Controlando os recebimentos das vendas com cartões de crédito e débito
Se sua empresa vende aos clientes com cobrança por cartão de crédito ou débito você deve sempre se perguntar, será que estou recebendo realmente o que deveria? A operadora de cartão esta me cobrado as taxas corretamente? Para responder essas perguntas e lhe ajudar a identificar possíveis divergências entre os valores recebidos e os devidos, no myrp há uma ferramenta de conciliação para conferir se esta tudo sendo debitado de forma correta. Vamos organizar o sistema para que você possa acompanhar esse processo? Primeiro acesse o menu Financeiro. Após clique em Bandeiras de Cartão no cartão de Cadastros. Encontre a bandeira do cartão que sua empresa aceita e clique em editar (1), caso a sua bandeira não esteja cadastrada clique em adicionar (2). No campo Bandeira, selecione a bandeira. No campo descrição coloque uma informação para lembrar do cartão. No campo Conta identifique a conta bancária que você utiliza para recebimento dos valores. Nas informações de Débito coloque o prazo que a operadora lhe informou sobre o prazo de recebimento do dinheiro e a taxa que ela desconta do valor da venda. Nas informações de Crédito coloque o prazo que a operadora lhe informou sobre o prazo de recebimento do dinheiro e a taxa que ela desconta do valor da venda a vista, a taxa que ela desconta do valor da venda em até 3x, a taxa que ela desconta do valor da venda em até 6x e a taxa que ela desconta do valor da venda acima de 6x. Clique em Salvar e pronto, o sistema esta pronto para lhe passar as informações de quanto você tem a receber da operadora de cartões. Faça este processo novamente para cada bandeira de cartão que você utiliza. Vamos a conciliação! Para conferir se a operadora de cartões está lhe pagando no prazo e valor corretos você deve solicitar para credenciadora o extrato das vendas do mês. Agora acesse o menu Financeiro e clique em Recebimentos Cartão. Ali será apresentado para você a lista de todas as vendas somadas no dia de recebimento, por cartão e tipo de operação. Olhe no seu extrato se a informação é igual a apresentada nesta tela, se o valor líquido é o mesmo, se a operadora está certa, se a data do recebimento esta correta, caso esteja tudo certo, ou mesmo se houver alguma diferença, clique no lápis ao final da linha. Se desejar fazer alguma alteração na data do recebimento ou da bandeira, é só alterar e clicar em Salvar. Se esta tudo certo, selecione a opção conferir e salve. Pronto, agora você terá sempre visível que você conferiu aquele dia para não ter retrabalho.
Aprenda a calcular o preço de venda de seus produtos ou serviços
Definir o preço de venda de um produto ou serviço certamente é uma das maiores dificuldades no dia a dia de um empreendedor, seja ele de qualquer segmento de negócio. Sempre há dúvida se o preço realmente é justo (para cobrir despesas e gerar lucro) e se é competitivo (para se destacar entre as demais marcas que estão no mercado).
E-Cloud: o que é e quais as vantagens do sistema em nuvem
Baixar um software no seu computador para armazenar as informações da sua empresa é coisa do passado. Cada vez mais as tecnologias estão avançando e esse modelo de armazenamento foi superado por algo muito mais seguro, prático e barato: o E-Cloud, conhecido também como Computação em nuvem.
Os 5 benefícios do controle financeiro para o seu negócio
Organizar as finanças, o fluxo de caixa e todos os relatórios do seu negócio são tarefas imprescindíveis para fazer uma boa gestão financeira. Ter o controle financeiro da sua empresa é um dos primeiros passos para redução de custos e para melhorar a sua saúde financeira. No texto abaixo citamos os principais benefícios do controle financeiro para um empreendimento. Vale a pena conferir.
Controle de contas a pagar e a receber: Tudo o que você precisa saber
Não importa o tamanho da empresa. Fazer a gestão financeira eficiente de um negócio é uma tarefa que exige alguns cuidados, principalmente, no controle de contas a pagar e a receber. Se você souber quais são as entradas e saídas no mês seguinte já é um passo, mas é necessário se programar para que não falte dinheiro. Acontece que nem sempre essa é uma tarefa fácil e, por isso, neste post, vamos mostrar a você como fazer esse controle. Vamos explicar em detalhes o que é esse controle de contas, qual a sua importância e como aplicar na sua empresa. Acompanhe conosco até o final do texto! O que é o controle de contas a pagar e a receber? O controle é uma ferramenta de gestão empresarial que ajuda muito no dia a dia para que o empreendedor acompanhe as entradas e saídas de dinheiro no seu fluxo de caixa. É importante entender que o controle de contas é diferente do planejamento financeiro, que estabelece metas e objetivos para o negócio para um período maior de tempo, em longo prazo. Assim sendo, no seu controle, devem constar as movimentações do fluxo de caixa da empresa, como receitas, despesas, contas a pagar e a receber, empréstimos, rendimentos, entre outros. As contas a receber são faturas que a sua empresa tem o direito de arrecadar, seja de clientes, seja de fornecedores, como as parcelas de vendas a prazo. Já as contas a pagar são o que você tem que desembolsar, como pagamentos de luz, água e salários. O controle das contas a pagar e a receber, portanto, nada mais é do que estar ciente e organizar todos os tipos de contas do seu negócio. Assim, você pode manter bem organizados os pagamentos recebidos e os que precisam ser pagos em dia, para que o seu caixa não fique desfalcado por um dia ou mais. Se for bem-sucedido nessa tarefa, o seu controle vai ajudar ainda na tomada de decisão em momentos difíceis ou quando for investir. Como aplicar na minha empresa? Hoje em dia, com tanta tecnologia e aplicativos disponíveis, não dá mais para controlar as contas em um caderninho, concorda? Tendo isso em vista, o controle das suas contas pode ser realizado tanto em planilhas simples de Excel quanto no seu software de gestão online. Lembrando que essa segunda opção é bem mais segura para salvar os seus dados, além de ser mais prática, já que o software manda avisos no vencimento das suas faturas a pagar. De qualquer forma, nenhuma ferramenta funciona se você não inserir corretamente as informações. É importante que você estabeleça uma rotina para que a tarefa seja feita, por você, seja por um funcionário designado e com habilidades para isso. Fazer o controle de contas a pagar e a receber é extremamente importante para manter a boa saúde financeira do seu empreendimento. Então, evite qualquer tipo de problema no seu caixa e tenha as prestações sempre em dia. Para ajudar com isso, nos próximos tópicos, vamos mostrar dicas fundamentais para que você faça um controle de contas eficiente da sua empresa e, assim, consiga melhorar a sua gestão financeira. Gerenciando as contas a pagar Começando pelas contas a pagar, é preciso ter um registro apurado de todas elas, mantendo-as em dia, e claro, sabendo separar as finanças pessoais e as da empresa. Acompanhe mais detalhes: 1. Registre tudo e faça o controle frequente É importante que você registre todas as suas contas a pagar, seja em uma planilha simples, seja em seu sistema de gestão online. Independentemente da escolha, insira todos os vencimentos corretamente, para estar sempre ciente sobre eles. Sobretudo, faça isso de forma frequente. Não adianta controlar apenas o primeiro mês, por exemplo, e deixar o resto do ano em branco. Mesmo que existam valores variáveis, coloque-os no sistema. Assim, a partir desses registros, você conseguirá enxergar no futuro como deve se preparar para determinados meses com mais despesas. Além das datas, é possível separar as suas contas por categorias ou clientes. O modelo escolhido deve ser o que mais facilita o dia a dia da sua empresa. Se você não tem ideia de como fazer, pode começar usando categorias que remetam ao tipo de conta, como salário dos funcionários, vendas a prazo, vendas à vista, pagamento de fornecedores e por aí vai. 2. Pague as contas em dia É preciso estar atento aos vencimentos, para que as contas não atrasem e não sejam cobrados juros. Desse modo, o controle das suas contas a pagar deve ser rigoroso, para que nenhuma fatura seja deixada de lado. Se possível, antecipe os pagamentos para que isso não aconteça. Vale destacar que, por menor que seja o valor dos juros, de pouco em pouco, os números vão aumentando, podendo trazer maiores prejuízos no fechamento do mês. Afinal, qualquer valor gasto com juros por atraso é dinheiro jogado fora. Pense que ele poderia estar rendendo em um investimento. Deixe seu dinheiro trabalhar para você e não o contrário. Uma dica para não atrasar é separar as contas em grupos por vencimento: as que têm que ser pagas até o dia 10, até o dia 20 e até o dia 30, por exemplo. Como a entrada de receita também não acontece todo dia, assim fica mais fácil de fazer um escalonamento das despesas. E, se você não conseguiu pagar todas as contas, por causa de um imprevisto ou algo parecido, e não quer ser taxado com juros exorbitantes, renegocie a dívida. Procure seus fornecedores e converse com eles sobre um parcelamento ou uma nova data de pagamento. 3. Separe os gastos pessoais dos empresariais O grande problema da gestão financeira de micro e pequenas empresas é que, muitas vezes, os gastos pessoais acabam se misturando com os da empresa. Ao fazer isso, você acaba perdendo o controle de como realmente estão as finanças do seu negócio, o que é fundamental para conhecer a saúde financeira dele. É importante que cada sócio tenha seu pró-labore separado e que a empresa também não pague outras despesas dos
Faça as previsões de suas contas e não tenha surpresas no próximo mês
A previsão das contas a pagar e a receber são um jeito fácil e seguro de identificar se a sua empresa está recebendo dinheiro suficiente para pagar as contas, se irá sobrar para novos investimentos ou se será necessário vender mais para cobrir todos os gastos. Fazendo a previsão de forma correta você consegue melhorar a gestão financeira da sua empresa controlando os gastos fixos e diminuindo a quantidade de lançamentos agilizando o seu trabalho. Vamos lá então?! Como fazer as previsões! Primeiro, você pode provisionar tanto as contas a pagar quanto as contas a receber, o mais comum são as contas a pagar, vamos fazer uma conta a pagar no exemplo a baixo, mas no à receber o processo é o mesmo. Acesse o menu Financeiro. Após clique em Títulos a pagar. Clique em Adicionar. A primeira informação é definir se que o título será previsto, para isso coloque a opção em SIM. No campo descrição coloque o que é esta despesa, por exemplo, pagamento energia elétrica, pagamento fornecedor, matéria-prima, algo que te faça lembrar o que é esta despesa. No campo Fornecedor, se você tiver o fornecedor cadastrado, adicione a quem você deve pagar, este campo não é obrigatório, mas ajuda em uma futura consulta, mas se desejar, você pode colocar o nome do fornecedor no campo descrição também. Série e número do documento são utilizados se o documento que você está lançando tem numeração, também não é obrigatório o preenchimento. Emissão é a data que o documento foi gerado. Vencimento é a data que você terá que pagar este título. No campo valor coloque o valor que terá que pagar, lembrando sempre que: se o valor a pagar for parcelado neste campo deve-se colocar o valor da parcela. No campo Espécie de título selecione qual a forma de pagamento que você irá utilizar (clique aqui se quiser saber mais sobre Espécie de Título) No campo categoria financeira, selecione a categoria ao qual a sua despesa deve ser alocada. No campo conta, selecione a conta ao qual o pagamento deve ser vinculado, você pode cadastrar quantas contas precisar. Selecione a opção Repetir Título criar títulos recorrentes, ou seja, gerar diversas vezes o mesmo título para não digitar novamente todo mês, como água, luz, telefone, lançar no maior valor pago para evitar problemas nas projeções. Se você clicou em SIM, coloque o número de parcelas, ou de repetições, que tem para este título, preferencialmente lançar para os próximos 12 meses. Selecione a periodicidade do titulo, se ele vence diariamente, semanalmente, mensalmente, etc. Se quiser que no final da descrição aparece quantas parcelas o título tem e em qual você está (Ex. 1/3, 2/3, 3/3) pe necessário selecionar o campo. Pronto, agora você tem três opções para finalizar o botão CANCELAR para ignorar as informações. O botão BAIXAR, para além de adicionar o título já considerar o pagamento dele. E o botão SALVAR para adicionar o título nas contas a pagar, após fazer o pagamento deve-se voltar ao título para baixa-lo. Pronto, seus títulos foram provisionados, ao acessar o fluxo de caixa você terá a visão das contas a pagar nos próximos meses. Ao chegar a fatura você precisa ajustar o valor e transformar este título em efetivo, para isso, acesse as Previsões em Financeiro -> Títulos a pagar -> Previsões. Após procure o título que deseja efetivar clicando na lupa de busca. Após edite o título clicando no lápis. Altere as informações se necessário. Clique em Salvar. Se alguma alteração foi feita o sistema perguntará se você deseja alterar apenas este título ou os próximos ou todos que não estiverem pagos, neste caso vou alterar apenas este. Clique em Salvar, ao voltar para a lista de títulos clique em mais ações no titulo que deseja efetivar. Após clique em Efetivar. Confirme e pronto, o seu título esta em Pagamentos. Agora é só seguir o fluxo normal de baixa de título.
Conciliação bancária, como e porque fazê-la no sistema
O ato de conciliar as contas é feito para garantir que as mesmas informações que estão em um lugar estão também em outro, neste caso vamos falar da conciliação bancária que é o acompanhamento das informações do seu extrato. Para fazer a conciliação primeiro você deve tirar o seu extrato bancário para ter o documento para conciliar. Após acesse o sistema e vá em Financeiro. Após clique em Detalhamento de Conta, no cartão Relatório. Após selecione o período igual ao do extrato que você tirou no banco. Selecione a conta bancária para conferencia. Clique em Ver relatório. Pronto, agora é só conferir os saldos, se houver alguma diferença lance o titulo que faltou no sistema para deixar as informações iguais.
[eBook] Marketing de Relacionamento para Empresas
Leia o início do eBook: O que é marketing de relacionamento? O Marketing é utilizado pelos empresários como uma ferramenta para que sua empresa seja vista e, consequentemente, alavancar suas vendas. Porém, não basta apenas oferecer um produto ou serviço, é necessário conquistar o seu cliente a fim de fidelizá-lo. Essa é a proposta do Marketing de Relacionamento. Como usar o marketing de relacionamento na minha empresa? O Marketing de relacionamento só funciona se seus colaboradores comprarem a ideia e amarem seus clientes tanto quanto você. Para colocar em prática, separamos 4 tópicos que você poderá aplicar na sua empresa. […] Para ler o material completo, clique na imagem abaixo para fazer download. É grátis!
Facebook: Dicas para criar uma página para sua empresa
O Facebook é a rede social mais popular do mundo, com mais de 1.5 bilhão de usuários ativos mensalmente. No Brasil, os números são ainda mais expressivos, já que 78% dos brasileiros utilizam esta rede, sendo 60% mais conectados do que qualquer outro país. Confira algumas dicas fundamentais para criar a página da sua empresa no Facebook, para que ela tenha uma boa relevância para os seus usuários e, consequentemente, ajudar no desempenho do seu negócio:
Como montar uma vitrine – e atrair clientes
A vitrine da sua loja é o seu cartão de visitas. É ela que vai ajudar a atrair um maior número de clientes e, consequentemente, aumentar as suas vendas.
Para conseguir se destacar da concorrência e chamar um maior número de clientes para a sua loja, é necessário planejar muito bem e montar a sua vitrine sempre com cuidado e com um objetivo bem definido.
Como fidelizar clientes: técnicas fáceis de serem aplicadas
Criar uma base de clientes é uma missão importante para o funcionamento de uma empresa, pois eles são responsáveis por grande parte do fluxo de vendas e serviços. No entanto, sabemos que essa não é uma tarefa tão simples assim. Fidelizar o cliente requer dedicação por parte do empreendimento, para que os resultados sejam positivos e refletidos nas vendas do seu negócio.
[eBook] Gestão de Estoque para Lojas
Leia o início do eBook: O que é Gestão de Estoque: A gestão de estoque contempla vários tipos de atividade como: planejamento, organização e controle de estoque. A sua maior função é manter o estoque com um fluxo ideal de materiais e produtos, para evitar qualquer tipo de falta ou prejuízo para a sua loja. A importância da gestão de estoque para lojas: Imagine a seguinte situação: um cliente pergunta se a sua loja tem determinado produto e sua resposta é “Temos, mas não está disponível no momento”, ou seja, acabou no nosso estoque. Ao responder isso, além de perder a venda no momento, salvos os casos em que o cliente aceita esperar, a sua loja também vai perdendo a credibilidade perante os consumidores. Ao fazer essa gestão é possível tornar todo o processo de entrada e saída do estoque mais agilizado, além de entender melhor a influência do estoque nas questões administrativas e financeiras da sua empresa. […] Para ler o material completo, clique e faça o download do eBook abaixo:
Administrar sua empresa com pouco dinheiro: Como cortar os gastos
Quando a nossa empresa está passando por momentos financeiros complicados a primeira coisa que pensamos é: “Precisamos cortar gastos”. No entanto, na hora de diminuir as despesas, é preciso ter cuidado, para que algum corte não interfira na produtividade, assim como não prejudicar a qualidade do produto ou serviço fornecido pela sua empresa.
Myrp patrocina evento do Sindicont-SP
Myrp patrocina evento do Sindicont-SP As profissionais de contabilidade do Estado de São Paulo irão se reunir no dia 8 de março, para comemorar o Dia Internacional da Mulher, em uma tarde especial promovida pelo Sindicato dos Contabilistas de São Paulo (Sindicont-SP). O encontro “Tarde Doce”, exclusivo para associados e convidados, terá atividades socioculturais na sede da entidade, em São Paulo, além de um buffet com bolos, tortas, chás e sucos. Também estão programadas palestras e apresentação de uma peça teatral. O evento do Sindicont-SP é patrocinado pelo myrp. O sistema de gestão online tem uma forte parceria com os profissionais contabilistas, pois traz inúmeras vantagens e facilita o trabalho dos contadores e seus clientes. O myrp possibilita que o contador faça de forma online a gestão fiscal de seus clientes, de acordo com a legislação e com documentos fiscais sempre automaticamente atualizados.
Como automatizar a organização das contas da sua empresa
O dia a dia dos pequenos empreendedores exige cada vez mais organização e eficiência. Não há mais espaço para perda de tempo com preenchimento de planilhas e outros procedimentos ultrapassados. É preciso agilidade e segurança em todas as operações do negócio e, principalmente, no planejamento e controle financeiro da empresa.
Estratégia financeira da empresa: 7 cuidados na hora de planejar
Os problemas com planejamento e controle financeiro estão entre os principais fatores de causa de mortalidade das pequenas e médias empresas. Por isso, traçar uma estratégia financeira eficiente é fundamental para o sucesso dos negócios.
6 dicas para fazer um fluxo de caixa mais eficiente
O fluxo de caixa é o sistema de controle da entrada e saída de dinheiro da empresa e precisa ser feito de forma adequada. Ele é essencial para o planejamento financeiro. E, se for feito de forma errada, com certeza vai prejudicar todo o desenvolvimento do negócio.
5 sinais de que chegou a hora de investir em planejamento financeiro
Existem alguns sinais claros que mostram que não dá mais para deixar o planejamento financeiro de lado e é preciso agir o quanto antes! Nós vamos ajudar você a identificar se a sua empresa se encaixa nessa situação. Confira:
Qual o melhor: software de gestão ou planilha para o controle financeiro empresarial?
Já se estabeleceu como fato inquestionável que o planejamento e controle são fundamentais para o resultado positivo e sucesso nos negócios. Mas na hora de fazer esse trabalho ainda surge a dúvida entre optar pela velha conhecida planilha ou os inovadores Sistemas de Gestão. Confira 5 itens que devem ser observados para escolher entre uma das duas opções.
Dicas dos especialistas para você começar a fazer o planejamento financeiro da sua empresa
Chegou a hora de fazer o planejamento financeiro de sua empresa e você não sabe nem por onde começar? Nós vamos ajudar você com dicas de especialistas para colocar isso em prática:
Como usar o Myrp para fazer o planejamento financeiro empresarial
Para fazer um planejamento financeiro empresarial é preciso ter as informações da empresa de forma organizada. Não adianta querer partir para um controle de custos e receitas sem saber exatamente onde a empresa gasta e como a empresa ganha seu dinheiro. O sistema de gestão empresarial myrp pode ajudar você a organizar melhor as contas da sua empresa e garantir informações corretas para um planejamento financeiro do seu negócio. Veja como o myrp pode ser útil para o seu planejamento financeiro empresarial:
Liminar do STF suspende nova regra de cobrança do ICMS para optantes do Simples
O ministro do Supremo Tribunal Federal (STF), Dias Tofolli, concedeu uma liminar na última quarta-feira (17/02) a favor da suspensão das novas regras de cobrança do ICMS, para os pequenos empresários optantes do regime tributário Simples.
Gestão Financeira – 5 motivos para você se apaixonar!
Você faz cara feia e torce o nariz só de ouvir falar em gestão financeira? Não adianta fazer isso! Também não vale falar que não tem jeito pra coisa ou que sua área é mais técnica e não quer saber da gestão do dinheiro. Se você é de fato um empreendedor, não importa de qual segmento seja, você precisa aprender a se apaixonar pela gestão financeira!
Amortização – Tudo que você queria saber
Você já deve ter escutado em alguma notícia por aí… a amortização da dívida será feita em um determinado número de parcelas…
Mas você sabe realmente o que significa amortização? E o que isso tem a ver com o seu negócio? O que é amortização?
A amortização significa fazer a quitação de uma dívida por meio de pagamentos regulares seguindo um planejamento previamente combinado entre as partes.
Planejamento financeiro empresarial: a chave para sua empresa aumentar o lucro
O lucro é o objetivo principal de qualquer empresa, seja ela de qualquer segmento e tamanho.
Para chegar lá, na teoria a conta é fácil. Basta ter mais ganhos do que despesas. Mas na prática, a conversa não é tão simples assim… Para conseguir essa meta de ganhar mais do que gasta é preciso ter um planejamento financeiro empresarial adequado e eficiente.
[eBook] Como fazer um Fluxo de Caixa Eficiente
Leia o início do eBook: O que é fluxo de caixa: O fluxo de caixa é o principal instrumento da gestão financeira de um empreendimento. É através dele que é possível controlar todas as transações financeiras da sua empresa, ou seja, com ele você terá conhecimento de todas as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio. As informações obtidas no fluxo de caixa são fundamentais para que o empreendedor faça um planejamento completo da sua companhia, visando sempre melhorar o seu desempenho financeiro. Quando fazer o fluxo de caixa: Para funcionar bem e ter um bom efeito na saúde financeira da sua empresa, o fluxo de caixa deve ser feito diariamente. Com esse acompanhamento diário de todas as entradas e saídas da sua empresa o empresário terá total conhecimento de como o seu negócio está fluindo, apontando prejuízos e acertos dentro das finanças. Essas informações auxiliam nos momentos de tomadas de decisões, como redução de gastos ou investimento a mais em um produto ou serviço, visando sempre melhorar o rendimento do seu empreendimento. […] Para ler o material completo, clique na imagem abaixo para fazer o download:
Finanças empresariais – 7 sinais que você precisa de ajuda no controle financeiro empresarial
Em tempos de tanta conectividade e tecnologia pode parecer estranho ainda anotar ou guardar informações da empresa em papel, mas acredite, tem gente que continua fazendo isso! E esse é um sinal claro que é preciso mudar de hábito.
5 dicas para manter as contas a pagar e a receber organizadas
O principal motivo para manter as contas bem organizadas é o de poder evitar surpresas desagradáveis. Imagine que você esteja com tudo calculado, contas a pagar e a receber, mas na última hora descobre um gasto que acabou passando batido pelo setor financeiro. Imaginou? Por isso o ideal é que todas essas contas estejam devidamente previstas, anotadas com as respectivas datas de vencimento e seus valores.
Nova regra de cobrança do ICMS completa um mês sob polêmica
Mudança torna mais burocrática a vida dos pequenos empresários e provoca fechamento acelerado de empresas.
5 dicas para uma gestão financeira empresarial eficiente
Uma gestão financeira bem-feita é o que difere uma empresa de sucesso de outra que está prestes a quebrar, além disso, rentabilidade e crescimento também são fatores que se alcança quando as finanças estão controladas. Saber enxergar os fatores que levam a problemas financeiros e até a falência, é essencial para a saúde do seu negócio. Para te ajudar a fazer uma análise de como andam as finanças da sua empresa, esse post reúne cinco dicas, assim você poderá avaliar se a empresa está em pleno desenvolvimento como deve ser ou se você está pecando em algum ponto.
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