Guia básico para administrar as finanças da sua empresa
Fazer a gestão financeira de um negócio é um desafio para todo empreendedor, pois requer muita disciplina para levantar os dados financeiros e analisá-los. Por isso, é comum que algumas informações acabem sendo negligenciadas, prejudicando a saúde financeira do empreendimento. Acompanhe o nosso guia básico para que você possa administrar as finanças da sua empresa com eficácia.
Novo sistema permite abrir empresas em 5 dias
No início de dezembro, a REDESIMPLES foi apresentada no Palácio do Planalto pelo presidente do Sebrae, Guilherme Afif Domingos. O programa oficializa um processo simplificado e único que possibilita a abertura de empresas em até 5 dias, prazo recorde. Esse sistema une estados, municípios e a União, de forma que novos empreendedores lidam com menos burocracia e, assim, podem efetivar ideias inovadoras com maior facilidade.
Sobreviver em época de crise: como administrar a sua empresa em períodos difíceis
O Brasil vive um momento de crise financeira e política jamais visto na história do nosso país. Além da dificuldade nacional, micros e pequenos empresários estão passando por crises internas, tendo que rever a sua administração para que a empresa sobreviva em períodos difíceis sem grandes consequências.
5 Aplicativos para te ajudar a organizar as finanças empresariais
Gerenciar um negócio pode ser uma tarefa difícil, ainda mais quando pensamos na importância de manter tudo devidamente registrado e atualizado. A desorganização pode trazer muitos problemas para sua empresa, por isso aproveite toda ajuda que a tecnologia pode oferecer. Atualmente podemos contar com diversas formas de mantermos nosso controle de caixa, as despesas fixas e variáveis, as contas a pagar e receber e até mesmo o controle de estoque. Deixe de lado as anotações em papel, pois essas podem se perder, além de demandarem espaço físico. Aposte em aplicativos, planilhas e softwares online. Confira nossas dicas para organizar as finanças e deixar tudo em dia, sempre: 1. Expensify Um aplicativo que ajuda a manter a vida financeiro da sua empresa em dia, registrando o que foi vendido ou comprado. Se você não dispõe de muito tempo para a gestão detalhada dos gastos da sua empresa, vale a pena investir nesse app para estar sempre dentro do orçamento. É possível importar registros bancários, digitalizar recibos, criar categorias para as despesas, converter valores em diferentes moedas e manter o registro das despesas. Edite entradas, adicione comentários e insira dados manualmente, mesmo quanto o responsável não estiver disponível ou dentro da empresa. Rápido, gratuito e muito simples de usar, o Expensify está disponível para Android, iOS e Windows Phone. Gratuito, ele está disponível para iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone e funciona offline. Há também uma versão paga, com mais espaço e mais funcionalidades. 2. Debt Payoff Pro Se você é empreendedor sabe que às vezes precisa de um crédito bancário, seja cheque, dinheiro ou até mesmo de um aporte inicial. Porém, no meio de tantos empréstimos isso pode se tornar uma bola de neve e o seu fluxo pode ficar comprometido. Para ajudar o empresário a controlar o que deve ao banco, o Debt Payoff organiza a vida financeira da empresa, indicando o pagamento da parcela mínima de todos os empréstimos, até que um deles seja quitado. Em seguida, os outros empréstimos entram na fila. Assim, você evitar pagar juros ou multas e ainda consegue quitar as dívidas da empresa. 3. MoneyWise Com esse aplicativo ficará fácil controlar as despesas financeiras da sua empresa, pois é possível criar orçamentos e monitor o fluxo de caixa, não ultrapassando o limite estipulado. Um dos melhores apps de monitoramento de orçamento – está disponível também para Android -, o MoneyWise mostra gráficos e filtros que possibilitam uma visão geral dos seus padrões de gasto. Caso prefira vê-los no computador, basta exportá-los para o Excel. Configure seu orçamento para mensal, semanal ou quinzenal, atribuindo uma etiqueta para cada categoria de gastos, exemplo: estoque, transporte, recursos humanos. Ele está disponível em português, tem proteção por senha e aceita todas as moedas, entre outras funcionalidades. 4. Bills Para não esquecer o que foi comprado para a empresa e o que há no fundo de reserva, o aplicativo Bills veio para ajudar os pequenos empreendedores. Com lembretes para as contas que precisam ser pagas e agendadas, bem como as que você irá receber. Com o sistema de categorias próprias, você pode personaliza-lo da maneira mais conveniente para a sua empresa. Com o Bills você também poderá gerar relatórios e ver cada categoria em gráfico de pizza. O app ainda faz um cálculo estimado de qual é o seu caixa, baseado nos valores que tiver que pagar e receber. Tenha o controle da sua empresa na palma da sua mãe. Baixe em aparelhos com sistema Android e iOS. 5. iContas Um gerente financeiro na palma da sua mão. Com o iContas você controle suas despesas e receitas e ainda agenda todas as datas de pagamento ou recebimento que a sua empresa não pode esquecer. Se esses pagamentos ou recebimentos ocorrem todos os meses, ele te lembrará dessa periodicidade. O iContas é indicado para pequenos empreendedores, em que é possível e personalizar as categorias, adicionar diferentes contas, modalidades de pagamentos ou recebimentos em dinheiro, cartão de crédito, entre outros. Gerencie todas as contas, acompanhe seus rendimentos e controle o que entra e sai do caixa da empresa. Aproveite a tecnologia para facilitar a vida financeira do seu negócio!
6 dicas para diminuição de custos para pequenas empresas
Em momentos difíceis, é normal que a primeira atitude do pequeno empreendedor seja diminuir os custos da sua empresa. Porém, essa pode ser uma difícil tarefa, principalmente se for feita sem planejamento. Por isso, fizemos uma lista com 6 dicas para que você reduza os gastos da sua empresa da maneira mais rápida e eficiente possível. Venha conferir!
Controle financeiro em restaurantes: 5 dicas essenciais
Se você busca tranquilidade na gestão do seu restaurante, é imprescindível gerenciar as finanças da melhor forma possível, pois só assim você conseguirá investir mais, inovar no cardápio e melhorar sua estrutura. As decisões empresariais podem ser tomadas através do controle financeiro, por isso esse acompanhamento é tão importante para a rotina do restaurante. new RDStationForms(‘ebook-restaurante-bb58f13b3da4358607a8-html’, ‘UA-36111229-2’).createForm();
Dicas para uma gestão eficiente de estoque de restaurantes
Comprar produtos em grandes quantidades para aproveitar promoções e descontos com os fornecedores, pode ser uma boa ideia, desde que você tenha espaço físico para guardar. Se você não tiver espaço para os produtos secos e muito menos para guardar o que é de geladeira ou freezer, não faça esse tipo de compra, pois não há estoque disponível para armazenamento adequado.
Prepare-se para calcular o Diferencial de Alíquota
Em 01/01/2016 será obrigatório a todas as empresas se adequarem ao Convênio ICMS 152/15, nele está instituído que todas as empresas que vendem mercadorias para fora do estado e para consumo devem calcular o DIFAL (Diferencial de Alíquota) venda a venda.
A polêmica em torno do Decreto 442/2015
A Receita Estadual do Paraná informou, em fevereiro de 2015, a entrada em vigor do Decreto 442/2015, publicado no Diário Oficial de n° 9388. Ele institui a exigência do pagamento antecipado do ICMS referente a diferença ente a alíquota interna e a interestadual, essa está sujeita à alíquota de 4% regulamentada pelo Senado Federal, aplicada à produtos importados – geralmente vindos pelos Portos.
Pedido de venda: garantia para os restaurantes delivery
O pedido de venda é a confirmação que o cliente dá ao restaurante de que esse pode produzir com a certeza de que o outro não desistirá da compra. Mediante uma ordem, essa garantia irá gerar a nota fiscal e a venda será efetivada. Através das encomendas, que o restaurante recebe, é que a demanda poderá ser contabilizada, por isso o pedido de compras é essencial para o faturamento do estabelecimento. Outro fator importante desse processo é que é permitido ao empresário prever as suas vendas.
Novas regras de Substituições Tributárias
A substituição tributária é um procedimento usado pelos governos estaduais e federal, para fazer a arrecadação tributária. O mecanismo é implantado no sistema de cobrança do ICMS e tem como objetivo facilitar a fiscalização dos tributos plurifásicos, que são os tributos cobrados mais de uma vez ao longo da cadeia de circulação de um determinado produto.
Como gerenciar estoque
O estoque pode ser algo que nos assusta, mas precisamos trabalhar da melhor maneira para evitar a falta de algum produto ou ficarmos com mercadorias paradas. A organização também é um fator muito importante, pois só assim você conseguirá gerenciar o que entra e sai, podendo garantir a variedade e a quantidade dos produtos. No post de hoje reunimos algumas dicas que podem te ajudar, confira:
Balanço Patrimonial: o que é e como fazer
Também conhecido por BP, o Balanço Patrimonial é uma obrigação legal da empresa que registra todo o seu patrimônio e, consequentemente, apresenta sua situação financeira em um determinado período. Os dados demonstram, de forma qualitativa e quantitativa, as posses de bens, as obrigações e os direitos. Mas você sabe como fazer Balanço Patrimonial e por que ele é tão necessário? Muitos empresários ou colaboradores dos setores contábeis das companhias têm dúvidas relativas ao assunto. Para esclarecer esses questionamentos, listamos uma série de pontos de divergência sobre o tema e os responderemos a seguir, para que você entenda o que é e para que serve o Balanço Patrimonial. Acompanhe os tópicos abaixo! Como fazer uma boa leitura do Balanço Patrimonial? Para entender a importância de se fazer uma boa leitura do BP, é preciso saber, de antemão, o que é Patrimônio. Trata-se de tudo o que a empresa tem e deve. Tais valores são separados em duas categorias: os ativos e os passivos. Eles também dão origem ao chamado Patrimônio Líquido. Vamos explicar brevemente a definição de cada um deles nos próximos parágrafos. Acompanhe! Ativos Trata-se da soma dos bens (ou seja: de tudo aquilo que apresenta um valor econômico) com os direitos, que incluem os recursos a serem recebidos futuramente. As vendas à prazo e os títulos a receber são alguns dos exemplos. Tudo o que a empresa tem, como sua estrutura física, os objetos de trabalho e equipamentos, o dinheiro em espécie no caixa, os valores guardados em banco e os produtos armazenados em estoque, entre outros, é considerado ativo. Passivos Já os passivos dizem respeito às obrigações financeiras do negócio, incluindo dívidas e valores a serem pagos aos fornecedores ou empresas parceiras. Pagamentos de funcionários e fornecedores, portanto, são exemplos de passivos. Patrimônio Líquido Há, ainda, uma terceira categorização, que se refere ao Patrimônio Líquido (PL). Ele representa a riqueza efetiva da empresa, ou seja, o que resta após os pagamentos de todas as obrigações em dívidas. Entretanto, o PL é parte do passivo, pois abrange uma obrigação da empresa, como pessoa jurídica, com os acionistas (como pessoas físicas). Como proceder na prática? Agora que você já sabe como se configura o patrimônio de uma empresa, vamos explicar a constituição de um Balanço Patrimonial. Auditores, administradores e contadores aproveitam esse documento — que, vale destacar, é exigido por lei em muitas companhias — para estudar a saúde financeira de um negócio. A precisão do relatório também pode contribuir para que investidores analisem a possibilidade de maiores valores serem aplicados na marca. Tudo isso justifica como o balanço é relevante até mesmo para garantir que a empresa receba investimentos de terceiros ou obtenha empréstimos e, assim, expanda sua área de atuação, por exemplo. A estrutura deve seguir as regras gerais da contabilidade, mas a padronização do relatório pode ficar de acordo com a regulamentação interna de cada instituição. De qualquer maneira, ele deve se apresentar em um formato bem simples: duas colunas, cada qual com informações específicas. Na do lado esquerdo, é preciso adicionar as informações referentes ao Patrimônio Ativo. Já na da direita, ficam os dados do passivo e do Patrimônio Líquido. Observe o funcionamento na tabela abaixo. Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Bens + Direitos Obrigações com terceiros PATRIMÔNIO LÍQUIDO Obrigações com a empresa TOTAL ATIVO $ TOTAL PASSIVO $ Qual é a relação entre o Balanço Patrimonial e a análise financeira e econômica? São dois os principais aspectos a serem estudados na questão financeira por meio do Balanço Patrimonial: a liquidez e a solvência. Ambos dizem respeito às previsões sobre a relação da empresa com suas dívidas: a liquidez vai avaliar a capacidade de quitar todas as dívidas em um determinado período, enquanto a solvência fará previsões sobre a possibilidade de falência. A análise econômica, por sua vez, leva três critérios em consideração — rentabilidade, rotatividade e produtividade. A primeira fala sobre a capacidade de fazer o investimento inicial render lucros para o negócio. Já a rotatividade avalia a movimentação de estoque e dos títulos da marca, o que impacta diretamente na rentabilidade. Por fim, a produtividade analisa a produção de bens e suas taxas de venda. Por que é importante manter o Balanço Patrimonial sempre atualizado? O indicado é que uma empresa mantenha seu Balanço Patrimonial atualizado mês a mês, pois isso faz com que o processo seja menos trabalhoso ao final do ano. Provavelmente, você já deve ter visto muitas companhias enviando mensagens de “fechado para balanço” em dezembro. Ao fazer o balanço cotidianamente e manter o patrimônio sempre atualizado, você evitará perder muitos dias do último mês do ano com essa atividade. Isso porque, no Balanço Patrimonial, é preciso listar tudo o que o estabelecimento possui, como os itens disponíveis em seu estoque. Quem é MEI precisa se preocupar com isso? A legislação prevê que todas as empresas de sociedades por ação são obrigadas a desenvolverem um Balanço Patrimonial e divulgá-lo, com a listagem completa de todos os seus bens. Como esse não é o caso do microempreendedor individual (MEI), não há a necessidade de que esse pequeno empresário faça um Balanço Patrimonial de seu negócio. E não apenas os MEIs estão isentos dessa obrigatoriedade, pois o mesmo se aplica a todas as empresas pertencentes ao sistema do Simples Nacional. De qualquer forma, mesmo não havendo uma obrigatoriedade para a elaboração de tal documento, convém que o trabalho seja feito. Isso porque ele é muito importante para o acompanhamento de contas a pagar e a receber, bem como de outros relatórios de controle das operações realizadas. Como um contador pode dar o suporte necessário? Não há nenhuma legislação que obrigue os empresários a terem um contador para fazer o Balanço Patrimonial, sendo essa uma atividade que pode ser realizada internamente na organização. No entanto, contar com o auxílio ou a consultoria de um profissional é bastante recomendável. O motivo é simples: nem sempre o empreendedor tem conhecimento aprofundado em contabilidade e pode acabar cometendo erros por conta da falta de experiência na área. Desse modo, convém buscar por um suporte profissional para garantir a maior qualidade dos serviços prestados. No caso
Calendário Fiscal: datas importantes sobre pagamento de tributos
O número de impostos e tributos fiscais cobrados ao longo do ano são diversos e, sem um controle organizado, é fácil deixar passar algum. As agendas de tributos são bem diferentes em cada estado do país, por isso é importante se atentar às diversas demandas em todas as instâncias fiscais. Saiba como se planejar e ficar por dentro de alterações em prazos.
O guia para administrar as finanças da sua empresa
Administrar as finanças de uma empresa exige muito trabalho do empreendedor, pois é preciso levantar todos os dados com precisão. Um Sistema eficiente permite que você tenha o controle total de todas as informações do seu financeiro de forma organizada e segura. Confira agora um guia prático que irá te ajudar a administras as finanças da sua empresa.
Crise: como administrar a sua empresa em períodos difíceis
O mercado brasileiro vive uma época de instabilidade em todos os setores. Além da crise econômica nacional, a maioria das companhias também sofre momentos difíceis, com crises internas. Nesses momentos, a vida do micro e pequeno empreendedor fica ainda mais difícil, já que ele é responsável por executar várias tarefas dentro da empresa.
Planejamento Financeiro Empresarial
Um dos pilares para o bom funcionamento da sua empresa é ter muita organização em suas tarefas, principalmente às ligadas ao financeiro. Ter total controle das finanças é fundamental para a gestão do seu negócio. Para ter mais sucesso no seu empreendimento, os empresários estão investindo cada vez mais em fazer um detalhado e eficiente Planejamento Financeiro Empresarial. Com ele, é possível controlar todas as finanças da sua companhia e ainda montar um planejamento seguro para futuros investimentos e ações.
Gestão do Conhecimento nas Empresas
Nunca se falou tanto em empreendedorismo no Brasil como nos últimos anos. Com o grande estímulo de jovens e adultos em seguir no próprio negócio, cresce também a competitividade para entregar qualidade e se posicionar no mercado. Para se ter uma ideia do tamanho da competitividade, o SEBRAE apresentou um gráfico com o crescimento de CNPJ criados até 2012.
A importância dos relatórios para a gestão eficiente das empresas
O dia a dia das empresas é repleto de números por todos os lados. O que foi comprado, as vendas, os pagamentos, enfim, são muitos números que vistos isoladamente talvez não nos digam muita coisa, mas se associados a outros números e organizados em relatórios, são essenciais para conhecer melhor a empresa e planejar os próximos passos. Sabendo disso, separamos alguns dos principais relatórios de gestão financeira que todo empreendedor deve conhecer e analisar regularmente: – Relatório de Faturamento: permite analisar quanto a empresa fatura por mês. É essencial para que o gestor possa identificar quais os períodos onde há um aumento ou queda nas vendas. – Relatório da curva ABC: classifica os produtos mais vendidos e/ou clientes mais representativos da empresa. É fundamental para tomar decisões como: reduzir o portfolio de produtos da empresa ou criar ações de incentivo para clientes, por exemplo. – Controle de fluxo de caixa: mostra em detalhes todos os lançamentos financeiros, de entradas e saídas. O mais importante desse relatório é criar uma rotina para lançamento das informações, seja diária ou semanal, ou no caso da existência de um Sistema de gestão – automática. Esse relatório precisa estar sempre atualizado, pois traz uma informação muito simples e essencial para a empresa: quanto há de dinheiro sobrando ou faltando. – Contas a pagar e a receber: exibe todos os títulos que a empresa tem para pagamento e também recebimento em um determinado período. Sozinho, esse relatório lembra de cobranças e pagamentos que precisam ser feitos. Quando associado ao relatório de fluxo de caixa, o Contas a pagar e receber dá ao empresário uma visão geral da saúde financeira da empresa, permite saber o que pode ser investido e quanto deve ser economizado, até a longo prazo. – Controle por categoria financeira/centro de custos: detalha os gastos da empresa por categorias ou centro de custos. É usado para identificar onde o dinheiro está sendo aplicado e se há possibilidade de melhorar a utilização do caixa da empresa, distribuindo melhor os investimentos ou eliminando gastos em categorias de baixa importância. Sistema de gestão: informações precisas e organizadas A rotina acelerada das pequenas empresas e a dificuldade do empresário em organizar essas informações e analisar os relatórios mostra a importância da utilização de um Sistema de Gestão Empresarial. O sistema myrp, por exemplo, já traz por padrão os relatórios de Faturamento, Fluxo de caixa, Contas a pagar e receber, e ainda o Controle por categoria financeira. Utilizando uma ferramenta assim, o empresário tem em mãos informações essenciais para seu negócio, sem demora e sem complicações.
Em tempos de crise a dica é: melhorar a gestão!
Enquanto o PIB do Brasil deve encolher durante este ano e o assunto principal das conversas entre empresários é a crise, é preciso tomar importantes medidas para que a onda de pessimismo não derrube seu negócio. Mesmo que o consumidor compre menos, ou que seu caixa fique um pouco mais apertado, sempre há ações que podem ser tomadas para prevenir e fortalecer seu negócio. Trouxemos 5 dicas para micro e pequenas empresas que devem ser colocadas em prática: 1 – Aumente o número de fornecedores Em tempos de mercado recessivo, você pode até controlar o que acontece na sua empresa, mas não com seus parceiros. O ideal é ter um bom relacionamento com o mercado e contar sempre com mais fornecedores. Primeiro, para sempre conseguir boas negociações na compra e segundo, para não ficar na mão no caso de um imprevisto. 2 – Evite a centralização de tarefas Todo funcionário é importante, principalmente em uma pequena empresa, mas a saída de um profissional não pode ser motivo de queda de vendas, baixa na qualidade do produto, ou de desespero na empresa. É importante que os funcionários tenham conhecimento de mais de uma atividade e que o empresário saiba o que está acontecendo em todos os setores. 3 – De olho nos gastos e receitas É fundamental para qualquer negócio estar atento ao fluxo de caixa e nas previsões de despesas e receitas, mas em tempos de crise, a regra vira uma obrigação. Gastos desnecessários podem ser cortados dando uma folga importante para o caixa e a previsão de receitas ajuda o empreendedor a organizar as finanças e se preparar melhor. 4 – Tenha uma ferramenta de gestão financeira Para visualizar essas informações de forma rápida e fácil, o indicado é utilizar uma ferramenta de gestão empresarial. Além de disponibilizar as informações que o gestor precisa, melhora a organização e integração das informações. Se você ainda não utiliza nenhum software para controlar as finanças da sua empresa, uma sugestão é o myrp. 5 – Invista em novidades e comunique É preciso inovar e se reinventar sempre, o consumidor adora uma novidade! Talvez aquela ideia super legal que ficou guardada na gaveta seja um diferencial para atrair mais clientes agora. Crie novas alternativas e comunique isso ao mercado. Claro, antes de qualquer iniciativa é preciso planejar. O importante dos momentos de dificuldade é que tudo que você aprende e aplica fica como legado. Talvez seja difícil pensar nisso agora, mas uma crise pode deixar sua empresa muito mais forte e pronta para crescer!
A importância de uma empresa familiar bem estruturada
No Brasil, muitas empresas são estruturadas por membros da mesma família, segundo informações do Sebrae. Diferente do que muitos pensam, administrar esse modelo de empreendimento é uma missão dura, que necessita muito planejamento, braço firme e controle emocional. Com o passar do tempo, podem surgir algumas confusões entre as relações profissionais e familiares e se houver descontrole por parte do gestor, a falência é anunciada. Um modelo de gestão com mais chances de sucesso e longevidade de negócio é aquele baseado em dois princípios: meritocracia e melhoria contínua. Quer entender melhor? Explicamos a seguir. A diferença entre “empresa familiar” e “família empresária” Na “empresa familiar”, todos são vinculados por laços de parentesco. Sendo assim, há uma certa confusão entre trabalho, empresa e família. Por isso, as tomadas de decisões são influenciadas pela emoção e acabam não sendo assertivas. Na “família empresária”, a diferença está no tipo de relação entre os parentescos dentro dos muros da empresa. A bandeira da meritocracia é hasteada. Ou seja, cada um é reconhecido pelo seu mérito e desempenho. A amizade ou o amor não influenciam nas decisões e na ascensão de um funcionário. Resumindo: não contrate quem você não pode demitir. O Ciclo PDCA Em pequenos e médios negócios, muitas vezes falta planejamento, organização, adesão de ferramentas tecnológicas, entre outras coisas que fazem uma empresa crescer. Por isso, muitos processos terminam improvisados e os empresários não progridem como gostariam. Para fugir disso é útil utilizar o Ciclo PDCA. As letras PDCA vêm do inglês e significam plan (planejar), do (executar), check (checar) e act (agir). A técnica propõe que os processos sejam aperfeiçoados continuamente, na seguinte ordem: planejar, executar o plano, medir os resultados e agir corrigindo aquilo que for necessário dentro do plano inicial. Gestão eficiente para empresas familiares Para o negócio sobreviver por várias gerações é preciso adotar um modelo de gestão baseado em princípios e técnicas que possam ser seguidos por todos. Seguindo os princípios da meritocracia e do Ciclo PDCA, a empresa fortalecerá os controles internos e terá uma base mais sólida para crescer e se desenvolver no mercado.
Mães empreendedoras: entre a família e os negócios
Já são mais de 7,2 milhões de mulheres que empreendem no Brasil, de acordo com um estudo do Sebrae publicado em 2014. Muitas delas são mães, que trabalham em média 8 horas por dia, cuidam dos filhos e das tarefas de casa. Já não bastasse os obstáculos profissionais, a lista de dificuldades das mães empreendedoras simplesmente dobra. Não é a toa que dizemos que elas são verdadeiras malabaristas, enfrentando os desafios da dupla jornada com muito equilíbrio e determinação. Nesse mês das mães, conversamos com duas mulheres que encaram diariamente este desafio e nas respostas delas descobrimos como todo o esforço é recompensado. Trabalho em dose dupla Toda mãe administra pelo menos uma empresa, a sua família, sendo ela grande ou pequena. Empreender exige coragem, brilho no olho e muita paixão para traçar objetivos e alcançá-los. Ser mãe não é muito diferente. Lidar com filhos é uma tarefa delicada e requer diversas habilidades, entre elas encontrar a dose certa de carinho e educação, de trabalho e presença familiar. Mães e empreendedores também precisam estar em constante evolução, aprendendo a lidar com novos desafios todos os dias. “Tive que aprender a ter paciência, a lidar com o sono, ainda estou aprendendo a administrar o tempo e as dificuldades que aparecem. Conciliar trabalho, marido e filha não é uma tarefa fácil, mas ser mãe é a melhor coisa do mundo, é proteger, é querer dar o melhor de si, é amar incondicionalmente”. Joice Fidelis, consultora, tem 20 anos e uma filha de 9 meses. A recompensa sempre vem Toda mãe, assim como empreendedores, sabem que o trabalho árduo e com dedicação, tem sua recompensa. E para elas, que enfrentam jornada dupla, a dose de agradecimento e amor não poderia ser pequena. “Depois de um dia de trabalho cansativo, você chegar em casa e ouvir: “Mamãe, que bom que você chegou!”, não tem preço, recarrega todas as energias. Perceber que seus filhos orgulham-se de suas atitudes e do seu trabalho também é incrível, sinto-me amada e isso me fortalece muito”. Silvane Muniz, gestora, tem 33 anos, um filho de 16 e uma filha de 2. Neste próximo Dia das Mães, vamos agradecer, abraçar e parabenizar muito essas pessoas especiais, que seja no ambiente de trabalho ou em casa, empreendem, organizam e são verdadeiras especialistas em gestão. Parabéns, mães! E muito obrigado por ajudar sempre seus filhos e empresas a crescer!
Como ficar em dia com o FISCO e facilitar o trabalho da contabilidade
Sua empresa e contabilidade precisam andar juntas Assim como muitos empresários do país, você entrega a responsabilidade das informações fiscais da sua empresa para sua contabilidade e está tranquilo com isso? Então é importante você saber uma coisa: a responsabilidade de prestação dos dados, assim como o ônus de uma possível multa, é da sua empresa! Por isso, é importante você ajudar sua contabilidade na organização das informações e garantir que sua empresa esteja em dia com o FISCO. Facilite o trabalho da contabilidade e deixe sua empresa mais organizada Como ajudar a contabilidade? Uma atitude simples é utilizar um sistema que centralize todas as suas informações em um único lugar, principalmente o que você emite de notas (de suas vendas) e o que recebe (de suas compras). Para isso, não é necessário um sistema complexo. O myrp, por exemplo, é um sistema prático e fácil, que faz essas transações e ainda liga as informações a um controle financeiro, ajudando a não esquecer nenhuma conta a pagar ou receber. Permite também que seu contador tenha acesso para gerar guias de impostos, declarações e o SPED fiscal corretamente. Com o uso de um sistema de gestão, a validação e guarda dos documentos não precisa mais ser feita manualmente pelo contador, o que torna o processo muito mais seguro e evita uma série de problemas, como atraso de entrega de documentação, notificações por erro nas informações enviadas ao FISCO e prejuízos financeiros. Além disso, com uma ferramenta on-line as informações ficam muito mais acessíveis e seguras, um vírus no computador, por exemplo, não compromete os arquivos originais. Os benefícios de melhorar a organização empresarial são muitos. A contabilidade ganha tempo e pode ajudar a sua empresa com outras necessidades. Mas quem ganha ainda mais com essa organização é a sua empresa, que passa a participar mais ativamente da gestão de seu negócio e garante estar em dia com suas obrigações. Então, suponha que você é um empresário comprometido e responsável com seu negócio, por que colocar todo o seu trabalho em risco e não assumir a responsabilidade de organizar sua empresa e ajudar seu contador?
Como as ferramentas on-line podem ajudar as pequenas empresas
No dia a dia da administração de pequenos negócios, os empresários precisam enfrentar uma série de dificuldades. E já passou o tempo em que era possível fazer o gerenciamento com base em informações anotadas em cadernos e planilhas eletrônicas. Com a necessidade cada vez maior de planejamento e controle, as ferramentas on-line têm se tornado fundamentais para a sustentabilidade e o sucesso dos empreendimentos. Os motivos você vê a seguir. Computação em Nuvem: a tecnologia amiga do pequeno e médio negócio A tecnologia Cloud Computing, ou Computação em Nuvem, tornou alguns sistemas e inovações acessíveis para pequenos empresários. Sistemas que antes custavam caro e só eram contratados por grandes empresas, como um ERP, ficaram mais em conta. Complicadas instalações no computador deixaram de ser necessárias para que um sistema funcione em uma empresa. Ter um computador, tablet ou smartphone e acesso à Internet são os poucos requisitos necessários. Com sistemas de gestão on-line, desenvolvidos dentro da proposta em Nuvem, é possível emitir, gerenciar e armazenar, por exemplo, as Notas Fiscais eletrônicas de sua empresa. E melhor que isso, essas informações podem ser todas interligadas ao seu Financeiro e Controle de Estoque, tornando as informações muito mais confiáveis e acessíveis. Informações na palma da mão: tudo que um gestor precisa Ferramenta de gestão e Computação em Nuvem, juntas, significam a possibilidade de cuidar de seu negócio onde quer que esteja. Imagine a autonomia de um empreendedor que pode viajar para onde quiser e manter os olhos nos resultados de sua empresa através de um sistema? Dependendo da ferramenta de gestão empresarial utilizada é possível acompanhar pedidos de compra, de venda, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e muito mais através de uma tela. Existem muitas soluções eficientes no mercado e a falta de conhecimento técnico e de dinheiro já não é mais desculpa para não aproveitá-las. Então, pequeno empresário, está esperando o que para aproveitar as maravilhas da tecnologia para o bem de sua empresa?
Contas a Pagar: 6 dicas valiosas para sua empresa crescer!
Cada vez mais, o empresário tem a missão de controlar recebimentos, manejar gastos e fechar o mês sem quebrar o caixa. Ou seja, “gestão financeira” é a palavra de ordem, o que faz uma empresa sobreviver. Pensando em você, micro ou pequeno empresário que vive fazendo malabarismos para manter equilibrada a situação financeira de sua empresa, separamos 6 dicas de contas a pagar, pra deixar sua vida mais tranquila e sua empresa em dia. 1 – Evite gastos desnecessários Às vezes somos levados por impulso a gastar em produtos e serviços desnecessários. Mesmo quando o investimento é baixo, não deixe de pensar no longo prazo. Uma série de pequenos gastos pode acumular um montante desnecessário a pagar, além de significar um dinheiro a menos para investimentos importantes que sua empresa pode precisar. 2 – Controle prioridades Controle e contas a pagar são palavras que deveriam estar sempre juntas. Primeiro você precisa controlar o que compra, definir as principais necessidades da sua empresa pra não se endividar com o que não precisa. Depois que comprou, é importante controlar frequentemente as entradas e saídas através dos lançamentos no seu fluxo de caixa. 3 – Utilize um sistema de gestão Utilizar um sistema de gestão on-line é o que pode ajudar muito nos dois itens anteriores, deixando suas contas a pagar e receber organizadas e automatizadas. Através de uma simples plataforma, você consegue controlar o estoque, o fluxo de caixa e deixar os processos financeiros alinhados. 4 – Não atrase pagamentos Fazer o máximo possível para não atrasar pagamentos é a única garantia de que você não precisará pagar multas e juros desnecessários. Muita atenção no calendário, para não esquecer datas e prazos. 5 – Reduza juros com pagamentos antecipados Sabe quando entra aquele dinheiro extra no caixa? Aproveite e pague as contas que estão gerando juros e dívidas cada vez maiores. Caso sua empresa esteja em dia, converse com seus fornecedores e tente negociar descontos através de pagamentos adiantados. Por isso, é importante saber escolher fornecedores. 6 – Renegocie, se necessário Se sua empresa não estiver bem financeiramente, tente negociar as contas pendentes, converse com bancos, fornecedores e quem mais for preciso. Nessa hora a sinceridade e boa conversa valem muito. Provavelmente você não vai escapar dos juros, mas manterá a integridade e boa imagem de sua empresa. Uma boa gestão financeira passa pelo Contas a Pagar de sua empresa, aproveite as dicas, melhore os processos e suas habilidades como gestor e vamos crescer juntos!
A Páscoa para o pequeno empreendedor
A Páscoa vem chegando e com ela muitas possibilidades para micro e pequenos empresários de todo país. A sazonalidade da data é um desafio e também uma oportunidade. As empresas que se prepararam bem podem faturar mais e compensar outros meses de baixa, já aquelas que perderam tempo precisarão esperar o ciclo de mais um ano para aproveitar. Especialmente para as empresas que trabalham com chocolates, a sazonalidade é um ponto de extrema atenção, por isso organizar a produção, controlar bem o estoque, financeiro e fluxo de caixa são importantes. É essencial ter um sistema de gestão alinhado com a rotina da empresa, para que quando a Páscoa acabe, não sobrem coelhinhos e ovos no estoque. Algumas dicas que servem para aproveitar melhor a Páscoa, também servem o ano inteiro para seu negócio. Inovação é o grande ovo de ouro O que coloca o pequeno empresário em vantagem é a possibilidade de customizar e diferenciar seus produtos usando a criatividade e inovação. Imagina as dificuldades enfrentadas por grandes corporações para mudar suas operações. Os processos de inovação em grandes empresas costumam ser lentos e difíceis. É aí que o pequeno empresário sai na frente com sua criatividade nata, basta colocar as boas ideias em prática e conquistar a clientela. Conhecimento de público é essencial igual chocolate na Páscoa Você conhece bem o seu cliente? O pequeno empreendedor tem a oportunidade e o desafio de entender o desejo do seu cliente e transformá-lo em um produto especial. Se olharmos ao redor, vemos uma infinidade de opções de absolutamente tudo. Chocolates por exemplo, existem em branco, preto, amargo, importado, sem glúten, sem lactose, colorido, com brinquedo e vários outros tipos. Adianta ser só mais um no meio dessa infinidade de tipos? Para criar um produto com diferencial é preciso conversar muito com seu cliente e entender o que ele realmente gosta. Não coloque todos os ovos em uma única cesta A frase já é uma velha conhecida dos vendedores, de chocolates ou não. E fala muito sobre suas expectativas com relação aos negócios. Cuidado pra não colocar o futuro todo da sua empresa em uma data promocional apenas, em um único cliente, ou em cima do mesmo produto. A diversificação é uma espécie de prevenção, que protege você dos imprevistos do mercado. Conquiste clientes sem vender ou produzir chocolate O coelhinho da Páscoa nem coloca ovos e mesmo assim conseguiu lugar de destaque na data comemorativa. Então por que empreendedores de outros segmentos também não podem aproveitar a oportunidade? Mesmo não tendo nenhuma ligação com a data, não esqueça de parabenizar e presentear seus clientes, decorar seu ponto de venda e atualizar suas redes sociais. Mesmo que essas pequenas ações não gerem impactos em venda, você acaba por estabelecer uma relação de simpatia e relacionamento com seu público. Muito sucesso, vendas e aprendizado pra você nessa Páscoa!
Dia da mulher: a presença feminina no mundo dos negócios
Engana-se quem pensa que o cenário corporativo não é habitado por mulheres. No decorrer dos anos muita coisa já mudou. E hoje, posições de gerência em grandes empresas são ocupadas por quem usa vestido e salto alto. Vivemos em um mundo globalizado, onde complementaridade é a palavra de ordem. Finalmente, não há mais espaço para a guerra dos sexos no ambiente corporativo. Adaptáveis, inspiradoras e respeitosas, geralmente assim são as mulheres de negócios. Clareza nas ideias e visão realista do futuro também são fatores que fazem elas chegarem ao topo. Só a gerência não é o suficiente para elas E o fato é: cada vez mais as mulheres estão abrindo o próprio negócio, se tornando empreendedoras e concorrendo com muitos engravatados. De cada 100 empreendedores iniciais na região sul do Brasil, 52 são mulheres. Entre os anos de 2002 e 2012, o volume de mulheres à frente dos pequenos negócios cresceu 18%, enquanto que o dos homens teve um aumento de apenas 8%, conforme matéria do Sebrae publicada em Março de 2014. Administradoras até mesmo em casa Antes, as mulheres engravidavam muito cedo e tinham que se dedicar exclusivamente aos filhos. O sustento da casa era compromisso do homem. Trabalhar fora ou estudar eram opções descartadas para elas. Hoje tudo mudou e as mulheres possuem autonomia. Construir uma família não saiu dos planos, mas elas preferem engravidar perto dos 30 anos, quando já possuem maior estabilidade financeira e profissional. Cada vez mais as empresárias estão assumindo importância na vida familiar e sustentando a casa. Em uma década, o número de mulheres empreendedoras e que são chefes de família cresceu 70%, aponta o Sebrae. Podemos concluir que a presença feminina no mundo dos negócios é imprescindível. A mulherada definitivamente sabe lidar com desafios. E muito bem. 8 de Março – Dia Internacional da Mulher Depois disso tudo, qualquer homenagem não é o bastante. Mesmo assim, gostaríamos de parabenizar todas as mulheres desse país. Continuem assim: únicas e implacáveis. Afinal, todo dia é dia da mulher.
Pequeno empreendedor: 3 dicas para o sucesso do seu negócio em 2015
Fluxo de caixa, organização das informações e tributação adequada são onde os pequenos empreendedores devem se concentrar. Enfrente os desafios econômicos e de mercado com sucesso em 2015 O empresário, Tibério César Valcanaia, apontou 3 princípios fundamentais para que o pequeno empreendedor consiga enfrentar os desafios econômicos e de mercado com sucesso em 2015. Confira abaixo em detalhes. 1 – Atenção ao fluxo de caixa O fluxo de caixa é o sistema de controle da entrada e saída de dinheiro da empresa e precisa ser feito de forma adequada. Em uma lista com os seis maiores erros de quem vai à falência, o Sebrae inclui o descontrole do fluxo de caixa como um dos fatores. Um estudo também do Sebrae sobre os Fatores Condicionantes e Taxa de Mortalidade das Micro e Pequenas Empresas mostra que entre as principais razões para o fechamento ou paralisação das empresas, estão a falta de capital de giro (para 37%) e os problemas financeiros (para 25%), itens que poderiam ser resolvidos, muitas vezes, com planejamento e acompanhamento adequado do fluxo de caixa. O fluxo de caixa pode ser elaborado em planilhas, mas o ideal é usar um sistema de gestão. “É importante que o sistema mostre ao longo do tempo a previsão de gastos e recebimentos, permitindo que o empresário trabalhe as datas de recebimento e pagamento para assim viabilizar a sustentabilidade do seu negócio”, afirma Valcanaia. 2 – Organização e integração das informações: Uma empresa, seja ela de qual setor e porte, envolve várias áreas e processos. Por mais organizado e metódico que o empresário seja, é praticamente impossível manter a integração de informações como pagamentos, cobranças, pedidos e documentos fiscais de forma manual ou em planilhas. Ao fazer uma venda de produto por exemplo, é necessário emitir um documento fiscal, gerar um contas a receber, gerar um boleto ou documento de cobrança, controlar o pagamento deste título, atualizar o fluxo de caixa além de controlar as informações fiscais e contábeis da empresa. “Por isso a integração das informações que é feita de forma automática por um sistema de gestão obriga a empresa a ser organizada e ter os processos básicos de gerenciamento”, reforça Valcanaia. 3 – Cuidados com tributação Muito tem se evoluído nas regras do Simples Nacional e agora novas áreas de atuação podem contar com esse benefício. Por isso é essencial ficar atento se a sua empresa se encaixa em uma nova forma de tributação, o que pode proporcionar redução de impostos para o negócio. “O contador é a pessoa especilizada que poderá avaliar a possibilidade de uma forma de tributação mais adequada ao perfil da empresa. Estar atento as obrigatoriedades que estão surgindo também é importante para evitar um passivo fiscal”, finaliza o empresário Tibério Valcanaia. Repense suas estratégias O ano está apenas começando. Você ainda pode repensar suas estratégias e ficar de olho em fatores importantes para o sucesso do seu negócio em 2015.
Simples Nacional é ampliado para mais empresas em 2015
Medida do Simples Nacional entrou em vigor em janeiro de 2015 trazendo redução de impostos para diversas categorias. A principal mudança Agora, mais empresas podem se cadastrar no sistema Simples Nacional e contar com a possibilidade de uma redução de impostos em seus negócios. A consultora da Inventti, Karine Gresser, explica que com essa alteração na legislação novas categorias de empresas poderão optar pelo Simples Nacional e diminuir a carga tributária, além de pagar um imposto único. “Antes essas empresas precisavam pagar os impostos em no mínimo quatro guias mensais e agora será somente um pagamento”, diz a consultora. Os principais beneficiados Com a ampliação do Simples Nacional foram incluídas centenas de novas atividades na área da saúde, como por exemplo, medicina, fisioterapia, psicologia e odontologia; nas área técnicas como arquitetura, engenharia, agronomia e geologia entre outras, além de diversos outros serviços e atividades de consultoria, incluindo advocacia, auditoria, corretagem, jornalismo e publicidade. Quem pode optar pelo Simples Nacional? Até quando? De acordo com a nova legislação, podem optar pelo Simples Nacional as microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) que não incorram em nenhuma das vedações previstas na Lei Complementar 123, de 2006. Para as empresas já em atividade, a solicitação de opção poderá ser feita até 30 de janeiro. Para empresas em início de atividade, o prazo para solicitação de opção é de 30 dias contados do último deferimento de inscrição (municipal ou estadual, caso exigíveis), desde que não tenham decorridos 180 dias da data de abertura constante do CNPJ. Mais informações em: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/
Bem-vindo 2015, adeus 2014 e seus velhos hábitos
Que tal você aproveitar essa virada de ano e jogar fora algumas manias e modelos considerados retrógrados na atualidade? Diminua as impressões, recicle o lixo, aproxime-se de seus colaboradores, tenha mais flexibilidade nos horários, monte uma biblioteca na sua empresa. Estes são alguns exemplos do que você pode fazer para tornar a sua empresa melhor neste novo ano. Além disso, uma medida que pode te ajudar a mudar para melhor é o desenvolvimento de um ambiente com menos hierarquias. Este novo modelo de organização deixa sua empresa mais leve e simplifica a sua vida e a de seus colaboradores. Afinal, é difícil a tomada de decisões quando existem muitas aprovações a serem pedidas, concorda? Faça com que gestão e produção tenham uma linha direta, com menos níveis hierárquicos, eliminando os níveis de supervisão intermediários. Avalie o desempenho e a produtividade de seus colaboradores sem nenhum interlocutor entre vocês. Estabeleça remunerações através da obtenção de resultados entre os profissionais da sua empresa. Deixe a sua empresa mais flexível e especializada, transmita sua visão diretamente, incentive, lidere seus colaboradores. Você não deve ser um coronel do exército que comanda diversos níveis hierárquicos, mas sim um maestro que comanda uma orquestra sinfônica cheia de grandes talentos. Monte equipes que se complementam, delegue competências a cada um de seus colaboradores de acordo com os perfis deles e segure os talentos na sua empresa, mas não pelo dinheiro: conquiste-os com a liberdade e pela valorização do conhecimento de cada um. Para colocar esse modelo de gestão em prática, você vai precisar de confiança. Por isso, invista em treinamentos para sua equipe, contrate especialistas e seja um exemplo. Você também precisará definir metas em conjunto com o seu time de profissionais, talvez campanhas de incentivo para aproximar seus colaboradores. Quando colocar em prática estas mudanças, acompanhe os resultados de perto. Em 2015, promova a proximidade, a troca de informações. A interação inspira, e inspiração atrai grandes profissionais com mentes criativas e cheias de conhecimento. Feliz ano novo e muito sucesso!
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