Pequenas indústrias: 4 soluções práticas para os desafios do controle de estoque

Veja agora mesmo como solucionar os problemas do seu controle de estoque!

Cancelando uma NFe

Para cancelar uma NF-e é necessário acessar a lista de notas emitidas, acesse a tela de início em meu dia a dia, clique na opção NF-e. Ou, acesse o Menu Vendas. E clique em NF-e. Nesta tela abrirá a lista de todas as notas emitidas. Basta encontrar a nota, clicar no MAIS ou no 3 pontinhos ao final da linha. E clique na opção Cancelar. Coloque o motivo do cancelamento com no mínimo 15 caracteres e clique em confirmar. Pronto sua nota foi cancelada, note que o status da nota atualizará para Cancelada. Você poderá realizar o cancelamento também através do Monitor de NF-e. Clique na área de aplicativos No monitor de NF-e clique em emissão Feito isso irá abrir uma nova guia no seu navegador, aonde irá localizar a nota para cancelamento. Clique em remover filtro Assim irá aparecer todas a notas já emitidas pelo empresa, localize a nota que quer cancelar e clique em cima dela, a mesma ficará com um tom azul escuro e irá habilitar o botão de cancelamento. Coloque o motivo do cancelamento com no mínimo 15 caracteres e clique em cancelar. O sistema irá informar que o evento foi vinculado Clique no OK e depois no botão de Atualizar no canto esquerdo inferior A nota irá aparecer cancelada Lembrando que toda nota possui um prazo para cancelamento, verifique qual é prazo para o seu estado.

Linha de produção industrial: como otimizar o chão de fábrica

VEJA AQUI! Como otimizar a sua linha de produção industrial e ganhar mais dinheiro!

Como a gestão financeira pode aumentar os lucros da pequena indústria

Você está com dificuldades para aumentar o lucro da sua pequena indústria? Então clica aqui e confira como mudar isso agora mesmo!

7 maiores erros na gestão de uma pequena indústria

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Declaração anual do MEI: veja como fazer a sua!

Veja aqui, tudo o que você precisa saber para fazer a sua declaração obrigatória do MEI.

Seu negócio em suas mãos: cases de sucesso do sistema de gestão empresarial

Veja agora todos os benefícios e vantagens que um sistema de gestão empresarial pode trazer pra você!

7 vantagens de usar um software de gestão para emitir documentos fiscais eletrônicos

Ter uma empresa, mesmo que ela seja pequena requer muito tempo e atenção pois existem inúmeras exigências fiscais que precisam ser cumpridas e se tornarem prioridade, e em alguns casos é necessário uma nova forma de organização, e para isso um software de gestão vai te ajudar. Além de ajudar com a sua organização acabando com o papel e evitando que você perca informações importantes sobre o seu empreendimento, um bom software de gestão também te permite ficar atualizado quando o assunto são as novas obrigatoriedades fiscais. Com um software de gestão, fica muito, MUITO mais fácil mesmo emitir as documentações necessárias, isso porque a cada nova atualização fiscal você fica fazendo. Agora na era digital fica muito mais fácil resolver seus problemas e você acaba economizando muito tempo, porque com alguns cliques você emite seus documentos, deixa as informações arquivadas e tem tempo para trabalhar em outras partes do seu empreendimento. Organização fiscal na atualidade Nós entendemos que ser um empreendedor nos dias de hoje não é fácil, e nunca foi, mas existem ferramentas e pessoas que podem nos ajudar cada vez mais a alcançar o sucesso e ver os lucros da nossa empresa. Hoje já existe um software de gestão que te ajuda a cuidar do financeiro da sua empresa, das contas a pagar e receber, além disso também faz com que você economize tempo e funções na sua empresa. Afinal, quando se tem um software de gestão responsável por realizar muitas ações, fica muito mais fácil e rápido resolver qualquer demanda. Um bom software de gestão também vai armazenar todas as suas informações, fazendo com que você evite perder qualquer documento ou informação importante e imprescindível para a sua empresa. Pra você entender um pouco mais sobre os benefícios e facilidades da emissão de documentos eu vou usar o Myrp como exemplo de software de gestão. Vou te mostrar sete vantagens que um sistema pode te oferecer.   1- Aumento da produtividade Com um software de de gestão fica cada vez mais simples emitir seus documentos fiscais e também localizá-los, aumentando muito mais a produtividade da sua empresa e te deixando livre e com mais tempo para dar atenção a outros assuntos e demandas do seu empreendimento. Inclusive, com um software de gestão você ganha tempo na hora de procurar todos os documentos necessários para a sua empresa, porque ele armazena todos em um só lugar, sem correr o risco de que alguma coisa se perca, porque é tudo armazenado na nuvem, porque afinal o armazenamento online é muito mais prático e você consegue acessar de onde você estiver. 2-  Um software de gestão minimiza o risco de extravio Já que todos os documentos estão armazenados na nuvem, o risco de serem extraviados é quase inexistente. A partir do momento que é necessário um e-mail e senha para ter acesso à esses documentos fiscais as possibilidades de desaparecimento deles caem muito, o que seria muito diferente caso esses documentos estivessem guardados em uma gaveta da sua empresa de fácil acesso por qualquer pessoa. Inclusive, um software de gestão online também te possibilita dar acesso apenas às suas pessoas de confiança e aquelas que precisam ter acesso a determinados documentos, incluindo seus contadores, afinal, o Myrp já possui integração contábil. 3- Redução de custos com papel e armazenamento Com o armazenamento digital, online e na nuvem que um software de gestão faz por você ele acaba te ajudando a diminuir os custos da sua empresa. Isso porque com o software de gestão e organizando todos os seus documentos na nuvem você economiza espaço e também dinheiro. SIM! É VERDADE! Isso porque, com o passar do tempo você vai gastar menos papel imprimindo documentos e consequentemente menos tinta, e pode até usar o espaço que você guardava seus documentos para um novo cantinho na sua empresa, talvez um canto do café, o que acha? Ou do que você preferir. Mas o fato é que, com o Myrp você vai reduzir drasticamente os custos com esse tipo de produtos na sua empresa. 4- Backup automático Já pensou que trágico seria se acontecesse uma queda de energia na sua empresa e todas as coisas que você já fez no dia sumissem, seria terrível e bate até uma tristeza só de pensar né? Por isso o Myrp tem backup automático, para evitar que você tenha retrabalho e precise fazer todos os seus documentos novamente e emitir todas as suas notas de novo. 5- Mais organização com software de gestão Ter tudo armazenado e de fácil acesso seria a realização de um sonho né?! Não ficar perdendo tempo procurando documento X ou Y e conseguir com poucos cliques resolver pagamentos e fazer emissão de documentos exigidos pela fiscalização. Mas olha, seu sonho pode se tornar realidade. Com o Myrp você pode fazer tudo isso e muito mais, incluindo fazer o compartilhamento de toda a documentação necessária com a sua contabilidade, facilitando o trabalho dela e o seu também, porque não é mais necessário ficar juntando nota por nota, cliente por cliente em um monte de papéis para fazer os seus fechamentos. 6- Segurança “Ah, mas a internet não é um lugar seguro”, não me leve a mal, mas na verdade é um dos locais mais seguros para você armazenar qualquer documento ou nota, isso porque os sistemas de gestão usam criptografias extremamente seguras para guardar todas as documentações que você precisa. Além disso, com um software de gestão você da permissão apenas para algumas pessoas da sua empresa, para que só elas tenham acesso a determinadas partes do sistema, reduzindo muito o número de quem pode ver o que está acontecendo, ou se preferir, apenas você pode ficar responsável pelo acesso ao software. 7- Atualização constante com a fiscalização no software de gestão Se manter atualizado quanto as exigências do fisco é algo extremamente complexo e trabalhoso, isso porque você precisa parar parte do seu trabalho e se dedicar apenas a entender quais são as novidades requeridas pelo sistema fiscal. Com o

Planejamento e controle de estoque: 4 problemas que você pode extinguir com a tecnologia

Leia agora o post que vai mudar sua forma de pensar, planejar, organizar e controlar o seu estoque!

4 mentiras que já te contaram sobre software de gestão para microempresas

Neste post você vai descobrir todas as VERDADES sobre a eficiência que um software de gestão traz pra você.

Como sua empresa pode crescer mais com um sistema de controle de vendas

Veja agora como fazer sua empresa crescer mais rápido com um sistema de controle de vendas em cinco passos

4 lições de growth hacking para aplicar no seu negócio e lucrar mais

Conheça agora quatro técnicas infalíveis para fazer sua empresa lucrar mais, gastando menos

Dia do consumidor: você está preparado para uma das data mais importantes do varejo?

O consumo é algo natural entre as pessoas, que apenas acontece, e algumas datas foram criadas para a comemoração deste ato de consumir tão comum entre todos, como por exemplo, a Black Friday e também o dia do consumidor. Você já parou para pensar que tudo você compra, as vezes apenas por necessidade entra em uma estimativa de consumo? Hoje o nosso assunto é o dia e a semana do consumidor. Quais são as estimativas, de onde ele surgiu e porque ele é comemorado no dia 15 de março, você vai descobrir neste post. A data comemorativa O dia do consumidor é comemorado no dia 15 de março, podemos considerar ainda o começo do ano, o primeiro trimestre, quando tudo ainda está se ajustando. No Brasil a época é lembrada muitas vezes pela volta às aulas, pelo carnaval e também pela Páscoa, no entanto, para o varejo o dia do consumidor é o dia mais esperado. A data foi comemorada pela primeira vez no mundo todo em 1983. Mas engana-se quem pensa que a data não tem um motivo, ou que em um belo dia o presidente acordou e pensou “hoje vamos instituir o dia do consumidor”, não foi bem assim. O motivo da escolha desse dia foi  o discurso do Presidente, John Kennedy, em março de 1962, que falou sobre os direitos dos consumidores, como por exemplo: à escolha, informação, segurança e também o direito de ser ouvido. Na época o discurso fez com que vários debates acontecem e se tornou um marco no que diz respeito à defesa dos direitos dos consumidores. E para que cada vez mais o ato de consumir, de comprar e também de vender fosse tomando formas e o consumidor de fato tivesse voz, algumas decisões foram tomadas, como por exemplo, algumas códigos  que foram instituídos. A data no Brasil, apesar de comemorada no mesmo dia do resto do mundo tem um outro significado, a sanção do Código de Defesa do Consumidor, feita pelo então presidente, Fernando Collor de Mello, em 11 de setembro de 1990, mas que só passou a vigorar em 11 de março de 1991. O código instituído garante todos os direitos que um consumidor tem diante da compra de produtos e também de serviços.  O Ministério da Justiça idealizou um documentário em 2016 que fala sobre a evolução do movimento do consumo no Brasil. . Ainda que o dia do consumidor seja uma data que movimenta muito o comércio varejista, ele não é tão conhecido e comentado no Brasil. Aqui ele começou a se popularizar mais como uma data que se assemelha a Black Friday. E para você conseguir melhorar as suas vendas nessa época nós temos dicas incríveis para que a semana do consumidor e o dia do consumidor se tornem ótimos pra você, porque é nessa semana especial de compras que o seu cliente procura pelo seu produto, por promoções e comparações. Dia do consumidor x Semana do Consumidor Apesar do dia do consumidor ser apenas no dia 15 de março, a movimentação no varejo já começa algum tempo antes. É na Semana do Consumidor que os possíveis clientes já começam a procurar e pesquisar sobre o seu produto, fazendo levantamento de preços, comparações e vendo quais são as características de cada um, até que ele decida-se por qual produto ou loja vai comprar. O Google fez uma pesquisa em 2018 sobre essa data tão importante para o varejo brasileiro. O intuito era entender como era o comportamento do consumidor nessa semana exclusiva para compras e também para vendas. Ao comparar as buscas do Dia do Consumidor entre 2017 e 2018 foi identificado que aconteceu um aumento extraordinário de 73% nas buscas de produtos no período correspondente à semana do consumidor. O que foi levado em consideração é o fato de que a pessoa que comprou no dia 15 de março, dia do consumidor, começou a fazer a busca pelo produto na semana anterior, a chamada, semana do consumidor. Comprar online ou ir até a loja? De acordo com a análise feita pelo Google na mesma pesquisa, ainda existe um gosto enorme dos brasileiros por comprar em lojas físicas e não online, mesmo com o crescimento desse hábito. A pesquisa apontou que 39% dos consumidores pretendem gastar o seu dinheiro indo até uma loja e escolhendo seu produto. Uma diferença enorme se for comparada com a data da Black Friday, que neste caso só 18% optam por esse tipo de compra e ignoram totalmente a internet para fazer suas compras. No entanto, ainda que as compras tenham sido feitas na maioria das vezes em lojas físicas, a procura pelos produtos aconteceu em geral pela internet. Em 2019, os canais de compra do consumidor não mudam muito da realidade que foi o ano passado. Ainda segundo a pesquisa, os varejistas podem esperar bons números, isso porque 39% das pessoas pretendem comprar apenas em lojas físicas. Já as compras online vão ficar com apenas 29% dos fechamentos, segundo a estimativa. E há também quem pretenda comprar em ambos os lugares, o que vai girar em torno de 32% dos consumidores. Os mais procurados em 2018 Em 2018, os produtos mais procurados nas lojas físicas e também nas lojas online foram na sua maioria do ramo alimentício e de bebidas, que segundo o Google foram 35,4% das vendas, seguidos por itens de moda e beleza, que representaram 27,7% e em terceiro lugar, com 17,1%, aparelhos eletrônicos. E o que as pessoas pretendem comprar em 2019 Podemos ver uma mudança dos produtos consumidos durantes os anos, e isso pode acontecer por diversos motivos. Na maioria das vezes os hábitos e a cultura de quem compra vai influenciar de forma direta no que ela vai ou pretende comprar. Além disso, outros fatores mais comerciais também influenciam o consumidor de alguma forma, por exemplo a oferta e demanda do mercado naquele período e também a concorrência. E o Dia do Consumidor em 2019 promete ser um pouco diferente do que foi em 2018, isso porque os itens mais

Como (e porque) ter um negócio escalável

Chega um determinado momento de existência da nossa empresa que não temos mais formas de aumentar o negócio. Neste caso, estamos falando sobre o negócio físico em si. E mesmo sem poder aumentar nosso empreendimento em tamanho, é possível aumentar os lucros de uma forma rápida e eficaz. E esse é o famoso conceito de escalabilidade, e esse é o tema que vamos tratar hoje. Como fazer sua empresa crescer nos números sem que ela precise crescer no tamanho. Para exemplificar, nós podemos te dar exemplos bem famosos, como é o caso do MCDonald’s, uma rede enorme de fast food mundial que certamente você conhece, mas, você sabe como tudo começou? Hoje o que é uma rede mundial que serve comida rápida começou apenas como uma barraquinha de cachorro-quente. Foi através do método de escalabilidade que ela se tornou o que é hoje, conseguindo posteriormente aumentar também sua rede. Mas nós sabemos que você quer e precisa saber como fazer sua empresa se tornar escalável, aumentando o seu lucro mais rápido, e de uma forma cada vez mais rentável, para que sua empresa possa crescer sem que o seu custo seja muito elevado. A ideia básica então é mudar o tamanho, ou seja, a escala (por isso o termo é chamado de escalabilidade), conforme a necessidade e a velocidade em que esse crescimento precisa acontecer. Para isso, nós vamos te explicar o que significa de fato, o conceito de escalabilidade, com isso você vai conseguir aplicar na prática do cotidiano da sua empresa e entender quais são os benefícios desse método de negócio, aumentando a sua lucratividade.   O conceito de escalabilidade O primeiro ponto que precisamos entender e destacar é que um negócio escalável diz respeito ao quanto esse negócio cresce e se adapta a novos ambientes e também novas tecnologias. Ele está presente de forma mais nítida nos lugares em que as informações circulam de forma mais rápida, fazendo com que exista uma mudança frequente, e por isso negócios escaláveis precisam mudar também, para acompanhar o ritmo e continuar crescendo. Além disso, o conceito de escalabilidade também se refere ao quão rápido e o quão capaz de crescer é um negócio. Ou seja, quanto mais escalável for o seu negócio, maior também é a probabilidade de você crescer sem precisar de mais investimento. Resumindo, o processo de escalabilidade significa de fato, fazer mais com menos, ou mais com os mesmos gastos anteriores. Aumentando a produtividade e a margem de lucro sem que seja preciso ampliar a empresa ou os custos.   Porque ter um negócio escalável Agora que você já entendeu todo o conceito de escalabilidade e como ele funciona, nós vamos te mostrar todas as vantagens de ter um negócio escalável e por quais motivos você pode e deve aderir esse novo conceito empreendedor.   Aumento da lucratividade Como explicamos anteriormente, um negócio escalável diz respeito a fazer mais com menos, ou seja, você gastar menos e vai produzir mais Em um negócio escalável, você diminui sua margem de gastos e aumenta sua margem de lucros. Esse conceito pode ser aplicado por exemplo em planos mensais de assinaturas, por exemplo. No entanto, pra que você consiga fazer com que de fato o seu negócio seja escalável, é necessário pensar nisso anteriormente. Fazer um planejamento estratégico de crescimento é um dos principais pontos que você precisa focar. Conforme os avanços tecnológicos digitais, as possibilidades de escalar qualquer negócio, isso aumenta significativamente o alcança e a quantidade dos canais que representam a comunicação e vendas. E olha só, quanto mais dentro da área de tecnologia estiver o seu negócio, ou quanto mais ele estiver dentro do mundo digital, mais possível de escalar e crescer o seu empreendimento é, ou seja, se ele acompanhar as mudanças tecnológicas e se reinventar junto com elas.   Crescimento da marca Além de alavancar os ganhos da sua empresa aplicando o conceito de escalabilidade, você também consegue fazer o crescimento da sua marca. Isso vai deixar seu negócio com mais visibilidade no mercado, permitindo com que as pessoas conheçam o seu trabalho, a sua empresa e o seu produto. Tudo isso faz com que automaticamente você venda mais, aumentando seu lucro e diminuindo seus gastos. Inclusive, vale lembrar que o método de escalabilidade tem como um dos elementos principais o planejamento. É com o planejamento certo que a sua marca vai ficar mais visível no mercado. Contudo, utilizar o crescimento em escala, vai te possibilitar fazer e investir em vendas mais certeiras, além de procurar por profissionais mais qualificados para integrar o seu time.     Redução no custo de produção Um negócio que é escalável, com o passar do tempo vai automaticamente diminuir o seu custo de produção. Isso porque quando mais vendas forem feitas e mais o negócio se adaptar às novas plataformas e métodos de fechamento, menos gastos ele vai ter no início do processo. É importante lembrar que o conceito de escalabilidade é extremamente conhecido pela sua capacidade de adaptação. Ao desenvolver uma metodologia chave de atendimento, você consegue fazer com que toda sua empresa tenha estabelecido de fato, uma forma de trabalho padronizada que vai poder ser aplicada num futuro próximo em uma possível rede por diversos locais. Como nós comentamos no início, um dos negócios que utilizaram o método de escalabilidade para crescer foi o MCDonald’s, e como nós sabemos, deu e ainda da muito certo.   Os principais pontos para ter um negócio escalável E para ter um negócio escalável não é preciso surtar, apenas se planejar e para isso existem alguns pontos principais que você precisa prestar atenção e nós vamos te mostrar alguns deles.   Padronização O primeiro ponto diz respeito a padronização dos processos de produção e das práticas que fazem parte da sua empresa. Essa padronização vai te proporcionar uma forma mais exata de fazer a gestão do seu negócio. Com ela você consegue prestar mais atenção no crescimento futuro, isso porque o que foi padronizado já está com todos os ajustes

Empreendedores de sucesso: 8 passos para você também chegar lá!

O tão sonhando sucesso que as pessoas almejam está rigorosamente ligado o quanto ela se dedica ao que faz e nas metas que ela traça pra alcançar. Nós só vamos a algum lugar se sabemos para onde queremos ir, não é mesmo? Nós separamos pra você alguns pontos importantes de empreendedores de sucesso que chegaram lá, olha só! Você também sonha com o sucesso né? Fazer o seu negócio decolar e chegar até as nuvens, ganhando estabilidade financeira e trabalhando com o que gosta e conseguir chegar nos objetivos. Sem dúvidas, alcançar os objetivos é sinônimo de sucesso. A felicidade é garantida quando nós fazemos o que realmente gostamos né?! Afinal, quando trabalhamos com o que realmente gostamos e queremos, não é um sacrifício, é algo prazeroso, que nos da satisfação em fazer. Por isso, no ramo dos negócios empresariais você tem algumas vantagens na hora de abrir seu próprio negócio, como por exemplo: ser seu próprio chefe aumentar a taxa de emprego no país (contribuindo com o crescimento) e gerando empregos para quem precisa tendo flexibilidade de horários mais qualidade de vida muitas outras facilidades que só são possíveis se a empresa for sua e você se organizar Para que o seu negócio dê certo, você precisa ficar atento em alguns pontos importantes, mas não se preocupe, a gente vai te explicar tudinho, para que você alcance seus objetivos e faça parte do time de empreendedores de sucesso!   Estude a viabilidade do seu negócio O primeiro passo para que você se torne um empreendedor de sucesso é, sem dúvidas estudar o que ele deseja fazer, assim que você tiver a ideia, comece a ver o que precisa para colocar fazer acontecer. Estudando sobre o assunto e o mercado você tem muito mais propriedade e segurança no que você deseja abrir, porque você realmente vai saber o que está fazendo e vai poder aplicar na prática, tudo o que você aprender. Ao prestar atenção e estudar sobre o negócio que você pretende abrir, vai ser possível notar quais são os pontos fortes, são esses pontos que você vai poder explorar mais e aprimorar sempre. Além disso, você também vai conseguir fazer uma análise de quais são os pontos fracos do negócio que você está abrindo, o famoso “calcanhar de Aquiles”, e neste caso, você já vai começar sabendo o que vai precisar de mais atenção para ser melhorado com o passar do tempo. Fazendo a análise do mercado vai ficar mais fácil entender em qual momento você está em relação ao ambiente local, nacional e até mundial. Para que a sua empresa consiga ter lucro, você precisa fazer algumas análises. Uma delas é a análise SWOT, essa análise traduzida para o português se refere a Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças. Já, quando falamos em viabilidade financeira, você precisa pensar no Ponto de Equilíbrio (PE), ele é o responsável por representar o quanto sua empresa vai precisar faturar/lucrar, ou ainda quantas unidades de um produto você vai precisar vender para pagar os custos fixos que estão ligados a sua empresa. O Ponto de Equilíbrio pode ser calculado de duas maneiras diferentes. A primeira é olhando pelo ponto de vista de quanto sua empresa precisa faturar, e a outra é olhando pelo ponto de vista de quantas unidades de produto precisam ser vendidas no mês para alcançar o equilíbrio. Essa cálculo diz respeito ao momento em que suas vendas já conseguem pagar as despesas da sua empresa, ou seja, quando os custos e lucros chegam a zero, a partir do momento em que você alcançar o ponto de equilíbrio, tudo que você começar a vender a mais, já vai poder ser considerado lucro.   Acompanhe a fórmula Ponto de Equilíbrio = (Custo Fixo / (Receita – Custo Variável)) x 100   O custo fixo diz respeito ao custo que você tem todos os meses e que precisam ser pagos, como por exemplo a taxa do aluguel do local da sua empresa, contas de energia elétrica, água, internet e se você tiver funcionários, o salário deles também entra nessa conta. Já o custo variável representa o que você não vai precisar gastar todos os meses, ele varia de acordo com o momento em que está sua empresa e seu estoque, por exemplo, embalagens a mais, possíveis comissão dos vendedores, entre outros custos que podem variar conforme as suas necessidades com o passar dos meses.   O plano de negócio dos empreendedores de sucesso Para fazer parte do time de empreendedores de sucesso, outro aspecto importantíssimo é que você faça um plano de negócios, nele vai estar escrito todas as suas metas, despesas necessárias e é ele que você vai poder consultar dados históricos da sua empresa. No início, pode parecer até um pouco chato, maçante e burocrático, mas assim que ele estiver pronto você vai conseguir notar que ele vai apresentar um panorama geral sobre o empreendimento que você deseja abrir, além é claro, de materializar as suas ideias. É através dele que você vai conseguir ficar focado nos seus objetivos, no entanto, o plano de negócios não termina quando acaba, pode parecer até um pouco engraçado mesmo, mas você pode, e deve atualizar lucros, custos e competições no mercado, conforme o tempo de empresa. Essa estratégia também faz diminuir o risco das incertezas e de uma possível falência do seu negócio, pois nele constam todos os riscos que a empresa pode correr e também possíveis maneiras de resolvê-lo, pois essas barreiras foram pensadas anteriormente. É válido lembrar também que não existe um modelo fechado de plano de negócios, tudo vai depender do estilo de empreendimento que você deseja abrir e também das suas necessidades. Nós separamos alguns princípios bases para você se orientar e encaixar suas necessidades nele, assim você vai conseguir fazer parte dos empreendedores de sucesso.   Os principais pontos para serem abordados no plano de negócios Existem alguns pontos principais que precisam ser abordados em um plano de negócio. Esses pontos precisam ser preenchidos conforme o seu

Como escolher o emissor de NF-e

Estar de acordo com a lei é uma das coisas mais importantes para a sua empresa, mas isso você já sabe, por isso, você também sabe que se a sua empresa é do ramo varejista você precisa emitir uma nota fiscal eletrônica, e o processo de escolha do software ideal é MUITO importante! Automatizar as funções para que o preenchimento dos dados fique mais rápido e prático vai te proporcionar inúmeras coisas, uma delas é o tempo, porque afinal, quanto mais rápido você finalizar as situações fiscais, mais tempo você vai ter para dar atenção a outras ocupações. Sabemos que o tempo é, se não, a coisa mais preciosa que a gente tem, e aproveitá-lo da melhor forma é um ponto determinante, tanto para o seu negócio quanto para a sua vida pessoal, porque no fim das contas, nós não queremos viver somente em função do trabalho não é mesmo? Por isso, escolher um software que seja completamente integrado com o seu sistema de dados, onde ele se comunique completamente é indispensável. Nós separamos uma lista das funcionalidades primordiais para facilitar todos os processos fiscais, olha só! As diferenças entre os sistemas A gente separou dois exemplos de sistemas para te explicar como cada um funciona e quais as vantagens de cada um deles, para que você consiga entender melhor quais as principais diferenças entre o emissor de nota fiscal gratuíto do Estado, e um emissor de nota fiscal pago online e integrado com o seu sistema de gestão. Emissor de NF-e online Um emissor de nota fiscal online tem inúmeras vantagens, como por exemplo o envio de arquivos por e-mail em XML (o arquivo nesse formato é o exigido pela SEFAZ). Além disso, ele faz  automaticamente faz o envio da DANFE, tudo na mesma hora, sem que você precise se preocupar. Alguns sistemas de gestão online pagos também permitem atualização instantânea quando novidades ou obrigatoriedades decretadas pelo governo surgem, como por exemplo, a NF-e 4.0, sem que você precise se preocupar em desinstalar e reinstalar o programa com uma nova atualização. Inclusive, um sistema online te permite fazer a integração com todos os dados dos seus clientes e produtos, e então, quando for preciso emitir a nota fiscal eletrônica, muitos campos já vão estar preenchidos automaticamente, porque os dados já vão estar pré-programados dentro do seu sistema próprio de gestão, a partir do momento em que você faz o primeiro cadastro do cliente e/ou do produto. Isso vai te ajudar a minimizar os erros na hora de fazer os preenchimentos na hora da correria de fazer a emissão da NF-e, pois todos os dados já vão estar programados para serem preenchidos. Por isso você vai acabar economizando muito tempo em um trabalho que exigiria muito cuidado e cautela ao preencher todos os campos e vai permitir você dar atenção a outras tarefas ou lazeres. Emissor de NF-e da SEFAZ A gente já te mostrou as inúmeras vantagens de um software pago que emite NF-e e facilitam a sua vida e a gestão da sua empresa, mas precisamos lembrar que a Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) também disponibiliza um emissor de nf-e gratuito, ou seja, você entra no site da Sefaz e emite sua NF-e. No entanto, esse processo tende a ser mais demorado e nada prático, porque o sistema utilizado pelo órgão público não possibilita que você integre com o seu sistema empresarial. Essa questão acaba  fazendo com que você tenha que preencher cada campo necessário separadamente, o que leva  muito mais tempo e está muito sujeito a erros que se acontecerem, vão fazer você começar tudo de novo e ter um retrabalho imenso, e você não quer isso, não é mesmo? A segurança de emitir NF-e por sistema especializado Sempre que a gente ouve falar em fazer transações ou colocar nossos dados na internet dá um medo né? Por isso, uma coisa importante que precisa ser dita é que, no momento em que você contrata um sistema próprio de emissão de NF-e online é sua segurança garantida, ainda mais se ele estiver na nuvem. Você deve estar se perguntando, mas como assim um sistema na nuvem? Nós te explicamos, um sistema na nuvem quer dizer basicamente que ele pode ser acessado de qualquer dispositivo que tenha acesso à internet, pois todos os seus dados estão no que nós chamamos de nuvem, ela pode ser considerada a forma mais segura de guardar seus dados, e você não corre o risco de perdê-los. Ou seja, é mais segurança para os seus dados, os da sua empresa e os do seu cliente. Como definir o melhor sistema para o seu negócio Para que você possa definir qual vai ser o sistema utilizado, preste atenção nos detalhes das suas necessidades, pense no agora, mas pense também no futuro. O melhor sistema pro seu negócio precisa começar a te atender imediatamente Ele também precisa ser bom para te atender no futuro, quando possivelmente você vai precisar de mais funcionalidades Precisa também ser adequado conforme as novas exigências do sistema fiscal brasileiro. Precisa te oferecer segurança, pra você e para os seus dados. Ele precisa ter um preço acessível, não é verdade? As funcionalidades de um software online para emitir NF-e A gente já te mostrou quais são as funcionalidades de emitir uma NF-e online através de um software que está vinculado a nuvem, mas agora vamos te mostrar de uma forma mais prática quais são essas funcionalidades e vantagens. Aqui no Myrp, as suas principais garantias são: Preço frente à concorrência; Emite todos os documentos fiscais eletrônicos; Atualização fiscal constante. Adequação com base na legislação. Atuação com consultoria de um “especialista” para analisar o que é relevante comunicar para os clientes; Suporte de 14 horas por dia de segunda a sexta; Suporte depois das 18h, é diferencial, pois é hora que surge a necessidade do clientes. Parceria com as maiores Centrais de Logística e Distribuição do Brasil. Expertise Inventti; A importância da NF-e  Como a gente já disse anteriormente, estar dentro

Bloco K. O que é e quais empresas serão impactadas?

A obrigatoriedade de envio do Bloco K, o Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque (RCPE) entregue na forma digital, terá nova fase em Janeiro de 2019, E para lhe ajudar a entender melhor esta obrigação e estar preparado para ela, iremos trazer aqui algumas informações relevantes para você e sua empresa. Vamos entender o que é o Bloco K? Para podermos entender o que é o Bloco K, primeiramente precisamos entender o que é SPED. SPED é um sistema digital criado pela Receita Federal para que as empresas transmitam as obrigações exigidas para o fisco. Dentro do SPED temos várias obrigações e informações, entre elas, a EFD (Escrituração Fiscal Digital). A EFD é dividida em diversos blocos de informações, e um desses blocos, o bloco que trata do Registro de Controle de produção e estoque, é o chamado Bloco K. O Bloco K é a versão digital do Livro de Registro de Controle da Produção e Estoque, este bloco é composto por registros, onde constam as informações da produção, insumos da produção e estoque escriturado da sua empresa. Devendo ter campos com abertura e encerramento do arquivo, período inicial e final, saldo em estoque de cada produto no último dia do período de apuração, incluindo o código do produto, a quantidade em estoque, o indicador do tipo de estoque, e o código do participante (cliente/fornecedor), entre outras informações referente ao processo de produção. Quem precisa transmitir o Bloco K em 2019? Nesta fase da obrigação, o bloco K deve ser transmitido pelos estabelecimentos industriais classificados nas divisões 11, 12 e nos grupos 291, 292 e 293 da CNAE de forma completa. Os demais estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32; estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469 da CNAE e estabelecimentos equiparados a industrial, em 2019 deverão entregar os saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280. Quais informações devem constar no arquivo? Estes estabelecimentos deverão informar as quantidades referentes aos produtos já prontos, produtos em produção, quantidade de estoque final, matéria prima utilizada, uma relação com os materiais utilizados no processo de produção além de outras informações. Ou seja, o Bloco K é uma obrigação muito importante que exige que o processo de produção da empresa esteja bem alinhado e com as informações corretas, diminuindo assim a possibilidade de fiscalização ou aplicação de multas e penalidades pelo fisco. O arquivo será composto pelas seguintes informações: Quantidade Produzida; Quantidade de materiais consumido; Quantidade produzida em terceiros; Quantidade de materiais consumida na produção em terceiros; Movimentações internas de estoque que não estejam diretamente relacionados à produção; Materiais de propriedade da empresa e em seu poder; Materiais de propriedade da empresa e em poder de terceiros; Materiais de propriedade de terceiros em poder da empresa; Lista de materiais de todos os produtos que são fabricados na produção própria e em terceiros.   Informações que não devem constar no arquivo:   Materiais adquiridos para uso e consumo da empresa; Materiais adquiridos para compor o ativo imobilizado da empresa; Serviços   Como o Bloco K é gerado? Como este bloco trata de informações de controle de estoque da empresa, ou seja, informações do processo interno, o arquivo deve ser gerado pela própria empresa através de um software preparado para coletar estas informações e gerar o arquivo. Por isso, é muito importante que as informações que constam no sistema estejam corretas e atualizadas conforme os processos que a empresa executa. Pois será necessário disponibilizar todas as informações do que aconteceu com o estoque do início ao final do processo produtivo da empresa no período. Em que formato o arquivo deve ser gerado? O Bloco K deve ser gerado no leiaute do SPED. Todas as informações referentes à estrutura do arquivo, ou seja, orientações de quais informações devem constar no arquivo e em que ordem, podem ser encontradas no Guia Prático EFD-ICMS/IPI. Qual o objetivo do fisco com a entrega do Bloco K? A Receita Federal é um órgão fiscalizador, ou seja, o órgão responsável por fiscalizar e garantir que a empresa esteja efetivamente pagando os impostos devidos. É também o responsável por investigar se o contribuinte está agindo de acordo com o que a legislação exige. Hoje, todas as informações enviadas por meio do Sped, Nota fiscal Eletrônica (NF-e), Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), Nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e), e outros documentos fiscais, bem como as obrigações eletrônicas exigidas pelo fisco, são recebidas pela Receita Federal, que efetua o cruzamento destas informações, com o objetivo de identificar possíveis sonegações ou fraudes. Então, para a Receita Federal, o principal objetivo é identificar sonegação fiscal, utilizando-se de meios totalmente eficazes para isso. Portanto, e entrega do Bloco K, é mais um meio de fiscalização, onde a Receita conseguirá cruzar as informações, analisar os dados de estoque da sua empresa, e assim, identificar se os impostos estão sendo recolhidos de forma correta. Penalidades referente ao Bloco K Levando em consideração que o Bloco K exige uma série de informações que precisam ser repassadas de forma precisa e sem erros, as empresas que não estiverem com seus processos bem alinhados e corretos, estão passíveis de multas e penalidades. O Bloco K tem previsão de aplicação de multas e penalidades em algumas situações: Ausência de informações: Caso a Receita identifique que a sua empresa não informou algum dado que deveria ter sido entregue, ou seja, deixou de informar alguma situação importante no Bloco K, ou até mesmo não tenha entregue o Bloco K, a multa aplicada pode chegar a 100% do valor devido, e ainda autuação por crime fiscal e sonegação. Incoerência nas informações: Se, ao enviar as informações do Bloco K, a empresa tiver informado alguma situação que não condiz com a realidade, ou que esteja incorreta, a multa pode ser de 3% sobre o valor das transações comerciais envolvidas, além de penalidades estabelecidas pelo fisco Estadual. Atrasos na entrega: Em casos de atrasos na entrega do Bloco K, a empresa fica passível de multa de 1% sobre o valor

Centro de Custos

Centro de Custos O centro de custos pode ser uma ferramenta poderosa para a organização e gestão da sua empresa. Implantar um centro de custo pode ser uma tarefa difícil para alguns empreendedores, confira algumas dicas de como aproveitar e utilizar os benefícios de um centro de custos. O que é um centro de custos? O centro de custos de uma empresa funciona através de divisões, segmentando as áreas em produtivas e administrativas. As áreas produtivas envolvem os custos referentes à produção da empresa, estando diretamente ligada aos processos com os setores, irá depender de como o gestor da empresa decidirá efetuar a segmentação. Os centros de custos que estão ligados às áreas de administração não possuem relação direta com a produção da empresa, mas sim com as atividades que envolvem questões essenciais para o desenvolvimento do negócio, como o RH e a parte da logística. Ou seja, os centros de custos são divisões que segmentam as áreas da empresa, dividindo os processos administrativos e de produção em setores, possibilitando assim uma análise isolada e mais complexa dos custos que envolvem os processos e serviços realizados pela empresa.   Implantando o centro de custos Para efetuar a implantação do centro de custos, é necessário que você conheça todos os custos presentes na sua empresa para que seja possível efetuar a divisão corretamente. Faça um levantamento profundo de tudo que ocorre dentro do cenário do seu negócio e que envolvem custos. Matéria-prima, energia, transporte, alimentação, embalagens, tudo o que envolve uma certa demanda financeira. Essa divisão específica permite que cada área da empresa seja analisada separadamente, permitindo encontrar erros de forma mais fácil e ágil, promovendo melhorias em diversos setores. É necessário que você tenha todos esses dados bem definidos e separados, para isso você precisa de uma gestão financeira impecável dentro da sua empresa. Essa gestão pode ser feita através de um software que facilite todo o processo organizando as informações. Alguns softwares possuem modelos de centros de custo prontos para uso, onde basta você utilizá-los e organizar as informações conforme manda o modelo, auxiliando no trabalho de criar e aplicar o centro de custo. Benefícios de aplicar um centro de Custos Ao aplicar um centro de custos dentro da sua empresa, você terá um maior controle sobre quanto cada setor ou processo gasta e gera de lucro, permitindo que você saiba onde sua empresa está ganhando mais e onde está com problemas. Implantar centros de custo permite que você obtenha uma análise geral de toda a parte financeira da sua empresa e ao mesmo tempo detalhada, podendo analisar a fundo cada área que foi dividida e inserida no centro de custo. Essa análise possibilita um maior desenvolvimento dentro da sua empresa, afinal você terá um controle enorme sobre toda a parte financeira e que envolve cada processo que ocorre dentro do seu negócio. Saber de forma completa e eficiente informações a respeito do financeiro é sempre um ponto forte para as empresas, quanto mais organização e conhecimento você tiver a respeito do seu próprio cenário comercial, partindo de dentro da sua empresa, mais vantagens você terá em relação à concorrência. Quem deve utilizar os centros de custo Os centros de custo podem ser utilizados tanto pelas grandes como pelas pequenas empresas e, em ambos os casos, é importante realizar a gestão financeira, pois o centro de custo é justamente para isso. No entanto, você deve analisar se a sua empresa está realmente preparada para utilizar esse recurso, que envolve uma maior organização e atenção. O ideal é utilizar o centro de custos quando sua empresa possui diversos setores que envolvem lucros e gastos, necessitando uma análise isolada de cada fator para conseguir interpretar e ter um panorama melhor do seu ambiente interno. Se utilizar o centro de custo for criar um problema e um elemento a mais que acabe por prejudicar o seu rendimento e gestão, é melhor esperar para que sua empresa esteja madura o suficiente para utilizar desse recurso. Apuração de gastos com o centro de custos Através dos centros de custo é possível realizar uma apuração precisa das questões financeiras da sua empresa, você pode seguir uma ordem para facilitar: Definir o centro de custo: A primeira etapa é definir separadamente os processos que a empresa realiza e os custos relacionados, é interessante fazer uma planilha para uma melhor visualização, organizando dos custos mais baixos até os mais altos. Classificar os custos: Realizar a categorização dos custos é essencial para a organização, separar entre gastos internos, externos, fixos e variáveis. Assim você terá melhor entendimento das finanças da empresa. Essas informações devem estar contidas em uma planilha ou algum sistema que tenha uma boa visualização, pois quanto mais organizado, melhor. Gastos e volume de produção: Verificar se os gastos estão coerentes com o volume de produção é essencial para saber se estão ocorrendo desperdícios nos processos. Separando os gastos, você será capaz de identificar o quanto cada setor produz e exige de verba. Se o resultado final estiver causando prejuízo à empresa, é necessário repensar e analisar em qual setor o investimento não está sendo feito de maneira correta. Carência e investimento interno: A sua empresa pode ter potencial para gerar muito mais receita, no entanto, isso não está ocorrendo por uma aplicação errada de investimentos nos setores. Você deve verificar se cada setor está recebendo a atenção necessária e se as expectativas estão sendo atendidas. Transferência de recursos: Uma grande vantagem do centro de custos é a possibilidade de analisar os setores e distribuir investimento de um para o outro, no caso, da área administrativa para a operacional, mas antes é preciso garantir que a área operacional precisa de investimento e de que a administrativa está apta a atender estas necessidades Controle do centro de custo: Deve ser definida uma estratégia para que o centro de custo seja analisado periodicamente através de como ele está inserido, seja uma planilha ou um sistema, será esse controle que permitirá a tomada de decisões que influenciará no

O que é ERP? Clique aqui para saber

Planejamento dos Recursos da Empresa é o significado, em português, da sigla ERP (Enterprise Resource Planning), que nada mais é do que um sistema que gerencia diariamente as tarefas da empresa. Cuida desde o administrativo ao operacional. Organiza o trabalho colocando em prática regras de negócio para compreender os processos e funções realizadas na empresa. Ao invés de usar vários softwares separados, torna-se mais eficiente o uso de um que você possa utilizar integrando todos os ramos da empresa, e é exatamente isso que a solução de ERP oferece. ERP é dividido em vários módulos onde cada um é responsável por um setor da empresa, se integrando naturalmente, senso assim um ciclo infinito de interações entre os módulos e com o meio externo através da entrada e saída de bens. Um exemplo de uso desse sistema é poder examinar como as vendas estão, podendo identificar quando algum produto não está se saindo muito bem no mercado, desenvolvendo assim um novo plano para melhorar essa situação. Benefícios e desvantagens Dentre os benefícios que as empresas que utilizam ERP estão: Redução de custos de TI. Redução de tempo de ciclo de ordens Maior rapidez no tempo de fechamento contábil. Diminuição de pessoal e estoques. Aumento de produtividade. Maiores lucros. Melhoria em processos de suprimentos, de gestão de caixas, de logística e manutenção.   Com as mudanças no mercado a modernização é fundamental. Porém queremos aqui apresentar a você não só as flores, mas também alguns possíveis espinhos, como: Grande custo para a implementação. Instalação demorada. Risco de erros inesperados do sistema e com isso possível queda de desempenho. Problemas com suporte caso o fornecedor seja vendido ou encerre suas atividades. Dependência, pois quando o sistema fica indisponível as atividades da empresa podem ser prejudicadas.   Por que ter ERP na sua empresa? Toda empresa preza pela organização e eficiência para seu melhor funcionamento e resultados. Não só para iniciar no mercado como também para continuar crescendo, é necessário se ter um gerenciamento adequado dos recursos e adotar a solução de ERP pode ser uma aliada nesse caminho. Esse sistema registra informações de compras, pagamentos, produtos, clientes, e outros dados, integrando todos os seguimentos a partir do que foi configurado pela instituição no software. Com o ERP sua empresa terá: Economia de tempo. Controle de resultados. Mais agilidade. Organização. Fácil gerenciamento de trabalho. Seguro armazenamento de dados e informações sobre o negócio. Trabalhar informações mais refinadas e precisas. Visão ampla dos negócios. Integração de áreas e tarefas empresariais. Evita retrabalho e falhas humanas. Fácil comunicação entre setores. Mais produtividade e menos gastos.   Como implementar essa solução? Cada companhia tem suas peculiaridades, tendo que levar em conta na hora da escolha do sistema suas atividades e estratégias operacionais, pois o software só irá funcionar de maneira efetiva se pelo menos as informações principais da empresa forem diagnosticadas. Além disso é preciso definir também qual o tipo de licenciamento, no intuito de controlar gastos, podendo a instalação ser em servidores próprios ou em servidores terceirizados (cloud computing).   Vantagens da instalação em servidores terceirizados: Menor custo. Sem preocupação com servidores ou atualizações. Sem manutenção. Acesso facilitado para quem está fora da empresa.   Desvantagens da instalação em servidores terceirizados: Gastos maiores em longo prazo. Pagamento periódico.   Questionamentos sobre o licenciamento a ser escolhido devem ser muito bem estudados antes de tomar uma decisão para a empresa não sofrer riscos e ser ter a melhor escolha para suas atividades. É importante lembrar que esses sistemas assim que implementados, não começam a atuar instantaneamente, podendo levar semanas ou meses. Conforme o tamanho da empresa os provedores precisam de mais ou menos tempo para adaptação do programa aos negócios e processos da empresa, além de ter que avaliar, migrar informações, integrar setores e fazer testes.   Para que serve? Já que todas as informações ficam contidas em apenas um lugar, integrando os departamentos e informações, controlando a economia e estratégias, isso pode fazer com que a empresa se torne mais competitiva no mercado apenas com os melhoramentos que o ERP traz, como: Facilita os processos operacionais da companhia, trazendo o benefício de uma empresa eficiente. Controle de estoque, prazos e custos. Traz segurança para as informações. Informações sólidas e confiáveis. Automatiza tarefas, aumentando a produtividade. Ter melhor coordenação, já que é integrada.   Minha empresa é de pequeno a médio porte, e agora?  Ao contrário do que muitos pensam, não são apenas grandes companhias que podem fazer uso dessa solução, pequenos e médios negócios também fazem parte desse meio, podendo fazer sua empresa crescer ainda mais rápido e com melhor qualidade. Em um negócio que tem poucos funcionários e com essa solução, quem comanda tem fácil alcance as informações como lista de clientes, pedidos, estoque, entre outros, agilizando tarefas que se tivesse que fazer manualmente como procurar em planilhas, cadernos e documentos, perderia muito tempo. Sistemas mais simples são implementados em empresas de pequeno e médio porte, tornando-os assim mais rápidos, e em muitos casos não é preciso nem instalar, o serviço funciona nas nuvens. Os softwares de ERP estão cada vez mais se preparando para atender pequenas e médias empresas, pois são as maiores criadoras de empregos no país, já que existem em grande quantidade, principalmente agora que as pessoas estão progressivamente abrindo negócios próprios. Para se manter no mercado é preciso empregar em tecnologia.

Como emitir nota fiscal eletrônica: confira o passo a passo

Você sabe como emitir nota fiscal eletrônica? Esse documento obrigatório que comprova a venda de produtos ou serviços é útil para a arrecadação de tributos por parte do governo, e por isso, as empresas que não emitem o comprovante cometem crime de sonegação fiscal — vale ressaltar que somente o MEI (Microempreendedor Individual) não é obrigado a efetuar o lançamento. Sem dúvida, as notas fiscais são fundamentais aos negócios. E você, está interessado em saber mais sobre o assunto? Neste post explicaremos com mais detalhes a importância de emitir o documento, como lançá-lo e por que você precisa começar o quanto antes a emiti-lo. Acompanhe a seguir! Qual é a importância de emitir a nota fiscal? Como já destacado neste artigo, as companhias que não lançam o comprovante cometem crime de sonegação fiscal. Vale lembrar que quem descumprir a norma, estará sujeito a ficar de seis meses a dois anos presos, e a multa varia entre duas e cinco vezes o valor do tributo. Dessa forma, a emissão do documento garante a legalidade da sua empresa. Além disso, há uma questão ética e de transparência com o seu cliente. Isso porque ele saberá o que comprou e, caso queira, poderá escolher entre trocar o produto, pedir a devolução da quantia paga ou redução de preço, caso tenha adquirido um item mais barato, por exemplo. Como emitir o documento? Para emitir o documento a sua empresa precisará seguir alguns passos. Explicaremos sobre cada um deles a seguir. Continue lendo! Saiba que tipo de nota fiscal a sua empresa deve emitir Existem vários tipos de notas fiscais e eles variam conforme a atividade da sua empresa. As principais formas do comprovante são: Nota Fiscal de Serviços (NFS-e): é usada por negócios ou pessoas jurídicas (profissionais liberais, autônomos etc) que prestam serviços; Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e): é emitida por empresas que fazem o transporte de cargas; Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): trata-se do cupom entregue ao consumidor. Esse tipo de documento é muito usado no varejo; Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): esse modelo costuma ser mais utilizado nas transações entre pessoas jurídicas e pode ser operado nas negociações comerciais de um produto ou serviço. Tenha um certificado digital Para emitir o documento é necessário ter um certificado digital, que se trata de uma assinatura utilizada por pessoas físicas ou jurídicas que valida a nota fiscal. Funciona, portanto, como uma identidade eletrônica, e ela é usada para fins de identificação no ambiente virtual. Credencie a sua empresa na Secretaria da Fazenda Trata-se de um dos detalhes mais importantes de como emitir nota fiscal eletrônica. Isso porque a empresa precisa ter a permissão e ser credenciada pela Secretaria da Fazenda do seu estado para emitir o documento. Procure por um programa de emissão de nota fiscal Após todas as etapas citadas, você precisa encontrar um programa que faça a emissão do documento. Os softwares facilitam o cotidiano dos negócios, tornando a contabilidade simples, prática e descomplicada. Existem várias opções disponíveis no mercado com diferentes preços. No momento da escolha, procure por características e componentes que sejam importantes no dia a dia do negócio, além de ter uma boa usabilidade, ou seja, ser fácil de usar. Qual é a importância de lançar as notas o quanto antes? As notas fiscais apresentam vários benefícios aos negócios, e por isso, apresentaremos abaixo os principais motivos para o seu negócio investir o quanto antes na emissão desse documento e pensar em alternativas sobre como emitir a versão eletrônica. Continue lendo! Profissionalizar o negócio Primeiramente, a emissão das notas fiscais eletrônicas profissionaliza o seu empreendimento. Isso ajuda a aumentar a credibilidade da empresa e facilita o fechamento de futuros negócios. Economia de custos Isso acontece porque não há necessidade de destinar um espaço para guardar os documentos. Os comprovantes fiscais ainda podem ser enviados por e-mail — ou seja, você não precisa gastar com Sedex e motoboy. A sua empresa também economizará papel, pois não haverá gastos com impressora, tinta e bobina. Esse detalhe também elimina uma série de custos relacionados ao empreendimento. Economia de tempo Você não precisará procurar de pasta em pasta para encontrar uma determinada nota fiscal antiga. Por meio do portal da Nota Fiscal Eletrônica é possível consultar o comprovante de qualquer lugar e quando desejar. Para isso, basta incluir a chave de acesso de 44 dígitos do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) e o código que aparece ao lado da área de acesso. Dessa forma, você economiza tempo, já que não será necessário passar horas e mais horas até encontrar os documentos antigos. Otimização do espaço Não será necessário destinar várias prateleiras ou gavetas para guardar as notas fiscais. Afinal de contas, tem muitos documentos que realmente precisam ser armazenados. Um comprovante eletrônico, por exemplo, precisa ser guardada por, no mínimo, 5 anos. Com o advento do comprovante eletrônico, esse problema acabou, pois, a partir de agora, é possível guardar os documentos no computador — muito prático isso, concorda? Redução de erros Como o sistema é todo informatizado, a nota fiscal eletrônica ainda tem a vantagem de reduzir erros e acabar com equívocos causados pela digitação incorreta. Isso evita o retrabalho de vários procedimentos da empresa, o que significa uma economia de dinheiro e tempo do seu negócio. Otimização do controle financeiro Como o acesso a esses documentos é rápido e prático, fica fácil para a sua empresa realizar o controle financeiro. Você consegue ver com mais clareza todas as receitas e despesas do seu empreendimento. A partir disso, pode-se analisar aquilo que está dando certo e desenvolver ações com intuito de melhorar os lucros. Essas informações ainda permitem que sejam feitas análises em relação aos possíveis custos que podem ser cortados. As notas fiscais eletrônicas são importantes para profissionalizar o negócio e oferecem vários benefícios às empresas. Entre eles estão a redução de custos, diminuição de erros, economia de tempo e utilização do controle financeiro. A emissão desses documentos, portanto, é indispensável aos negócios. Agora que você já sabe como emitir uma nota fiscal eletrônica, entre em

Escritório de contabilidade: Atraia novos clientes com marketing digital

Você sabia que 72% dos compradores B2B — empresas que fazem negócios com outras empresas – começam uma pesquisa para aquisição de um produto ou serviço pela internet? Esse dado pode não ser a maior novidade que você vai ler hoje, mas este pode ser mais relevante: desses compradores, 70% voltam a pesquisar duas ou três vezes antes da tomada de decisão e um escritório de contabilidade não é diferente. Os dados são da Pardot, uma plataforma de automação focada em vendas B2B criada pela Salesforce, empresa por trás de uma das plataformas de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) mais conceituadas do mundo. Diante destes números, pense bem: se as empresas aí da sua cidade ou região buscarem por um escritório de contabilidade, será que vão encontrar a sua empresa em uma dessas buscas na internet? E se encontrarem, qual é o conteúdo que você oferece a elas? O seu site está atualizado? Nele, existe um blog corporativo com informações importantes para o seu público? Na sequência, vou te mostrar como atrair novos clientes usando o marketing digital. Você entenderá melhor as estratégias de marketing digital e como aplicá-las no seu escritório de contabilidade. Veja o que vai encontrar: O que é uma estratégia de marketing digital e como ela pode ajudar a sua empresa a conquistar clientes? Como montar uma estratégia de marketing digital para a sua empresa? Crie conteúdos que ajudem seus clientes no dia a dia. Torne-se mais relevante para eles. O que muda para a sua empresa diante da ascensão da nova economia digital? O que é uma estratégia de marketing digital e como ela pode ajudar a seu escritório de contabilidade a conquistar novos clientes? O marketing digital, ao contrário do marketing tradicional, não fica restrito em somente “anunciar” produtos e serviços em comerciais de TV, anúncios em jornais, revistas e outdoors. Embora estas ferramentas ainda sejam usadas, uma estratégia de marketing digital bem definida vai além do anúncio e oferecendo chances maiores de captar novos clientes, de aumentar o relacionamento com os atuais e de entendimento profundo dos problemas e necessidades de todas essas empresas. Uma estratégia de marketing digital possibilita a definição de objetivos mais específicos, direciona as ações a um público bastante segmentado e consegue mensurar de forma consistente os resultados alcançados. Você pode saber exatamente quantos clientes novos o seu investimento gerou em um determinado mês, por exemplo. Por ter um volume imenso de tráfego diariamente, a internet possibilita a empresas de portes variados alcançarem resultados positivos fazendo investimentos condizentes com o seu tamanho. Investir em uma estratégia de marketing digital normalmente é mais barato do que em meios tradicionais. Além disso, como já citamos, as ações são direcionadas a quem interessa. Entre tantas vantagens de uma estratégia de marketing digital para o seu escritório de contabilidade, veja  algumas que podem ajudar a conquistar bons resultados e como consequência, novos clientes: Analisar e mensurar os resultados em cada ação; Criar autoridade perante o seu público; Conduzir seus leads (potenciais consumidores que demonstraram algum tipo de interesse na sua marca) pela jornada de compra; Interagir com clientes; Gerar oportunidades para venda mais preparadas e alinhadas com o seu negócio; Direcionar de campanhas para o público-alvo. Com uma estratégia de marketing digital bem definida, o escritório de contabilidade vai atrair clientes com o perfil ideal, sem “atirar para todos os lados”. As ações de venda são muito mais certeiras, pois os contatos serão realizados com os melhores possíveis clientes. Por exemplo, se o seu escritório de contabilidade é especialista em serviços para Cooperativas ou Hotéis, através de um trabalho de marketing digital você pode divulgar o trabalho da sua empresa para estes públicos específicos somente, pois a internet permite esse tipo de segmentação. Assim é possível atingir um público com perfil mais alinhado ao que você precisa atingir. Como montar uma estratégia de marketing digital para a sua empresa? Agora que você está mais familiarizado com o que é uma estratégia de marketing digital, chegou a hora de saber como montar uma estratégia na prática, usando as ferramentas disponíveis. Por onde começar? Primeiro, você precisa saber onde o seu escritório de contabilidade está, aonde quer chegar e quais serão os objetivos de usar o marketing digital. Conhece esse ditado popular: “para quem não sabe onde quer ir qualquer caminho serve”? Sem fazer um autodiagnósticoautodiagnostico, uma estratégia de marketing digital não será tão eficiente quanto poderia ser. Tenha em mente o que você quer! PS: da mesma forma que uma empresa precisa se planejar para crescer, no marketing não é diferente. Este é o ponto de partida, e é fundamental! Defina as propostas de valor da sua empresa Espera, não estamos falando em valor de mercado, do tipo: “quanto vale a sua empresa ou qual é o preço dos seus serviços”? Mas sim, o valor percebido por meio dos benefícios que você entrega para o seu cliente: Monte uma proposta de valor listando os seguintes itens: Qual é o problema que o seu escritório de contabilidade resolve; Quais benefícios o seu cliente tem; Qual é o seu diferencial no mercado; Como você faz para resolver o problema apresentado; Como você faz para gerar confiança; Esses são alguns exemplos do que você precisa ter na sua proposta de valor. Aqui, o grande desafio é fazer tudo isso em uma (ou duas) frase curta e objetiva, e ainda de fácil entendimento. Veja o exemplo abaixo, onde as principais soluções que a empresa oferece estão na primeira página do site. São duas frases objetivas, mensuráveis e específicas:   Conheça profundamente o perfil de seus atuais clientes e defina qual é o ideal para o seu escritório de contabilidade Seja sincero: você realmente conhece o perfil dos seus clientes? Possui bastante informações sobre as empresas que contam com o trabalho do seu escritório de contabilidade? Defina o perfil ideal de cliente que você quer atender. Pense no tamanho, ramo, estrutura ou tipo de cliente que você consegue entregar os melhores resultados, e foco neles! —

10 técnicas de vendas imprescindíveis para o varejo

A prática das técnicas de vendas é essencial para qualquer negócio. Afinal, se ele não vender, não conseguirá receitas e, consequentemente, não será sustentável. Em um cenário de crise e com um mercado bastante concorrido, esse assunto ganhou ainda mais importância no varejo. As técnicas de vendas ajudam o público a entender melhor as suas necessidades e a eliminar as principais objeções ou dúvidas sobre fazer a compra de algum produto ou serviço. Você está interessado no assunto? Neste post, abordaremos as principais práticas de vendas e explicaremos como elas ajudam a fidelizar o cliente. Acompanhe a seguir! 1. Conheça o seu produto ou serviço Vivemos uma era em que as pessoas têm cada vez mais acesso à informação. Uma simples pesquisa realizada em um site de busca fornece vários dados para os consumidores. Dessa forma, é fundamental que os vendedores saibam detalhadamente o que estão vendendo. O conhecimento de detalhes técnicos ajuda a esclarecer possíveis dúvidas que os clientes possam ter antes de fazer a compra. Isso garante mais segurança ao consumidor. Consequentemente, as chances de ele adquirir um produto ou serviço da sua empresa aumentam. 2. Valorize o que está oferecendo Além de conhecer o que está sendo vendido, é importante sempre valorizar o que está oferecendo. Caso contrário, será mais difícil da venda acontecer. Isso porque, para que os outros acreditem no seu serviço, você precisar acreditar nele primeiro. Procure mostrar o que a empresa tem de melhor em relação à concorrência e explique como o cliente se beneficiará com a compra do seu produto ou serviço. Algumas sentenças como “isso significa que”, “isso quer dizer que” ou “isso serve para” ajudam bastante nesse momento. 3. Entenda o motivo da compra Busque entender o motivo que faz o consumidor adquirir um produto ou serviço. Por exemplo, muitas pessoas que começam a fazer academia buscam melhorar o seu condicionamento físico ou ter uma vida saudável. Vários indivíduos que decidem estudar inglês querem aumentar as suas chances no mercado de trabalho (no Brasil ou no exterior). Compreender o que o cliente deseja é a melhor maneira de promover o produto. Você pode aproveitar esse conhecimento para destacar a sua solução como a mais apropriada para atender às expectativas das pessoas. 4. Ajude o cliente a entender o que ele precisa É comum uma pessoa não saber o que está procurando ou não ter certeza absoluta no momento da compra. Nessas situações, as chances de venda aumentam muito quando o vendedor consegue entender o desejo e solucionar o problema da pessoa. Portanto, é função desse profissional conversar com o consumidor e entender a sua necessidade. A partir disso, o vendedor poderá oferecer o produto adequado e o cliente poderá concretizar a transação, saindo satisfeito da loja. 5. Estabeleça uma relação de confiança com o consumidor Trata-se de uma das técnicas de vendas mais importantes no varejo — uma vez que a confiança é a base da venda. Vale lembrar que quando o indivíduo desconfia de alguma informação, ele pode hesitar e não fechar o negócio. Você deve estar se perguntando: como fazer o consumidor confiar em mim? Primeiramente, procure ser o mais claro possível na apresentação da oferta. Converse com o cliente, seja simpático e se disponha a ajudá-lo. 6. Seja flexível Os bons profissionais conseguem se adaptar a muitas situações diferentes. Caso você consiga moldar as suas atitudes de acordo com a personalidade do consumidor, tudo tende a ficar mais fácil na hora das negociações — e elas podem resultar em compra. 7. Crie estratégias novas Uma ótima ideia para atrair e conquistar clientes é criar estratégias de vendas. Elas podem ser elaboradas juntamente com outras pessoas, como amigos, colegas de trabalho ou familiares. Essa prática é conhecida como brainstorming, que significa “tempestade de ideias” em português. A partir da contribuição de cada um, é possível reunir as melhores experiências e usá-las como estratégias para criar uma cartilha de técnicas de vendas diferentes e inovadoras ao seu negócio. 8. Nunca subestime o cliente Não vale a pena tentar enganar o consumidor, porque ele tem acesso a um volume maior de informações sobre o produto que você vende e está mais consciente em relação aos seus direitos. Dessa forma, qualquer tentativa de fraude será identificada pelo consumidor. Nessa situação, ele não fechará negócio com você e a imagem da sua empresa poderá ser prejudicada no mercado. 9. Preocupe-se com o pós-venda Uma das principais dicas é nunca se esquecer do cliente, mesmo depois da venda concretizada. O pós-venda é a fase final para conquistar o consumidor, fazendo com que ele volte a fechar outros negócios com você e indique a sua empresa. Após a finalização da venda, entre em contato com o consumidor e pergunte o que ele achou sobre o produto ou serviço oferecido pela companhia. Veja se a pessoa tem alguma dica ou questionamento a fazer. Demonstre também que se importa com a experiência que a pessoa teve ao fazer a compra. 10. Invista em marketing Tenha um setor de vendas alinhado ao marketing do seu negócio. Produza campanhas que sejam efetivas e capazes de transmitir os valores e a mensagem da marca ao público. Isso contribui para que as pessoas tenham identificação e se lembrem mais da sua companhia. O marketing ajudará a sua empresa a desenvolver estratégias capazes de atrair o público, definir onde anunciar a sua marca (veículos tradicionais — como rádio, televisão, impressos etc — ou redes sociais — como Facebook, YouTube, entre outras), estipular preços e outras questões. As técnicas de vendas, portanto, ajudam os negócios a conquistar mais clientes. Isso acontece porque o vendedor faz uma boa apresentação e valoriza o produto ou serviço que está sendo vendido, entende os motivos que fazem as pessoas comprarem, estabelece uma relação de confiança e está sempre disposto a ajudar o consumidor. Essas práticas são imprescindíveis para a otimização dos resultados do varejo. Agora que você já conhece as principais técnicas para vender, leia nosso post com dicas para aumentar as vendas e saiba como fazer a sua empresa lucrar mais!

Contabilidade para não contadores: 5 dicas imperdíveis!

Entender sobre finanças, economia e outras áreas correlatas às atividades contábeis é essencial para as pessoas que desejam empreender ou então para quem já tem o próprio negócio. Apesar disso, muitas vezes, há falta desse tipo de conhecimento, o que gera muitos problemas para as organizações. Foi pensando nisso que elaboramos este post, que poderá servir como espécie de guia de contabilidade para não contadores. Siga conosco e veja 5 dicas imperdíveis para se dar bem nos negócios. 1. Entenda o que é patrimônio Chamamos de patrimônio todo o conjunto de bens, direitos e obrigações que uma pessoa, que pode ser física ou jurídica, possui. Além disso, também fazem parte do patrimônio de um indivíduo ou empresa as obrigações que ele deve, ou seja, as suas dívidas. Assim, os bens e direitos são chamados de ativos, enquanto as obrigações são chamadas de passivos. Veja um breve resumo de todos esses conceitos. 1.1 Bens Os bens são itens que têm valor econômico e que podem ser convertidos em dinheiro, caso seja da vontade de seu proprietário. 1.2 Direitos Tratam-se de valores ou recursos que uma pessoa física ou jurídica deve receber, mas que ainda não estão em sua posse. De maneira geral, são valores que, no futuro, gerarão fluxo de capital no sistema patrimonial da organização. 1.3 Obrigações Chamamos de obrigações os valores que precisam ser pagos para os credores da empresa ou indivíduo. Desse modo, fazem parte dos passivos da organização, pois quando há um acordo com devedores, por exemplo, a empresa tem uma obrigação de fazer pagamentos a outra pessoa física ou jurídica. 2. Conheça o conceito de balanço patrimonial Muitas pessoas fazem confusão e pensam que balanço patrimonial e patrimônio são a mesma coisa. Isso é uma inverdade, pois o balanço patrimonial é um documento que apresenta o levantamento de tudo o que a empresa tem. Assim, esse documento apresenta detalhadamente todos os ativos e passivos do negócio, deixando clara qual é a sua situação contábil em determinado momento. Ele pode ser muito útil para auxiliar o empresário na correta tomada de decisões em seu negócio. O balanço patrimonial também é importante para que a empresa conheça o seu patrimônio líquido. Por patrimônio líquido entende-se o valor de todos os ativos com os passivos já subtraídos. Esse cálculo só pode ser feito com a elaboração desse documento. 3. Analise o fluxo de caixa Uma das ferramentas contábeis mais importantes para as empresas é o fluxo de caixa, pois é ele que controla todas as movimentações financeiras de uma organização. Em palavras simples, o fluxo de caixa é o registro de todo o dinheiro que entra e todo o dinheiro que sai da empresa. É altamente recomendável que as empresas, principalmente os comércios, façam um resumo diário do seu fluxo de caixa, observando todas as entradas e saídas do dia, ao final do expediente. Além disso, também deve ser feito um controle semanal e mensal, para que seja possível ter uma visão real dos lucros da organização e, assim, obter mais renda. Se, ao realizar o fluxo diário do caixa, o dono de um restaurante perceber que recebe pouco dinheiro às segundas-feiras, por exemplo, ele pode criar promoções, como oferecer descontos a quem for ao estabelecimento nesse dia. Assim, mais pessoas terão interesse em almoçar no local e isso injetará mais dinheiro no caixa em um dia da semana que é problemático. Como podemos perceber, o fluxo de caixa é uma ferramenta estratégica e que está diretamente ligada aos lucros de uma empresa. 4. Saiba quais são os diferentes regimes tributários Os regimes tributários são uma parte muito importante da contabilidade para não contadores. Isso porque uma má opção feita, nesse sentido, pode gerar pagamentos de impostos e tributos de maneira inadequada. Isso acabará comprometendo a saúde financeira da organização e até mesmo causar problemas com a Receita Federal. A legislação vigente possibilita a adoção de três regimes tributários. Explicaremos cada um deles, brevemente, na sequência. 4.1 Lucro Real O regime chamado de Lucro Real obriga que seja feito um cálculo exato de quanto a empresa ganhou no período de um ano, com as despesas já descontadas. Assim, para saber o valor que deverá pagar em impostos, a empresa devera saber exatamente quanto foi a sua lucratividade. O valor do Lucro Real deverá ser utilizado como base para os cálculos de valores que serão pagos de Imposto de Renda (IR) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Também nesse regime, o Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para Financiamento de Seguridade Social (COFINS) são determinados de acordo com um regime que não é cumulativo. 4.2 Lucro Presumido Esse tipo de regime é mais simples que o anterior e se baseia em um lucro que é estimado, de acordo com os padrões de percentuais que são aplicados na receita no momento em que a organização faz as suas tributações. Quem optar pelo Lucro Presumido, no entanto, não pode utilizar os valores gerados pelo PIS e COFINS, pois não há o enquadramento de forma cumulativa. Apesar disso, as alíquotas são mais baixas do que as do Lucro Real. 4.3 Simples Nacional O regime tributário chamado de Simples Nacional é o mais indicado para as empresas que podem se enquadrar nessa modalidade, que são as organizações que faturam menos de R$ 4.800.000,00 por ano. Nesse caso, são recolhidos os tributos de IR, CSLL, PIS, COFINS e outros em uma única guia, que precisa ser paga pela organização. 5. Pense na contabilidade como a linguagem dos negócios A contabilidade precisa ser vista nas empresas como a linguagem dos negócios, ou seja, é por meio de suas ferramentas que uma organização pode negociar dívidas, tomar decisões estratégicas e promover ações que visem o aumento de sua lucratividade. É por isso que, mesmo não sendo um profissional da área, é necessário que os empresários tenham conhecimento nessa área e assim consigam tocar os seus negócios de maneira correta e garantindo a sua sobrevivência e legalidade. Gostou de saber mais sobre os conceitos de contabilidade para

Por que a integração de processos é importante? Entenda

A integração dos processos contábeis e fiscais é extremamente relevante para as empresas e gera vantagens tanto para os contadores, quanto para os seus clientes, ou seja, os empresários. Nesse contexto, a tecnologia precisa ser uma aliada das organizações, pois é por meio de sistemas de gestão, e da chamada contabilidade em nuvem que se torna possível fazer a integração de processos nas empresas. Ter um sistema que possibilite que as tarefas sejam integradas só oferece vantagens para os negócios. Quer conhecer os os benefícios que fazem com que essa prática seja tão importante? Então, continue a leitura deste post e confira! Economia de tempo Vivemos em uma época em que tudo precisa ser resolvido de forma ágil e as pessoas precisam ser multitarefas. Por isso, o tempo é algo cada vez mais valorizado e a automatização das atividades é algo muito relevante, estando diretamente ligada à integração contábil. Além de demandar menos tempo para as operações contábeis na empresa e no escritório de contabilidade contratado, os resultados apresentados são mais efetivos e dão origem a relatórios que podem ser acompanhados por contadores e clientes, possibilitando maior qualidade de gestão. Agilidade nas entregas As empresas precisam entregar diversos documentos e itens fiscais para a Receita Federal e outros órgãos. Caso essas legislações não sejam cumpridas, a organização pode sofrer penalidades, como o pagamento de altas multas. Assim, ter agilidade nas entregas é algo extremamente relevante, e um sistema de gestão que garante a integração de processos é a ferramenta ideal para que isso realmente se efetive. Padronização dos históricos Os lançamentos contábeis de uma empresa não devem ser feitos de qualquer forma e, com uma grande diversidade de expressões, nem um mesmo procedimento. Por isso, é importante adotar um padrão. Ao fazer a integração contábil, os sistemas automaticamente salvarão históricos de lançamentos antigos, gerando assim, uma espécie de layout que pode garantir uma padronização de tudo o que é lançado. Organização Manter a empresa sempre muito bem organizada garante que os trabalhos sejam feitos com qualidade e eficiência. Além disso, com os documentos em ordem, o escritório contábil responsável pela organização fiscal da companhia também terá recursos para executar as suas funções com maestria. Isso fará, também, com que o contador tenha um papel mais estratégico e menos operacional ao desempenhar as suas atividades, atuando mais como um consultor empresarial do que como um mero prestador de serviços. Diminuição do retrabalho O retrabalho é algo muito comum no setor contábil quando não existe uma integração das atividades. Isso acontece porque calcular manualmente as horas trabalhadas pelos funcionários, ou a quantia de dinheiro que pode ser investida para a compra de novas mercadorias, costuma demandar um tempo excessivo. Além do tempo gasto, essas atividades realizadas no modo manual podem acabam causando erros graves, ou mesmo fatais, para a saúde financeira e para a organização de um negócio. Com um sistema integrado, é possível executar mais facilmente tarefas como controlar a jornada de trabalho dos colaboradores, o que traz muito mais facilidade ao momento de fechar a folha de pagamento mensal. O mesmo ocorre com as outras áreas da empresa que são integradas em um mesmo ambiente digital. Facilidade na elaboração do planejamento tributário O planejamento tributário é extremamente relevante para as empresas, pois é ele que garante o enquadramento do negócio de acordo com os regimes escolhidos, garantindo, assim, a legalidade do negócio. Esse documento também é importante para que a empresa possa buscar as menores alíquotas possíveis, além de obter mais transparência nas contas a pagar ou a receber. Com a integração de todas as áreas que envolvem dinheiro ou recursos contábeis, ficará muito mais fácil ter uma visão ampla do negócio e, assim, fazer um planejamento tributário completo e que realmente possa ser executado com eficácia. Auxílio na elaboração do balanço patrimonial Assim como o planejamento tributário, o balanço patrimonial é essencial para as empresas e deve ser realizado cotidianamente para que as organizações mantenham seus diversos setores em ordem e consigam cumprir com as exigências da legislação. Para fazer a elaboração do balanço patrimonial, é preciso ter ciência de tudo o que a empresa possui, como: a sua infraestrutura; o seu maquinário; as suas contas bancárias; os itens ;em estoque; os valores a receber ou as dívidas que precisa pagar. Desse modo, com a integração das atividades contábeis em um único sistema de gestão, fica muito mais fácil ter acesso a todas essas informações e fazer um balanço patrimonial ainda mais completo. Melhora da relação profissional entre empresa e contador A integração de processos também proporciona uma melhor relação profissional entre a empresa, o contador e os demais colaboradores do escritório contábil, já que o prestador de serviços contábeis e a direção da companhia poderão se reunir cotidianamente para pensar juntos em novas estratégias, aumentando a proximidade entre si. A qualidade dos serviços que a integração oferece também fará com que haja mais transparência no trabalho entre o escritório de contabilidade e a empresa contratante, gerando, assim, uma relação de confiança mútua. Satisfação do cliente Quando um contador indica um sistema de gestão que possibilita a integração de processos para os seus clientes, logo eles perceberão a eficácia desse tipo de programa. Afinal, os benefícios que eles terão serão muitos. Os resultados positivos, certamente, farão com que os seus clientes tenham mais satisfação pelo serviço prestado por você e poderão indicar o seu trabalho para outros empresários, o que pode fazer com que você aumente a sua cartela de parceiros. Como você pode perceber, ter um software de gestão é fundamental para a integração de processos no meio empresarial. Essa ferramenta fará com que todos os procedimentos sejam mais ágeis e produtivos, gerando todos os benefícios anteriormente citados, tanto para você, quanto para os seus clientes. O Myrp é um sistema de gestão que tem funcionalidades contábeis integradas e que pode ser muito relevante para que você indique aos seus clientes. Assine a nossa newsletter e receba em seu e-mail materiais interessantes como esse, sempre em primeira mão.

Como melhorar a produtividade no trabalho? Tudo que você precisa saber para conseguir!

Você está satisfeito com sua produtividade no trabalho? Se a sua resposta for negativa, talvez seja hora de rever alguns conceitos e analisar como você desempenha suas atividades. Ser produtivo é fundamental por diversos motivos, tanto no ambiente profissional quanto pessoal. Produtividade se refere ao aumento da capacidade de realizar tarefas em menos tempo, mantendo a qualidade. Ela pode ser aplicada tanto no trabalho quanto nas atividades domésticas, por exemplo. Neste artigo, vamos nos concentrar na produtividade empresarial e explorar tudo o que você precisa saber para otimizar esse aspecto em seu negócio. Quer melhorar sua produtividade? Continue lendo e descubra a importância da produtividade no trabalho, as principais técnicas para aumentá-la e como escolher a mais adequada para sua realidade! 1. Qual é a importância da produtividade no trabalho? Ser produtivo significa alcançar resultados melhores em menos tempo, o que impacta diretamente a lucratividade de uma empresa. Por isso, a busca por mais produtividade deve ser incentivada em todos os níveis da organização, desde os colaboradores operacionais até a alta gestão. A produtividade está fortemente ligada ao planejamento estratégico de uma empresa. Quanto mais eficientes forem os processos, mais tempo sobra para focar em ações que aprimoram o negócio. Assim, quanto menos burocratizada for uma empresa, mais produtiva ela tende a ser. Manter o equilíbrio é essencial. As tarefas devem ser executadas dentro do prazo, sem comprometer a qualidade. O equilíbrio, nesse contexto, é o pilar de uma empresa produtiva. A produtividade também está conectada à vida pessoal dos colaboradores. Problemas como noites mal dormidas, má alimentação ou questões emocionais afetam diretamente o desempenho no trabalho. O papel dos gestores é criar um ambiente que favoreça a produtividade, por meio de técnicas e estratégias que alinhem os colaboradores às metas da empresa. O endomarketing pode ser um aliado poderoso nesse processo. Outro ponto importante é diferenciar produtividade de ocupação. Estar sempre ocupado não significa ser produtivo. Imagine que você começa a preparar um relatório de estoque, mas é interrompido por telefonemas, visitas inesperadas e notificações de mensagens. Essas atividades podem manter você ocupado o dia todo, mas a sensação de “fazer muito” não reflete produtividade real. Ser produtivo é priorizar as tarefas importantes e realizá-las com qualidade, uma de cada vez. 2. Quais são os sinais de baixa produtividade na empresa? Alguns indicadores podem apontar que sua empresa está com a produtividade comprometida. Confira os principais sinais: Excesso de reuniões: Reuniões sem pauta clara e objetivo definido são um grande vilão da produtividade. Muitas vezes, um simples e-mail ou telefonema pode resolver questões que não necessitam de uma reunião. Acúmulo de tarefas: Ser multitarefa não é sinônimo de ser produtivo. Ao tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, você corre o risco de não concluir nenhuma delas de forma satisfatória. Priorize sempre as tarefas mais importantes. Muitos “incêndios” para apagar: Se os problemas surgem constantemente e demandam soluções imediatas, é sinal de que o planejamento da empresa não está funcionando como deveria. E-mails e mensagens durante todo o dia: Interrupções constantes para verificar e responder e-mails e mensagens prejudicam a produtividade. Estabeleça horários específicos para essas atividades. Falta de suporte tecnológico: Investir em tecnologia é essencial para a produtividade. Realizar tarefas manuais que poderiam ser automatizadas, como controle de estoque e fluxo de caixa, é ineficiente e impede o crescimento. 3. Quais são as técnicas de produtividade? Agora que você sabe identificar sinais de baixa produtividade, é hora de conhecer algumas técnicas eficazes para melhorar esse aspecto na sua empresa. Planejamento estratégico: Planejar é fundamental. Crie um planejamento estratégico claro, com metas e prazos bem definidos para toda a equipe. Checklists diários: Organize suas atividades em um checklist por ordem de importância. Essa prática garante que nenhuma tarefa importante seja esquecida. Objetividade: Foque em uma tarefa por vez. A objetividade deve fazer parte da cultura da empresa. Técnica Pomodoro: A técnica Pomodoro, criada nos anos 1980, é excelente para manter o foco. Divida suas atividades em blocos de 25 minutos, seguidos de pausas curtas. Após quatro ciclos, faça uma pausa maior. Isso ajuda a aumentar a concentração e a produtividade. Evite a procrastinação: A procrastinação é inimiga da produtividade. Para combatê-la, use técnicas como o Pomodoro e estabeleça metas claras para cada dia. Mantenha hábitos saudáveis: Uma rotina equilibrada, com boa alimentação, exercícios físicos e sono adequado, melhora seu desempenho no trabalho. Priorize tarefas complexas: Tarefas mais difíceis devem ser realizadas no início do dia, quando você está mais descansado. Identifique seus horários mais produtivos: Cada pessoa tem seu pico de produtividade em diferentes momentos do dia. Descubra qual é o seu e organize suas tarefas de acordo com ele. Use ferramentas tecnológicas: A utilização de ferramentas tecnológicas é um fator crucial para melhorar a produtividade no ambiente de trabalho. Elas ajudam a automatizar processos, gerenciar informações e otimizar o tempo dos colaboradores. Confira algumas opções úteis para sua empresa: AirDroid O AirDroid é um aplicativo que facilita a integração entre seu smartphone e o computador, especialmente para quem usa dispositivos Android. Com ele, é possível acessar todas as funcionalidades do celular diretamente pelo computador, como enviar mensagens, fazer chamadas, transferir arquivos e até visualizar a tela do dispositivo. Isso é especialmente útil para quem precisa manter o foco no trabalho, evitando o uso constante do celular. Além disso, o AirDroid permite a transferência rápida de arquivos entre dispositivos, sem a necessidade de cabos, o que otimiza o fluxo de trabalho. Asana O Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite que equipes acompanhem o andamento de tarefas, cronogramas e prazos de maneira eficiente. Ele possibilita a criação de listas de tarefas, a designação de responsáveis por cada etapa de um projeto e o acompanhamento de metas. O Asana também oferece a função de calendário, onde as datas de entrega podem ser visualizadas de forma clara, ajudando a garantir que todos os colaboradores estejam alinhados. As interações entre os membros da equipe ficam registradas na plataforma, facilitando o acesso à comunicação. Bloco de Notas do Canva O Bloco de Notas do Canva é uma ferramenta online que facilita o brainstorming

Entenda por que é importante ter agilidade nas operações contábeis

Que as operações contábeis têm um papel fundamental nas empresas, ninguém pode negar. No entanto, é preciso ter ciência de que elas devem ser feitas com agilidade, pois hoje em dia tudo acontece muito rápido e é necessário estar sempre com tudo em ordem para evitar processos burocráticos delongados ou problemas com a Receita Federal, por exemplo. Desse modo, os empresários precisam compreender mais sobre a importância da agilidade nas operações contábeis e colocar em prática ações que garantam que isso aconteça. Por conta disso, este post traz dicas para que os processos sejam conduzidos com mais eficiência. Confira algumas orientações interessantes a seguir! Registre todas as operações contábeis da empresa As operações contábeis da empresa, ou seja, o fluxo de caixa, a emissão de notas fiscais, os pagamentos realizados para fornecedores e funcionários, entre tantas outras devem ser devidamente registradas. Os registros são importantes tanto para o controle interno, quanto para a correta declaração de valores para a Receita Federal, bem como o pagamento de todos os impostos. Quando tudo é registrado e armazenado em sistema de contabilidade em nuvem, por exemplo, é fácil de encontrar um determinado documento, como uma nota fiscal que foi emitida há bastante tempo, todas as vezes em que isso for necessário. Adote soluções de gestão para as rotinas contábeis Para otimizar as rotinas contábeis e ganhar mais agilidade na execução dessas tarefas, ter boas soluções de gestão é algo essencial. A seguir, apresentaremos uma série de atividades da contabilidade, seguidas das soluções de gestão que podem ser adotadas para que todas tenham mais agilidade. Organização de documentos Conforme já destacamos, todos os documentos da empresa, como contratos, notas fiscais tomadas e emitidas, entre outros devem ser guardados em um espaço de acesso facilitado a quem pertence ao escritório. Para que isso seja feito, recomenda-se que a organização ocorra em nuvem, pois além de não ocupar o espaço físico, tudo pode ser localizado muito mais facilmente. Desenvolvimento de lista de tarefas Para que nada seja esquecido ou negligenciado nas questões contábeis da empresa, convém fazer o desenvolvimento de listas de tarefas. Essas podem ser diárias ou semanais, contendo tudo o que deve ser realizado em determinado período. Faça um correto fluxo de caixa O fluxo de caixa é uma das principais ferramentas contábeis de uma empresa, pois registra todo o balanço financeiro, ou seja, os valores que entram e que saem da organização. Por isso, é válido fazer esse trabalho muito bem-feito e evitar que erros, os chamados “furos” de caixa ocorram. Também é relevante que o fluxo de caixa seja analisado tanto diariamente, quanto semanalmente e mensalmente. Invista em capacitação profissional É perfeitamente normal que empreendedores tenham dúvidas sobre a área contábil quando essa não for a sua área de formação. Por isso, é importante investir em capacitação profissional, ou seja, em cursos e treinamentos para aprender o básico sobre o assunto e assim garantir que tudo seja feito de maneira correta na empresa e a incidência de erros seja diminuída. Identifique falhas e erros comuns Quando um erro começa a acontecer muitas vezes na empresa e isso afeta a sua contabilidade, como muitos “furos” no caixa, geralmente significa que algo de errado está acontecendo nela. Talvez, se a empresa ainda utiliza papel e caneta para controlar o caixa, o erro possa estar aí, uma vez que é perfeitamente normal que os seres humanos cometam falhas ao realizar uma operação matemática. Para os computadores isso não é admissível, de modo que o controle das atividades é muito mais preciso e evita o retrabalho. Controle os prazos de seus pagamentos Os pagamentos de juros e multas pode ser fatal para o caixa de uma empresa quando não há um controle rigoroso sobre eles. Por isso, é fundamental que as empresas estejam sempre atentas para que todas as dívidas sejam pagas em dia, evitando problemas como a necessidade de ter que indenizar credores com revisões nos pagamentos. Além disso, atrasar pagamentos de funcionários pode desmotivá-los e atrasar pagamentos de fornecedores pode fazer com que eles percam a confiança depositada na sua empresa. Essas são algumas soluções de gestão que podem ser adotadas para agilizar os processos no dia a dia. Todas elas têm relevância e devem ser incorporadas ao cotidiano da sua empresa. Terceirize a contabilidade No caso de você não ter uma demanda tão alta de serviços contábeis que justifique ter um departamento interno para isso na empresa, convém terceirizar esses serviços ao contratar um bom escritório de contabilidade. Ao realizar essa contratação, você contará com profissionais especializados e que poderão lhe prestar consultoria na área contábil, bem como ajudar no desenvolvimento de pequenas questões do dia a dia, como as citadas no tópico anterior. É importante destacar que ao terceirizar a contabilidade, uma empresa não está isentando a sua responsabilidade sobre as suas contribuições contábeis, por exemplo, mas sim contando com profissionais especializados nessa área para ter um melhor suporte na gestão. Todo o trabalho realizado pelo escritório contratado, portanto, deve ser acompanhado de perto para que se avalie as suas atividades e para que as decisões possam ser tomadas em conjunto. Aposte na tecnologia A tecnologia deve estar presente nas empresas em todos os segmentos e, na área contábil, não é diferente. É necessário apostar em softwares de gestão que facilitem o trabalho do empresário e do contador no dia a dia. Esses sistemas podem contribuir com o fluxo de caixa, movimentações de modo geral, emissão de notas fiscais, emissão de relatórios de gestão, entre outras atividades. Tudo isso fará com que o trabalho seja mais ágil e, o melhor de tudo, sem erros. Agora você já entende porque as operações contábeis devem ser otimizadas e ter mais agilidade nas empresas. Portanto, não deixe de continuar se informando sobre o assunto e buscando meios para que isso seja realizado. Ter um software de gestão pode auxiliar nesse sentido. Para saber mais a respeito disso, recomendamos a leitura de nosso artigo sobre como o software de gestão empresarial facilita a vida do contador.

NFC-e 4.0: entenda o impacto para o pequeno empresário!

A partir de 01 de Outubro de 2018, é obrigatório para os varejistas a emissão da NFC-e 4.0. Trata-se de uma nova modalidade da nota fiscal de consumidor eletrônica, que busca trazer mais segurança para os contribuintes. Foram feitas algumas mudanças no layout, trazendo mais modernidade no padrão de URL de consulta da nota e disposição do QR Code. Porém, o assunto ainda gera muitas dúvidas a empresários e até contadores — que ainda não se atualizaram sobre a novidade. Para você entender o que muda na emissão das notas fiscais de consumidor com o surgimento da NFC-e 4.0, listamos as principais questões sobre o tema e as respondemos, nos tópicos a seguir. Confira agora mesmo! O que é a NFC-e 4.0 e quais são as principais alterações? A NFC-e 4.0 surgiu para substituir a NFC-e 3.10, sendo o novo documento eletrônico para ser emitido na venda de produtos do varejo. Esse modelo apresenta regras específicas e diferentes do anterior. Veja, na sequência, as principais mudanças que foram colocadas em vigor. Adição do campo troco Esse campo informa quando um pagamento for em dinheiro e gerar um valor de troco à devolver ao comprador, esta informação também deverá ser enviada ao governo, assim o valor total da venda sempre deverá ser igual ao valor entregue ao caixa descontado o troco. Fundo de combate à pobreza Em alguns estados do Brasil, é necessário informar o valor designado ao fundo de combate à pobreza nos documentos fiscais, nos casos de venda com Substituição Tributária, esta informação não tinha campos para preencher, então a partir da NFC-e 4.0 foram adicionados esses campos. Campo de Código do Benefício Fiscal Alguns estados dão benefícios fiscais em certos tipos de vendas, estes benefícios normalmente diminuem a quantidade de impostos pagos e tem sempre um código vinculado para identificá-lo, a partir desta versão este código deve ser informado em campo próprio. Obs: Não são todos os estados que aderiram a utilização deste campo, é importante saber se o seu está obrigado, o Paraná por exemplo, está exigindo o preenchimento desta informação. Informações referentes a venda de combustíveis mais detalhadas Na versão anterior foi obrigado conter a informação do código da ANP, a partir desta versão passa a ser obrigada também a descrição do produto pela ANP e a informação detalhada dos percentuais de GLP. Referente ao GLP, será necessário informar qual o percentual de GLP derivado do Petróleo, qual o percentual de GLP Natural Nacional e qual o percentual de GLP Natural Internacional, a soma dos três campos deverá ser 100% Outra informação pertinente ainda ao GLP é referente ao campo contendo as quantidades em quilogramas do valor de partida, que passa a ser exigido. Campos de ICMS Efetivo quando utilizada a CST 60 ou a CSOSN 500 Os campos de ICMS Efetivo também são bem importantes e tem gerado bastante dúvidas, então vamos explicar de maneira bem simples o que é o ICMS Efetivo: Sempre que o ICMS-ST é pago na compra, ele não deve ser pago novamente na venda, porém como o valor de compra é sempre menor que o de venda, a receita entende que deve ser recolhido um imposto sobre esta diferença de valores, e este imposto é chamado de ICMS Efetivo. Obs: Este campo deverá ser preenchido apenas quando for determinado pela UF, os estados de São Paulo e do Rio Grande do Sul já se posicionaram solicitando o preenchimento do mesmo. Informações de pagamento mais detalhadas Nas informações de pagamento passaram a ser aceitas mais opções de bandeiras de cartões de crédito e débito, como: Diners Club, Elo, Hipercard, Aura e Cabal. Também foi adicionada uma nova modalidade de meio de pagamento, o Boleto Bancário, pois a opção de Duplicata Mercantil foi excluída. Qual é o prazo para se adaptar? Homologação da versão 4.0 do XML: 04 de junho de 2018 Produção da versão 4.0 e início da concomitância com a versão 1.0 do QR Code: 02 de julho de 2018   Desativação da versão 3.10: 01 de outubro de 2018 Fim da concomitância com a versão 1.0 do QR Code (a versão 4.00 do XML da NFC-e aceitará somente a versão 2.0 do QR Code): 01 de outubro de 2018 Portanto, é obrigatório que todas as empresas varejistas se adaptem à nova nota fiscal, até o mês de outubro de 2018. O que é preciso para emitir a nota? Para emitir a NFC-e 4.0, é preciso atualizar o seu sistema ERP emissor de notas fiscais. Para isso, você deve entrar em contato com a empresa que administra o seu sistema de emissão. Ressaltamos que o myrp atualizou automaticamente para o novo layout e modelo de nota fiscal. Dessa forma, todos os usuários do nosso software de gestão não precisam se preocupar com a mudança, pois a atualização já está em vigor. Esperamos que tenhamos conseguido explicar as modificações na emissão de notas fiscais trazidas pela NFC-e 4.0. É importante estar com tudo em dia, para evitar problemas por conta dessa atualização. Gostou do conteúdo? Agora que você já entendeu o que muda com a NFC-e 4.0, compartilhe este post nas suas redes sociais para que mais pessoas saibam como proceder ao emitir notas fiscais de consumidor!

Aprenda como elaborar uma proposta de serviços contábeis irrecusável

Os contadores autônomos ou proprietários de empresas que prestam serviços na área de contabilidade precisam saber como desenvolver uma proposta de serviços contábeis. Afinal, é preciso que os clientes conheçam os serviços prestados e os valores cobrados para decidirem o que contratar para suas empresas. Mas como desenvolver uma proposta de serviços contábeis irrecusável? Foi pensando em responder a essa pergunta que desenvolvemos este post, que apresentará uma série de dicas para que você possa desenvolver uma boa proposta e assim conquistar mais clientes para o seu escritório de contabilidade. Quer saber quais são as nossas dicas? Então continue a leitura e confira! Dê atenção especial para a parte gráfica É importante que a sua proposta seja de alto impacto, para que realmente impressione os prospects que a receberem. Por isso, dê uma atenção especial para a parte gráfica, desenvolvendo um material caprichado. Se o seu escritório tem uma identidade visual, utilize-a na capa e contracapa, bem como nos textos internos. As cores, a tipografia e os outros elementos visuais devem estar presentes. Assim, você passará para o cliente uma ideia de organização. Apresente o seu escritório contábil As primeiras páginas da sua proposta de serviços contábeis devem contar uma breve apresentação do seu escritório contábil. Nesse texto introdutório, podem ser abordadas questões como o nicho de empresas que você costuma atender, os seus principais diferenciais, as empresas bem-sucedidas e reconhecidas no mercado para as quais você presta serviço, entre outros tópicos. Também é importante que você apresente a equipe do escritório. Para isso, pode ser feito um breve currículo de cada colaborador ou responsável por cada setor do escritório, informando a formação acadêmica e as principais experiências profissionais. Fale sobre os serviços que você oferece Em seguida, é chegado o momento de falar sobre cada um dos serviços que você presta, como consultoria para abertura de empresas, auxílio nas questões contábeis de modo geral, emissão de notas fiscais, pontos que envolvem contratação de colaboradores e pagamentos dos salários, declaração de impostos etc. Tudo isso precisa ser bem detalhado, com se você estivesse explicando o passo a passo para executar cada uma dessas ações. Lembre-se que o cliente não é contador, de modo que termos mais técnicos precisam ser explicados. Além disso, também convém que você faça adaptações exclusivas para cada proposta que enviar, detalhando mais as questões que são de interesse daquele prospect em específico. Demonstre os seus planos de trabalho e honorários A seguinte parte da proposta de serviços contábeis deve apresentar os planos de trabalho que você oferece, bem como o preço que cobra em honorários para executá-los. Nessa etapa, é importante que você seja transparente e mostre para os clientes porque os valores são cobrados. Você pode demonstrar que segue uma tabela referencial da área, que tem uma equipe especializada, que conta com uma boa infraestrutura etc. Todo esse detalhamento é importante para que os clientes percebam no que estão investindo o seu dinheiro. Ao demonstrar tudo o que você oferece e a maneira como se envolve com cada empresa que atende, o cliente pode se sentir mais à vontade para fechar negócio com você do que com um concorrente que cobra menos, mas que não faz um detalhamento dos trabalhos que realiza. Você também pode oferecer diferentes planos ou pacotes de serviços para que o cliente possa escolher aquele que é mais adequado para a sua empresa. Todos esses planos — o que eles incluem e o que não incluem — devem ser explicados. Fale sobre a possibilidade de realizar serviços extraordinários Outro ponto importante é deixar claro para o cliente que você pode realizar serviços extraordinários, além daqueles descritos anteriormente. Assim, ele entenderá que nem tudo está incluso nos planos que você ofereceu inicialmente. Explique que serviços extras, como alterações societárias, certidões negativas e homologações sindicais, por exemplo, podem ser feitos e que os valores são cobrados separadamente, de acordo com a demanda. Também deixe claro que esses trabalhos têm um contrato adicional e que são cobrados separadamente — e não na mensalidade fixa que o cliente já pagará. Oriente sobre o uso de ferramentas de apoio Na apresentação, você também pode abordar a importância do uso de ferramentas de apoio nas atividades contábeis. Além disso, pode indicar sistemas de gestão e outras plataformas para que tudo seja mais bem controlado na empresa. Fale sobre a importância desses softwares para controlar o fluxo de caixa, organizar o estoque, acompanhar as cobranças, realizar escriturações contábeis etc. Também comente sobre a relevância de ter ferramentas que façam o armazenamento de documentos na nuvem. Demonstrar esses conhecimentos logo na sua proposta de serviços demonstra para os possíveis clientes que você domina esse assunto. Eles também entenderão que você é um profissional engajado, que pensa no melhor para os seus clientes e que tem a expertise necessária para indicar e acompanhar a implantação de modernos sistemas de gestão. Determine um prazo de validade para a sua proposta de serviços contábeis É importante que a sua proposta tenha um prazo de validade, que pode ser de até um mês. Isso evita que o cliente fique postergando a contratação dos seus serviços e que já o procure em um curto espaço de tempo para fechar a parceria. Também deve ser destacado que, caso ele solicite uma nova proposta após o período de validade expirar, esses valores podem sofrer alterações. Faça uma revisão geral da sua proposta Antes de enviar a proposta para o cliente, é recomendado que você faça uma revisão geral que considere a estrutura do documento e a qualidade do texto — para evitar enviar um documento com erros, o que é bastante desagradável. Se você seguir a essas nossas dicas práticas, conseguirá elaborar uma proposta de serviços contábeis irrecusável e certamente conquistará uma maior clientela para o seu escritório. Como você percebeu, ter o domínio de ferramentas tecnológicas para o setor de contabilidade é relevante para convencer os clientes de que você é apto para assumir as responsabilidades contábeis de suas empresas. Por isso, recomendamos que você leia o nosso artigo “6 ferramentas para o seu escritório contábil

8 problemas de contabilidade mais comuns nas pequenas empresas

Existem alguns problemas de contabilidade que são muito comuns e ocorrem nas pequenas empresas. Principalmente, no setor de varejo, em que são feitas muitas vendas em um único dia. Assim, é papel do contador desse tipo de estabelecimento se ater a esses erros e orientar o seu cliente para que não os cometa. Muitos empresários têm o hábito de ouvir os contadores e ver neles uma espécie de orientador sobre o negócio. É por isso que você deve ter ciência da importância das suas atividades também como consultoria e não apenas em serviços burocráticos. Pensando em auxiliá-lo nesse sentido, listamos uma série de problemas de contabilidade mais comuns nas pequenas empresas e traremos dicas sobre como evitá-los. Continue conosco e confira! 1. Falta de comprovantes de pagamentos de despesas Muitos microempreendedores têm o hábito de descartar comprovantes de pagamentos de despesas, por não os julgarem importantes, muitas vezes pelo baixo valor. Porém, a falta desses documentos pode fazer com que a empresa pague, equivocadamente, menos impostos ou cometa erros no fluxo de caixa. Quando os comprovantes de pagamentos de despesas não forem corretamente debitados do fluxo de caixa, o empresário gerará relatórios gerenciais incorretos. Isso pode atrapalhar nas questões contábeis e também dar uma falsa ideia de que o negócio tem lucros maiores. Por isso, é preciso manter todos os registros de pagamentos de despesas, por mais que eles pareçam insignificantes ou pouco relevantes para o fluxo de caixa da organização. 2. Contas bancárias não lançadas Outro problema bastante comum entre os pequenos empresários são as contas bancárias não lançadas. Assim, quando o empreendedor não comunica o contador de que possui conta corrente em um determinado banco, poderá estar cometendo um erro contábil grave. Isso porque, por mais que uma conta bancária seja pouco movimentada, podem ser feitos pagamentos, transferências via TED ou outras modalidades para esse endereço bancário. Assim, ao não informar o contador sobre todas as contas bancárias da empresa, o pequeno empreendedor poderá estar, mesmo sem que essa seja sua intenção, negligenciado valores. Isso pode causar problemas com fiscalizações da Receita Federal. 3. Entradas não identificadas Também é comum que alguns microempreendedores não identifiquem todas as suas entradas de dinheiro no fluxo de caixa. Isso é grave, pois torna os relatórios incompletos e impossibilita o total controle das finanças da empresa. Digamos que o empresário está esperando pelo pagamento de dois clientes que fizeram compras no mesmo valor, por exemplo. Se um deles pagar e o outro não, não será possível saber quem é o inadimplente, caso as entradas não sejam identificadas. 4. Violação dos princípios de contabilidade Quando alguém abre uma empresa, caso não tenha vivência na área, é comum que não conheça todos os princípios da contabilidade. Assim, por falta de experiência, o empresário pode esquecer de pagar impostos, pagar impostos que não são necessários etc. Tudo isso pode gerar prejuízos, como o pagamento de multas. É por isso que o contador precisa atuar como uma espécie de consultor para os donos dos negócios. Deve-se conquistar a confiança dessas pessoas e orientá-las para que elas não cometam violação dos princípios de contabilidade. 5. Descuidos na emissão de notas fiscais Os descuidos na emissão de notas fiscais podem trazer grandes problemas para os negócios. Afinal, ao não emitir esses documentos, a empresa pode ser multada em valores altos, que comprometem até mesmo toda a sua saúde financeira. É preciso conscientizar os lojistas e outros empresários do setor varejista que não existe venda sem nota fiscal. Por mais que o valor vendido tenha sido pequeno, é preciso emitir as notas sempre e não apenas quando o cliente solicitar. Por isso, ter um software de gestão para a emissão de notas fiscais é algo tão importante, de modo que tudo possa ser feito de forma rápida e prática, sempre que uma venda for realizada. 6. Presunção de lucros sem considerar os custos de um projeto Por impulso ou ânsia de conquistar lucros maiores, alguns empresários podem assumir riscos, como fazer uma grande reforma na infraestrutura da loja ou se tornar franqueado exclusivo de uma marca, por exemplo. No entanto, antes de tomar uma decisão importante, é preciso colocar tudo na ponta do lápis e avaliar se o negócio realmente vale a pena. Deve-se analisar quais serão os custos do projeto e se as previsões de lucro realmente têm grandes chances de acontecer. Além disso, não é recomendado que sejam assumidos riscos sem que haja dinheiro suficiente em caixa para cobrir os seus gastos, caso a lucratividade não seja a esperada. 7. Cometer falhas nas contratações As empresas pecam ao não cumprir todas as exigências necessárias ao contratar funcionários. É preciso ter em mente que o fato de uma empresa ser pequena não significa que ela possa ter colaboradores trabalhando sem carteira assinada. É preciso orientar os seus clientes principalmente de pequenas empresas sobre a importância de contratar os seus funcionários nos regimes de CLT ou PJ, bem como as consequências contábeis que elas geram. Entre outros, o valor pago de INSS, férias e décimo terceiro salário precisa ser levado em consideração e sai bem mais em conta do que pagar indenizações, devido a processos trabalhistas gerados por funcionários insatisfeitos. 8. Falta de um software de gestão Por mais que um negócio não seja muito grande, é difícil controlar o fluxo de caixa, a emissão de notas fiscais, o estoque, entre outras questões que refletem no setor contábil, sem ter um software de gestão adequado. Assim, investir nesse tipo de programa traz muitos benefícios para os empreendedores e é papel do contador orientá-los sobre essa necessidade, uma vez que eles podem não ter consciência sobre a relevância dos softwares. Esses são alguns dos principais problemas de contabilidade mais comuns nas pequenas empresas. Por isso, preste atenção e oriente os seus clientes para que não os cometam em seus negócios. Gostou do nosso artigo e quer receber mais dicas e informações interessantes como essas em seu e-mail? Então, não deixe de assinar a nossa newsletter! Assim, sempre enviaremos nossos conteúdos para que você fique bem-informado.

7 dicas de como fazer promoção sem perder a lucratividade

Saber como fazer promoção sem perder a lucratividade é muito importante para os empresários e donos de comércios varejistas que desejam aumentar as vendas ou queimar o estoque. Dentro desse contexto, atentar para algumas questões, como o planejamento da promoção, é relevante para que o maior proveito possível seja tirado dessa situação. Para ajudar nesse sentido, desenvolvemos uma série com as melhores dicas de como fazer promoção sem perder a lucratividade. Acompanhe nos tópicos a seguir. 1. Faça promoções para o público certo É preciso destinar as suas promoções para o público certo, ou seja, fazer um estudo para compreender quem são as pessoas que podem se interessar por comprar do seu negócio. As redes sociais podem ajudar nisso, uma vez que você pode analisar os perfis de seus seguidores e compreender um pouco mais sobre as suas preferências. Conhecer os gostos do seu público é muito importante para que você possa criar peças publicitárias que atinjam exatamente o alvo que você deseja, seja em ações de marketing digital ou em mídias tradicionais. 2. Monte combos de produtos Para estimular a compra de produtos que talvez estejam parados no estoque, montar combos pode ser importante. Por isso, monte kits para que as pessoas possam comprar mais de um item, levando algo grátis, por exemplo. Também é possível oferecer descontos na compra da segunda unidade ou um valor reduzido para um produto X, quando também for comprado um produto Y. 3. Escolha a promoção adequada Existem diversos tipos de promoções que podem ser feitas nas empresas. Por isso, é preciso escolher a mais indicada para o seu negócio e que gere boas possibilidades de lucro para o seu estabelecimento. Veja alguns exemplos de promoções que você pode aplicar na sua empresa, a seguir: Descontos Os descontos são muito populares e atraem bastante as pessoas para um estabelecimento. Afinal, todos gostam de comprar artigos por um preço melhor. Assim, é possível criar descontos para que eles sirvam como chamariz para também vender outros produtos da sua loja. Brindes Oferecer brindes também pode atrair mais pessoas para a sua loja, embora essa prática seja menos comum que os descontos. Você pode fazer promoções ou oferecer os combos, como anteriormente citados, ou então permitir ao cliente a escolha de um produto grátis na compra de outro. Programas de fidelização Os programas de fidelização são interessantes pelo fato de fazer com que os clientes voltem a comprar da sua loja em outras situações. Assim, você lucra não apenas em um dia, mas sim por um longo período. Você pode criar um cartão de fidelidade, por exemplo, em que o cliente recebe um carimbo cada vez que faz uma compra. Assim, ao comprar uma quantidade X de vendas, o cliente receberá um brinde ou produto grátis. Frete grátis No caso de e-commerces ou até mesmo estabelecimentos físicos que fazem o serviço de tele-entrega, oferecer o frete grátis pode ser um fator motivacional para fechar mais vendas. Ao não pagar pelo frete, o cliente poderá comprar mais unidades do produto em sua loja, pois lhe sobrará esse valor que seria pago pela entrega. Para isso, convém uma parceria com uma empresa que preste esse serviço com um preço mais acessível. 4. Tenha um objetivo definido Qual é o objetivo da sua promoção? Aumentar a quantidade de vendas e assim ter um fluxo de caixa mais movimentado em um período sazonal? Ou então potencializar as vendas em uma data comemorativa como o Dia dos Pais, Dia dos Namorados, o Natal, a Páscoa, entre outros? Esses fatores precisam ser levados em consideração no momento de elaborar uma promoção, para que você possa traçar estratégias com objetivos claros e que possam ser cumpridos. Assim, você terá mais facilidade em saber se uma promoção obteve sucesso ou não. 5. Defina um prazo para a promoção Um erro bastante grave e comum de ser cometido por empresário do setor varejista é não definir prazos de validade para a promoção. Ao não incentivar nos clientes o fator da escassez, eles certamente deixarão para comprar em outra oportunidade, pois sabem que a promoção será sempre oferecida. No caso de você deixar claro que as ofertas valem apenas até tal dia, as pessoas sabem que após essa data os preços subirão e que elas precisam aproveitar o momento para pagar menos por aquilo que desejam adquirir. 6. Deixe os produtos em evidência em sua loja A promoção precisa ser bem exposta em seu estabelecimento físico, para que as pessoas que estiverem no local saibam que terão benefícios ou descontos ao comprar um determinado produto. Utilizar etiquetas que destaquem o preço com desconto e o preço original são uma ideia interessante para chamar a atenção dos clientes. Outra ação que pode ser realizada são as técnicas de vitrinismo, com adesivos ou cartazes colados em sua vitrine ou fachada para chamar a atenção das pessoas que passam pela rua. 7. Escolha bem os produtos colocados em oferta Não são todos os produtos que podem ser oferecidos em promoção sem que a loja sofra impactos negativos em seu site. Por isso, convém saber quais produtos podem ou não podem ser colocados em promoção. Nossa dica é fazer promoções com os itens mais vendidos, aqueles que você pode comprar em grande quantidade e assim negociar preços com os seus fornecedores. Também podem ser dados descontos para os produtos mais rentáveis, que são os que não vendem tanto, mas têm um valor elevado e geram uma boa lucratividade. As promoções também podem ser úteis para movimentar o estoque e vender rapidamente produtos que estão parados e perderão a validade em breve, por exemplo. E então, gostou das nossas dicas de como fazer promoção sem perder a lucratividade? Agora é só utilizar a criatividade e colocar em prática as nossas orientações para aumentar ainda mais os rendimentos do seu negócio ou queimar aquele estoque que já está parado há bastante tempo. Mais dicas interessantes como essas podem ser enviadas para o seu e-mail! Não deixe de assinar a nossa newsletter e ter sempre novidades

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