vantagens de controle de estoque também estão nessa área, porque o Myrp tem aviso de estoque mínimo. Funciona assim: você insere a quantidade mínima do seu estoque, e quando ele atingir a quantidade mínima indicada, o sistema dispara uma notificação para a aquisição de mais produtos. Sucesso nas parcerias Entendemos que muitas vezes a parte de terceirização pode ser um pouco burocrática e também incerta. Ainda mais quando falamos sobre a produção de produtos, isso pode virar algo assustador, já que está relacionado

Como escolher o melhor sistema de controle de vendas para pequenas indústrias

Se você está com problemas na gestão da sua indústria, no controle de vendas, no seu estoque e também na hora de cumprir os prazos de tudo isso, esse é o post ideal para você! Entendo que pode ser difícil achar um sistema que vá suprir todas as necessidades que uma indústria tem e ter soluções eficientes para os problemas encontrados na sua pequena indústria. Existem muitos que são focados apenas em vendas feitas em lojas, no varejo e que acabam não compreendendo todas as funcionalidades que um indústria vai precisar. Assim, esses sistemas acabam deixando de auxiliar esse importante setor econômico que movimenta muito dinheiro tanto nacional, quanto internacionalmente. A indústria hoje é um dos principais setores do mercado e o que faz elevar o PIB (Produto Interno Bruto) de muitos países, incluindo o Brasil. Por isso, escolher o melhor sistema de gestão para a sua indústria é extremamente importante. Além disso, com um sistema de gestão eficiente e que tenha uma boa funcionalidade de controle de vendas, cumprir os prazos e as entregas vai ficar cada vez mais fácil. Isso vai resultar, com o passar do tempo em algo automático e natural, já que o controle de vendas vai te ajudar a não esquecer. É importante destacar que um sistema de controle de vendas vai te auxiliar em inúmeros setores da sua pequena indústria, isso porque ele vai simplificar os seus processos, fazendo você ganhar agilidade com a funcionalidade. Inclusive, com um bom controle de vendas, a sua pequena indústria também vai se tornar muito mais eficiente. Isso vai acabar refletindo, aos poucos, nos seus clientes e na satisfação deles, que vai aumentar, afinal, ninguém gosta de esperar muito por algo, né?! O sistema de controle de vendas perfeito para a sua indústria O Myrp é o sistema que pode fazer com que a eficiência da sua pequena indústria decole e que os seus clientes fiquem mais satisfeitos. Os lucros são extremamente importantes para qualquer empreendimento, e nós concordamos nesse ponto. Inclusive, o Myrp tem uma funcionalidade específica para o sistema financeiro, olha só. No entanto, quando temos um empreendimento, seja ele qual for, e incluindo a sua pequena indústria, é importante lembrar de outros pontos que também acabam se tornando importantes para sua empresa que vai além do lucro. Eu estou falando da satisfação dos seus clientes e das indicações que são feitas naturalmente quando o trabalho é bom e quando produto é entregue no prazo combinado. Os lucros, são importantes para sua pequena indústria, é claro, mas o que vai fazer com que você conquiste clientes fiéis e faça o seu empreendimento decolar é uma boa organização. Por isso é extremamente importante que você tenha no seu sistema de gestão um funcionalidade específica de controle de vendas exclusiva para a sua pequena indústria. E o sistema perfeito para você, com certeza é o Myrp. Com ele, seus problemas com prazos vão ser extintos da sua pequena indústria. O que um bom sistema de gestão para pequena indústria precisa ter Existem funcionalidades extremamente importantes para que sua pequena indústria consiga cumprir todos os prazos e não se perder em meio a tanto trabalho. Existem pontos-chaves que você precisa ter atenção e cuidado na sua pequena indústria, esses pontos são: Pedido de venda Pedido de compra Orçamento Documentos fiscais eletrônicos E eu vou explicar um pouquinho mais quais são as vantagens de cada um deles! Pedido de venda Para que você não se perca na hora de realizar o seu pedido de venda, e também não perca os prazos, o pedido de venda é uma funcionalidade extremamente importante no controle de vendas. É através dele que você abre o processo e também da continuidade em toda a produção. As vantagens que essa funcionalidade traz são: Redução dos custos Estoque adequado à demanda Mais qualidade e eficácia nas ações Agilidade na produção Fluxo de informações mais otimizado Elimina-se a redundância dos processos Pedidos entregues corretamente e na data prometida Visão geral de todos os pedidos dos clientes Solução Myrp com controle de vendas Ter um pedido de compra estruturado é importantíssimo para que você se mantenha dentro dos prazos e por isso o Myrp te ajuda nesse momento, pois tudo o que é primordial na hora de você fazer o seu pedido de venda o Myrp tem para a sua pequena indústria! Com o sistema de gestão online Myrp, os processos da sua empresa vão ser simplificados e vão estar seguros, isso porque tudo é armazenado na nuvem e pode ser consultado quando e onde você quiser. Pedido de compra Outro ponto muito importante na hora de escolher o melhor sistema de controle de vendas para a sua empresa, é prestar atenção se ele tem a funcionalidade de pedido de compra. O motivo é que isso vai te ajudar na hora de definir o que comprar, quais são os produtos necessários e quais as mercadorias vão ser escolhidas. Também é no pedido de compra que você define quais vão ser seus fornecedores, quais estão preparados para receber o seu pedido. Essa é uma parte importante e que você deve ter atenção não apenas no valor, mas também na qualidade e no comprometimento de cada um. Além disso, com essa funcionalidade você também faz de fato o pedido de compra, depois de todos os itens acima definidos, com todas as informações necessárias.   Solução Myrp com controle de vendas Com o Myrp, você pode colocar as suas informações de forma rápida e segura, o que facilita muito a sua gestão de compras.  Além disso, também é possível gerar os pedidos de compra enviando automaticamente para o fornecedor. Assim que o fornecedor emitir a nota fiscal, ele tem a possibilidade de informar o número do pedido, e o sistema myrp associa o pedido de compra a nota fiscal automaticamente. No pedido você acompanha se todos os produtos foram entregues dentro do prazo. Orçamento Outra funcionalidade extremamente importante dentro de um sistema de controle de vendas, é através dela que você

Fechamento contábil: como agilizar o dos seus clientes

Leia aqui tudo o que você precisa saber para tornar o seu fechamento contábil mais eficiente!

7 recursos de controle fiscal que o seu sistema de gestão precisa ter

Precisa ter um controle fiscal melhor? Veja aqui o que você precisa fazer!

NFC-e MG: entenda o que vai mudar para os varejistas mineiros

O ano de 2019 trouxe várias alterações para os contribuintes no que se refere a emissão de documentos fiscais eletrônicos. Umas delas é a obrigatoriedade da emissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) em Minas Gerais.  Isso mesmo! Você que é varejista no estado conhecido popularmente pelo maravilhoso pão de queijo, vai precisar se adequar a NFC-e.  A vantagem pra você é que ela reduz custos na emissão de notas, além de possibilitar a verificação do documento emitido em tempo real.  Nós aqui do Myrp estamos de olho nessa alteração para te ajudar, isso porque, é preciso que sua empresa se adeque a esta obrigatoriedade para evitar problemas com o fisco.  Para te ajudar nesta transição, preparamos um guia completo com tudo o que você precisa saber sobre este novo documento fiscal eletrônico.    O que é a NFC-e, modelo 65  A Nota fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento digital, emitido por meio eletrônico, ou seja, que não é manual, utilizado para documentar as operações realizadas pelo varejo.    Quem precisa se adequar a NFC-e em MG?  A mudança é direcionada para o varejo. É considerado varejo, o estabelecimento que vende em pequenas quantidades, à consumidor final. Por isso, quem precisa se adequar às alterações são os estabelecimentos varejistas, que vendem diretamente para o consumidor final, não contribuintes do ICMS, nas operações em que as mercadorias são entregues de forma imediata ou em domicílio.  No entanto, estabelecimentos industriais, distribuidores ou atacadistas, que praticarem habitualmente a venda no comércio varejista, deverão nesses casos utilizar também a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, NFC-e, modelo 65.  Ou seja, se a sua empresa está dentro de um desses segmentos, ela vai precisar se adequar.    O que é preciso para emitir NFC-e?   Agora que você já sabe o que é uma NFC-e, vamos ao que você irá precisar para ser emissor deste documento fiscal. Caso sua empresa esteja obrigada a emitir NFC-e, é preciso atentar as seguintes situações:  Estar com a situação cadastral da inscrição estadual da sua empresa em dia; Possuir certificado digital no padrão ICP–Brasil válido, contendo o CNPJ da empresa, para que seja possível assinar digitalmente o documento fiscal emitido; Providenciar um sistema emissor de documentos fiscais eletrônicos; Solicitar o Código de Segurança do Contribuinte – CSC junto à Sefaz (Secretaria de Estado da Fazenda); Efetuar o credenciamento para emissão de NFC-e no site da Sefaz de Minas Gerais.   O que é o Código de Segurança do contribuinte – CSC?   O CSC é um código fornecido pela Sefaz ao contribuinte formado por um conjunto de no mínimo 16, e no máximo 36 caracteres alfanuméricos (letras e números) que serve para garantir a autoria e autenticidade do DANFE-NFC-e. Ele faz parte do QR Code e precisa ser informado no programa emissor de NFC-e. Este código está vinculado com o CNPJ da empresa.    Quais documentos fiscais a NFC-e substitui?  A NFC-e substitui a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, e o já conhecido Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).    Quando a obrigatoriedade da NFC-e começa a valer em Minas Gerais?  A obrigatoriedade de emissão da NFC-e iniciou se no estado de Minas Gerais em 2019. Porém, recentemente foi publicada a Resolução nº 5.313 de 01.11.2019, trazendo alterações nas faixas de enquadramento e datas de obrigatoriedade para 2020.    Novos prazos para a NFC-e em 2020  Resolução 5.379/20 prorrogou o prazo da obrigatoriedade de emissão da NFC-e. De acordo com a Resolução em questão, os novos prazos estabelecidos são:   •    1º de dezembro 2020, para os contribuintes cuja receita bruta anual auferida no ano-base 2018 seja superior ao montante de R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), até o limite máximo de R$1.000.000,00 (um milhão de reais), observado o disposto nos §§ 4º a 6º;   •    1º de maio de 2021, para os contribuintes cuja receita bruta anual auferida no ano-base 2018 seja inferior ou igual ao montante de R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), observado o disposto nos §§ 4º a 7º.   Leia a resolução completa aqui.   Quais as vantagens de emitir NFC-e?  Não é necessário utilizar equipamento emissor de cupom fiscal: Uma das principais vantagens da NFC-e é o fato de não ser necessário utilizar um equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) para imprimir; A NFC-e pode ser impressa em qualquer impressora não fiscal; A impressora onde será impressa a NFC-e não precisa ser previamente autorizada pelo fisco como ocorre como ECF; Redução de processos manuais: Como a NFC-e é eletrônica, emitida por meio de um sistema, é possível ganhar mais tempo com a emissão do documento; Mais segurança com as informações prestadas: Na NFC-e, as informações da venda realizada, são enviadas ao fisco em tempo real, podendo ser consultadas tanto pelo emissor quanto pela pessoa que está recebendo o documento assim que ele for autorizado; Redução do uso de papel: Casos eu cliente não queira o documento impresso, o mesmo pode ser enviado por e-mail, evitando assim a impressão e gasto de papel; Possibilidade de emissão da NFC-e em tablets e smartphones.   Cancelamento de NFC-e  Somente poderá ser cancelada a NFC-e previamente autorizada e desde que ainda não tenha ocorrido a saída da mercadoria do estabelecimento. O prazo máximo para cancelamento de uma NFC-e é de até 30 minutos após a concessão da autorização de uso. Para a modalidade de “Cancelamento por substituição” o prazo é de 168 horas para o cancelamento da NFC-e.    Carta de correção eletrônica para NFC-e, é possível?  Não. A NFC-e não poderá ser alterada, é vedada a emissão de carta de correção em papel ou de forma eletrônica para sanar erros ocorridos na NFC-e    Particularidades da NFC-e  O que mais eu preciso saber para que minha empresa emita NFC-e com segurança? Listamos abaixo algumas situações para as quais a sua empresa deve estar ainda mais atenta:    Identificação do destinatário:  Para as operações abaixo, a NFC-e deve ser emitida com as informações do destinatário.  Com

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Princípios da contabilidade: como provar o valor do seu serviço

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Estratégia de vendas: como atrair mais clientes para pequenas indústrias

Conhecimento é extremamente importante se você quiser atrair mais clientes e realizar mais vendas para a sua pequena indústria, por isso saber sobre estratégia de vendas e como aplicá-las na sua realidade é primordial. Convenhamos que conhecimento nunca é demais não é mesmo? Ainda que não seja estritamente na sua área de atuação, qualquer que sejam os novos conhecimentos adquiridos vão poder te ajudar em algum momento da sua carreira, incluindo os insights na hora de realizar as vendas. Para que você consiga aumentar suas oportunidades de negócio e consequentemente aumentar também suas vendas é só continuar lendo esse post até o final e ver quais são as facilidade de uma boa estratégia de vendas. Existem diversas formas de agir para que você consiga atrair mais oportunidades de negócio para a sua pequena indústria. Essas formas vão desde definir quem é o seu cliente ideal, passando pelas estratégias e técnicas relacionadas a vendas que incluem até o mercado online e as mídias sociais. Existem diversas coisas relacionadas e caminhos diferentes para serem seguidos até concretizar uma venda. Os percursos que podem ser seguidos incluem a prospecção de novos clientes, as parcerias, o networking que acontece participando de eventos relacionados a área de atuação da sua pequena indústria, e até aqueles que não são ligados diretamente com o seu mercado, afinal, network é fundamental para o crescimento de qualquer negócio e também o crescimento pessoal. Além disso, nos caminhos inclusos também estão a indicações feitas dos seus clientes atuais, a famosa divulgação boca a boca e o também o inbound marketing. E pra saber tudo o que é necessário para atrair mais clientes e fazer com que as vendas da sua pequena indústria alcancem proporções estratosféricas, continua lendo esse post que eu te conto tudo! Definindo o cliente ideal para estratégia de vendas Antes de criar estratégias perfeitas de vendas, é necessário que você defina para quem você quer realizar essas vendas, afinal, sem uma pessoa ideal fica muito mais difícil criar estratégias eficientes e que vão de fato dar certo. Existem algumas formas para entender qual é o seu tipo de cliente ideal e qual é o nicho de mercado que você busca atingir. Além disso, existem também alguns fatores que você precisa observar para entender quais vão ser as necessidades do seus clientes qual é o melhor produto que você e a sua pequena indústria podem entregar para ele. Existem 5 perguntas ideais que você pode fazer olhando para dentro da sua pequena indústria que ao serem respondidas vão criando o seu perfil de cliente ideal. 1 – Os seus clientes atuais fazem parte de quais segmentos? 2- Algum desses segmentos você atende mais ou de melhor forma? 3- Quanto seus clientes faturam em média? 4- Quanto eles estão dispostos a pagar? 5- Quais os produtos que você mais costuma vender? Respondendo à essas questões você já vai conseguir ter uma lista de pessoas, produtos e empresas que você pode contatar para atrais mais clientes. Consequentemente você vai ter uma qualificação métrica de quem são as pessoas mais relacionadas ao seus produtos, definindo de forma básica o seu cliente ideal. Estratégia de vendas X Técnicas de vendas É nesse caminho de como atrair mais clientes para sua pequena indústria através de criação de estratégia de vendas, é necessário ter em mente algumas coisas. Depois que você definiu quem são os seus possíveis clientes ideais, agora é hora de você entender a diferença entre estratégia de vendas e técnicas de vendas. Na prática as duas são coisas completamente diferentes, mas juntas, podem fazer com que os lucros da sua pequena indústria cresçam rapidamente. As estratégias de vendas estão ligadas a um pensamento menos fechado, te permitindo olhar para todas as possibilidades. Ao observar de uma forma mais geral, você vai poder olhar para quais são os objetivos da sua empresa e quais são as metas que foram traçadas, conseguindo assim escolher qual vai ser a técnica mais apropriada para ser aplicada às suas necessidades, é só continuar a ler o post que vamos te falar sobre elas. Técnicas para atrair mais clientes Não é tão complicado quanto parece. Se até agora você acompanhou todas as dicas, seguindo estritamente cada uma, vai ficar cada vez mais fácil. Então, para que você consiga atrair mais clientes para a sua pequena indústria e consequentemente vender mais produtos e obter mais lucro, eu tenho 5 dicas de ouro para te passar e depois que você aprende uma vez e coloca elas em prática, você não vai mais esquecer. Prospectar Esse é o que podemos chamar de um dos métodos mais tradicionais quando o assunto é atrair mais clientes. A prospecção acontece quando o setor comercial ou o próprio empreendedor faz uma pesquisa geral de clientes em potencial. Ou seja, é quando é feito um levantamento de todos os possíveis clientes e começa a entrar em contato com essas pessoas para quem sabe, já realizar novas vendas e atrair novos clientes. Parcerias E tudo isso também acaba valendo para parcerias. Isso porque ao fazer parcerias com fornecedores e empresas próximas à sua pequena indústria, por exemplo as que vendem seu produto também é uma boa forma de atrair mais clientes para a sua pequena indústria. Essa técnica precisa ser anteriormente pensada como uma estratégia, de como você vai oferecer essa parceria e como ela vai funcionar. É sempre bom deixar tudo bem estruturado e pensar nas diferentes vertentes que essa parceria pode tomar, para que problemas não sejam causados um tempo depois. Participar de eventos da área faz parte de estratégia de vendas Além de tudo isso, você também consegue atrair novos clientes participando de eventos relacionados aos produtos que você produz, ou às matérias-primas que você compra dos seus fornecedores. Participar de eventos assim vai te ajudar a criar um networking maior, conhecendo novas pessoas, novos produtos e quem sabe, novos futuros clientes. O Sebrae é um ótimo exemplo, ele promove vários eventos diferentes para áreas específicas, onde é possível fazer networking, espalhar

Cadastro de contas bancárias

Para realizar o cadastro da sua conta bancária, poderá seguir o seguinte passo a passo: Acesse o Menu, no canto esquerdo superior e depois vá em financeiro Na coluna de cadastros, selecione a opção de Contas bancárias E logo em seguida clique em adicionar no canto direito inferior No cadastro preencha todos os 6 campos referente a conta bancária Preenchendo esses campos, poderá salvar a sua conta. Caso queira realizar a emissão de boletos, poderá ir para coluna de boleto. As informações a serem preenchidas devem ser solicitadas ao banco para que consiga realizar o preenchimento. Caso não tenha, solicite ao banco as seguintes informações: • Agência• Conta• Número da carteira• Nosso número inicial• Taxa de cobrança do boleto• Banco emite/envia boleto para pagador?• Número do Cedente• Número do Convênio• Local de pagamento a ser impresso no boleto• Demais informações a serem impressas no boleto• Taxa de juros mensal• Taxa de multa (percentual ou fixa mensal)• Informação de protesto, se o banco irá protestar ou não• Tipo do arquivo a ser gerado CNAB 400 ou 240 Sabendo essas informações, poderá preencher a carteira utilizada e em seguida os campos de Taxa, número inicial etc. O campo de Juros / Multa serão preenchidos com os dados passados pelo banco Na parte de Impressão, será informado a mensagem que o banco lhe informar Feito isso, basta finalizar clicando em salvar.

Como lançar título no financeiro

Os lançamentos de títulos manuais no financeiro é utilizado em pagamentos, recebimentos de serviços e também compras de mercadorias com cupom fiscal. Acesse o menu Financeiro. Clique na funcionalidade Contas a pagar e contas a receber para adicionar o título e então clique no botão azul que está aparecendo na parte de baixo e a direita da sua tela Selecione se é uma Receita ou Despesa e preencha todos os campos com os dados do pagamento ou recebimento. Agora é só clicar em Salvar e o seu lançamento foi realizado. No filtro que está aparecendo na esquerda da sua tela selecione Hoje para visualizar os títulos com vencimento na data atual. Assim aparecem todos títulos que vencem hoje, e quando você efetuar o pagamento basta clicar em Pagar e automaticamente são atualizados os totalizadores aumentando o valor pago.

Conheça os benefícios de um sistema de gestão para a pequena indústria

Já pensou em ter uma mãozinha a mais para te auxiliar na hora de administrar a sua pequena indústria? Quem pode te ajudar nessa hora é você mesmo, a partir do momento que você resolver ter um sistema de gestão que vai te socorrer em diversos momentos e setores do seu empreendimento. Claro, eu te entendo que nem tudo é tão simples quanto parece, e que decidir por um sistema de gestão que vai cuidar de uma parte enorme da sua empresa pode ser complicado. Mas como toda novidade que aparece na nossa vida, precisamos entender quais são os prós e também os contras na hora de tomarmos uma atitude ou mudarmos o caminho que estávamos seguindo até então. Isso não é diferente na administração de um pequena indústria, e eu diria inclusive que é preciso tomar até mais cuidado na hora de optar por uma novidade na sua empresa e visualizar quais serão todos os aspectos, tanto positivos quanto negativos. Além disso, existem incontáveis pontos que você precisa avaliar na hora de escolher um sistema de gestão. Nós já falamos sobre esse assunto anteriormente em outro post, vale a pena conferir, ele pode te ajudar a entender mais sobre o assunto. O que é sistema de gestão Se você não sabe o que ou nunca ouviu falar sobre um sistema de gestão ou um sistema ERP, caaaalmaaa!!! Vou explicar pra você. Um sistema de gestão vai te ajudar basicamente na hora de administrar o seu empreendimento, a sua pequena fábrica. Te ajudando a controlar o estoque, o chão de fábrica e suas contas a pagar e a receber, o que já é sensacional! Já um sistema ERP, significa Enterprise Resource Planning, ou, no bom português Sistema integrado de gestão empresarial, ou seja, ele é super completo, tem tudo o que um sistema de gestão tem e ainda te possibilita emitir notas, como por exemplo, as de transporte. Então, se a sua pequena indústria sofre com prazos de entrega, gestão de estoque e compras, emissão de documentos fiscais para manter-se de acordo com o que a fiscalização pede e ainda por cima precisa aumentar a sua produtividade, a qualidade dos seus produtos produzidos na indústria e também a quantidade, um sistema de gestão é sem sombra de dúvidas a melhor escolha pra você, e eu vou te mostrar tudo nesse post. É só continuar lendo para saber tudo sobre como um sistema de gestão pode te ajudar a fazer a administração e quais são os benefícios que ele traz para a sua pequena indústria. Se no final, ainda restarem dúvidas, é só deixar um comentário que nós vamos te ajudar! 😉 Faça uma lista de prioridades Nada melhor do que poder visualizar suas prioridades em um só lugar, não é mesmo? Por isso é muito legal fazer uma lista com todas elas, para saber qual é o caminho que você quer que sua pequena indústria, e os seus negócios sigam. Com a lista em mãos, reveja, relacione e também visualize quais são complementares ou quais delas podem ir acontecendo simultaneamente. Através dessa lista, você vai conseguir tomar melhores decisões de acordo com as suas necessidades. No caso de um sistema de gestão para a sua pequena indústria, que tem alguns problemas com prazos e gestão de estoque, ele já começa a resolver seus problemas por aí. Assim que você opta por um sistema de gestão, suas prioridades que foram elencadas anteriormente começam a ser resolvidas. Isso porque, um bom sistema de gestão vai te ajudar e gerir não só o seu financeiro, mas também o seu estoque e os seus prazos de entrega para os clientes. Complexo? Nada disso. Simples! Se você acha que só sabe fazer a gestão da sua pequena indústria à moda antiga, através de planilhas, agenda, cadernos e arquivos, você está completamente enganado! Nunca é tarde para aprender algo novo e existem vários exemplos por aí de como qualquer um pode aprender uma nova função, e eu tenho certeza que com a sua determinação, você certamente pode ser uma dessas pessoas. Para mudanças acontecerem para melhor, é necessário esforço e persistência, afinal, nada acontece de uma hora para outra e ninguém nasceu sabendo né? Tudo é questão de prática e vontade de aprender. Além disso, há quem diga que esses “tais sistemas de gestão” são extremamente complexos de visualizar as operações que estão sendo feitas, ou visualizar os seus fechamentos e emitir os documentos fiscais necessários e obrigatórios (já que são obrigatoriedades estabelecidas no país). Mas, não da pra acreditar em tudo que dizem por aí não é mesmo? Nós já falamos sobre esse assunto antes, mas se você não viu, não tem problema, é só clicar aqui e ver 4 das mentiras que já te contaram sobre softwares de gestão para microempresas. Inclusive é extremamente válido você pensar em quais são as necessidades da sua pequena indústria, quais são suas particularidades e quantas delas podem ser resolvidas de uma forma só. Os ganhos atingidos com um sistema de gestão Existem inúmeras áreas que um sistema de gestão pode te ajudar, nós já falamos disso antes também, mas o que eu não te contei são os ganhos que você vai ter com essa mudança na sua pequena indústria. Olha só, ter um sistema de gestão vai unir nele, diversas funcionalidades que se não fosse através dele, teriam que ser feitas separadamente, por exemplo: 1- sistema único para fazer TODO o controle administrativo SIIIM!! Com um sistema de gestão, você consegue unir todas as funções do seu administrativo em um só lugar. Assim, vai ser mais fácil visualizar como está o andamento administrativo da sua empresa, e caso não esteja, você também já consegue pensar em ideias e soluções para reverter essa situação ruim. 2- organização e fluxo de caixa com sistema de gestão Outra facilidade que um sistema de gestão vai proporcionar para a sua pequena indústria é o fluxo de caixa e uma organização fora do comum. Através dele você vai conseguir se organizar

Gestão tributária para pequenas indústria: o que você precisa saber sobre emissão de documentos fiscais

Imposto disso, imposto daquilo. Tributos pra lá e pra cá. Papéis e mais papéis, ou, como estamos na era digital, uma caixa de entrada recheada de e-mails não lidos e documentos importantes que acabam se perdendo da hora de fazer a gestão tributária. É, viver nesse mundo digital muitas vezes acaba sendo difícil, ainda mais se não soubermos usar a tecnologia a nosso favor. Mas olha só, nada disso precisa ser tão complicado, é só ir ajustando as nossas necessidades à nossa realidade, e as poucos e com uma rotina, tudo acaba dando certo. Tudo bem, eu entendo que na correria do dia a dia de uma pequena indústria muitas vezes poder ser difícil realizar todas as atividades e deixar em dia todos os pagamentos, e isso inclui a gestão tributária também. No Brasil, esse tem sido um ponto muito discutido nos últimos anos porque ele traz consequências, tanto para quem vende, quanto para quem compra e também para quem produz, por isso, manter todas as contas em dia é extremamente importante. Veja os dados Além disso, como vimos no post que falar sobre os 7 maiores erros na gestão de uma pequena indústria, um dos erros que mais acontecem no cotidiano de quem trabalhar na gestão de uma pequena indústria é o fato de não conseguir e/ou de não estar preparado 100% para a legislação tributária e para as suas mudanças. Apesar de que essas irregularidades possam trazer prejuízos para todos, inclusive nas pequenas indústrias, hoje no Brasil, cerca de 92% do setor industrial possui alguma irregularidade no pagamento de impostos ou no cumprimento de exigências da prefeitura e Receita Federal, de acordo com uma pesquisa realizada pela Endeavor. Mas tudo bem, nós entendemos que é difícil ficar totalmente informado por inúmeros fatores que acabam atrapalhando, incluindo a burocracia e a falta de conhecimento. E foi com o objetivo de te ajudar a ficar sempre por dentro e para que você consiga manter em dia o seu controle tributário que criamos uma lista de tudo o que você precisa saber sobre o assunto é só continuar lendo para não perder nadinha. Entenda o que são documentos fiscais Com a intenção de que você consiga entender um pouco melhor o que são esses documentos fiscais, nós vamos falar de cada um deles separadamente. Para começarmos, precisamos entender o que é um documento fiscal, para que ele serve e qual é a importância de emiti-lo. Nós entendemos que estar de acordo com a fiscalização pode causar dor de cabeça, e muita, devido a toda a burocracia que existe na exigências das documentações fiscais. Podemos entender documentos fiscais como todos os documentos regulamentados pela fiscalização, a Receita Federal. É através desses documentos fiscais, que o governo faz a arrecadação e o recolhimentos de receitas do estado, para investir e aplicar nas necessidades dos cidadãos. Ou seja, os documentos fiscais nada mais são do que o meio de promover a transação de vendas, compras, serviços de todos os segmentos no país. Os tipos de documentos fiscais Mesmo não havendo um único modelo de documento fiscal, o mais conhecido deles é a nota fiscal e também não tem um único modelo padrão, pela diferenciação de tipos de impostos entre serviço e produto. Além da nota fiscal, também existem outros documentos que se referem a fiscalização, que são os carnês, ingressos de eventos, cupons, declarações, autorizações e recibos, todos eles estão ligados a fiscalização no país. O Ministério da Fazenda do Governo Federal orienta para todas as empresas e negócios a importância de emitir os documentos fiscais caso as mesmas efetuem operações tributárias, mesmo que não tenha imposto algum, conforme obrigatoriedade definida em cada estado. As mudanças que a tecnologia trouxe para a gestão tributária E é claro que os documentos fiscais não iam ficar por fora das mudanças com a chegada da tecnologia. Nesse caso, ela só veio para facilitar a vida do empresário e também das instituições que precisam fazer a emissão dos documentos fiscais. São os chamados e-docs, os famosos documentos eletrônicos, e um deles é a Nota Fiscal Eletrônica (NFC-e), famosa por estar em implantação em diversos estados do país em 2019. Essa implementação está sendo feita para aumentar a fiscalização nas empresas do país, fazendo com que facilite e também seja mais rápida a emissão dos documentos fiscais para a Receita Federal. E é claro, além de ser mais rápida, os e-docs também permitem uma economia considerável na empresa, visto que eles não precisam ser impressos e armazenados em algum lugar específico, não sendo necessário arquivar os papéis fisicamente. Com a tecnologia e-docs todos os documentos fiscais são armazenados online, na nuvem, uma das formas, se não a forma mais segura de armazenamento. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) A famosa NF-e é o documento fiscal que precisa ser emitido sempre que acontecer uma movimentação de mercadorias, podendo ser uma venda, devolução, remessa e retorno de industrialização, entre outros processos. Com a entrada da NF-e, passou a ser necessária apenas a impressão do DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que é utilizado para transportar a carga e confirmar a entrega da mercadoria As vantagens da emissão de NF-e para a gestão tributária Já que todos os documentos passam a ser armazenados na nuvem, você e a sua empresa começam a utilizar menos papel para a impressão, colaborando com o meio ambiente e também economizando gastos com a compra de papel e cartuchos de tinta, além de claro economizar espaço. Além disso, todos os documentos precisam ser arquivados por pelo menos cinco anos (é muito tempo, né?!), mas o arquivamento em nuvem também te ajuda com isso, pois você não vai ter perigo de perdê-lo com o tempo, otimizando sua gestão tributária. Para saber mais sobre a NF-e é só clicar aqui e conferir um conteúdo completo sobre o assunto. Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) O CT-e é um documento fiscal que acompanha o transporte sempre que uma mercadoria é transportada entre municípios ou estados. Indispensável para pequenas indústrias que possuem

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