Contabilidade online: como essa tendência está transformando o mercado

Além de possibilitar mais segurança nas tomadas de decisões, a contabilidade online diminui o tempo na execução de trabalhos e aumenta o tempo a ser dedicado em análise de dados. Estes são os principais motivos que fazem da contabilidade digital uma grande tendência nas empresas brasileiras.  Por isso, os escritórios contábeis não podem ficar para atrás. É necessário adaptar-se às mudanças para continuar tendo relevância no mercado. No entanto, esta não é a única razão para um contador abraçar a contabilidade online. Através dela, benefícios como otimização de tarefas, agilidade nos processos, economia de tempo e clientes sem limitação geográfica, são garantidos!  E o melhor: não é um serviço caro.   Neste artigo você vai descobrir como um sistema contábil integrado ao sistema de gestão do cliente pode melhorar o seu escritório.    Sistema integrado de contabilidade  O sistema integrado de contabilidade é uma ferramenta tecnológica criada para facilitar o dia a dia dos contadores e de seus clientes. Com o modelo tradicional, o cliente precisa, manualmente, separar, organizar e enviar ao contador todos os documentos necessários para que o fechamento contábil seja feito. Desta forma, o contador torna-se refém do seu cliente.   Já em uma integração contábil, como o Myrp, o sistema entrega as informações financeiras e fiscais de forma simples e automática. Assim, o contador não precisa esperar pelo malote com as contas a pagar e a receber. Com esta funcionalidade é possível realizar o fechamento contábil mensal em aproximadamente 15 minutos.   Outro benefício é a mobilidade do sistema, já que é possível acessar as informações em qualquer lugar, agilizando atividades do dia a dia e, assim, aumentando a produtividade da sua empresa.  Benefícios da contabilidade online com o Myrp  Sabemos que a vida de contador não é fácil. Dar suporte às empresas, ter todo o trabalho de digitação e muitas vezes ter que emitir notas pelos clientes. É tanto trabalho que acaba não sobrando tempo para funções fundamentais como manter-se atualizado quanto as obrigatoriedades fiscais.   Com o Myrp, é possível economizar tempo nos processos do dia a dia, evitando tarefas repetitivas, erros, além de permitir que o contador consiga se dedicar às análises, consultorias e ao relacionamento com seu cliente. Tudo isso de forma simples, ágil, com diversas funcionalidades na mesma plataforma e todas as ações documentadas. Gerando credibilidade e transparência para o seu escritório.   E não é só isso! Todos os parceiros do Myrp são informados sobre qualquer atualização nas obrigatoriedades fiscais, através de comunicados enviados por e-mail.   Facilidades com um dashboard gerencial  Todas as tarefas descritas no tópico acima são possíveis através do dashboard gerencial, um painel que mostra métricas e indicadores importantes de forma visual, facilitando a compreensão.   No Myrp, o dashboard te dá acesso a todos os seus clientes que utilizam o sistema. Lá é possível configurar o plano de contas e realizar as importações. Parametrização fiscal do sistema  Parametrizamos junto com você as informações fiscais para seus clientes sem sair da sua contabilidade, assim quando ele emitir o documento fiscal você tem certeza que ele estará correto. Outro benefício é que o Myrp te ajuda a realizar esse parâmetro, assim você tem mais tranquilidade nos processos.   Emissão de documentos fiscais  Com o Myrp, o seu cliente poderá emitir todos os tipos de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFC-e, S@T, ECF, NFS-e, CT-e e MDF-e) e todos ficarão armazenados na nuvem de forma segura, melhorando a organização e extinguindo de vez as pilhas de papéis e coleções de cadernetas.   Além disso, parceiros Myrp e seus clientes tem acesso ao suporte 24 horas, sete dias por semana. Evitando que o contador seja o suporte do seu cliente na emissão de notas e outros processos. Contabilidade online: muito além da tecnologia!  Apesar de muitos contadores ainda terem um pé atrás com a tecnologia, é sempre bom lembrar que, quando aliada a um serviço de qualidade, ela vai facilitar a vida de todos. É isso que motiva o Myrp todos os dias: ajudar o contador a superar todos os desafios.   Vida de contador não é fácil, deixe o Myrp facilitar!  Conheça o Myrp para contadores! 

Escritório contábil: dicas de como obter excelência e crescimento

Gerenciar um escritório de contabilidade de excelência de maneira assertiva, requer alinhamento com os objetivos da empresa e com as suas práticas administrativas. Se esse gerenciamento não acontece da maneira ideal, os profissionais podem ter dificuldades para se colocar no mercado, atrair clientes e demonstrar autoridade, sejam eles estudantes ou profissionais que já atuam na área. Para iniciar um planejamento que possa otimizar seu escritório contábil e fazer com que atinja os objetivos estabelecidos, é preciso que você responda a uma pergunta: -Você considera seu escritório eficiente? Para compreender quais mudanças precisam ser feitas no escritório a fim de otimiza-lo, é necessário saber quais pontos são eficientes e quais precisam melhorar. Conheça algumas considerações importantes para construir um escritório contábil de excelência. 1- Analise a empresa Uma maneira inteligente de preparar o gerenciamento da empresa é mensurar o que foi realizado de forma positiva e negativa nos meses anteriores. Avalie todas as movimentações realizadas na empresa e procure pontuar é que foi considerado positivo ou negativo. Após feita essa avaliação, é possível organizar quais medidas devem ser tomadas para melhorar a gestão da empresa, permitindo maior obtenção de lucro e aumentando o alcance de clientes. 2- Realize um planejamento completo É necessário criar um planejamento que comece do zero para a empresa, definindo um recomeço. Independentemente dos resultados anteriores, é importante definir novas metas, diretrizes e estratégias. O novo planejamento pode ser trimestral, semestral ou anual. Levante nesse planejamento todas as medidas a serem implantadas e como os objetivos de curto e médio prazo serão alcançados, especificando o prazo, o canal de execução e seus procedimentos. 3- Faça o controle financeiro da empresa Fazer um controle financeiro eficiente pode reduzir custos e aumentar os lucros. Através de rotinas administrativas práticas, mantenha organizado o fluxo de caixa, possibilitando a emissão e análise de relatórios. Através deste hábito será possível ter um panorama mais claro sobre os custos e recebimentos da empresa. O controle financeiro está diretamente ligado com o planejamento traçado para a empresa para os próximos meses, definindo orçamentos e como os recursos serão utilizados para aumentar a eficiência do negócio. 4- Tenha uma reserva de fundo de caixa Os negócios estão sujeitos as mudanças que ocorrem no mercado e por isso podem passar por momento difíceis. Por isso é fundamental estar preparado para essas mudanças e possuir uma reserva destinada a manter a empresa segura financeiramente durante esses momentos. Uma dica interessante é possuir investimentos com baixa liquidez, para garantir segurança em períodos como esse. 5-  Escolha um nicho Muitos profissionais sentem que estão estagnados em sua empresa, isso porque não conhecem uma regra fundamental, não é possível agradar a todo mundo ou atender a todos. Possuir uma especialidade pode fazer toda a diferença para um negócio. Pois existem muitos segmentos existentes em uma área de atuação, e atender a todos pode se tornar muito complexo, tirando o foco da área especifica que mais tem a ver com seus conhecimentos. Foque em um nicho específico, e logo você se tornará referência no assunto. Além disso, após essa escolha, com o passar do tempo, seu conhecimento sobre essa área aumentará, tornando mais fácil realizar seu trabalho. Outra dica que pode fazer a diferença, é escolher um nicho que não seja tão utilizado por outras empresas, que torne o seu serviço exclusivo, mas que possua qualidade. Por isso, escolha um nicho que você conheça, para garantir qualidade, mas que não seja tão popularizado. 6- Alinhe sua equipe Após feito o planejamento com os objetivos, metas e diretrizes para os próximos meses, é hora de seguir em frente e colocar tudo em ação. É importante manter todas as informações sobre o seu ramo de atuação atualizadas, para evitar erros ou desperdício de tempo. Sua equipe faz tudo acontecer com você, por isso, mantenha ela sempre atualizada, com treinamentos ou cursos especializados na área. Além disso, estude outras medidas que podem ser tomadas para aperfeiçoar o desempenho dos colaboradores. A contabilidade está sempre em transformação, pois a legislação pode sofrer alterações constantemente. Cabe ao profissional adequar-se a isso, para garantir um serviço de qualidade aos clientes. 7- Utilize a tecnologia a seu favor Para um escritório de contabilidade se tornar bem sucedido, não basta saber lidar com a burocracia das empresas ou ter conhecimento profundo sobre sua área de atuação. É fundamental entender a presente importância que a tecnologia tem desempenhado na realidade de muitas organizações, considerando seu potencial para melhor a gestão de um negócio. Por isso, é necessário buscar maneiras de aprimorar os processos, utilizando a tecnologia como um recurso valioso na empresa. Softwares podem garantir mais segurança e agilidade no dia a dia, promovendo muito benefícios como a redução do tempo execução de tarefas e economia com gastos. E ainda, contar com programas, sites e parceiros que auxiliam a rotina de trabalho da contabilidade pode se tornar um diferencial em relação à concorrência. O Myrp é um sistema online de gestão feito para auxiliar a rotina do empreendedor, acesse nossa página de parceiros e saiba mais! Clique aqui. 8- Aumente seu alcance As vendas são a alma do negócio, essa frase é um clichê, mas nunca deixou de ser verdade e ainda hoje cabe muito bem no mundo do empreendedorismo. Não basta ter um escritório bem estruturado, com planejamento, equipe alinhada, softwares, é necessário atrair os clientes certos. E essa é uma tarefa que demanda estratégia e metodologia, e é claro, para que os clientes alcançados continuem confiando em seu trabalho, é necessário atender a suas expectativas. Existe alguns métodos de prospecção de clientes, um deles é a prospecção via internet. O marketing digital possui uma infinidade de recursos que podem te ajudar a aumentar o alcance da sua empresa e faze-la conseguir novos clientes. Uma ótima forma é gerando autoridade para seu escritório contábil através da produção de conteúdo para as redes sociais, blogs e até mesmo o Youtube. Através dessa ferramenta, seu escritório é visto como um lugar de confiança, e com certeza, quando um cliente tiver

Emissão de MDF-e passa a ser obrigatória no transporte intermunicipal

Você sabe o que é MDF-e? O Manifesto Eletrônico de documentos fiscais (MDF-e), é um documento fiscal, utilizado nas operações de transporte, onde constam todos os documentos que compõem a carga que está sendo transportada, como, conhecimento de transporte (CT-e) e Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), além de dados de pagamentos de despesas pagas, como pedágios, e taxas. As regras de obrigatoriedade para emissão da MDF-e (Manifesto Eletrônico) são diferentes para as operações feitas fora do estado ou dentro do estado. E essas regras vêm sendo discutidas há tempos, para determinar a obrigatoriedade. A emissão do Manifesto Eletrônico faz parte da rotina de muitas empresas que precisam transportar mercadorias próprias, pois nas operações de transporte interestadual a obrigatoriedade é já antiga.  Quem deve emitir e quando o MDF-e deve ser emitido O contribuinte emitente de CT-e (Modelo 57) optante de qualquer regime, incluindo Simples Nacional; O contribuinte emitente de NF-e (Modelo 55), no transporte de bens ou mercadorias realizadas em veículos próprios ou arrendados, ou pela contratação de transportador autônomo de cargas (TAC), seja a empresa optante ou não do Simples Nacional; Sempre que houver transbordo, redespacho ou subcontratação; Sempre que ocorrer substituição do veículo ou de contêiner; Quando houver inclusão de novas mercadorias ou de documentos fiscais; Caso houver retenção imprevista de parte da carga transportada. E dentro do estado, é obrigatório? O ajuste SINIEF 21/2010, que instituiu o MDF-e, determinou que cada estado pode definir como e quando será a obrigatoriedade em seu território. E também se o mesmo deve ser emitido apenas nas operações interestaduais (de um Estado para o outro) ou também nas operações intermunicipais (de um município para outro), de acordo com o que for mais favorável para o Estado. Diante disso, muitas empresas ficam em dúvida se é necessário emitir MDF-e para transporte intermunicipal em determinado estado ou não, por isso é fundamental que fiquem atentas e sempre verifiquem o que foi estabelecido na legislação do Estado. Vale lembrar que, a ausência da emissão de MDF-e pode acarretar em multas ou até retenção do veículo. Ajuste SINIEF 23/2019: Será obrigatória a emissão de MDF-e para transporte intermunicipal em 2020 De acordo com a publicação do Ajuste SINIEF 23/2019, a partir de 06 de abril de 2020, passa a ser obrigatória a emissão de MDF-e nas operações intermunicipais em todos os Estados, exceto em São Paulo, pois o Estado irá determinar seus próprios critérios. A obrigatoriedade no estado de Santa Catarina: A Secretaria do Estado da Fazenda (Sefaz) de Santa Catarina confirmou que no Estado desde 06 de abril de 2020 é obrigatória a emissão de MDF-e nas operações intermunicipais, conforme estipula o Decreto nº 592/2020:⁣⁣ ⁣⁣ “Aplica-se a obrigatoriedade de emissão do MDF-e, na hipótese de contribuinte emitente do CT-e no transporte intermunicipal de cargas e na hipótese de contribuinte emitente de NF-e de no transporte intermunicipal de bens ou mercadorias acobertadas por NF-e, realizadas em veículos próprios ou arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas”⁣⁣ ⁣⁣ Se você tem uma empresa do ramo de transportes ou de contabilidade que possua clientes desse setor, é fundamental estar atento às regras.⁣ ⁣ Mesmo sendo determinado pelo Ajuste SINIEF 23/2019 o Estado ainda adicionar à sua Legislação para poder obrigar a emissão?  Após a publicação do Ajuste SINIEF, o habitual é que os Estados publiquem a obrigatoriedade em suas legislações próprias, dizendo se vão aplicar as regras previstas no Ajuste, quando e de que forma deve ser feito. Porém, em algumas situações os Estados aplicam a regra, e depois acrescentam à sua legislação.  O que é preciso para emitir MDF-e? Ser emissor de Conhecimento de Transporte (CT-e) ou de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) devidamente credenciado na SEFAZ do seu estado; Adquirir um Certificado Digital para dar validade jurídica ao Manifesto Eletrônico; Utilizar um software emissor de MDF-e. (O Myrp pode realizar a emissão de MDF-e para a sua empresa) Acesse nosso post no blog com o passo a passo detalhado para explicar como realizar essa emissão, clicando no link abaixo: Emissão MDFe – Myrp Um sistema de emissão precisa ser prático, e estar atualizado a todas as regulamentações que a SEFAZ exige. 

Financiamento: Linha Badesc Emergencial destinará R$ 50 milhões.

Sabemos que esse momento é complexo, e nossa maneira de ajudar é levando informações úteis e oferecendo suporte. Gostaríamos de comunicar que a Frebraran (federação que representa os bancos) anunciou por meio de nota que os maiores bancos estão abertos a discutir a prorrogação, especialmente para as micro e pequenas empresas, por 60 dias, do vencimento de dívidas de empresas,  devido aos efeitos causados pelas medidas de combate ao Coronavírus. Também como medida para conter os impactos econômicos para as pequenas e médias empresas, o Badesc e o Governo do Estado abriram a Linha Badesc Emergencial, para as micro e pequenas empresas (ME, EIRELI, Ltda), serão destinados R$ 50 milhões, sendo possível a contratação de R$ 15 mil a R$ 150 mil.  A taxa de juros será de 0,3% a.m, com a condição de que a empresa mantenha as suas parcelas adimplentes. Nos primeiro seis meses o cliente não paga qualquer valor.  O prazo para amortização é de 36 meses, com parcelas decrescentes ao longo do período. É necessário apresentar garantia legal de 100% do valor financiado. Fonte: Badesc / Jornal Folha de São Paulo Clique aqui no botão abaixo para acessar a pagina da Linha Badesc Emergencial: Linha Badesc Emergencial

Torne sua contabilidade referência

Não é mais uma novidade que a internet tem um papel gigante na vida das pessoas e tem modificado muitos hábitos, com relação a compra, relacionamento, regime de trabalho, educação e alimentação. A internet possibilitou muitas mudanças, inclusive na forma como o trabalho é realizado em diversas áreas. A contabilidade no geral tem ganhado muito com a tecnologia e neste artigo mostraremos como se tornar referência em contabilidade com o Myrp. O meio digital mudou o hábito de compra, em muitas escalas, inclusive na aquisição de serviços e procura por empresas. Pensando nisso, é fundamental para todo escritório contábil estar atualizado e pronto para atender a demanda vinda da internet, assim como aproveitar esse mercado para aumentar a carteira de clientes. Além disso, a tecnologia também pode contribuir para a redução de custos e despesas, gerando mais resultado com menos recursos. Independendo dos objetivos da empresa, do seu tamanho ou de suas operações. Já ficou muito claro a importância de utilizar a tecnologia como um aliado para a sua contabilidade não é mesmo? Atualize-se sempre! É inegável a necessidade de ser manter atualizado nos dias atuais, no qual novidades surgem a cada momento e processos são reformulados. Um dos primeiros passos para tornar sua contabilidade melhor é automatizá-la, utilizando o auxílio de um sistema para tornar as atividades mais práticas. Integração Contábil: É fundamental contar com essa funcionalidade para tornar o atendimento da contabilidade melhor e ainda ganhar eficiência em todos os aspectos. A integração facilita o dia-a-dia do contador, que integra as informações fiscais dos seus clientes contidas no sistema Myrp ao seu sistema, realizando assim o fechamento contábil em até 15 minutos. São evidentes algumas vantagens, como: Redução de tarefas repetitivas; Maior produtividade; Diminuição da quantidade de papéis utilizados; Maior segurança no armazenados de arquivos; Sistema ERP- Sistema de Gestão Empresarial Através de um sistema ERP o empresário ganha autonomia, facilidade e eficiência em sua empresa. Todos os processos da empresa são controlados, garantindo ao empreendedor o máximo de informações para tomar decisões e buscar desenvolver o negócio. Em tempo real o contador tem acesso a todas as informações fiscais e contábeis do seu cliente, promovendo maior facilidade para o seu trabalho e garantindo segurança ao seu cliente. O sistema funciona como um grande banco de dados, no qual as informações são atualizadas e processadas automaticamente. Além de coletar as informações de todos os setores da empresa, o sistema ainda realiza a interligação necessária para que todo o negócio tenha um bom funcionamento. Gestão integrada de Contas a pagar e a receber: O empresário poderá organizar as contas a pagar e a receber, tanto por data, como por categoria. Além disso, é possível exportar o XML com as notas fiscais emitidas durante o mês para o contador realizar o fechamento. Pensando nisso, é fundamental evidenciar uma das prioridades do sistema, a segurança. Todo o processo de produção, compra e venda pode ser gerenciado no ERP. Por isso, garantir a proteção dos dados é uma questão fundamental na escolha de um sistema, pois ele poderá tornar o seu negócio mais eficiente e consequentemente mais lucrativo. A utilização de um sistema como esse é uma grande vantagem não somente para o empresário que ganha uma gestão eficiente, mas principalmente para o contador que ganha tempo com a integração contábil do Myrp e ainda pode valorizar seu serviço. Conheça as principais necessidades dos clientes: O Sebrae realizou uma pesquisa “Relação das MPE com os contadores”, na qual consta que das 6 mil microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), 97% das empresas utilizam somente serviços básicos relacionados às obrigações trabalhistas e tributárias, como, emissão fiscal e balancetes. Já os serviços de gestão, são os menos utilizados, como: Relatórios com os dados contábeis; Recomendações financeiras para o negócio; Concelhos fiscais; Apoio para acessar linhas de crédito; Desenvolvimento de plano de negócio detalhado; Fechamento contábil. Na pesquisa realizada, os principais serviços que as empresas manifestaram interesse, são: Planejamento tributário do negócio; Recomendações para melhorar o negócio; Relatórios de desempenho e diagnóstico; Apoio na gestão financeira; Elaboração de Plano de negócios. Contabilidade Consultiva Escritórios contábeis exercem muitas funções importantes, como, emitir notas fiscais, realizar o controle financeiro de uma empresa e analisar o balanço patrimonial. Mas não é efetivo apenas entregar análises contábeis detalhas para os clientes, se este não tem proficiência para entendê-los. Muitas empresas não possuem o conhecimento necessário para realizar a tomada de decisão dentro da gestão empresarial. Analisar e interpretar dados é uma tarefa muitas vezes complexa, que demanda conhecimento e experiência. Para atender a essa necessidade, a solução encontrada por muitas empresas de diversos setores é a Contabilidade Consultiva. Contabilidades consultivas podem trabalhar em alguns segmentos, como: Análise do fluxo de caixa; Prevenir e trabalhar com crises financeiras; Ajudar com a gestão para evitar à falência das empresas; Eduque seus clientes: Muitas empresas não estão dispostas a pagar por um serviço mais completo de consultoria contábil. Isto se deve principalmente pela falta de informação. Grande parte dos empresários não possuem o conhecimentos na área contábil para administrar a empresa. Pensando nisso, possua medidas de edução em sua rotina para educa seus clientes, para que tenham consciência sobre a importância que a contabilidade tem para uma empresa. Como educar seus clientes e demonstrar a importância que a sua contabilidade tem para o seu modelo de negócio? Conheça algumas sugestões: Apresente métricas para os clientes sobre seu negócio, a curto e longo prazo, priorize os resultados gerados; Prefira atuar em um nicho específico e se especialize; O papel de educar seus clientes é principalmente seu, entenda sua importância como modelo de gestão. NICHO: Os escritórios referência em contabilidade, são geralmente, os que possuem uma especialidade e são reconhecidos como autoridade daquele ramo de atuação específico. Diferente dos escritórios generalistas, uma contabilidade referência é especializada em um segmento, deve se posicionar no mercado através de estratégias de marketing e se beneficiar evidenciando seu diferencial. São exemplos dessa postura: Escritórios com grande experiência em atendimento a e-commerce; Atendimento a startups, prestadores

Contabilidade financeira: veja como se tornar referência no mercado

Nos últimos anos o mercado de contabilidade financeira tem se tornando cada vez mais competitivo, visando essa tendência, as contabilidades financeiras no geral possuem uma questão central: Como se destacar diante a grande concorrência? Para isso, é preciso estar atento as mudanças no mercado e à concorrência. O profissional da área de contabilidade financeira leva em média 5 anos para concluir a graduação, cursar outros cursos e especializações, para ter a oportunidade de ocupar cargos de maior responsabilidade em empresas contábeis ou ainda abrir seu próprio negócio. Esse é o cenário de grande parte dos contadores, e é por isso que tem se tornado cada vez mais essencial que esses profissionais busquem novas qualificações para terem destaque na área. O networking se tornou uma ferramenta de grande valor para criar novas oportunidades, os contatos fazem a diferença no mundo dos negócios. Para desenvolver e potencializar esses contatos, o profissional pode comparecer a eventos institucionais, palestras, workshops e ainda participar de fóruns. O plano de carreira de um profissional contábil tem se diversificado, e promover destaque para uma contabilidade financeira depende de diversos fatores. Para começar uma estratégia de negócio bem-sucedida para um escritório contábil, um dos primeiros passos é identificar de fato quem são os concorrentes diretos e indiretos. Identificando os principais concorrentes Ao contrário do que se imagina inicialmente, nem todas as empresas do mesmo ramo são concorrentes. Os concorrentes são aqueles com os quais a sua empresa “disputa” pela atenção e preferência de seu público-alvo. Sendo assim, são somente as empresas que podem atender os seus potenciais clientes. Direto Empresas que se qualificam como concorrentes diretos são as que possuem semelhanças com a sua. Para criar um levantamento dos seus concorrentes diretos, leve em consideração, o porte, o público-alvo, a localidade e os serviços oferecidos. Indireto Já os concorrentes que fornecem serviços parecidos, mas não exatamente iguais, se enquadram como indiretos. Eles disputam parte dos clientes, mas não são capazes de atender a totalidade das necessidades destes. Com essas definições e considerações pode-se criar uma estratégia bem-sucedida para tornar a sua contabilidade financeira destaque e adquirir mais clientes. Além disso, é possível reduzir os investimentos e otimizar os recursos quando se tem um plano detalhado do cenário de negócio. Apresentarei algumas dicas práticas para ajudá-lo a ultrapassar seus concorrentes, com planejamento e inteligência. Contabilidade financeira x contabilidade gerencial A Contabilidade Financeira atua com a formação dos valores que aparecem nas demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial. Já a Contabilidade Gerencial se configura como uma modalidade usada apenas pelos gestores da empresa, pois seu foco é o planejamento dos recursos. Se torne um auxilio valioso para o seu cliente Para se destacar no mercado, é necessário possuir diferenciais que coloquem a sua contabilidade em evidência e que agregue valor a ela. O contador pode ser visto como um aliado importantíssimo na tomada de decisão de uma empresa, por isso é muito importante que esse profissional seja acessível e torne os processos práticos, para imprimir credibilidade. Possuir na contabilidade a atividade de consultoria é um diferencial, como já vimos, muitos clientes veem o contador como um aliado para decidir, resolver problemas e auxiliar na estratégia da empresa, sendo assim, promover esse serviço como um bônus, é uma ótima escolha. O cliente passa a entender a contabilidade como um auxilio valioso e não como um “mal necessário”, consequentemente, é criado um relacionamento de parceria entre ambos. Preveja mudança e seus impactos para os clientes Muitos contadores da área financeira limitam-se a transmitir os impactos das mudanças do mercado sobre as finanças dos clientes depois que eles acontecem. Ser proativo e desenvolver o hábito de comunicar aos clientes sobre as mudanças com antecedência é uma ótima oportunidade para a contabilidade ganhar credibilidade e reconhecimento. Além disso, ter como prática a análise dos cenários econômicos futuros é outro diferencial, abordando as mudanças na macroeconomia. Vale lembrar que isso deve ser feito de forma informativa, não como um serviço de contabilidade gerencial. É possível utilizar o e-mail para compartilhar essas informações. Cria-se uma lista com os clientes que desejam o recebimento desses e-mails, para facilitar o processo. Essa postura da empresa demostra proatividade e interesse em ser prestativo. Treine seus colaboradores É fundamental que todos dentro de uma organização estejam cientes dos objetivos da empresa e suas práticas. Como sugestão, tenha por prática ter um período destinado somente a aprendizagem e integração do novo colaborador na empresa. Cursos, mentorias e palestras no decorrer da carreira do funcionário dentro da empresa pode contribuir para aumentar a produtividade da equipe como um todo, trazendo benefícios perceptíveis a longo prazo. Seja visto e notado O marketing digital hoje desempenha um papel essencial na estratégia de toda empresa e tem se tornado prioridade para muito negócios. Uma das modalidades de marketing com o melhor custo benefício é a criação de conteúdo e a promoção destes nas redes sociais, no caso das contabilidades, o LinkedIn pode ser o melhor, pois é a maior rede corporativa do mundo. O foco profissional dessa rede possibilita para as contabilidades alcançarem um público qualificado, e assim agregar valor para a empresa. Outra ferramenta com ótimos resultados, são as postagens realizadas em blogs, lá é possível escrever e compartilhar sobre os seus serviços, gerando valor aos clientes com entrega de conteúdo útil. Em decorrência dos textos promoverem benefícios aos leitores, eles passam a enxergar a contabilidade como uma marca de relevância e como referência. Além de contribuir para que eles passem a utilizar os serviços das contabilidades, também os estimula a indicarem a outras pessoas. Explore ao máximo os benefícios das tecnologias Atualmente, deixou de ser de ser viável para uma empresa se abster de processos tecnológicos. O apoio virtual de softwares e programas se torna cada vez mais essencial para uma empresa crescer, é essencial que os processos sejam otimizados e integrados. Em consequência da maioria das empresas terem adotados processos virtuais de comunicações e compartilhamento de dados, redes corporativas que não a adotaram se vem prejudicadas. Por isso, invista na automatização

5 passos para sua contabilidade tributária ser uma referência

Existe uma coisa que todas as empresas precisam pagar, e é o imposto. Independente do ramo de atuação da empresa ou sua modalidade de tributação (Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional), fazer o balanço financeiro e pagar todos os impostos correspondentes a ela é obrigatório. Tudo que faz parte desses deveres fiscais são de responsabilidade da Contabilidade Tributária. Sendo assim, tudo que se refere a administração de tributos de uma empresa. Ela abrange todos os procedimentos utilizados para organizar o pagamento de impostos. Conheça algumas dicas para se desenvolver como contador tributário e ganhar autoridade: 1- Mantenha-se atualizado as novidades do fisco No contexto econômico das empresas, controlar custos e gerir os impostos passa a ser fundamental e é uma atividade supervalorizada. Conhecer as brechas da lei para possibilitar a redução de impostos sobre uma empresa é um diferencial importante para um contador nos dias atuais. Das profissões em alta na atualidade, muitas delas se relacionam com o financeiro e gestão tributária. Contabilidade é a graduação mais comum para os chefes de empresas. Alguns estudos apontam que o mais indicado para quem deseja ter sucesso na carreira é a formação em contabilidade e em direito. Prosseguir os estudos e cursar pós-graduação é indispensável, e para a área tributária, o ideal é que seja feita no Brasil.  A legislação tributária brasileira é uma das mais especificas do mundo, e para quem cursou a pós-graduação pode encontrar limitações práticas para trabalhar na área aqui no Brasil. O perfil comportamental para um profissional de contabilidade tributária deve ter destaque na capacidade analítica. Além de realizar cálculos, esse tipo de profissional deve conseguir analisar números e leis tributárias para dar base na tomada de decisões. As mudanças nas leis tributarias ocorrem quase diariamente, por isso, jornais e outros meio de divulgação das atualizações ocorridas nas leis são um recurso essencial na vida das contabilidades tributarias. 2-Conheça bem seus clientes Para trabalhar com êxito na área de contabilidade tributária e fazer nome no mercado, é essencial possuir um conhecimento amplo sobre toda a legislação, e também saber quais se aplicam a quais clientes. Sendo assim é fundamental conhecer o cliente e as suas demandas. Considerando essa linha de raciocínio, é fundamental ter como prática o acompanhamento de todos os processos diários do cliente, assim como conhecer o enquadramento fiscal adequado para ele. Somente essa experiência permite ao contator oferecer um trabalho completo, possibilitando orientar o cliente sobre suas obrigações, evitando erros na contabilidade tributária. Além disso, para estruturar o planejamento tributário de uma empresa, o contador deve-se ater aos objetivos a curto e longo prazo do cliente, prevendo possíveis erros na tributação e oferecendo assim maiores vantagens. 3-Torne-se um especialista O essencial para todo profissional da área contábil e fiscal é estar atualizado quanto as mudanças nas leis fiscais. Porém, considerando o número de leis tributárias no Brasil, que é exorbitante e muda constantemente, essa não é uma tarefa totalmente intuitiva e fácil. Uma dica válida para isso é, fazer uso de boletins técnicos de empresas do setor, como IOB, Fiscosoft, Cenofisco e a Econet. Outra indicação importante é procurar ficar atento as notícias divulgadas nos portais das entidades contábeis, como, Conselho Federal de Contabilidade, Comitê de Pronunciamentos Contábeis, Conselhos Regionais de Contabilidade, Sindicatos, Associações da classe contábil e outros portais oficiais… São alternativas para ficar por dentro das mudanças mais relevantes, e das normas contábeis e pronunciamentos do CPC, além da legislação tributária, societária e previdenciária. É possível assinar newsletter de portais, que enviam diariamente notícias e pronunciamentos com as principais alterações feitas nas leis fiscais para o e-mail cadastrado. 4-Participe de treinamentos Algumas entidades oficiais, como os Conselhos de Contabilidade (CRC), frequentemente oferecem cursos, seminários ou treinamentos pertinentes as alterações nas legislações realizadas que correspondem aos serviços da contabilidade. Já o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) regula o programa de Educação Profissional Continuada (EPC) por meio de cursos de pós-graduação, cursos de extensão-presenciais e a distância-, seminários, entre outras atividades, visando à reciclagem de conhecimento e à atualização profissional em contabilidade. Os eventos realizados pelas entidades capacitadoras credenciadas são: -Conselho Federal de Contabilidade (CFC); -Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs); -Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (IBRACON); -Fundação Brasileira de Contabilidade (FBC); -Academia Brasileira de Ciências Contábeis (Abracicon); -Instituições de Ensino Superior (IES) credenciadas pelo MEC; -Instituições de Especialização ou Desenvolvimento -Profissional que ofereçam cursos ao público em geral; -Federações, Sindicatos e Associações da classe contábil; -Firmas de Auditoria Independente; -Organizações Contábeis; e -Órgãos Reguladores. Além de se manter atualizado quanto à legislação vigente e às normas internacionais, há outros motivos importante para o contador estudar e se estar inteirado com as novas leis. O cenário de mercado atual exige um profissional multidisciplinar, com habilidades comportamentais e técnicas, como, capacidade analítica, flexível, dinâmico, proativo, estratégico, visão de longo prazo e liquidez para se moldar as mudanças constantes do ambiente corporativo atual. 5-Explore cases de sucesso Utilize seu perfil profissional nas redes sociais para compartilhar seus cases de sucesso. Isso incentivará seus clientes a utilizarem as soluções que você propõe, além de ganhar maior visibilidade e se destacar no marcado. Mostre autoridade, faça a postagem de fotos, vídeos ou relatos é uma estratégia válida para palestras e parcerias também. Compartilhe com as pessoas quais os eventos de aprimoramento profissional você participa. Tenha foco e determinação. Seu sucesso na contabilidade tributária dependerá fundamentalmente do seu empenho para se aprimorar e encontrar ferramentas que facilitem seus processos no dia-a-dia. Evite gastos a mais com impostos Uma organização pode vir a ter mais gastos em impostos em virtude de erros cometidos na contabilidade tributária. E é exatamente por isso que devemos estar atentos as mudanças e a complexidade que os tributos exercem sobre uma empresa. Sendo assim, a área de contabilidade tributária é uma necessidade para as empresas. Importância da contabilidade tributária A média de empresas que não sobrevive ao primeiro ano de funcionamento é alta, justamente por não terem consciência quanto a importante que o regime fiscal tem para os negócios Para evitar erros e ter

Integração Contábil: Torne sua contabilidade mais eficiente!

A integração contábil é a solução para facilitar a vida do contador! O ritmo das inovações tem crescido exponencialmente todos os dias e a tendência mundial é que diversos setores passem por avanços tecnológicos e tenham seus processos otimizados a fim de ganhar produtividade. Produzir mais em menos tempo, priorizar o tempo para a análise de dados e funções com alto desempenho gerencial é a nova estratégia de grandes companhias. Sendo assim a execução de trabalhos repetitivo uma tarefa secundária. Em geral, o uso da tecnologia no escritório contábil garante maior produtividade, sem a necessidade de investir um valor tão significativo, empresa de pequeno e médio porte cada vez mais estão se beneficiando da integração contábil. É um avanço na busca por melhorias na área contábil. O que antes levava muito tempo e desperdiçava muitos recursos, hoje é feito de uma maneira diferente, mais eficiente e simples. Quer conhecer quais são os benefícios de utilizar um sistema de integração contábil? Nos dias atuais cada vez mais as empresas precisam de integração entre os seus setores e as vantagens são muitas, como: -Aumento significativo da produtividade; -Redução nos custos; -Flexibilidade de trabalho; -O contador passa a ter cada vez mais um papel de consultor; -Aumento do valor percebido do seu trabalho; -Entrega de informações precisas em tempo real; -Tomada de decisões com o máximo de embasamento. Seus dados e os dados dos seus clientes não são integrados? Então você deve conhecer alguns dos problemas gerados com isso: -Envio de documentos com atraso; -Logística ineficaz de envio dos documentos mensais. -Desvantagem comparado com a concorrência que utiliza um sistema de gestão integrado. -Desperdício de recursos financeiros com motoboys ou transporte para entrega das informações fiscais. O estresse gerado por esses problemas frequentes pode tornar a rotina de um contador cansativa, para isso existe uma eficiente solução, veja a seguir: Motivos para usar um sistema integrado de contabilidade: Transforme a realidade do seu negócio. Diversos problemas ocasionais são causados pela falta de integração de informações. O uso de um sistema de integração contábil pode ser a solução. Importe todos os dados dos seus clientes para o seu sistema contábil de maneira simples e intuitiva. Quer saber como? A integração de dados é feita simultaneamente entre as suas informações e as dos seus clientes. Interromper seu trabalho pois o cliente não envia todas as notas fiscais emitidas no mês, infelizmente pode fazer parte do cotidiano de muitos contadores que não implementaram a integração de dados, além disso, informações diferentes das contidas no banco também podem ocorrer frequentemente. Quanto a isso, não há dúvidas, analise simultânea de dados é o sonho de muitos contadores. Transforme todo o processo de contabilidade em diferentes esferas muito mais prático e eficiente. Hoje, sistemas online são inovadores, e facilitam o trabalho de emissão de notas fiscais… Considerando o baixo custo para implementar essas tecnologias nas empresas, essa é uma tendência que tem ganhado cada vez mais mercado. Investir em software de gestão não é apenas uma ferramenta a mais, tem se tornado uma necessidade e através disso uma nova forma de fazer negócios tem sido criada. Outras vantagens percebidas, são: – Economia de tempo e dinheiro, evitando tarefas repetitivas (sobrando tempo para análises, consultorias e dedicação ao relacionamento com o cliente); -Simplicidade e agilidade nos processos; – Diversas atividades em uma única plataforma; – Ações devidamente documentadas. -Transparência. Com a integração do seu sistema contábil e o sistema do seu cliente, você possui uma maior agilidade e transparência, permitindo que as informações se tornem acessíveis a mais pessoas dentro da empresa. Investidores, gestores e acionistas tem acesso aos dados de maneira clara e objetiva. A impressão de documentos ficou para trás Existem vários documentos fiscais eletrônicos exigidos pelo FISCO (NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e, NFC-e) que são emitidos diariamente e representam uma quantidade excessiva de papel para qualquer empresa. O uso do papel para documentar informações para uso posterior deixou de ser necessária, hoje temos acesso a todas as informações de forma rápida e prática totalmente online. Tornando a impressão de documentos uma ferramenta ultrapassada, em consequência gera processos ineficientes, com erros e falhas na produtividade como: -Armazenar vários arquivos físicos que ocupam bastante espaço; -Dificuldade para encontrar documentos; -Desperdícios de recursos como: papel, tempo, maquinas (equipamentos) eletrônicas… -Risco de extravio de documentos, entre outros. Com o Myrp você otimiza seus processos, conquista novos clientes e entrega mais valor nos serviços prestados. Para promover mais praticidade no fechamento mensal das empresas, a integração contábil possui a função de entregar as informações financeiras e fiscais dos clientes para os contadores simultaneamente. Através dessa ferramenta, deixa de ser necessário esperar pelo malote com as contas a pagar e receber. Seus clientes podem emitir suas notas fiscais, organizar o financeiro por categorias, automatizando seu trabalho e reduzindo para até 15 minutos o tempo de fechamento contábil. Quer ganhar competitividade no mercado? Conheça o sistema de integração contábil do Myrp Conheça algumas das nossas funcionalidades: Dashboard gerencial de todos os seus clientes Nesta funcionalidade, os contadores têm acesso a todos os clientes que utilizam o sistema, sendo possível configurar o plano de contas e realizas as importações dos documentos fiscais. Poderá também acompanhar o nível de parceria e a quantidade de clientes ativos dentro do Myrp. Suporte na gestão e emissão de documentos fiscais Seu cliente conta com uma equipe de suporte especializada com atendimento das 08h às 22h sem custo adicional, eliminando a sua responsabilidade de ser o suporte do seu cliente. Única empresa modelo Saas com suporte 24 x 7. Treinamento gerencial para seus clientes Para realizar a implantação do sistema, o seu cliente receberá um treinamento personalizado para as suas necessidades, de forma remota nossa equipe de especialista o ajudará a entender como todo o sistema funciona. Tornaremos a rotina contábil do seu cliente intuitiva e simples, promovendo mais eficiência para o seu negócio. Cursos focados no desenvolvimento de negócios Criamos diversos conteúdos gratuitos para que seu negócio prospere, através de informações atualizadas e cursos focados no desenvolvimento de negócios,

Conciliação Bancária: O que é e como fazer

Realizar o controle financeiro da sua empresa é fundamental para gerir um negócio de sucesso e uma das práticas mais importante é a conciliação bancária. Segundo especialistas, a falta de gestão profissional é uma das principais ameaças para pequenas e médias empresas, pois a ineficácia na gestão pode gerar perdas e desfalques de recursos. Nesse post você entenderá quais os motivos e benefícios para ter em sua empresa uma rotina de conciliação bancária. Você sabe o que é? É um processo muito simples e prático, que consiste na comparação entre o extrato da sua conta bancária e seus lançamentos financeiros. Através da conciliação bancária todos os dados financeiros (crédito e débito) de uma empresa são conferidos. Possibilitando o conhecimento sobre as finanças da sua organização. Por muito tempo essa atividade foi realizada de forma manual, através de planilhas extensas, mas hoje possuímos o apoio da tecnologia para ter maior facilidade de acesso através da automatização de todo o processo. Por que fazer conciliação bancária? As vendas da empresa via cartões ou boletos podem ocorrer diariamente, por isso os valores entre as contas podem divergir se não houver esse controle diário. Além disso, é importante para evitar fraudes internas, como valores diferentes depositados ou cheques não descontados. Planejamento estratégico: A Conciliação bancária é indispensável para o controle do Fluxo de Caixa, que vai te ajudar a prever cenários financeiros diários, semanais, mensais ou anuais. Tornando possível prever futuros lançamentos, despesas, custos e ainda gerenciar pagamentos, evitando pagar multas por atraso. Para efetuar investimentos, possuir uma visão de longo prazo para as finanças da empresa é essencial. Outro ponto fundamental são os prejuízos gerados que podem acontecer quando não se acompanha com frequência o extrato bancário. Isso acontece quando existem taxas cobradas mediante serviços prestados por bancos e operadoras. Exemplos frequentes disso são, para um estabelecimento poder aceitar cartão é necessário contratar uma empresa que forneça a máquina de cartão, e para cada transação são cobradas taxas diversas. Ocasionalmente essas taxas são alteradas sem aviso prévio, gerando gastos extra para o empresário. Conheça os passos para fazer uma conciliação bancária: Para manter o processo eficiente é essencial que o monitoramento da conciliação bancaria seja feito todos os dias, obtendo o registro de todas as movimentações de entrada e saída de recursos das contas da empresa. Exemplos de movimentações: pagamento de fornecedores, contas fixas, pagamento de salários, tarifas, impostos, recebimentos de clientes e outros… É fundamental guardar notas ficais, extratos, comprovantes de depósitos, pagamentos e transferências bancárias. Desta forma, além de verificar o saldo bancário, estará analisando entradas e saídas da conta, bem como uma prova real disso através dos comprovantes. Conferência: O primeiro passo é realização da comparação entre os registros internos da empresa e o extrato bancário. A maneira mais comum para tornar essa prática simples e eficiente é através de extratos bancários e planilhas de Excel. Esse processo se torna ineficiente, garantindo: -Gasto excessivo de tempo com tarefas repetitivas, tornando o processo cansativo e lento. -Potenciais erros em consequências de informações geradas erradas e diferentes das contidas no banco. Para realizar um processo de conferência de maneira eficaz, você pode seguir alguns tópicos como: -Qual é o saldo inicial e final? Confere com as movimentação e comprovantes? -As datas estão corretas? -Os valores de cada movimentação estão corretos? -Existem lançamentos sem identificação? Como tornar esse processo fácil e simples: A conciliação bancária é uma tarefa feita de forma minuciosa, sendo assim, para torná-la mais eficiente você pode utilizar ferramentas digitais que otimizam o processo e promovem mais segurança. Como fazer esse processo através do sistema Myrp Os relatórios gerados pelo sistema são completos, promovendo um controle absoluto e extremamente importante sobre os dados. Como dito, uma das principais vantagens da automatização é a eliminação do tempo excessivo contido em cada etapa que envolve o processo. Como resultado a equipe responsável pelas finanças da empresa ganha produtividade e assim pode focar em outros objetivos e metas. Quando falamos em pequenos e médios negócios, é natural que os sócios e diretores possuam diversas funções dentro da rotina de gestão e tornar os processos mais ágeis e precisos, geram resultados positivos duradouros para a empresa a logo prazo. Conheça algumas funcionalidades da Conciliação Bancária com o Myrp Conciliação dos Lançamentos Faça a conferência em poucos minutos e otimize seu tempo no controle financeiro. Para facilitar sua rotina de gestão, reunimos todos os dados e informações dos seus registros bancários, tornando desnecessários o lançamento manual. Estes dados são analisados pela checagem interna no Myrp, onde passam por uma etapa de identificação e são categorizados caso haja registros anteriores. Transparência e Controle Conferir seus gastos e lucros se torna fácil, adicione todas as informações necessárias para a identificação do seu registro e obtenha muito mais clareza. Se eventualmente alguma nota não tenha sido registrada no sistema, nós disponibilizamos a modificação manual, assim, todo o seu controle financeiro fica simples e você tem total acesso para realizar modificações, tornando-o mais transparente e prático. Integre com o seu banco Através dessa funcionalidade, você pode gerenciar quais contas utilizarão a integração bancária do Myrp.  No Myrp, você pode facilmente integralizar seu registro bancário ao Myrp, com um arquivo .OFX. O arquivo. OFX pode ser retirado na sua conta no site do seu banco. Nele são retidas todas as suas informações bancárias. A partir disso esse arquivo é inserido na plataforma do Myrp e a conciliação é realizada. Proteção e Segurança No Myrp, seus dados estão seguros! Nós utilizamos o mesmo sistema de segurança que os bancos online. A segurança SSL garante ao usuário a proteção de suas informações, evitando fraudes ou até mesmo possíveis invasões. Fluxo de caixa: O sistema Myrp possibilita através da integração uma aba exclusiva com o fluxo de caixa detalhado e intuitivo. É a melhor forma para saber onde está seu fator de mais gasto dentro da empresa, ou qual o seu gasto mais frequente e amplo. Além disso, essa funcionalidade permite fazer novas prospecções de investimento, pois ter o controle do fluxo

Tudo que prestadores de serviços precisam saber sobre emissão de NFS-e

Você é prestador de serviços e surgiu dúvidas a respeito das notas fiscais eletrônicas (NFS-e)? para que serve, como emitir ou quando emitir? Nos acompanhe, o artigo a seguir irá esclarecer todas as suas dúvidas! A nota fiscal surgiu para diminuir as burocracias e modernizar os processos tributários. Existem inúmeros tipos, mas, se você é prestador de serviços, é fundamental que saiba como emitir nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) certo? Com a intenção de diminuir a papelada, esse processo de emissão de NFS-e já pode ser realizado através da internet de maneira muito simplificada. Com as constantes mudanças de regras, layouts, é comum que os empreendedores tenham dúvidas a respeito desse termo, pois ainda é bastante complexo. Se você tem dúvidas a respeito desse tema, fico feliz em informar que o mercado já oferece sistemas de solução rápida além de muitas vantagens e benefícios para o seu negócio. Ficou interessado? Então acompanhe a leitura! O que é uma NFS-e? Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é um comprovante digital que registra uma prestação de serviço, sendo uma obrigatoriedade, essa nota deve ser emitida sempre que um serviço for prestado registrando assim a ação junto a Receita Federal. A não emissão de notas fiscais gera o que chamamos de sonegação fiscal. E essa irregularidade pode acometer uma série de problemas, então esteja sempre atento. Mas não se preocupe, nesse artigo você irá aprender como emitir corretamente seus documentos. Quem deve emitir nota fiscal? Primeiramente é importante que você saiba que emitir nota fiscal é obrigação de qualquer empresa que comercializa um produto ou serviço.  Em resumo, emissão das NFS-e é feita por todas as empresas que realizam o pagamento do ISS. Ou seja, todas que prestam algum tipo de serviço, seja de forma principal ou secundária. Até aqui ficou claro que se você possui uma empresa prestadora de serviço, ou oferece algum serviço é imprescindível tomar conhecimento dessas normas. Como emitir nota fiscal de serviço?  É importante salientar que a maioria das prefeituras já adotaram essa forma de emissão de notas, mas que cada prefeitura possui seu próprio modelo. Entendemos que possa ser um pouco confuso ainda, e para isso elaboramos um passo a passo com as regras gerais. 1º Credenciamento:  Pelo site da prefeitura de sua cidade, é possível preencher um formulário que emitirá um protocolo com a finalidade de comparecimento na prefeitura. Será necessário apresentar os seguintes documentos: Protocolo de solicitação de credenciamento para obtenção da senha de acesso Via original do CPF; Documento de identificação do representante legal e dos atos constitutivos da pessoa jurídica. 2º Acesso ao sistema:  Com documentos em mãos, acesse o site da prefeitura e vá para o tópico da área responsável pela emissão de NFS-e, preencha os campos solicitados com o número do CPF ou do CNPJ e senha. Lembre-se de se certificar que todos os dados estão corretos como CNPJ, razão social, regime de tributação da empresa e atividades. Se houver qualquer erro, entre em contato com a prefeitura e regularize. 3º Emissão de nota fiscal de serviço eletrônica: Primeiramente o emissor da nota fiscal deve escolher o método de emissão Intermediação (cite o CNPJ da empresa intermediadora) ou Substituição (cite o CNPJ do tomador com o número da nota de substituição). Atividades: Aqui você preenche o campo referente ao serviço prestado pela sua empresa. Dedução: Caso exista dedução, este preenchimento é feito durante o cadastro das notas fiscais relacionadas às características da nota. Detalhamento: Descreva os itens do serviço. 4º “Enviar” ou “Transmitir”: Nessa etapa, a nota está concluída. Os sistemas já contam com a possibilidade de enviar uma NFS-e para o e-mail do destinatário, e o próprio sistema envia um aviso de conclusão de transmissão da nota. Agora que você já se familiarizou um pouco mais com as notas fiscais no tópico seguinte vamos abordar brevemente o RPS, a título de ganho de conhecimento. Recibo Provisório de Serviços e Emissão em contingência:  Recibo Provisório de Serviços (RPS), serve como um documento intermediário entregue ao cliente em casos emergências apenas para comprovar algum trabalho realizado. Em outras palavras, vamos imaginar que você ofereceu um serviço ao cliente e precisa emitir uma NFS-e, mas por problemas técnicos sua internet está fora do ar e o cliente não pode esperar, então é nessas situações que o Recibo Provisório de Serviços entra, substituindo a nota fiscal de serviço eletrônica temporariamente. A emissão em contingência parte também da urgência em emitir uma nota fiscal, mas nesse caso, a conexão do software emissor com o servidor da SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda), está fora do ar. Assim, evitando problemas fiscais para sua empresa. Não se esqueça, O RPS é numerado e deve ser impresso em duas vias: uma para a empresa e outra para o prestador do serviço. Desafios da emissão de NFS-e: No caminho para a emissão de notas fiscais, ainda podem existir desafios alguns diários: Por ser uma atividade extremamente repetitiva, as chances de erros são maiores, o que pode causar transtornos para o seu negócio. É comum que os sites apresentem instabilidades e até saiam do ar, o que pode fazer com que você perca a data de emissão do seu documento e tenha que enfrentar penalidades posteriormente. Não existe um modelo padrão para emitir as NFS-e. Por isso, as exigências podem variar de uma para outra. Você deve acessar o site da prefeitura toda vez que precisar gerar uma nota fiscal. Portanto, se o seu volume for alto, essa tarefa vai demandar muito tempo e esforço. Emitir notas fiscais não precisa ser uma dor de cabeça, o mercado já disponibiliza plataformas que solucionam de forma prática essa questão. Qual o melhor sistema de emissão para o seu negócio? Para definir qual o melhor sistema a ser utilizado, você precisa ter em mente suas principais necessidades e buscar um emissor que corresponda a isso. Ele precisa atender a todas as suas necessidades. O melhor sistema precisa ser funcional. Segurança e organização de dados é muito importante. Preço acessível é um diferencial. As vantagens de se

Prestação de serviços: Tudo que você precisa saber antes de abrir um negócio de assistência técnica

Quando nós falamos em prestação de serviços, qual é a primeira coisa que vem a sua cabeça? O fato de ser difícil emitir os documentos necessários, a burocracia na hora de formalizar o seu negócio, conseguir se organizar ou tudo isso junto? O sonho de abrir seu próprio negócio é de muitos brasileiros, mas existem inúmeros empecilhos para que as ideias e o sonho se concretize de fato. As dúvidas que surgem nesse tempo de planejamento pode estar acabando com os sonhos ou fazendo as pessoas prolongarem ou adiarem muito a ideia, impedindo que ela saia do papel. No entanto, não podemos deixar que acabem com os nossos sonhos e a nossa vontade de empreender. O caminho pode ser difícil, mas depois ele se torna extremamente satisfatório. Se você é uma dessas pessoas que não quer desistir do seu sonho e está disposta a enfrentar todos os desafios e ser um empreendedor de sucesso, você precisa começar de alguma forma e precisa dar o primeiro passo para fazer acontecer. Por onde começar?  A primeira de todas as partes, e aquela que você provavelmente já fez é: ter a ideia. Saber o que você quer fazer e qual é a sua área na prestação de serviços é uma das partes mais importantes de todo o processo. É ela que vai te guiar diante de todos os outros processos e etapas do caminho, até na hora em que você estiver de fato, fazendo a prestação de serviços. Além da ideia, também um dos primeiros passos é ir até a Junta Comercial do seu município para registrar e empresa. Hoje, o mercado para a prestação de serviços só cresce no país, e a tendência é que ele seja cada vez mais lucrativo com o passar dos anos. Nos Estados Unidos, por exemplo, é muito mais caro contratar alguém para fazer um serviço do que fazer sozinho e comprando os materiais necessários. Para saber tudo sobre prestação de serviços, é só continuar lendo esse post que eu vou te mostrar todos os passos necessários para que o caminho seja concluído com sucesso e sem dores de cabeça. O que é prestação de serviços? Para que tudo fique mais fácil e rápido, e todo o processo se torne algo legal e satisfatório de ser feito, é extremamente necessário que você saiba o que significa a prestação de serviços e como ela afeta a economia do país, eu vou te explicar. De forma simples e objetiva, a prestação de serviços se refere a uma atividade que não existe de fato um produto como resultado, mas sim uma mão-de-obra.  Este modelo de negócio sempre vai ter um prestador. O prestador é a pessoa que oferece o serviço em si.  Além dessa pessoa, também existe uma pessoa que precisa do serviço, no caso, o contratante. Essa pessoa pode ser uma pessoa física, ou jurídica, podendo ser um serviço individual ou para uma empresa. No entanto, o serviço não refere-se apenas a uma mão de obra física, mas também intelectual, podendo ser compreendido por exemplo: por consultorias, assessorias ou cooperação. Escolha do Regime Tributário O mercado de prestação de serviços tende a crescer e alavancar muito, visto que de acordo com o relatório publicado pelo Sebrae de “Negócios Promissores em 2019” mostrou que o crescimento econômico na área está em alta. A formas de prestação de serviços que têm se destacado cada vez mais no meio econômico são as de serviços pessoais, como: cuidador de idosos, instalação e manutenção elétrica, entregas, transporte de passageiro, marketing direto e produção de conteúdo para internet. E já que as expectativas são boas para o crescimento econômico no mercado de prestação de serviços é importante que você saiba quais são os passos para estar de acordo com a fiscalização. Por isso, montamos um passo a passo de tudo o que é necessário para abrir sua empresa de prestação de serviços. Nome empresarial e estrutura jurídica para prestação de serviços Para se tornar de fato um prestador de serviço e ter todas as vantagens e também estar de acordo com a fiscalização, é necessário que você escolha um nome empresarial e também uma estrutura jurídica. Para escolher o nome e usá-lo é importante que você faça uma pesquisa antecipada para garantir que ainda não exista nenhuma empresa com esse nome. As principais estruturas jurídicas previstas para a prestação de serviços são: Empresário Individual, Sociedade Simples Limitada, Sociedade Empresária Limitada ou Empresa Individual de Responsabilidade Limitada. Sociedade na prestação de serviço? A importância do contrato social Se você for ou tiver um sócio, a contrato social é, se não, a peça/documento mais importante do início da empresa de prestação de serviços. Isso porque, é nele que está definido claramente alguns dos itens mais importantes, entre elas estão:  O interesse das partes Quais são os objetivos da empresa A descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas Mas preste atenção! Para que o contrato social tenha caráter válido diante de qualquer que seja a fiscalização ele precisa ter um visto e a assinatura de um advogado. Para que a empresa seja registrada na junta comercial, o contrato social é um documento importantíssimo. Sem ele não é possível fazer o registro, isso porque ele é como se fosse uma “certidão de nascimento” da empresa. Escolha do Regime Tributário Se o seu sonho é ser um empresário que oferece um bom serviço, existem algumas opções que você pode escolher na hora de decidir qual será o seu regime tributário. O seu Regime Tributário vai depender do seu faturamento anual. Quando esse faturamento ultrapassar os 60 mil reais, é mais indicado que você se torne uma micro ou pequena empresa. E caso você pretenda ter um micro e pequena empresa de prestação de serviços, você pode optar por regimes como: Lucro Real, Lucro Presumido e também o Simples Nacional. Faça o registro da Junta Comercial Fazer o registro da empresa de prestação de serviços na Junta Comercial do seu município também é extremamente importante. É

6 vantagens do sistema de controle de estoque do Myrp

Organização é sempre a parte mais importante em qualquer área da vida pessoal, mas também na vida empresarial e isso também se aplica no controle de estoque. Quando você tem setores organizados, os processos ficam mais fáceis, práticos e eficientes.  Inclusive, se você conseguir ter uma boa organização na hora de fazer a gestão e o controle de estoque da sua empresa, com certeza outras coisas vão ficar mais fáceis também. Isso porque, a organização interfere positivamente em outras áreas como a lucratividade, nos prazos de entrega, na relação com os fornecedores, pedidos de compra entre outras vantagens.  É importante prezar pela organização em todas as áreas e setores da sua vida, no final das contas isso vai acabar ajudando você a melhorar e evoluir cada vez mais. Além disso, se um segmento está bem estruturado e organizado, as coisas vão ficar mais fáceis e simples. Quanto mais organização na sua empresa, também vai ser mais fácil na hora da tomada de decisão de muitas coisas. Isso pode incluir novas compras, nova vendas, novos fornecedores e mais facilidade também na hora de fazer os fechamentos mensais. Por isso, para que você consiga organizar tanto o seu empreendimento como também o estoque, e possa ter um controle de estoque mais eficiente, um sistema de gestão que tenha a funcionalidade de controle de estoque é primordial. E para que você entenda certinho e tenha certeza de que o que você precisa para melhorar a organização é um sistema de controle de estoque, esse texto é para você, continue lendo e eu te conto tudinho. São as seis principais vantagens de ter um sistema de gestão que vai tenha controle de estoque. Ordem de produção bem definida É extremamente importante que você defina muito bem cada parte de processo dentro da sua empresa, e na ordem de produção não seria diferente. Isso porque, com todas as informações bem certinhas e de fácil acesso, fica mais difícil que erros aconteçam e a agilidade é consequência. Assim, através de um único processo é possível descobrir falhas e fazer ajustes e melhorias que não seriam possível se as informações definidas.  Além disso, a ordem de produção também vai te ajudar na hora de fazer e enviar orçamentos e planejar o tempo que vai demorar, conseguindo definir um prazo mais realista para a entrega. Solução com o controle de estoque Myrp No Myrp, você consegue controlar perfeitamente a ordem de produção da sua empresa. Isso porque, você pode cadastrar as suas matérias primas e seus produtos acabados, criar as fichas técnicas e também gerar os documentos de ordem de produção. Assim que você finaliza a ordem de produção, é necessário validar a quantidade de material que foi utilizada mesmo, durante o processo.  Com a confirmação, o estoque diminui automaticamente a matéria prima e aumentou a quantidade de produto acabado. Clareza no monitoramento de entrada e saída do estoque Com certeza você já sofreu com desperdício de matérias primas e consequentemente, com dinheiro que você perdeu. Isso pode ser um problema ainda maior quando acontece mais vezes, e se não tomar cuidado o quanto antes, você pode acabar com rombos enormes no seu orçamento.  Fazer a entrada de todas as mercadorias no seu estoque manualmente é trabalhoso e pouco seguro, principalmente quando isso é feito por terceiros. Por isso, cada vez mais as empresas estão aderindo ao uso de sistemas de gestão e de controle de estoque. Solução com o controle de estoque Myrp Com o Myrp você tem os dois em um só, e não vai ter preocupações com essas questões, nem de desperdício e nem com falta de material para produzir os seus itens, porque ele realiza a integração automática dos documentos fiscais eletrônicos, com o estoque da sua empresa.  Ou seja, o Myrp faz um cadastro automático de produtos e fornecedores através do XML da nota fiscal de entrada, fazendo assim uma atualização automática do seu estoque. Unidades de medida sem dificuldades! A gente sabe que nem todo mundo é bom de contas, medidas, números, equivalências e matemática em geral, isso pode ser um problema. Ao perder alguns minutos ou horas todos os dias para resolver esses pequenos problemas, a curto prazo pode não trazer nenhum resultado negativo, mas quando essas questões se tornam recorrentes, acaba sendo muito! Isso porque, se olharmos por uma visão mais ampla, pensando no mês ou até no ano inteiro, acaba sendo muito tempo e horas perdidas. Solução com o controle de estoque Myrp No Myrp, dentro do controle de estoque, existe uma funcionalidade que te ajuda nesse momento. Sabendo da importância de facilitar esse processo de registro da quantidade de produtos – tanto ao receber do fornecedor, quanto ao vender para o cliente, o Myrp conta com isso. Assim, é possível vender um produto em mais de uma unidade (dezena, centena e milhar), essa conversão é informada produto a produto por quem registra a venda no sistema. Ter sempre a quantidade certa de produtos prontos Na nossa vida pessoal, nós precisamos estar preparados para tudo não é mesmo? E na nossa empresa não seria diferente. Inclusive, sempre pode aparecer uma demanda que não estava planejada e emergencial, e você precisa estar preparado para atender. Caso isso não aconteça, você pode acabar perdendo clientes e também dinheiro, e isso não seria legal. Ter como atender os seus clientes de forma rápida e eficiente, faz com que você ganhe pontos e também faça ele ficar feliz. Solução com o controle de estoque Myrp Com o Myrp, as vantagens de controle de estoque também estão nessa área, porque o Myrp tem aviso de estoque mínimo. Funciona assim: você insere a quantidade mínima do seu estoque, e quando ele atingir a quantidade mínima indicada, o sistema dispara uma notificação para a aquisição de mais produtos. Sucesso nas parcerias Entendemos que muitas vezes a parte de terceirização pode ser um pouco burocrática e também incerta. Ainda mais quando falamos sobre a produção de produtos, isso pode virar algo assustador, já que está relacionado

Como escolher o melhor sistema de controle de vendas para pequenas indústrias

Se você está com problemas na gestão da sua indústria, no controle de vendas, no seu estoque e também na hora de cumprir os prazos de tudo isso, esse é o post ideal para você! Entendo que pode ser difícil achar um sistema que vá suprir todas as necessidades que uma indústria tem e ter soluções eficientes para os problemas encontrados na sua pequena indústria. Existem muitos que são focados apenas em vendas feitas em lojas, no varejo e que acabam não compreendendo todas as funcionalidades que um indústria vai precisar. Assim, esses sistemas acabam deixando de auxiliar esse importante setor econômico que movimenta muito dinheiro tanto nacional, quanto internacionalmente. A indústria hoje é um dos principais setores do mercado e o que faz elevar o PIB (Produto Interno Bruto) de muitos países, incluindo o Brasil. Por isso, escolher o melhor sistema de gestão para a sua indústria é extremamente importante. Além disso, com um sistema de gestão eficiente e que tenha uma boa funcionalidade de controle de vendas, cumprir os prazos e as entregas vai ficar cada vez mais fácil. Isso vai resultar, com o passar do tempo em algo automático e natural, já que o controle de vendas vai te ajudar a não esquecer. É importante destacar que um sistema de controle de vendas vai te auxiliar em inúmeros setores da sua pequena indústria, isso porque ele vai simplificar os seus processos, fazendo você ganhar agilidade com a funcionalidade. Inclusive, com um bom controle de vendas, a sua pequena indústria também vai se tornar muito mais eficiente. Isso vai acabar refletindo, aos poucos, nos seus clientes e na satisfação deles, que vai aumentar, afinal, ninguém gosta de esperar muito por algo, né?! O sistema de controle de vendas perfeito para a sua indústria O Myrp é o sistema que pode fazer com que a eficiência da sua pequena indústria decole e que os seus clientes fiquem mais satisfeitos. Os lucros são extremamente importantes para qualquer empreendimento, e nós concordamos nesse ponto. Inclusive, o Myrp tem uma funcionalidade específica para o sistema financeiro, olha só. No entanto, quando temos um empreendimento, seja ele qual for, e incluindo a sua pequena indústria, é importante lembrar de outros pontos que também acabam se tornando importantes para sua empresa que vai além do lucro. Eu estou falando da satisfação dos seus clientes e das indicações que são feitas naturalmente quando o trabalho é bom e quando produto é entregue no prazo combinado. Os lucros, são importantes para sua pequena indústria, é claro, mas o que vai fazer com que você conquiste clientes fiéis e faça o seu empreendimento decolar é uma boa organização. Por isso é extremamente importante que você tenha no seu sistema de gestão um funcionalidade específica de controle de vendas exclusiva para a sua pequena indústria. E o sistema perfeito para você, com certeza é o Myrp. Com ele, seus problemas com prazos vão ser extintos da sua pequena indústria. O que um bom sistema de gestão para pequena indústria precisa ter Existem funcionalidades extremamente importantes para que sua pequena indústria consiga cumprir todos os prazos e não se perder em meio a tanto trabalho. Existem pontos-chaves que você precisa ter atenção e cuidado na sua pequena indústria, esses pontos são: Pedido de venda Pedido de compra Orçamento Documentos fiscais eletrônicos E eu vou explicar um pouquinho mais quais são as vantagens de cada um deles! Pedido de venda Para que você não se perca na hora de realizar o seu pedido de venda, e também não perca os prazos, o pedido de venda é uma funcionalidade extremamente importante no controle de vendas. É através dele que você abre o processo e também da continuidade em toda a produção. As vantagens que essa funcionalidade traz são: Redução dos custos Estoque adequado à demanda Mais qualidade e eficácia nas ações Agilidade na produção Fluxo de informações mais otimizado Elimina-se a redundância dos processos Pedidos entregues corretamente e na data prometida Visão geral de todos os pedidos dos clientes Solução Myrp com controle de vendas Ter um pedido de compra estruturado é importantíssimo para que você se mantenha dentro dos prazos e por isso o Myrp te ajuda nesse momento, pois tudo o que é primordial na hora de você fazer o seu pedido de venda o Myrp tem para a sua pequena indústria! Com o sistema de gestão online Myrp, os processos da sua empresa vão ser simplificados e vão estar seguros, isso porque tudo é armazenado na nuvem e pode ser consultado quando e onde você quiser. Pedido de compra Outro ponto muito importante na hora de escolher o melhor sistema de controle de vendas para a sua empresa, é prestar atenção se ele tem a funcionalidade de pedido de compra. O motivo é que isso vai te ajudar na hora de definir o que comprar, quais são os produtos necessários e quais as mercadorias vão ser escolhidas. Também é no pedido de compra que você define quais vão ser seus fornecedores, quais estão preparados para receber o seu pedido. Essa é uma parte importante e que você deve ter atenção não apenas no valor, mas também na qualidade e no comprometimento de cada um. Além disso, com essa funcionalidade você também faz de fato o pedido de compra, depois de todos os itens acima definidos, com todas as informações necessárias.   Solução Myrp com controle de vendas Com o Myrp, você pode colocar as suas informações de forma rápida e segura, o que facilita muito a sua gestão de compras.  Além disso, também é possível gerar os pedidos de compra enviando automaticamente para o fornecedor. Assim que o fornecedor emitir a nota fiscal, ele tem a possibilidade de informar o número do pedido, e o sistema myrp associa o pedido de compra a nota fiscal automaticamente. No pedido você acompanha se todos os produtos foram entregues dentro do prazo. Orçamento Outra funcionalidade extremamente importante dentro de um sistema de controle de vendas, é através dela que você

Fechamento contábil: como agilizar o dos seus clientes

Leia aqui tudo o que você precisa saber para tornar o seu fechamento contábil mais eficiente!

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NFC-e MG: entenda o que vai mudar para os varejistas mineiros

O ano de 2019 trouxe várias alterações para os contribuintes no que se refere a emissão de documentos fiscais eletrônicos. Umas delas é a obrigatoriedade da emissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) em Minas Gerais.  Isso mesmo! Você que é varejista no estado conhecido popularmente pelo maravilhoso pão de queijo, vai precisar se adequar a NFC-e.  A vantagem pra você é que ela reduz custos na emissão de notas, além de possibilitar a verificação do documento emitido em tempo real.  Nós aqui do Myrp estamos de olho nessa alteração para te ajudar, isso porque, é preciso que sua empresa se adeque a esta obrigatoriedade para evitar problemas com o fisco.  Para te ajudar nesta transição, preparamos um guia completo com tudo o que você precisa saber sobre este novo documento fiscal eletrônico.    O que é a NFC-e, modelo 65  A Nota fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento digital, emitido por meio eletrônico, ou seja, que não é manual, utilizado para documentar as operações realizadas pelo varejo.    Quem precisa se adequar a NFC-e em MG?  A mudança é direcionada para o varejo. É considerado varejo, o estabelecimento que vende em pequenas quantidades, à consumidor final. Por isso, quem precisa se adequar às alterações são os estabelecimentos varejistas, que vendem diretamente para o consumidor final, não contribuintes do ICMS, nas operações em que as mercadorias são entregues de forma imediata ou em domicílio.  No entanto, estabelecimentos industriais, distribuidores ou atacadistas, que praticarem habitualmente a venda no comércio varejista, deverão nesses casos utilizar também a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, NFC-e, modelo 65.  Ou seja, se a sua empresa está dentro de um desses segmentos, ela vai precisar se adequar.    O que é preciso para emitir NFC-e?   Agora que você já sabe o que é uma NFC-e, vamos ao que você irá precisar para ser emissor deste documento fiscal. Caso sua empresa esteja obrigada a emitir NFC-e, é preciso atentar as seguintes situações:  Estar com a situação cadastral da inscrição estadual da sua empresa em dia; Possuir certificado digital no padrão ICP–Brasil válido, contendo o CNPJ da empresa, para que seja possível assinar digitalmente o documento fiscal emitido; Providenciar um sistema emissor de documentos fiscais eletrônicos; Solicitar o Código de Segurança do Contribuinte – CSC junto à Sefaz (Secretaria de Estado da Fazenda); Efetuar o credenciamento para emissão de NFC-e no site da Sefaz de Minas Gerais.   O que é o Código de Segurança do contribuinte – CSC?   O CSC é um código fornecido pela Sefaz ao contribuinte formado por um conjunto de no mínimo 16, e no máximo 36 caracteres alfanuméricos (letras e números) que serve para garantir a autoria e autenticidade do DANFE-NFC-e. Ele faz parte do QR Code e precisa ser informado no programa emissor de NFC-e. Este código está vinculado com o CNPJ da empresa.    Quais documentos fiscais a NFC-e substitui?  A NFC-e substitui a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, e o já conhecido Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).    Quando a obrigatoriedade da NFC-e começa a valer em Minas Gerais?  A obrigatoriedade de emissão da NFC-e iniciou se no estado de Minas Gerais em 2019. Porém, recentemente foi publicada a Resolução nº 5.313 de 01.11.2019, trazendo alterações nas faixas de enquadramento e datas de obrigatoriedade para 2020.    Novos prazos para a NFC-e em 2020  Resolução 5.379/20 prorrogou o prazo da obrigatoriedade de emissão da NFC-e. De acordo com a Resolução em questão, os novos prazos estabelecidos são:   •    1º de dezembro 2020, para os contribuintes cuja receita bruta anual auferida no ano-base 2018 seja superior ao montante de R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), até o limite máximo de R$1.000.000,00 (um milhão de reais), observado o disposto nos §§ 4º a 6º;   •    1º de maio de 2021, para os contribuintes cuja receita bruta anual auferida no ano-base 2018 seja inferior ou igual ao montante de R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), observado o disposto nos §§ 4º a 7º.   Leia a resolução completa aqui.   Quais as vantagens de emitir NFC-e?  Não é necessário utilizar equipamento emissor de cupom fiscal: Uma das principais vantagens da NFC-e é o fato de não ser necessário utilizar um equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) para imprimir; A NFC-e pode ser impressa em qualquer impressora não fiscal; A impressora onde será impressa a NFC-e não precisa ser previamente autorizada pelo fisco como ocorre como ECF; Redução de processos manuais: Como a NFC-e é eletrônica, emitida por meio de um sistema, é possível ganhar mais tempo com a emissão do documento; Mais segurança com as informações prestadas: Na NFC-e, as informações da venda realizada, são enviadas ao fisco em tempo real, podendo ser consultadas tanto pelo emissor quanto pela pessoa que está recebendo o documento assim que ele for autorizado; Redução do uso de papel: Casos eu cliente não queira o documento impresso, o mesmo pode ser enviado por e-mail, evitando assim a impressão e gasto de papel; Possibilidade de emissão da NFC-e em tablets e smartphones.   Cancelamento de NFC-e  Somente poderá ser cancelada a NFC-e previamente autorizada e desde que ainda não tenha ocorrido a saída da mercadoria do estabelecimento. O prazo máximo para cancelamento de uma NFC-e é de até 30 minutos após a concessão da autorização de uso. Para a modalidade de “Cancelamento por substituição” o prazo é de 168 horas para o cancelamento da NFC-e.    Carta de correção eletrônica para NFC-e, é possível?  Não. A NFC-e não poderá ser alterada, é vedada a emissão de carta de correção em papel ou de forma eletrônica para sanar erros ocorridos na NFC-e    Particularidades da NFC-e  O que mais eu preciso saber para que minha empresa emita NFC-e com segurança? Listamos abaixo algumas situações para as quais a sua empresa deve estar ainda mais atenta:    Identificação do destinatário:  Para as operações abaixo, a NFC-e deve ser emitida com as informações do destinatário.  Com

Assistente contábil: é isso mesmo que você precisa?

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Pequena Indústria: 3 Práticas para uma gestão de produção mais eficiente

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Princípios da contabilidade: como provar o valor do seu serviço

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Estratégia de vendas: como atrair mais clientes para pequenas indústrias

Conhecimento é extremamente importante se você quiser atrair mais clientes e realizar mais vendas para a sua pequena indústria, por isso saber sobre estratégia de vendas e como aplicá-las na sua realidade é primordial. Convenhamos que conhecimento nunca é demais não é mesmo? Ainda que não seja estritamente na sua área de atuação, qualquer que sejam os novos conhecimentos adquiridos vão poder te ajudar em algum momento da sua carreira, incluindo os insights na hora de realizar as vendas. Para que você consiga aumentar suas oportunidades de negócio e consequentemente aumentar também suas vendas é só continuar lendo esse post até o final e ver quais são as facilidade de uma boa estratégia de vendas. Existem diversas formas de agir para que você consiga atrair mais oportunidades de negócio para a sua pequena indústria. Essas formas vão desde definir quem é o seu cliente ideal, passando pelas estratégias e técnicas relacionadas a vendas que incluem até o mercado online e as mídias sociais. Existem diversas coisas relacionadas e caminhos diferentes para serem seguidos até concretizar uma venda. Os percursos que podem ser seguidos incluem a prospecção de novos clientes, as parcerias, o networking que acontece participando de eventos relacionados a área de atuação da sua pequena indústria, e até aqueles que não são ligados diretamente com o seu mercado, afinal, network é fundamental para o crescimento de qualquer negócio e também o crescimento pessoal. Além disso, nos caminhos inclusos também estão a indicações feitas dos seus clientes atuais, a famosa divulgação boca a boca e o também o inbound marketing. E pra saber tudo o que é necessário para atrair mais clientes e fazer com que as vendas da sua pequena indústria alcancem proporções estratosféricas, continua lendo esse post que eu te conto tudo! Definindo o cliente ideal para estratégia de vendas Antes de criar estratégias perfeitas de vendas, é necessário que você defina para quem você quer realizar essas vendas, afinal, sem uma pessoa ideal fica muito mais difícil criar estratégias eficientes e que vão de fato dar certo. Existem algumas formas para entender qual é o seu tipo de cliente ideal e qual é o nicho de mercado que você busca atingir. Além disso, existem também alguns fatores que você precisa observar para entender quais vão ser as necessidades do seus clientes qual é o melhor produto que você e a sua pequena indústria podem entregar para ele. Existem 5 perguntas ideais que você pode fazer olhando para dentro da sua pequena indústria que ao serem respondidas vão criando o seu perfil de cliente ideal. 1 – Os seus clientes atuais fazem parte de quais segmentos? 2- Algum desses segmentos você atende mais ou de melhor forma? 3- Quanto seus clientes faturam em média? 4- Quanto eles estão dispostos a pagar? 5- Quais os produtos que você mais costuma vender? Respondendo à essas questões você já vai conseguir ter uma lista de pessoas, produtos e empresas que você pode contatar para atrais mais clientes. Consequentemente você vai ter uma qualificação métrica de quem são as pessoas mais relacionadas ao seus produtos, definindo de forma básica o seu cliente ideal. Estratégia de vendas X Técnicas de vendas É nesse caminho de como atrair mais clientes para sua pequena indústria através de criação de estratégia de vendas, é necessário ter em mente algumas coisas. Depois que você definiu quem são os seus possíveis clientes ideais, agora é hora de você entender a diferença entre estratégia de vendas e técnicas de vendas. Na prática as duas são coisas completamente diferentes, mas juntas, podem fazer com que os lucros da sua pequena indústria cresçam rapidamente. As estratégias de vendas estão ligadas a um pensamento menos fechado, te permitindo olhar para todas as possibilidades. Ao observar de uma forma mais geral, você vai poder olhar para quais são os objetivos da sua empresa e quais são as metas que foram traçadas, conseguindo assim escolher qual vai ser a técnica mais apropriada para ser aplicada às suas necessidades, é só continuar a ler o post que vamos te falar sobre elas. Técnicas para atrair mais clientes Não é tão complicado quanto parece. Se até agora você acompanhou todas as dicas, seguindo estritamente cada uma, vai ficar cada vez mais fácil. Então, para que você consiga atrair mais clientes para a sua pequena indústria e consequentemente vender mais produtos e obter mais lucro, eu tenho 5 dicas de ouro para te passar e depois que você aprende uma vez e coloca elas em prática, você não vai mais esquecer. Prospectar Esse é o que podemos chamar de um dos métodos mais tradicionais quando o assunto é atrair mais clientes. A prospecção acontece quando o setor comercial ou o próprio empreendedor faz uma pesquisa geral de clientes em potencial. Ou seja, é quando é feito um levantamento de todos os possíveis clientes e começa a entrar em contato com essas pessoas para quem sabe, já realizar novas vendas e atrair novos clientes. Parcerias E tudo isso também acaba valendo para parcerias. Isso porque ao fazer parcerias com fornecedores e empresas próximas à sua pequena indústria, por exemplo as que vendem seu produto também é uma boa forma de atrair mais clientes para a sua pequena indústria. Essa técnica precisa ser anteriormente pensada como uma estratégia, de como você vai oferecer essa parceria e como ela vai funcionar. É sempre bom deixar tudo bem estruturado e pensar nas diferentes vertentes que essa parceria pode tomar, para que problemas não sejam causados um tempo depois. Participar de eventos da área faz parte de estratégia de vendas Além de tudo isso, você também consegue atrair novos clientes participando de eventos relacionados aos produtos que você produz, ou às matérias-primas que você compra dos seus fornecedores. Participar de eventos assim vai te ajudar a criar um networking maior, conhecendo novas pessoas, novos produtos e quem sabe, novos futuros clientes. O Sebrae é um ótimo exemplo, ele promove vários eventos diferentes para áreas específicas, onde é possível fazer networking, espalhar

Conheça os benefícios de um sistema de gestão para a pequena indústria

Já pensou em ter uma mãozinha a mais para te auxiliar na hora de administrar a sua pequena indústria? Quem pode te ajudar nessa hora é você mesmo, a partir do momento que você resolver ter um sistema de gestão que vai te socorrer em diversos momentos e setores do seu empreendimento. Claro, eu te entendo que nem tudo é tão simples quanto parece, e que decidir por um sistema de gestão que vai cuidar de uma parte enorme da sua empresa pode ser complicado. Mas como toda novidade que aparece na nossa vida, precisamos entender quais são os prós e também os contras na hora de tomarmos uma atitude ou mudarmos o caminho que estávamos seguindo até então. Isso não é diferente na administração de um pequena indústria, e eu diria inclusive que é preciso tomar até mais cuidado na hora de optar por uma novidade na sua empresa e visualizar quais serão todos os aspectos, tanto positivos quanto negativos. Além disso, existem incontáveis pontos que você precisa avaliar na hora de escolher um sistema de gestão. Nós já falamos sobre esse assunto anteriormente em outro post, vale a pena conferir, ele pode te ajudar a entender mais sobre o assunto. O que é sistema de gestão Se você não sabe o que ou nunca ouviu falar sobre um sistema de gestão ou um sistema ERP, caaaalmaaa!!! Vou explicar pra você. Um sistema de gestão vai te ajudar basicamente na hora de administrar o seu empreendimento, a sua pequena fábrica. Te ajudando a controlar o estoque, o chão de fábrica e suas contas a pagar e a receber, o que já é sensacional! Já um sistema ERP, significa Enterprise Resource Planning, ou, no bom português Sistema integrado de gestão empresarial, ou seja, ele é super completo, tem tudo o que um sistema de gestão tem e ainda te possibilita emitir notas, como por exemplo, as de transporte. Então, se a sua pequena indústria sofre com prazos de entrega, gestão de estoque e compras, emissão de documentos fiscais para manter-se de acordo com o que a fiscalização pede e ainda por cima precisa aumentar a sua produtividade, a qualidade dos seus produtos produzidos na indústria e também a quantidade, um sistema de gestão é sem sombra de dúvidas a melhor escolha pra você, e eu vou te mostrar tudo nesse post. É só continuar lendo para saber tudo sobre como um sistema de gestão pode te ajudar a fazer a administração e quais são os benefícios que ele traz para a sua pequena indústria. Se no final, ainda restarem dúvidas, é só deixar um comentário que nós vamos te ajudar! 😉 Faça uma lista de prioridades Nada melhor do que poder visualizar suas prioridades em um só lugar, não é mesmo? Por isso é muito legal fazer uma lista com todas elas, para saber qual é o caminho que você quer que sua pequena indústria, e os seus negócios sigam. Com a lista em mãos, reveja, relacione e também visualize quais são complementares ou quais delas podem ir acontecendo simultaneamente. Através dessa lista, você vai conseguir tomar melhores decisões de acordo com as suas necessidades. No caso de um sistema de gestão para a sua pequena indústria, que tem alguns problemas com prazos e gestão de estoque, ele já começa a resolver seus problemas por aí. Assim que você opta por um sistema de gestão, suas prioridades que foram elencadas anteriormente começam a ser resolvidas. Isso porque, um bom sistema de gestão vai te ajudar e gerir não só o seu financeiro, mas também o seu estoque e os seus prazos de entrega para os clientes. Complexo? Nada disso. Simples! Se você acha que só sabe fazer a gestão da sua pequena indústria à moda antiga, através de planilhas, agenda, cadernos e arquivos, você está completamente enganado! Nunca é tarde para aprender algo novo e existem vários exemplos por aí de como qualquer um pode aprender uma nova função, e eu tenho certeza que com a sua determinação, você certamente pode ser uma dessas pessoas. Para mudanças acontecerem para melhor, é necessário esforço e persistência, afinal, nada acontece de uma hora para outra e ninguém nasceu sabendo né? Tudo é questão de prática e vontade de aprender. Além disso, há quem diga que esses “tais sistemas de gestão” são extremamente complexos de visualizar as operações que estão sendo feitas, ou visualizar os seus fechamentos e emitir os documentos fiscais necessários e obrigatórios (já que são obrigatoriedades estabelecidas no país). Mas, não da pra acreditar em tudo que dizem por aí não é mesmo? Nós já falamos sobre esse assunto antes, mas se você não viu, não tem problema, é só clicar aqui e ver 4 das mentiras que já te contaram sobre softwares de gestão para microempresas. Inclusive é extremamente válido você pensar em quais são as necessidades da sua pequena indústria, quais são suas particularidades e quantas delas podem ser resolvidas de uma forma só. Os ganhos atingidos com um sistema de gestão Existem inúmeras áreas que um sistema de gestão pode te ajudar, nós já falamos disso antes também, mas o que eu não te contei são os ganhos que você vai ter com essa mudança na sua pequena indústria. Olha só, ter um sistema de gestão vai unir nele, diversas funcionalidades que se não fosse através dele, teriam que ser feitas separadamente, por exemplo: 1- sistema único para fazer TODO o controle administrativo SIIIM!! Com um sistema de gestão, você consegue unir todas as funções do seu administrativo em um só lugar. Assim, vai ser mais fácil visualizar como está o andamento administrativo da sua empresa, e caso não esteja, você também já consegue pensar em ideias e soluções para reverter essa situação ruim. 2- organização e fluxo de caixa com sistema de gestão Outra facilidade que um sistema de gestão vai proporcionar para a sua pequena indústria é o fluxo de caixa e uma organização fora do comum. Através dele você vai conseguir se organizar

Gestão tributária para pequenas indústria: o que você precisa saber sobre emissão de documentos fiscais

Imposto disso, imposto daquilo. Tributos pra lá e pra cá. Papéis e mais papéis, ou, como estamos na era digital, uma caixa de entrada recheada de e-mails não lidos e documentos importantes que acabam se perdendo da hora de fazer a gestão tributária. É, viver nesse mundo digital muitas vezes acaba sendo difícil, ainda mais se não soubermos usar a tecnologia a nosso favor. Mas olha só, nada disso precisa ser tão complicado, é só ir ajustando as nossas necessidades à nossa realidade, e as poucos e com uma rotina, tudo acaba dando certo. Tudo bem, eu entendo que na correria do dia a dia de uma pequena indústria muitas vezes poder ser difícil realizar todas as atividades e deixar em dia todos os pagamentos, e isso inclui a gestão tributária também. No Brasil, esse tem sido um ponto muito discutido nos últimos anos porque ele traz consequências, tanto para quem vende, quanto para quem compra e também para quem produz, por isso, manter todas as contas em dia é extremamente importante. Veja os dados Além disso, como vimos no post que falar sobre os 7 maiores erros na gestão de uma pequena indústria, um dos erros que mais acontecem no cotidiano de quem trabalhar na gestão de uma pequena indústria é o fato de não conseguir e/ou de não estar preparado 100% para a legislação tributária e para as suas mudanças. Apesar de que essas irregularidades possam trazer prejuízos para todos, inclusive nas pequenas indústrias, hoje no Brasil, cerca de 92% do setor industrial possui alguma irregularidade no pagamento de impostos ou no cumprimento de exigências da prefeitura e Receita Federal, de acordo com uma pesquisa realizada pela Endeavor. Mas tudo bem, nós entendemos que é difícil ficar totalmente informado por inúmeros fatores que acabam atrapalhando, incluindo a burocracia e a falta de conhecimento. E foi com o objetivo de te ajudar a ficar sempre por dentro e para que você consiga manter em dia o seu controle tributário que criamos uma lista de tudo o que você precisa saber sobre o assunto é só continuar lendo para não perder nadinha. Entenda o que são documentos fiscais Com a intenção de que você consiga entender um pouco melhor o que são esses documentos fiscais, nós vamos falar de cada um deles separadamente. Para começarmos, precisamos entender o que é um documento fiscal, para que ele serve e qual é a importância de emiti-lo. Nós entendemos que estar de acordo com a fiscalização pode causar dor de cabeça, e muita, devido a toda a burocracia que existe na exigências das documentações fiscais. Podemos entender documentos fiscais como todos os documentos regulamentados pela fiscalização, a Receita Federal. É através desses documentos fiscais, que o governo faz a arrecadação e o recolhimentos de receitas do estado, para investir e aplicar nas necessidades dos cidadãos. Ou seja, os documentos fiscais nada mais são do que o meio de promover a transação de vendas, compras, serviços de todos os segmentos no país. Os tipos de documentos fiscais Mesmo não havendo um único modelo de documento fiscal, o mais conhecido deles é a nota fiscal e também não tem um único modelo padrão, pela diferenciação de tipos de impostos entre serviço e produto. Além da nota fiscal, também existem outros documentos que se referem a fiscalização, que são os carnês, ingressos de eventos, cupons, declarações, autorizações e recibos, todos eles estão ligados a fiscalização no país. O Ministério da Fazenda do Governo Federal orienta para todas as empresas e negócios a importância de emitir os documentos fiscais caso as mesmas efetuem operações tributárias, mesmo que não tenha imposto algum, conforme obrigatoriedade definida em cada estado. As mudanças que a tecnologia trouxe para a gestão tributária E é claro que os documentos fiscais não iam ficar por fora das mudanças com a chegada da tecnologia. Nesse caso, ela só veio para facilitar a vida do empresário e também das instituições que precisam fazer a emissão dos documentos fiscais. São os chamados e-docs, os famosos documentos eletrônicos, e um deles é a Nota Fiscal Eletrônica (NFC-e), famosa por estar em implantação em diversos estados do país em 2019. Essa implementação está sendo feita para aumentar a fiscalização nas empresas do país, fazendo com que facilite e também seja mais rápida a emissão dos documentos fiscais para a Receita Federal. E é claro, além de ser mais rápida, os e-docs também permitem uma economia considerável na empresa, visto que eles não precisam ser impressos e armazenados em algum lugar específico, não sendo necessário arquivar os papéis fisicamente. Com a tecnologia e-docs todos os documentos fiscais são armazenados online, na nuvem, uma das formas, se não a forma mais segura de armazenamento. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) A famosa NF-e é o documento fiscal que precisa ser emitido sempre que acontecer uma movimentação de mercadorias, podendo ser uma venda, devolução, remessa e retorno de industrialização, entre outros processos. Com a entrada da NF-e, passou a ser necessária apenas a impressão do DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que é utilizado para transportar a carga e confirmar a entrega da mercadoria As vantagens da emissão de NF-e para a gestão tributária Já que todos os documentos passam a ser armazenados na nuvem, você e a sua empresa começam a utilizar menos papel para a impressão, colaborando com o meio ambiente e também economizando gastos com a compra de papel e cartuchos de tinta, além de claro economizar espaço. Além disso, todos os documentos precisam ser arquivados por pelo menos cinco anos (é muito tempo, né?!), mas o arquivamento em nuvem também te ajuda com isso, pois você não vai ter perigo de perdê-lo com o tempo, otimizando sua gestão tributária. Para saber mais sobre a NF-e é só clicar aqui e conferir um conteúdo completo sobre o assunto. Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) O CT-e é um documento fiscal que acompanha o transporte sempre que uma mercadoria é transportada entre municípios ou estados. Indispensável para pequenas indústrias que possuem

Pequenas indústrias: 4 soluções práticas para os desafios do controle de estoque

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Como a gestão financeira pode aumentar os lucros da pequena indústria

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Seu negócio em suas mãos: cases de sucesso do sistema de gestão empresarial

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7 vantagens de usar um software de gestão para emitir documentos fiscais eletrônicos

Ter uma empresa, mesmo que ela seja pequena requer muito tempo e atenção pois existem inúmeras exigências fiscais que precisam ser cumpridas e se tornarem prioridade, e em alguns casos é necessário uma nova forma de organização, e para isso um software de gestão vai te ajudar. Além de ajudar com a sua organização acabando com o papel e evitando que você perca informações importantes sobre o seu empreendimento, um bom software de gestão também te permite ficar atualizado quando o assunto são as novas obrigatoriedades fiscais. Com um software de gestão, fica muito, MUITO mais fácil mesmo emitir as documentações necessárias, isso porque a cada nova atualização fiscal você fica fazendo. Agora na era digital fica muito mais fácil resolver seus problemas e você acaba economizando muito tempo, porque com alguns cliques você emite seus documentos, deixa as informações arquivadas e tem tempo para trabalhar em outras partes do seu empreendimento. Organização fiscal na atualidade Nós entendemos que ser um empreendedor nos dias de hoje não é fácil, e nunca foi, mas existem ferramentas e pessoas que podem nos ajudar cada vez mais a alcançar o sucesso e ver os lucros da nossa empresa. Hoje já existe um software de gestão que te ajuda a cuidar do financeiro da sua empresa, das contas a pagar e receber, além disso também faz com que você economize tempo e funções na sua empresa. Afinal, quando se tem um software de gestão responsável por realizar muitas ações, fica muito mais fácil e rápido resolver qualquer demanda. Um bom software de gestão também vai armazenar todas as suas informações, fazendo com que você evite perder qualquer documento ou informação importante e imprescindível para a sua empresa. Pra você entender um pouco mais sobre os benefícios e facilidades da emissão de documentos eu vou usar o Myrp como exemplo de software de gestão. Vou te mostrar sete vantagens que um sistema pode te oferecer.   1- Aumento da produtividade Com um software de de gestão fica cada vez mais simples emitir seus documentos fiscais e também localizá-los, aumentando muito mais a produtividade da sua empresa e te deixando livre e com mais tempo para dar atenção a outros assuntos e demandas do seu empreendimento. Inclusive, com um software de gestão você ganha tempo na hora de procurar todos os documentos necessários para a sua empresa, porque ele armazena todos em um só lugar, sem correr o risco de que alguma coisa se perca, porque é tudo armazenado na nuvem, porque afinal o armazenamento online é muito mais prático e você consegue acessar de onde você estiver. 2-  Um software de gestão minimiza o risco de extravio Já que todos os documentos estão armazenados na nuvem, o risco de serem extraviados é quase inexistente. A partir do momento que é necessário um e-mail e senha para ter acesso à esses documentos fiscais as possibilidades de desaparecimento deles caem muito, o que seria muito diferente caso esses documentos estivessem guardados em uma gaveta da sua empresa de fácil acesso por qualquer pessoa. Inclusive, um software de gestão online também te possibilita dar acesso apenas às suas pessoas de confiança e aquelas que precisam ter acesso a determinados documentos, incluindo seus contadores, afinal, o Myrp já possui integração contábil. 3- Redução de custos com papel e armazenamento Com o armazenamento digital, online e na nuvem que um software de gestão faz por você ele acaba te ajudando a diminuir os custos da sua empresa. Isso porque com o software de gestão e organizando todos os seus documentos na nuvem você economiza espaço e também dinheiro. SIM! É VERDADE! Isso porque, com o passar do tempo você vai gastar menos papel imprimindo documentos e consequentemente menos tinta, e pode até usar o espaço que você guardava seus documentos para um novo cantinho na sua empresa, talvez um canto do café, o que acha? Ou do que você preferir. Mas o fato é que, com o Myrp você vai reduzir drasticamente os custos com esse tipo de produtos na sua empresa. 4- Backup automático Já pensou que trágico seria se acontecesse uma queda de energia na sua empresa e todas as coisas que você já fez no dia sumissem, seria terrível e bate até uma tristeza só de pensar né? Por isso o Myrp tem backup automático, para evitar que você tenha retrabalho e precise fazer todos os seus documentos novamente e emitir todas as suas notas de novo. 5- Mais organização com software de gestão Ter tudo armazenado e de fácil acesso seria a realização de um sonho né?! Não ficar perdendo tempo procurando documento X ou Y e conseguir com poucos cliques resolver pagamentos e fazer emissão de documentos exigidos pela fiscalização. Mas olha, seu sonho pode se tornar realidade. Com o Myrp você pode fazer tudo isso e muito mais, incluindo fazer o compartilhamento de toda a documentação necessária com a sua contabilidade, facilitando o trabalho dela e o seu também, porque não é mais necessário ficar juntando nota por nota, cliente por cliente em um monte de papéis para fazer os seus fechamentos. 6- Segurança “Ah, mas a internet não é um lugar seguro”, não me leve a mal, mas na verdade é um dos locais mais seguros para você armazenar qualquer documento ou nota, isso porque os sistemas de gestão usam criptografias extremamente seguras para guardar todas as documentações que você precisa. Além disso, com um software de gestão você da permissão apenas para algumas pessoas da sua empresa, para que só elas tenham acesso a determinadas partes do sistema, reduzindo muito o número de quem pode ver o que está acontecendo, ou se preferir, apenas você pode ficar responsável pelo acesso ao software. 7- Atualização constante com a fiscalização no software de gestão Se manter atualizado quanto as exigências do fisco é algo extremamente complexo e trabalhoso, isso porque você precisa parar parte do seu trabalho e se dedicar apenas a entender quais são as novidades requeridas pelo sistema fiscal. Com o

Planejamento e controle de estoque: 4 problemas que você pode extinguir com a tecnologia

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