Aplicativos que ajudam a empreender
A tecnologia atual nos ajudam em vários quesitos de nossa vida. No profissional, os aplicativos podem ser úteis para auxiliar as tarefas diárias, como planejar uma viagem, anotar recados ou guardar documentos. Abaixo, listamos alguns aplicativos que podem ser úteis à você e ao seu negócio! EVERNOTE O Evernote é recomendado para o empreendedor que quer aumentar a produtividade. O app é um organizador que reúne dados em uma única plataforma. A ferramenta funciona como um bloco de notas útil para acompanhar reuniões e registrar brainstorms. É possível acrescentar fotos, arquivos de voz, documentos, manuscritos e alarme com lembretes. GOOGLE DRIVE Este app guarda todos os seus arquivos e funciona como um HD virtual, salvando diversos tipos de documentos. Como o armazenamento é feito em nuvens, eles podem ser acessados de qualquer lugar por meio de celulares e tablets, facilitando a vida de empresários que viajam muito ou estão sempre em trânsito. Os arquivos e pastas de organização podem ser compartilhados com parceiros. PREZI O Prezi é um editor de apresentações muito diferente do tradicional PowerPoint. Em vez de gerar uma sucessão de slides, ele cria uma imagem inicial que já contém miniaturas das demais. Na hora de apresentar, navega-se pela imagem usando efeitos de zoom e deslocamento. A conta gratuita permite criar apresentações públicas que ficam visíveis na web. ASANA O Asana é um gerenciador de projetos para grupos de trabalho. Com ele, cria-se uma lista de tarefas para o grupo. Pode-se atribuir cada tarefa a uma pessoa e estabelecer o prazo de conclusão, além de anexar informações adicionais. Cada um, então, faz sua parte e verifica o andamento do projeto, além de trocar mensagens com os demais. SKYPE O Skype, um dos mais antigos serviços de comunicação por voz na internet continua sendo um dos mais completos. O app da Microsoft permite se comunicar por voz, videoconferência, SMS e mensagens instantâneas. Ligações para outros usuários do Skype são gratuitas.
Crises nas redes sociais: como evitar essa situação
As redes sociais se popularizaram muito nos últimos anos. Pessoas de todas as idades e classes estão presentes na rede e as empresas encontraram um potencial no mundo digital. Muitas marcas interagem com seu público por diversos canais online, sendo uma opção barata comparada com outras estratégias de marketing. Porém, estar nas redes deixam a marca vulnerável a críticas – que podem ser o ponto inicial de uma crise de imagem. A presença nas redes é importante, mas saber administrar esses problemas também. Fazer um planejamento das ações da empresa na rede é o primeiro passo para evitar crises, afinal, redes sociais também são um tipo de canal de comunicação. lembrando, que elas devem ser administradas por pessoas que tenham essa qualificaç!ao, ou então o trabalho pode ser em vão. Levantar as ameaças, que podem se tornar uma crise futura também é válido. Qualquer falha nas redes sociais pode ocasionar uma explosão na rede. O atendimento ao cliente também deve ser priorizado no ambiente virtual. A agilidade em responder, sendo a denúncia verdadeira ou não, é de extrema importância. Cada hora desperdiçada nas redes sociais significa centenas de explosões negativas com o público que acompanha sua marca. Em cada resposta, preze pela postura profissional. Sabemos que tem muitas horas as pessoas agem por impulso, mas perder a cabeça e/ou discutir com o cliente só irá piorar a atenção. Faça de conta que você está na frente do cliente e tente resolver a situação da melhor forma possível.
Contratação: fazendo seleção de seus colaboradores
Muitos empresários passam por um momento de dificuldades ao entrevistas candidatos à vagas de sua empresa. Uma tarefa que deveria ser simples, às vezes, pode ser tornar confusa caso você não seja um especialista em RH. Porém, ter o conhecimento da empresa como um todo ajuda bastante na busca pelo colaborador certo para cada função. Primeiramente, montar um job description para a vaga é um ótimo início. Relate no documento o perfil do colaborador e as principais atividades que ela irá exercer. Com isso já é possível montar um grupo de pessoas que têm mais habilidade com as funções. Pensar nas características de cada função também é válido. Algo como: ter raciocínio lógico, criatividade, entre outras. Pensar nos comportamentos que a pessoa deverá ter também é uma tarefa importante. Exemplo: se a função for técnica, é necessário garantir que a pessoa seja objetiva, que lide bem com prazos, mesmo sob pressão e que seja focada em resultados.) Ao receber os currículos dos candidatos, realize anotações de dúvidas que surgirem ou curiosidades. Assim, você não esquece de nenhum detalhe. Na entrevista, marque o local e horário com o candidato e seja cordial, deixando-o a vontade. Ao iniciar a conversa, comece com perguntas de quebra-gelo e aproximação procurando algo em comum com o candidato ou algum tema do dia. “O trânsito estava pesado hoje, não é? Foi tranquilo chegar até aqui?” ou algo como “Nossa, o Sol está maravilhoso hoje, raro para um dia de inverno. A propósito, você gostaria de um copo de água?”. Por fim, lembre-se que não há uma regra clara para dar a resposta ao candidato, pois depende do processo, da vaga, da urgência de sua empresa e do tempo que você possa se dedicar à seleção. Deixe claro com os profissionais o tempo e o prazo do processo, mencione a data que pretende dar um feedback e a cumpra, tanto para o feedback positivo ou de agradecimento pela participação. Mas é importantíssimo que você retorne, não deixando os candidatos esperando.
Estratégias para captação de clientes
Além de realizar todo o trabalho de administração da sua empresa, é interessante dar uma atenção especial aos seus clientes. Com estratégias de marketing bem pensadas é possível atraí-los e conquistá-los. São pequenos detalhes que chamam a atenção do público-alvo para o seu negócio e os fidelizam com maior facilidade. O ideal é que você separe alguns pontos que devem ser melhorados na empresa. Isso pode ser feito em uma reunião com todos os sócios e colaboradores. Para dar uma adiantada nesta tarefa, apresentamos abaixo quatro tópicos que podem ser bem utilizados em suas estratégias de marketing da sua empresa: Ambiente agradável Os seus clientes se sentem confortáveis quando entram no seu empreendimento? Seja uma clínica odontológica ou um restaurante, é essencial ambientar o espaço de maneira agradável. No caso de empresas virtuais, um site bonito, funcional e que permita uma boa experiência de compra para o usuário é indispensável. Clientes Por meio das reclamações ou elogios dos é possível entender como é o seu atendimento, o seu produto ou a logística do seu negócio. Escolha um grupo de clientes mais fieis e convide-os para um encontro. Pergunte por que eles compram na sua loja há tanto tempo. Às vezes, você descobrirá uma coisa boa que ainda não sabia. Datas comemorativas Uma estratégia que não demanda muito investimento para ser lembrado é enviar cartões ou e-mails para os clientes em datas comemorativas ou aniversários. Para que esse método seja eficiente, e não um incômodo para o consumidor, é importante ter disciplina e contar com o auxílio de um cronograma. Fidelize Programa de pontos, recompensa por indicação e bônus em lojas parceiras são formas de manter a marca presente na rotina do seu público consumidor. Essa é uma maneira simples de ter uma propaganda boca a boca.
Livros que ajudam a empreender
Sempre falamos em todas as postagens é que muito importante estar sempre atualizado na área que você atua. Isso também vale ao administrar sua empresa, adquirindo sempre conhecimento no mundo empreendedor. Separamos alguns livros que pode auxiliar em muitas tarefas no dia-a-dia da sua empresa. Dono – Marcelo Toledo Voltado para quem deseja abrir uma startup, a obra funciona como um manual, pois contém dicas desde a abertura do negócio até o momento da venda da empresa. O autor é especialista em startups e fala sobre boas ideias, fracasso e planos de negócios neste livro. Empreendedorismo: uma visão do processo – Robert Baron e Scott Shane O livro traz conceitos que vão desde a concepção da ideia até a implementação do negócio. “É mais voltado para os empreendedores que querem aprofundar o conhecimento, porém traz pequenas tabelas e resumos que ajudam o empreendedor a testar as suas ideias também”, explica Solange. A Menina do Vale – Bel Pesce A empreendedora Bel Pesce compartilha o que aprendeu durante sua estadia no Vale do Silício, nos Estados Unidos, e dá dicas para quem quer abrir um negócio digital. “Ela mostra que para poder empreender e mudar o seu destino é preciso ter entusiasmo, lutar pelo improvável e não se deixar levar pelo descorajamento dos outros”, afirma Oliveira. Apesar de ter uma versão impressa, o livro pode ser baixado gratuitamente.
O que é capital de giro?
Quando uma empresa inicia as suas atividades, recebe dois tipos de investimentos. Um, considerado como investimento fixo, que servirá para a aquisição das máquinas, móveis, prédio, ferramentas, enfim, para investir em itens do ativo imobilizado. A outra parte dos investimentos vai compor uma reserva de recursos para ser utilizada conforme as necessidades financeiras da empresa ao longo do tempo. É o chamado capital de giro. Esses recursos ficam alocados nos estoques, nas contas a receber, no caixa ou na conta corrente bancária. Depois de retirados os gastos iniciais de montagem do negócio, é necessário, para a sobrevivência da empresa nos primeiros anos, um faturamento que possa cobrir pelo menos os gastos que foram feitos para seu funcionamento efetivo. Entre eles, financiamento de máquinas, equipamentos, reformas, salário dos sócios e alguns custos fixos para manter o equilíbrio financeiro desejado. Porém, como o faturamento das empresas nos primeiros seis meses de vida é realmente muito baixo, é preciso lançar mão do capital de giro para cobrir essas despesas. A sugestão é que o empresário se prepare para que nos primeiros seis meses o capital de giro possa cobrir até 70% dos gastos desse período e que separe, também, um capital adicional para cobrir até 50% dos gastos para os próximos seis meses. Portanto, administrar o capital de giro da empresa significa avaliar o momento atual, as faltas e as sobras de recursos financeiros e os reflexos gerados por decisões tomadas em relação a compras, vendas e à administração do caixa.
Como gerenciar as finanças da minha empresa?
Muitos empreendedores cometem a falha de não investir um tempo para organizar as finanças de seu negócio. As vantagens desta tarefa é que o empresário pode analisar melhor o andamento financeiro da empresa. Muitas pessoas perdem o controle, o que pode ser um ponto negativo no gerenciamento. Um erro básico é não dimensionar o quanto precisa para o capital de giro. E, quando chega a folha de pagamento ou do fornecedor, o empresário descobre que ele não recebeu ainda dos clientes. Confira abaixo quatro dicas importantes para iniciar o gerenciamento de suas finanças: 1) Planeje suas ações A correria do dia a dia não deve ser usada como desculpa para a falta de controle financeiro. Tudo que envolver dinheiro na empresa é importante que seja registrado. Além disso, é essencial dedicar um tempo para organizar as informações e criar rotinas. Ao dimensionar o capital de giro necessário no início do negócio, por exemplo, ele diminui as chances de ter que recorrer a empréstimos no banco. 2) Separe as despesas pessoais Uma das principais atitudes que complicam a gerência das finanças é misturar as contas do negócio com as pessoais. É fundamental que o caixa da empresa pague todas as despesas da empresa antes de pagar as despesas do empresário. 3) Invista em capacitação Treinamentos online, cursos de curta duração, palestras, materiais online são algumas opções para quem deseja aprimorar os seus conhecimentos em finanças. O empresário acaba fazendo escolhas por falta de conhecimento. A partir do momento que ele se capacita e organiza a agenda, acaba ficando automático. 4) Contrate ajuda profissional O auxílio de um profissional especializado em contabilidade pode ser a solução quando as finanças da empresa estão em desordem. Além disso, mesmo uma empresa pequena pode considerar ter uma contabilidade interna.
Entendendo o Fluxo de Caixa
Uma das dificuldades mais comum na gerência da empresa é o controle financeiro, e a área financeira é estratégica em qualquer organização. Uma ferramenta que facilita esse trabalho é o fluxo caixa, pois, possibilita a visualização e compreensão das movimentações financeiras num período preestabelecido. Seu objetivo é organizar os gastos da empresa, criando uma base de dados que ajude o empresário a administrar com mais segurança os períodos em que vai precisar captar ou aplicar seu dinheiro. A composição do Fluxo de Caixa pode variar muito, porém as informações devem estar estruturadas diariamente e de forma acumulada, informando os pagamentos, recebimentos e o saldo, ao longo do tempo. O resultado acumulado do fluxo de caixa, quando negativo, pode significar o óbvio: a empresa está gastando mais que a sua receita permite. E as causas podem ser: • Os prazos para pagamentos, oferecidos aos consumidores são maiores que os prazos que os fornecedores oferecem à sua empresa; • O valor das parcelas das compras realizadas em datas sazonais, como por exemplo, Natal e Dia das Mães, são mais altos que o saldo de caixa; • As compras para a composição de estoque estão muito elevadas, em relação ao giro de estoque efetivo da empresa; • As retiradas de pró-labore estão além das possibilidades da empresa; • Os juros bancários estão crescendo, em virtude da constante operação de descontos de cheques pré-datados, duplicatas, e ainda, adiantamento dos cartões de crédito. Porém, se o saldo do Fluxo de Caixa está positivo, a empresa está conseguindo cumprir as suas obrigações, realizando o oposto dos itens citados acima. Um fluxo de caixa perfeito é aquele que leva dedicação e disciplina dos empresários. O primeiro passo é separar as saídas de dinheiro em pelo menos três categorias: fornecedores, despesas e outras saídas. Dentro dos pagamentos com despesas, os especialistas sugerem a divisão em outras três categorias. “As despesas podem ser administrativas, como papelaria, correio, telefone, internet e salários, comerciais, onde entram gastos com marketing e comissões de vendedores, e financeiras, como juros, multas e IOF”, explica Gomes. Em “outras saídas”, coloque o que a empresa pagou para amortização de empréstimos, pagamento de tributos e investimentos.
Qual escolher: MEI ou Simples Nacional?
Se você já fez pesquisas de como abrir sua empresa, provavelmente se deparou com esses dois nomes do título, certo? As duas modalidades enchem de dúvidas a cabeça do futuro empreendedor. Apresentaremos à vocês as definições dessas modalidades para você escolher na hora de registrar seu novo negócio! MEI – Microempreendedor Individual Microempreendedor Individual (MEI) é a pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário. Para ser um microempreendedor individual, é necessário faturar no máximo até R$ 60.000,00 por ano e não ter participação em outra empresa como sócio ou titular. O MEI também pode ter um empregado contratado que receba o salário mínimo ou o piso da categoria. Para abrir uma MEI, basta ir no Portal do Empreendedor e seguir os passos. É importante saber que a empresa cadastrada no MEI não pode ter sócios, o empreendedor não pode ser sócio de outra empresa e deve estar dentro das atividades descritas pelo programa. Simples Nacional O Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Para o ingresso no Simples Nacional é necessário o cumprimento das seguintes condições: enquadrar-se na definição de microempresa ou de empresa de pequeno porte cumprir os requisitos previstos na legislação e formalizar a opção pelo Simples Nacional.
5 dicas para abrir sua primeira empresa
Para quem pretende abrir sua própria empresa, quanto mais informação que ajude em cada tomada de decisão, melhor! Nem sempre os fatores para alcançar o suceso estão sob nosso controle, por isso é bom compreender alguns pontos que merecem atenção neste momento. Separamos para vocês cinco dicas que irão te auxiliar a manter a empresa firme e alcançar a satisfação profissional! 1- Tenha experiência Se o empreendedor não tem experiência na área em que deseja iniciar uma empresa, uma boa dica é procurar um sócio, funcionário ou até mesmo uma consultoria que já tenha certa experiência no ramo em questão. 2- Monte seu plano de negócios Começar uma empresa sem um bom plano de negócios é o primeiro passo para o fracasso. Defina a estrutura operacional da empresa, crie um plano financeiro detalhado com o total do investimento, capital de giro, custos e previsão de rentabilidade da empresa no 1º, 2º e 3º ano. É aconselhável também criar um plano de marketing para identificar o público-alvo, mercado e estratégias de venda. 3- Nunca pare de aprender A busca pelo conhecimento sobre a área em que se quer atuar é fundamental. Cursos de capacitação são importantes para entender melhor os problemas cotidianos, desenvolver a capacidade de identificá-los e solucioná-los de maneira rápida, eficaz e mais econômica possível. 4- Não seja ansioso A ansiedade pode causar grande frustação antes mesmo que clientes importantes tenham conhecimento de que sua empresa existe. Inúmeros fatores podem atrasar o reconhecimento da empresa, por isso os esforços devem ser direcionados corretamente, na busca por conhecimento e capacitação, vontade de trabalhar e incentivos para inovar. 5- Separe as finanças pessoais das finanças da empresa Uma dica é estipular um salário para o proprietário, que deverá ser retirado juntamente como o pagamento dos funcionários. Evitar retirar dinheiro fora das datas pré-fixadas para o pagamento e manter bem estruturado o controle financeiro da empresa também são tarefas importantes.
Preciso de um contador para minha empresa?
Esta é uma dúvida comum para quem está querendo abrir sua empresa, afinal, não sabe se a presença de um contador é obrigatória. De início, adiantamos que não é obrigatório, mas muitas empresas grandes optam pela contratação deste profissional. Há a opção de adquirir serviços de uma empresa de assessoria contábil, dispensando assim a necessidade de ter um profissional presente no dia-a-dia da. Se você pensa em um contador para apenas para ajudar a recolher impostos e tributos, é mais vantajoso optar por um escritório de contabilidade. Já se você escolheu o Microempreendedor Individual (MEI), não é obrigação ter um contator contratao por se tratar de um método contábil simples. Agora, se você pretende ter uma visão mais ampla e estratégica da contabilidade da sua empresa, é importante contratar alguém que assuma diariamente esta tarefa. A função do contador irá além do básico, tornando-o responsável por esta área exclusivamente. A conta que você deverá fazer é se os benefícios trazidos por uma pessoa como essa superam os custos adicionais. Nesse sentido, quanto mais complexa for a sua operação e quanto mais numerosa forem as possibilidades de arranjos legais, mais provável será a existência de potenciais benefícios de se ter essa inteligência dentro de casa.
O que é NF-e?
Pela definição oficial brasileira, uma nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. É um instituto oficial de fiscalização tributária, em vigor desde o dia 15 de setembro de 2006, e que substitui a nota fiscal impressa modelos 1 e 1A, havendo a previsão de estender a substituição a outros modelos de notas fiscais. Teve origem em uma parceria entre o ENCAT (Encontro Nacional dos Administradores e Coordenadores Tributários Estaduais) e a Receita Federal do Brasil. É o pioneiro de três subprojetos que integram um programa do governo federal chamado SPED(Sistema Público de Escrituração Digital da Receita Federal), a saber, escrituração contábil, escrituração fiscal e nota fiscal eletrônica. A fase de projeto piloto da Nota Fiscal Eletrônica foi iniciada em 2005, compreendendo as secretarias de fazenda de 6 estados e várias grandes empresas. Hoje recebem a NF-e os seguintes estados: Goiás, Rio Grande do Sul, São Paulo, Bahia, Maranhão e Santa Catarina. A NFe atende as normas definidas no projeto da SEFAZ e sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e recebimento pelo fisco.
Dicas para o sucesso da sua empresa
Uma pesquisa do IBGE mostra quase metade das empresas novas fecham em pouco tempo de funcionamento. Após três anos, para sermos mais exatos, 48% delas fecham as portas. É importante que todo o processo de abertura da empresa seja planejado, inclusive os passos que serão dados quando ela estiver em atividade. Pensamos em quem recém abriu seu próprio negócio, e também naqueles que pretendem dar uma guinada nas operações, e reunimos algumas dicas úteis para o sucesso de sua empresa! Como falado no início do texto, planejar todas as atividades é um passo muito importante. Com o planejamento, é possível você conhecer o mercado, seus concorrentes e se mantém preparado para surpresas que podem vir a acontecer. Com ele também é possível descobrir oportunidades que você não tinha conhecimento. Caso você tenha um sócio, junte-se a ele e montem em parceria um documento com todas essas informações reunidas. Organização é um fator importante no dia-a-dia empresarial. O empresário precisa dedicar-se nas atividades e ter disciplina para organizá-las. Assim, as metas serão cumpridas e alcançadas naturalmente. Por ultimo, estar capacitado e atualizado dentro da sua área é uma tarefa que não pode ser deixada para trás. Busque cursos que agreguem conhecimento sobre o mercado e a área em questão e compartilhe o aprendizado com todos. Se possível, invista também em cursos e workshops para seus colaboradores.
Empresa Sustentável: Como dar os primeiros passos
Todos os dias recebemos notícias que nos mostram a importância de termos atitudes mais sustentáveis em nosso dia-a-dia. Por menor que elas sejam, se cada pessoa fizer sua parte já é um bem que fazemos ao meio ambiente, Você ja parou para pensa: “e se as empresas levantassem a bandeira da sustentabilidade?” Cada vez mais ouvimos relatos de empresas que estão aderindo a esta causa e transformando seu dia a dia para vivermos em um mundo melhor, por isso hoje separamos algumas dicas para você tornar a sua emrpresa sustentável . Tornar a sua emrpresa sustentável, porém, estende-se das praticas de produção ao ambiente de trabalho nos escritorios, onde podem ser aplicadas de maneiras sutis e tornar algo natural aos colaboradores. Sabendo disso, veja as dicas que vão ajudar sua empresa a entrar de vez na sustentabilidadel, trocando algumas práticas para deixar o planeta melhor! CANECAS Ao invés de gastar inúmeros copinhos de plástico, que tal disponibilizar canecas para seus funcionários? O plástico demora 100 anos para se decompor, causando sérios danos ao planeta, mas pode ser substituído por canecas personalizadas, que irão durar muito mais tempo, sem riscos ao meio ambiente. PAPEL Imprima somente o necessário e evite gastar papel. Há sistemas como o Google Drive e Skydrive que permitem o compartilhamento de documentos na nuvem, gratuitos e pela internet. Se você, mesmo assim, precisar de um documento impresso, que tal escolher uma fonte sustentável? A EcoFont foi criada com o intuito de gerar uma redução de até 25% de tinta. E toda a impressão que não está sendo mais utilizada, pode virar rascunho! LIXO Comece a separar o lixo orgânico do reciclável e mande o que puder ser reutilizado para cooperativas da sua cidade. Anualmente, o prejuizo da não separação do lixo pode chega a R$8 bilhões, sendo que grande parte do que temos no escritório pode ser reaproveitado. Junte seus colegas e façam um mutirão para esta tarefa. Também é legal reciclar materiais do escritório, como pastas, clipes, elásticos, etc. ENERGIA Deu uma saidinha da sala para um café ou reunião que vai levar mais de meia hora? No momento de ausência da sua sala, mantenha seu monitor desligado. Nos EUA, mais de US$2 bilhões são gastos em energia dos computadores ligados nas empresas, sem ninguém utilizando. É importante também desligá-lo por completo ao final do expediente. Há alguma outra atitude sustentável que você adotou em sua empresa? Conte para a gente nos comentários. 🙂
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