Novidades Tecnológicas na NRF 2023

Descubra as quatro maiores tendências para as tecnologias de varejo no ano de 2023.

Retrospectiva Myrp 2022

O ano de 2022 foi de muitas novidades, eventos, parcerias e crescimento para o Myrp. Confira abaixo um pouco do que fizemos por aqui e fique ligado, pois 2023 já começa com novidades. Myrp Enterprise é oficialmente lançado O lançamento do Myrp Enterprise foi uma das principais novidades do Myrp para 2022. A repercussão foi noticiada em veículos de todo o país, como o Estadão. Leia também no Portal Terra Projeto de Simplificação Fiscal O Projeto de Simplificação Fiscal Digital foi aprovado na Câmara Federal. O executivo do Grupo Inventti, Paulo Guimarães (Peguim), detalha os benefícios do projeto para contadores e empresários. Confira em nosso blog! Somos 4x GPTW! Novamente recebemos a certificação Great Place To Work (GPTW). Pela quarta vez, somos uma das melhores empresas para se trabalhar no ramo de tecnologia. Confira a comemoração Dia dos Contadores Dia 22 de setembro é comemorado o Dia dos Contadores e o Myrp realizou uma homenagem especial à classe que vem construindo essa história junto conosco. Assista ao vídeo Começamos 2023 com vagas abertas! Estamos com oportunidades incríveis para você fazer parte dessa equipe que não para de crescer. Nossa Team Leader de RH, Nayara Metzner, explica o passo a passo para se candidatar. Saiba mais! Myrp Talks deixa sua marca em 2022 A participação foi garantida por todo o Brasil. Diversas edições do Myrp Talks aconteceram em parceria com entidades e associações para discutir os assuntos mais relevantes para a classe contábil. Confira nossas edições Participação do Myrp na NRF 2022 O Myrp esteve presente na maior feira de varejo do mundo. Observamos de perto as novidades tecnológicas aplicadas ao cenário de expansão entre os varejos físico e digital. Saiba mais Por que esses empresários escolheram o Myrp? Os contadores e empresas que utilizam o Myrp mudaram a gestão de seus negócios. Saiba mais nas Histórias de Sucesso produzidas pelo Myrp em 2022. Acesse a Playlist Novidades em 2023 Acompanhe as novidades do Myrp para o ano que vem e fique ligado, mês de Janeiro já tem surpresas esperando por você. Ficou curioso (a)?

Projeto de Simplificação Fiscal Digital é aprovado na Câmara

Na última quarta-feira (14) foi aprovado na Câmara dos Deputados o Projeto de Simplificação Fiscal Digital (PLP 178/21). A PLP tem como principal objetivo a criação do Estatuto Nacional de Simplificação de Obrigações Tributárias Acessórias. Em seguida, o texto segue para aprovação no Senado. Em frente ao cenário de mudanças, o Projeto de Simplificação busca beneficiar contadores e empresários de todos os portes, com facilidades em desburocratizar a declaração fiscal em todos os níveis, municipal, estadual e também federal. O executivo do Grupo Inventti, do qual o Myrp faz parte, Paulo Guimarães (Peguim), explica que além da importância relativa às economias de tempo dos profissionais do setor fiscal, outros quatro pontos são essenciais para entender a relevância do Projeto. Peguim, é o atual presidente da AFRAC (Associação Brasileira de Tecnologia para Comércio e Serviços), organização que concebeu e lidera a tramitação da PLP. Simplificação de documentos fiscais: “O projeto busca transformar a maior parte dos diferentes documentos fiscais que temos no país, em um único documento, seja para produtos ou para serviços, de forma idêntica para todos os estados, com uma uniformização em nível nacional”, explica o executivo. Uniformização Nacional “Além de ser um único documento, ele é aplicável a todos os estados e municípios, isso reduz extremamente o nível de complexidade da nossa operação e dos nossos parceiros contadores”. Peguim ainda ressalta que uma das principais classes a ser beneficiada com a aprovação do projeto, é a de Contadores, que são impactados diretamente pelo aspecto burocrático da legislação fiscal nacional. Registro Cadastral Unificado:“A gente busca ter um cadastro nacional único, evitando com que tenhamos múltiplos documentos, como as inscrições estaduais, municipais, o CNPJ, entre outros, facilitando os processos em todos os níveis, inclusive no federal”, conta Peguim. O Registro Cadastral Unificado (RCU) faz parte do projeto e seria responsável pela identificação de pessoas jurídicas em toda a federação. Declarações Pré-Preenchidas:“O projeto também estabelece declarações pré preenchidas, e isso traz vantagens enormes para nossa operação e para os contadores. Imagina que toda uma massa de dados, passível de erros e de difícil manipulação vem em formatação pré pronta, evitando erros. Isso tudo, também evita o risco tributário e diminui a probabilidade de erros, que se torna próxima de zero”, explica Peguim.  Se quiser saber sobre esses e outros benefícios do Projeto de Simplificação Fiscal Digital, consulte o site da AFRAC ou entre em contato conosco.

Última edição do Myrp Talks neste ano passa por Joinville

Na última quarta (23), o MYRP, em parceria com o Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis, Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisa do Estado de Santa Catarina (Sescon SC), realizou mais uma edição do Myrp Talks. O evento itinerante busca aproximar a classe contábil de todo país por meio de assuntos de alta relevância para o segmento. As edições anteriores já passaram por Blumenau, Belo Horizonte, Fortaleza, João Pessoa, Curitiba, Guarulhos, Florianópolis e agora foi a vez de Joinville receber o projeto. O tema da rodada foi “BPO Financeiro“, apresentado pelo palestrante Eliandro Prado. Eliandro é contador e CEO da OmegaPrice, professor de MBA, membro da Comissão de BPO Financeiro do CRC-RJ e especialista em gestão financeira para empresas, e nos últimos anos tem se destacado como um dos maiores nomes do Brasil nas áreas de consultoria financeira e contábil. Participaram do evento gratuitamente entidades da classe, profissionais e escritórios contábeis de Santa Catarina. Confira no vídeo a cobertura do Myrp Talks Sescon SC:  Esta foi a última edição do Myrp Talks desse ano, mas novidades estão sendo planejadas para 2023. BPO FINANCEIRO O BPO é um processo de terceirização da gestão financeira com auxílio de alguma solução especializada. A ideia principal é economizar tempo e dinheiro das empresas com processos automatizados, que facilitem o serviço das contabilidades. Normalmente, as ferramentas de BPO também trazem outros benefícios, como a maior segurança de dados e informações, a geração de relatórios automáticos e uma modernização do fluxo de trabalho para maior rentabilidade e economia de tempo. Previous Next

Myrp Talks passa por Florianópolis em nova edição

Na última terça (18), o MYRP, em parceria com o Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis, Assessoramento, Consultoria, Perícias, Informações e Pesquisa da Grande Florianópolis (Sescon GF), realizou mais uma edição do Myrp Talks. O evento itinerante busca aproximar a classe contábil de todo país por meio de assuntos de alta relevância para o segmento. As edições anteriores já passaram por Blumenau, Belo Horizonte, Fortaleza, João Pessoa, Curitiba, Guarulhos e agora foi a vez de Florianópolis receber o projeto. O tema da rodada foi “BPO Financeiro“, apresentado pelo palestrante Eliandro Prado. Eliandro é contador e CEO da OmegaPrice, professor de MBA, membro da Comissão de BPO Financeiro do CRC-RJ e especialista em gestão financeira para empresas, e nos últimos anos tem se destacado como um dos maiores nomes do Brasil nas áreas de consultoria financeira e contábil. Participaram do evento gratuitamente entidades da classe, profissionais e escritórios contábeis da região da Grande Florianópolis. Confira no vídeo a cobertura do Myrp Talks Florianópolis:  https://youtu.be/n8bzjNZ_HrU A próxima edição do Myrp Talks está programada para ocorrer em novembro, ainda no estado de Santa Catarina.  BPO FINANCEIRO O BPO é um processo de terceirização da gestão financeira com auxílio de alguma solução especializada. A ideia principal é economizar tempo e dinheiro das empresas com processos automatizados, que facilitem o serviço das contabilidades. Normalmente, as ferramentas de BPO também trazem outros benefícios, como a maior segurança de dados e informações, a geração de relatórios automáticos e uma modernização do fluxo de trabalho para maior rentabilidade e economia de tempo. Previous Next

Guarulhos recebe edição do Myrp Talks

Na última terça (23), o MYRP, em parceria com a Associação das Empresas Contábeis de Guarulhos (AECG), realizou mais uma edição do Myrp Talks. O evento itinerante busca aproximar a classe contábil de todo país por meio de assuntos de alta relevância para o segmento. As edições anteriores já passaram por Blumenau, Belo Horizonte, Fortaleza, João Pessoa, Curitiba e agora foi a vez de Guarulhos receber o projeto. Os temas da rodada foram “BPO Financeiro” e “Lucro Real”, apresentado pelo contador e palestrante Eliandro Prado e pelo CEO da FAS Group, Fabrício Salvaterra. Participaram do evento gratuitamente entidades da classe, profissionais e escritórios contábeis da região da grande São Paulo. Confira no vídeo a cobertura do Myrp Talks Curitiba: A próxima edição do Myrp Talks está programada para ocorrer em outubro, na região de Florianópolis.  BPO FINANCEIRO O BPO é um processo de terceirização da gestão financeira com auxílio de alguma solução especializada. A ideia principal é economizar tempo e dinheiro das empresas com processos automatizados, que facilitem o serviço das contabilidades. Normalmente, as ferramentas de BPO também trazem outros benefícios, como a maior segurança de dados e informações, a geração de relatórios automáticos e uma modernização do fluxo de trabalho para maior rentabilidade e economia de tempo. LUCRO REAL Já o Lucro Real se trata de um regime tributário tradicional, em que o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) tem como base o lucro real da empresa. Portanto, esse regime exige muita atenção, o lucro real varia pelo valor das receitas menos o das despesas, levando em conta o aumento ou a diminuição dos encargos. Previous Next

Curitiba recebe mais uma edição do Myrp Talks

Na última terça (23), o MYRP, em parceria com a Associação Comercial do Paraná (ACP) e com apoio do Sescap-PR, realizou mais uma edição do Myrp Talks. O evento itinerante busca aproximar a classe contábil de todo país por meio de assuntos de alta relevância para o segmento. As edições anteriores já passaram por Blumenau, Belo Horizonte, Fortaleza, João Pessoa e agora foi a vez de Curitiba receber o projeto. O tema da rodada foi “BPO Financeiro“, apresentado pelo palestrante Eliandro Prado. Eliandro é contador e CEO da OmegaPrice, professor de MBA, membro da Comissão de BPO Financeiro do CRC-RJ e especialista em gestão financeira para empresas, e nos últimos anos tem se destacado como um dos maiores nomes do Brasil nas áreas de consultoria financeira e contábil. Participaram do evento gratuitamente entidades da classe, profissionais e escritórios contábeis das regiões do Paraná e de Santa Catarina. Confira no vídeo a cobertura do Myrp Talks Curitiba: https://www.youtube.com/watch?v=kx4zM8_FNMQ A próxima edição do Myrp Talks está programada para ocorrer em setembro, na região de São Paulo. Em seguida, Santa Catarina será palco de mais duas edições. BPO FINANCEIRO O BPO é um processo de terceirização da gestão financeira com auxílio de alguma solução especializada. A ideia principal é economizar tempo e dinheiro das empresas com processos automatizados, que facilitem o serviço das contabilidades. Normalmente, as ferramentas de BPO também trazem outros benefícios, como a maior segurança de dados e informações, a geração de relatórios automáticos e uma modernização do fluxo de trabalho para maior rentabilidade e economia de tempo. Previous Next

Saiba como o varejo está economizando tempo e dinheiro com a adoção da NFC-e em Santa Catarina

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) já está presente em quase todos os estados do Brasil. A implementação teve início há mais de 10 anos e tem acelerado o processo nos estados que ainda não estão aptos à obrigatoriedade no dia a dia do comércio varejista. Em Santa Catarina, o ano de 2021 foi marcado por um processo lento de adaptação ao novo documento fiscal, que ainda continua acontecendo. Atualmente a NFC-e é facultativa no estado, ou seja, não obrigatória. A importância da implantação por todo o país tem a ver, principalmente, com a facilitação da emissão destas notas e dos processos envolvidos,  gerando economia financeira e de tempo para os lojistas do estado. O sistema de emissão de NFC-e do Myrp também está sempre atualizado com a legislação fiscal brasileira. Sem necessidade de uma impressora fiscal, o custo com papéis é reduzido e não há necessidade de manutenção com equipamentos. Com checkout facilitado, o Myrp é acessível em qualquer navegador e em qualquer dispositivo, seja computador, tablet ou smartphone. Além disso, o backup de documentos é realizado “em nuvem”, possibilitando alta segurança aos dados e informações. O diretor técnico do Myrp, Tibério César Valcanaia, explica que a implantação da NFC-e abre espaço para diversas mudanças no cenário do comércio varejista para os próximos anos. “Além disso tudo, por não precisar de uma impressora fiscal, o modelo abre oportunidades para novas formas de venda, como o checkout móvel, permitindo que o vendedor finalize as vendas sem necessidade de passar por um caixa, por exemplo, além de reduzir custos com compra de papéis e espaço para armazenamento”, explica Tibério.  A proprietária da loja Noa Noa, cliente do sistema Myrp, Valéria de Fátima Trentini, conta que economizou milhares de reais por mês após adesão ao sistema. “Com o Myrp eu não precisei instalar nada e usei o equipamento que eu já tinha. Tudo que economizei nesse processo eu pude investir diretamente em mercadorias”, conta Valéria. Do outro lado estão os profissionais da área contábil, que se beneficiam muito pelo uso da NFC-e, conseguindo realizar o download dos dados e informações de seus clientes em poucos segundos. Além disso, a parametrização fiscal é automática no sistema do Myrp, com fechamento contábil acontecendo em até 15 minutos. Com a NFC-e, a contabilidade ganha espaço físico e armazena os documentos digitalmente. A praticidade e a tecnologia como aliadas nos processos são o futuro. Não deixe de consultar as possibilidades de inovar o seu negócio e #VamosCrescerJuntos 

NFC-e se torna obrigatória para todas as empresas nos próximos meses em MG

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) já está presente em diversos estados por todo o Brasil. A implementação teve início há mais de 10 anos e tem acelerado o processo nos estados que ainda não estão aptos à obrigatoriedade no dia a dia do comércio varejista. Em Minas Gerais, o período facultativo para adaptação à NFC-e chegou ao fim. O processo para obrigatoriedade de emissão em MG começou em fevereiro de 2019, através da resolução nº 5.234. Desde então, diversas datas foram publicadas, entre essas, algumas prorrogações do período final.  A última data ainda pendente é para as empresas contribuintes com emissão inferior ou igual a R$ 360.000,00. O limite é de 9 meses de adaptação após agosto de 2021. Isso significa que desde o começo de maio de 2022 se tornou obrigatória a emissão de NFC-e em todo o estado de Minas Gerais. Para os contribuintes acima dessa faixa de emissão, a NFC-e já era obrigatória. Entre diversos benefícios, o uso de NFC-e garante maior rapidez e conectividade entre os dados do consumidor, da receita e do governo. E acima de tudo, gera economia em seu negócio, independente da área. O sistema também está sempre atualizado com o que há de mais novo em legislação fiscal no Brasil. Sem necessidade de uma impressora fiscal, o custo com papéis é reduzido e não há necessidade de manutenção com equipamentos. Com checkout facilitado, o Myrp é acessível em qualquer navegador e em qualquer dispositivo, seja computador, tablet ou smartphone. Além disso, o backup de documentos é realizado “em nuvem”, possibilitando alta segurança aos dados e informações. A praticidade e a tecnologia como aliadas nos processos são o futuro. Não deixe de consultar as possibilidades de inovar o seu negócio e #VamosCrescerJuntos 

Seu Emissor de Notas Fiscais caiu, e agora?

O mercado de trabalho hoje é repleto de desafios. Sejam problemas com mão de obra qualificada, ou as relações com a concorrência, é preciso se preparar para tudo. Até para aquele sistema que cai no momento em que você mais precisa. Ou então, para quando você precisar emitir um Documento Fiscal e não conseguir porquê o sistema está fora do ar? Em que todo seu dia atrasa só porque seu emissor deu problema? Nesse caso, a solução é mais fácil do que parece. O Myrp é um sistema de emissão de notas fiscais e de gestão empresarial completo. Por ser 100% online, conta com acesso facilitado, de qualquer lugar, a qualquer hora, e em qualquer dispositivo. A solução possui um emissor próprio para os principais documentos fiscais eletrônicos exigidos pelo FISCO, além de um Frente de Caixa (PDV). Com uma mensalidade acessível, o Myrp é um sistema de baixo investimento, com resultado de grandes empresas. Por não exigir impressoras fiscais, você economiza com papeis e manutenção de equipamentos, focando seu tempo e dinheiro no que realmente importa: crescer ainda mais. Sem necessidade de instalação, a solução ainda possui controles de vendas, financeiro, de estoque e fiscal, todos conectados, gerando relatórios automáticos para deixar seu dia a dia mais organizado.

4 Tendências para o Varejo em 2022

Descubra as quatro maiores tendências para as tecnologias de varejo no ano de 2022.

Myrp é Great Place to Work pela terceira vez

O Great Place to Work (GPTW) é uma consultoria global com objetivo de auxiliar, ranquear e avaliar organizações e seus ambientes de trabalho. A meta é a valorização da cultura de confiança, de desempenho e inovação. O Myrp, como parte do Grupo Inventti, já obteve certificação três vezes como GPTW. A última foi recebida em um momento de muito crescimento na empresa, com previsão de mais 30% até o fim do ano. Além disso, foram contratados novos gestores para as áreas de marketing e comercial.  Assumindo a gerência do departamento comercial está Rafael Alves. Com mais de 15 anos de experiência na área, já passou por diversas empresas dos segmentos de gestão e de contabilidade. No setor de marketing, a gerência fica por conta de André Munhoz Moreira, também com mais de 15 anos de experiência em diversos segmentos. O gerente técnico do Myrp, Tibério César Valcanaia, conta um pouco mais sobre as perspectivas para o resto do ano. “Além dos novos gerentes, devem somar-se ao nosso time novos profissionais, pois a nossa perspectiva é aumentar em até 15% o quadro de colaboradores”, explica Tibério. Com os novos avanços tecnológicos, o mercado está entrando em uma era de tendências cada vez mais interconectadas. A atualização e a modernização são uma necessidade, nesse cenário o Myrp continua a frente, crescendo com aquilo que sempre fez parte do seu DNA. A praticidade e a tecnologia como aliadas nos processos são o futuro. Não deixe de consultar as possibilidades de inovar o seu negócio. #VamosCrescerJuntos

SESCON Grande Florianópolis disponibiliza emissor gratuito de NFC-e em parceria com o MYRP

O estado de Santa Catarina está em processo de implantação da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e). A digitalização já é realidade em diversos estados e busca facilitar o cotidiano de empresas de todos os portes no setor varejista. Como forma de auxiliar empreendedores e escritórios de contabilidade em todo estado, o Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis da Grande Florianópolis (SESCON GF) disponibilizou em parceria com o Myrp um emissor gratuito de NFC-e para seus associados. Para o atual presidente da entidade, Darley Grando, a emissão de notas fiscais deve ser pensada com soluções de fácil utilização e automação do processo. “Tomando menos tempo e permitindo às empresas, consumidores e empresários da contabilidade atenderem a complexidade de normas impostas pelo agente público”, comenta Grando. A economia vai além dos valores gastos com a emissão, por ser em nuvem, o sistema pode ser acessado de qualquer lugar. Os gastos com manutenção da impressora fiscal também são reduzidos, já que a nota pode ser emitida através de uma impressora comum sem custos com bobinas de papel ou manutenção de equipamentos específicos.  Além da emissão de notas, o Myrp apresenta um sistema de gestão completo, com controles financeiro, de estoque, de vendas e fiscal, focados na praticidade e conectividade para qualquer tipo de negócio. Conheça outras funcionalidades do Myrp e vamos buscar maneiras de crescer o seu negócio. Clique aqui e #VamosCrescerJuntos.

Sistema de Gestão do MYRP libera área exclusiva para contadores

Observando as mudanças tecnológicas no universo dos negócios, o segmento contábil tem atualizado a forma de fazer gestão. Inserido nesse cenário, o Myrp apresenta uma solução 100% online desenvolvida para escritórios de contabilidade. A área dos contadores, nova funcionalidade do sistema do Myrp, permite gerenciar e detalhar os dados dos clientes de forma prática, através de uma interface intuitiva, sem a necessidade de instalação. “Nossas pesquisas mostram que o contador é o principal influenciador na tomada de decisão das micro e pequenas empresas, por isso, criamos uma área totalmente voltada para esse profissional, onde em tempo real é possível ter conhecimento sobre todas as movimentações fiscais e financeiras dos clientes que também utilizam o Myrp”, explica Tibério C. Valcanaia, diretor técnico da empresa. Entre as vantagens da área dos contadores estão: a exportação de XML’s das notas fiscais dos clientes; envio de guias e contatos; parametrização fiscal; fechamento contábil e suporte com horário estendido. Além disso, a integração do Myrp abrange os principais sistemas contábeis, como: SCI, Questor, Alterdata e Domínio.  Para os empresários há também uma gama de benefícios ao aderir ao Myrp. Por ser um sistema em nuvem, o acesso pode ser realizado em qualquer navegador, sem a necessidade de um equipamento específico. Todas as informações ficam armazenadas digitalmente e podem ser enviadas ao contador em poucos cliques. Com isso a economia não reflete apenas no financeiro, mas também no espaço físico disponibilizado.  “Como a maioria dos setores, a contabilidade também está avançando na transformação digital. Migrar para a nuvem quer dizer, ainda, manter-se atualizado no mercado e na competitividade do segmento”, conclui o diretor. Confira o vídeo abaixo e descubra um pouco mais das funcionalidades da área exclusiva para contadores do Myrp:

Emissão automática de CT-e: tudo que você precisa saber

A sigla CT-e é a abreviação de “Conhecimento de Transporte Eletrônico”, um documento exclusivo para transporte, instituído pelo Ajuste Sinief em setembro de 2007. Ele é emitido digitalmente, portanto, deve ser armazenado apenas em plataformas virtuais. A sua principal função é registrar todas as atividades de transporte de cargas para fins fiscais, sejam elas intermunicipais, interestaduais ou até mesmo internacionais. Neste artigo você vai encontrar tudo sobre o documento. Importância e vantagens: O CT-e acompanha a carga transportada durante todo o trajeto. Sendo obrigatória a emissão da nota fiscal de transporte para cada viagem e por cada veículo. Além disso, o documento facilita a confirmação das informações no sistema da Receita Federal. Este documento permite que a transportadora comprove que as obrigações fiscais de determinada operação estão em dia, evitando multas e apreensão de carga. Mas lembre-se: para que o CT-e tenha validade em todo o território nacional, precisa estar acompanhado de uma assinatura eletrônica. Vantagens do CT-e para contadores Facilitação e simplificação da Escrituração Fiscal e Contábil. Oportunidades de serviços e consultoria ligados ao CT-e. Padronização de processos – É possível padronizar a informação recebida em seu sistema contábil. Evita erros de digitação – Não é mais preciso fazer digitação das notas fiscais emitidas ou mesmo da Redução X dos cupons fiscais com a chegada no NFC-e. Com a exclusão da digitação, sobra mais tempo para consultoria. O CT-e gera o recibo das informações de maneira mais segura e prática para geração dos impostos e declarações necessárias. Leia também CT-e e MDF-e: o que o Contador precisa saber. Quais documentos o CT-e Substitui Um dos maiores benefícios do CT-e para as transportadoras é que ele substitui uma série de documentos com a mesma função. Desta forma, as empresas deste ramo evitam burocracias e agilizam os processos do dia a dia. Portanto, o CT-e substitui os seguintes documentos fiscais: Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8; Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9; Conhecimento Aéreo, modelo 10; Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11; Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário, modelo 27; Nota Fiscal de Serviço de Transporte, quando era utilizada no transporte de cargas. Apesar de muitos documentos terem deixado de existir com a regulamentação do CT-e, é importante lembrar que todos os outros ainda precisam ser emitidos. Por isso, fique atento! Diferença entre CT-e, NFS-e e CTRC Você deve estar se perguntando: “afinal, qual é a diferença entre Conhecimento de Transporte Eletrônico e um Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC)?”. Simples! O CTRC era um documento impresso que acompanhava o transporte de cargas no Brasil até 2012, quando foi substituído de vez pelo CT-e. Portando, o CTRC não existe mais. Outra dúvida bastante comum é a diferença entre CT-e e Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). Bom, os dois documentos são importantes e servem para atestar a regularidade da operação. Além disso, ajudam a transportadora a evitar multas e outros problemas fiscais, porém na prática acabam tendo suas diferenças: A NFS-e tem o objetivo de facilitar a comunicação e troca de informações fiscais entre a transportadora e a prefeitura da cidade onde foi emitida. O CT-e faz praticamente a mesma coisa, mas com a receita federal.   Quem precisa emitir Tirando o Microempreendedor Individual (MEI), todas as cargas que circulam no Brasil devem ter um CT-e emitido de forma correta e que deve ser apresentado durante as fiscalizações ocorridas no transporte dos produtos. Portanto, a emissão é obrigatória para todas as modalidades de transporte. Modelo de emissão tradicional No modelo de emissão tradicional, o transportador precisa preencher todas as informações manualmente com o risco de cometer erros de digitação, além do tempo perdido.  Sem contar que ao transportar cargas referentes a mais de uma NF-e, o usuário precisa repetir o processo manual para cada uma, levando em média 5 minutos por nota. Emissão automática A emissão automática do CT-e, através do arquivo XML ou número da chave de acesso, busca agilizar o processo de preenchimento de um Conhecimento de Transporte Eletrônico, aumentar a segurança na emissão do documento e evitar problemas causados por erros de digitação. Com o Myrp, o transportador ganha tempo nos procedimentos fiscais utilizados no dia-a-dia, além de ter autonomia, mobilidade e segurança. Confira o vídeo abaixo: Como funciona Ao incluir no sistema um arquivo XML, o Myrp coleta as informações do documento e preenche de forma automática os campos para emissão do CT-e. Além disso, o usuário também pode informar a chave de acesso da NF-e para que o Myrp busque a nota no SEFAZ e importe as informações necessárias. É possível adicionar ao sistema até 10 arquivos XML para emissão de um Conhecimento de Transporte Eletrônico, ou seja, se seu veículo transportar uma quantidade de carga referente à mais de uma nota fiscal, não é necessário fazer o preenchimento manual de cada NF-e. Passo a passo com o Myrp Para emitir um CT-e de forma automática utilizando o sistema Myrp, primeiro é necessário acessar a aba transporte, selecionar a opção CT-e e clicar em adicionar, no canto inferior direito da tela. Após esses passos, uma janela para preenchimento de informações será aberta. Chegando aqui o usuário tem duas opções: adicionar um arquivo XML referente à nota fiscal da carga ou informar o número da chave de acesso. Na primeira opção, o Myrp confere as informações da NF-e e preenche o formulário automaticamente. Na segunda, o sistema busca a chave de acesso na Sefaz para encontrar a NF-e e assim ter acesso às informações necessárias. O processo é 100% seguro e o transportador ainda evita multas por informações incorretas. Em caso de dúvida, você pode obter mais informações clicando aqui. E aí, gostou do artigo? Vem facilitar a sua vida com o Myrp! Faça um teste grátis agora mesmo.

Contabilidade online: como essa tendência está transformando o mercado

Além de possibilitar mais segurança nas tomadas de decisões, a contabilidade online diminui o tempo na execução de trabalhos e aumenta o tempo a ser dedicado em análise de dados. Estes são os principais motivos que fazem da contabilidade digital uma grande tendência nas empresas brasileiras.  Por isso, os escritórios contábeis não podem ficar para atrás. É necessário adaptar-se às mudanças para continuar tendo relevância no mercado. No entanto, esta não é a única razão para um contador abraçar a contabilidade online. Através dela, benefícios como otimização de tarefas, agilidade nos processos, economia de tempo e clientes sem limitação geográfica, são garantidos!  E o melhor: não é um serviço caro.   Neste artigo você vai descobrir como um sistema contábil integrado ao sistema de gestão do cliente pode melhorar o seu escritório.    Sistema integrado de contabilidade  O sistema integrado de contabilidade é uma ferramenta tecnológica criada para facilitar o dia a dia dos contadores e de seus clientes. Com o modelo tradicional, o cliente precisa, manualmente, separar, organizar e enviar ao contador todos os documentos necessários para que o fechamento contábil seja feito. Desta forma, o contador torna-se refém do seu cliente.   Já em uma integração contábil, como o Myrp, o sistema entrega as informações financeiras e fiscais de forma simples e automática. Assim, o contador não precisa esperar pelo malote com as contas a pagar e a receber. Com esta funcionalidade é possível realizar o fechamento contábil mensal em aproximadamente 15 minutos.   Outro benefício é a mobilidade do sistema, já que é possível acessar as informações em qualquer lugar, agilizando atividades do dia a dia e, assim, aumentando a produtividade da sua empresa.  Benefícios da contabilidade online com o Myrp  Sabemos que a vida de contador não é fácil. Dar suporte às empresas, ter todo o trabalho de digitação e muitas vezes ter que emitir notas pelos clientes. É tanto trabalho que acaba não sobrando tempo para funções fundamentais como manter-se atualizado quanto as obrigatoriedades fiscais.   Com o Myrp, é possível economizar tempo nos processos do dia a dia, evitando tarefas repetitivas, erros, além de permitir que o contador consiga se dedicar às análises, consultorias e ao relacionamento com seu cliente. Tudo isso de forma simples, ágil, com diversas funcionalidades na mesma plataforma e todas as ações documentadas. Gerando credibilidade e transparência para o seu escritório.   E não é só isso! Todos os parceiros do Myrp são informados sobre qualquer atualização nas obrigatoriedades fiscais, através de comunicados enviados por e-mail.   Facilidades com um dashboard gerencial  Todas as tarefas descritas no tópico acima são possíveis através do dashboard gerencial, um painel que mostra métricas e indicadores importantes de forma visual, facilitando a compreensão.   No Myrp, o dashboard te dá acesso a todos os seus clientes que utilizam o sistema. Lá é possível configurar o plano de contas e realizar as importações. Parametrização fiscal do sistema  Parametrizamos junto com você as informações fiscais para seus clientes sem sair da sua contabilidade, assim quando ele emitir o documento fiscal você tem certeza que ele estará correto. Outro benefício é que o Myrp te ajuda a realizar esse parâmetro, assim você tem mais tranquilidade nos processos.   Emissão de documentos fiscais  Com o Myrp, o seu cliente poderá emitir todos os tipos de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFC-e, S@T, ECF, NFS-e, CT-e e MDF-e) e todos ficarão armazenados na nuvem de forma segura, melhorando a organização e extinguindo de vez as pilhas de papéis e coleções de cadernetas.   Além disso, parceiros Myrp e seus clientes tem acesso ao suporte 24 horas, sete dias por semana. Evitando que o contador seja o suporte do seu cliente na emissão de notas e outros processos. Contabilidade online: muito além da tecnologia!  Apesar de muitos contadores ainda terem um pé atrás com a tecnologia, é sempre bom lembrar que, quando aliada a um serviço de qualidade, ela vai facilitar a vida de todos. É isso que motiva o Myrp todos os dias: ajudar o contador a superar todos os desafios.   Vida de contador não é fácil, deixe o Myrp facilitar!  Conheça o Myrp para contadores! 

Produção industrial: como otimizar o processo produtivo

Uma indústria está sempre correndo para aumentar a produção e cumprir os prazos de entrega das mercadorias. Contudo, a produtividade de uma fábrica está ligada diretamente à organização da linha de produção industrial, isso significa que quanto mais tempo é gasto em procedimentos como limpeza, manutenção e troca de ferramentas, menor vai ser a produtividade dos setores. Segundo o Sebrae, cerca de 30% do tempo destinado à produção é desperdiçado com transporte de materiais e produtos. Além disso, indústrias bem sucedidas tem como característica a capacidade de aumentar escala utilizando recursos já disponíveis, o que evita desperdícios e diminui o custo de produção. Pensando nisso, separamos 4 ações para implementar rápido e melhorar a produtividade da sua indústria. 1- Evite os gargalos de produção Um gargalo de produção é onde concentra-se o trabalho mais sobrecarregado de uma indústria, ou seja, a parte essencial do processo que, quando não concluída, não abre possibilidade para o andamento das próximas etapas. Com isso, todo o resto é limitado à velocidade do gargalo. Para aumentar a produtividade da sua fábrica, é preciso concentrar esforços para eliminar os gargalos que estão empacando o seu processo produtivo e desperdiçando o valioso tempo dos seus colaboradores. Lembrando que um gargalo não é necessariamente um setor da indústria, pode ser também uma ferramenta, recurso ou uma máquina que concentra grande parte da linha de produção industrial. Mas veja bem, é possível que quando você tentar extinguir um gargalo da sua fábrica ele apenas mude para outra etapa do processo, ou seja, pule de um gargalo para outro. Isso acontece porque ao eliminar as limitações de uma etapa, aumentando sua capacidade, outra vai acabar assumindo as restrições e sobrecargas. Mas não desanime! Os gargalos devem ser combatidos e soluções para elimina-los devem ser desenvolvidas. Desta forma, a sua fábrica estará em constante avanço. 2- Tenha seu processo de produção materializado com todas as etapas  Pode ser no papel, no computador ou em um aplicativo, o importante é que toda a sua linha de produção industrial esteja documentada de forma clara e correta. Esta prática vai te dar mais clareza na tomada de decisões estratégicas, auxiliando a visualização do andamento do seu processo produtivo. Além disso, o mapeamento dos processos contribui para a definição dos padrões industriais e evita que erros sejam cometidos. Para cada tipo de indústria existe um modelo de processo produtivo que permite operações diferentes. A seguir vamos te apresentar os mais conhecidos: Linha de montagem: usado para produção em massa, este modelo não possibilita a flexibilização do processo produtivo, ou seja, toda a linha de produção precisa seguir uma ordem rígida de montagem do material final. Neste caso, o mapeamento de todas as funções é de extrema importância para aumentar escala e evitar defeitos no produto final. Processos de projetos: esta opção já possibilita personalização no processo, uma vez que o foco não é produção em alta quantidade e sim a criação de um produto encomendado pelo cliente e que deve seguir um processo de produção único. Mesmo assim, é importante documentar cada etapa para analisar os gastos, o tempo destinado à produção e evitar futuros erros. Processos em lote: neste caso, o modelo visa a produção em alta quantidade, mas com pouca variedade de produtos. Isso resulta na repetição contínua e rápida dos movimentos realizados para produzir o produto final, que será agrupado em grandes quantidades, formando um lote. A importância do mapeamento aqui é a mesma dos outros modelos: padronizar os processos, corrigir erros e evitar defeitos no produto final. 3- Envolva e incentive os funcionários na busca pelo aumento da produtividade Uma equipe satisfeita com suas condições de trabalho vai produzir mais do que um grupo de funcionários desmotivados. Isso porque motivação gera dedicação e dedicação gera esforço. Por este motivo é importante pensar no bem-estar da sua equipe de produção, principalmente porque eles são os responsáveis pelo trabalho duro e precisam ser reconhecidos. Você pode fazer isso com algumas estratégias: planejar um ambiente de trabalho seguro, oferecer recompensas por metas alcançadas, incluir os funcionários nas tomadas de decisão para que se sintam pertencentes, além de proporcionar oportunidades de crescimento dentro da empresa. 4- Conte com a ajuda da tecnologia Falamos muito sobre a importância de analisar seus processos em busca do tão almejado aumento na produtividade, porém, como fazer isso se tudo for documentado em pilhas de papéis e coleções de pastas empoeiradas? Fica complicado, né? Por isso o uso da tecnologia na gestão empresarial está cada vez mais presentes nas indústrias. Isso porque com um sistema digital, toda a organização da sua empresa é feita no mesmo lugar, de forma rápida e eficiente. Além disso, você tem acesso à relatórios importantes que podem ser feitos pela própria plataforma. Outro beneficio do uso de um sistema integrado de gestão empresarial é a diminuição do tempo gasto com processos documentais feitos de forma manual, dando mais tempo para o seu funcionário se dedicar exclusivamente à produção. Gostou do artigo? Leia também “Como atrair mais clientes para pequenas indústrias”. Conheça as funcionalidades do Myrp e faça um teste grátis. Clique aqui!

Santa Catarina emite primeira Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica

A estreia da NFC-e em Santa Catarina (SC) aconteceu nesta terça-feira (04), na Mega Loja Koerich, em São José. A implantação do sistema de emissão foi feita pela Inventti Soluções Empresariais, referência em documentos fiscais eletrônicos por todo o país e parte integrante do mesmo grupo empresarial do Myrp. O Myrp utiliza o motor fiscal da Inventti em seu sistema de retaguarda, possibilitando emissão de notas fiscais com maior segurança e atualização constante ao que há de mais novo na legislação brasileira. A iniciativa em SC faz parte de um processo gradual de modernização do varejo, que deve acompanhar novas regulamentações em diversas áreas do comércio. A implantação do sistema de emissão no grupo Koerich, que possui 107 lojas em território catarinense, foi feita pela Inventti, pioneira em processos de emissão de documentos eletrônicos no Brasil, a Inventti possui projetos rodando em todos os estados desde o início da implantação da NFC-e no país, em 2013. O diretor técnico da Inventti, Tibério César Valcanaia, explica que Santa Catarina continuará operando com a emissão de cupons fiscais do ECF – Equipamento Emissor de Cupom Fiscal, mas em modo de contingência, ou seja, quando por algum motivo a NFC-e não puder ser emitida. O documento também proporcionará mais agilidade, segurança e simplificação ao processo de coleta de impostos em Santa Catarina, além de trazer muitas pessoas e negócios para a formalidade no futuro. O especialista aponta as vantagens para a mudança do sistema de emissão. “Sem a necessidade de utilizar uma impressora fiscal, a NFC-e abre oportunidade para novas formas de venda, como o checkout móvel, permitindo que o vendedor finalize as vendas sem necessidade de passar por um caixa, por exemplo, além de reduzir custos com compra de papéis e espaço para armazenamento. A novidade também abre espaço para a convergência entre documentos fiscais eletrônicos e meios de pagamento, explica Valcanaia. Para o diretor comercial do Koerich, Ronaldo Koerich, a NFC-e apresenta também inúmeros benefícios para o consumidor. “O cupom não precisa mais ser impresso. Com a NFC-e o cliente recebe a nota fiscal por e-mail. Além disso, o cupom possui um QR Code para garantir a autenticidade do documento, ou seja, o próprio cliente pode ser um fiscal”, revela Koerich. Para o secretário de Estado da Fazenda, Paulo Eli, a mudança levará o Governo a um novo patamar de tecnologia. Ele conta que a Secretaria se transformará em uma plataforma digital de arrecadação de tributos. “A NFC-e faz parte desse processo, que ajuda na formalização da economia. As notas fiscais serão emitidas em um sistema da Secretaria, permitindo um controle mais efetivo. Isso vai levar também a uma redução da possibilidade de sonegação”, ressaltou Eli.

Escritório contábil: dicas de como obter excelência e crescimento

Gerenciar um escritório de contabilidade de excelência de maneira assertiva, requer alinhamento com os objetivos da empresa e com as suas práticas administrativas. Se esse gerenciamento não acontece da maneira ideal, os profissionais podem ter dificuldades para se colocar no mercado, atrair clientes e demonstrar autoridade, sejam eles estudantes ou profissionais que já atuam na área. Para iniciar um planejamento que possa otimizar seu escritório contábil e fazer com que atinja os objetivos estabelecidos, é preciso que você responda a uma pergunta: -Você considera seu escritório eficiente? Para compreender quais mudanças precisam ser feitas no escritório a fim de otimiza-lo, é necessário saber quais pontos são eficientes e quais precisam melhorar. Conheça algumas considerações importantes para construir um escritório contábil de excelência. 1- Analise a empresa Uma maneira inteligente de preparar o gerenciamento da empresa é mensurar o que foi realizado de forma positiva e negativa nos meses anteriores. Avalie todas as movimentações realizadas na empresa e procure pontuar é que foi considerado positivo ou negativo. Após feita essa avaliação, é possível organizar quais medidas devem ser tomadas para melhorar a gestão da empresa, permitindo maior obtenção de lucro e aumentando o alcance de clientes. 2- Realize um planejamento completo É necessário criar um planejamento que comece do zero para a empresa, definindo um recomeço. Independentemente dos resultados anteriores, é importante definir novas metas, diretrizes e estratégias. O novo planejamento pode ser trimestral, semestral ou anual. Levante nesse planejamento todas as medidas a serem implantadas e como os objetivos de curto e médio prazo serão alcançados, especificando o prazo, o canal de execução e seus procedimentos. 3- Faça o controle financeiro da empresa Fazer um controle financeiro eficiente pode reduzir custos e aumentar os lucros. Através de rotinas administrativas práticas, mantenha organizado o fluxo de caixa, possibilitando a emissão e análise de relatórios. Através deste hábito será possível ter um panorama mais claro sobre os custos e recebimentos da empresa. O controle financeiro está diretamente ligado com o planejamento traçado para a empresa para os próximos meses, definindo orçamentos e como os recursos serão utilizados para aumentar a eficiência do negócio. 4- Tenha uma reserva de fundo de caixa Os negócios estão sujeitos as mudanças que ocorrem no mercado e por isso podem passar por momento difíceis. Por isso é fundamental estar preparado para essas mudanças e possuir uma reserva destinada a manter a empresa segura financeiramente durante esses momentos. Uma dica interessante é possuir investimentos com baixa liquidez, para garantir segurança em períodos como esse. 5-  Escolha um nicho Muitos profissionais sentem que estão estagnados em sua empresa, isso porque não conhecem uma regra fundamental, não é possível agradar a todo mundo ou atender a todos. Possuir uma especialidade pode fazer toda a diferença para um negócio. Pois existem muitos segmentos existentes em uma área de atuação, e atender a todos pode se tornar muito complexo, tirando o foco da área especifica que mais tem a ver com seus conhecimentos. Foque em um nicho específico, e logo você se tornará referência no assunto. Além disso, após essa escolha, com o passar do tempo, seu conhecimento sobre essa área aumentará, tornando mais fácil realizar seu trabalho. Outra dica que pode fazer a diferença, é escolher um nicho que não seja tão utilizado por outras empresas, que torne o seu serviço exclusivo, mas que possua qualidade. Por isso, escolha um nicho que você conheça, para garantir qualidade, mas que não seja tão popularizado. 6- Alinhe sua equipe Após feito o planejamento com os objetivos, metas e diretrizes para os próximos meses, é hora de seguir em frente e colocar tudo em ação. É importante manter todas as informações sobre o seu ramo de atuação atualizadas, para evitar erros ou desperdício de tempo. Sua equipe faz tudo acontecer com você, por isso, mantenha ela sempre atualizada, com treinamentos ou cursos especializados na área. Além disso, estude outras medidas que podem ser tomadas para aperfeiçoar o desempenho dos colaboradores. A contabilidade está sempre em transformação, pois a legislação pode sofrer alterações constantemente. Cabe ao profissional adequar-se a isso, para garantir um serviço de qualidade aos clientes. 7- Utilize a tecnologia a seu favor Para um escritório de contabilidade se tornar bem sucedido, não basta saber lidar com a burocracia das empresas ou ter conhecimento profundo sobre sua área de atuação. É fundamental entender a presente importância que a tecnologia tem desempenhado na realidade de muitas organizações, considerando seu potencial para melhor a gestão de um negócio. Por isso, é necessário buscar maneiras de aprimorar os processos, utilizando a tecnologia como um recurso valioso na empresa. Softwares podem garantir mais segurança e agilidade no dia a dia, promovendo muito benefícios como a redução do tempo execução de tarefas e economia com gastos. E ainda, contar com programas, sites e parceiros que auxiliam a rotina de trabalho da contabilidade pode se tornar um diferencial em relação à concorrência. O Myrp é um sistema online de gestão feito para auxiliar a rotina do empreendedor, acesse nossa página de parceiros e saiba mais! Clique aqui. 8- Aumente seu alcance As vendas são a alma do negócio, essa frase é um clichê, mas nunca deixou de ser verdade e ainda hoje cabe muito bem no mundo do empreendedorismo. Não basta ter um escritório bem estruturado, com planejamento, equipe alinhada, softwares, é necessário atrair os clientes certos. E essa é uma tarefa que demanda estratégia e metodologia, e é claro, para que os clientes alcançados continuem confiando em seu trabalho, é necessário atender a suas expectativas. Existe alguns métodos de prospecção de clientes, um deles é a prospecção via internet. O marketing digital possui uma infinidade de recursos que podem te ajudar a aumentar o alcance da sua empresa e faze-la conseguir novos clientes. Uma ótima forma é gerando autoridade para seu escritório contábil através da produção de conteúdo para as redes sociais, blogs e até mesmo o Youtube. Através dessa ferramenta, seu escritório é visto como um lugar de confiança, e com certeza, quando um cliente tiver

Emissão de MDF-e passa a ser obrigatória no transporte intermunicipal

Você sabe o que é MDF-e? O Manifesto Eletrônico de documentos fiscais (MDF-e), é um documento fiscal, utilizado nas operações de transporte, onde constam todos os documentos que compõem a carga que está sendo transportada, como, conhecimento de transporte (CT-e) e Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), além de dados de pagamentos de despesas pagas, como pedágios, e taxas. As regras de obrigatoriedade para emissão da MDF-e (Manifesto Eletrônico) são diferentes para as operações feitas fora do estado ou dentro do estado. E essas regras vêm sendo discutidas há tempos, para determinar a obrigatoriedade. A emissão do Manifesto Eletrônico faz parte da rotina de muitas empresas que precisam transportar mercadorias próprias, pois nas operações de transporte interestadual a obrigatoriedade é já antiga.  Quem deve emitir e quando o MDF-e deve ser emitido O contribuinte emitente de CT-e (Modelo 57) optante de qualquer regime, incluindo Simples Nacional; O contribuinte emitente de NF-e (Modelo 55), no transporte de bens ou mercadorias realizadas em veículos próprios ou arrendados, ou pela contratação de transportador autônomo de cargas (TAC), seja a empresa optante ou não do Simples Nacional; Sempre que houver transbordo, redespacho ou subcontratação; Sempre que ocorrer substituição do veículo ou de contêiner; Quando houver inclusão de novas mercadorias ou de documentos fiscais; Caso houver retenção imprevista de parte da carga transportada. E dentro do estado, é obrigatório? O ajuste SINIEF 21/2010, que instituiu o MDF-e, determinou que cada estado pode definir como e quando será a obrigatoriedade em seu território. E também se o mesmo deve ser emitido apenas nas operações interestaduais (de um Estado para o outro) ou também nas operações intermunicipais (de um município para outro), de acordo com o que for mais favorável para o Estado. Diante disso, muitas empresas ficam em dúvida se é necessário emitir MDF-e para transporte intermunicipal em determinado estado ou não, por isso é fundamental que fiquem atentas e sempre verifiquem o que foi estabelecido na legislação do Estado. Vale lembrar que, a ausência da emissão de MDF-e pode acarretar em multas ou até retenção do veículo. Ajuste SINIEF 23/2019: Será obrigatória a emissão de MDF-e para transporte intermunicipal em 2020 De acordo com a publicação do Ajuste SINIEF 23/2019, a partir de 06 de abril de 2020, passa a ser obrigatória a emissão de MDF-e nas operações intermunicipais em todos os Estados, exceto em São Paulo, pois o Estado irá determinar seus próprios critérios. A obrigatoriedade no estado de Santa Catarina: A Secretaria do Estado da Fazenda (Sefaz) de Santa Catarina confirmou que no Estado desde 06 de abril de 2020 é obrigatória a emissão de MDF-e nas operações intermunicipais, conforme estipula o Decreto nº 592/2020:⁣⁣ ⁣⁣ “Aplica-se a obrigatoriedade de emissão do MDF-e, na hipótese de contribuinte emitente do CT-e no transporte intermunicipal de cargas e na hipótese de contribuinte emitente de NF-e de no transporte intermunicipal de bens ou mercadorias acobertadas por NF-e, realizadas em veículos próprios ou arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas”⁣⁣ ⁣⁣ Se você tem uma empresa do ramo de transportes ou de contabilidade que possua clientes desse setor, é fundamental estar atento às regras.⁣ ⁣ Mesmo sendo determinado pelo Ajuste SINIEF 23/2019 o Estado ainda adicionar à sua Legislação para poder obrigar a emissão?  Após a publicação do Ajuste SINIEF, o habitual é que os Estados publiquem a obrigatoriedade em suas legislações próprias, dizendo se vão aplicar as regras previstas no Ajuste, quando e de que forma deve ser feito. Porém, em algumas situações os Estados aplicam a regra, e depois acrescentam à sua legislação.  O que é preciso para emitir MDF-e? Ser emissor de Conhecimento de Transporte (CT-e) ou de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) devidamente credenciado na SEFAZ do seu estado; Adquirir um Certificado Digital para dar validade jurídica ao Manifesto Eletrônico; Utilizar um software emissor de MDF-e. (O Myrp pode realizar a emissão de MDF-e para a sua empresa) Acesse nosso post no blog com o passo a passo detalhado para explicar como realizar essa emissão, clicando no link abaixo: Emissão MDFe – Myrp Um sistema de emissão precisa ser prático, e estar atualizado a todas as regulamentações que a SEFAZ exige. 

Financiamento: Linha Badesc Emergencial destinará R$ 50 milhões.

Sabemos que esse momento é complexo, e nossa maneira de ajudar é levando informações úteis e oferecendo suporte. Gostaríamos de comunicar que a Frebraran (federação que representa os bancos) anunciou por meio de nota que os maiores bancos estão abertos a discutir a prorrogação, especialmente para as micro e pequenas empresas, por 60 dias, do vencimento de dívidas de empresas,  devido aos efeitos causados pelas medidas de combate ao Coronavírus. Também como medida para conter os impactos econômicos para as pequenas e médias empresas, o Badesc e o Governo do Estado abriram a Linha Badesc Emergencial, para as micro e pequenas empresas (ME, EIRELI, Ltda), serão destinados R$ 50 milhões, sendo possível a contratação de R$ 15 mil a R$ 150 mil.  A taxa de juros será de 0,3% a.m, com a condição de que a empresa mantenha as suas parcelas adimplentes. Nos primeiro seis meses o cliente não paga qualquer valor.  O prazo para amortização é de 36 meses, com parcelas decrescentes ao longo do período. É necessário apresentar garantia legal de 100% do valor financiado. Fonte: Badesc / Jornal Folha de São Paulo Clique aqui no botão abaixo para acessar a pagina da Linha Badesc Emergencial: Linha Badesc Emergencial

Torne sua contabilidade referência

Não é mais uma novidade que a internet tem um papel gigante na vida das pessoas e tem modificado muitos hábitos, com relação a compra, relacionamento, regime de trabalho, educação e alimentação. A internet possibilitou muitas mudanças, inclusive na forma como o trabalho é realizado em diversas áreas. A contabilidade no geral tem ganhado muito com a tecnologia e neste artigo mostraremos como se tornar referência em contabilidade com o Myrp. O meio digital mudou o hábito de compra, em muitas escalas, inclusive na aquisição de serviços e procura por empresas. Pensando nisso, é fundamental para todo escritório contábil estar atualizado e pronto para atender a demanda vinda da internet, assim como aproveitar esse mercado para aumentar a carteira de clientes. Além disso, a tecnologia também pode contribuir para a redução de custos e despesas, gerando mais resultado com menos recursos. Independendo dos objetivos da empresa, do seu tamanho ou de suas operações. Já ficou muito claro a importância de utilizar a tecnologia como um aliado para a sua contabilidade não é mesmo? Atualize-se sempre! É inegável a necessidade de ser manter atualizado nos dias atuais, no qual novidades surgem a cada momento e processos são reformulados. Um dos primeiros passos para tornar sua contabilidade melhor é automatizá-la, utilizando o auxílio de um sistema para tornar as atividades mais práticas. Integração Contábil: É fundamental contar com essa funcionalidade para tornar o atendimento da contabilidade melhor e ainda ganhar eficiência em todos os aspectos. A integração facilita o dia-a-dia do contador, que integra as informações fiscais dos seus clientes contidas no sistema Myrp ao seu sistema, realizando assim o fechamento contábil em até 15 minutos. São evidentes algumas vantagens, como: Redução de tarefas repetitivas; Maior produtividade; Diminuição da quantidade de papéis utilizados; Maior segurança no armazenados de arquivos; Sistema ERP- Sistema de Gestão Empresarial Através de um sistema ERP o empresário ganha autonomia, facilidade e eficiência em sua empresa. Todos os processos da empresa são controlados, garantindo ao empreendedor o máximo de informações para tomar decisões e buscar desenvolver o negócio. Em tempo real o contador tem acesso a todas as informações fiscais e contábeis do seu cliente, promovendo maior facilidade para o seu trabalho e garantindo segurança ao seu cliente. O sistema funciona como um grande banco de dados, no qual as informações são atualizadas e processadas automaticamente. Além de coletar as informações de todos os setores da empresa, o sistema ainda realiza a interligação necessária para que todo o negócio tenha um bom funcionamento. Gestão integrada de Contas a pagar e a receber: O empresário poderá organizar as contas a pagar e a receber, tanto por data, como por categoria. Além disso, é possível exportar o XML com as notas fiscais emitidas durante o mês para o contador realizar o fechamento. Pensando nisso, é fundamental evidenciar uma das prioridades do sistema, a segurança. Todo o processo de produção, compra e venda pode ser gerenciado no ERP. Por isso, garantir a proteção dos dados é uma questão fundamental na escolha de um sistema, pois ele poderá tornar o seu negócio mais eficiente e consequentemente mais lucrativo. A utilização de um sistema como esse é uma grande vantagem não somente para o empresário que ganha uma gestão eficiente, mas principalmente para o contador que ganha tempo com a integração contábil do Myrp e ainda pode valorizar seu serviço. Conheça as principais necessidades dos clientes: O Sebrae realizou uma pesquisa “Relação das MPE com os contadores”, na qual consta que das 6 mil microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), 97% das empresas utilizam somente serviços básicos relacionados às obrigações trabalhistas e tributárias, como, emissão fiscal e balancetes. Já os serviços de gestão, são os menos utilizados, como: Relatórios com os dados contábeis; Recomendações financeiras para o negócio; Concelhos fiscais; Apoio para acessar linhas de crédito; Desenvolvimento de plano de negócio detalhado; Fechamento contábil. Na pesquisa realizada, os principais serviços que as empresas manifestaram interesse, são: Planejamento tributário do negócio; Recomendações para melhorar o negócio; Relatórios de desempenho e diagnóstico; Apoio na gestão financeira; Elaboração de Plano de negócios. Contabilidade Consultiva Escritórios contábeis exercem muitas funções importantes, como, emitir notas fiscais, realizar o controle financeiro de uma empresa e analisar o balanço patrimonial. Mas não é efetivo apenas entregar análises contábeis detalhas para os clientes, se este não tem proficiência para entendê-los. Muitas empresas não possuem o conhecimento necessário para realizar a tomada de decisão dentro da gestão empresarial. Analisar e interpretar dados é uma tarefa muitas vezes complexa, que demanda conhecimento e experiência. Para atender a essa necessidade, a solução encontrada por muitas empresas de diversos setores é a Contabilidade Consultiva. Contabilidades consultivas podem trabalhar em alguns segmentos, como: Análise do fluxo de caixa; Prevenir e trabalhar com crises financeiras; Ajudar com a gestão para evitar à falência das empresas; Eduque seus clientes: Muitas empresas não estão dispostas a pagar por um serviço mais completo de consultoria contábil. Isto se deve principalmente pela falta de informação. Grande parte dos empresários não possuem o conhecimentos na área contábil para administrar a empresa. Pensando nisso, possua medidas de edução em sua rotina para educa seus clientes, para que tenham consciência sobre a importância que a contabilidade tem para uma empresa. Como educar seus clientes e demonstrar a importância que a sua contabilidade tem para o seu modelo de negócio? Conheça algumas sugestões: Apresente métricas para os clientes sobre seu negócio, a curto e longo prazo, priorize os resultados gerados; Prefira atuar em um nicho específico e se especialize; O papel de educar seus clientes é principalmente seu, entenda sua importância como modelo de gestão. NICHO: Os escritórios referência em contabilidade, são geralmente, os que possuem uma especialidade e são reconhecidos como autoridade daquele ramo de atuação específico. Diferente dos escritórios generalistas, uma contabilidade referência é especializada em um segmento, deve se posicionar no mercado através de estratégias de marketing e se beneficiar evidenciando seu diferencial. São exemplos dessa postura: Escritórios com grande experiência em atendimento a e-commerce; Atendimento a startups, prestadores

Contabilidade financeira: veja como se tornar referência no mercado

Nos últimos anos o mercado de contabilidade financeira tem se tornando cada vez mais competitivo, visando essa tendência, as contabilidades financeiras no geral possuem uma questão central: Como se destacar diante a grande concorrência? Para isso, é preciso estar atento as mudanças no mercado e à concorrência. O profissional da área de contabilidade financeira leva em média 5 anos para concluir a graduação, cursar outros cursos e especializações, para ter a oportunidade de ocupar cargos de maior responsabilidade em empresas contábeis ou ainda abrir seu próprio negócio. Esse é o cenário de grande parte dos contadores, e é por isso que tem se tornado cada vez mais essencial que esses profissionais busquem novas qualificações para terem destaque na área. O networking se tornou uma ferramenta de grande valor para criar novas oportunidades, os contatos fazem a diferença no mundo dos negócios. Para desenvolver e potencializar esses contatos, o profissional pode comparecer a eventos institucionais, palestras, workshops e ainda participar de fóruns. O plano de carreira de um profissional contábil tem se diversificado, e promover destaque para uma contabilidade financeira depende de diversos fatores. Para começar uma estratégia de negócio bem-sucedida para um escritório contábil, um dos primeiros passos é identificar de fato quem são os concorrentes diretos e indiretos. Identificando os principais concorrentes Ao contrário do que se imagina inicialmente, nem todas as empresas do mesmo ramo são concorrentes. Os concorrentes são aqueles com os quais a sua empresa “disputa” pela atenção e preferência de seu público-alvo. Sendo assim, são somente as empresas que podem atender os seus potenciais clientes. Direto Empresas que se qualificam como concorrentes diretos são as que possuem semelhanças com a sua. Para criar um levantamento dos seus concorrentes diretos, leve em consideração, o porte, o público-alvo, a localidade e os serviços oferecidos. Indireto Já os concorrentes que fornecem serviços parecidos, mas não exatamente iguais, se enquadram como indiretos. Eles disputam parte dos clientes, mas não são capazes de atender a totalidade das necessidades destes. Com essas definições e considerações pode-se criar uma estratégia bem-sucedida para tornar a sua contabilidade financeira destaque e adquirir mais clientes. Além disso, é possível reduzir os investimentos e otimizar os recursos quando se tem um plano detalhado do cenário de negócio. Apresentarei algumas dicas práticas para ajudá-lo a ultrapassar seus concorrentes, com planejamento e inteligência. Contabilidade financeira x contabilidade gerencial A Contabilidade Financeira atua com a formação dos valores que aparecem nas demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial. Já a Contabilidade Gerencial se configura como uma modalidade usada apenas pelos gestores da empresa, pois seu foco é o planejamento dos recursos. Se torne um auxilio valioso para o seu cliente Para se destacar no mercado, é necessário possuir diferenciais que coloquem a sua contabilidade em evidência e que agregue valor a ela. O contador pode ser visto como um aliado importantíssimo na tomada de decisão de uma empresa, por isso é muito importante que esse profissional seja acessível e torne os processos práticos, para imprimir credibilidade. Possuir na contabilidade a atividade de consultoria é um diferencial, como já vimos, muitos clientes veem o contador como um aliado para decidir, resolver problemas e auxiliar na estratégia da empresa, sendo assim, promover esse serviço como um bônus, é uma ótima escolha. O cliente passa a entender a contabilidade como um auxilio valioso e não como um “mal necessário”, consequentemente, é criado um relacionamento de parceria entre ambos. Preveja mudança e seus impactos para os clientes Muitos contadores da área financeira limitam-se a transmitir os impactos das mudanças do mercado sobre as finanças dos clientes depois que eles acontecem. Ser proativo e desenvolver o hábito de comunicar aos clientes sobre as mudanças com antecedência é uma ótima oportunidade para a contabilidade ganhar credibilidade e reconhecimento. Além disso, ter como prática a análise dos cenários econômicos futuros é outro diferencial, abordando as mudanças na macroeconomia. Vale lembrar que isso deve ser feito de forma informativa, não como um serviço de contabilidade gerencial. É possível utilizar o e-mail para compartilhar essas informações. Cria-se uma lista com os clientes que desejam o recebimento desses e-mails, para facilitar o processo. Essa postura da empresa demostra proatividade e interesse em ser prestativo. Treine seus colaboradores É fundamental que todos dentro de uma organização estejam cientes dos objetivos da empresa e suas práticas. Como sugestão, tenha por prática ter um período destinado somente a aprendizagem e integração do novo colaborador na empresa. Cursos, mentorias e palestras no decorrer da carreira do funcionário dentro da empresa pode contribuir para aumentar a produtividade da equipe como um todo, trazendo benefícios perceptíveis a longo prazo. Seja visto e notado O marketing digital hoje desempenha um papel essencial na estratégia de toda empresa e tem se tornado prioridade para muito negócios. Uma das modalidades de marketing com o melhor custo benefício é a criação de conteúdo e a promoção destes nas redes sociais, no caso das contabilidades, o LinkedIn pode ser o melhor, pois é a maior rede corporativa do mundo. O foco profissional dessa rede possibilita para as contabilidades alcançarem um público qualificado, e assim agregar valor para a empresa. Outra ferramenta com ótimos resultados, são as postagens realizadas em blogs, lá é possível escrever e compartilhar sobre os seus serviços, gerando valor aos clientes com entrega de conteúdo útil. Em decorrência dos textos promoverem benefícios aos leitores, eles passam a enxergar a contabilidade como uma marca de relevância e como referência. Além de contribuir para que eles passem a utilizar os serviços das contabilidades, também os estimula a indicarem a outras pessoas. Explore ao máximo os benefícios das tecnologias Atualmente, deixou de ser de ser viável para uma empresa se abster de processos tecnológicos. O apoio virtual de softwares e programas se torna cada vez mais essencial para uma empresa crescer, é essencial que os processos sejam otimizados e integrados. Em consequência da maioria das empresas terem adotados processos virtuais de comunicações e compartilhamento de dados, redes corporativas que não a adotaram se vem prejudicadas. Por isso, invista na automatização

5 passos para sua contabilidade tributária ser uma referência

Existe uma coisa que todas as empresas precisam pagar, e é o imposto. Independente do ramo de atuação da empresa ou sua modalidade de tributação (Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional), fazer o balanço financeiro e pagar todos os impostos correspondentes a ela é obrigatório. Tudo que faz parte desses deveres fiscais são de responsabilidade da Contabilidade Tributária. Sendo assim, tudo que se refere a administração de tributos de uma empresa. Ela abrange todos os procedimentos utilizados para organizar o pagamento de impostos. Conheça algumas dicas para se desenvolver como contador tributário e ganhar autoridade: 1- Mantenha-se atualizado as novidades do fisco No contexto econômico das empresas, controlar custos e gerir os impostos passa a ser fundamental e é uma atividade supervalorizada. Conhecer as brechas da lei para possibilitar a redução de impostos sobre uma empresa é um diferencial importante para um contador nos dias atuais. Das profissões em alta na atualidade, muitas delas se relacionam com o financeiro e gestão tributária. Contabilidade é a graduação mais comum para os chefes de empresas. Alguns estudos apontam que o mais indicado para quem deseja ter sucesso na carreira é a formação em contabilidade e em direito. Prosseguir os estudos e cursar pós-graduação é indispensável, e para a área tributária, o ideal é que seja feita no Brasil.  A legislação tributária brasileira é uma das mais especificas do mundo, e para quem cursou a pós-graduação pode encontrar limitações práticas para trabalhar na área aqui no Brasil. O perfil comportamental para um profissional de contabilidade tributária deve ter destaque na capacidade analítica. Além de realizar cálculos, esse tipo de profissional deve conseguir analisar números e leis tributárias para dar base na tomada de decisões. As mudanças nas leis tributarias ocorrem quase diariamente, por isso, jornais e outros meio de divulgação das atualizações ocorridas nas leis são um recurso essencial na vida das contabilidades tributarias. 2-Conheça bem seus clientes Para trabalhar com êxito na área de contabilidade tributária e fazer nome no mercado, é essencial possuir um conhecimento amplo sobre toda a legislação, e também saber quais se aplicam a quais clientes. Sendo assim é fundamental conhecer o cliente e as suas demandas. Considerando essa linha de raciocínio, é fundamental ter como prática o acompanhamento de todos os processos diários do cliente, assim como conhecer o enquadramento fiscal adequado para ele. Somente essa experiência permite ao contator oferecer um trabalho completo, possibilitando orientar o cliente sobre suas obrigações, evitando erros na contabilidade tributária. Além disso, para estruturar o planejamento tributário de uma empresa, o contador deve-se ater aos objetivos a curto e longo prazo do cliente, prevendo possíveis erros na tributação e oferecendo assim maiores vantagens. 3-Torne-se um especialista O essencial para todo profissional da área contábil e fiscal é estar atualizado quanto as mudanças nas leis fiscais. Porém, considerando o número de leis tributárias no Brasil, que é exorbitante e muda constantemente, essa não é uma tarefa totalmente intuitiva e fácil. Uma dica válida para isso é, fazer uso de boletins técnicos de empresas do setor, como IOB, Fiscosoft, Cenofisco e a Econet. Outra indicação importante é procurar ficar atento as notícias divulgadas nos portais das entidades contábeis, como, Conselho Federal de Contabilidade, Comitê de Pronunciamentos Contábeis, Conselhos Regionais de Contabilidade, Sindicatos, Associações da classe contábil e outros portais oficiais… São alternativas para ficar por dentro das mudanças mais relevantes, e das normas contábeis e pronunciamentos do CPC, além da legislação tributária, societária e previdenciária. É possível assinar newsletter de portais, que enviam diariamente notícias e pronunciamentos com as principais alterações feitas nas leis fiscais para o e-mail cadastrado. 4-Participe de treinamentos Algumas entidades oficiais, como os Conselhos de Contabilidade (CRC), frequentemente oferecem cursos, seminários ou treinamentos pertinentes as alterações nas legislações realizadas que correspondem aos serviços da contabilidade. Já o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) regula o programa de Educação Profissional Continuada (EPC) por meio de cursos de pós-graduação, cursos de extensão-presenciais e a distância-, seminários, entre outras atividades, visando à reciclagem de conhecimento e à atualização profissional em contabilidade. Os eventos realizados pelas entidades capacitadoras credenciadas são: -Conselho Federal de Contabilidade (CFC); -Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs); -Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (IBRACON); -Fundação Brasileira de Contabilidade (FBC); -Academia Brasileira de Ciências Contábeis (Abracicon); -Instituições de Ensino Superior (IES) credenciadas pelo MEC; -Instituições de Especialização ou Desenvolvimento -Profissional que ofereçam cursos ao público em geral; -Federações, Sindicatos e Associações da classe contábil; -Firmas de Auditoria Independente; -Organizações Contábeis; e -Órgãos Reguladores. Além de se manter atualizado quanto à legislação vigente e às normas internacionais, há outros motivos importante para o contador estudar e se estar inteirado com as novas leis. O cenário de mercado atual exige um profissional multidisciplinar, com habilidades comportamentais e técnicas, como, capacidade analítica, flexível, dinâmico, proativo, estratégico, visão de longo prazo e liquidez para se moldar as mudanças constantes do ambiente corporativo atual. 5-Explore cases de sucesso Utilize seu perfil profissional nas redes sociais para compartilhar seus cases de sucesso. Isso incentivará seus clientes a utilizarem as soluções que você propõe, além de ganhar maior visibilidade e se destacar no marcado. Mostre autoridade, faça a postagem de fotos, vídeos ou relatos é uma estratégia válida para palestras e parcerias também. Compartilhe com as pessoas quais os eventos de aprimoramento profissional você participa. Tenha foco e determinação. Seu sucesso na contabilidade tributária dependerá fundamentalmente do seu empenho para se aprimorar e encontrar ferramentas que facilitem seus processos no dia-a-dia. Evite gastos a mais com impostos Uma organização pode vir a ter mais gastos em impostos em virtude de erros cometidos na contabilidade tributária. E é exatamente por isso que devemos estar atentos as mudanças e a complexidade que os tributos exercem sobre uma empresa. Sendo assim, a área de contabilidade tributária é uma necessidade para as empresas. Importância da contabilidade tributária A média de empresas que não sobrevive ao primeiro ano de funcionamento é alta, justamente por não terem consciência quanto a importante que o regime fiscal tem para os negócios Para evitar erros e ter

Integração Contábil: Torne sua contabilidade mais eficiente!

A integração contábil é a solução para facilitar a vida do contador! O ritmo das inovações tem crescido exponencialmente todos os dias e a tendência mundial é que diversos setores passem por avanços tecnológicos e tenham seus processos otimizados a fim de ganhar produtividade. Produzir mais em menos tempo, priorizar o tempo para a análise de dados e funções com alto desempenho gerencial é a nova estratégia de grandes companhias. Sendo assim a execução de trabalhos repetitivo uma tarefa secundária. Em geral, o uso da tecnologia no escritório contábil garante maior produtividade, sem a necessidade de investir um valor tão significativo, empresa de pequeno e médio porte cada vez mais estão se beneficiando da integração contábil. É um avanço na busca por melhorias na área contábil. O que antes levava muito tempo e desperdiçava muitos recursos, hoje é feito de uma maneira diferente, mais eficiente e simples. Quer conhecer quais são os benefícios de utilizar um sistema de integração contábil? Nos dias atuais cada vez mais as empresas precisam de integração entre os seus setores e as vantagens são muitas, como: -Aumento significativo da produtividade; -Redução nos custos; -Flexibilidade de trabalho; -O contador passa a ter cada vez mais um papel de consultor; -Aumento do valor percebido do seu trabalho; -Entrega de informações precisas em tempo real; -Tomada de decisões com o máximo de embasamento. Seus dados e os dados dos seus clientes não são integrados? Então você deve conhecer alguns dos problemas gerados com isso: -Envio de documentos com atraso; -Logística ineficaz de envio dos documentos mensais. -Desvantagem comparado com a concorrência que utiliza um sistema de gestão integrado. -Desperdício de recursos financeiros com motoboys ou transporte para entrega das informações fiscais. O estresse gerado por esses problemas frequentes pode tornar a rotina de um contador cansativa, para isso existe uma eficiente solução, veja a seguir: Motivos para usar um sistema integrado de contabilidade: Transforme a realidade do seu negócio. Diversos problemas ocasionais são causados pela falta de integração de informações. O uso de um sistema de integração contábil pode ser a solução. Importe todos os dados dos seus clientes para o seu sistema contábil de maneira simples e intuitiva. Quer saber como? A integração de dados é feita simultaneamente entre as suas informações e as dos seus clientes. Interromper seu trabalho pois o cliente não envia todas as notas fiscais emitidas no mês, infelizmente pode fazer parte do cotidiano de muitos contadores que não implementaram a integração de dados, além disso, informações diferentes das contidas no banco também podem ocorrer frequentemente. Quanto a isso, não há dúvidas, analise simultânea de dados é o sonho de muitos contadores. Transforme todo o processo de contabilidade em diferentes esferas muito mais prático e eficiente. Hoje, sistemas online são inovadores, e facilitam o trabalho de emissão de notas fiscais… Considerando o baixo custo para implementar essas tecnologias nas empresas, essa é uma tendência que tem ganhado cada vez mais mercado. Investir em software de gestão não é apenas uma ferramenta a mais, tem se tornado uma necessidade e através disso uma nova forma de fazer negócios tem sido criada. Outras vantagens percebidas, são: – Economia de tempo e dinheiro, evitando tarefas repetitivas (sobrando tempo para análises, consultorias e dedicação ao relacionamento com o cliente); -Simplicidade e agilidade nos processos; – Diversas atividades em uma única plataforma; – Ações devidamente documentadas. -Transparência. Com a integração do seu sistema contábil e o sistema do seu cliente, você possui uma maior agilidade e transparência, permitindo que as informações se tornem acessíveis a mais pessoas dentro da empresa. Investidores, gestores e acionistas tem acesso aos dados de maneira clara e objetiva. A impressão de documentos ficou para trás Existem vários documentos fiscais eletrônicos exigidos pelo FISCO (NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e, NFC-e) que são emitidos diariamente e representam uma quantidade excessiva de papel para qualquer empresa. O uso do papel para documentar informações para uso posterior deixou de ser necessária, hoje temos acesso a todas as informações de forma rápida e prática totalmente online. Tornando a impressão de documentos uma ferramenta ultrapassada, em consequência gera processos ineficientes, com erros e falhas na produtividade como: -Armazenar vários arquivos físicos que ocupam bastante espaço; -Dificuldade para encontrar documentos; -Desperdícios de recursos como: papel, tempo, maquinas (equipamentos) eletrônicas… -Risco de extravio de documentos, entre outros. Com o Myrp você otimiza seus processos, conquista novos clientes e entrega mais valor nos serviços prestados. Para promover mais praticidade no fechamento mensal das empresas, a integração contábil possui a função de entregar as informações financeiras e fiscais dos clientes para os contadores simultaneamente. Através dessa ferramenta, deixa de ser necessário esperar pelo malote com as contas a pagar e receber. Seus clientes podem emitir suas notas fiscais, organizar o financeiro por categorias, automatizando seu trabalho e reduzindo para até 15 minutos o tempo de fechamento contábil. Quer ganhar competitividade no mercado? Conheça o sistema de integração contábil do Myrp Conheça algumas das nossas funcionalidades: Dashboard gerencial de todos os seus clientes Nesta funcionalidade, os contadores têm acesso a todos os clientes que utilizam o sistema, sendo possível configurar o plano de contas e realizas as importações dos documentos fiscais. Poderá também acompanhar o nível de parceria e a quantidade de clientes ativos dentro do Myrp. Suporte na gestão e emissão de documentos fiscais Seu cliente conta com uma equipe de suporte especializada com atendimento das 08h às 22h sem custo adicional, eliminando a sua responsabilidade de ser o suporte do seu cliente. Única empresa modelo Saas com suporte 24 x 7. Treinamento gerencial para seus clientes Para realizar a implantação do sistema, o seu cliente receberá um treinamento personalizado para as suas necessidades, de forma remota nossa equipe de especialista o ajudará a entender como todo o sistema funciona. Tornaremos a rotina contábil do seu cliente intuitiva e simples, promovendo mais eficiência para o seu negócio. Cursos focados no desenvolvimento de negócios Criamos diversos conteúdos gratuitos para que seu negócio prospere, através de informações atualizadas e cursos focados no desenvolvimento de negócios,

Conciliação Bancária: O que é e como fazer

Realizar o controle financeiro da sua empresa é fundamental para gerir um negócio de sucesso e uma das práticas mais importante é a conciliação bancaria. Segundo especialistas, a falta de gestão profissional é uma das principais ameaças para pequenas e médias empresas, pois a ineficácia na gestão pode gerar perdas e desfalques de recursos. Nesse post você entenderá quais os motivos e benefícios para ter em sua empresa uma rotina de conciliação bancária. Você sabe o que é? É um processo muito simples e prático, que consiste na comparação entre o extrato da sua conta bancária e seus lançamentos financeiros. Através da conciliação bancária todos os dados financeiros (crédito e débito) de uma empresa são conferidos. Possibilitando o conhecimento sobre as finanças da sua organização. Por muito tempo essa atividade foi realizada de forma manual, através de planilhas extensas, mas hoje possuímos o apoio da tecnologia para ter maior facilidade de acesso através da automatização de todo o processo. Por que fazer conciliação bancária? As vendas da empresa via cartões ou boletos podem ocorrer diariamente, por isso os valores entre as contas podem divergir se não houver esse controle diário. Além disso, é importante para evitar fraudes internas, como valores diferentes depositados ou cheques não descontados. Planejamento estratégico: A Conciliação bancária é indispensável para o controle do Fluxo de Caixa, que vai te ajudar a prever cenários financeiros diários, semanais, mensais ou anuais. Tornando possível prever futuros lançamentos, despesas, custos e ainda gerenciar pagamentos, evitando pagar multas por atraso. Para efetuar investimentos, possuir uma visão de longo prazo para as finanças da empresa é essencial. Outro ponto fundamental são os prejuízos gerados que podem acontecer quando não se acompanha com frequência o extrato bancário. Isso acontece quando existem taxas cobradas mediante serviços prestados por bancos e operadoras. Exemplos frequentes disso são, para um estabelecimento poder aceitar cartão é necessário contratar uma empresa que forneça a máquina de cartão, e para cada transação são cobradas taxas diversas. Ocasionalmente essas taxas são alteradas sem aviso prévio, gerando gastos extra para o empresário. Conheça os passos para fazer uma conciliação bancária: Para manter o processo eficiente é essencial que o monitoramento da conciliação bancaria seja feito todos os dias, obtendo o registro de todas as movimentações de entrada e saída de recursos das contas da empresa. Exemplos de movimentações: pagamento de fornecedores, contas fixas, pagamento de salários, tarifas, impostos, recebimentos de clientes e outros… É fundamental guardar notas ficais, extratos, comprovantes de depósitos, pagamentos e transferências bancárias. Desta forma, além de verificar o saldo bancário, estará analisando entradas e saídas da conta, bem como uma prova real disso através dos comprovantes. Conferência: O primeiro passo é realização da comparação entre os registros internos da empresa e o extrato bancário. A maneira mais comum para tornar essa prática simples e eficiente é através de extratos bancários e planilhas de Excel. Esse processo se torna ineficiente, garantindo: -Gasto excessivo de tempo com tarefas repetitivas, tornando o processo cansativo e lento. -Potenciais erros em consequências de informações geradas erradas e diferentes das contidas no banco. Para realizar um processo de conferência de maneira eficaz, você pode seguir alguns tópicos como: -Qual é o saldo inicial e final? Confere com as movimentação e comprovantes? -As datas estão corretas? -Os valores de cada movimentação estão corretos? -Existem lançamentos sem identificação? Como tornar esse processo fácil e simples: A conciliação bancária é uma tarefa feita de forma minuciosa, sendo assim, para torná-la mais eficiente você pode utilizar ferramentas digitais que otimizam o processo e promovem mais segurança. Como fazer esse processo através do sistema Myrp Os relatórios gerados pelo sistema são completos, promovendo um controle absoluto e extremamente importante sobre os dados. Como dito, uma das principais vantagens da automatização é a eliminação do tempo excessivo contido em cada etapa que envolve o processo. Como resultado a equipe responsável pelas finanças da empresa ganha produtividade e assim pode focar em outros objetivos e metas. Quando falamos em pequenos e médios negócios, é natural que os sócios e diretores possuam diversas funções dentro da rotina de gestão e tornar os processos mais ágeis e precisos, geram resultados positivos duradouros para a empresa a logo prazo. Conheça algumas funcionalidades da Conciliação Bancária com o Myrp Conciliação dos Lançamentos Faça a conferência em poucos minutos e otimize seu tempo no controle financeiro. Para facilitar sua rotina de gestão, reunimos todos os dados e informações dos seus registros bancários, tornando desnecessários o lançamento manual. Estes dados são analisados pela checagem interna no Myrp, onde passam por uma etapa de identificação e são categorizados caso haja registros anteriores. Transparência e Controle Conferir seus gastos e lucros se torna fácil, adicione todas as informações necessárias para a identificação do seu registro e obtenha muito mais clareza. Se eventualmente alguma nota não tenha sido registrada no sistema, nós disponibilizamos a modificação manual, assim, todo o seu controle financeiro fica simples e você tem total acesso para realizar modificações, tornando-o mais transparente e prático. Integre com o seu banco Através dessa funcionalidade, você pode gerenciar quais contas utilizarão a integração bancária do Myrp. Lembrando que a conciliação acontece apenas com alguns bancos nativos do sistema, como Bradesco e Sicredi. Existe uma segunda opção, muito simples e fácil, caso seu banco ainda não fizer parte dos bancos nativos do sistema Myrp, você pode facilmente integralizar seu registro bancário ao Myrp, com um arquivo .OFX. O arquivo. OFX pode ser retirado na sua conta no site do seu banco. Nele são retidas todas as suas informações bancárias. A partir disso esse arquivo é inserido na plataforma do Myrp e a conciliação é realizada. Proteção e Segurança No Myrp, seus dados estão seguros! Nós utilizamos o mesmo sistema de segurança que os bancos online. A segurança SSL garante ao usuário a proteção de suas informações, evitando fraudes ou até mesmo possíveis invasões. Fluxo de caixa: O sistema Myrp possibilita através da integração uma aba exclusiva com o fluxo de caixa detalhado e intuitivo. É a melhor forma para saber

6 Otimizações para sua operação de contabilidade gerencial aplicar hoje

A figura do contador vem se tornando cada vez mais importante junto às empresas, e a contabilidade gerencial tem se destacado por auxiliar as empresas a ganharem cada vez mais espaço. Convencidos que a dimensão das informações contábeis vai além dos cálculos de impostos, legislações comerciais, previdenciárias surgiu uma vertente poderosa a contabilidade gerencial. O que é contabilidade gerencial? Ela pode ser definida como um conjunto de técnicas e procedimentos contábeis, capaz de medir transações financeiras, a de custos e análises contábeis, quando combinados fornecem informações valiosas para tomada de decisão nas empresas. O propósito desse tipo de contabilidade é alcançar as metas estabelecidas através da utilização de dados internos que fornecem relatórios especiais e apresentam métodos de análise para os gestores. Todos os dados levantados ajudam a comparar a sua empresa com os concorrentes, dando a possibilidade de projetar o futuro das atividades da sua empresa. Por meio de análises, os contabilistas gerenciais podem responder perguntas como: Qual é a taxa de retorno necessária para fazer um novo investimento que valha a pena? Quais atividades exigem os maiores gastos e quais trazem os maiores lucros Quanto, em vendas, cada real investido em marketing traz? Implementar boas estratégias somada a uma boa gestão pode fazer toda diferença, otimizar tempo, integrar eficiência aos serviços oferecidos, são soluções que também facilitam o próprio gerenciamento do escritório de contabilidade. Separamos 6 soluções que vão te ajudar a resolver esses problemas de forma assertiva, Confira! 1. Controle de contas a pagar: As planilhas do Excel são as mais cogitadas quando o assunto é organização, muitas empresas ainda utilizam esse recurso para fazer o controle de suas despesas. É uma prática comum, mas vamos partir da premissa que hajam falhas no preenchimento dessas planilhas e elas são passadas para a contabilidade, inevitavelmente os relatórios vão conter erros resultando em uma enorme dor de cabeça. Um sistema de gestão pode resolver esse problema, alguns possuem este benefício integrado a sua plataforma, um controle de contas a pagar, pode oferecer um panorama mais claro sobre o que precisa ser pago, dando mais precisão e evitando falhas na percepção de lucros ou despesas desnecessárias. 2. Controle de contas a receber: Assim como as contas a pagar, as contas a receber também precisam de atenção e precisão de informações. É muito comum no dia a dia, algo passar em branco em meio a correria, mas a longo prazo isso pode afetar as futuras tomadas de decisão da empresa. Para evitar esse tipo de situação, um sistema de gestão de qualidade pode sanar esses problemas, um sistema que de qualidade oferece um relatório de contas já pagas, em aberto, atrasadas e notifica cada urgência, tudo que é necessário para que a contabilidade gerencial possa realizar o levantamento com facilidade. 3. Fluxo de caixa: Uma das dificuldades mais comuns na gerência da empresa é o controle financeiro, e a área financeira é estratégica em qualquer organização. Sendo essencial para o planejamento de futuras ações, o fluxo de caixa precisa ser estruturado de forma correta, contendo informações sempre atualizadas e muito bem organizadas. É o momento perfeito para adotar um sistema de gestão, através de sua plataforma é possível catalogar e categorizas despesas, receitas de forma organizada e com informações mais precisas. 4. Gestão de documentos fiscais mais eficientes: Gestão de documentos é um método organizacional, composto por boas práticas, mas ainda delicado para alguns negócios, por consumir espaço físico as vezes as papeladas se perdem, porém é de suma importância para o contador o gerenciamento desses documentos. Erros nas notas emitidas ou recebidas, podem acontecer, mas geram uma tremenda dor de cabeça para o contador, além de acarretar em riscos maiores como multas e infrações. Documentos parametrizados trazem muitas vantagens e facilidades para os clientes, um sistema de gestão eficiente pode trazer esse alivio, além de estar sempre atualizado quanto às regras do fisco, evitando o trabalho extra de buscar como se adequar. 5. Comissionamento para funcionários: Comissionamento é uma ótima maneira de manter funcionários motivados, com uma proposta de ganhos extras eles buscam novas formas de inovar suas tarefas diárias trazendo benefícios para a empresa. Existem alguns tipos de comissionamento que podem ser aplicados variando da cultura organizacional da empresa. A contabilidade gerencial tem um papel importante nesse aspecto, é a partir dessa prática que é determinada os valores oferecidos nessa promessa de ganhos extras. Mas, esse é mais um dos benefícios que uma plataforma de gestão que possua essa funcionalidade pode oferecer, a partir de relatórios já prontos que possuam todos os resultados mensurados da equipe o sistema calcula automático o comissionamento, evitando assim erros e automatizando tempo. 6. Orçamento: Mais uma boa prática que faz parte do dia a dia de muitas empresas, é um tópico muito importante. Realizar o orçamento de maneira uniforme para que as informações estejam sempre em todos os pedidos é parte fundamental desse processo, uma mão amiga que facilita na hora de mensurar relatórios. Este procedimento é muito significativo para que se possa gerar relatórios e indicar melhorias. O sistema myrp que compreende as eventuais dificuldades procura uma forma de implantar em sua plataforma a solução para esses problemas e da maneira mais simples possível. O sistema conta com um tópico exclusivo para orçamentos, onde é necessário apenas preencher os campos já dispostos. O dia a dia do contador envolve uma série de complexidades, visto que o necessário para efetuar seu trabalho muitas vezes depende de outra pessoa. Mas, conforme apresentado nesse artigo otimizações podem ser feitas através da inclusão de um sistema de gestão, além de uma série de outros benefícios inclusos que podem facilitar tanto a vida dos seus clientes quanto do escritório contábil. Em suma o profissional contabilista que atuar dentro de uma organização implementando seus conhecimentos embasados na contabilidade gerencial, atrelado a um bom sistema de gestão, pode garantir o sucesso da empresa. E a partir do momento que você tiver essas soluções no dia a dia, terá como bônus a oportunidade de se dedicar a ampliar sua cartela

Economia de recorrência: veja como ela pode ajudar na gestão financeira de pequenas empresas

Invista na gestão financeira do seu negócio! A prestação de serviços caiu nas graças dos brasileiros, por ser um setor bastante dinâmico que aceita várias modalidades, oferecer serviços se tornou uma das formas mais comuns de se empreender no Brasil. Todos os meses uma nova empresa prestadora de serviços abre as portas, isso porque o mercado vem apresentando tais necessidades, porém, empreender nesse setor trás seus desafios por não oferecer tributos palpáveis. Prestação de serviços requer uma gestão financeira bem estruturada, por apresentar um faturamento mensal variável causado pela instabilidade nos serviços prestados, onde há meses com um menor fluxo de atendimento que outros. Outro ponto importante é o relacionamento com o cliente, mais que oferecer um serviço, conquistar a clientela é o passo mais importante. A rotatividade de clientes é muito grande, levando em consideração que muitas vezes utilizam seus serviços uma única vez ou com espaços de tempo longo, por isso fortalecer a sua marca através de um bom relacionamento com o cliente é fundamental. A solução pode estar em efetuar mudanças no seu modelo de negócio. Se você está interessado em gerar novas oportunidades para o seu negócio não pode deixar de conferir este artigo. Primeiramente, vamos esclarecer; O QUE É ECONOMIA DE RECORRÊNCIA?  Trata-se de um modelo de negócio relacionado a forma como muitas empresas comercializam seus produtos e serviços, totalmente integrado a sua base de clientes. Pode parecer assustador, pois rompe com os modelos de negócio tradicional, mas traz muitos benefícios, pois atende a nova forma com a qual a sociedade consome seus serviços. Um belo exemplo de economia recorrente é a Netflix Um serviço que revolucionou não só a forma como as pessoas tem acesso a filmes e seriados, como também a forma de pagamento e o relacionamento com o cliente, que faz toda diferença. Outro exemplo que ilustra os reflexos desse tipo de economia é o Sem Parar, um serviço de identificação automática de veículos, onde a cobrança é realizada através de uma mensalidade. Para manter o bom funcionamento desse tipo de economia é preciso investir fortemente no relacionamento com o cliente, ter um atendimento dedicado a ele, preparado e ágil para ajudar em qualquer eventual problema é muito importante. Ofertar cupons de desconto, e outros benefícios podem agregar um diferencial ao seu negócio e geralmente garante um interesse maior por parte de clientes que não optam por serviços mensais, e também fidelizar aqueles que já fazem parte da sua cartela. Adotar esse formato de cobrança pode influenciar positivamente na gestão financeira da sua empresa. A Vindi criou um manifesto de princípios e regras para que as empresas possam fazer parte desse grupo; Simplicidade na adesão e no cancelamento; Precificação baseadas em consumo, tabelas ou ranges; Serviços transparentes (sem “contratos leoninos”); Serviços e produtos “as a service” (direitos de acesso e não propriedade); Conveniência, comodidade e utilidade. EXISTE VANTAGENS NA ECONOMIA DE RECORRÊNCIA? A resposta é sim! A satisfação do cliente entra em primeiro lugar, pois em um mercado cada vez mais competitivo e consumidores cada vez mais exigentes, investir em opções que tornam a experiência do consumidor mais interessantes é uma grande vantagem. Fidelizar o consumidor, com certeza é muito importante para sua empresa esse passo, pois clientes fieis tem um custo menor e é muito mais prático que conquistar novos clientes, oferecer serviços mensais é uma forma de fidelizar clientes. Em resumo; Receita recorrente; Retenção de clientes; Menos esforço novas aquisições; Previsão de receita; Proximidade com o cliente (melhoria de produto); GESTÃO FINANCEIRA Tópico muito importante! Uma das grandes barreiras que o prestador de serviços enfrenta é a instabilidade financeira, dependendo do tipo de serviço a rotação de clientes e demanda pode ser baixa. O prestador de serviços que não administrar bem a previsibilidade na receita, tem a possibilidade de crescimento do seu negócio afetado. Uma gestão financeira eficiente faz toda a diferença para o seu negócio, controlar melhor seus gastos, fazer investimentos mais apropriados, por isso a economia de recorrência deve ser implementada nos planos da sua empresa. Pacotes mensais, uma sugestão valiosa, oferecer pacotes com cobertura mensal e preços diferenciados aos clientes pode beneficiar a sua empresa. Dessa forma, mesmo que seu negócio permaneça com atendimentos esporádicos conseguirá ter conhecimento sobre o que entrará nas contratações dos pacotes. GESTÃO DA EMPRESA COM A ECONOMIA DE RECORRÊNCIA Antes de migrar seu negócio para a economia de recorrência, é importante fazer um mapeando da situação atual da sua empresa. Você deve compreender as características e particularidades do seu negócio, mensurar quais os serviços mais procurados, fazer uma análise geral. É importante que sua empresa esteja preparada para fornecer aquele serviço, o consumidor deve estar sempre em primeiro lugar e promover um atendimento ágil e exclusivo é fundamental para esse mecanismo funcionar. Adaptar a economia de recorrência será mais fácil se todos os setores da empresa estiverem muito bem organizados tanto para realizar a mudança no modelo do negócio quanto para estar preparado para receber as demandas do cliente. UM CONVITE A EXPERIMENTAR As empresas que continuarem insistindo em não oferecer uma boa experiência aos clientes vão perder cada vez mais espaço para novos negócios, em questão de rentabilidade principalmente. No entanto adotar a economia de recorrência pode ser uma experiência de muito sucesso para a sua empresa, além de conquistar novos clientes irá proporcionar muito conhecimento e aperfeiçoamento na sua maneira de empreender. Independente se for esta, ou, qualquer outra maneira que você buscar para otimizar a gestão financeira, é preciso se aprofundar no assunto antes de tomar uma decisão. Busque materiais confiáveis que possam auxilia-lo da melhor forma. Afim de facilitar para você, separamos um material especial que pode ser muito útil, um passo a passo da Gestão financeira. Confira!    

Como fazer o planejamento tributário para prestadoras de serviço

O planejamento de um regime tributário é um dos passos mais importantes para o sucesso de uma empresa, e também, uma das dúvidas mais comuns entre os empreendedores. Este artigo irá esclarecer dúvidas e apresentar as principais opções para micro e pequenas empresas. Confira! O Brasileiro tem um espirito empreendedor natural e por isso o Brasil ocupa o primeiro lugar quando o assunto é a abertura de novos empreendimentos. Somente em janeiro desse ano segundo dados do Serasa Experian, foram abertas 200 mil novas empresas e o setor de serviços, de acordo a levantamentos do SEBRAE, continua sendo o segmento mais procurado por quem quer empreender. A prestação de serviço vem crescendo e ganhando força entre os brasileiros, segundo pesquisas, pois apresenta variedades de negócios e oferece a possibilidade de o investimento inicial ser mais baixo. Isso se da pelas necessidades que o mercado vem apresentando, como a recuperação da economia mesmo em ritmo moderado, é no setor de serviços que a recuperação econômica está sendo mais visível. Por conta disso, se você está cogitando abrir um negócio neste segmento ou até mesmo legalizar a sua empresa, uma das etapas principais é o planejamento tributário, você já pensou nisso? Este assunto ainda gera bastante dúvidas entre os empreendedores, neste artigo vamos explorar as opções para micro e pequenas empresas e esclarecer tudo sobre planejamento tributário. COMO O PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO PODE AJUDAR NÃO REDUÇÃO DE IMPOSTOS Não é segredo que o nível de tributação sobre as empresas no Brasil é absurdo, chegando muitas vezes até a causar o cancelamento das atividades das mesmas. Todos os dias empresas quebram pelas elevadas dívidas fiscais dificultando e até mesmo desmotivando os empreendedores. Contudo, uma maneira de deixar os gastos menores e que poucas empresas aplicam é o planejamento tributário. Que se estruturado de forma correta proporciona vantagens em sua rotina de trabalho, como: REDUÇÃO DE GASTOS Essa é uma das questões mais importantes na vida da empresa, cortar gastos sem afetar a qualidade do serviço oferecido. Bom, se você ainda não cogitou os tributos, está aqui uma oportunidade. PARTICIPAÇÃO NOS GASTOS DA EMPRESA É muito claro que o Brasil explora as empresas quando o assunto é imposto. Reduzir qualquer valor dentro do seu negócio significa melhor competitividade e maior lucratividade. EVITAR PAGAMENTOS DESNECESSÁRIOS existem alguns tributos que são cobrados e que não são obrigatórios em certas situações. Tendo isso em mente na hora de realizar o planejamento é possível descobrir se há algum na sua empresa. Ficou claro que contar com um planejamento tributário traz muitos benefícios e até abre possibilidades para o seu negócio. QUAIS OS PRINCIPAIS REGIMES TRIBUTÁRIOS Escolher o melhor regime tributário é uma tarefa muito importante, isso porque cada empresa se encaixa melhor em uma forma de tributação. Poder economizar no pagamento dos impostos, pode ser muito benéfico e por esse motivo vale a pena analisar com calma as 3 formas de tributação existentes no Brasil.         LUCRO REAL Lucro Real, para fins da legislação do imposto de renda, significa o próprio lucro tributável, e distingue-se do lucro líquido apurado contabilmente. Lucro Real é o lucro líquido do período de apuração ajustado pelas adições, exclusões ou compensações prescritas ou autorizadas pela legislação fiscal. A determinação do lucro real será precedida da apuração do lucro líquido de cada período de apuração com observância das leis comerciais. Algumas questões que se aplicam ao Lucro real, é obrigatória para empresas com faturamento anual acima de R$ 78.000.000,00, mas pode ser adotada por qualquer negócio que deseje. É mais caro para empresas com grande margem. Porém, ele permite a recuperação de créditos fiscais e a declaração de prejuízos. Pode ser uma opção conveniente para certos tipos de empreendimentos.          LUCRO PRESUMIDO O Lucro Presumido é uma forma de tributação simplificada para determinação da base de cálculo do Imposto de Renda (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) das pessoas jurídicas. As questões que se aplicam ao Lucro Presumido, limitado a empreendimentos que faturam até R$ 78.000,00 no ano-calendário ou quantia proporcional aos meses. É um lucro mais popular por ser uma opção relativamente econômica. Porém, caso sua empresa tenha uma margem de lucro menor do que a dada pelo cálculo não é atrativo.          SIMPLES NACIONAL O Simples Nacional é o regime de tributação criado pelo governo, com o objetivo de simplificar o processo de arrecadação de tributos de empresas pequenas. Dessa forma, pequenos empresários podem recolher tributos municipais, estaduais e federais de forma conjunta. As questões que se aplicam ao Simples Nacional, o limite máximo de faturamento é de R$ 3.600.000,00 no ano-calendário, ou, equivalente proporcional à quantidade de meses. As empresas de serviço se beneficiam mais com o Simples por ser mais barato que os demais. Tendo em mente, agora de forma mais clara quais são os principais regimes tributários, separamos também algumas dicas que podem ajudar você a escolher o melhor regime para a sua empresa; O QUE LEVAR EM CONTA NA HORA DA ESCOLHA? Antes de qualquer decisão, é importante que seja feita uma analise para decidir qual formato de tributação se encaixa melhor no formato da sua empresa.          Fazer um levantamento de dados;          Analisar margem de lucro;          Contar com um planejamento tributário;          Analisar os créditos tributários;          Gastos indiretos; Estudar todas as possibilidades de tributação nunca é demais, e fazer isso com a ajuda de um Contador é fundamental. A boa noticia é que se a sua empresa não se adaptar ao regime escolhido inicialmente é possível modifica-lo. O prazo é anualmente divulgado pela Receita Federal. Porém, na grande maioria das vezes, o prazo máximo dado é do último dia do mês de janeiro, no entanto fique atento! Seja qual for a mudança que você irá adotar, a realização da mudança é feita de forma semelhante em todos os casos, bastando solicitar ao seu contador para fazer o enquadramento no novo regime de

Como ser um contador mais produtivo

Seja um contador mais produtivo. No mercado competitivo em que vivemos, qualquer segmento exige uma alta produtividade para continuar na disputa, em especial os escritórios de contabilidade. Neste artigo vamos explorar hábitos que podem aumentar a sua produtividade e garantir o máximo de proveito do seu tempo. Um contador que possui produtividade em sua gama de competências influencia diretamente nos resultados do escritório, mas sabemos que existem diversos fatores que impossibilitam essa rotina produtiva, correto? O cotidiano de um escritório contábil é bastante intenso e desafiador, cheio de obrigações que demandam bastante foco como atendimento, orientação, necessidade de armazenar diversas informações além da própria gestão. As muitas atividades que compõe o mecanismo de uma contabilidade por vezes deixam o profissional sobrecarregado, sem foco e sendo assim se perdem nas tarefas, deixam de entregar demanda e porventura essa situação pode influenciar na carteira de clientes. Entende-se que a produtividade move montanhas e é fundamental no âmbito de trabalho, mas ao mesmo tempo pode ser um grande desafio. Pensando nisso, separamos dicas funcionais de produtividade que vão solucionar esses problemas. Faça um planejamento Começar a jornada de trabalho abrindo espaço para decidir quais as prioridades do dia, em si já diminui substancialmente a produtividade. Faça um mapeamento antecipado de todos os processos que acontecem no seu escritório e de todas as suas tarefas da semana, utilize planilhas, ferramentas e aplicativos organizadores online e otimize seu tempo hábil. Seja um contador a frente das expectativas. Busque informações sobre plataformas que podem otimizar seu tempo oferecendo diversas funcionalidades que sanem seus problemas. Identifique seu momento mais produtivo Este ponto é muito importante, identificar seus momentos de maior e menor produtividade para assim poder delegar atividades pertinentes a cada momento. Aproveite as horas de alta performance para se ocupar com as atividades mais importantes, como as que demandam maior criatividade, iniciativa e tomada de decisões importantes. Para os momentos de baixa produtividade, reserve seu tempo para atividades mais operacionais, como organizar documentos, fazer ligações, responder e-mails, busque estímulos. Não perca o foco É necessário manter o foco na atividade que está desenvolvendo para finalizar ela de forma assertiva. Procure se ater ao máximo ao seu planejamento, sempre focando em começar e finalizar tarefas, não faça muitas coisas ao mesmo tempo. Crie uma rotina de contatos e troca de e-mails É normal querer atender os clientes sempre que eles entram em contato, mas também pode ser um problema, interromper as suas atividades pode afetar a qualidade do serviço oferecido. Orientar o cliente a pautar suas necessidades pode ser muito eficiente, pois quanto mais esclarecidos forem os clientes sobre suas demandas, menos contato emergencial irá acontecer. Uma dica é definir momentos específicos do dia direcionado aos contatos. De antemão, você já pensou em um suporte especializado ao cliente? É uma funcionalidade que já foi adotada e aprovada por muitas empresas, o ganho de tempo hábil garante espaço para que outras atividades sejam realizadas, e tempo é muito importante para um contador. Organize seu ambiente de trabalho Otimize sua produtividade! Ter lugar para documentos, pastas, utensílios, garantem uma maior harmonia, saber onde está tudo que você precisa para executar suas tarefas economiza tempo e estimula seu desempenho. A importância da organização no ambiente de trabalho está relacionada a produtividade, é essencial para que todos os colaboradores consigam cumprir com suas tarefas e atingir suas metas. Delegue tarefas Proatividade é um dos principais requisitos que movem a engrenagem de um ambiente de trabalho, mas pode gerar uma certa sobrecarga. Seja honesto consigo quando tiver muitas demandas e não hesite em pedir ajuda, delegar tarefas é parte de uma estratégia muito eficiente de negócio. Menos estresse para o contador. Otimização de produtividade Delegar tarefas dá mais autonomia ao funcionário consequentemente mais motivação. Busque ferramentas que podem facilitar esse processo para você! Defina metas Sejam elas pessoais ou profissionais, defina metas pois todas elas motivam e constroem um caminho enriquecedor. Pense em estabelecer metas pessoais de forma realista que norteiem suas atividades cotidianas, elas podem resultar em pequenas recompensas a cada meta batida como por exemplo realizar tarefas prazerosas no tempo livre. No âmbito profissional faça metas que consolidem suas qualificações, crie objetivos que fortaleçam seus pontos fracos. Conte com ajuda de ferramentas A tecnologia tem trabalhado a favor de moldar processos de trabalho e torná-los cada vez mais facilitados, inclusive para os contadores. Existem excelentes ferramentas que ajudam no dia a dia da gestão financeira, e facilitam o trabalho do contador, que se integram também com os escritórios de contabilidade trazendo facilidades que otimizam o tempo e as relações com os clientes. Empregar o uso de plataforma no seu escritório pode elevar a performance do seu trabalho, possibilitando que mais atividades sejam realizadas em um único dia. Se você ainda está se perguntando, por que informatizar seus processos e dos seus clientes é simples. Precisão; Rapidez; Segurança e mobilidade; Para finalizar, ficou claro que ser produtivo está atrelado aos bons resultados que seu escritório de contabilidade oferece. O desenvolvimento pessoal reflete automaticamente no desempenho profissional, confiança nos resultados, nas demandas entregues, tudo parte de um propósito fundamental para que você ofereça o melhor serviço. Gostou das dicas? Então conheça o Myrp uma plataforma de gestão online e descubra que ela pode fazer por você e seu escritório contábil.