Como ser um contador mais produtivo

Seja um contador mais produtivo. No mercado competitivo em que vivemos, qualquer segmento exige uma alta produtividade para continuar na disputa, em especial os escritórios de contabilidade. Neste artigo vamos explorar hábitos que podem aumentar a sua produtividade e garantir o máximo de proveito do seu tempo. Um contador que possui produtividade em sua gama de competências influencia diretamente nos resultados do escritório, mas sabemos que existem diversos fatores que impossibilitam essa rotina produtiva, correto? O cotidiano de um escritório contábil é bastante intenso e desafiador, cheio de obrigações que demandam bastante foco como atendimento, orientação, necessidade de armazenar diversas informações além da própria gestão. As muitas atividades que compõe o mecanismo de uma contabilidade por vezes deixam o profissional sobrecarregado, sem foco e sendo assim se perdem nas tarefas, deixam de entregar demanda e porventura essa situação pode influenciar na carteira de clientes. Entende-se que a produtividade move montanhas e é fundamental no âmbito de trabalho, mas ao mesmo tempo pode ser um grande desafio. Pensando nisso, separamos dicas funcionais de produtividade que vão solucionar esses problemas. Faça um planejamento Começar a jornada de trabalho abrindo espaço para decidir quais as prioridades do dia, em si já diminui substancialmente a produtividade. Faça um mapeamento antecipado de todos os processos que acontecem no seu escritório e de todas as suas tarefas da semana, utilize planilhas, ferramentas e aplicativos organizadores online e otimize seu tempo hábil. Seja um contador a frente das expectativas. Busque informações sobre plataformas que podem otimizar seu tempo oferecendo diversas funcionalidades que sanem seus problemas. Identifique seu momento mais produtivo Este ponto é muito importante, identificar seus momentos de maior e menor produtividade para assim poder delegar atividades pertinentes a cada momento. Aproveite as horas de alta performance para se ocupar com as atividades mais importantes, como as que demandam maior criatividade, iniciativa e tomada de decisões importantes. Para os momentos de baixa produtividade, reserve seu tempo para atividades mais operacionais, como organizar documentos, fazer ligações, responder e-mails, busque estímulos. Não perca o foco É necessário manter o foco na atividade que está desenvolvendo para finalizar ela de forma assertiva. Procure se ater ao máximo ao seu planejamento, sempre focando em começar e finalizar tarefas, não faça muitas coisas ao mesmo tempo. Crie uma rotina de contatos e troca de e-mails É normal querer atender os clientes sempre que eles entram em contato, mas também pode ser um problema, interromper as suas atividades pode afetar a qualidade do serviço oferecido. Orientar o cliente a pautar suas necessidades pode ser muito eficiente, pois quanto mais esclarecidos forem os clientes sobre suas demandas, menos contato emergencial irá acontecer. Uma dica é definir momentos específicos do dia direcionado aos contatos. De antemão, você já pensou em um suporte especializado ao cliente? É uma funcionalidade que já foi adotada e aprovada por muitas empresas, o ganho de tempo hábil garante espaço para que outras atividades sejam realizadas, e tempo é muito importante para um contador. Organize seu ambiente de trabalho Otimize sua produtividade! Ter lugar para documentos, pastas, utensílios, garantem uma maior harmonia, saber onde está tudo que você precisa para executar suas tarefas economiza tempo e estimula seu desempenho. A importância da organização no ambiente de trabalho está relacionada a produtividade, é essencial para que todos os colaboradores consigam cumprir com suas tarefas e atingir suas metas. Delegue tarefas Proatividade é um dos principais requisitos que movem a engrenagem de um ambiente de trabalho, mas pode gerar uma certa sobrecarga. Seja honesto consigo quando tiver muitas demandas e não hesite em pedir ajuda, delegar tarefas é parte de uma estratégia muito eficiente de negócio. Menos estresse para o contador. Otimização de produtividade Delegar tarefas dá mais autonomia ao funcionário consequentemente mais motivação. Busque ferramentas que podem facilitar esse processo para você! Defina metas Sejam elas pessoais ou profissionais, defina metas pois todas elas motivam e constroem um caminho enriquecedor. Pense em estabelecer metas pessoais de forma realista que norteiem suas atividades cotidianas, elas podem resultar em pequenas recompensas a cada meta batida como por exemplo realizar tarefas prazerosas no tempo livre. No âmbito profissional faça metas que consolidem suas qualificações, crie objetivos que fortaleçam seus pontos fracos. Conte com ajuda de ferramentas A tecnologia tem trabalhado a favor de moldar processos de trabalho e torná-los cada vez mais facilitados, inclusive para os contadores. Existem excelentes ferramentas que ajudam no dia a dia da gestão financeira, e facilitam o trabalho do contador, que se integram também com os escritórios de contabilidade trazendo facilidades que otimizam o tempo e as relações com os clientes. Empregar o uso de plataforma no seu escritório pode elevar a performance do seu trabalho, possibilitando que mais atividades sejam realizadas em um único dia. Se você ainda está se perguntando, por que informatizar seus processos e dos seus clientes é simples. Precisão; Rapidez; Segurança e mobilidade; Para finalizar, ficou claro que ser produtivo está atrelado aos bons resultados que seu escritório de contabilidade oferece. O desenvolvimento pessoal reflete automaticamente no desempenho profissional, confiança nos resultados, nas demandas entregues, tudo parte de um propósito fundamental para que você ofereça o melhor serviço. Gostou das dicas? Então conheça o Myrp uma plataforma de gestão online e descubra que ela pode fazer por você e seu escritório contábil. 

7 Dicas para ter um escritório contábil mais eficiente

Se você está buscando destacar seu escritório contábil oferecendo um serviço à frente de sua concorrência e conquistar mais clientes, vale a pena conferir este artigo! O contador é um profissional muito requisitado no Brasil, toda empresa necessita de um especialista de confiança que dispõe de tais conhecimentos para manter suas finanças e demais atividades burocráticas. Certamente existem muitos desafios por trás de ser um profissional do ramo que precisa constantemente estar atualizado das mudanças que ocorrem na sua profissão, ainda mais se a jornada for dupla e você precisar gerir a própria empresa e fazer com que tudo funcione corretamente. Manter uma cartilha considerável de clientes em ascensão é fundamental para a sustentabilidade do negócio e ao mesmo tempo um desafio que exige preparo, mas sem perder a qualidade do serviço. Existem muitos aspectos que podem diferenciar um escritório contábil do outro, mas certamente há diferenciais que podem ser decisivos. Então se você está buscando evolução para seu negócio, vamos ajuda-lo nesse desafio e para isso preparamos um conteúdo rico. Confira! A atuação do contador no mercado ganhou ainda mais importância, pois ele pode se transformar em um verdadeiro parceiro do seu cliente e com toda essa importância, cresceu o número de escritórios contábeis e consigo trouxe uma maior competitividade no setor. A necessidade de se destacar é imprescindível pois a concorrência já é significativa, e a eficiência de um escritório contábil reflete não só na aquisição de novos clientes, mas também na otimização dos serviços da equipe. Separamos dicas que vão ajudar o seu negócio a prosperar. 1. Defina processos claros Defina processos claros juntamente com sua equipe. Ter processos claros e bem definidos é a chave para aproveitar ao máximo os recursos da organização, aumentando assim o desempenho do seu negócio e quanto mais uniforme for o serviço oferecido para o cliente mais a qualidade da sua empresa irá se destacar. Existem hoje no mercado plataformas que dispõe dessa organização de forma simples e bem estruturada, além de poupar tempo e mão de obra. 2. Esteja atualizado na área contábil e fiscal É de suma importância que o contador e os profissionais do escritório estejam atualizados com as últimas mudanças nas regras contábeis e fiscais. Conseguir comunicar as informações aos clientes com o máximo de objetividade possível e exercer com total segurança o cumprimento e aplicação das legislações pode ser um desafio, que se perde devido a rotina agitada. Contar com um sistema de gestão pode solver esse problema de forma prática em muitos aspectos, pois contam com atualizações automáticas mantendo assim seus documentos sempre de acordo com as regras exigidas pelo fisco. 3. Automação de processos Gerenciar um escritório contábil é uma tarefa bastante árdua, são muitos detalhes que tomam o tempo do contador, realizar pagamentos, estar atento a datas de vencimento, mudanças de normas, inúmeros cálculos, são muitos os processos que envolvem o cotidiano do contador. A incidência de erros se torna uma grande margem e por serem processos muito burocráticos cometer erros, embora inevitáveis, por vezes podem se tornar uma grande dor de cabeça. Graças aos avanços da tecnologia a atividade do profissional contábil está mudando. Contar com um sistema de gestão pode ser muito vantajoso, ele oferece diversas funcionalidades e otimizando seus processos abre a possibilidade de poupar tempo hábil e passar a oferece para o cliente um trabalho como consultor. 4. Ofereça uma experiência ao cliente Além de cuidar das finanças e de toda papelada burocrática da empresa de seus clientes, porque não oferecer um serviço de primeira classe além da contabilidade padrão? Os escritórios contábeis devem aumentar seu foco na construção de um relacionamento com o cliente vinculada a marca da empresa fornecendo serviços indispensáveis e de muita eficiência. Prestar assessoria pode gerar muita credibilidade, você já pensou em oferecer uma plataforma que possa ajudar na gestão da empresa do seu cliente otimizando seus processos, facilitando seu cotidiano é uma estratégia benéfica que pode elevar a imagem do seu negócio. 5. Analise serviços adicionais Tudo que seu escritório contábil poder oferecer de diferente é uma oportunidade de conquistar novos clientes e fortalecer a identidade da sua empresa. Fazer uso de plataformas digitais, descomplicar processos, tornar seu escritório tecnológico e moderno, oferecer treinamentos, consultorias pode ser enriquecedor para o seu negócio. Utilize a sua expertise para gerar mais clientes. 6. Explore atividades diferentes Se questione, que diferencias você pode oferecer aos clientes? Ao prestar serviços que superem a expectativa de quem contratou sua empresa você consegue aumentar os ganhos do escritório e conquistar a confiança do cliente. Geralmente, pequenas e médias empresas têm dificuldades para lidar com as finanças. É possível utilizar isso como uma oportunidade de oferecer consultoria para o empreendedor utilizar melhor os seus recursos. 7. Adote um sistema de Gestão Ficou claro como um sistema de gestão é indispensável para seu escritório e como isso impacta diretamente em todos os âmbitos da sua empresa. Administrar bem o seu tempo é o segredo e pode abrir novas possibilidades de negócio, aqui se aplica as muitas vantagens de se aliar a um bom sistema de gestão. Identifique suas principais dores e busque um sistema que ofereça inúmeras funcionalidades, que conte com atualizações automáticas, otimize os processos do seu escritório de forma satisfatória, disponha de um layout facilitado, mantenha os dados de seus clientes seguro e organizados, por fim procure uma plataforma que atenda as necessidades do seu escritório. A captação de clientes desse setor é uma tarefa bastante desafiadora, no entanto manter uma relação forte é essencial para o futuro do seu escritório contábil. Muito além de atender às suas necessidades, identificar os principais problemas enfrentados pela empresa, o sucesso do seu negócio está condicionado a capacidade que sua equipe tem para lidar com eventuais situações e para isso o grande segredo é uma gestão organizada. Neste artigo abordamos em tópicos estratégias que podem elevar o posicionamento do seu escritório contábil de forma a garantir novos clientes e processos mais eficazes. Não tenha medo de criar novos métodos para otimizar ainda

Tudo que prestadores de serviços precisam saber sobre emissão de NFS-e

Você é prestador de serviços e surgiu dúvidas a respeito das notas fiscais eletrônicas (NFS-e)? para que serve, como emitir ou quando emitir? Nos acompanhe, o artigo a seguir irá esclarecer todas as suas dúvidas! A nota fiscal surgiu para diminuir as burocracias e modernizar os processos tributários. Existem inúmeros tipos, mas, se você é prestador de serviços, é fundamental que saiba como emitir nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) certo? Com a intenção de diminuir a papelada, esse processo de emissão de NFS-e já pode ser realizado através da internet de maneira muito simplificada. Com as constantes mudanças de regras, layouts, é comum que os empreendedores tenham dúvidas a respeito desse termo, pois ainda é bastante complexo. Se você tem dúvidas a respeito desse tema, fico feliz em informar que o mercado já oferece sistemas de solução rápida além de muitas vantagens e benefícios para o seu negócio. Ficou interessado? Então acompanhe a leitura! O que é uma NFS-e? Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é um comprovante digital que registra uma prestação de serviço, sendo uma obrigatoriedade, essa nota deve ser emitida sempre que um serviço for prestado registrando assim a ação junto a Receita Federal. A não emissão de notas fiscais gera o que chamamos de sonegação fiscal. E essa irregularidade pode acometer uma série de problemas, então esteja sempre atento. Mas não se preocupe, nesse artigo você irá aprender como emitir corretamente seus documentos. Quem deve emitir nota fiscal? Primeiramente é importante que você saiba que emitir nota fiscal é obrigação de qualquer empresa que comercializa um produto ou serviço.  Em resumo, emissão das NFS-e é feita por todas as empresas que realizam o pagamento do ISS. Ou seja, todas que prestam algum tipo de serviço, seja de forma principal ou secundária. Até aqui ficou claro que se você possui uma empresa prestadora de serviço, ou oferece algum serviço é imprescindível tomar conhecimento dessas normas. Como emitir nota fiscal de serviço?  É importante salientar que a maioria das prefeituras já adotaram essa forma de emissão de notas, mas que cada prefeitura possui seu próprio modelo. Entendemos que possa ser um pouco confuso ainda, e para isso elaboramos um passo a passo com as regras gerais. 1º Credenciamento:  Pelo site da prefeitura de sua cidade, é possível preencher um formulário que emitirá um protocolo com a finalidade de comparecimento na prefeitura. Será necessário apresentar os seguintes documentos: Protocolo de solicitação de credenciamento para obtenção da senha de acesso Via original do CPF; Documento de identificação do representante legal e dos atos constitutivos da pessoa jurídica. 2º Acesso ao sistema:  Com documentos em mãos, acesse o site da prefeitura e vá para o tópico da área responsável pela emissão de NFS-e, preencha os campos solicitados com o número do CPF ou do CNPJ e senha. Lembre-se de se certificar que todos os dados estão corretos como CNPJ, razão social, regime de tributação da empresa e atividades. Se houver qualquer erro, entre em contato com a prefeitura e regularize. 3º Emissão de nota fiscal de serviço eletrônica: Primeiramente o emissor da nota fiscal deve escolher o método de emissão Intermediação (cite o CNPJ da empresa intermediadora) ou Substituição (cite o CNPJ do tomador com o número da nota de substituição). Atividades: Aqui você preenche o campo referente ao serviço prestado pela sua empresa. Dedução: Caso exista dedução, este preenchimento é feito durante o cadastro das notas fiscais relacionadas às características da nota. Detalhamento: Descreva os itens do serviço. 4º “Enviar” ou “Transmitir”: Nessa etapa, a nota está concluída. Os sistemas já contam com a possibilidade de enviar uma NFS-e para o e-mail do destinatário, e o próprio sistema envia um aviso de conclusão de transmissão da nota. Agora que você já se familiarizou um pouco mais com as notas fiscais no tópico seguinte vamos abordar brevemente o RPS, a título de ganho de conhecimento. Recibo Provisório de Serviços e Emissão em contingência:  Recibo Provisório de Serviços (RPS), serve como um documento intermediário entregue ao cliente em casos emergências apenas para comprovar algum trabalho realizado. Em outras palavras, vamos imaginar que você ofereceu um serviço ao cliente e precisa emitir uma NFS-e, mas por problemas técnicos sua internet está fora do ar e o cliente não pode esperar, então é nessas situações que o Recibo Provisório de Serviços entra, substituindo a nota fiscal de serviço eletrônica temporariamente. A emissão em contingência parte também da urgência em emitir uma nota fiscal, mas nesse caso, a conexão do software emissor com o servidor da SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda), está fora do ar. Assim, evitando problemas fiscais para sua empresa. Não se esqueça, O RPS é numerado e deve ser impresso em duas vias: uma para a empresa e outra para o prestador do serviço. Desafios da emissão de NFS-e: No caminho para a emissão de notas fiscais, ainda podem existir desafios alguns diários: Por ser uma atividade extremamente repetitiva, as chances de erros são maiores, o que pode causar transtornos para o seu negócio. É comum que os sites apresentem instabilidades e até saiam do ar, o que pode fazer com que você perca a data de emissão do seu documento e tenha que enfrentar penalidades posteriormente. Não existe um modelo padrão para emitir as NFS-e. Por isso, as exigências podem variar de uma para outra. Você deve acessar o site da prefeitura toda vez que precisar gerar uma nota fiscal. Portanto, se o seu volume for alto, essa tarefa vai demandar muito tempo e esforço. Emitir notas fiscais não precisa ser uma dor de cabeça, o mercado já disponibiliza plataformas que solucionam de forma prática essa questão. Qual o melhor sistema de emissão para o seu negócio? Para definir qual o melhor sistema a ser utilizado, você precisa ter em mente suas principais necessidades e buscar um emissor que corresponda a isso. Ele precisa atender a todas as suas necessidades. O melhor sistema precisa ser funcional. Segurança e organização de dados é muito importante. Preço acessível é um diferencial. As vantagens de se

Prestação de serviços: Tudo que você precisa saber antes de abrir um negócio de assistência técnica

Quando nós falamos em prestação de serviços, qual é a primeira coisa que vem a sua cabeça? O fato de ser difícil emitir os documentos necessários, a burocracia na hora de formalizar o seu negócio, conseguir se organizar ou tudo isso junto? O sonho de abrir seu próprio negócio é de muitos brasileiros, mas existem inúmeros empecilhos para que as ideias e o sonho se concretize de fato. As dúvidas que surgem nesse tempo de planejamento pode estar acabando com os sonhos ou fazendo as pessoas prolongarem ou adiarem muito a ideia, impedindo que ela saia do papel. No entanto, não podemos deixar que acabem com os nossos sonhos e a nossa vontade de empreender. O caminho pode ser difícil, mas depois ele se torna extremamente satisfatório. Se você é uma dessas pessoas que não quer desistir do seu sonho e está disposta a enfrentar todos os desafios e ser um empreendedor de sucesso, você precisa começar de alguma forma e precisa dar o primeiro passo para fazer acontecer. Por onde começar?  A primeira de todas as partes, e aquela que você provavelmente já fez é: ter a ideia. Saber o que você quer fazer e qual é a sua área na prestação de serviços é uma das partes mais importantes de todo o processo. É ela que vai te guiar diante de todos os outros processos e etapas do caminho, até na hora em que você estiver de fato, fazendo a prestação de serviços. Além da ideia, também um dos primeiros passos é ir até a Junta Comercial do seu município para registrar e empresa. Hoje, o mercado para a prestação de serviços só cresce no país, e a tendência é que ele seja cada vez mais lucrativo com o passar dos anos. Nos Estados Unidos, por exemplo, é muito mais caro contratar alguém para fazer um serviço do que fazer sozinho e comprando os materiais necessários. Para saber tudo sobre prestação de serviços, é só continuar lendo esse post que eu vou te mostrar todos os passos necessários para que o caminho seja concluído com sucesso e sem dores de cabeça. O que é prestação de serviços? Para que tudo fique mais fácil e rápido, e todo o processo se torne algo legal e satisfatório de ser feito, é extremamente necessário que você saiba o que significa a prestação de serviços e como ela afeta a economia do país, eu vou te explicar. De forma simples e objetiva, a prestação de serviços se refere a uma atividade que não existe de fato um produto como resultado, mas sim uma mão-de-obra.  Este modelo de negócio sempre vai ter um prestador. O prestador é a pessoa que oferece o serviço em si.  Além dessa pessoa, também existe uma pessoa que precisa do serviço, no caso, o contratante. Essa pessoa pode ser uma pessoa física, ou jurídica, podendo ser um serviço individual ou para uma empresa. No entanto, o serviço não refere-se apenas a uma mão de obra física, mas também intelectual, podendo ser compreendido por exemplo: por consultorias, assessorias ou cooperação. Escolha do Regime Tributário O mercado de prestação de serviços tende a crescer e alavancar muito, visto que de acordo com o relatório publicado pelo Sebrae de “Negócios Promissores em 2019” mostrou que o crescimento econômico na área está em alta. A formas de prestação de serviços que têm se destacado cada vez mais no meio econômico são as de serviços pessoais, como: cuidador de idosos, instalação e manutenção elétrica, entregas, transporte de passageiro, marketing direto e produção de conteúdo para internet. E já que as expectativas são boas para o crescimento econômico no mercado de prestação de serviços é importante que você saiba quais são os passos para estar de acordo com a fiscalização. Por isso, montamos um passo a passo de tudo o que é necessário para abrir sua empresa de prestação de serviços. Nome empresarial e estrutura jurídica para prestação de serviços Para se tornar de fato um prestador de serviço e ter todas as vantagens e também estar de acordo com a fiscalização, é necessário que você escolha um nome empresarial e também uma estrutura jurídica. Para escolher o nome e usá-lo é importante que você faça uma pesquisa antecipada para garantir que ainda não exista nenhuma empresa com esse nome. As principais estruturas jurídicas previstas para a prestação de serviços são: Empresário Individual, Sociedade Simples Limitada, Sociedade Empresária Limitada ou Empresa Individual de Responsabilidade Limitada. Sociedade na prestação de serviço? A importância do contrato social Se você for ou tiver um sócio, a contrato social é, se não, a peça/documento mais importante do início da empresa de prestação de serviços. Isso porque, é nele que está definido claramente alguns dos itens mais importantes, entre elas estão:  O interesse das partes Quais são os objetivos da empresa A descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas Mas preste atenção! Para que o contrato social tenha caráter válido diante de qualquer que seja a fiscalização ele precisa ter um visto e a assinatura de um advogado. Para que a empresa seja registrada na junta comercial, o contrato social é um documento importantíssimo. Sem ele não é possível fazer o registro, isso porque ele é como se fosse uma “certidão de nascimento” da empresa. Escolha do Regime Tributário Se o seu sonho é ser um empresário que oferece um bom serviço, existem algumas opções que você pode escolher na hora de decidir qual será o seu regime tributário. O seu Regime Tributário vai depender do seu faturamento anual. Quando esse faturamento ultrapassar os 60 mil reais, é mais indicado que você se torne uma micro ou pequena empresa. E caso você pretenda ter um micro e pequena empresa de prestação de serviços, você pode optar por regimes como: Lucro Real, Lucro Presumido e também o Simples Nacional. Faça o registro da Junta Comercial Fazer o registro da empresa de prestação de serviços na Junta Comercial do seu município também é extremamente importante. É

6 vantagens do sistema de controle de estoque do Myrp

Organização é sempre a parte mais importante em qualquer área da vida pessoal, mas também na vida empresarial e isso também se aplica no controle de estoque. Quando você tem setores organizados, os processos ficam mais fáceis, práticos e eficientes.  Inclusive, se você conseguir ter uma boa organização na hora de fazer a gestão e o controle de estoque da sua empresa, com certeza outras coisas vão ficar mais fáceis também. Isso porque, a organização interfere positivamente em outras áreas como a lucratividade, nos prazos de entrega, na relação com os fornecedores, pedidos de compra entre outras vantagens.  É importante prezar pela organização em todas as áreas e setores da sua vida, no final das contas isso vai acabar ajudando você a melhorar e evoluir cada vez mais. Além disso, se um segmento está bem estruturado e organizado, as coisas vão ficar mais fáceis e simples. Quanto mais organização na sua empresa, também vai ser mais fácil na hora da tomada de decisão de muitas coisas. Isso pode incluir novas compras, nova vendas, novos fornecedores e mais facilidade também na hora de fazer os fechamentos mensais. Por isso, para que você consiga organizar tanto o seu empreendimento como também o estoque, e possa ter um controle de estoque mais eficiente, um sistema de gestão que tenha a funcionalidade de controle de estoque é primordial. E para que você entenda certinho e tenha certeza de que o que você precisa para melhorar a organização é um sistema de controle de estoque, esse texto é para você, continue lendo e eu te conto tudinho. São as seis principais vantagens de ter um sistema de gestão que vai tenha controle de estoque. Ordem de produção bem definida É extremamente importante que você defina muito bem cada parte de processo dentro da sua empresa, e na ordem de produção não seria diferente. Isso porque, com todas as informações bem certinhas e de fácil acesso, fica mais difícil que erros aconteçam e a agilidade é consequência. Assim, através de um único processo é possível descobrir falhas e fazer ajustes e melhorias que não seriam possível se as informações definidas.  Além disso, a ordem de produção também vai te ajudar na hora de fazer e enviar orçamentos e planejar o tempo que vai demorar, conseguindo definir um prazo mais realista para a entrega. Solução com o controle de estoque Myrp No Myrp, você consegue controlar perfeitamente a ordem de produção da sua empresa. Isso porque, você pode cadastrar as suas matérias primas e seus produtos acabados, criar as fichas técnicas e também gerar os documentos de ordem de produção. Assim que você finaliza a ordem de produção, é necessário validar a quantidade de material que foi utilizada mesmo, durante o processo.  Com a confirmação, o estoque diminui automaticamente a matéria prima e aumentou a quantidade de produto acabado. Clareza no monitoramento de entrada e saída do estoque Com certeza você já sofreu com desperdício de matérias primas e consequentemente, com dinheiro que você perdeu. Isso pode ser um problema ainda maior quando acontece mais vezes, e se não tomar cuidado o quanto antes, você pode acabar com rombos enormes no seu orçamento.  Fazer a entrada de todas as mercadorias no seu estoque manualmente é trabalhoso e pouco seguro, principalmente quando isso é feito por terceiros. Por isso, cada vez mais as empresas estão aderindo ao uso de sistemas de gestão e de controle de estoque. Solução com o controle de estoque Myrp Com o Myrp você tem os dois em um só, e não vai ter preocupações com essas questões, nem de desperdício e nem com falta de material para produzir os seus itens, porque ele realiza a integração automática dos documentos fiscais eletrônicos, com o estoque da sua empresa.  Ou seja, o Myrp faz um cadastro automático de produtos e fornecedores através do XML da nota fiscal de entrada, fazendo assim uma atualização automática do seu estoque. Unidades de medida sem dificuldades! A gente sabe que nem todo mundo é bom de contas, medidas, números, equivalências e matemática em geral, isso pode ser um problema. Ao perder alguns minutos ou horas todos os dias para resolver esses pequenos problemas, a curto prazo pode não trazer nenhum resultado negativo, mas quando essas questões se tornam recorrentes, acaba sendo muito! Isso porque, se olharmos por uma visão mais ampla, pensando no mês ou até no ano inteiro, acaba sendo muito tempo e horas perdidas. Solução com o controle de estoque Myrp No Myrp, dentro do controle de estoque, existe uma funcionalidade que te ajuda nesse momento. Sabendo da importância de facilitar esse processo de registro da quantidade de produtos – tanto ao receber do fornecedor, quanto ao vender para o cliente, o Myrp conta com isso. Assim, é possível vender um produto em mais de uma unidade (dezena, centena e milhar), essa conversão é informada produto a produto por quem registra a venda no sistema. Ter sempre a quantidade certa de produtos prontos Na nossa vida pessoal, nós precisamos estar preparados para tudo não é mesmo? E na nossa empresa não seria diferente. Inclusive, sempre pode aparecer uma demanda que não estava planejada e emergencial, e você precisa estar preparado para atender. Caso isso não aconteça, você pode acabar perdendo clientes e também dinheiro, e isso não seria legal. Ter como atender os seus clientes de forma rápida e eficiente, faz com que você ganhe pontos e também faça ele ficar feliz. Solução com o controle de estoque Myrp Com o Myrp, as vantagens de controle de estoque também estão nessa área, porque o Myrp tem aviso de estoque mínimo. Funciona assim: você insere a quantidade mínima do seu estoque, e quando ele atingir a quantidade mínima indicada, o sistema dispara uma notificação para a aquisição de mais produtos. Sucesso nas parcerias Entendemos que muitas vezes a parte de terceirização pode ser um pouco burocrática e também incerta. Ainda mais quando falamos sobre a produção de produtos, isso pode virar algo assustador, já que está relacionado

Como escolher o melhor sistema de controle de vendas para pequenas indústrias

Se você está com problemas na gestão da sua indústria, no controle de vendas, no seu estoque e também na hora de cumprir os prazos de tudo isso, esse é o post ideal para você! Entendo que pode ser difícil achar um sistema que vá suprir todas as necessidades que uma indústria tem e ter soluções eficientes para os problemas encontrados na sua pequena indústria. Existem muitos que são focados apenas em vendas feitas em lojas, no varejo e que acabam não compreendendo todas as funcionalidades que um indústria vai precisar. Assim, esses sistemas acabam deixando de auxiliar esse importante setor econômico que movimenta muito dinheiro tanto nacional, quanto internacionalmente. A indústria hoje é um dos principais setores do mercado e o que faz elevar o PIB (Produto Interno Bruto) de muitos países, incluindo o Brasil. Por isso, escolher o melhor sistema de gestão para a sua indústria é extremamente importante. Além disso, com um sistema de gestão eficiente e que tenha uma boa funcionalidade de controle de vendas, cumprir os prazos e as entregas vai ficar cada vez mais fácil. Isso vai resultar, com o passar do tempo em algo automático e natural, já que o controle de vendas vai te ajudar a não esquecer. É importante destacar que um sistema de controle de vendas vai te auxiliar em inúmeros setores da sua pequena indústria, isso porque ele vai simplificar os seus processos, fazendo você ganhar agilidade com a funcionalidade. Inclusive, com um bom controle de vendas, a sua pequena indústria também vai se tornar muito mais eficiente. Isso vai acabar refletindo, aos poucos, nos seus clientes e na satisfação deles, que vai aumentar, afinal, ninguém gosta de esperar muito por algo, né?! O sistema de controle de vendas perfeito para a sua indústria O Myrp é o sistema que pode fazer com que a eficiência da sua pequena indústria decole e que os seus clientes fiquem mais satisfeitos. Os lucros são extremamente importantes para qualquer empreendimento, e nós concordamos nesse ponto. Inclusive, o Myrp tem uma funcionalidade específica para o sistema financeiro, olha só. No entanto, quando temos um empreendimento, seja ele qual for, e incluindo a sua pequena indústria, é importante lembrar de outros pontos que também acabam se tornando importantes para sua empresa que vai além do lucro. Eu estou falando da satisfação dos seus clientes e das indicações que são feitas naturalmente quando o trabalho é bom e quando produto é entregue no prazo combinado. Os lucros, são importantes para sua pequena indústria, é claro, mas o que vai fazer com que você conquiste clientes fiéis e faça o seu empreendimento decolar é uma boa organização. Por isso é extremamente importante que você tenha no seu sistema de gestão um funcionalidade específica de controle de vendas exclusiva para a sua pequena indústria. E o sistema perfeito para você, com certeza é o Myrp. Com ele, seus problemas com prazos vão ser extintos da sua pequena indústria. O que um bom sistema de gestão para pequena indústria precisa ter Existem funcionalidades extremamente importantes para que sua pequena indústria consiga cumprir todos os prazos e não se perder em meio a tanto trabalho. Existem pontos-chaves que você precisa ter atenção e cuidado na sua pequena indústria, esses pontos são: Pedido de venda Pedido de compra Orçamento Documentos fiscais eletrônicos E eu vou explicar um pouquinho mais quais são as vantagens de cada um deles! Pedido de venda Para que você não se perca na hora de realizar o seu pedido de venda, e também não perca os prazos, o pedido de venda é uma funcionalidade extremamente importante no controle de vendas. É através dele que você abre o processo e também da continuidade em toda a produção. As vantagens que essa funcionalidade traz são: Redução dos custos Estoque adequado à demanda Mais qualidade e eficácia nas ações Agilidade na produção Fluxo de informações mais otimizado Elimina-se a redundância dos processos Pedidos entregues corretamente e na data prometida Visão geral de todos os pedidos dos clientes Solução Myrp com controle de vendas Ter um pedido de compra estruturado é importantíssimo para que você se mantenha dentro dos prazos e por isso o Myrp te ajuda nesse momento, pois tudo o que é primordial na hora de você fazer o seu pedido de venda o Myrp tem para a sua pequena indústria! Com o sistema de gestão online Myrp, os processos da sua empresa vão ser simplificados e vão estar seguros, isso porque tudo é armazenado na nuvem e pode ser consultado quando e onde você quiser. Pedido de compra Outro ponto muito importante na hora de escolher o melhor sistema de controle de vendas para a sua empresa, é prestar atenção se ele tem a funcionalidade de pedido de compra. O motivo é que isso vai te ajudar na hora de definir o que comprar, quais são os produtos necessários e quais as mercadorias vão ser escolhidas. Também é no pedido de compra que você define quais vão ser seus fornecedores, quais estão preparados para receber o seu pedido. Essa é uma parte importante e que você deve ter atenção não apenas no valor, mas também na qualidade e no comprometimento de cada um. Além disso, com essa funcionalidade você também faz de fato o pedido de compra, depois de todos os itens acima definidos, com todas as informações necessárias.   Solução Myrp com controle de vendas Com o Myrp, você pode colocar as suas informações de forma rápida e segura, o que facilita muito a sua gestão de compras.  Além disso, também é possível gerar os pedidos de compra enviando automaticamente para o fornecedor. Assim que o fornecedor emitir a nota fiscal, ele tem a possibilidade de informar o número do pedido, e o sistema myrp associa o pedido de compra a nota fiscal automaticamente. No pedido você acompanha se todos os produtos foram entregues dentro do prazo. Orçamento Outra funcionalidade extremamente importante dentro de um sistema de controle de vendas, é através dela que você

Fechamento contábil: como agilizar o dos seus clientes

Leia aqui tudo o que você precisa saber para tornar o seu fechamento contábil mais eficiente!

7 recursos de controle fiscal que o seu sistema de gestão precisa ter

Precisa ter um controle fiscal melhor? Veja aqui o que você precisa fazer!

NFC-e MG: entenda o que vai mudar para os varejistas mineiros

O ano de 2019 trouxe várias alterações para os contribuintes no que se refere a emissão de documentos fiscais eletrônicos. Umas delas é a obrigatoriedade da emissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) em Minas Gerais.  Isso mesmo! Você que é varejista no estado conhecido popularmente pelo maravilhoso pão de queijo, vai precisar se adequar a NFC-e.  A vantagem pra você é que ela reduz custos na emissão de notas, além de possibilitar a verificação do documento emitido em tempo real.  Nós aqui do Myrp estamos de olho nessa alteração para te ajudar, isso porque, é preciso que sua empresa se adeque a esta obrigatoriedade para evitar problemas com o fisco.  Para te ajudar nesta transição, preparamos um guia completo com tudo o que você precisa saber sobre este novo documento fiscal eletrônico.    O que é a NFC-e, modelo 65  A Nota fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento digital, emitido por meio eletrônico, ou seja, que não é manual, utilizado para documentar as operações realizadas pelo varejo.    Quem precisa se adequar a NFC-e em MG?  A mudança é direcionada para o varejo. É considerado varejo, o estabelecimento que vende em pequenas quantidades, à consumidor final. Por isso, quem precisa se adequar às alterações são os estabelecimentos varejistas, que vendem diretamente para o consumidor final, não contribuintes do ICMS, nas operações em que as mercadorias são entregues de forma imediata ou em domicílio.  No entanto, estabelecimentos industriais, distribuidores ou atacadistas, que praticarem habitualmente a venda no comércio varejista, deverão nesses casos utilizar também a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, NFC-e, modelo 65.  Ou seja, se a sua empresa está dentro de um desses segmentos, ela vai precisar se adequar.    O que é preciso para emitir NFC-e?   Agora que você já sabe o que é uma NFC-e, vamos ao que você irá precisar para ser emissor deste documento fiscal. Caso sua empresa esteja obrigada a emitir NFC-e, é preciso atentar as seguintes situações:  Estar com a situação cadastral da inscrição estadual da sua empresa em dia; Possuir certificado digital no padrão ICP–Brasil válido, contendo o CNPJ da empresa, para que seja possível assinar digitalmente o documento fiscal emitido; Providenciar um sistema emissor de documentos fiscais eletrônicos; Solicitar o Código de Segurança do Contribuinte – CSC junto à Sefaz (Secretaria de Estado da Fazenda); Efetuar o credenciamento para emissão de NFC-e no site da Sefaz de Minas Gerais.   O que é o Código de Segurança do contribuinte – CSC?   O CSC é um código fornecido pela Sefaz ao contribuinte formado por um conjunto de no mínimo 16, e no máximo 36 caracteres alfanuméricos (letras e números) que serve para garantir a autoria e autenticidade do DANFE-NFC-e. Ele faz parte do QR Code e precisa ser informado no programa emissor de NFC-e. Este código está vinculado com o CNPJ da empresa.    Quais documentos fiscais a NFC-e substitui?  A NFC-e substitui a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, e o já conhecido Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).    Quando a obrigatoriedade da NFC-e começa a valer em Minas Gerais?  A obrigatoriedade de emissão da NFC-e iniciou se no estado de Minas Gerais em 2019. Porém, recentemente foi publicada a Resolução nº 5.313 de 01.11.2019, trazendo alterações nas faixas de enquadramento e datas de obrigatoriedade para 2020.    Novos prazos para a NFC-e em 2020  Resolução 5.379/20 prorrogou o prazo da obrigatoriedade de emissão da NFC-e. De acordo com a Resolução em questão, os novos prazos estabelecidos são:   •    1º de dezembro 2020, para os contribuintes cuja receita bruta anual auferida no ano-base 2018 seja superior ao montante de R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), até o limite máximo de R$1.000.000,00 (um milhão de reais), observado o disposto nos §§ 4º a 6º;   •    1º de maio de 2021, para os contribuintes cuja receita bruta anual auferida no ano-base 2018 seja inferior ou igual ao montante de R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), observado o disposto nos §§ 4º a 7º.   Leia a resolução completa aqui.   Quais as vantagens de emitir NFC-e?  Não é necessário utilizar equipamento emissor de cupom fiscal: Uma das principais vantagens da NFC-e é o fato de não ser necessário utilizar um equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) para imprimir; A NFC-e pode ser impressa em qualquer impressora não fiscal; A impressora onde será impressa a NFC-e não precisa ser previamente autorizada pelo fisco como ocorre como ECF; Redução de processos manuais: Como a NFC-e é eletrônica, emitida por meio de um sistema, é possível ganhar mais tempo com a emissão do documento; Mais segurança com as informações prestadas: Na NFC-e, as informações da venda realizada, são enviadas ao fisco em tempo real, podendo ser consultadas tanto pelo emissor quanto pela pessoa que está recebendo o documento assim que ele for autorizado; Redução do uso de papel: Casos eu cliente não queira o documento impresso, o mesmo pode ser enviado por e-mail, evitando assim a impressão e gasto de papel; Possibilidade de emissão da NFC-e em tablets e smartphones.   Cancelamento de NFC-e  Somente poderá ser cancelada a NFC-e previamente autorizada e desde que ainda não tenha ocorrido a saída da mercadoria do estabelecimento. O prazo máximo para cancelamento de uma NFC-e é de até 30 minutos após a concessão da autorização de uso. Para a modalidade de “Cancelamento por substituição” o prazo é de 168 horas para o cancelamento da NFC-e.    Carta de correção eletrônica para NFC-e, é possível?  Não. A NFC-e não poderá ser alterada, é vedada a emissão de carta de correção em papel ou de forma eletrônica para sanar erros ocorridos na NFC-e    Particularidades da NFC-e  O que mais eu preciso saber para que minha empresa emita NFC-e com segurança? Listamos abaixo algumas situações para as quais a sua empresa deve estar ainda mais atenta:    Identificação do destinatário:  Para as operações abaixo, a NFC-e deve ser emitida com as informações do destinatário.  Com

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Estratégia de vendas: como atrair mais clientes para pequenas indústrias

Conhecimento é extremamente importante se você quiser atrair mais clientes e realizar mais vendas para a sua pequena indústria, por isso saber sobre estratégia de vendas e como aplicá-las na sua realidade é primordial. Convenhamos que conhecimento nunca é demais não é mesmo? Ainda que não seja estritamente na sua área de atuação, qualquer que sejam os novos conhecimentos adquiridos vão poder te ajudar em algum momento da sua carreira, incluindo os insights na hora de realizar as vendas. Para que você consiga aumentar suas oportunidades de negócio e consequentemente aumentar também suas vendas é só continuar lendo esse post até o final e ver quais são as facilidade de uma boa estratégia de vendas. Existem diversas formas de agir para que você consiga atrair mais oportunidades de negócio para a sua pequena indústria. Essas formas vão desde definir quem é o seu cliente ideal, passando pelas estratégias e técnicas relacionadas a vendas que incluem até o mercado online e as mídias sociais. Existem diversas coisas relacionadas e caminhos diferentes para serem seguidos até concretizar uma venda. Os percursos que podem ser seguidos incluem a prospecção de novos clientes, as parcerias, o networking que acontece participando de eventos relacionados a área de atuação da sua pequena indústria, e até aqueles que não são ligados diretamente com o seu mercado, afinal, network é fundamental para o crescimento de qualquer negócio e também o crescimento pessoal. Além disso, nos caminhos inclusos também estão a indicações feitas dos seus clientes atuais, a famosa divulgação boca a boca e o também o inbound marketing. E pra saber tudo o que é necessário para atrair mais clientes e fazer com que as vendas da sua pequena indústria alcancem proporções estratosféricas, continua lendo esse post que eu te conto tudo! Definindo o cliente ideal para estratégia de vendas Antes de criar estratégias perfeitas de vendas, é necessário que você defina para quem você quer realizar essas vendas, afinal, sem uma pessoa ideal fica muito mais difícil criar estratégias eficientes e que vão de fato dar certo. Existem algumas formas para entender qual é o seu tipo de cliente ideal e qual é o nicho de mercado que você busca atingir. Além disso, existem também alguns fatores que você precisa observar para entender quais vão ser as necessidades do seus clientes qual é o melhor produto que você e a sua pequena indústria podem entregar para ele. Existem 5 perguntas ideais que você pode fazer olhando para dentro da sua pequena indústria que ao serem respondidas vão criando o seu perfil de cliente ideal. 1 – Os seus clientes atuais fazem parte de quais segmentos? 2- Algum desses segmentos você atende mais ou de melhor forma? 3- Quanto seus clientes faturam em média? 4- Quanto eles estão dispostos a pagar? 5- Quais os produtos que você mais costuma vender? Respondendo à essas questões você já vai conseguir ter uma lista de pessoas, produtos e empresas que você pode contatar para atrais mais clientes. Consequentemente você vai ter uma qualificação métrica de quem são as pessoas mais relacionadas ao seus produtos, definindo de forma básica o seu cliente ideal. Estratégia de vendas X Técnicas de vendas É nesse caminho de como atrair mais clientes para sua pequena indústria através de criação de estratégia de vendas, é necessário ter em mente algumas coisas. Depois que você definiu quem são os seus possíveis clientes ideais, agora é hora de você entender a diferença entre estratégia de vendas e técnicas de vendas. Na prática as duas são coisas completamente diferentes, mas juntas, podem fazer com que os lucros da sua pequena indústria cresçam rapidamente. As estratégias de vendas estão ligadas a um pensamento menos fechado, te permitindo olhar para todas as possibilidades. Ao observar de uma forma mais geral, você vai poder olhar para quais são os objetivos da sua empresa e quais são as metas que foram traçadas, conseguindo assim escolher qual vai ser a técnica mais apropriada para ser aplicada às suas necessidades, é só continuar a ler o post que vamos te falar sobre elas. Técnicas para atrair mais clientes Não é tão complicado quanto parece. Se até agora você acompanhou todas as dicas, seguindo estritamente cada uma, vai ficar cada vez mais fácil. Então, para que você consiga atrair mais clientes para a sua pequena indústria e consequentemente vender mais produtos e obter mais lucro, eu tenho 5 dicas de ouro para te passar e depois que você aprende uma vez e coloca elas em prática, você não vai mais esquecer. Prospectar Esse é o que podemos chamar de um dos métodos mais tradicionais quando o assunto é atrair mais clientes. A prospecção acontece quando o setor comercial ou o próprio empreendedor faz uma pesquisa geral de clientes em potencial. Ou seja, é quando é feito um levantamento de todos os possíveis clientes e começa a entrar em contato com essas pessoas para quem sabe, já realizar novas vendas e atrair novos clientes. Parcerias E tudo isso também acaba valendo para parcerias. Isso porque ao fazer parcerias com fornecedores e empresas próximas à sua pequena indústria, por exemplo as que vendem seu produto também é uma boa forma de atrair mais clientes para a sua pequena indústria. Essa técnica precisa ser anteriormente pensada como uma estratégia, de como você vai oferecer essa parceria e como ela vai funcionar. É sempre bom deixar tudo bem estruturado e pensar nas diferentes vertentes que essa parceria pode tomar, para que problemas não sejam causados um tempo depois. Participar de eventos da área faz parte de estratégia de vendas Além de tudo isso, você também consegue atrair novos clientes participando de eventos relacionados aos produtos que você produz, ou às matérias-primas que você compra dos seus fornecedores. Participar de eventos assim vai te ajudar a criar um networking maior, conhecendo novas pessoas, novos produtos e quem sabe, novos futuros clientes. O Sebrae é um ótimo exemplo, ele promove vários eventos diferentes para áreas específicas, onde é possível fazer networking, espalhar

Conheça os benefícios de um sistema de gestão para a pequena indústria

Já pensou em ter uma mãozinha a mais para te auxiliar na hora de administrar a sua pequena indústria? Quem pode te ajudar nessa hora é você mesmo, a partir do momento que você resolver ter um sistema de gestão que vai te socorrer em diversos momentos e setores do seu empreendimento. Claro, eu te entendo que nem tudo é tão simples quanto parece, e que decidir por um sistema de gestão que vai cuidar de uma parte enorme da sua empresa pode ser complicado. Mas como toda novidade que aparece na nossa vida, precisamos entender quais são os prós e também os contras na hora de tomarmos uma atitude ou mudarmos o caminho que estávamos seguindo até então. Isso não é diferente na administração de um pequena indústria, e eu diria inclusive que é preciso tomar até mais cuidado na hora de optar por uma novidade na sua empresa e visualizar quais serão todos os aspectos, tanto positivos quanto negativos. Além disso, existem incontáveis pontos que você precisa avaliar na hora de escolher um sistema de gestão. Nós já falamos sobre esse assunto anteriormente em outro post, vale a pena conferir, ele pode te ajudar a entender mais sobre o assunto. O que é sistema de gestão Se você não sabe o que ou nunca ouviu falar sobre um sistema de gestão ou um sistema ERP, caaaalmaaa!!! Vou explicar pra você. Um sistema de gestão vai te ajudar basicamente na hora de administrar o seu empreendimento, a sua pequena fábrica. Te ajudando a controlar o estoque, o chão de fábrica e suas contas a pagar e a receber, o que já é sensacional! Já um sistema ERP, significa Enterprise Resource Planning, ou, no bom português Sistema integrado de gestão empresarial, ou seja, ele é super completo, tem tudo o que um sistema de gestão tem e ainda te possibilita emitir notas, como por exemplo, as de transporte. Então, se a sua pequena indústria sofre com prazos de entrega, gestão de estoque e compras, emissão de documentos fiscais para manter-se de acordo com o que a fiscalização pede e ainda por cima precisa aumentar a sua produtividade, a qualidade dos seus produtos produzidos na indústria e também a quantidade, um sistema de gestão é sem sombra de dúvidas a melhor escolha pra você, e eu vou te mostrar tudo nesse post. É só continuar lendo para saber tudo sobre como um sistema de gestão pode te ajudar a fazer a administração e quais são os benefícios que ele traz para a sua pequena indústria. Se no final, ainda restarem dúvidas, é só deixar um comentário que nós vamos te ajudar! 😉 Faça uma lista de prioridades Nada melhor do que poder visualizar suas prioridades em um só lugar, não é mesmo? Por isso é muito legal fazer uma lista com todas elas, para saber qual é o caminho que você quer que sua pequena indústria, e os seus negócios sigam. Com a lista em mãos, reveja, relacione e também visualize quais são complementares ou quais delas podem ir acontecendo simultaneamente. Através dessa lista, você vai conseguir tomar melhores decisões de acordo com as suas necessidades. No caso de um sistema de gestão para a sua pequena indústria, que tem alguns problemas com prazos e gestão de estoque, ele já começa a resolver seus problemas por aí. Assim que você opta por um sistema de gestão, suas prioridades que foram elencadas anteriormente começam a ser resolvidas. Isso porque, um bom sistema de gestão vai te ajudar e gerir não só o seu financeiro, mas também o seu estoque e os seus prazos de entrega para os clientes. Complexo? Nada disso. Simples! Se você acha que só sabe fazer a gestão da sua pequena indústria à moda antiga, através de planilhas, agenda, cadernos e arquivos, você está completamente enganado! Nunca é tarde para aprender algo novo e existem vários exemplos por aí de como qualquer um pode aprender uma nova função, e eu tenho certeza que com a sua determinação, você certamente pode ser uma dessas pessoas. Para mudanças acontecerem para melhor, é necessário esforço e persistência, afinal, nada acontece de uma hora para outra e ninguém nasceu sabendo né? Tudo é questão de prática e vontade de aprender. Além disso, há quem diga que esses “tais sistemas de gestão” são extremamente complexos de visualizar as operações que estão sendo feitas, ou visualizar os seus fechamentos e emitir os documentos fiscais necessários e obrigatórios (já que são obrigatoriedades estabelecidas no país). Mas, não da pra acreditar em tudo que dizem por aí não é mesmo? Nós já falamos sobre esse assunto antes, mas se você não viu, não tem problema, é só clicar aqui e ver 4 das mentiras que já te contaram sobre softwares de gestão para microempresas. Inclusive é extremamente válido você pensar em quais são as necessidades da sua pequena indústria, quais são suas particularidades e quantas delas podem ser resolvidas de uma forma só. Os ganhos atingidos com um sistema de gestão Existem inúmeras áreas que um sistema de gestão pode te ajudar, nós já falamos disso antes também, mas o que eu não te contei são os ganhos que você vai ter com essa mudança na sua pequena indústria. Olha só, ter um sistema de gestão vai unir nele, diversas funcionalidades que se não fosse através dele, teriam que ser feitas separadamente, por exemplo: 1- sistema único para fazer TODO o controle administrativo SIIIM!! Com um sistema de gestão, você consegue unir todas as funções do seu administrativo em um só lugar. Assim, vai ser mais fácil visualizar como está o andamento administrativo da sua empresa, e caso não esteja, você também já consegue pensar em ideias e soluções para reverter essa situação ruim. 2- organização e fluxo de caixa com sistema de gestão Outra facilidade que um sistema de gestão vai proporcionar para a sua pequena indústria é o fluxo de caixa e uma organização fora do comum. Através dele você vai conseguir se organizar

Gestão tributária para pequenas indústria: o que você precisa saber sobre emissão de documentos fiscais

Imposto disso, imposto daquilo. Tributos pra lá e pra cá. Papéis e mais papéis, ou, como estamos na era digital, uma caixa de entrada recheada de e-mails não lidos e documentos importantes que acabam se perdendo da hora de fazer a gestão tributária. É, viver nesse mundo digital muitas vezes acaba sendo difícil, ainda mais se não soubermos usar a tecnologia a nosso favor. Mas olha só, nada disso precisa ser tão complicado, é só ir ajustando as nossas necessidades à nossa realidade, e as poucos e com uma rotina, tudo acaba dando certo. Tudo bem, eu entendo que na correria do dia a dia de uma pequena indústria muitas vezes poder ser difícil realizar todas as atividades e deixar em dia todos os pagamentos, e isso inclui a gestão tributária também. No Brasil, esse tem sido um ponto muito discutido nos últimos anos porque ele traz consequências, tanto para quem vende, quanto para quem compra e também para quem produz, por isso, manter todas as contas em dia é extremamente importante. Veja os dados Além disso, como vimos no post que falar sobre os 7 maiores erros na gestão de uma pequena indústria, um dos erros que mais acontecem no cotidiano de quem trabalhar na gestão de uma pequena indústria é o fato de não conseguir e/ou de não estar preparado 100% para a legislação tributária e para as suas mudanças. Apesar de que essas irregularidades possam trazer prejuízos para todos, inclusive nas pequenas indústrias, hoje no Brasil, cerca de 92% do setor industrial possui alguma irregularidade no pagamento de impostos ou no cumprimento de exigências da prefeitura e Receita Federal, de acordo com uma pesquisa realizada pela Endeavor. Mas tudo bem, nós entendemos que é difícil ficar totalmente informado por inúmeros fatores que acabam atrapalhando, incluindo a burocracia e a falta de conhecimento. E foi com o objetivo de te ajudar a ficar sempre por dentro e para que você consiga manter em dia o seu controle tributário que criamos uma lista de tudo o que você precisa saber sobre o assunto é só continuar lendo para não perder nadinha. Entenda o que são documentos fiscais Com a intenção de que você consiga entender um pouco melhor o que são esses documentos fiscais, nós vamos falar de cada um deles separadamente. Para começarmos, precisamos entender o que é um documento fiscal, para que ele serve e qual é a importância de emiti-lo. Nós entendemos que estar de acordo com a fiscalização pode causar dor de cabeça, e muita, devido a toda a burocracia que existe na exigências das documentações fiscais. Podemos entender documentos fiscais como todos os documentos regulamentados pela fiscalização, a Receita Federal. É através desses documentos fiscais, que o governo faz a arrecadação e o recolhimentos de receitas do estado, para investir e aplicar nas necessidades dos cidadãos. Ou seja, os documentos fiscais nada mais são do que o meio de promover a transação de vendas, compras, serviços de todos os segmentos no país. Os tipos de documentos fiscais Mesmo não havendo um único modelo de documento fiscal, o mais conhecido deles é a nota fiscal e também não tem um único modelo padrão, pela diferenciação de tipos de impostos entre serviço e produto. Além da nota fiscal, também existem outros documentos que se referem a fiscalização, que são os carnês, ingressos de eventos, cupons, declarações, autorizações e recibos, todos eles estão ligados a fiscalização no país. O Ministério da Fazenda do Governo Federal orienta para todas as empresas e negócios a importância de emitir os documentos fiscais caso as mesmas efetuem operações tributárias, mesmo que não tenha imposto algum, conforme obrigatoriedade definida em cada estado. As mudanças que a tecnologia trouxe para a gestão tributária E é claro que os documentos fiscais não iam ficar por fora das mudanças com a chegada da tecnologia. Nesse caso, ela só veio para facilitar a vida do empresário e também das instituições que precisam fazer a emissão dos documentos fiscais. São os chamados e-docs, os famosos documentos eletrônicos, e um deles é a Nota Fiscal Eletrônica (NFC-e), famosa por estar em implantação em diversos estados do país em 2019. Essa implementação está sendo feita para aumentar a fiscalização nas empresas do país, fazendo com que facilite e também seja mais rápida a emissão dos documentos fiscais para a Receita Federal. E é claro, além de ser mais rápida, os e-docs também permitem uma economia considerável na empresa, visto que eles não precisam ser impressos e armazenados em algum lugar específico, não sendo necessário arquivar os papéis fisicamente. Com a tecnologia e-docs todos os documentos fiscais são armazenados online, na nuvem, uma das formas, se não a forma mais segura de armazenamento. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) A famosa NF-e é o documento fiscal que precisa ser emitido sempre que acontecer uma movimentação de mercadorias, podendo ser uma venda, devolução, remessa e retorno de industrialização, entre outros processos. Com a entrada da NF-e, passou a ser necessária apenas a impressão do DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que é utilizado para transportar a carga e confirmar a entrega da mercadoria As vantagens da emissão de NF-e para a gestão tributária Já que todos os documentos passam a ser armazenados na nuvem, você e a sua empresa começam a utilizar menos papel para a impressão, colaborando com o meio ambiente e também economizando gastos com a compra de papel e cartuchos de tinta, além de claro economizar espaço. Além disso, todos os documentos precisam ser arquivados por pelo menos cinco anos (é muito tempo, né?!), mas o arquivamento em nuvem também te ajuda com isso, pois você não vai ter perigo de perdê-lo com o tempo, otimizando sua gestão tributária. Para saber mais sobre a NF-e é só clicar aqui e conferir um conteúdo completo sobre o assunto. Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) O CT-e é um documento fiscal que acompanha o transporte sempre que uma mercadoria é transportada entre municípios ou estados. Indispensável para pequenas indústrias que possuem

Pequenas indústrias: 4 soluções práticas para os desafios do controle de estoque

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Seu negócio em suas mãos: cases de sucesso do sistema de gestão empresarial

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7 vantagens de usar um software de gestão para emitir documentos fiscais eletrônicos

Ter uma empresa, mesmo que ela seja pequena requer muito tempo e atenção pois existem inúmeras exigências fiscais que precisam ser cumpridas e se tornarem prioridade, e em alguns casos é necessário uma nova forma de organização, e para isso um software de gestão vai te ajudar. Além de ajudar com a sua organização acabando com o papel e evitando que você perca informações importantes sobre o seu empreendimento, um bom software de gestão também te permite ficar atualizado quando o assunto são as novas obrigatoriedades fiscais. Com um software de gestão, fica muito, MUITO mais fácil mesmo emitir as documentações necessárias, isso porque a cada nova atualização fiscal você fica fazendo. Agora na era digital fica muito mais fácil resolver seus problemas e você acaba economizando muito tempo, porque com alguns cliques você emite seus documentos, deixa as informações arquivadas e tem tempo para trabalhar em outras partes do seu empreendimento. Organização fiscal na atualidade Nós entendemos que ser um empreendedor nos dias de hoje não é fácil, e nunca foi, mas existem ferramentas e pessoas que podem nos ajudar cada vez mais a alcançar o sucesso e ver os lucros da nossa empresa. Hoje já existe um software de gestão que te ajuda a cuidar do financeiro da sua empresa, das contas a pagar e receber, além disso também faz com que você economize tempo e funções na sua empresa. Afinal, quando se tem um software de gestão responsável por realizar muitas ações, fica muito mais fácil e rápido resolver qualquer demanda. Um bom software de gestão também vai armazenar todas as suas informações, fazendo com que você evite perder qualquer documento ou informação importante e imprescindível para a sua empresa. Pra você entender um pouco mais sobre os benefícios e facilidades da emissão de documentos eu vou usar o Myrp como exemplo de software de gestão. Vou te mostrar sete vantagens que um sistema pode te oferecer.   1- Aumento da produtividade Com um software de de gestão fica cada vez mais simples emitir seus documentos fiscais e também localizá-los, aumentando muito mais a produtividade da sua empresa e te deixando livre e com mais tempo para dar atenção a outros assuntos e demandas do seu empreendimento. Inclusive, com um software de gestão você ganha tempo na hora de procurar todos os documentos necessários para a sua empresa, porque ele armazena todos em um só lugar, sem correr o risco de que alguma coisa se perca, porque é tudo armazenado na nuvem, porque afinal o armazenamento online é muito mais prático e você consegue acessar de onde você estiver. 2-  Um software de gestão minimiza o risco de extravio Já que todos os documentos estão armazenados na nuvem, o risco de serem extraviados é quase inexistente. A partir do momento que é necessário um e-mail e senha para ter acesso à esses documentos fiscais as possibilidades de desaparecimento deles caem muito, o que seria muito diferente caso esses documentos estivessem guardados em uma gaveta da sua empresa de fácil acesso por qualquer pessoa. Inclusive, um software de gestão online também te possibilita dar acesso apenas às suas pessoas de confiança e aquelas que precisam ter acesso a determinados documentos, incluindo seus contadores, afinal, o Myrp já possui integração contábil. 3- Redução de custos com papel e armazenamento Com o armazenamento digital, online e na nuvem que um software de gestão faz por você ele acaba te ajudando a diminuir os custos da sua empresa. Isso porque com o software de gestão e organizando todos os seus documentos na nuvem você economiza espaço e também dinheiro. SIM! É VERDADE! Isso porque, com o passar do tempo você vai gastar menos papel imprimindo documentos e consequentemente menos tinta, e pode até usar o espaço que você guardava seus documentos para um novo cantinho na sua empresa, talvez um canto do café, o que acha? Ou do que você preferir. Mas o fato é que, com o Myrp você vai reduzir drasticamente os custos com esse tipo de produtos na sua empresa. 4- Backup automático Já pensou que trágico seria se acontecesse uma queda de energia na sua empresa e todas as coisas que você já fez no dia sumissem, seria terrível e bate até uma tristeza só de pensar né? Por isso o Myrp tem backup automático, para evitar que você tenha retrabalho e precise fazer todos os seus documentos novamente e emitir todas as suas notas de novo. 5- Mais organização com software de gestão Ter tudo armazenado e de fácil acesso seria a realização de um sonho né?! Não ficar perdendo tempo procurando documento X ou Y e conseguir com poucos cliques resolver pagamentos e fazer emissão de documentos exigidos pela fiscalização. Mas olha, seu sonho pode se tornar realidade. Com o Myrp você pode fazer tudo isso e muito mais, incluindo fazer o compartilhamento de toda a documentação necessária com a sua contabilidade, facilitando o trabalho dela e o seu também, porque não é mais necessário ficar juntando nota por nota, cliente por cliente em um monte de papéis para fazer os seus fechamentos. 6- Segurança “Ah, mas a internet não é um lugar seguro”, não me leve a mal, mas na verdade é um dos locais mais seguros para você armazenar qualquer documento ou nota, isso porque os sistemas de gestão usam criptografias extremamente seguras para guardar todas as documentações que você precisa. Além disso, com um software de gestão você da permissão apenas para algumas pessoas da sua empresa, para que só elas tenham acesso a determinadas partes do sistema, reduzindo muito o número de quem pode ver o que está acontecendo, ou se preferir, apenas você pode ficar responsável pelo acesso ao software. 7- Atualização constante com a fiscalização no software de gestão Se manter atualizado quanto as exigências do fisco é algo extremamente complexo e trabalhoso, isso porque você precisa parar parte do seu trabalho e se dedicar apenas a entender quais são as novidades requeridas pelo sistema fiscal. Com o

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Dia do consumidor: você está preparado para uma das data mais importantes do varejo?

O consumo é algo natural entre as pessoas, que apenas acontece, e algumas datas foram criadas para a comemoração deste ato de consumir tão comum entre todos, como por exemplo, a Black Friday e também o dia do consumidor. Você já parou para pensar que tudo você compra, as vezes apenas por necessidade entra em uma estimativa de consumo? Hoje o nosso assunto é o dia e a semana do consumidor. Quais são as estimativas, de onde ele surgiu e porque ele é comemorado no dia 15 de março, você vai descobrir neste post. A data comemorativa O dia do consumidor é comemorado no dia 15 de março, podemos considerar ainda o começo do ano, o primeiro trimestre, quando tudo ainda está se ajustando. No Brasil a época é lembrada muitas vezes pela volta às aulas, pelo carnaval e também pela Páscoa, no entanto, para o varejo o dia do consumidor é o dia mais esperado. A data foi comemorada pela primeira vez no mundo todo em 1983. Mas engana-se quem pensa que a data não tem um motivo, ou que em um belo dia o presidente acordou e pensou “hoje vamos instituir o dia do consumidor”, não foi bem assim. O motivo da escolha desse dia foi  o discurso do Presidente, John Kennedy, em março de 1962, que falou sobre os direitos dos consumidores, como por exemplo: à escolha, informação, segurança e também o direito de ser ouvido. Na época o discurso fez com que vários debates acontecem e se tornou um marco no que diz respeito à defesa dos direitos dos consumidores. E para que cada vez mais o ato de consumir, de comprar e também de vender fosse tomando formas e o consumidor de fato tivesse voz, algumas decisões foram tomadas, como por exemplo, algumas códigos  que foram instituídos. A data no Brasil, apesar de comemorada no mesmo dia do resto do mundo tem um outro significado, a sanção do Código de Defesa do Consumidor, feita pelo então presidente, Fernando Collor de Mello, em 11 de setembro de 1990, mas que só passou a vigorar em 11 de março de 1991. O código instituído garante todos os direitos que um consumidor tem diante da compra de produtos e também de serviços.  O Ministério da Justiça idealizou um documentário em 2016 que fala sobre a evolução do movimento do consumo no Brasil. . Ainda que o dia do consumidor seja uma data que movimenta muito o comércio varejista, ele não é tão conhecido e comentado no Brasil. Aqui ele começou a se popularizar mais como uma data que se assemelha a Black Friday. E para você conseguir melhorar as suas vendas nessa época nós temos dicas incríveis para que a semana do consumidor e o dia do consumidor se tornem ótimos pra você, porque é nessa semana especial de compras que o seu cliente procura pelo seu produto, por promoções e comparações. Dia do consumidor x Semana do Consumidor Apesar do dia do consumidor ser apenas no dia 15 de março, a movimentação no varejo já começa algum tempo antes. É na Semana do Consumidor que os possíveis clientes já começam a procurar e pesquisar sobre o seu produto, fazendo levantamento de preços, comparações e vendo quais são as características de cada um, até que ele decida-se por qual produto ou loja vai comprar. O Google fez uma pesquisa em 2018 sobre essa data tão importante para o varejo brasileiro. O intuito era entender como era o comportamento do consumidor nessa semana exclusiva para compras e também para vendas. Ao comparar as buscas do Dia do Consumidor entre 2017 e 2018 foi identificado que aconteceu um aumento extraordinário de 73% nas buscas de produtos no período correspondente à semana do consumidor. O que foi levado em consideração é o fato de que a pessoa que comprou no dia 15 de março, dia do consumidor, começou a fazer a busca pelo produto na semana anterior, a chamada, semana do consumidor. Comprar online ou ir até a loja? De acordo com a análise feita pelo Google na mesma pesquisa, ainda existe um gosto enorme dos brasileiros por comprar em lojas físicas e não online, mesmo com o crescimento desse hábito. A pesquisa apontou que 39% dos consumidores pretendem gastar o seu dinheiro indo até uma loja e escolhendo seu produto. Uma diferença enorme se for comparada com a data da Black Friday, que neste caso só 18% optam por esse tipo de compra e ignoram totalmente a internet para fazer suas compras. No entanto, ainda que as compras tenham sido feitas na maioria das vezes em lojas físicas, a procura pelos produtos aconteceu em geral pela internet. Em 2019, os canais de compra do consumidor não mudam muito da realidade que foi o ano passado. Ainda segundo a pesquisa, os varejistas podem esperar bons números, isso porque 39% das pessoas pretendem comprar apenas em lojas físicas. Já as compras online vão ficar com apenas 29% dos fechamentos, segundo a estimativa. E há também quem pretenda comprar em ambos os lugares, o que vai girar em torno de 32% dos consumidores. Os mais procurados em 2018 Em 2018, os produtos mais procurados nas lojas físicas e também nas lojas online foram na sua maioria do ramo alimentício e de bebidas, que segundo o Google foram 35,4% das vendas, seguidos por itens de moda e beleza, que representaram 27,7% e em terceiro lugar, com 17,1%, aparelhos eletrônicos. E o que as pessoas pretendem comprar em 2019 Podemos ver uma mudança dos produtos consumidos durantes os anos, e isso pode acontecer por diversos motivos. Na maioria das vezes os hábitos e a cultura de quem compra vai influenciar de forma direta no que ela vai ou pretende comprar. Além disso, outros fatores mais comerciais também influenciam o consumidor de alguma forma, por exemplo a oferta e demanda do mercado naquele período e também a concorrência. E o Dia do Consumidor em 2019 promete ser um pouco diferente do que foi em 2018, isso porque os itens mais

Como (e porque) ter um negócio escalável

Chega um determinado momento de existência da nossa empresa que não temos mais formas de aumentar o negócio. Neste caso, estamos falando sobre o negócio físico em si. E mesmo sem poder aumentar nosso empreendimento em tamanho, é possível aumentar os lucros de uma forma rápida e eficaz. E esse é o famoso conceito de escalabilidade, e esse é o tema que vamos tratar hoje. Como fazer sua empresa crescer nos números sem que ela precise crescer no tamanho. Para exemplificar, nós podemos te dar exemplos bem famosos, como é o caso do MCDonald’s, uma rede enorme de fast food mundial que certamente você conhece, mas, você sabe como tudo começou? Hoje o que é uma rede mundial que serve comida rápida começou apenas como uma barraquinha de cachorro-quente. Foi através do método de escalabilidade que ela se tornou o que é hoje, conseguindo posteriormente aumentar também sua rede. Mas nós sabemos que você quer e precisa saber como fazer sua empresa se tornar escalável, aumentando o seu lucro mais rápido, e de uma forma cada vez mais rentável, para que sua empresa possa crescer sem que o seu custo seja muito elevado. A ideia básica então é mudar o tamanho, ou seja, a escala (por isso o termo é chamado de escalabilidade), conforme a necessidade e a velocidade em que esse crescimento precisa acontecer. Para isso, nós vamos te explicar o que significa de fato, o conceito de escalabilidade, com isso você vai conseguir aplicar na prática do cotidiano da sua empresa e entender quais são os benefícios desse método de negócio, aumentando a sua lucratividade.   O conceito de escalabilidade O primeiro ponto que precisamos entender e destacar é que um negócio escalável diz respeito ao quanto esse negócio cresce e se adapta a novos ambientes e também novas tecnologias. Ele está presente de forma mais nítida nos lugares em que as informações circulam de forma mais rápida, fazendo com que exista uma mudança frequente, e por isso negócios escaláveis precisam mudar também, para acompanhar o ritmo e continuar crescendo. Além disso, o conceito de escalabilidade também se refere ao quão rápido e o quão capaz de crescer é um negócio. Ou seja, quanto mais escalável for o seu negócio, maior também é a probabilidade de você crescer sem precisar de mais investimento. Resumindo, o processo de escalabilidade significa de fato, fazer mais com menos, ou mais com os mesmos gastos anteriores. Aumentando a produtividade e a margem de lucro sem que seja preciso ampliar a empresa ou os custos.   Porque ter um negócio escalável Agora que você já entendeu todo o conceito de escalabilidade e como ele funciona, nós vamos te mostrar todas as vantagens de ter um negócio escalável e por quais motivos você pode e deve aderir esse novo conceito empreendedor.   Aumento da lucratividade Como explicamos anteriormente, um negócio escalável diz respeito a fazer mais com menos, ou seja, você gastar menos e vai produzir mais Em um negócio escalável, você diminui sua margem de gastos e aumenta sua margem de lucros. Esse conceito pode ser aplicado por exemplo em planos mensais de assinaturas, por exemplo. No entanto, pra que você consiga fazer com que de fato o seu negócio seja escalável, é necessário pensar nisso anteriormente. Fazer um planejamento estratégico de crescimento é um dos principais pontos que você precisa focar. Conforme os avanços tecnológicos digitais, as possibilidades de escalar qualquer negócio, isso aumenta significativamente o alcança e a quantidade dos canais que representam a comunicação e vendas. E olha só, quanto mais dentro da área de tecnologia estiver o seu negócio, ou quanto mais ele estiver dentro do mundo digital, mais possível de escalar e crescer o seu empreendimento é, ou seja, se ele acompanhar as mudanças tecnológicas e se reinventar junto com elas.   Crescimento da marca Além de alavancar os ganhos da sua empresa aplicando o conceito de escalabilidade, você também consegue fazer o crescimento da sua marca. Isso vai deixar seu negócio com mais visibilidade no mercado, permitindo com que as pessoas conheçam o seu trabalho, a sua empresa e o seu produto. Tudo isso faz com que automaticamente você venda mais, aumentando seu lucro e diminuindo seus gastos. Inclusive, vale lembrar que o método de escalabilidade tem como um dos elementos principais o planejamento. É com o planejamento certo que a sua marca vai ficar mais visível no mercado. Contudo, utilizar o crescimento em escala, vai te possibilitar fazer e investir em vendas mais certeiras, além de procurar por profissionais mais qualificados para integrar o seu time.     Redução no custo de produção Um negócio que é escalável, com o passar do tempo vai automaticamente diminuir o seu custo de produção. Isso porque quando mais vendas forem feitas e mais o negócio se adaptar às novas plataformas e métodos de fechamento, menos gastos ele vai ter no início do processo. É importante lembrar que o conceito de escalabilidade é extremamente conhecido pela sua capacidade de adaptação. Ao desenvolver uma metodologia chave de atendimento, você consegue fazer com que toda sua empresa tenha estabelecido de fato, uma forma de trabalho padronizada que vai poder ser aplicada num futuro próximo em uma possível rede por diversos locais. Como nós comentamos no início, um dos negócios que utilizaram o método de escalabilidade para crescer foi o MCDonald’s, e como nós sabemos, deu e ainda da muito certo.   Os principais pontos para ter um negócio escalável E para ter um negócio escalável não é preciso surtar, apenas se planejar e para isso existem alguns pontos principais que você precisa prestar atenção e nós vamos te mostrar alguns deles.   Padronização O primeiro ponto diz respeito a padronização dos processos de produção e das práticas que fazem parte da sua empresa. Essa padronização vai te proporcionar uma forma mais exata de fazer a gestão do seu negócio. Com ela você consegue prestar mais atenção no crescimento futuro, isso porque o que foi padronizado já está com todos os ajustes

Empreendedores de sucesso: 8 passos para você também chegar lá!

O tão sonhando sucesso que as pessoas almejam está rigorosamente ligado o quanto ela se dedica ao que faz e nas metas que ela traça pra alcançar. Nós só vamos a algum lugar se sabemos para onde queremos ir, não é mesmo? Nós separamos pra você alguns pontos importantes de empreendedores de sucesso que chegaram lá, olha só! Você também sonha com o sucesso né? Fazer o seu negócio decolar e chegar até as nuvens, ganhando estabilidade financeira e trabalhando com o que gosta e conseguir chegar nos objetivos. Sem dúvidas, alcançar os objetivos é sinônimo de sucesso. A felicidade é garantida quando nós fazemos o que realmente gostamos né?! Afinal, quando trabalhamos com o que realmente gostamos e queremos, não é um sacrifício, é algo prazeroso, que nos da satisfação em fazer. Por isso, no ramo dos negócios empresariais você tem algumas vantagens na hora de abrir seu próprio negócio, como por exemplo: ser seu próprio chefe aumentar a taxa de emprego no país (contribuindo com o crescimento) e gerando empregos para quem precisa tendo flexibilidade de horários mais qualidade de vida muitas outras facilidades que só são possíveis se a empresa for sua e você se organizar Para que o seu negócio dê certo, você precisa ficar atento em alguns pontos importantes, mas não se preocupe, a gente vai te explicar tudinho, para que você alcance seus objetivos e faça parte do time de empreendedores de sucesso!   Estude a viabilidade do seu negócio O primeiro passo para que você se torne um empreendedor de sucesso é, sem dúvidas estudar o que ele deseja fazer, assim que você tiver a ideia, comece a ver o que precisa para colocar fazer acontecer. Estudando sobre o assunto e o mercado você tem muito mais propriedade e segurança no que você deseja abrir, porque você realmente vai saber o que está fazendo e vai poder aplicar na prática, tudo o que você aprender. Ao prestar atenção e estudar sobre o negócio que você pretende abrir, vai ser possível notar quais são os pontos fortes, são esses pontos que você vai poder explorar mais e aprimorar sempre. Além disso, você também vai conseguir fazer uma análise de quais são os pontos fracos do negócio que você está abrindo, o famoso “calcanhar de Aquiles”, e neste caso, você já vai começar sabendo o que vai precisar de mais atenção para ser melhorado com o passar do tempo. Fazendo a análise do mercado vai ficar mais fácil entender em qual momento você está em relação ao ambiente local, nacional e até mundial. Para que a sua empresa consiga ter lucro, você precisa fazer algumas análises. Uma delas é a análise SWOT, essa análise traduzida para o português se refere a Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças. Já, quando falamos em viabilidade financeira, você precisa pensar no Ponto de Equilíbrio (PE), ele é o responsável por representar o quanto sua empresa vai precisar faturar/lucrar, ou ainda quantas unidades de um produto você vai precisar vender para pagar os custos fixos que estão ligados a sua empresa. O Ponto de Equilíbrio pode ser calculado de duas maneiras diferentes. A primeira é olhando pelo ponto de vista de quanto sua empresa precisa faturar, e a outra é olhando pelo ponto de vista de quantas unidades de produto precisam ser vendidas no mês para alcançar o equilíbrio. Essa cálculo diz respeito ao momento em que suas vendas já conseguem pagar as despesas da sua empresa, ou seja, quando os custos e lucros chegam a zero, a partir do momento em que você alcançar o ponto de equilíbrio, tudo que você começar a vender a mais, já vai poder ser considerado lucro.   Acompanhe a fórmula Ponto de Equilíbrio = (Custo Fixo / (Receita – Custo Variável)) x 100   O custo fixo diz respeito ao custo que você tem todos os meses e que precisam ser pagos, como por exemplo a taxa do aluguel do local da sua empresa, contas de energia elétrica, água, internet e se você tiver funcionários, o salário deles também entra nessa conta. Já o custo variável representa o que você não vai precisar gastar todos os meses, ele varia de acordo com o momento em que está sua empresa e seu estoque, por exemplo, embalagens a mais, possíveis comissão dos vendedores, entre outros custos que podem variar conforme as suas necessidades com o passar dos meses.   O plano de negócio dos empreendedores de sucesso Para fazer parte do time de empreendedores de sucesso, outro aspecto importantíssimo é que você faça um plano de negócios, nele vai estar escrito todas as suas metas, despesas necessárias e é ele que você vai poder consultar dados históricos da sua empresa. No início, pode parecer até um pouco chato, maçante e burocrático, mas assim que ele estiver pronto você vai conseguir notar que ele vai apresentar um panorama geral sobre o empreendimento que você deseja abrir, além é claro, de materializar as suas ideias. É através dele que você vai conseguir ficar focado nos seus objetivos, no entanto, o plano de negócios não termina quando acaba, pode parecer até um pouco engraçado mesmo, mas você pode, e deve atualizar lucros, custos e competições no mercado, conforme o tempo de empresa. Essa estratégia também faz diminuir o risco das incertezas e de uma possível falência do seu negócio, pois nele constam todos os riscos que a empresa pode correr e também possíveis maneiras de resolvê-lo, pois essas barreiras foram pensadas anteriormente. É válido lembrar também que não existe um modelo fechado de plano de negócios, tudo vai depender do estilo de empreendimento que você deseja abrir e também das suas necessidades. Nós separamos alguns princípios bases para você se orientar e encaixar suas necessidades nele, assim você vai conseguir fazer parte dos empreendedores de sucesso.   Os principais pontos para serem abordados no plano de negócios Existem alguns pontos principais que precisam ser abordados em um plano de negócio. Esses pontos precisam ser preenchidos conforme o seu

Como escolher o emissor de NF-e

Estar de acordo com a lei é uma das coisas mais importantes para a sua empresa, mas isso você já sabe, por isso, você também sabe que se a sua empresa é do ramo varejista você precisa emitir uma nota fiscal eletrônica, e o processo de escolha do software ideal é MUITO importante! Automatizar as funções para que o preenchimento dos dados fique mais rápido e prático vai te proporcionar inúmeras coisas, uma delas é o tempo, porque afinal, quanto mais rápido você finalizar as situações fiscais, mais tempo você vai ter para dar atenção a outras ocupações. Sabemos que o tempo é, se não, a coisa mais preciosa que a gente tem, e aproveitá-lo da melhor forma é um ponto determinante, tanto para o seu negócio quanto para a sua vida pessoal, porque no fim das contas, nós não queremos viver somente em função do trabalho não é mesmo? Por isso, escolher um software que seja completamente integrado com o seu sistema de dados, onde ele se comunique completamente é indispensável. Nós separamos uma lista das funcionalidades primordiais para facilitar todos os processos fiscais, olha só! As diferenças entre os sistemas A gente separou dois exemplos de sistemas para te explicar como cada um funciona e quais as vantagens de cada um deles, para que você consiga entender melhor quais as principais diferenças entre o emissor de nota fiscal gratuíto do Estado, e um emissor de nota fiscal pago online e integrado com o seu sistema de gestão. Emissor de NF-e online Um emissor de nota fiscal online tem inúmeras vantagens, como por exemplo o envio de arquivos por e-mail em XML (o arquivo nesse formato é o exigido pela SEFAZ). Além disso, ele faz  automaticamente faz o envio da DANFE, tudo na mesma hora, sem que você precise se preocupar. Alguns sistemas de gestão online pagos também permitem atualização instantânea quando novidades ou obrigatoriedades decretadas pelo governo surgem, como por exemplo, a NF-e 4.0, sem que você precise se preocupar em desinstalar e reinstalar o programa com uma nova atualização. Inclusive, um sistema online te permite fazer a integração com todos os dados dos seus clientes e produtos, e então, quando for preciso emitir a nota fiscal eletrônica, muitos campos já vão estar preenchidos automaticamente, porque os dados já vão estar pré-programados dentro do seu sistema próprio de gestão, a partir do momento em que você faz o primeiro cadastro do cliente e/ou do produto. Isso vai te ajudar a minimizar os erros na hora de fazer os preenchimentos na hora da correria de fazer a emissão da NF-e, pois todos os dados já vão estar programados para serem preenchidos. Por isso você vai acabar economizando muito tempo em um trabalho que exigiria muito cuidado e cautela ao preencher todos os campos e vai permitir você dar atenção a outras tarefas ou lazeres. Emissor de NF-e da SEFAZ A gente já te mostrou as inúmeras vantagens de um software pago que emite NF-e e facilitam a sua vida e a gestão da sua empresa, mas precisamos lembrar que a Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) também disponibiliza um emissor de nf-e gratuito, ou seja, você entra no site da Sefaz e emite sua NF-e. No entanto, esse processo tende a ser mais demorado e nada prático, porque o sistema utilizado pelo órgão público não possibilita que você integre com o seu sistema empresarial. Essa questão acaba  fazendo com que você tenha que preencher cada campo necessário separadamente, o que leva  muito mais tempo e está muito sujeito a erros que se acontecerem, vão fazer você começar tudo de novo e ter um retrabalho imenso, e você não quer isso, não é mesmo? A segurança de emitir NF-e por sistema especializado Sempre que a gente ouve falar em fazer transações ou colocar nossos dados na internet dá um medo né? Por isso, uma coisa importante que precisa ser dita é que, no momento em que você contrata um sistema próprio de emissão de NF-e online é sua segurança garantida, ainda mais se ele estiver na nuvem. Você deve estar se perguntando, mas como assim um sistema na nuvem? Nós te explicamos, um sistema na nuvem quer dizer basicamente que ele pode ser acessado de qualquer dispositivo que tenha acesso à internet, pois todos os seus dados estão no que nós chamamos de nuvem, ela pode ser considerada a forma mais segura de guardar seus dados, e você não corre o risco de perdê-los. Ou seja, é mais segurança para os seus dados, os da sua empresa e os do seu cliente. Como definir o melhor sistema para o seu negócio Para que você possa definir qual vai ser o sistema utilizado, preste atenção nos detalhes das suas necessidades, pense no agora, mas pense também no futuro. O melhor sistema pro seu negócio precisa começar a te atender imediatamente Ele também precisa ser bom para te atender no futuro, quando possivelmente você vai precisar de mais funcionalidades Precisa também ser adequado conforme as novas exigências do sistema fiscal brasileiro. Precisa te oferecer segurança, pra você e para os seus dados. Ele precisa ter um preço acessível, não é verdade? As funcionalidades de um software online para emitir NF-e A gente já te mostrou quais são as funcionalidades de emitir uma NF-e online através de um software que está vinculado a nuvem, mas agora vamos te mostrar de uma forma mais prática quais são essas funcionalidades e vantagens. Aqui no Myrp, as suas principais garantias são: Preço frente à concorrência; Emite todos os documentos fiscais eletrônicos; Atualização fiscal constante. Adequação com base na legislação. Atuação com consultoria de um “especialista” para analisar o que é relevante comunicar para os clientes; Suporte de 14 horas por dia de segunda a sexta; Suporte depois das 18h, é diferencial, pois é hora que surge a necessidade do clientes. Parceria com as maiores Centrais de Logística e Distribuição do Brasil. Expertise Inventti; A importância da NF-e  Como a gente já disse anteriormente, estar dentro

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