Saiba a importância de separar as finanças pessoais e da empresa

Você sabia que não separar finanças pessoais e da empresa pode trazer prejuízos tanto para o seu negócio como para a sua vida pessoal? Isso mesmo, essa atividade pode afetar o seu orçamento doméstico e também empresarial, pois prejudica o eficaz conhecimento sobre como os seus recursos estão sendo gastos. Pense na seguinte situação: uma pessoa faz o financiamento de um apartamento no banco e combina de pagar mensalmente mil reais até quitar a dívida. Porém, quando se vê sem dinheiro para despesas do dia a dia, como compras na padaria ou na farmácia,  tira o valor da quantia reservada para o pagamento ao banco. O que acontece em seguida? Essa pessoa, além de não ter controle do que gasta em seu cotidiano, também não terá o dinheiro para pagar o seu empréstimo ao final do mês. Esse cenário parece familiar para você? O mesmo pode acontecer na sua empresa? Então acompanhe o nosso post e veja como é importante realizar a separação desses orçamentos. Siga a leitura até o fim e fique bem informado sobre o assunto. Por que separar finanças pessoais e da empresa? Conforme dito anteriormente, separar as finanças pessoais e da empresa é relevante para não causar impactos negativos nos cofres da organização. Se você faz um curso de pós-graduação e tira o valor da mensalidade do dinheiro do caixa da empresa, por exemplo, poderá não ter os valores necessários para pagar despesas fixas da organização, como o salário dos colaboradores, os fornecedores, compra de produtos de limpeza, entre outras coisas. Engana-se quem acredita que esse erro é pouco comum, pois muitos empresários cometem essa falha. Em casos extremos, essa ausência de separação e controle pode causar até mesmo o fechamento da empresa. Por isso, se você tem esse hábito, procure parar com essa prática o quanto antes. Quais são os impactos de não fazer a separação? Não fazer a separação de finanças da empresa e dos gastos pessoais pode causar alguns danos graves para o seu negócio. Listamos as principais, para que você consiga analisar e perceber como pode estar se prejudicando.  Dificuldade em observar a lucratividade da empresa Se você não tiver uma visão clara da lucratividade do seu negócio, dificilmente saberá se a empresa dá lucro ou apenas gera dinheiro para pagar as contas. Isso pode dificultar na tomada de decisões estratégicas, como cortar gastos supérfluos para que sobre mais dinheiro ou fazer investimentos para ampliar o negócio. É preciso ter em mente que não basta trabalhar e fazer a sua empresa produzir em maior escala, mas sim ter um controle completo, com um relatório que demonstre todas as receitas e despesas do negócio. Fluxo de caixa insuficiente em períodos críticos É importante que a sua empresa tenha uma reserva no fluxo de caixa, ou seja, um valor que sirva para “apagar incêndios” nos meses em que a organização, por qualquer motivo, não apresentar a rentabilidade esperada. Lembre-se, alguns negócios são sazonais, ou seja, a demanda diminui ou aumenta conforme o período do ano. Além disso, diversos fatores políticos, econômicos e sociais podem interferir no poder de compra da sociedade, de modo que, em alguns momentos, a sua empresa pode ter menos lucro, porém as mesmas dívidas. Por isso, ter um valor reserva é muito importante. Se você tira dinheiro da empresa para pagar contas pessoais, poderá encontrar-se em um cenário de dificuldade para honrar os compromissos com fornecedores e colaboradores. Nessas situações, é provável que precise recorrer a um empréstimo bancário, com juros altos, que levará o seu negócio para uma bola de neve, que nem sempre é facilmente controlada. Inadimplência a funcionários e fornecedores Conforme citamos anteriormente, a ausência de controle de caixa poderá prejudicar o pagamento de funcionários e fornecedores. Assim, você pode ter a suspensão de serviços importantes para a sua empresa e também, problemas judiciais, que geram dívidas trabalhistas preocupantes para qualquer empresário. Agora que você já entendeu os impactos negativos de não fazer a separação entre as despesas pessoais e as da empresa, deve estar se perguntando sobre como fazer isso, não é mesmo? Então acompanhe a leitura. Como fazer a separação de maneira adequada? Para fazer a correta separação das finanças pessoais e da empresa, uma série de boas práticas podem ser realizadas. As principais, são as seguintes. Utilize um software de gestão financeira Você pode investir na contratação de um software de gestão financeira para ter maior controle do fluxo de caixa da sua empresa. Existem no mercado programas completos e que podem ser um grande aliado nesse processo. Além disso, esses softwares também podem ajudar a categorizar despesas e receitas. Assim você poderá saber exatamente o quanto gasta com o salário dos funcionários, com a energia elétrica, com os impostos etc. Isso facilita para identificar gastos exorbitantes e promover economias. Defina um salário para você O empreendedor precisa ter em mente que é mais um funcionário da empresa e por isso precisa de um salário fixo. Assim, deve-se estipular um valor mensal para suas despesas pessoais e o restante do montante deixar na empresa. Caso sobre dinheiro na empresa, ele deve ser investido em melhorias na própria organização ou ser guardado como um caixa reserva. Evite que esse valor sobressaliente seja visto como um lucro extra e passível a ser adicionado ao salário do empresário. Tenha contas bancárias separadas Para ter a separação mais organizada, é preciso que você também tenha contas bancárias separadas, sendo uma para uso pessoal e outra para a empresa. Desse modo, será mais fácil organizar as finanças e saber de onde tirar os valores quando for preciso fazer qualquer tipo de pagamento. E então, conseguiu entender a importância e como separar finanças pessoais e da empresa? Então coloque tudo o que aprendeu em prática e evite de cometer esse erro que pode ser fatal para o seu negócio. Aproveite a sua visita e continue aprendendo sobre o assunto, faça a leitura do nosso e-book “Como fazer um fluxo de caixa eficiente”. Ele traz excelentes dicas para melhorar a gestão financeira e aumentar os rendimentos do seu negócio.

Pró-labore: saiba o que é e como implantar no seu cliente PME

Nas pequenas e microempresas é possível que os donos ou sócios recebam dinheiro de duas maneiras: pela divisão dos lucros ou por meio do pró-labore, que se trata de um tipo de remuneração pelos serviços prestados ao seu negócio. Muitos empresários não compreendem perfeitamente o conceito do pró-labore, sua importância, particularidades e o porquê da sua definição. Pensando nisso, elaboramos este texto para esclarecer algumas dúvidas frequentes sobre essa prática que pode trazer grandes vantagens para as empresas. Confira! O que pró-labore? O pró-labore é uma espécie de salário oferecido aos sócios de uma organização que exercem alguma atividade administrativa na empresa. Esse recebimento é facultativo, e é isso que o diferencia da divisão dos lucros, que são pagos a todos os sócios, independente do seu grau de participação. O valor que será pago a título de pró-labore é estabelecido entre os próprios sócios e, normalmente, se assemelha ao que seria pago a um funcionário que exerce o mesmo tipo de função. Lembrando que esse valor deve ser registrado no contrato social. O pró-labore não pode ser definido como um salário comum recebido por qualquer funcionário pelo fato de não incidir sobre ele os tributos trabalhistas, como o 13º salário, o FGTS, as férias e demais benefícios. Por esse motivo, o valor é conhecido como uma remuneração opcional pelo dono. Mas para que isso ocorra, deve ser pactuado entre ele e a organização. Como o pró-labore funciona? Como já foi dito, no contrato social da empresa deve estar expresso quem receberá o valor relativo ao pró-labore. No momento de fazer a contabilidade, o pró-labore é registrado como um custo opcional do negócio, ou seja, é uma quantia fornecida fora dos padrões normais. Por este motivo, alguns impostos incidem sobre ele, e vão depender do regime tributário adequado a empresa, seja o Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional. Normalmente os valores retidos correspondem a 11% do INSS do pró-labore, podendo a taxa sofrer alterações devido ao regime tributário escolhido pela empresa ou se o sócio exerce alguma atividade formal em outra instituição, tanto como administrador, como empregado. Qual a importância do pró-labore para pequenas e microempresas? Quando as pequenas e as microempresas não determinam um valor fixo de pró-labore, os custos não ficam muito claros, pois a partir do momento em que o sócio desempenhou alguma atividade dentro da empresa, ele também acabou se tornando um tipo de despesa. Um outro problema que é muito comum de acontecer nas empresas de pequeno porte é o fato de os sócios não definirem um pró-labore e, assim, não possuírem dinheiro para pagar suas despesas pessoais, como IPVA, aluguel da casa, contas de água, luz e telefone. Como consequência, acabam retirando os valores do caixa da empresa para quitarem as suas dívidas. Quando acontece isso, o orçamento do negócio acaba misturado com o orçamento particular. E é nesse momento que a empresa começa a correr grandes riscos. Pois é a partir de então que se elevam as chances de o empreendedor perder o controle da gestão financeira e provocar um prejuízo no orçamento da empresa por tirar dele uma quantia para suprir suas necessidades pessoais. Manter o controle do fluxo de caixa diariamente e separar as contas auxilia na preservação da saúde financeira do negócio, o desenvolvimento e êxito da empresa, e estipular o pró-labore é uma ótima alternativa nesse processo. Definir um pró-labore também evita problemas com a contabilidade da instituição. Quando acontecem retiradas aleatórias do caixa da empresa os custos empresariais ficam confusos, ocasionando em trabalhos extras para os profissionais de contabilidade. Tendo em vista que o custo de cada produto ou prestação de serviços não fica claro, isso pode, ainda, requerer maior cessão do caixa. Como definir o valor ideal do pró-labore? Primeiramente, deve ser feita uma análise de quanto é possível a empresa pagar de pró-labore, pois, muitas vezes, o valor que o sócio precisa para suprir suas necessidades particulares não é comportado pelo orçamento do negócio. Em seguida, é preciso definir a quantia que cada administrador vai receber de acordo com as tarefas executadas e o valor investido, ou seja, o valor deve ser proporcional a função que exercem. Os sócios que não participarem de nenhuma atividade administrativa devem receber somente a participação nos lucros. A definição do valor será em conjunto entre todos os sócios, considerando a porcentagem do investimento de cada um. É importante realizar uma pesquisa no mercado referente ao segmento da empresa para compreender quanto ganha um profissional que realiza aquele tipo de tarefa desempenhado pelo sócio. Vamos dar um exemplo: se o administrador de um supermercado ganha R$ 5.000,00, o pró-labore deve ser semelhante a esse valor, além da distribuição dos lucros. Outros tipos de funções mais comuns exercidas pelos sócios são as de diretor geral ou financeiro. Esquematizando, ficaria da seguinte maneira: estabeleça as funções realizadas pelo sócio na organização; realize uma pesquisa e entenda a média de salários pagos no mercado de um profissional que executa o mesmo tipo de atividade do ramo do negócio; realize o pagamento do pró-labore mensalmente, assim como o salário dos outros colaboradores; formalize a prática desse ato no contrato social. Por se distinguir do salário dos funcionários, o sócio não recebe contracheque. Por isso, caso seja preciso comprovar a sua renda ou a sua contribuição para o INSS, será necessário solicitar ao contador a emissão de uma declaração de recebimento de pró-labore, que servirá como comprovante. Nesse e em outros casos é essencial contar com a assessoria de um profissional de contabilidade qualificado, afinal é ele quem vai ajudar em todo o processo, além de esclarecer as suas dúvidas referentes ao assunto. Agora que você já sabe o que é o pró-labore e toda a sua importância na saúde financeira do negócio, será mais fácil organizar a sua gestão, identificando as despesas reais e avaliando os resultados positivos ou negativos da empresa. Gostou deste conteúdo? Então siga agora mesmo as nossas redes sociais e fique por dentro de todas as nossas atualizações e compartilhamentos. Estamos no YouTube, no Facebook e no LinkedIn.

Como aumentar a rentabilidade da minha empresa?

Como aumentar a rentabilidade da minha empresa: 4 dicas matadoras Aumentar a rentabilidade da empresa é um dos principais objetivos de todo o empreendedor – e também um dos mais difíceis. É comum ver gestores sem muita ideia do que podem fazer diferente ou investindo em mudanças que não surtem efeito. O que falta pra eles, na verdade, é focar nas estratégias corretas e tomar boas decisões. Como? É o que vamos mostrar pra você. O fato é que toda empresa tem como aumentar a rentabilidade. Isso vai depender muito do segmento em que ela atua e da situação econômica do mercado. Mas mesmo sem essas informações, existem pequenas dicas que se aplicam a todo o tipo de empresa e podem contribuir muito para aumentar a rentabilidade. 1. Planejamento Tributário Na hora de montar a sua empresa, você teve a ajuda de um contador para ajudá-lo na escolha do regime tributário mais adequado? Pois isso faz muita diferença. Existem 3 sistemas de tributação: o Lucro Real, o Lucro Presumido e o Simples Nacional, com diferentes tipos de tributos incidindo sobre eles. Escolher o sistema correto é uma forma de fazer a elisão fiscal, ou seja, economizar dinheiro no pagamento das contribuições. E pagando menos impostos, você aumenta sua rentabilidade. new RDStationForms(‘ebook-gestao-fiscal-9130604e33ff49e05b74-html’, ‘UA-36111229-2’).createForm(); 2. Avalie seus investimentos Investimento, nesse caso, diz respeito a todo dinheiro colocado na empresa com expectativa de lucro. Para aumentar a rentabilidade da sua empresa, é preciso saber exatamente quanto cada processo operacional custa para o seu caixa. Alguns exemplos de investimentos que podem ser avaliados: – Estoque: muito dinheiro é perdido com uma gestão deficiente de estoque. Avalie a saída dos seus produtos e foque seus recursos em produtos com maior giro e responsáveis pela maior parte do seu faturamento. – Marketing: você está investindo na divulgação do seu produto/serviço ou apenas gastando dinheiro? Faça uma avaliação cuidadosa e defina os canais e estratégias que melhor funcionam e foque apenas nelas. Um passo importante no processo de aumentar a rentabilidade é definir exatamente quais investimentos estão indo bem e quais estão devendo, é recomendado calcular o ROI (Return on Investiment – Retorno sobre Investimento). Para isso, basta fazer a seguinte conta: ROI = ((Faturamento – Custo do Investimento)/Custo do Investimento)) x 100 Ex.: Seu faturamento foi de 100 mil com um investimento de 10 mil. Assim: ((100.000 – 10.000)/10.000) x 100 = 90.000/10.000 = 9×100 = 900% Nesse exemplo, o retorno de investimento foi de 900%. 3. Aumente sua produtividade Aumentar a produtividade é uma das melhores formas de aumentar a rentabilidade da sua empresa sem gastar muito mais. Mas, para isso, é preciso realizar uma análise detalhada em todos os processos da empresa para definir o que pode ser aprimorado. Uma das melhores formas de aumentar sua produtividade é através da Gestão de Pessoas. Com a criação de um bom ambiente de trabalho e ações para capacitar, motivar e recompensar seus colaboradores, é possível fazer com que produzam mais no dia a dia sem que seu custo para a companhia aumente. Outra medida importante é a minimização de erros e retrabalhos. Eles custam tempo, dinheiro e afetam diretamente sua rentabilidade. Estabeleça processos cuidadosos e estabeleça uma etapa de revisão para garantir que tudo saia dentro dos conformes. 4. Invista sistema de gestão A tecnologia vem evoluindo a cada dia e se tornando cada vez mais uma aliada imprescindível no mundo dos negócios. Para aumentar a rentabilidade, uma opção muito eficiente é a utilização de um Sistema de Gestão Empresarial (ERP). Com ele, você pode controlar e administrar todas as informações de uma empresa de maneira integrada, otimizando processos, administrando dados e recursos. A utilização de um sistema de gestão representa economia de tempo, custos e facilita a tomada de decisões. Agora que você já tem um ponto de partida, pode começar a trabalhar para aumentar a rentabilidade da sua empresa. O importante é você começar desde já a adotar essas medidas e deixar sua empresa preparada para multiplicar ainda mais seus investimentos. Para uma leitura mais aprofundada no assunto, sugerimos nosso e-book “Gestão Fiscal para Pequenas Empresas”, que mostra como você pode reduzir seus custos e economizar com uma gestão fiscal mais eficiente. Baixe gratuitamente aqui: Gestão Fiscal para Pequenas Empresas.

Como um sistema de nota fiscal pode te ajudar a reduzir custos da empresa?

  Redução de custos. Essa é a meta de todas as empresas que existem. Muitos gastos e custos altos dificultam a sobrevivência do negócio e soluções que ajudem a diminuir os gastos da sua empresa são bem-vindas. Conheça algumas das reduções de gastos assim que você contrata um sistema de nota fiscal. Redução de custos com papel O emissor eletrônico de notas fiscais elimina a necessidade de utilizar papéis especiais para impressão. A impressão do DANFe, documento auxiliar da NF-e, é obrigatória para acompanhar a mercadoria, mas pode ser impresso em papel comum e em uma única via Redução de custos com retrabalhos O sistema de notas fiscais permite redução de custos causados por meio de erros manuais de digitação que, normalmente, estão ligados ao cálculo de impostos e ao preenchimento de informações. Com um sistema automatizado de notas fiscais tudo é feito de forma automática, inclusive o cálculo dos impostos. Redução de custos com equipamentos A tecnologia vem facilitando a vida dos gestores de empresa. Os sistemas de notas fiscais podem ser acessados online, de qualquer lugar e a qualquer momento sem a necessidade de instalar um software no computador. A vantagem de usar um sistema online é que não necessita de espaço físico para armazenar as notas fiscais, pois elas ficam armazenadas no próprio sistema, na nuvem. Redução de custos com funcionários Ao adotar um sistema de notas fiscais, também existe a redução de custos com funcionários, já que será um trabalho automatizado. Os funcionários, por outro lado, poderão especializar-se e desenvolver atividades mais refinadas. Redução de custos com tributos e multas Como o sistema de notas fiscais evita a possibilidade de erros de cálculos, evita também o pagamento maior de tributos, que resultariam em multas. Você já conta com um sistema de emissão de notas fiscais? Com o myrp você reduz os custos da sua empresa, além de tornar sua gestão mais simples e eficiente.

Qual importância do controle de vendas?

O controle de vendas vem se tornando cada dia mais importante no sucesso da empresa. Como alcançar este controle tão cobiçado de maneira que a empresa lucre? É necessário que todos os processos de vendas sejam acompanhados, para que depois, possam ser analisados. Leia as dicas do myrp para controle de vendas e ganhe uma base apropriada para futuras decisões. new RDStationForms(‘ebook-gestao-de-vendas-1b9af813ccbcd6733ba5-html’, ‘UA-36111229-2’).createForm(); O conceito de controle de vendas: O controle de vendas é uma ferramenta utilizada na coleta de dados de tudo que estiver ligado à área de vendas da empresa. Esta ferramenta proporciona ao empreendedor um relatório geral, relacionando todas as informações da área. Quais os benefícios de fazer a gestão das vendas: Melhora no planejamento de vendas Trace ações de vendas e, depois, faça uma análise para avaliar as chances de ter sucesso com sua campanha. Não se esqueça de estabelecer metas de vendas realistas e compatíveis com o seu negócio. Maior visibilidade financeira Realizar a coleta de dados de vendas traz a possibilidade de uma projeção daquilo que se espera lucrar nos meses que estão por vir. Isto cria estabilidade financeira para o empreendedor, possibilitando planejar o quanto investirá em sua empresa no próximo período. Controle mais preciso do estoque Com o estoque da sua empresa organizado, é mais fácil prever altas e baixas nas demandas de produtos, trazendo maior garantia de que seu negócio tenha estoque suficiente para suprir aquelas necessidades. A venda depende diretamente de estoque e, é necessário ter uma boa relação das informações comerciais, a fim de alcançar uma gestão de estoque efetiva. Soluções tecnológicas Os tempos são outros e hoje contamos com o auxílio da tecnologia em nossas tomadas de decisão. A maioria dos empreendimentos se utiliza de softwares para controlar o estoque. Os softwares trazem maior segurança à empresa, pois são administrados apenas pelo profissional autorizado. Quando utilizados da maneira correta, os sistemas geram um relatório periódico (diário, semanal ou mensal) com os dados da empresa, proporcionando uma análise individual do funcionário. Não perca tempo, conte com o suporte do myrp para realizar o controle de estoque da sua empresa.

Investimento na empresa: como criar uma cultura de investimento e fazer seu negócio crescer

Expandir o negócio é uma prioridade de todas as empresas. Para isso, é necessário inovar no mercado e dinamizar a economia perante a sociedade. Aprender com os erros e acertos, por exemplo, é essencial para se obter sucesso, facilitando assim a escolha de qual caminho seguir. Diversos desafios estão no aguardo do empreendedor que deseja chegar ao topo, entretanto, a recompensa, por sua vez, é muito gratificante. Confira algumas dicas de planejamento estratégico, englobando desde os primeiros passos a serem seguidos, ensinando a lidar com a ansiedade, aprender com os concorrentes e alertando sobre a atual situação do país.   Primeiros passos Conhecer as limitações da empresa é essencial, assim você diminuirá o risco de erros na hora de atender seus clientes. Fazer uma análise de como seus concorrentes se posicionam e da sua oferta é também muito interessante, isso permite um melhor posicionamento no mercado. Definir o porte da sua empresa é de grande auxílio para sua gestão, nessa etapa existem três opções disponíveis, as quais são escolhidas baseadas no faturamento anual da empresa. São elas: Microempresário individual (MEI), Micro Empresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte EPP). O MEI só pode ser escolhido por Empresários Individuais, nele é permitido um faturamento de até R$ 60 mil por ano. Já o ME e a EPP podem ser feitas com todos os tipos de sócios. Na ME se enquadram empresas com faturamento anual de até R$ 360 mil e na EPP a faixa de faturamento começa nos R$ 360 mil e vai até R$ 3,6 milhões.   Pesquise as oportunidades Descubra quem é o seu cliente, quais seus interesses, quais suas expectativas em relação ao serviço/produto, onde eles estão e porquê ele vai recorrer ao seu empreendimento. A internet, por exemplo, oferta diversas ferramentas que podem ajudar a coletar e compilar essas informações com precisão e agilidade. Essas ferramentas podem, inclusive, auxiliar na criação de novos produtos para seu empreendimento. Não perca seu tempo e dinheiro buscando vender algo a clientes que não precisam ou se demonstram indecisos na hora de comprar.   Cuidado com a situação atual do país Mesmo com muitas demandas a serem atendidas, as pessoas pensam duas vezes antes de adquirirem um produto/serviço, principalmente em tempos de crise. Por isso, é importante pensar em um negócio que realmente fará diferença na vida de seus clientes. Não se precipite na criação de algo qualquer, planeje seu negócio, estude, inove. Essas vertentes são de extrema importância, sendo diretamente proporcionais ao crescimento da sua empresa. Esteja sempre atento às reviravoltas financeiras do país, isso pode indicar a hora certa de investir. É importante lembrar que, em meio à crise, problemas é o que mais surgem, portanto saiba como resolvê-los.   Não venda só serviços/negócios, venda experiências Depois que o cliente potencial tomar conhecimento da sua empresa, é essencial que ele não tenha somente um atendimento pré-venda, a pós-venda é também muito importante. A impressão que o cliente levará é tão importante quanto a satisfação dele com o produto/serviço em si. Com um atendimento bem resolvido, a facilidade de receber sugestões construtivas (como melhorias e mudanças) com certeza crescerá. Dessa maneira, é possível criar uma vantagem competitiva, fidelizar o cliente virou um diferencial em meio a tanta concorrência.   Invista na sua presença online A internet é o mais rápido método de passar informações. Se o público aderir ao que você posta, a repercussão pode ser imensa em um período muito curto. Por isso, se sua empresa ainda não tem uma página na internet ou perfis nas principais redes sociais (Facebook, Instagram e Twitter) é hora de tomar uma atitude. Um site deve ser feito com urgência, ele é praticamente a identidade do seu estabelecimento. As pessoas, cada vez mais, discutem marcas, produtos e serviços pela internet. As empresas que ficarem de fora desse movimento estão em desvantagem em relação às outras. Além disso, por meio das redes sociais, é possível ouvir a opinião do cliente, encontrar pontos a melhorar e diagnosticar mudanças necessárias para o negócio seguir a demanda de quem compra.   Fique atento com empréstimos A obtenção de empréstimos é um assunto muito delicado. Esse ato deve ser utilizado apenas em casos de expansão do negócio, pois os juros são extremamente altos. O empresário deve estudar bem o seu fluxo de caixa e verificar se existem recursos suficientes para suprir a dívida que será contraída. Cuidado com empréstimos para pagar dívidas já existentes, isso pode afundar ainda mais a empresa. Criar uma cultura de investimento e fazer com que seu negócio cresça não é uma tarefa fácil e muito menos simples. Esses tópicos requerem muita paciência e estudo para que sejam bem executados. É importante não ter pressa, já que ela é inimiga da perfeição. As dicas são interessantes para facilitar esse estreito caminho ao sucesso, por isso é sempre importante lembrar de segui-las. Essa publicação deixou claro os cuidados que devem ser tomados ao investir na empresa? Veja também Análise de cenários e planejamento estratégico: se proteja em tempos de incerteza.

Como calcular capital de giro: qual a importância e como calcular

Capital de giro significa capital de trabalho, ou seja, é o capital (dinheiro) necessário para financiar a continuidade das operações da sua empresa, como recursos para manter estoques, recursos de pagamentos para fornecedores (matéria-prima ou mercadorias terceirizadas) e recursos para financiamento aos clientes (nas vendas a prazo), pagamento de impostos, salários e demais custos e despesas operacionais. Se as finanças da empresa não estiverem em dia, seus investimentos a longo e médio prazo serão drasticamente prejudicados, fazendo com que o empreendimento obtenha problemas e seja necessário recorrer a empréstimos ou “fechar as portas”. É importante frisar que o capital de giro é a parcela resultante da diferença entre o dinheiro que a empresa tem disponível e o dinheiro que deve ser utilizado para quitar as dívidas, podendo ser essas de despesas fixas, prestação de serviços, gastos dedicados à comercialização ou gastos extras. Investimentos, se feitos da maneira correta, nesse recurso garante um fluxo de caixa positivo e o funcionamento sustentável da empresa. Depois dessa breve apresentação do capital de giro, entenda porque ele é tão importante para o seu negócio.   Qual a importância do capital de giro? Gestões feitas de maneira errada no Capital de Giro e nas finanças da empresa poderão fazer com que o empresário tenha que recorrer a recursos adicionais, em que geralmente são obtidos através de empréstimos bancários (com altas taxas de juro). Essa é considerada uma situação de risco, uma vez que o Capital de Giro deve cobrir despesas rotineiras e deve ser suprido com os próprios recursos da empresa. Aumentar o número de dívidas a fim de suprir o financiamento da operação não é uma escolha indicada. Empréstimos só são indicados para investimentos como novos projetos e expansão da empresa, por exemplo. Aderir alguns controles rigorosos pode ser de muita utilidade para uma gestão otimizada e prevenir a escassez do Capital de Giro. Eles são importantes pois, além de permitirem um maior controle perante a saúde financeira da sua empresa, servem para prevenir futuros problemas. Confira algumas ações que podem auxiliar no problema: Obter uma administração clara dos inadimplentes; Realizar a documentação dos processos financeiros; Estabelecer processos financeiros; Fazer negociações de dívidas a longo prazo; Renegociar as dívidas; Conhecer profundamente o fluxo de caixa, a circulação dos estoques e os prazos de pagamentos; Manter uma política de redução de custos e despesas; Conhecer o melhor momento para comprar e os prazos que você poderá assumir; Suprir as necessidades de realização das atividades operacionais. Riscos de um mau controle do Capital de Giro: Quando o Capital de Giro é baixo, os riscos operacionais aumentam, deixando a empresa vulnerável a um caixa negativo, comprometendo assim o bom funcionamento das atividades. Afim de evitar os empréstimos e seus juros elevados (como já foi citado), é importante manter o Capital de Giro positivo, tendo conhecimento sobre o fluxo de caixa e sobre o fluxo financeiro (tempo entre o pagamento a fornecedores e recebimento das vendas). Para adquirir esse conhecimento, é necessário o cálculo do Capital de giro.   Como calcular o capital de giro? O cálculo do capital de giro é influenciado por alguns recursos, são eles o estoque, contas a receber, o caixa e a conta bancária. Eles interferem em menor ou maior grau os prazos médios de estocagem, compras, pagamentos de contas e o volume e custo das vendas. A variação dessas ocorrências é intensa, assim, é recomendado que seja frequentemente monitorado a fim de que o empreendedor evite imprevistos e obtenha resultados negativos que podem afetar o negócio. O fluxo de caixa está diretamente ligado a esses fatores.   Há uma fórmula simples para calcular o capital de giro – GCL = AC-PC. “CGL” se refere ao capital de giro líquido, “AC” ao ativo circulante (caixa, bancos, contas a receber, aplicações financeiras, entre outros recursos) e PC corresponde ao passivo circulante (fornecedores, empréstimos, contas a pagar, etc.). Para calcular o Capital de Giro é necessário saber os recursos (lucro) da empresa, manter um fluxo de caixa detalhado e definir o tempo de duração do recurso para sua constante reposição. Algumas dicas importantes para prevenir a insuficiência do capital de giro é renegociar dívidas a longo prazo, manter o controle de inadimplência e reduzir custos e despesas. Administrar o capital de giro do seu negócio é o mesmo que fazer uma avaliação do momento atual que a empresa se encontra, englobando as sobras e as faltas de recursos financeiros que a organização dispõe, as vendas, administração do caixa e as consequências que as tomadas de decisões vem a gerar. O capital de giro influencia os pequenos empreendimentos por meio de uma estratégia econômica eficaz e sólida, a fim de que o empreendedor tenha recursos para aplicar em diferentes empreendimentos ou investir ainda mais em seu próprio negócio. É importante estar sempre atendo aos detalhes e fatores, pois a administração ineficiente da empresa vem a afetar diretamente o fluxo de caixa. O post conseguiu tirar suas dúvidas de como calcular o capital de giro? Veja também a análise de cenários e planejamento estratégico: se proteja em tempos de incerteza.

Análise de cenários e planejamento estratégico: se proteja em tempos de incerteza

Atualmente, o mundo enfrenta um processo intenso de constante mutação. O universo dos negócios é diretamente afetado por esse fato e, cada vez mais, é necessário que as organizações estejam atentas a mudanças, independente se essas forem econômicas, no comportamento dos consumidores e das concorrências ou até mesmo governamentais. É necessário que as empresas analisem minuciosamente o seu posicionamento no cenário econômico, garantindo assim que fatores negativos não as influenciem. Ao mesmo tempo, é necessário que os estabelecimentos destaquem seus pontos fracos e fortes e, assim, direcionem suas estratégias com intuito de alcançar sucesso nesse ambiente mutável. A Análise de Cenários se faz presente nesse quesito. A Análise de Cenários e planejamento estratégico podem ser definidos como uma importante ferramenta utilizada na hora de desenvolver novos métodos dentro da sua empresa. Esse tipo de análise estuda os diferentes caminhos que a organização pode optar por seguir e então implementar aquele que melhor se relaciona com seus objetivos. O instrumento teve origem militar e permite identificar fatores que possam impulsionar seu negócio em meio ao grande cenário competitivo. A análise é muito importante pelo fato de direcionar nas escolhas da empresa, onde ela é basicamente a soma de escolhas (corretas ou não) ao longo do tempo. Ou seja, sua principal função é analisar o contexto (externo e interno) no qual a organização está inserida. Em seguida, os fatores futuros que possam acontecer são identificados, possibilitando assim uma visão mais clara do mercado atual e permitindo uma tomada de decisão mais fundamentada e precisa.   Ferramentas úteis   SWOT- A análise SWOT é a metodologia clássica mais difundida quando a questão é estudar cenários para planejamento estratégicos. A sigla é derivada no inglês e, em sua tradução, significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Sua função é fazer uma análise do cenário atual da empresa e a caracterizar de acordo com esses fatores, que podem ser estudados a partir de duas perspectivas, “análise Interna e externa” e “pontos que ajudam e atrapalham” seu negócio.   Analisando o futuro da sua empresa: análise de cenários de expansão – A análise do futuro é um instrumento muito importante para a gestão de uma empresa, ele cria previsão e situações futuras, explorando o ambiente e preparando a organização para possíveis cenários. A planilha de Análise de Cenários de expansão demonstra cenários de crescimento e possibilidades para o gestor do empreendimento avaliar se crescer em sua operação é ou não vantajoso.   Primeira aba A primeira parte da planilha é o Cenário Atual. Nela, é necessário inserir os dados de aspectos gerais, custos e resultados. Os aspectos gerais dizem respeito à receita mensal (seu saldo mensal a partir dos clientes), número de funcionários (todos os funcionários da empresa, inclusive aqueles que não estão diretamente envolvidos na prestação ou produção de serviços), número de dias trabalhados na empresa e custos mensais (quantia gasta no mês). Por sua vez, os custos mostram detalhadamente as categorias do valor que você inseriu em Custos Mensais. Dessa maneira, nessa parte da tabela é necessário preencher os valores de aluguel, telefone, água, luz, salários, benefícios, estoque ou matéria-prima, entre outros. Após os dados de aspectos gerais e custos serem devidamente preenchidos, se obtém o cenário atual de resultados. Ou seja, a receita média diária (valor faturado diariamente através dos clientes), lucro médio diário (valor real faturado diariamente através dos clientes), receita média por funcionário (valor que a empresa recebe por cada funcionário trabalhando) e, por fim, lucro total (lucro líquido mensal). Essas informações são ilustradas nos gráficos de Situação Financeira, Receitas e Lucro a fim de uma melhor visualização. Segunda aba A segunda parte da planilha trás os dois cenários de expansão trabalhadas no documento? Caso a empresa opere um a mais (1° cenário) e caso a empresa contrate mais um funcionário (cenário 2). O primeiro cenário considera os custos operacionais, custos adicionais, prejuízo esperado e receita média por dia. Caso a empresa opere um dia a mais, há um aumento de lucro. O segundo cenário leva em conta os custos operacionais, a receita média por funcionários e o lucro/prejuízo esperado do novo funcionário. A empresa também apresentará um aumento do lucro contratando um novo funcionário. A planilha é uma ferramenta muito útil para consolidar cenários futuros idealizados para o gestor tomar sua decisão. As empresas que utilizam a previsão de cenário são mais preparadas para mudanças e conseguem melhores oportunidades para solucionais problemas eventuais. Dicas para uma Análise de Cenário eficaz   Estude bem seus concorrentes, coloque-os como ponto de análise. Priorize pontos fortes (identifique pontos que você está à frente e atrás deles) e ameaças (identifique pontos que eles podem te superar). Tenha um pensamento estratégico, saiba analisar detalhadamente o adversário e o ambiente, estude pontos que de fato sejam relevantes para análise, busque sempre a objetividade. É impossível ser totalmente imparcial, mesmo com os esforços que você pode colocar na realização da análise. Portanto, peça que pessoas que conhecem seu negócio e familiarizem com os métodos revisem as análises. Não se limite apenas à matriz SWOT e à Planilha de Análise de cenários. Quando os preenchimentos estiverem finalizados, a empresa deve ponderar o que pode e deve ser feito a partir dessa análise. Por fim, conclui-se que a análise de cenários e o planejamento estratégico não é um “bicho de sete cabeças”. Eles permitem que organizações dos mais diversos tamanhos e ramos possam prevenir acontecimentos indesejados. Além disso, a análise auxilia no direcionamento e precisão do planejamento estratégico através do ambiente corporativo, resultando na criação ou adaptação de novas estratégias e planos de ação que minimizem os riscos a maximizem as chances de o empreendedor alcançar o sucesso em meio a tempos de incerteza. Esse post conseguiu tirar suas dúvidas sobre Análise de Cenário e Planejamento Estratégico? Saiba como ganhar mais dinheiro em seu escritório contábil.

Contrato social: saiba como elaborar um contrato bem feito.

O contrato social de uma empresa é como sua certidão de nascimento com todas as informações sobre o negócio. Descubra o passo a passo de como fazer.

Planilha de Controle Financeiro

Um dos grandes problemas pelos quais os empreendimentos passam atualmente é saber conciliar as finanças da empresa e da vida pessoal. Muitas vezes, a falta de organização nesse setor pode gerar graves prejuízos para o seu negócio. Porém, atualmente existem métodos simples que facilitam e muito os empreendedores no momento de gerenciar a sua empresa. Assim como já mostramos em artigos anteriores, a ferramenta a ser utilizada para organizar melhor as informações do seu negócio é a planilha. Muitas empresas de nome já disponibilizam o software, de forma gratuita, como o Google Planilhas, e paga, como o Microsoft Excel. Esse tipo de programa pode ser a solução para muitos problemas organizacionais da sua empresa. Um controle financeiro bem feito permite encontrar algumas causas de possíveis problemas financeiros que a empresa pode passar, auxiliar na separação da economia pessoal e empresarial e ajudar a entender o período pelo qual o seu negócio está passando, dando uma visão mais realista do real sucesso do empreendimento.   >> Baixe agora a Planilha de Controle Financeiro do myrp!   Por que gerenciar o financeiro? Um controle total de gastos e ganhos da sua empresa pode evitar situações que coloquem em risco o funcionamento dela. Um mau planejamento financeiro pode levar muitas empresas à falência em muito pouco tempo. Isso se deve a um gasto errôneo e exagerado sem uma devida fiscalização, colocando os negócios em dívidas extremas que não podem pagar, o que acaba levando ao fechamento precipitado do estabelecimento. Esse tipo de situação é muito comum, porém o controle financeiro permite verificar as contas da empresa e estabelecer uma faixa limite de gastos por período, o que evita dívidas impossíveis de pagar e, consequentemente, a falência por essas circunstâncias. Além disso, ter a fiscalização correta dos gastos do empreendimento ajuda a analisar os possíveis problemas financeiros pelos quais a empresa pode passar e formas de lidar com isso, visando sempre o crescimento do estabelecimento.   Como fazer o controle financeiro? Há uma grande facilidade em estabelecer esse controle atualmente. Utilizando ferramentas como planilhas, você consegue ter uma visão ampla do financeiro e fazer as atualizações e alterações de informação de forma simples e eficaz. No entanto, há um dado essencial que deve estar na sua planilha de controle. Antes de falar dos dados que precisam constar na fiscalização, é importante estabelecer um planejamento. No documento, você pode estabelecer uma meta mensal, através de diálogo com os funcionários e sócios da sua empresa, para incentivar os trabalhos visando tais resultados. Embaixo da planilha de planejamento, coloque as situações reais pelas quais a empresa está passando. Isso permite uma visão mais completa da situação do seu empreendimento e um acompanhamento completo dos resultados obtidos.   No seu documento de fiscalização deve constar o DRE mensal da empresa, com as seguintes informações: Receitas Operacionais Todo o dinheiro que vem da venda dos seus produtos ou serviços. É importante saber essa receita em separado, pois essas informações permitem a análise de lucro que seu estabelecimento consegue com o trabalho. Despesas diretas Aqui devem constar todos os gastos que a empresa tem com seus produtos de venda, como matéria-prima e produção, por exemplo. Esse item ajuda você a observar se as vendas estão conseguindo suprir o investimento da empresa. É possível analisar, por exemplo, se o preço que está sendo cobrado pela mercadoria ou serviço não está muito baixo, ou muito alto, e se não é o caso de rever e adequar esses preços. Despesas indiretas Esses são os gastos que a sua empresa tem, mas que não estão diretamente relacionados aos seus produtos. Como aluguel do local onde está localizada a empresa, por exemplo. Esse dado permite que você avalie a situação mercadológica da empresa, podendo administrar a parte do lucro que deve ser utilizada para manter o estabelecimento, fazendo manutenções, deixando o aluguel em dia e pagando as dívidas que não envolvam o produto. Margem de distribuição Esse tópico mostra a margem estabelecida entre os ganhos de receita vindos das vendas com despesas como pagamento de salário. Basicamente, aqui você vai identificar a quantia que será distribuída a partir do lucro obtido com os produtos da empresa. Resultado não operacional Essa informação é todo o lucro que a empresa conseguir que não seja resultado da venda dos produtos, como rendimentos vindos de aplicações financeiras, por exemplo. A importância desse dado fica por conta da possibilidade de averiguar se os outros métodos de coleta de capital, que o empreendimento está tomando, realmente funcionam, possibilitando o corte de gastos desnecessários. Impostos É importante separar todo o dinheiro necessário para manter a empresa correta perante o Governo. A documentação desse número auxilia a ter sempre o pagamento correto das taxas do estado, evitando problemas futuros com a justiça e a legislação do nosso país. Lucro ou prejuízo Nesta coluna ficará a soma de todos os itens acima que estão ligados à entrada monetária e a subtração dos pagamentos feitos pela empresa. A partir desse dado, será possível avaliar se a empresa está progredindo em lucros ou se está no vermelho. Rentabilidade Esse item mostra, em porcentagem, qual a situação de lucro da empresa em cada mês, a fim de ter uma visão ampla de crescimento ou declínio do seu negócio. Essa informação auxilia no momento de analisar os possíveis problemas pelos quais o estabelecimento está passando e a investigação de soluções visando o aumento de lucro.   Quando atualizar? Os dados da planilha devem estar sempre atualizados para que não haja nenhum transtorno ou perda de informação. É essencial que, ao final do mês, as informações estejam todas corretas, pois é nesse período que você vai entender a situação em que a empresa está. O monitoramento diário é muito importante, mas a passagem dessas informações para a planilha pode ser feita uma vez por semana, para averiguar se as informações estão de acordo com a realidade da empresa.   Posicionamento de um bom monitor financeiro Além de apenas monitorar o andamento da empresa, analisar lucros e despesas e

Planilha de Fluxo de Caixa

Planilha de fluxo de caixa Ter um bom controle sobre todas as transações e informações da empresa é de grande importância para garantir que ela se mantenha saudável e com um bom crescimento, que é o objetivo de todo empresário e empreendedor. O lucro de um negócio está diretamente ligado à capacidade de gerenciar e tomada de decisões dos seus gestores. Essas tomadas de decisão, obviamente, não podem ser pautadas em opiniões, desejos e gostos da diretoria. Elas devem ser realizadas com base em dados e informações concretas sobre a situação da empresa. Para isso, manter controles, produzir relatórios e reunir o máximo de conhecimento sobre o seu próprio negócio é imprescindível para garantir a maior assertividade das estratégias escolhidas. Esse conhecimento sobre a empresa, que se faz necessário, só é produzido através de muitas analises e estudos sobre a organização e seus resultados. Para isso, é de grande importância a criação e manutenção de controles e relatórios periódicos sobre a situação em que ela está e seu futuro. Algumas ferramentas básicas passam a ter grande papel nisso, como o controle de vendas, o controle financeiro, o controle de estoque e o fluxo de caixa. Esse último sendo um dos mais importantes para auxiliar na observação da real posição do seu negócio. A importância de um bom fluxo de caixa O Fluxo de Caixa é um dos primeiros passos de uma boa análise financeira e é capaz de projetar as entradas e saídas da empresa. Assim, atua auxiliando as tomadas de decisão de investimentos, promovendo observações sobre os gastos realizados e sobre o desempenho de vendas e entradas da organização. Uma ótima gestão financeira é primordial para garantir o sucesso do negócio. Com o Fluxo de Caixa em dia, é possível manter sempre atualizadas as informações sobre pagamentos que devem ser feitos e visualizar em tempo real a existência, ou não, de recursos para quitar tais dívidas. Ainda, é possível identificar como se comportam as finanças da empresa, permitindo estratégias e previsões para futuros investimentos e novos negócios programados para a empresa, além de visualizar os resultados de investimentos realizados anteriormente. E fora isso tudo, com o Fluxo de Caixa é que identificamos qual o nível de gastos da empresa e pontuamos onde é possível realizar melhorias, cortes e revisões. Assim, pode-se manter um capital de giro maior e facilitar novos investimentos e estratégias. O que é um fluxo de caixa? Manter um bom controle sobre as transações financeiras realizadas na empresa é de grande importância para garantir que ela se mantenha saudável, gerando lucro e seja possível novos investimentos. Uma das principais ferramentas para fazer esse acompanhamento é o fluxo de caixa. Uma forma de controle básica, mas eficiente, que reúne informações importantes relacionadas às entradas e saídas da empresa e permite analises corretas sobre a situação do negócio e facilitam tomadas de decisão sobre o futuro da empresa. O grande objetivo do Fluxo de Caixa é identificar, a cada dia, semana ou mês, qual o saldo disponível na empresa para que existe capital de giro, para novos investimentos ou gastos surpresa. Como fazer o fluxo de caixa? Uma ferramenta que auxilia bastante os empresários atualmente são as planilhas digitais. Esses softwares são oferecidos por grandes empresas, desde plataformas gratuitas (como é o caso do Google Planilhas) até pagas (como o Microsoft Excel). Há alguns dados que são muito importantes estarem presentes em sua planilha de fluxo de caixa, porém antes de falar sobre eles, é bom entendermos que um planejamento bem feito torna esse trabalho cada vez mais funcional. Trace um objetivo no início do mês, e ao final, analise os resultados e observe, através do fluxo de caixa, quais os erros e acertos da empresa naquele período. A planilha, se for bem estruturada, dará uma visão ampla e exata do seu negócio, permitindo que você faça um maior controle monetário. É possível visualizar em que tipo de serviço o gasto é maior e qual produto rende um maior lucro, por exemplo. Para criar uma boa planilha, você precisa colocar alguns tópicos base, porém adapte de acordo com a realidade da sua empresa. Quanto mais informação, melhor. >>Baixe agora a Planilha de Fluxo de Caixa do myrp 1.Dia da entrada ou saída A primeira coluna da sua planilha deve ter o dia da entrada ou saída do seu dinheiro. É muito importante ter essa data, pois o controle se torna maior, além de possibilitar a visualização de possíveis atrasos de pagamentos, tanto por parte dos clientes quanto das contas da própria empresa. 2.Classificação Classifique o valor que será posto na planilha como entrada ou saída do seu caixa. Assim você entende melhor, ao final do mês, a quantia de lucro e de despesa que a sua empresa teve. 3.Item Após cadastrar a classificação do dinheiro, é hora de informar qual o item daquele valor. Marque o produto que foi comprado da sua loja, ou o motivo da despesa. É importante que você coloque tudo na planilha, desde um copo comprado para a empresa até a venda do seu produto mais caro. Colocar qual o item vendido ou comprado possibilita que você tenha uma visão mais ampla sobre quais itens estão dando despesas e quais estão dando lucro para a empresa. 4.Verifique o Saldo Final O resultado das entradas menos o valor das saídas irá gerar o valor do Saldo Final, que é o capital de giro atual da empresa, que está disponível para novos investimentos e para eventuais despesas surpresa que podem aparecer. O Saldo Final do dia, da semana ou do mês anterior é o Saldo Inicial do posterior. Então, se houver algum tipo de discrepância nos valores, fique atento e busque entender onde ocorreu o erro ou o furo. 5.Valor Nessa coluna você especifica o valor da transação, colocando o sinal de menos nas saídas monetárias. Através dessa informação é que será possível analisar o lucro e a despesa da empresa. 6.Cliente/fornecedor Adicione à planilha o cliente que comprou a sua mercadoria ou serviço e

Febraban adia para julho pagamento de boletos vencidos em qualquer banco

A Febraban divulgou ontem (02/02/2017) o adiamento da medida que possibilitaria o pagamento de boleto vencido em qualquer banco. Inicialmente, a Febraban havia informado que o cronograma iniciaria já em março, mas a data foi adiada para julho, para garantir que o sistema já esteja integrado e alimentado pelas plataformas de todos os bancos quando a nova operação entrar em vigor.  

Ferramentas para tomada de decisão: use a tecnologia a seu favor

Ter uma empresa não se baseia apenas em gerenciar colaboradores, tocar o negócio e recolher os lucros. Ter uma empresa representa diversas responsabilidades que serão atribuídas unicamente aos proprietários, sócios e/ou gerentes. Manter a organização funcionando exige grande atuação dos líderes e momentos de tomada de decisão de grande importância. Tomadas de decisão acertadas são vitais para manter a empresa no caminho desejado e para garantir que ela tenha um crescimento e desenvolvimento saudável. Todas as principais áreas de gestão exigem assertividade nesses momentos, desde assuntos relacionados à gestão de pessoas e colaboradores, até balancetes e planejamentos financeiros. São boas escolhas feitas pela diretoria que guiam o negócio por trilhos de sucesso e de objetivos alcançados. Portanto, estudar muito bem o cenário em que a empresa está inserida e também a real situação do negócio é essencial para que proprietários, sócios e gerentes possam saber quais rumos traçar e quais decisões devem ser tomadas para assegurar um crescimento sustentável para a empresa. Malefícios de péssimas tomadas de decisão Por serem tão importantes para a empresa, as tomadas de decisão representam um ponto bastante crítico e crucial para o dia a dia da organização. A partir delas é que saem os principais sucessos e insucessos administrativos. Elas são parte da rotina de um negócio e aparecem a todo momento. Estar preparado, possuir as informações certas e saber os objetivos a cada nova decisão é de extrema necessidade nessas horas. Decisões tomadas sem a devida pesquisa e com dados incertos podem trazer diversos danos de curto, médio e até longo prazo para o andamento da empresa. E contornar os impactos que esses erros trazem não é tarefa fácil. Alguns perigos das decisões incorretas Perdas financeiras: decisões erradas podem atingir as finanças de diversas formas, todas igualmente negativas. Desde problemas com perda de investimentos em melhorias de processos e produtos, até problemas com investidores e/ou instituições financeiras. As escolhas sem assertividade podem desestabilizar o caixa da empresa, gerar prejuízo, causar quebras de contratos e, fatalmente, levar o negócio à falência. Perdas de capital humano: ninguém conhece melhor sua empresa e seus clientes do que os seus colaboradores, por isso eles são de grande importância dentro da organização e devem ser muito valorizados a todo momento. Eles são a maior arma contra a concorrência e, com certeza, ela estará de olho nos detentores das informações que você possui. Má gerência dos seus colaboradores e decisões erradas relacionadas à sua equipe podem gerar desconforto e descontentamento entre as pessoas, as levando a se desligarem da empresa e levarem consigo todo o conhecimento que possuem e de tamanho valor para a sua organização. Perdas de imagem: um posicionamento errado no mercado, campanhas de marketing falhas e investimentos mal feitos em publicidade acarretam em manchas na imagem da empresa que podem demorar para serem limpadas. O público está cada vez mais atento aos passos das empresas, online e off-line, e não está disposto a perdoar deslizes cometidos. Uma vez que sua empresa esteja associada de forma negativa a algum acontecimento, as chances de contornar a situação e reverter os danos na imagem ficam muito mais limitados. Isso acarreta em perdas de vendas e investimentos, além de exigir muito mais esforços e investimentos em ações para reverter o ocorrido. Usar a tecnologia Não existem formas de garantir que as decisões tomadas sejam as corretas, entretanto existem meios de proporcionar maiores chances de assertividade. Cercar-se de informações é sempre a primeira dica, pois somente com elas é possível analisar as variáveis, identificar os cenários existentes e escolher os melhores caminhos a serem tomados. Os dados existentes sobre a empresa, seus clientes, produtos e serviços são a base primordial para toda tomada de decisão que aconteça, pois eles representam a situação real da organização e possibilitam fazer previsões e estimativas em cima de coisas concretas. Usar a tecnologia a seu favor é primordial nesse sentido. Programas e sistemas de gerenciamento, por exemplo, representam uma grande ajuda na hora de organizar dados, transformá-los em métricas e, a partir deles, produzir conhecimento. Além disso, ajudam a manter dados sempre atualizados, centralizam informações e facilitam a análise para desenvolvimento de estratégias e tomadas de decisão. Gestão de tempo Saber qual é o tempo gasto pela sua equipe nos processos existentes é de grande importância para as decisões a serem tomadas, pois isso fornece informações relacionadas às capacidades de trabalho e à quantidade de esforço desprendida nas diversas atividades da empresa. Tendo esses dados você é capaz de avaliar melhorias nos processos, identificar gargalos nas operações e proporcionar mudanças nos fluxos de trabalho. Utilizar programas de “time tracking” (gerenciamento de tempo) pode trazer um bom auxílio nisso e fornecer as informações que você precisa para diversas decisões. Programas como o Bitrix, Toggl e Runrun.it permitem que você controle o tempo gasto nas tarefas e processos da empresa, crie gráficos de desempenho e analise qual foi o tempo de esforço das atividades. Assim, você consegue criar uma pauta, seguir o fluxo de trabalho e identificar onde estão os principais problemas relacionados a tempo na organização. Gestão de projetos Já quando pensamos em dados, a organização e um bom gerenciamento são ainda mais imprescindíveis. Como concentram informações e esforços muitas vezes bastante específicos, usar ferramentas que auxiliam na categorização e análise, é de grande importância. Manter os dados sempre acessíveis, atualizados e organizados, ajuda nas decisões relacionadas aos projetos da empresa. Pois assim é possível traçar planos, criar estratégias e estudar a viabilização de novas possibilidades. Manter armazenamento de dados na nuvem, com o Dropbox ou o Google Drive, por exemplo, são formas bastante simples e práticas de garantir a segurança dos dados. Ferramentas de gestão de tempo, aliadas a outras como o Prezi, para criação de apresentações, o Xmind, para criação de mapas mentais, auxiliam a ter informações sempre atualizadas, bem organizadas e prontas para serem trabalhadas. Porém, alguns programas unem diversas funcionalidades e proporcionam uma melhor experiência na hora de armazenar dados e controlar projetos. Artia – é um software online para gerenciamento de projetos

Crescimento sustentável empresarial: o caminho para aumentar a rentabilidade

Ver a empresa crescendo é o maior orgulho de todo empreendedor. Observar cada vez mais resultados aparecendo, as vendas e contratos se confirmando e os números positivos se multiplicando é muito mais que um objetivo, é uma confirmação de boas práticas administrativas, decisões assertivas e do bom planejamento de gestão da empresa. Entretanto, até mesmo algo positivo como o crescimento da empresa pode se transformar em pesadelo e a lua de mel com os resultados pode se tornar uma dor de cabeça caso o desenvolvimento ocorra de forma não planejada. Crescer de forma desordenada e sem um bom plano a ser seguido, pode não ser saudável para a empresa a médio e longo prazo e pode acarretar na falência do negócio. Um grande aumento no volume de vendas, por exemplo, pode ter reflexos negativos caso seus custos variáveis sejam muito altos e pode ainda trazer problemas para a contabilidade com o tempo. Planos de contenção de crise, novas situações do mercado e problemas com processos internos da organização, são outros exemplos básicos de problemas que podem acabar aparecendo. Estabelecer um planejamento de crescimento sustentável, que crie um ambiente favorável ao desenvolvimento da empresa, pense em resultados, trabalhe as informações de forma correta e auxilie nas melhores formas de tomada de decisão é essencial para evitar problemas como esses e é vital para pensar em um futuro cheio de objetivos alcançados. Quando se fala em crescimento, ou desenvolvimento, sustentável, é muito comum associar diretamente ao crescimento que leva em conta as questões ambientais, sociais e culturais do meio em que a empresa está inserida. Entretanto, o crescimento sustentável de uma empresa não está ligado a esses fatores – pelo menos não diretamente, apesar de seguir uma lógica bastante parecida. Nas empresas, além do termo tradicional ser bastante aplicado, também é possível nos apoiarmos na ideia de crescimento sustentável como um conjunto de práticas que assegurem o crescimento saudável e a longo prazo da empresa. Isso baseado em um planejamento que prevê a melhor forma de crescer sem comprometer o crescimento e as atividades atuais, que garanta um desenvolvimento inclusivo para todos e proporcione um equilíbrio entre investimentos e receitas. Benefícios do crescimento sustentável Ter um planejamento voltado ao crescimento sustentável da sua empresa garante que ela tenha um desenvolvimento de acordo com o que você espera e de forma que não prejudique a situação atual ou futura da organização. Todo o crescimento será sustentado em uma base, em condições que permitem que ele ocorra sem ferir os lucros e resultados de médio e longo prazo da empresa. Como o crescimento ocorre de forma ordenada e baseado em condições reais, ele será saudável, não interferindo negativamente em sua lucratividade ou rentabilidade. Assim, é possível garantir muito mais longevidade para a organização, que traça um plano de desenvolvimento sem explorar seus recursos de forma errada e irresponsável, mantendo sempre um ambiente propício para mais crescimento a curto, médio e longo prazo. Buscando o crescimento com o mínimo possível de gastos e de uso de recursos, a situação favorece a inovação, tanto de processos e atividades quanto de produtos e serviços. Assim, é possível aprimorar processos, facilitar tarefas e, principalmente, desenvolver melhorias a serem repassados aos públicos com que a empresa se relaciona. Como proporcionar um crescimento sustentável para a sua empresa Traçar estratégias que melhorem os processos e que diminuam gastos é o principal ponto para começar um planejamento de crescimento sustentável para a empresa. Não existem fórmulas específicas que garantam o sucesso para a organização. É preciso analisar a realidade em que se está inserido, identificar os objetivos e, a partir daí, pensar em ações que garantam um crescimento saudável da empresa a curto, médio e longo prazo. Vender bem e fidelizar Pensar em formas de diminuir custos onde não é óbvio, é uma boa estratégia para começar a favorecer uma melhor gestão dos recursos da empresa. Observar o comportamento dos seus clientes pode ser um bom começo. Identifiquem se eles continuam comprando seus produtos ou se trocam a sua marca por outras. Ter fiéis da marca é garantia de vendas e de produtos circulando. Fidelizar garante a continuidade da compra e traz menos gastos e esforços para a empresa. Buscar novos clientes pode custar até sete vezes mais do que trabalhar com os já existentes. Os clientes já não querem comprar produtos, eles buscam, cada vez mais, a solução de algum problema que possuem – e, às vezes, nem sabem dessa existência. Sua empresa precisa saber disso e transformar seus produtos em uma experiência de satisfação e realização do seu consumidor. Resolvendo os problemas do seu público, você cria confiança no relacionamento entre vocês e dá grandes passos em direção à fidelização. Portanto, focar em vender uma experiência de sucesso para o seu cliente resulta na continuidade da compra e em uma base de clientes engajada, de confiança e disposta a colaborar com o sucesso da empresa. É necessário pensar em vender bem para vender mais. Valorize o conhecimento e as informações Um importante ponto para um crescimento sustentável é a valorização da gestão do conhecimento em sua empresa. Valorizar a sabedoria presente nos colaboradores é de grande importância para os processos e atividades da empresa. Ninguém conhece a sua empresa, seu produto e seus clientes melhor do que você e as pessoas que trabalham na organização, não importa o nível hierárquico. Portanto, dar valor e aprimorar as pessoas que detêm informações importantes é vital para desenvolver bons planejamentos e traçar estratégias para alcançar futuros objetivos. Ajudando pessoas a crescer, você garante ganhos únicos ao permitir que o conhecimento se mantenha na empresa e seja ampliado, aumenta a motivação da equipe (através da valorização pessoal) e impede que o mercado tenha acesso a um profissional que significa muito para os seus negócios. Em linhas gerais, gerar profissionais mais qualificados dentro “de casa” é muito mais barato do que buscar um novo no mercado, que precisará aprender sobre todo o ambiente da empresa, se adaptar à realidade organizacional e que pode

5 formas de reduzir custos na sua empresa

Uso de sistema de gestão online pode ajudar na hora de cortar gastos.   Fazer o corte de gastos desnecessários é sempre fundamental para empresas de qualquer tamanho ou segmento econômico. Confira 5 maneiras de reduzir custos e como um sistema de gestão online pode ser importante para auxiliar nessa tarefa.   1 – Digitalize as informações da empresa  Em muitas empresas, imprimir documentos ainda é uma prática muito comum no dia a dia. Mas, ao deixar de lado os documentos em papel, e partir para o meio digital, logo é possível contabilizar uma redução de gastos com compra de papel e tinta para impressoras. Além disso, ao ter os documentos digitalizados fica mais fácil integrar todas essas informações em um sistema de gestão empresarial online. “Assim, os documentos podem ficar armazenados na nuvem, com mais segurança, e não apenas nas cópias físicas, que sempre podem sofrer algum dano”, afirma o diretor técnico do sistema myrp, Tibério César Valcanaia.  2 – Diversifique e faça ajustes com fornecedores Ter somente um único fornecedor para um tipo específico de produto pode significar ter que se submeter a um preço mais alto e até correr o risco de ficar sem a mercadoria em estoque, quando ocorrer uma falha na entrega. Por isso, é importante ter fornecedores diversificados e acompanhar se entregam a quantidade que realmente foi combinada e no prazo estipulado. Todos esses números podem ser acompanhados com facilidade em um sistema de gestão online, onde há entradas automáticas de documentos fiscais quando o produto é entregue. Ao emitir relatórios no sistema, o empreendedor pode conferir se os prazos combinados foram cumpridos e até optar pela troca de um determinado fornecedor que esteja causando prejuízos para a empresa.    3 – Tenha um controle de estoque eficiente Estoque parado significa dinheiro perdido e se o empresário faz um controle eficiente de estoque, pode evitar a compra de produtos em excesso ou então a falta de determinados itens e perder vendas, diz o diretor técnico do sistema myrp. Com esse controle adequado, a empresa já consegue evitar perdas e garantir uma redução de custos. Na hora de controlar estoque é importante registrar o máximo de informações, com dados sobre a quantidade, o custo de cada produto e o custo total que se tem em estoque. “O controle das entradas e saídas de mercadorias deve ser rígido e usar um sistema de gestão para essa operação pode trazer mais segurança e menor chance de erros”, acrescenta Valcanaia.   4 – Acompanhe com rigor os detalhes do fluxo de caixa  O fluxo de caixa é o sistema de controle da entrada e saída de dinheiro da empresa e precisa ser feito com rigor. Para isso, é importante organizar as entradas e saídas em categorias e itens específicos como por exemplo: Impostos, Produção (matéria-prima, manutenção de equipamentos), Colaboradores (salários, outros benefícios), Imóvel (aluguel, água, luz, telefone), etc.  Assim fica mais fácil visualizar  quanto gasta em cada item em um determinado período. Essas informações podem ser importantes para traçar uma estratégia para reduzir custos em determinados grupos de gastos.  5 – Faça um planejamento financeiro adequado  Com um controle de estoque eficiente e um acompanhamento rigoroso do fluxo de caixa é possível partir para um planejamento financeiro adequado, que evite a contração de dívidas por exemplo. “Com informações integradas em um sistema, o empreendedor consegue tomar decisões com mais agilidade e segurança, além de possibilitar um planejamento coerente com os números da empresa, para garantir redução de custos nas diversas áreas do negócio”, finaliza Valcanaia. new RDStationForms(‘ebook-planejamento-financeiro-705ffa9ed73908872225-html’, ‘UA-36111229-2’).createForm(); Sobre o myrp: O myrp é um Sistema de Gestão Empresarial Web que possibilita o gerenciamento de uma pequena empresa pela internet de forma 100% segura. A solução atende obrigatoriedades fiscais como a Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e tem um módulo específico para o Varejo, para emissão da Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFC-e). Conheça o myrp e comece agora a aprimorar a gestão da sua empresa. https://www.facebook.com/myrpgestao/ 0800 800 7740  

Plano de negócios empresarial: prepare-se para o próximo ano!

Guiar os rumos de uma empresa, seja ela nova no mercado ou já atuando há algum tempo, nem sempre é tarefa simples. Entre muitas adversidades de empreender, o cenário empresarial demanda novos investimentos, concorrência à altura, capacidade de investimento e demais fatores que são fundamentais para o desempenho empresarial. Mas além da capacidade de lidar com cada questão ou dificuldade, é necessário saber ordenar e ter uma visão estratégica da empresa. O planejamento empresarial é uma tática que garante mais segurança e assertividade na hora de caminhar no ramo empresarial. Através da análise de diversos pontos fundamentais para a atuação da empresa, o plano de negócios fornece uma excelente ferramenta para dar base às estratégias adotadas.   O que é um Plano de Negócios Visando abranger as diferentes necessidades da empresa, o plano de negócios tem por objetivo situar o mercado e suas demandas, considerando as características de cada segmento. Quanto mais completo e aprofundado o planejamento for, mais segurança e definição do conceito empresarial você terá. Metas, objetivos, dados de investimento, possibilidades dos colaboradores, quadro de funcionários, vantagens competitivas, missão da empresa, princípios e captação de recursos são alguns dos pontos fundamentais que devem compor o plano de negócios para que ele traga efetivos resultados. Defina a base da sua empresa O que é a sua empresa; O que ela faz; Para quem faz; Como faz; Qual o diferencial; Como está situada no segmento hoje. Apesar de parecerem perguntas bastante semelhantes, elas ajudam a traçar um perfil específico do empreendedorismo, diferenciando a atuação das demais concorrentes. O Plano de Negócios deve apontar, sobretudo, o que é o maior ou o melhor diferencial da sua empresa, tornando-a melhor do que os concorrentes.   Quem compõe a empresa Além das características de investimento, localização e capital, é necessário traçar um perfil de quem irá trabalhar e colaborar com a empresa. Os investidores, os responsáveis por cada setor e as linhas de atuação são essenciais para que o perfil da empresa seja traçado, seguido e respeitado. Para que haja concordância entre o perfil do colaborador e a necessidade de atuação, o plano de gestão deve levar em conta as características pessoais e empresariais para melhor definir as responsabilidades e delegações de cada cooperado.   Quem é a sua empresa Também é fundamental apontar com aprofundamento o que, de fato, é a sua empresa. Isso engloba os princípios, missão e valores empresariais, bem como os objetivos. O crescimento da empresa é determinado, muitas vezes, por aspectos mal delineados quanto à atuação e as rotinas empregadas. Assim, determinar planos de ação, modos de atuação e formas de lidar com as demandas diárias devem compor o planejamento, poupando tempo e traçando o perfil do seu negócio.   O que um bom plano deve delimitar Pontos fortes e fracos são parte de toda empresa, independente da atuação ou segmento. Um plano eficaz de negócios é capaz de apontar quais as vantagens competitivas da empresa e quais os pontos fracos. Mais do que apenas definir essas características, é preciso pensá-las como oportunidades de serem constantemente melhorada, e não dar atenção apenas aos pontos fracos. As oportunidades englobam o segmento do produto ou serviço, a demanda de mercado, as tendências e diversos pontos que são bastante variáveis, por isso analisar o perfil e o contexto da empresa é determinante para descobrir boas e novas oportunidades de investimento. Análise SWOT ou FOFA é uma ferramenta bastante comum em um plano de negócios e apresenta, de forma objetiva e direta, pontos importantes. Através de um quadrante de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças é possível ter uma visão bastante clara da empresa quanto ao mercado, considerando os fatores internos e externos do empreendedorismo.   Quando fazer Engana-se quem pensa que o plano de negócios é uma ferramenta essencial apenas para as novas empresas. Mais do que realizar um plano inicial e segui-lo, acompanhar, analisar e adaptar as definições e estratégias estabelecidas é ideal para que a sua empresa continue crescendo e se fortalecendo. Quer saber mais dicas de como fazer um plano de negócios poderoso e transformar a sua empresa em um sucesso em seu segmento? Conte com o myrp para saber tudo sobre comércio, gestão e bons resultados.   new RDStationForms(‘ebook-planejamento-financeiro-705ffa9ed73908872225-html’, ‘UA-36111229-2’).createForm();

Atenção para o início da cobrança do boleto com registro

Em dezembro deste ano termina o prazo para migração das carteiras de cobrança sem registro para a modalidade registrada. A partir de janeiro de 2017, terá início a operação da base centralizadora de títulos e os boletos sem registro só poderão ser pagos no banco emissor.

Resumo mensal das contas

Se você desejar, no sistema há uma tela para vizualizar de forma resumida os saldos e informações referentes ao financeiro da sua empresa. Para isso acesse o menu Financeiro. Após clique em Resumo. Nesta tela serão apresentados os totais das receitas e despesas do mês, Quantas contas atrasadas possuem no sistema, Quantas vencem Hoje E qual o melhor e o pior dia da semana na empresa, que é onde tem mais pagamentos e recebimentos. Logo a baixo você verá um gráfico demonstrando as informações. Se desejar acessar os títulos a receber atrasados, por exemplo, basta clicar no ícone dos atrasados que o sistema lhe apresentará quais são eles. Isso funciona para todas as opções. Pronto, agora você pode acessar o resumo para saber diariamente como está a sua empresa.

Cadastro automático das contas a pagar

Para que um título apareça automaticamente* nas contas a pagar e a receber é necessário que a aba Financeiro dos documentos esteja preenchida, tanto nas emissões de notas quanto nos recebimentos de notas. Na parte de pagamentos (coluna), incluindo as de Fornecedor, ao preencher aparecerá a seguinte pergunta: Essa pergunta sempre se repetirá em todas as informações de pagamento, caso ela esteja informada como ‘não’, o sistema não gerará o financeiro referente ao documento que está preenchendo. *É importante ressaltar que caso esteja realizando um Pedido de venda e controlar o financeiro, a pesquisa no contas e pagar e receber mudará somente o número do documento, se for emitido uma NF-e desse pedido.

Empréstimo Empresarial: qual a hora certa de pedir?

Dicas para você que deseja fazer um empréstimo, mas que sente a necessidade de dar um passo de cada vez, tomando decisões cautelosas em busca do melhor para o seu negócio.

Primeiros passos para emissão de boletos

O myrp realiza a emissão de boleto e possui alguns procedimentos necessários para iniciar a emissão. O primeiro é entrar em contato com o gerente da sua conta bancária e solicitar as seguintes informações: Agência Conta Número da carteira Nosso número inicial Taxa de cobrança do boleto Banco emite/envia boleto para pagador? Número do Cedente Número do Convênio Local de pagamento a ser impresso no boleto Demais informações a serem impressas no boleto Taxa de juros mensal Taxa de multa (percentual ou fixa mensal) Informação de protesto, se o banco irá protestar ou não Tipo do arquivo a ser gerado CNAB 400 ou 240 Quanto obtiver as informações acima, realize o cadastro da Conta bancária, clique aqui e veja como realizar. Caso já tenha a conta cadastra basta editar e inserir as informações. Após este cadastro estar completo é necessário gerar boletos de testes para enviar para o banco validar, para isso acesse o menu Financeiro. Clique em Contas a pagar e a receber. Clique em Adicionar para gerar um título. Preencha as informações no título: o valor de 5 reais, o vencimento nos próximos dias, a categoria financeira, a conta bancária, no cliente informe você como pessoa física e a descrição como teste. Clique em Salvar. Clique no botão Mais no título gerado. Clique em Gerar Boleto. Clique em Confirmar. Para imprimi-lo, clique em Boleto. Agora vamos gerar o arquivo de remessa para enviar ao banco. Acesse o menu Financeiro e clique em Boleto com registro. Selecione os boletos que deseja colocar no arquivo remessa. Clique em Gerar Remessa. Selecione o formato CNAB 400 ou 240, segundo orientação do banco. Clique em Gerar. A remessa gerada e salva no seu computador deve ser enviado juntamente com o boleto para o seu banco para que valide as informações. Assim que o banco informar que correto você pode começar a emitir os boletos no myrp para seus clientes. 🙂

Importando o arquivo retorno

Para realizar o baixo dos boletos no myrp você precisa importar o arquivo o retorno. Quando o seu cliente realizar o pagamento o banco disponibilizará o arquivo retorno, virá com a extensão .ret. Para importar no myrp acesse o menu Financeiro. Clique em Boleto com registro. Clique no botão Enviar, uma seta, no canto direito inferior direito. Clique em Arquivo e busque no seu computador. Após selecionar o arquivo, clique em Enviar. Pronto, seus arquivos foram baixados automaticamente, se houve algum erro você pode identificar o que ocorreu na linha Boletos Pendentes.

Detalhamento das remessas dos boletos enviados ao banco

Após o envio do CNAB ao banco o sistema mantém um registro de quais boletos foram enviados em cada arquivo, assim você saberá quando um determinado boleto foi gerado e transmitido. Para verificar esta informação basta acessar o menu Financeiro. Após clique em Remessas Geradas. Na lista serão apresentados as remessas dos últimos 30 dias, se desejar alterar, clique na lupa e filtre como for necessário. Para verificar quais boletos fazem parte da remessa, clique nos três pontos ao final da linha. Após clique em Detalhes. Uma nova tela será exibida com as informações. E para gerar um novo download do arquivo remessa, selecionar a opção Download.  

3 Ferramentas para te ajudar a organizar as finanças e diminuir os custos

Organize as finanças da sua empresa de modo rápido e fácil. Separamos três aplicativos que você poderá usar para facilitar o seu dia a dia.

Controlando os recebimentos das vendas com cartões de crédito e débito

Se sua empresa vende aos clientes com cobrança por cartão de crédito ou débito você deve sempre se perguntar, será que estou recebendo realmente o que deveria? A operadora de cartão esta me cobrado as taxas corretamente? Para responder essas perguntas e lhe ajudar a identificar possíveis divergências entre os valores recebidos e os devidos, no myrp há uma ferramenta de conciliação para conferir se esta tudo sendo debitado de forma correta. Vamos organizar o sistema para que você possa acompanhar esse processo? Primeiro acesse o menu Financeiro. Após clique em Bandeiras de Cartão no cartão de Cadastros. Encontre a bandeira do cartão que sua empresa aceita e clique em editar (1), caso a sua bandeira não esteja cadastrada clique em adicionar (2). No campo Bandeira, selecione a bandeira. No campo descrição coloque uma informação para lembrar do cartão. No campo Conta identifique a conta bancária que você utiliza para recebimento dos valores. Nas informações de Débito coloque o prazo que a operadora lhe informou sobre o prazo de recebimento do dinheiro e a taxa que ela desconta do valor da venda. Nas informações de Crédito coloque o prazo que a operadora lhe informou sobre o prazo de recebimento do dinheiro e a taxa que ela desconta do valor da venda a vista, a taxa que ela desconta do valor da venda em até 3x, a taxa que ela desconta do valor da venda em até 6x e a taxa que ela desconta do valor da venda acima de 6x. Clique em Salvar e pronto, o sistema esta pronto para lhe passar as informações de quanto você tem a receber da operadora de cartões. Faça este processo novamente para cada bandeira de cartão que você utiliza. Vamos a conciliação! Para conferir se a operadora de cartões está lhe pagando no prazo e valor corretos você deve solicitar para credenciadora o extrato das vendas do mês. Agora acesse o menu Financeiro e clique em Recebimentos Cartão. Ali será apresentado para você a lista de todas as vendas somadas no dia de recebimento, por cartão e tipo de operação. Olhe no seu extrato se a informação é igual a apresentada nesta tela, se o valor líquido é o mesmo, se a operadora está certa, se a data do recebimento esta correta, caso esteja tudo certo, ou mesmo se houver alguma diferença, clique no lápis ao final da linha. Se desejar fazer alguma alteração na data do recebimento ou da bandeira, é só alterar e clicar em Salvar. Se esta tudo certo, selecione a opção conferir e salve. Pronto, agora você terá sempre visível que você conferiu aquele dia para não ter retrabalho.

Os 5 benefícios do controle financeiro para o seu negócio

Organizar as finanças, o fluxo de caixa e todos os relatórios do seu negócio são tarefas imprescindíveis para fazer uma boa gestão financeira. Ter o controle financeiro da sua empresa é um dos primeiros passos para redução de custos e para melhorar a sua saúde financeira. No texto abaixo citamos os principais benefícios do controle financeiro para um empreendimento. Vale a pena conferir.

Controle de contas a pagar e a receber: Tudo o que você precisa saber

Não importa o tamanho da empresa. Fazer a gestão financeira eficiente de um negócio é uma tarefa que exige alguns cuidados, principalmente, no controle de contas a pagar e a receber. Se você souber quais são as entradas e saídas no mês seguinte já é um passo, mas é necessário se programar para que não falte dinheiro. Acontece que nem sempre essa é uma tarefa fácil e, por isso, neste post, vamos mostrar a você como fazer esse controle. Vamos explicar em detalhes o que é esse controle de contas, qual a sua importância e como aplicar na sua empresa. Acompanhe conosco até o final do texto! O que é o controle de contas a pagar e a receber? O controle é uma ferramenta de gestão empresarial que ajuda muito no dia a dia para que o empreendedor acompanhe as entradas e saídas de dinheiro no seu fluxo de caixa. É importante entender que o controle de contas é diferente do planejamento financeiro, que estabelece metas e objetivos para o negócio para um período maior de tempo, em longo prazo. Assim sendo, no seu controle, devem constar as movimentações do fluxo de caixa da empresa, como receitas, despesas, contas a pagar e a receber, empréstimos, rendimentos, entre outros. As contas a receber são faturas que a sua empresa tem o direito de arrecadar, seja de clientes, seja de fornecedores, como as parcelas de vendas a prazo. Já as contas a pagar são o que você tem que desembolsar, como pagamentos de luz, água e salários. O controle das contas a pagar e a receber, portanto, nada mais é do que estar ciente e organizar todos os tipos de contas do seu negócio. Assim, você pode manter bem organizados os pagamentos recebidos e os que precisam ser pagos em dia, para que o seu caixa não fique desfalcado por um dia ou mais. Se for bem-sucedido nessa tarefa, o seu controle vai ajudar ainda na tomada de decisão em momentos difíceis ou quando for investir. Como aplicar na minha empresa? Hoje em dia, com tanta tecnologia e aplicativos disponíveis, não dá mais para controlar as contas em um caderninho, concorda? Tendo isso em vista, o controle das suas contas pode ser realizado tanto em planilhas simples de Excel quanto no seu software de gestão online. Lembrando que essa segunda opção é bem mais segura para salvar os seus dados, além de ser mais prática, já que o software manda avisos no vencimento das suas faturas a pagar. De qualquer forma, nenhuma ferramenta funciona se você não inserir corretamente as informações. É importante que você estabeleça uma rotina para que a tarefa seja feita, por você, seja por um funcionário designado e com habilidades para isso. Fazer o controle de contas a pagar e a receber é extremamente importante para manter a boa saúde financeira do seu empreendimento. Então, evite qualquer tipo de problema no seu caixa e tenha as prestações sempre em dia. Para ajudar com isso, nos próximos tópicos, vamos mostrar dicas fundamentais para que você faça um controle de contas eficiente da sua empresa e, assim, consiga melhorar a sua gestão financeira. Gerenciando as contas a pagar Começando pelas contas a pagar, é preciso ter um registro apurado de todas elas, mantendo-as em dia, e claro, sabendo separar as finanças pessoais e as da empresa. Acompanhe mais detalhes: 1. Registre tudo e faça o controle frequente É importante que você registre todas as suas contas a pagar, seja em uma planilha simples, seja em seu sistema de gestão online. Independentemente da escolha, insira todos os vencimentos corretamente, para estar sempre ciente sobre eles. Sobretudo, faça isso de forma frequente. Não adianta controlar apenas o primeiro mês, por exemplo, e deixar o resto do ano em branco. Mesmo que existam valores variáveis, coloque-os no sistema. Assim, a partir desses registros, você conseguirá enxergar no futuro como deve se preparar para determinados meses com mais despesas. Além das datas, é possível separar as suas contas por categorias ou clientes. O modelo escolhido deve ser o que mais facilita o dia a dia da sua empresa. Se você não tem ideia de como fazer, pode começar usando categorias que remetam ao tipo de conta, como salário dos funcionários, vendas a prazo, vendas à vista, pagamento de fornecedores e por aí vai. 2. Pague as contas em dia É preciso estar atento aos vencimentos, para que as contas não atrasem e não sejam cobrados juros. Desse modo, o controle das suas contas a pagar deve ser rigoroso, para que nenhuma fatura seja deixada de lado. Se possível, antecipe os pagamentos para que isso não aconteça. Vale destacar que, por menor que seja o valor dos juros, de pouco em pouco, os números vão aumentando, podendo trazer maiores prejuízos no fechamento do mês. Afinal, qualquer valor gasto com juros por atraso é dinheiro jogado fora. Pense que ele poderia estar rendendo em um investimento. Deixe seu dinheiro trabalhar para você e não o contrário. Uma dica para não atrasar é separar as contas em grupos por vencimento: as que têm que ser pagas até o dia 10, até o dia 20 e até o dia 30, por exemplo. Como a entrada de receita também não acontece todo dia, assim fica mais fácil de fazer um escalonamento das despesas. E, se você não conseguiu pagar todas as contas, por causa de um imprevisto ou algo parecido, e não quer ser taxado com juros exorbitantes, renegocie a dívida. Procure seus fornecedores e converse com eles sobre um parcelamento ou uma nova data de pagamento. 3. Separe os gastos pessoais dos empresariais O grande problema da gestão financeira de micro e pequenas empresas é que, muitas vezes, os gastos pessoais acabam se misturando com os da empresa. Ao fazer isso, você acaba perdendo o controle de como realmente estão as finanças do seu negócio, o que é fundamental para conhecer a saúde financeira dele. É importante que cada sócio tenha seu pró-labore separado e que a empresa também não pague outras despesas dos

Faça as previsões de suas contas e não tenha surpresas no próximo mês

A previsão das contas a pagar e a receber são um jeito fácil e seguro de identificar se a sua empresa está recebendo dinheiro suficiente para pagar as contas, se irá sobrar para novos investimentos ou se será necessário vender mais para cobrir todos os gastos. Fazendo a previsão de forma correta você consegue melhorar a gestão financeira da sua empresa controlando os gastos fixos e diminuindo a quantidade de lançamentos agilizando o seu trabalho. Vamos lá então?! Como fazer as previsões! Primeiro, você pode provisionar tanto as contas a pagar quanto as contas a receber, o mais comum são as contas a pagar, vamos fazer uma conta a pagar no exemplo a baixo, mas no à receber o processo é o mesmo. Acesse o menu Financeiro. Após clique em Títulos a pagar. Clique em Adicionar. A primeira informação é definir se que o título será previsto, para isso coloque a opção em SIM. No campo descrição coloque o que é esta despesa, por exemplo, pagamento energia elétrica, pagamento fornecedor, matéria-prima, algo que te faça lembrar o que é esta despesa. No campo Fornecedor, se você tiver o fornecedor cadastrado, adicione a quem você deve pagar, este campo não é obrigatório, mas ajuda em uma futura consulta, mas se desejar, você pode colocar o nome do fornecedor no campo descrição também. Série e número do documento são utilizados se o documento que você está lançando tem numeração, também não é obrigatório o preenchimento. Emissão é a data que o documento foi gerado. Vencimento é a data que você terá que pagar este título. No campo valor coloque o valor que terá que pagar, lembrando sempre que: se o valor a pagar for parcelado neste campo deve-se colocar o valor da parcela. No campo Espécie de título selecione qual a forma de pagamento que você irá utilizar (clique aqui se quiser saber mais sobre Espécie de Título) No campo categoria financeira, selecione a categoria ao qual a sua despesa deve ser alocada. No campo conta, selecione a conta ao qual o pagamento deve ser vinculado, você pode cadastrar quantas contas precisar.   Selecione a opção Repetir Título criar títulos recorrentes, ou seja, gerar diversas vezes o mesmo título para não digitar novamente todo mês, como água, luz, telefone, lançar no maior valor pago para evitar problemas nas projeções. Se você clicou em SIM, coloque o número de parcelas, ou de repetições, que tem para este título, preferencialmente lançar para os próximos 12 meses. Selecione a periodicidade do titulo, se ele vence diariamente, semanalmente, mensalmente, etc. Se quiser que no final da descrição aparece quantas parcelas o título tem e em qual você está (Ex. 1/3, 2/3, 3/3) pe necessário selecionar o campo. Pronto, agora você tem três opções para finalizar o botão CANCELAR para ignorar as informações. O botão BAIXAR, para além de adicionar o título já considerar o pagamento dele. E o botão SALVAR para adicionar o título nas contas a pagar, após fazer o pagamento deve-se voltar ao título para baixa-lo. Pronto, seus títulos foram provisionados, ao acessar o fluxo de caixa você terá a visão das contas a pagar nos próximos meses. Ao chegar a fatura você precisa ajustar o valor e transformar este título em efetivo, para isso, acesse as Previsões em Financeiro -> Títulos a pagar -> Previsões. Após procure o título que deseja efetivar clicando na lupa de busca. Após edite o título clicando no lápis. Altere as informações se necessário. Clique em Salvar. Se alguma alteração foi feita o sistema perguntará se você deseja alterar apenas este título ou os próximos ou todos que não estiverem pagos, neste caso vou alterar apenas este. Clique em Salvar, ao voltar para a lista de títulos clique em mais ações no titulo que deseja efetivar. Após clique em Efetivar. Confirme e pronto, o seu título esta em Pagamentos. Agora é só seguir o fluxo normal de baixa de título.

Conciliação bancária, como e porque fazê-la no sistema

O ato de conciliar as contas é feito para garantir que as mesmas informações que estão em um lugar estão também em outro, neste caso vamos falar da conciliação bancária que é o acompanhamento das informações do seu extrato. Para fazer a conciliação primeiro você deve tirar o seu extrato bancário para ter o documento para conciliar. Após acesse o sistema e vá em Financeiro. Após clique em Detalhamento de Conta, no cartão Relatório. Após selecione o período igual ao do extrato que você tirou no banco. Selecione a conta bancária para conferencia. Clique em Ver relatório. Pronto, agora é só conferir os saldos, se houver alguma diferença lance o titulo que faltou no sistema para deixar as informações iguais.

Administrar sua empresa com pouco dinheiro: Como cortar os gastos

Quando a nossa empresa está passando por momentos financeiros complicados a primeira coisa que pensamos é: “Precisamos cortar gastos”. No entanto, na hora de diminuir as despesas, é preciso ter cuidado, para que algum corte não interfira na produtividade, assim como não prejudicar a qualidade do produto ou serviço fornecido pela sua empresa.

Tagged Blog