3 Ferramentas para te ajudar a organizar as finanças e diminuir os custos
Organize as finanças da sua empresa de modo rápido e fácil. Separamos três aplicativos que você poderá usar para facilitar o seu dia a dia.
Controlando os recebimentos das vendas com cartões de crédito e débito
Se sua empresa vende aos clientes com cobrança por cartão de crédito ou débito você deve sempre se perguntar, será que estou recebendo realmente o que deveria? A operadora de cartão esta me cobrado as taxas corretamente? Para responder essas perguntas e lhe ajudar a identificar possíveis divergências entre os valores recebidos e os devidos, no myrp há uma ferramenta de conciliação para conferir se esta tudo sendo debitado de forma correta. Vamos organizar o sistema para que você possa acompanhar esse processo? Primeiro acesse o menu Financeiro. Após clique em Bandeiras de Cartão no cartão de Cadastros. Encontre a bandeira do cartão que sua empresa aceita e clique em editar (1), caso a sua bandeira não esteja cadastrada clique em adicionar (2). No campo Bandeira, selecione a bandeira. No campo descrição coloque uma informação para lembrar do cartão. No campo Conta identifique a conta bancária que você utiliza para recebimento dos valores. Nas informações de Débito coloque o prazo que a operadora lhe informou sobre o prazo de recebimento do dinheiro e a taxa que ela desconta do valor da venda. Nas informações de Crédito coloque o prazo que a operadora lhe informou sobre o prazo de recebimento do dinheiro e a taxa que ela desconta do valor da venda a vista, a taxa que ela desconta do valor da venda em até 3x, a taxa que ela desconta do valor da venda em até 6x e a taxa que ela desconta do valor da venda acima de 6x. Clique em Salvar e pronto, o sistema esta pronto para lhe passar as informações de quanto você tem a receber da operadora de cartões. Faça este processo novamente para cada bandeira de cartão que você utiliza. Vamos a conciliação! Para conferir se a operadora de cartões está lhe pagando no prazo e valor corretos você deve solicitar para credenciadora o extrato das vendas do mês. Agora acesse o menu Financeiro e clique em Recebimentos Cartão. Ali será apresentado para você a lista de todas as vendas somadas no dia de recebimento, por cartão e tipo de operação. Olhe no seu extrato se a informação é igual a apresentada nesta tela, se o valor líquido é o mesmo, se a operadora está certa, se a data do recebimento esta correta, caso esteja tudo certo, ou mesmo se houver alguma diferença, clique no lápis ao final da linha. Se desejar fazer alguma alteração na data do recebimento ou da bandeira, é só alterar e clicar em Salvar. Se esta tudo certo, selecione a opção conferir e salve. Pronto, agora você terá sempre visível que você conferiu aquele dia para não ter retrabalho.
Os 5 benefícios do controle financeiro para o seu negócio
Organizar as finanças, o fluxo de caixa e todos os relatórios do seu negócio são tarefas imprescindíveis para fazer uma boa gestão financeira. Ter o controle financeiro da sua empresa é um dos primeiros passos para redução de custos e para melhorar a sua saúde financeira. No texto abaixo citamos os principais benefícios do controle financeiro para um empreendimento. Vale a pena conferir.
Controle de contas a pagar e a receber: Tudo o que você precisa saber
Não importa o tamanho da empresa. Fazer a gestão financeira eficiente de um negócio é uma tarefa que exige alguns cuidados, principalmente, no controle de contas a pagar e a receber. Se você souber quais são as entradas e saídas no mês seguinte já é um passo, mas é necessário se programar para que não falte dinheiro. Acontece que nem sempre essa é uma tarefa fácil e, por isso, neste post, vamos mostrar a você como fazer esse controle. Vamos explicar em detalhes o que é esse controle de contas, qual a sua importância e como aplicar na sua empresa. Acompanhe conosco até o final do texto! O que é o controle de contas a pagar e a receber? O controle é uma ferramenta de gestão empresarial que ajuda muito no dia a dia para que o empreendedor acompanhe as entradas e saídas de dinheiro no seu fluxo de caixa. É importante entender que o controle de contas é diferente do planejamento financeiro, que estabelece metas e objetivos para o negócio para um período maior de tempo, em longo prazo. Assim sendo, no seu controle, devem constar as movimentações do fluxo de caixa da empresa, como receitas, despesas, contas a pagar e a receber, empréstimos, rendimentos, entre outros. As contas a receber são faturas que a sua empresa tem o direito de arrecadar, seja de clientes, seja de fornecedores, como as parcelas de vendas a prazo. Já as contas a pagar são o que você tem que desembolsar, como pagamentos de luz, água e salários. O controle das contas a pagar e a receber, portanto, nada mais é do que estar ciente e organizar todos os tipos de contas do seu negócio. Assim, você pode manter bem organizados os pagamentos recebidos e os que precisam ser pagos em dia, para que o seu caixa não fique desfalcado por um dia ou mais. Se for bem-sucedido nessa tarefa, o seu controle vai ajudar ainda na tomada de decisão em momentos difíceis ou quando for investir. Como aplicar na minha empresa? Hoje em dia, com tanta tecnologia e aplicativos disponíveis, não dá mais para controlar as contas em um caderninho, concorda? Tendo isso em vista, o controle das suas contas pode ser realizado tanto em planilhas simples de Excel quanto no seu software de gestão online. Lembrando que essa segunda opção é bem mais segura para salvar os seus dados, além de ser mais prática, já que o software manda avisos no vencimento das suas faturas a pagar. De qualquer forma, nenhuma ferramenta funciona se você não inserir corretamente as informações. É importante que você estabeleça uma rotina para que a tarefa seja feita, por você, seja por um funcionário designado e com habilidades para isso. Fazer o controle de contas a pagar e a receber é extremamente importante para manter a boa saúde financeira do seu empreendimento. Então, evite qualquer tipo de problema no seu caixa e tenha as prestações sempre em dia. Para ajudar com isso, nos próximos tópicos, vamos mostrar dicas fundamentais para que você faça um controle de contas eficiente da sua empresa e, assim, consiga melhorar a sua gestão financeira. Gerenciando as contas a pagar Começando pelas contas a pagar, é preciso ter um registro apurado de todas elas, mantendo-as em dia, e claro, sabendo separar as finanças pessoais e as da empresa. Acompanhe mais detalhes: 1. Registre tudo e faça o controle frequente É importante que você registre todas as suas contas a pagar, seja em uma planilha simples, seja em seu sistema de gestão online. Independentemente da escolha, insira todos os vencimentos corretamente, para estar sempre ciente sobre eles. Sobretudo, faça isso de forma frequente. Não adianta controlar apenas o primeiro mês, por exemplo, e deixar o resto do ano em branco. Mesmo que existam valores variáveis, coloque-os no sistema. Assim, a partir desses registros, você conseguirá enxergar no futuro como deve se preparar para determinados meses com mais despesas. Além das datas, é possível separar as suas contas por categorias ou clientes. O modelo escolhido deve ser o que mais facilita o dia a dia da sua empresa. Se você não tem ideia de como fazer, pode começar usando categorias que remetam ao tipo de conta, como salário dos funcionários, vendas a prazo, vendas à vista, pagamento de fornecedores e por aí vai. 2. Pague as contas em dia É preciso estar atento aos vencimentos, para que as contas não atrasem e não sejam cobrados juros. Desse modo, o controle das suas contas a pagar deve ser rigoroso, para que nenhuma fatura seja deixada de lado. Se possível, antecipe os pagamentos para que isso não aconteça. Vale destacar que, por menor que seja o valor dos juros, de pouco em pouco, os números vão aumentando, podendo trazer maiores prejuízos no fechamento do mês. Afinal, qualquer valor gasto com juros por atraso é dinheiro jogado fora. Pense que ele poderia estar rendendo em um investimento. Deixe seu dinheiro trabalhar para você e não o contrário. Uma dica para não atrasar é separar as contas em grupos por vencimento: as que têm que ser pagas até o dia 10, até o dia 20 e até o dia 30, por exemplo. Como a entrada de receita também não acontece todo dia, assim fica mais fácil de fazer um escalonamento das despesas. E, se você não conseguiu pagar todas as contas, por causa de um imprevisto ou algo parecido, e não quer ser taxado com juros exorbitantes, renegocie a dívida. Procure seus fornecedores e converse com eles sobre um parcelamento ou uma nova data de pagamento. 3. Separe os gastos pessoais dos empresariais O grande problema da gestão financeira de micro e pequenas empresas é que, muitas vezes, os gastos pessoais acabam se misturando com os da empresa. Ao fazer isso, você acaba perdendo o controle de como realmente estão as finanças do seu negócio, o que é fundamental para conhecer a saúde financeira dele. É importante que cada sócio tenha seu pró-labore separado e que a empresa também não pague outras despesas dos
Faça as previsões de suas contas e não tenha surpresas no próximo mês
A previsão das contas a pagar e a receber são um jeito fácil e seguro de identificar se a sua empresa está recebendo dinheiro suficiente para pagar as contas, se irá sobrar para novos investimentos ou se será necessário vender mais para cobrir todos os gastos. Fazendo a previsão de forma correta você consegue melhorar a gestão financeira da sua empresa controlando os gastos fixos e diminuindo a quantidade de lançamentos agilizando o seu trabalho. Vamos lá então?! Como fazer as previsões! Primeiro, você pode provisionar tanto as contas a pagar quanto as contas a receber, o mais comum são as contas a pagar, vamos fazer uma conta a pagar no exemplo a baixo, mas no à receber o processo é o mesmo. Acesse o menu Financeiro. Após clique em Títulos a pagar. Clique em Adicionar. A primeira informação é definir se que o título será previsto, para isso coloque a opção em SIM. No campo descrição coloque o que é esta despesa, por exemplo, pagamento energia elétrica, pagamento fornecedor, matéria-prima, algo que te faça lembrar o que é esta despesa. No campo Fornecedor, se você tiver o fornecedor cadastrado, adicione a quem você deve pagar, este campo não é obrigatório, mas ajuda em uma futura consulta, mas se desejar, você pode colocar o nome do fornecedor no campo descrição também. Série e número do documento são utilizados se o documento que você está lançando tem numeração, também não é obrigatório o preenchimento. Emissão é a data que o documento foi gerado. Vencimento é a data que você terá que pagar este título. No campo valor coloque o valor que terá que pagar, lembrando sempre que: se o valor a pagar for parcelado neste campo deve-se colocar o valor da parcela. No campo Espécie de título selecione qual a forma de pagamento que você irá utilizar (clique aqui se quiser saber mais sobre Espécie de Título) No campo categoria financeira, selecione a categoria ao qual a sua despesa deve ser alocada. No campo conta, selecione a conta ao qual o pagamento deve ser vinculado, você pode cadastrar quantas contas precisar. Selecione a opção Repetir Título criar títulos recorrentes, ou seja, gerar diversas vezes o mesmo título para não digitar novamente todo mês, como água, luz, telefone, lançar no maior valor pago para evitar problemas nas projeções. Se você clicou em SIM, coloque o número de parcelas, ou de repetições, que tem para este título, preferencialmente lançar para os próximos 12 meses. Selecione a periodicidade do titulo, se ele vence diariamente, semanalmente, mensalmente, etc. Se quiser que no final da descrição aparece quantas parcelas o título tem e em qual você está (Ex. 1/3, 2/3, 3/3) pe necessário selecionar o campo. Pronto, agora você tem três opções para finalizar o botão CANCELAR para ignorar as informações. O botão BAIXAR, para além de adicionar o título já considerar o pagamento dele. E o botão SALVAR para adicionar o título nas contas a pagar, após fazer o pagamento deve-se voltar ao título para baixa-lo. Pronto, seus títulos foram provisionados, ao acessar o fluxo de caixa você terá a visão das contas a pagar nos próximos meses. Ao chegar a fatura você precisa ajustar o valor e transformar este título em efetivo, para isso, acesse as Previsões em Financeiro -> Títulos a pagar -> Previsões. Após procure o título que deseja efetivar clicando na lupa de busca. Após edite o título clicando no lápis. Altere as informações se necessário. Clique em Salvar. Se alguma alteração foi feita o sistema perguntará se você deseja alterar apenas este título ou os próximos ou todos que não estiverem pagos, neste caso vou alterar apenas este. Clique em Salvar, ao voltar para a lista de títulos clique em mais ações no titulo que deseja efetivar. Após clique em Efetivar. Confirme e pronto, o seu título esta em Pagamentos. Agora é só seguir o fluxo normal de baixa de título.
Conciliação bancária, como e porque fazê-la no sistema
O ato de conciliar as contas é feito para garantir que as mesmas informações que estão em um lugar estão também em outro, neste caso vamos falar da conciliação bancária que é o acompanhamento das informações do seu extrato. Para fazer a conciliação primeiro você deve tirar o seu extrato bancário para ter o documento para conciliar. Após acesse o sistema e vá em Financeiro. Após clique em Detalhamento de Conta, no cartão Relatório. Após selecione o período igual ao do extrato que você tirou no banco. Selecione a conta bancária para conferencia. Clique em Ver relatório. Pronto, agora é só conferir os saldos, se houver alguma diferença lance o titulo que faltou no sistema para deixar as informações iguais.
Administrar sua empresa com pouco dinheiro: Como cortar os gastos
Quando a nossa empresa está passando por momentos financeiros complicados a primeira coisa que pensamos é: “Precisamos cortar gastos”. No entanto, na hora de diminuir as despesas, é preciso ter cuidado, para que algum corte não interfira na produtividade, assim como não prejudicar a qualidade do produto ou serviço fornecido pela sua empresa.
Como automatizar a organização das contas da sua empresa
O dia a dia dos pequenos empreendedores exige cada vez mais organização e eficiência. Não há mais espaço para perda de tempo com preenchimento de planilhas e outros procedimentos ultrapassados. É preciso agilidade e segurança em todas as operações do negócio e, principalmente, no planejamento e controle financeiro da empresa.
Estratégia financeira da empresa: 7 cuidados na hora de planejar
Os problemas com planejamento e controle financeiro estão entre os principais fatores de causa de mortalidade das pequenas e médias empresas. Por isso, traçar uma estratégia financeira eficiente é fundamental para o sucesso dos negócios.
6 dicas para fazer um fluxo de caixa mais eficiente
O fluxo de caixa é o sistema de controle da entrada e saída de dinheiro da empresa e precisa ser feito de forma adequada. Ele é essencial para o planejamento financeiro. E, se for feito de forma errada, com certeza vai prejudicar todo o desenvolvimento do negócio.
5 sinais de que chegou a hora de investir em planejamento financeiro
Existem alguns sinais claros que mostram que não dá mais para deixar o planejamento financeiro de lado e é preciso agir o quanto antes! Nós vamos ajudar você a identificar se a sua empresa se encaixa nessa situação. Confira:
Qual o melhor: software de gestão ou planilha para o controle financeiro empresarial?
Já se estabeleceu como fato inquestionável que o planejamento e controle são fundamentais para o resultado positivo e sucesso nos negócios. Mas na hora de fazer esse trabalho ainda surge a dúvida entre optar pela velha conhecida planilha ou os inovadores Sistemas de Gestão. Confira 5 itens que devem ser observados para escolher entre uma das duas opções.
Dicas dos especialistas para você começar a fazer o planejamento financeiro da sua empresa
Chegou a hora de fazer o planejamento financeiro de sua empresa e você não sabe nem por onde começar? Nós vamos ajudar você com dicas de especialistas para colocar isso em prática:
Como usar o Myrp para fazer o planejamento financeiro empresarial
Para fazer um planejamento financeiro empresarial é preciso ter as informações da empresa de forma organizada. Não adianta querer partir para um controle de custos e receitas sem saber exatamente onde a empresa gasta e como a empresa ganha seu dinheiro. O sistema de gestão empresarial myrp pode ajudar você a organizar melhor as contas da sua empresa e garantir informações corretas para um planejamento financeiro do seu negócio. Veja como o myrp pode ser útil para o seu planejamento financeiro empresarial:
Gestão Financeira – 5 motivos para você se apaixonar!
Você faz cara feia e torce o nariz só de ouvir falar em gestão financeira? Não adianta fazer isso! Também não vale falar que não tem jeito pra coisa ou que sua área é mais técnica e não quer saber da gestão do dinheiro. Se você é de fato um empreendedor, não importa de qual segmento seja, você precisa aprender a se apaixonar pela gestão financeira!
Amortização – Tudo que você queria saber
Você já deve ter escutado em alguma notícia por aí… a amortização da dívida será feita em um determinado número de parcelas…
Mas você sabe realmente o que significa amortização? E o que isso tem a ver com o seu negócio? O que é amortização?
A amortização significa fazer a quitação de uma dívida por meio de pagamentos regulares seguindo um planejamento previamente combinado entre as partes.
Planejamento financeiro empresarial: a chave para sua empresa aumentar o lucro
O lucro é o objetivo principal de qualquer empresa, seja ela de qualquer segmento e tamanho.
Para chegar lá, na teoria a conta é fácil. Basta ter mais ganhos do que despesas. Mas na prática, a conversa não é tão simples assim… Para conseguir essa meta de ganhar mais do que gasta é preciso ter um planejamento financeiro empresarial adequado e eficiente.
Finanças empresariais – 7 sinais que você precisa de ajuda no controle financeiro empresarial
Em tempos de tanta conectividade e tecnologia pode parecer estranho ainda anotar ou guardar informações da empresa em papel, mas acredite, tem gente que continua fazendo isso! E esse é um sinal claro que é preciso mudar de hábito.
5 dicas para manter as contas a pagar e a receber organizadas
O principal motivo para manter as contas bem organizadas é o de poder evitar surpresas desagradáveis. Imagine que você esteja com tudo calculado, contas a pagar e a receber, mas na última hora descobre um gasto que acabou passando batido pelo setor financeiro. Imaginou? Por isso o ideal é que todas essas contas estejam devidamente previstas, anotadas com as respectivas datas de vencimento e seus valores.
5 dicas para uma gestão financeira empresarial eficiente
Uma gestão financeira bem-feita é o que difere uma empresa de sucesso de outra que está prestes a quebrar, além disso, rentabilidade e crescimento também são fatores que se alcança quando as finanças estão controladas. Saber enxergar os fatores que levam a problemas financeiros e até a falência, é essencial para a saúde do seu negócio. Para te ajudar a fazer uma análise de como andam as finanças da sua empresa, esse post reúne cinco dicas, assim você poderá avaliar se a empresa está em pleno desenvolvimento como deve ser ou se você está pecando em algum ponto.
Guia básico para administrar as finanças da sua empresa
Fazer a gestão financeira de um negócio é um desafio para todo empreendedor, pois requer muita disciplina para levantar os dados financeiros e analisá-los. Por isso, é comum que algumas informações acabem sendo negligenciadas, prejudicando a saúde financeira do empreendimento. Acompanhe o nosso guia básico para que você possa administrar as finanças da sua empresa com eficácia.
5 Aplicativos para te ajudar a organizar as finanças empresariais
Gerenciar um negócio pode ser uma tarefa difícil, ainda mais quando pensamos na importância de manter tudo devidamente registrado e atualizado. A desorganização pode trazer muitos problemas para sua empresa, por isso aproveite toda ajuda que a tecnologia pode oferecer. Atualmente podemos contar com diversas formas de mantermos nosso controle de caixa, as despesas fixas e variáveis, as contas a pagar e receber e até mesmo o controle de estoque. Deixe de lado as anotações em papel, pois essas podem se perder, além de demandarem espaço físico. Aposte em aplicativos, planilhas e softwares online. Confira nossas dicas para organizar as finanças e deixar tudo em dia, sempre: 1. Expensify Um aplicativo que ajuda a manter a vida financeiro da sua empresa em dia, registrando o que foi vendido ou comprado. Se você não dispõe de muito tempo para a gestão detalhada dos gastos da sua empresa, vale a pena investir nesse app para estar sempre dentro do orçamento. É possível importar registros bancários, digitalizar recibos, criar categorias para as despesas, converter valores em diferentes moedas e manter o registro das despesas. Edite entradas, adicione comentários e insira dados manualmente, mesmo quanto o responsável não estiver disponível ou dentro da empresa. Rápido, gratuito e muito simples de usar, o Expensify está disponível para Android, iOS e Windows Phone. Gratuito, ele está disponível para iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone e funciona offline. Há também uma versão paga, com mais espaço e mais funcionalidades. 2. Debt Payoff Pro Se você é empreendedor sabe que às vezes precisa de um crédito bancário, seja cheque, dinheiro ou até mesmo de um aporte inicial. Porém, no meio de tantos empréstimos isso pode se tornar uma bola de neve e o seu fluxo pode ficar comprometido. Para ajudar o empresário a controlar o que deve ao banco, o Debt Payoff organiza a vida financeira da empresa, indicando o pagamento da parcela mínima de todos os empréstimos, até que um deles seja quitado. Em seguida, os outros empréstimos entram na fila. Assim, você evitar pagar juros ou multas e ainda consegue quitar as dívidas da empresa. 3. MoneyWise Com esse aplicativo ficará fácil controlar as despesas financeiras da sua empresa, pois é possível criar orçamentos e monitor o fluxo de caixa, não ultrapassando o limite estipulado. Um dos melhores apps de monitoramento de orçamento – está disponível também para Android -, o MoneyWise mostra gráficos e filtros que possibilitam uma visão geral dos seus padrões de gasto. Caso prefira vê-los no computador, basta exportá-los para o Excel. Configure seu orçamento para mensal, semanal ou quinzenal, atribuindo uma etiqueta para cada categoria de gastos, exemplo: estoque, transporte, recursos humanos. Ele está disponível em português, tem proteção por senha e aceita todas as moedas, entre outras funcionalidades. 4. Bills Para não esquecer o que foi comprado para a empresa e o que há no fundo de reserva, o aplicativo Bills veio para ajudar os pequenos empreendedores. Com lembretes para as contas que precisam ser pagas e agendadas, bem como as que você irá receber. Com o sistema de categorias próprias, você pode personaliza-lo da maneira mais conveniente para a sua empresa. Com o Bills você também poderá gerar relatórios e ver cada categoria em gráfico de pizza. O app ainda faz um cálculo estimado de qual é o seu caixa, baseado nos valores que tiver que pagar e receber. Tenha o controle da sua empresa na palma da sua mãe. Baixe em aparelhos com sistema Android e iOS. 5. iContas Um gerente financeiro na palma da sua mão. Com o iContas você controle suas despesas e receitas e ainda agenda todas as datas de pagamento ou recebimento que a sua empresa não pode esquecer. Se esses pagamentos ou recebimentos ocorrem todos os meses, ele te lembrará dessa periodicidade. O iContas é indicado para pequenos empreendedores, em que é possível e personalizar as categorias, adicionar diferentes contas, modalidades de pagamentos ou recebimentos em dinheiro, cartão de crédito, entre outros. Gerencie todas as contas, acompanhe seus rendimentos e controle o que entra e sai do caixa da empresa. Aproveite a tecnologia para facilitar a vida financeira do seu negócio!
6 dicas para diminuição de custos para pequenas empresas
Em momentos difíceis, é normal que a primeira atitude do pequeno empreendedor seja diminuir os custos da sua empresa. Porém, essa pode ser uma difícil tarefa, principalmente se for feita sem planejamento. Por isso, fizemos uma lista com 6 dicas para que você reduza os gastos da sua empresa da maneira mais rápida e eficiente possível. Venha conferir!
Tagged Blog
