Como se manter atualizado no mercado contábil

Num mercado cada vez mais exigente, a atualização constante deixou de ser um grande diferencial competitivo para se tornar um requisito básico para qualquer profissional. Na área da contabilidade, esse desafio costuma ser ainda maior graças à complexidade da legislação tributária e aos novos procedimentos surgidos com a adoção dos e-Docs. O problema é que às vezes acabamos ficando presos demais nas tarefas do dia a dia e acabamos deixando os cuidados com nosso aprimoramento pessoal um pouco de lado. Por isso, separamos algumas dicas simples que você pode seguir e se manter atualizado no mercado contábil.   Fique de olho na legislação O básico do básico, mas que é sempre bom lembrar. Acompanhar as muitas mudanças que as leis sofrem pode ser difícil, mas é essencial. Preste bastante atenção em tudo: nos Princípios de Contabilidade, as Resoluções e Normas do CFC, os Pronunciamentos Contábeis do Comitê, além da legislação societária, fiscal e previdenciária. Ficar por dentro de tudo é bastante trabalhoso. Por isso, uma boa dica é assinar portais e newsletters que enviam notícias para o seu e-mail diariamente.   Acompanhe as tecnologias  Novas soluções surgem a todo instante. Quando você menos espera, uma versão mais novo e muito melhor de um software que você usava há um tempão já está dominando o mercado e tudo que você dominava já caiu em desuso. Acompanhar essa evolução é imprescindível. Procure manter a concorrência seu radar. Siga-os nas redes sociais e fique atento às novidades. Acompanhe também as desenvolvedoras de software para a área de contabilidade. Elas estão sempre compartilhando conteúdo com as últimas novidades para o setor, em notícias e posts de blog. E lembre-se de ficar de olho também no que acontece fora do mundo contábil. Um novo aplicativo de celular que facilita a comunicação, por exemplo, pode ser um diferencial na relação com os clientes.   Procure os cursos das Entidades de Classe Graças ao Programa de Educação Continuada do Conselho Federal de Contabilidade, os Conselhos Regionais podem ser uma ótima fonte de capacitação, apresentando eventos sobre assuntos que ainda nem chegaram aos cursos de contabilidade. Também é importante ficar atento a eventos sobre assuntos que você domina, mesmo que eles não apresentem nenhuma novidade muito significativa. Participar de debates é a melhor forma de conhecer novos pontos de vista e renovar sua forma de superar os desafios do mercado.   Networking Os cursos não servem apenas como aprendizado: são também uma excelente forma de estabelecer contato com outros profissionais. Criar uma relação com seus colegas de profissão traz diversos benefícios para o seu aprimoramento, pois incentiva a troca de ideias e permite que você conheça como pensam seus concorrentes. Além disso, também abre caminho para o início de parcerias e para o surgimento de novos projetos.   Peça um feedback para os seus clientes  O aprimoramento profissional não é algo que acontece apenas de dentro pra fora. A opinião dos seus clientes é fundamental para você saber como pode melhorar. Afinal, são as necessidades deles que ditam a natureza do seu trabalho e elas também mudam de acordo com o tempo. Peça pra que eles analisem seu trabalho e veja em que pontos você é mais forte ou mais fraco. Pense em novas formas de atender as expectativas deles. Pode ser numa reunião ou até numa conversa mais informal, durante um almoço ou café. O importante é ter um feedback no qual você possa trabalhar em cima.

Os melhores filmes sobre o mercado financeiro

Filmes sobre o mercado financeiro representam um filão bem interessante em Hollywood. Além de histórias interessantes que reúnem intrigas, suspense e perseguições, muitas das melhores produções foram baseadas em histórias reais. Então prepare sua pipoca, encha seu copo de refrigerante e curta nossas dicas com o melhor do cinema sobre o mercado financeiro.   O Lobo de Wall Street (2013) Belas mulheres, carrões, esquemas, drogas e até arremesso de anões: não falta nada na cinebiografia de Jordan Belfort, corretor que lidar com papéis de baixo valor que não estão em Wall Street. Dirigido por Martin Scorcese e com uma atuação sensacional de Leonardo DiCaprio, este filme é entretenimento de primeira e uma aula de como o mercado financeiro pode ser maligno.   A Grande Aposta (2015) Outra história real, esse filme mostra os bastidores da crise imobiliária dos EUA que quase quebrou o mundo inteiro. O dono de uma empresa de médio porte decide apostar contra o sistema imobiliário dos Estados Unidos, algo que nunca havia sido feito antes. Um filme interessantíssimo, mas que pode ser um pouco confuso para os leigos no assunto.   Enron – Os mais espertos da sala (2005) Documentário sobre a Enron, empresa de energia elétrica que chegou a ser a 7ª maior dos Estados Unidos, mas acabou pedindo falência depois de se envolver em fraudes fiscais e acumular uma dívida de U$ 13 bilhões. É uma demonstração de como nem tudo é o que parece no mundo dos negócios.   Wall Street – Poder e Cobiça (1987) Clássico absoluto do gênero, conta com a direção de Francis Ford Coppola e um elenco de peso, com Charlie Sheen, Daryl Hannah e Michael Douglas, que levou um Oscar pelo papel. O filme mostra a história de um megainvestidor que faz fortuna em Wall Street com práticas nem sempre dentro da legalidade.   Capitalismo, Uma História de Amor (2009) Outro documentário, este dirigido pelo crítico e célebre Michael Moore, também aborda a crise financeira dos Estados Unidos, na época do fim do governo Bush e início do governo Obama. O filme apresenta uma análise de como os ideais americanos foram corrompidos pelo capitalismo, fazendo com que um pequeno grupo fature alto enquanto a maioria da população perde cada vez mais dinheiro e direitos.  

Criando um site para o seu escritório contábil

Hoje em dia não dá pra montar um negócio sem um site. É muito provável que seus clientes procurem sua home page antes mesmo de ligar para o seu escritório. E estamos falando de gente que já conhece seu trabalho. Um site também é uma excelente maneira de chegar a clientes que nunca ouviram falar de você. Aqui, vamos mostrar algumas dicas pra você montar uma página mais atrativa. Nome e domínio O primeiro passo é verificar se o nome que você quer utilizar está disponível. No site Registro.br existe um domínio específico para contadores, o cnt.br. Lá você pode também fazer a pesquisa de nomes. Se por algum motivo o nome que você pretende utilizar já estiver em uso, você pode criar variáveis, acrescentando “escritório”, “cont-br” ou outra variável do tipo. Layout Na internet, o layout do seu site é o seu cartão de visitas: se ele for bonito e funcional, vai deixar uma boa impressão logo de cara. Por outro lado, se ele for feito sem cuidado, vai tornar praticamente impossível que você conquiste algum cliente através dele. Para um escritório de contabilidade, é importante que o seu layout passe sobriedade e segurança. Na internet é possível encontrar diversos exemplos de bons layouts – algumas ferramentas de edição de sites também oferecem templates prontos bastante interessantes. Mas o ideal mesmo é que você contrate um profissional para o trabalho, para garantir que seu visual seja único e bem funcional. Informações Não basta dizer que você é “um escritório que existe há tantos anos”. Você precisa ir além. Precisa mostrar o que torna seus serviços melhores, o que seu cliente vai encontrar no seu escritório que não encontra em nenhum outro lugar. Na hora de descrever os serviços que você presta e suas áreas de atuação, acrescente algumas linhas com alguns poucos detalhes. Lembre-se que muitas vezes o seu visitante é um leigo e quanto mais ele entender seu trabalho e permanecer no seu site, maiores são as chances dele fechar negócio. Se você tiver um bom número de clientes ou se eles forem bem conhecidos, também é interessante você criar uma área para mostrar quem usa e aprova seus serviços. Esse tipo de chancela ajuda bastante na conquista de novos negócios. Conteúdos Crie conteúdos exclusivos e de qualidade para o seu site. Além de torna-lo mais atrativo para visitantes, eles também contribuem para o ranqueamento do seu site nas ferramentas de busca, como o Google. Lembre-se de usar sempre palavras-chaves relacionadas à área da contabilidade. Uma boa forma de aumentar seu tráfego é publicando notícias da área. Selecione cerca de três por dia, de diferentes áreas. Lembre-se apenas de sempre citar a fonte. Você também pode acrescentar comentários personalizados nelas.

5 dicas para quem está iniciando a carreira de contador

Começar uma carreira é sempre um processo trabalhoso. O mercado contábil oferece diversas oportunidades para jovens recém-formados, mas também apresenta muitos desafios. Separamos algumas dicas que podem ajudar você que está começando na área a ter uma boa largada.   Defina seu foco Existem diferentes formas de atuar no mercado contábil, com diferentes perfis de clientes. Faça uma pesquisa no mercado e veja a que melhor se encaixa nas suas ambições. Essas definições ajudam você a planejar sua carreira a médio-longo prazo e a desenvolver um trabalho mais focado. Claro, é bem provável que você acabe mudando de ideia conforme o tempo vai passando e você for aprendendo mais sobre a profissão ou que talvez não seja possível você escolher tanto, mas mesmo assim essa noção é um guia valioso para o início da sua carreira.   Networking Essa dica vale pra todas as áreas: contatos são uma ótima forma de gerar negócios. Mantenha bons relacionamentos com colegas da faculdade, profissionais da área e possíveis clientes. Foque também em parcerias. É muito comum na carreira contábil, principalmente no início, surgirem trabalho por indicação.   Faça cursos complementares O mercado é competitivo demais. Um diploma hoje em dia não tem mais o mesmo peso que antigamente. Normalmente, o início da carreira significa mais flexibilidade nos horários e tempo livre. Aproveite para realizar cursos, palestras e treinamentos complementares. Além de trazerem mais conhecimento e fortalecerem seu currículo, esses eventos são ótimos lugares para conhecer outros profissionais, possíveis clientes e exercitar seu networking.   Marketing Pessoal Muitas pessoas se preocupam demais com estrutura, publicidade e esquecem de investir neles mesmos. Não cometa esse erro. Faça com que as pessoas associem seu nome a conhecimento contábil. Utilize as redes sociais para compartilhar notícias sobre o mercado, dar sua opinião sobre assuntos relacionados e até algumas dicas. Aplicativos de fotos também tem seu valor: mostre um pouco do seu dia a dia no escritório e do seu trabalho. Isso mostra o quanto você leva ele a sério e passa a impressão de foco. E, por mais fútil que possa parecer, a imagem também tem grande importância. Mantenha um visual bem arrumado, condizente com a sua função, que passe profissionalismo.   Utilize um Sistema de Gestão Contábil É normal que no início as pessoas não possam investir muito em estrutura, mas adquirir um sistema de gestão pode ser uma ótima vantagem competitiva. Além de facilitar a sua vida, ele mostra para os seus clientes que você é um profissional atualizado e acompanha as inovações do mercado. Pesquise bastante e com certeza você encontrará uma opção dentro do seu orçamento.  

5 dicas para facilitar o seu dia a dia

  Você sabe bem que o dia a dia de um contador pode ser bastante complicado. São muitas tarefas, prazos e informações importantes que precisam ser administradas pra cada cliente. Pra dar uma mãozinha pra você, separamos 6 dicas que vão deixar sua rotina mais tranquila e ajudar a organizar melhor seus afazeres.   1. Aplicativos para celular Uma propaganda de smartphone famosa dizia que “existe um aplicativo pra tudo”. E a boa notícia é que é verdade. Pra toda tarefa que você imaginar, existe um app para deixa-la mais fácil – e uma boa parte é gratuita. Então aproveite e comece a facilitar: agendas, calculadoras, organizadores, etc.   2. Treine sua memória Um bom profissional está com o cérebro sempre preparado e alerta. Pra isso, você pode exercitá-lo. Existem várias formas: logo de manhã cedo, comece a lembrar de detalhes do dia anterior. Faça atividades usando sua “mão ruim”, como escrever ou desenhar – isso ajuda a estimular os dois lados do cérebro. E se você tiver os materiais à mão, ainda pode cheirar essência de baunilha enquanto ouve música clássica – os cientistas garantem que funciona.   3. Movimente-se Passamos tempo demais sentados em nossos escritórios. Isso acaba causando estresse e fazendo com que fiquemos fechados em verdadeiras “bolhas de atenção”. Quando isso acontece, é aconselhável botar o corpo pra funcionar um pouco. Dar uma volta, movimentar os braços, pernas. É uma excelente forma de relaxar e deixar nosso cérebro mais alerta.   4. Invista em automatização Não há nada pior que uma mesa cheia de papéis espalhados e amontoados em pilhas. Além de fonte de estresse, eles tornam muito difícil fazer com que você se organize e ainda passam a impressão de desleixo. A saída pra isso é a adoção de um sistema de gestão para o seu escritório. Além de simplificar os processos do seu escritório, você consegue organizar melhor seu trabalho e render muito mais.   5. Salve arquivos na nuvem Uma das tecnologias mais inovadoras dos últimos anos, o armazenamento na nuvem é um aliado importante no seu dia a dia no escritório. Além de representar uma economia valiosa em espaço de armazenamento, é uma maneira segura de guardar os arquivos dos seus clientes. A nuvem ainda permite que você os acesse de qualquer lugar com acesso à internet, o que torna todo o sistema muito mais prático.

A importância da nota fiscal eletrônica

A nota fiscal eletrônica é extremamente importante para manter uma relação saudável entre comerciantes e compradores, além de garantir os direitos do consumidor, a nota fiscal também evita a evasão do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Conheça a importância de emitir as notas fiscais eletrônicas e os riscos que sua empresa corre em não emiti-las. Para o que serve a nota fiscal? A nota fiscal é a etapa final da venda e conta com informações importantes. Nela é possível encontrar onde e quando o consumidor adquiriu o produto, além de comprovar a garantia da mercadoria, informando o seu tipo, série, modelo, marca e valor. A importância de emitir nota fiscal A nota fiscal é um direito do consumidor, além de ser a prova de que a empresa paga seus tributos de forma correta e os relativos percentuais são devidamente recolhidos pelo governo. As notas fiscais são indispensáveis para manter a empresa em dia, criando confiança para os fornecedores e clientes. Segunda via Em caso da perda da primeira via da nota fiscal, o consumidor pode entrar em contato com o fornecedor e solicitar a segunda via Nota fiscal eletrônica. A nota fiscal eletrônica é emitida e armazenada eletronicamente em suporte digital. Sua validade jurídica é garantida com assinatura digital do emissor e do receptor. Já a validação do documento é feito por parte das autoridades fiscais. Penalidades. Não emitir notas fiscais, falsificar ou omitir valores é ilegal e contam com consequências severas. A penalidade para a sonegação pode variar de reclusão de 02 a 05 anos, além da multa – que pode atingir até 225%, conforme artigo 1º da Lei 8.137/1990 e artigo 44 da Lei 9.430/1996. Não tenha problemas com documentos eletrônicos. Conte com o suporte do myrp e mude a história da sua empresa.

Case de Sucesso: saiba como a Bassa Jóias profissionalizou sua empresa familiar

Para se manter ativo no mercado, os empreendedores precisam estar sempre buscando maneiras de aperfeiçoar a administração do seu negócio. Graças a tecnologia que vem crescendo a cada dia, as empresas podem contar com sistemas de gestão empresarial para otimizar seus processos. Segundo dados do IBGE de 2014, existem cerca de 4,7 milhões de empresas com até 09 funcionários no país, representando 74% dos negócios brasileiro. Entretanto, apenas 14% dessas empresas usam algum sistema de gestão. Foi buscando por profissionalização do seu negócio que a Bassa Jóias chegou até o myrp. “Precisávamos de um sistema para garantir o controle de todos os procedimentos da empresa. Com o Myrp conseguimos monitorar diferentes áreas do negócio, como contabilidade, vendas, controle e gerenciamento de estoque”, explica o sócio da Bassa Jóias, Gustavo Bassa. A Bassa Jóias é uma empresa familiar fundada em 1986 na cidade de São José dos Pinhais, interior do estado do Paraná. Desde sua fundação o foco da empresa é ser uma referência em bom atendimento e na oferta de produtos com altíssima qualidade. O grande desafio da empresa era crescer de maneira sustentável, contando com o auxílio de um canal de vendas online, buscando aumentar o leque de vendas e produtos, explorando o mercado virtual de assessórios. Os sócios da Bassa Jóias conheceram o myrp através do seu técnico de T.I e, o sistema vem sendo utilizado pela empresa há quase dois anos. “O sistema é prático e tranquilo para usar. Sua plataforma atendeu nossas necessidades desde o início da implantação, com notas fiscais eletrônicas e outras funcionalidades convenientes para nossa rotina”, explica o sócio Gustavo Bassa. Outra grande vantagem encontrada pela empresa foi ao optar pelo sistema na nuvem do myrp. O sistema reduz os custos, pois não exige uma estrutura exclusiva para a empresa. Assim, o empreendedor paga apenas pelos recursos que realmente for utilizar. Faça como a Bassa Jóias e conte com o suporte do myrp para mudar a rotina empresarial do seu negócio.

Aumente suas vendas no mês das crianças

Uma das datas comemorativas mais importantes para o varejo, é o Dia das Crianças. Com o mercado dando sinais de estabilidade e a economia, retomando os trilhos do crescimento, a previsão dos especialistas é que haja crescimento nas vendas – pelo menos em comparação a 2016. Neste caso, é preciso ter um cuidado especial na hora de organizar as vendas. Mesmo que a situação seja melhor que a do ano passado, é natural que a maioria das famílias pise no freio e deixe para comprar presentes apenas no Natal, uma data de maior apelo comercial e relativamente próxima. Para contornar esta situação, separamos algumas dicas que podem alavancar seu negócio no mês das crianças: Encante A fantasia é muito presente no Dia das Crianças. Entre no clima e enfeite sua loja com elementos divertidos, tornando-a mais atrativa para os pequenos. Capriche – e muito – na vitrine. Corra atrás do seu público Esta é a hora certa para usar todo o seu arsenal de divulgação. Dispare e-mails marketing, faça posts nas redes sociais. Mostre o que você tem para oferecer. Mensagens de Whatsapp e SMS também são bem-vindos, mas não abuse. Por serem mais invasivos, a persistência nestes meios pode ter efeito contrário e afastar o consumidor. Faça um sorteio Todo mundo adora ganhar um brinde. Criança, então, nem se fale. Um sorteio de um bom prêmio atrelado a um determinado valor de compra ajuda a dar aquela empurrãozinho que faltava nas pessoas que ainda estavam em dúvida. Conheça seu público O Dia das Crianças não é uma data exclusivamente voltada para os pais. Tios, padrinhos e até irmãos mais velhos fazem parte do público consumidor. Tenha uma comunicação voltada para eles também. Entre no mundo deles O universo infantil é permeado de modismos. Fique por dentro do mundo deles, dos brinquedos e desenhos da moda. Isso garante mais segurança na hora da venda e aumenta consideravelmente seu poder de convencimento. Treine sua equipe para a data Essa é uma data diferente em que as lojas costumam ser invadidas por verdadeiras hordas de crianças curiosas. É preciso muito bom humor e jogo de cintura pra lidar com todas elas. Faça com que sua equipe entenda isso e oriente-os para que tenham uma abordagem carinhosa e divertida. Conquistando-os, você conquista também os pais. “É só uma lembrancinha” Por fim, lembre-se que um pequeno presente é melhor que presente nenhum. Mesmo quem está decidido a não comprar nada pode acabar se rendendo a algo menor e mais barato, que vale pela intenção. Esse é um gancho que pode ser muito bem trabalhado pela sua equipe. Afinal, uma pequena venda é melhor que venda nenhuma! Esperamos que essas dicas ajudem você. Abrace a causa e vá em frente. Boas vendas!

9 motivos que provam que o contador é o maior aliado da pequena empresa

Se você está iniciando um novo negócio, ou já está com ele funcionando, provavelmente você deve gastar bastante tempo tentando encontrar soluções certeiras para reduzir seus custos, para que seu negócio seja mais financeiramente rentável. Acertamos? Acho que sim! Se o auxílio de um contador não é prioridade para você, chegou a hora de repensar essa situação. Gerir incorretamente a contabilidade do seu negócio pode e vai prejudicar não só agora, mas também em longo prazo, tanto financeiramente como perante aos órgãos competentes de fiscalização e arrecadação do governo. Conheça os 09 motivos que provam que o contador é o maior aliado da pequena empresa. Durante o processo de arrancada Quando se inicia um negócio, existem diversas ações que precisam ser tomadas. O contador vai: Determinar o tipo de empresa que você precisa abrir, seja Sociedade Ltda., Empresário Individual, Eireli, MEI, dentre diversas opções e organizar todo o processo burocrático; Analisar a melhor forma de tributação para o seu tipo de atividade (Lucro Real, Lucro Presumido, MEI ou Simples Nacional) e também com as análises financeiras em seu plano de negócios; Constatar de que seus procedimentos fiscais, contábeis, trabalhistas e previdenciários estão em conformidade com os regulamentos e exigências governamentais; Durante suas operações comerciais regulares Após sua empresa estar estabilizada, com todas as questões legais em dia, plano de negócios bem estruturado e já funcionado. O contador vai: Garantir que as contratações de funcionários estão totalmente de acordo com as normas trabalhistas vigentes no país; Gerar relatórios e explicar suas demonstrações financeiras, possibilitando sua maior compreensão do seu negócio e ter uma visão de futuro sobre o mesmo; Fazer a apuração dos impostose gerar as guias de recolhimento dentro dos prazos estabelecidos pelos órgãos competentes. Durante o Estágio de Crescimento do Negócio Quando sua empresa estiver pronta para crescer, o contador vai: Auxiliar as áreas de crescimento do negócio, oferecendo uma visão fundada sobre padrões de fluxo de caixa, gestão de estoque, formação de preços, financiamentos e investimentos necessários; Orientar em relação a processo de compra e venda de bens e equipamento; Criar relatórios contábeis gerenciais, que contenham previsões financeiras para as melhores decisões sobre o futuro de sua empresa; Tá esperando o quê? Conte com o auxílio de um contador e faça seu negócio crescer cada vez mais.

Os perigos de não pagar os tributos da empresa em dia

Existem diversos riscos derivados de uma atuação insuficiente diante do Fisco brasileiro. Se por algum motivo acontecer algum problema em relação a não pagamento dos tributos, é importante que você esteja ciente das consequências legais para o negócio. Nós do myrp não queremos que você tenha problemas e, por essa razão, separamos algumas das principais informações que você precisa saber em relação aos riscos de não pagar os tributos de sua empresa em dia. Evasão fiscal: como funciona? Evasão fiscal é toda ação ou omissão do contribuinte que busca reduzir, retardar ou evitar o cumprimento de uma obrigação tributária. Isso pode ocorrer por meio de diversas ações e omissões, podendo ser: falta de conhecimento do contribuinte em relação à obrigatoriedade de determinado tributo; abstenção de pagamento pura e simples; fraude; simulação; conluio; economia fiscal; entre outras. Entretanto, a sonegação fiscal é crime contra a ordem financeira, de acordo com o artigo 1º da Lei nº 4.729, de 1965. Outras leis posteriores ampliaram o conceito de sonegação fiscal para: – Situações em que os contribuintes suprimem, reduzem e evitam o pagamento do tributo por meio de omissões de informações; – Prestação de declarações falsas às autoridades fazendárias; – Inserção incorreta de informações; – Falsificação de documentos (nota fiscal, fatura, duplicata, nota de venda e outros documentos fiscais); – Omissão de operações geradoras de incidência tributária. Quem será responsabilizado? A responsabilidade desses crimes contra a ordem financeira não reflete apenas no contribuinte individual, reflete também a empresa, gerando o pagamento de multas, e responsabilidade criminal sobre seus diretores. Nesse caso, todos os agentes da empresa podem ser responsabilizados desde que contribuam com o ilícito, de forma solidária: diretores, contadores, sócios, etc. Quais as consequências? – Responsabilização criminal dos envolvidos; – Indisponibilidade de bens dos sócios e da empresa (até que a situação seja regularizada perante o Fisco); – Impossibilidade de emissão de certidões tributárias negativas e consequente prejuízo à participação de sua empresa em processos licitatórios; – Multas elevadas, podendo chegar a 225% do valor originalmente devido; Não deixe de se atualizar sobre tributação fiscal. Acompanhe nosso blog e fique por dentro deste e de outros assuntos.

Quais as vantagens do software em nuvem?

Softwares em nuvem, conhecidos como cloud based, estão se tornando cada dia mais populares. Estes sistemas proporcionam agilidade e uma enorme redução de custos, tornando-se grandes aliados para empresas de todos os tamanhos. Conheça algumas das vantagens desses sistemas: Mobilidade Por conta da onipresença e do acesso facilitado, é possível conectar-se ao sistema através de diferentes dispositivos, desde computadores, até smartphones ou tablets. Basta uma conexão com a internet para ter acesso às informações. Isso significa que caso o seu computador sofra danos, ou você não esteja com ele em um momento importante, as informações necessárias não ficarão inacessíveis, já que estarão disponíveis on-line. Redução de Custo Este tipo de software não necessita de instalação em máquina, o benefício se torna maior pela economia em outros materiais relativos ao processo. Ao falarmos de emissão de documentos, podem ser citadas as impressoras fiscais por exemplo, a manutenção por trás desses equipamentos e as bobinas de papéis. No caso da NFC-e, o consumidor pode receber seu documento por e-mail, ou se desejar algo impresso, o lojista poderá imprimir em qualquer impressora comum. Sistemas constantemente atualizados Pela sincronização do acesso com os sistemas em nuvem, essa opção se torna uma ótima ferramenta para as empresas. Sempre que uma nova versão do sistema contratado for disponibilizada, a sua atualização será feita de forma simples. Todos os usuários do sistema terão acesso rápido a novas funcionalidades. SegurançaPor conta da padronização do sistema, as atualizações de segurança são feitas uniformemente. Quando um novo pacote é liberado, todos os usuários terão a nova parametrização em seus sistemas, com a inclusão da proteção necessária contra vírus e malwares. Independente da utilidade final do sistema que estamos falando, os benefícios da base em nuvem são diversos, podendo economizar tempo, dinheiro e recursos, que podem ser aplicados em outro lugar.

Como uma solução de documentos fiscais eletrônicos pronta impacta no seu negócio?

Se você conhece documentos fiscais, com certeza sabe que a legislação fiscal brasileira muda repentinamente. A questão é, se você não estiver preparado para essas mudanças, sua empresa está sujeita a sofrer com as penalidades por não estarem em dia com as obrigatoriedades fiscais. Por essa razão, a importância de uma solução em documentos fiscais é primordial para que não aconteçam problemas. Mas quais são realmente os impactos que a empresa sofre ao implantar uma solução fiscal? Disponibilidade dos documentos a qualquer momento: utilizando um sistema que faz a guarda dos documentos, você não precisa imprimir para guardá-los. Os documentos auxiliares de NF-e (Danfes) e os documentos auxiliares do CT-e (Dactes) estarão sempre disponíveis para impressão quando for necessário; Armazenamento dos documentos fiscais de forma organizada: desenvolvida para guardar as notas fiscais em banco de dados interno ou externo, essa solução deixa as informações disponíveis a qualquer momento; Identificação de fraudes: ao capturar as notas fiscais diretamente da Sefaz, o próprio sistema identifica se o CNPJ está sendo usado por terceiros para praticar algum crime, como a geração de títulos frios para compensação bancária; Antecipação de problemas relacionados ao fechamento do caixa: é possível identificar com antecedência quais documentos ainda não foram lançados no sistema financeiro, evitando que sejam esquecidos; Evita penalidades: ao custodiar e gerir 100% dos XML, o sistema também confere a autorização e a validade da NF-e junto à Sefaz; Agregar um sistema de solução fiscal traz apenas vantagens para você e sua empresa. Conte com o suporte do myrp e mude a história da sua empresa

15 negócios para trabalhar em casa

Abrir um negócio em casa é o sonho de muitos brasileiros. Porém, antes de começar é importante apurar se seu município permite a instalação do negócio no endereço escolhido. Além disso, é fundamental ter um espaço dedicado ao “escritório” e evitar que as distrações familiares afetem sua produtividade.   Tutor de informática Por mais que o número de computadores tenha aumentado, novos programas estão surgindo e muitos não conseguem acompanhar essas novidades com a mesma velocidade. Tornar-se um tutor particular é uma boa oportunidade para agregar sua renda. Diagramação e design Se você é expert em criar panfletos, cartões de visita, revistas ou até mesmo criar logos e outros desenhos, essa pode ser uma boa opção. Fazer alguns trabalhos de freelancer pode ser o primeiro passo para criar sua uma agência e trazer novos parceiros.   Decoradora de bolos Muitas confeiteiras têm se especializado na decoração de bolos, com detalhes cada vez mais sofisticados prestando serviços para confeitarias.   Passeador de cães Os donos de cachorros que trabalham o dia todo contratam passeadores para passear, alimentar e brincar todo dia com os animais. O serviço geralmente é cobrado por mês. Consultor para noivas Profissionais com experiência neste segmento podem ajudar as noivas a fazerem as melhores escolhas para o grande dia, desde a escolha dos acessórios, lingerie, maquiagem, até o vestido. Redator de conteúdo para redes sociais Se você domina a língua portuguesa e sabe se expressar perfeitamente nas redes sociais, este trabalho é perfeito. Existe a possibilidade de trabalhar de forma autônoma e buscar seus próprios clientes ou trabalhar para uma agência de conteúdo/comunicação. Secretária remota Com a ajuda de recursos tecnológicos é possível oferecer o serviço de secretária realizado a partir de casa. O serviço tem sido muito procurado por pequenas e médias empresas e profissionais autônomos, e inclui desde a prospecção de novos clientes e agendamento de reuniões até a transferência de ligações. Agente de viagens Organização e compra de roteiros de viagem, indicando a melhor opção de turismo para o seu cliente. O serviço pode ser realizado de forma autônoma ou como representante de uma empresa do setor. Marketing digital Trabalhar com mídias sociais e produção de conteúdo para marcas é uma opção para quem quer começar. Entender sobre esses assuntos, claro, é essencial, assim como ter bons conhecimentos de comunicação e excelente domínio da língua portuguesa. Aulas de idiomas Dar aulas e consultorias em casa ou pela internet é algo cada vez mais comum. Mais do que isso, é uma boa opção para quem é um profissional especializado e quer ser autônomo. Costura Em tempos de forte retração econômica, muita gente começou a preferir a reforma à compra. Por isso, o tradicional ramo da costura ganhou ainda mais força – e ele pode ser administrado de casa. O único requisito é ter habilidade para fazer pequenos reparos em roupas.   Artesanato e decoração O artesanato e a decoração são outros conhecidos empreendimentos para trabalhar da própria residência, sem investir muito capital. E, dependendo da sua habilidade em formar relacionamentos, a procura pode ser grande.   Fabricação de comida congelada Todo mundo precisa comer, mas nem todos tem tempo de preparar uma refeição. Optar pela venda de comidas congeladas é um segmento que cresce a cada dia e pode gerar uma renda alta.   Fabricante de geleias ou pimentas em conserva Apostar em geleias e conservas pode ser um negócio lucrativo. O fator positivo da fabricação de geleias e compotas é que estes produtos contam com durabilidade maior. Higiene e apresentação do produto são fatores fundamentais neste negócio.   Nutricionista Elaborar cardápios, receitas e indicar dietas adequadas para seus pacientes faz parte da rotina de um nutricionista. Este profissional pode ser requisitado por pacientes, ser indicado por médicos, ou procurado também por empresas em busca de consultoria para seus refeitórios ou produtos alimentícios.

Ética na contabilidade: passos para seguir

A ética na contabilidade é muito importante para o profissional da área, pois o exercício dessa profissão exige cautela e cuidados com os valores morais impostos pela sociedade e pelo código de ética criado para nortear os contadores. Existem princípios que devem ser seguidos à risca. Está interessado em saber mais sobre assunto? Neste post explicamos como ter um posicionamento correto, qual é a importância da ética e quais são os benefícios de seguir as normas da profissão. Vamos lá? O que é a ética profissional? A ética profissional consiste em um agrupamento de normas e leis designadas para o exercício de uma profissão de maneira qualitativa. Alguns dos princípios básicos que formam a ética profissional são: sigilo: as informações que competem ao trabalho são regularmente sigilosas. O profissional deve cumprir esse segmento com cordialidade; honestidade: a verdade deve fazer parte de qualquer produção. Um trabalho baseado na honestidade evita problemas e incentiva a transparência; imparcialidade profissional: é necessário distinguir a vida pessoal da profissional. Cada uma tem seu respectivo espaço, o qual deve ser respeitado; respeito: o respeito deve existir entre os colegas de trabalho para que haja cooperação e entendimento mútuo; competência: o esforço e realização das atividades previstas com excelência deve partir do trabalhador, sempre visando alcançar os melhores resultados possíveis. Essas virtudes devem estar presentes no ambiente de trabalho. A ética profissional visa a harmonia para que a construção dos relacionamentos profissionais seja coerente e positiva. Quais são os princípios éticos da contabilidade? O profissional da área contábil conta com um código de ética, publicado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Esse código conta com as resoluções a respeito de como deve ser a conduta desse profissional com os seus clientes, colegas de trabalho e com a sociedade em geral. Em uma área onde são constatadas transgressões por diversas partes envolvidas, como fraudes, sonegação de impostos, aviltamento de honorários e outros crimes contábeis. Sendo assim, manter uma postura ética é prezar pela classe contabilista e pela valorização dos serviços prestados. O não cumprimento desses valores pode levar não só a profissão ao caos, mas também a economia. O CEPC (Código de Ética Profissional do Contador) apresenta as diretrizes que devem ser seguidas e as irregularidades que não devem ser cometidas, sendo um material imprescindível para todo o profissional contábil. Composto por questões a respeito de valores, penalidades e deveres, torna-se necessário estudar o CEPC com atenção para determinar estratégias e exercer a profissão dentro dos parâmetros legais previstos pelo código. A seguir, listamos os princípios éticos da contabilidade. Acompanhe! 1. Valores A cobrança de valores aos clientes é uma dúvida de diversos contadores. Afinal, as situações e serviços que são realizados se diferem, sendo uns mais complexos e outros mais simples. Essas questões importam e o CEPC aborda essa preocupação, dando uma direção para o profissional da contabilidade seguir. Alguns dos tópicos presentes no código são: relevância, vulto, complexidade e grau de dificuldade dos serviços a serem executados; ficar impedido da realização de outros serviços; cliente eventual, habitual ou permanente; local de prestação do serviço; tempo para a realização do trabalho. O aviltamento de honorários consiste em cobrar um preço abaixo da média do mercado pelos serviços ou não prestá-los e receber ganhos por isso. São atos condenados pelo Código de Ética Profissional do Contador. No entanto, cobrar uma porcentagem maior por um serviço que o impedirá de efetuar outros trabalhos está dentro do código de ética. É necessário estar atento às condutas para não cometer erros. Existem guias disponíveis na internet que direcionam o contador a como realizar uma cobrança honesta e dentro da legislação prevista. 2. Sigilo Como prevê a resolução CFC N° 806/96, ‘’guardar sigilo sobre o que souber em razão do exercício profissional lícito, inclusive no âmbito do serviço público, ressalvados os casos previstos em lei ou quando solicitado por autoridades competentes, entre elas os Conselhos Regionais de Contabilidade’’. Portanto, cabe ao profissional da contabilidade manter o sigilo em situações que estão dentro da lei. Se o caso for ilícito, as autoridades delegadas devem ser contatadas. Não cumprir o sigilo ou infringir a lei por meio da omissão de fatos que destoam da honestidade e legalidade, como propina, sonegação de impostos e lavagem de dinheiro, sujam o nome da classe contabilista e interferem diretamente na economia. Assim como a omissão de situações ilícitas deve ser denunciada, é necessário e indiscutível manter sigilo a respeito das informações obtidas dos clientes, o contador lida com dados de extrema importância que envolvem todo o corpo de uma empresa, o que exige uma postura ética exemplar. 3. Cuidados com o marketing O marketing está sendo muito usado na contabilidade e é uma estratégia extremamente eficiente. No entanto, é preciso tomar cuidado para não infringir o código de ética. Conforme está descrito na resolução CFC N°806/96: ‘’anunciar, em qualquer modalidade ou veículo de comunicação, conteúdo que resulte na diminuição do colega, da Organização Contábil ou da classe, em detrimento aos demais, sendo sempre admitida a indicação de títulos, especializações, serviços oferecidos, trabalhos realizados e relação de clientes’’. É possível fazer uso do marketing, mas deve-se ter cuidado para não cometer nenhuma irregularidade. Utilizar blogs, workshops e outras meios que visam oferecer informação e conteúdo relevante para os seus clientes está de acordo com o código. O que vai contra o código é prejudicar colegas e a imagem do contador. 4. Colegas e classe contabilista O Código de Ética Profissional do contador repudia atitudes que prejudicam a imagem da classe contábil, valorizando o respeito, honestidade e a competência. Sendo assim, é necessário um relacionamento saudável com os colegas de trabalho por meio do cumprimento das determinações do código. O ideal é manter a imparcialidade que compõe um dos princípios básicos de qualquer código de ética profissional e saber separar a vida pessoal da vida profissional, assim como manter uma postura coerente dentro do ambiente de trabalho e com os profissionais com quem o contador tem contato. 5. Bom relacionamento com o cliente Ter um relacionamento transparente com o cliente e acompanhar de perto o

O que eu gostaria de saber sobre negócios quando comecei

Ser chefe nunca foi tarefa fácil. Se pararmos para analisar, o mercado atualmente vê gestores enfrentando a cada dia desafios maiores. Para que uma empresa esteja forte no mercado existe uma somatória entre gestor e colaborador. Por essa razão, a comunicação entre o líder de primeira viagem e seu colaborador é essencial, principalmente no início da carreira. Conheça outros pontos relevantes para iniciar o seu negócio com o pé direito. Não desista No momento em que você vira empreendedor suas responsabilidades já não serão mais as mesmas e a insegurança provavelmente tomará conta. Deixar esse sentimento invadir o seu dia a dia pode fazer com que você largue o seu negócio logo no início. Esse sentimento é comum, não deixe que ele lhe afete e atrapalhe seu negócio e seus planos de gestão. Perguntas Tudo bem se você não souber de tudo, é normal. Estar aberto a diferentes tipos de opiniões pode abrir sua mente para novas possibilidades e novos pensamentos. Fique ligado nas ideias da sua equipe. É válido até criar um espaço de sugestões para que seus colaboradores possam expressar suas ideias. Quem sabe uma das sugestões não te inspira. Impacto Agora sua opinião tem outro peso e será absorvida de maneira diferente. Por essa razão, é preciso tomar mais cuidado com a forma que os comentários são feitos para evitar insegurança por parte da equipe. Você é visto como o líder de todos e precisa agir como tal. E acima de tudo, suas atitudes precisam coincidir com a sua fala. Seja um exemplo de integridade. Heroísmo Tentar agir como super-herói é um grande peso nas costas de qualquer líder e traz ansiedade e insegurança. Busque aconselhamento para a tomada de decisão e caso não tenha resultado positivo não se culpe. Você está começando, e assumir o erro e pedir desculpa quando necessário mostra a sua equipe que você é humano, assim como eles.

5 Dicas para escolher bem o sistema de gestão para sua empresa

Escolher um bom sistema de gestão é uma das principais saídas para gestores que desejam gerenciar seus negócios de forma mais otimizada. Conheça 5 dicas para você escolher bem o sistema que deve usar.   Pesquise Antes de definir qual sistema de gestão deve ser utilizado, é importante levar em conta as necessidades da empresa. Pense no que é realmente preciso para encontrar as vantagens de cada software, como integração de departamentos, fluxo de caixa e de trabalho, relatórios e afins.   Usabilidade do sistema Vivemos em uma era que a rapidez e a instantaneidade são estimadas, e perder tempo com um sistema complexo não é aceitável. Optar por um sistema intuitivo e de fácil usabilidade ajuda a não gastar tempo com um sistema confuso. Quanto menos telas tiverem que ser abertas, mais dinâmico e eficaz ele se torna.   Mobilidade O crescimento do acesso à internet e do número de smartphones está cada vez maior no Brasil e mostra que cada vez mais as pessoas estão conectadas. Utilizar um sistema que ofereça suporte para os dispositivos online é uma grande saída para alcançar maiores resultados.   Armazenamento de dados Onde devem ficar os dados armazenados da empresa? Na empresa, ocupando espaço físico, ou na nuvem? Optar por um sistema de gestão na nuvem é a melhor escolha, pois tudo deve ser online, acabando com os riscos de perder todas as informações importantes da empresa. A maior vantagem é o acesso de qualquer dispositivo digital e de qualquer lugar, facilitando o acesso até as informações.   Custo-benefício A implementação de um sistema de gestão não deve ser visto como um gasto, mas sim como um investimento para a empresa. A redução que esse tipo de sistema traz para a empresa vale cada centavo gasto. Avalie as opções de sistema e veja qual melhor se encaixa com o perfil da sua empresa.    

MPEs: Entenda a relação com o contador

O contador tem um papel importante nas MPEs (Micro e Pequenas empresas), porém muitas pessoas não percebem a relevância da atuação do contador junto das MPEs. Depois de 2016, essas empresas se beneficiaram com a regulamentação que foi implantada na constituição, tendo questões tributárias diferentes das demais, confira: A importância do contador O Contador tem um papel fundamental para todas as empresas, no entanto, quando se trata de micro e pequenas empresas, a função do contador ainda está muito secundário na visão dos donos. É necessário que os empreendedores entendam como o contador pode ser muito mais útil para o crescimento da empresa do que alguém que apenas calcula impostos e arquiva documentos. O contador, por ser um dos maiores conhecedores dos dados econômicos da empresa, é capaz de realizar um planejamento tributário e financeiro, gestão de desempenho, levantamento dos mais variados dados relacionados às estatísticas reais da empresa, entre outros serviços que otimizarão os processos. Pesquisa do SEBRAE O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE) realizou uma pesquisa que busca ajudar a compreender a importância de o profissional da área de contabilidade estar junto às empresas de médio e pequeno porte. Confira os resultados: 97% utilizaram serviços básicos; 54% utilizaram o Contador no planejamento tributário; 30% utilizaram o Contador para a implementação de sistemas informatizados; 29% utilizaram o Contador para a solução de dívidas/pagamentos atrasados; 29% utilizaram o Contador para a elaboração de relatórios de desempenho e diagnósticos; 25% utilizaram o Contador para obter recomendações para melhorar o negócio; 23% utilizaram o Contador como apoio na gestão financeira; 21% utilizaram o Contador como apoio para acessar linhas de crédito; 15% utilizaram o Contador na elaboração do plano de negócios. Levando em consideração esse levantamento de dados, é possível perceber que as empresas ainda não utilizam todo o potencial do contador em seu plano de negócios, sendo necessário uma conscientização. O contador é um forte aliado de qualquer empresa, mas principalmente das micro e pequenas, que tendem a ser as que mais têm dificuldades em realizar a sua gestão. Um profissional qualificado fará toda a diferença. Como conscientizar os empreendedores O contador pode e deve tomar algumas atitudes para que ocorram mudanças dentro da área empresarial. Os empreendedores que não conhecem o potencial que um profissional da contabilidade possui para fazer a diferença no seu negócio não descobrirão por si só, portanto, é necessário demonstrar os serviços que o contador realiza além dos trabalhos básicos. Oferte: Ofereça e apresente para os seus clientes que têm empresas de pequeno e médio porte os serviços que você pode realizar, além do plano básico, que seria apenas fazer o levantamento de números. Indique resultados e estatísticas para que eles compreendam a diferença que é para o progresso da empresa ter um profissional qualificado da área contábil. Envolvimento: O interesse deve ser mútuo. Muitas vezes os empresários desejam que o contador esteja mais presente, no entanto, pela falta de conhecimento dos serviços, acabam deixando de lado esta questão. Demonstre interesse e procure se envolver mais com os seus clientes. Invista em consultoria: Para exercer serviços além do plano básico de contabilidade, você precisa estar preparado para executá-los. Invista em consultoria e se torne um especialista no assunto. Quanto mais conhecimento você tiver, mais seguros os seus clientes se sentirão e consequentemente irão procurar por um serviço mais aprofundado que envolva diversas demandas dentro da empresa. Invista em micro e pequenas empresas: Com o grande número de desempregados no Brasil, a tendência é que as pessoas que sofrem com a crise comecem a investir em pequenos empreendimentos. Estas pessoas são um público-alvo em potencial. Levando em consideração que eles não possuem vasto conhecimento a respeito de legislação e questões tributárias, um contador é exatamente o que a empresa precisa. Lei Geral O Estatuto Nacional da Micro Empresa e Empresa de Pequeno Porte, ou Lei Geral, tem como objetivo criar um tratamento diferenciado para essas empresas, visando o favorecimento em relação às empresas de grande porte. Esse tratamento diferenciado visa incentivar os micro e pequenos negócios no Brasil, que geram uma grande movimentação na economia. Quem está dentro da Lei Geral? Microempreendedor Individual: receita bruta anual igual ou inferior R$60,000,00 Microempresa: receita bruta anual igual ou inferior a R$360,000,00 Empresa de Pequeno Porte: receita bruta anual superior a R$360,000,00 e igual ou inferior a R$3,600,000,00 Quais sãos as diferenças em relação as outras empresas? Registro e legalização simplificados; Simples Nacional – Regime Tributário Especial e Facultativo; MEI – Microempreendedor Individual; Fiscalização orientadora: a fiscalização é educativa e não punidora; Participação das Micro e Pequenas Empresas nas Licitações Públicas: incentivo tecnológico, econômico e social; Simplificação das Relações de Trabalho: a representação na Justiça do Trabalho pode ser feita por terceiros, que conheçam as questões trabalhistas; Linhas de crédito específicas paras as MPEs; Incentivo tecnológico e a inovação: programas especiais relacionados a inovação e tecnologia para as MPEs. Relação Contador MPEs e tecnologia Como você pode perceber, o contador é uma peça fundamental para o micro e pequeno empresário, sabendo que muitos possuem dificuldades em relação a várias questões que envolvem a área legislativa e tributária. É essencial que o contador interaja e esteja presente no desenvolvimento da empresa. Com os softwares de gestão empresarial, o trabalho do contador ficou muito mais fácil, podendo realizar os serviços significantemente de forma mais ágil. A integração destes softwares entre empresa/Contador traz diversos benefícios para empresas, principalmente para o micro e pequeno empreendedor, que necessita de acompanhamento constante e um auxílio maior. Oportunidade O grande crescimento no número das MPEs é uma ótima oportunidade para o mercado contábil mostrar todo o seu potencial, bastando aos Contadores aproveitarem a chance para deixar de simplesmente realizar um plano básico de contabilidade e se tornarem parceiros estratégicos. Baixe gratuitamente o nosso e-book sobre como modernizar o seu escritório contábil:  

Conheça as vantagens de adquirir um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas

  As empresas estão sempre na busca contínua de mais resultados com menos tempo e com o uso da tecnologia essa realidade está cada vez mais próxima. Conheça as vantagens de adquirir um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicos e automatize seus processos. Vantagens: – Inclusão automática de dados do cliente baseada na integração com o sistema da Receita Federal. – Cálculo automático de impostos – Geração de arquivos em XML e PDF e envio automático para o e-mail do cliente – Facilidade em extrair relatórios mensais para avaliar montante, quantidade de notas emitidas, canceladas e inutilizadas. – Facilidade e agilidade no preenchimento de Notas Fiscais Eletrônicas; – Redução na quantidade de erros humanos em processos; – Eliminação de trabalhos manuais; – Possibilidade de integrar o mesmo sistema com diversas empresas (Uso muito recomendado quando se possui várias filiais da mesma empresa); Além das vantagens mencionadas acima, pode-se ressaltar o ganho de produtividade e tempo ao utilizar um software de emissão de notas fiscais. Acrescentar as dicas abaixo: Garante um controle do estoque eficiente O controle de estoque é um ponto chave de qualquer loja e merece atenção especial do empreendedor. Qualquer erro ali pode refletir diretamente nos custos do negócio e até mesmo no atendimento aos clientes. Com o uso do sistema de gestão, é possível fazer um controle de estoque mais completo e eficiente, com registro de informações importantes, como quantidades de cada item, custo de cada produto e o custo total que se tem em estoque. A ferramenta garante mais segurança e menor possibilidade de erros. Emite relatórios e informações gerenciais importantes para a tomada de decisão   Os sistemas de gestão podem fornecer relatórios com informações bastante específicas, que permitem um domínio ainda mais completo de toda a operação da loja. Com os relatórios e indicadores de desempenho, é possível verificar, por exemplo: quais fornecedores entregam no prazo correto e na quantidade combinada, e assim optar por uma troca de fornecedor, se for necessário. E também, quais produtos são mais ou menos vendidos em um determinado período do ano e assim projetar e programar as compras e vendas futuras. Acompanha a atualização fiscal Hoje as regras tributárias e fiscais estão em constante mudança. Com a chegada dos documentos fiscais eletrônicos, como a Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e), qualquer detalhe que passar despercebido pode ocasionar a rejeição da operação de venda. Por isso a importância de um sistema on-line que esteja constantemente atualizado, garantindo o cumprimento da legislação, armazenamento seguro e autorização dos documentos de venda junto à Secretaria da Fazenda. Melhora o planejamento futuro   Um sistema de gestão na nuvem permite que o lojista saiba exatamente o que entra e o que sai do estoque, além de acompanhar em tempo real a evolução das vendas e a eficiência de uma promoção por exemplo. Desta maneira, é possível observar se algum produto específico tem muita procura e assim fazer mudanças de rumo rápidas no planejamento de vendas. Com essa ferramenta, o empreendedor do varejo consegue colocar em prática os ajustes necessários, sem perder tempo e dinheiro, e até planejar os próximos passos do negócio.

Como convencer o meu cliente a utilizar um sistema de gestão

Utilizar um sistema de gestão traz muitos benefícios, tanto para a empresa quanto para o Contador. No entanto, muitas vezes pode ser difícil convencer os seus clientes de que as melhorias são reais e os resultados positivos, por isso, confira como apresentar um planejamento que os farão mudar de ideia e confiar mais em você. O que é um sistema de gestão? Um sistema de gestão é uma ferramenta utilizada para realizar a emissão de documentos fiscais eletrônicos e fazer a gestão completa de uma empresa, ou seja, é uma solução pronta. O software organiza todos os arquivos referentes às notas fiscais e demais documentos, utilizando um sistema de nuvem para deixar os documentos disponíveis a qualquer momento, tanto para a empresa quanto para o contador. A utilização do software traz inúmeros resultados positivos e são esses resultados que você deve apresentar para o seu cliente visando que ele reconheça a importância e os benefícios de utilizar um sistema fiscal. O seu cliente deve adotar um sistema de gestão? Independentemente do tamanho da empresa, o uso de um sistema fiscal visa melhorar o desempenho e otimizar a performance do negócio. Sejam as demandas grandes ou pequenas, a utilização do software facilitará o processo e trará melhorias. Se você, contador, utiliza um sistema de gestão, integrá-lo com os seus clientes facilitará o seu trabalho, melhorando tanto o seu desempenho quanto o das empresas, que usufruirão dos benefícios do software. Quais são os benefícios e como apresentá-los? Existem diversos benefícios e a maioria das empresas não sabem disso, por isso é necessário apresentá-los para que ocorra uma conscientização. Confira uma lista dos benefícios para que eles fiquem mais claros e para que você possa desenvolver uma boa conversa com os seus clientes. Controle financeiro: Parte crucial no desenvolvimento de uma empresa é o controle financeiro. Utilizar um sistema online que realiza todo o controle da receita e pode ser acessado de qualquer dispositivo móvel é um ponto forte para a empresa. É necessário realizar esse controle diariamente para identificar possíveis erros presentes no fechamento do caixa. Alguns sistemas realizam o gerenciamento de pagamentos, tanto o recebimento como o pagamento de contas. Redução de custos: A empresa não precisará investir em um servidor potente para armazenar os arquivos e muito menos arcar com custos relacionados a suporte e manutenção, reduzindo os custos ao contratar um sistema que oferecerá suporte e atualizações. Gerenciamento de vendas: Saber exatamente como está o andamento das vendas, como está o estoque e se a empresa possui material suficiente para atender às demandas é essencial. Alguns softwares possuem uma ferramenta para o cálculo dos tributos em relação às vendas, proporcionando um controle geral do processo de comercialização. Controle do estoque: Um controle rigoroso do estoque é imprescindível para que as empresas obtenham sucesso. Utilizar um sistema fiscal que realize automaticamente o controle do estoque em tempo real é uma ferramenta importantíssima para qualquer empreendimento. Possibilitando o controle de entrada e saída de mercadorias é possível saber quando será necessário ou não investir em produtos, evitando prejuízos com acumulo no estoque ou falta de produtos. Gestão Fiscal: Quando se abre uma empresa é preciso saber que as responsabilidades fiscais e legislativas são extremamente importantes. A legislação sempre está mudando e é preciso estar atento para não ser penalizado e ter problemas com o fisco. O software toma conta de toda a parte legislativa em relação aos documentos fiscais eletrônicos, auxiliando muito o trabalho da empresa. Pontos cruciais Existem dois aspectos que toda empresa preza: economia e vantagem competitiva. O seu cliente pode achar que contratando um sistema fiscal estará gastando dinheiro sem ter retorno, ou seja, prejuízo. É preciso fazê-lo entender que ele não estará perdendo, mas sim ganhando. O software irá gerar um controle muito maior de vários aspectos da empresa, como o controle de estoque, financeiro e fiscal, influenciando diretamente no processo de lucro. Com o uso da tecnologia o seu cliente estará otimizando os seus serviços por meio de ferramentas que o auxiliarão na gestão de boa parte do negócio. Vantagem competitiva Outro ponto crucial que toda a empresa almeja é a vantagem competitiva. Estar à frente dos principais concorrentes é um fator importante para qualquer negócio. O sistema fiscal colocará a empresa do seu cliente à frente dos concorrentes que não estão fazendo uso das tecnologias disponíveis no mercado. E ainda que os concorrentes estejam utilizando um software de gestão fiscal, optar pelo sistema mais completo possível ainda o manterá na frente da concorrência. A redução de custos, economia de tempo, agilidade e otimização nos processos de venda fará com que a empresa do seu cliente se destaque no mercado, oferecendo um serviço rápido, prestativo e de qualidade.   Como apresentar um plano para o seu cliente A melhor forma de convencer um cliente é apresentando resultados. Se você, contador utiliza um sistema em seu escritório integrado com outros clientes, mostre para essa empresa específica que ainda não está integrada como os resultados são positivos, apresentando um documento com todos os benefícios e oportunidades que irão resultar em um melhor desempenho. É interessante levantar estatísticas que representem dados concretos a respeitos de melhorias. Contra fatos não há argumentos, quanto mais visual sua proposta for, apresentando relatório concretos, melhor o seu cliente entenderá que o sistema fiscal apresenta inúmeros benefícios. Investir em tecnologia Investir em tecnologia é essencial para as empresas crescerem. Os softwares de sistema fiscal acompanham o desenvolvimento tecnológico e estão em constante atualização, sempre se mantendo atualizado em relação às mudanças que envolvem a área empresarial e fiscal. É importante que tanto o contador quanto seus clientes reconheçam a necessidade de investir em tecnologia. Como modernizar o seu escritório? Confira no nosso e-book gratuito:  

5 fundamentos sobre produtividade que você não aprendeu na faculdade

Vivemos em uma incansável busca da fórmula mágica que aumente a produtividade da empresa no menor tempo possível. Infelizmente essa fórmula não existe, porém, como existem gestores que conseguem realizar suas tarefas tão rapidamente e bem executadas, enquanto outros ficam enrolados em seus afazeres? Separamos algumas dicas sem nenhuma mágica para ajudar você a melhorar seu desempenho. Foco De acordo com uma análise feita pelo Dr. Donald Wetmore, do Instituto de Produtividade, 20% de um dia de trabalho médio é gasto com tarefas verdadeiramente importantes, enquanto 80% do dia é usado para coisas com pouco ou nenhum valor. Se nos concentrarmos nas atividades mais complexas primeiro, certamente teremos melhorias significativas em nossa produtividade. Inimigos da alta performance Um dos maiores perigos que o avanço da tecnologia nos trouxe são as distrações na palma de nossa mão, principalmente se você trabalha em casa. Não há nada de errado em socializar, desde que não seja no momento em que você deveria estar produzindo. Adiamento Se você tem forte tendência a adiar suas tarefas, em especial as que exigem mais esforços ou tempo para serem concluídas, tome cuidado. Adiar suas tarefas é perigoso para sua produtividade, fique atento. Desista de ser multitarefa Se você sente orgulho em realizar várias tarefas ao mesmo tempo, sinto muito em dizer, você está cometendo um grande erro. Um artigo publicado pelo Harvard Business Review afirmou que ser multitarefa resulta em 40% de queda na produtividade bem como no aumento de 10% no nível de estresse. É impossível para o cérebro humano se concentrar de forma igual em mais de uma atividade cognitiva (que exige esforço intelectual). Excesso de informação Não tem problema algum em termos informações à nossa disposição se você souber filtrá-las. A partir do momento em que você começa a ficar paralisado e deixa de levar para ação tarefas importantes, um sinal de alerta deve soar. Tornar-se produtivo requer mais do que o uso correto de técnicas e ferramentas, antes de tudo é preciso encontrar seu propósito. E você, já encontrou o seu?  

5 dicas de como divulgar o seu escritório de contabilidade

Como anda o fluxo de clientes do seu escritório de contabilidade? Se o seu movimento anda baixo, talvez investir em propaganda pode ser a sua luz no fim do túnel. Um modelo de investimento correto com certeza atrairá mais clientes e fará seu escritório mais ativo nas redes sociais. Conheça 5 dicas para você dar evidência ao seu escritório e lucrar cada vez mais. Realize um planejamento Antes de pensar em qualquer estratégia de marketing, tenha em mente quais são as metas que você pretende atingir em um determinado tempo. Realize planejamentos para facilitar previsões de mercado e detalhar os orçamentos e investimentos. Depois de ter um objetivo definido, é mais fácil saber por qual estratégia optar. Saiba quem são os seus clientes Em toda a estratégia de marketing, você precisa conhecer qual é o seu público. Quando se sabe quem são os seus clientes, você poderá desenvolver técnicas e demais modelos específicos para atrair determinados grupos de clientes. Preocupe-se com o público, quais sites acessam, quais assuntos são de seu interesse, se são maioria homens ou mulheres, qual o seu hobby? E lembre-se que são eles que definem a compra. Esteja nas redes sociais Com o avanço da internet, muitos dos seus clientes estão nas redes sociais e é lá que você precisa estar. Por essa razão, procure divulgar seus materiais e demais trabalhos nas mídias sociais como Facebook, Twitter ou Instagram. Esse investimento poderá alcançar um retorno rápido e excelente. Além disso, divulgar esse modelo pode ser extremamente prático, acessível e barato. Melhore o desenvolvimento do seu site Como é a comunicação do site? O site manda muito no perfil e característica da empresa. É importante que essa plataforma tenha uma linguagem e desenvolvimento simples para atrair os clientes. Com o site, você poderá desenvolver diversas estratégias e ferramentas que conseguirão atrair um público cada vez maior. Ofereça materiais educacionais Oferecer guias e e-books práticos de assuntos voltados à contabilidade e finanças pode agradar seus clientes e chamar a atenção dos seus negócios. Dessa maneira, além de se destacar da concorrência, o acesso das pessoas ao seu site será maior e como consequência terá um maior número de clientes

6 informações que você precisa saber sobre a Reforma Trabalhista

Foi aprovado no plenário do senado o texto-base apresentado pelo presidente da república Michel Temer com as novas leis da reforma trabalhista. Esse tema é um assunto polêmico e as alterações que devem ser feitas são um prato cheio para as discussões entre os gestores. O texto apresentado mantém a prevalência dos acordos coletivos sobre alguns pontos específicos, além de propor algumas garantias aos trabalhadores terceirizados e a mudança na jornada de trabalho diário. O Myrp separou algumas das mudanças mais relevantes para que você fique por dentro do novo cenário de trabalho brasileiro. Transporte O tempo despendido até o local de trabalho e o retorno, por qualquer meio de transporte, não será computado na jornada de trabalho. Jornada de trabalho A diária de trabalho poderá ser de até 12 horas havendo 36 horas de descanso, porém, respeitando o limite de 44 horas semanais (ou 48 horas, considerando as horas extras) e 220 horas mensais. Trabalho intermitente Por período. O trabalhador poderá ser pago por período trabalhado, recebendo pelas horas ou diária. Ele terá direito a férias, FGTS, previdência e 13º salário proporcionais. O contrato deverá conter o valor da hora de trabalho, que não pode ser inferior ao valor do salário mínimo por hora ou à remuneração dos demais empregados que exerçam a mesma função, e no período de inatividade será possível prestar serviço a outras empresas. Trabalho remoto Home office. Tudo o que o trabalhador usar em casa será formalizado com o patrão via contrato, como equipamentos e gastos com energia e internet, e o controle do trabalho será feito por tarefa. Contribuição sindical A contribuição sindical será opcional.  Terceirização Haverá uma quarentena de 18 meses que impede que a empresa demita o trabalhador efetivo para recontratá-lo como terceirizado. O trabalhador terá direito as mesmas condições de trabalho dos efeitos, contendo alimentação, segurança, transporte, capacitação e qualidade de equipamentos. Essas são algumas das mudanças que a reforma trabalhista prevê. Fique ligado no nosso Blog para ficar por dentro das notícias desse segmento.

NF-e 4.0

Após três anos, ocorrerá uma mudança no layout da nota fiscal eletrônica (NF-e), segundo Nota Técnica 2016.002, divulgada em novembro de 2016 pela Encat (Coordenação Técnica do Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais), que estabeleceu um novo visual da NF-e 4.0 destinado ao documento fiscal, emitido em operações que envolvem produtos. Resumidamente, isso significa uma nova versão da forma de como serão organizadas as informações no arquivo XML da nota fiscal. A nota fiscal eletrônica é um documento que só existe digitalmente, ou seja, é um arquivo eletrônico no formato XML, que carrega as informações de uma operação organizadas de forma estruturada. Essa estrutura de um arquivo XML recebe o nome de layout (ou leiaute). A versão atualizada do documento fiscal é derivada da mais significativa mudança promovida na NF-e nos últimos anos e obedece a uma política do Encat de só mexer no layout da nota quando há reais necessidades de alterações acumuladas. A principal razão para isso é de simples compreensão.  Cada modificação acaba exigindo ajustes tanto nos sistemas emissores quanto nas secretarias estaduais da Fazenda e nas próprias empresas que a utilizam no dia a dia como o documento em operações de compra e venda de mercadorias.   Confira as mudanças que a atualização proporcionou Alteração do nome do grupo “Formas de pagamento” para “Informações de pagamento” com a inclusão do campo valor do troco (id: YA09). O preenchimento deste grupo passa a ser obrigatório também para NF-e, modelo 55. Campo indicador de presença, incluída a opção 5 (operação presencial, fora do estabelecimento, utilizada no caso de venda ambulante). Criação de campos relativos ao FCP para operações internas ou interestaduais com ST. Inclusão de campo no grupo total da NF-e para informar o valor total do IPI no caso de devolução de mercadoria por estabelecimento não contribuinte desse imposto. Alterado Grupo X-informações do transporte da NF-e com a criação de novas modalidades de frete. Validação do percentual informado para FCP. Validação do somatório dos campos FCP, FCP-ST, IPI desenvolvido, quando informado nos itens. Inclusão do valor total do IPI devolvido, quando ocorrer, e do valor do Fundo de Combate à Pobreza ST no valor total da NF-e. Validação para vedar o preenchimento de campos relativos a transporte quando forem operações interestaduais. Podendo, a critério de cada UF, a validação ser aplicada às operações internas. Validação do preenchimento do Grupo “Informações de Pagamento” para NFC-e e NF-e, a critério de cada UF. Criação de novo grupo “Rastreabilidade de produto” para permitir a rastreabilidade de qualquer produto sujeito a regulações sanitárias, casos de recolhimento/recall, além de defensivos agrícolas, produtos veterinários odontológicos, medicamentos, águas envasadas, bebidas, embalagens, etc. A partir da indicação de informações, número de lote, data de produção/fabricação. Validação para verificar o preenchimento dos campos relativos a volume e peso da mercadoria quando informado a contratação do frete no campo modalidade de frete. Retirado o campo indicador da Forma de Pagamento do Grupo B (id: B05).   Principais motivos da mudança Segundo o diretor técnico do sistema myrp, Tibério César Valcanaia, “Uma ferramenta mais completa garante a emissão correta dos documentos fiscais, sem problemas com Fisco e ainda soma outras vantagens para o dia a dia dos empreendedores, proporcionando uma visão mais ampla da empresa e um planejamento mais eficiente”. Assim, com novas versões dos documentos ficais em vigor, os estabelecimentos devem buscar soluções mais concretas, as quais façam a emissão dos documentos eletrônicos, além de proporcionarem outros benefícios à empresa, como por exemplo, funcionalidades de gestão e controle. Fora as novidades da NF-e 4.0 citadas acima, destaca-se a adoção do protocolo TLS 1.2 ou superior, ficando proibido o uso do protocolo SSL como padrão de comunicação. Dessa maneira, pode-se afirmar que o principal motivo da mudança é basicamente garantir uma maior segurança no processo, evitando, na medida do possível, futuras manutenções nos mais diversos sistemas de nota fiscal eletrônica. Isso torna os processos fiscais mais viáveis, tanto para as empresas quanto para a Secretaria de Fazenda.   Prazo para as mudanças em 2017 O ambiente de homologação terá início a partir de primeiro de junho de 2017 e, dois meses depois, chegará a vez do ambiente de produção com uma nova versão. Porém, a desativação completa, que estava prevista para ocorrer ainda em 2017, foi adiada para abril de 2018. Para entender melhor, observe o processo na prática. Ambiente de Homologação para testes por sistema e por emissores: 01/06/2017 (prazo mantido) Início dos testes dos programas que emitem a nota. As notas na versão 3.10 ainda serão válidas. Ambiente de Produção para emitir notas no novo layout: 01/08/2017 (prazo mantido) O funcionamento na prática da emissão e validação das notas terá início. Serão aceitas as notas tanto na versão 3.10 quanto na 4.0. Desativação da versão 3.10 do layout anterior da nota: 06/11/2017 (prazo adiado, original era 06/11/2017) Prazo máximo para a migração à versão NF-e 4.0. A partir desse momento, a versão 3.10 não será mais aceita pelo governo. Pode se dizer que o adiamento no prazo de migração para a nova versão foi, em partes, benéfico aos donos de negócio s que não se informaram a respeito da emissão de notas fiscais. Como a versão 3.10 só será desativada daqui a alguns meses, nenhuma empresa será obrigada a dotar a NF-e 4.0 antes disso, embora seja recomendado para se habituar às novidades. Apesar disso, não há nada que impeça que as notas já sejam geradas por fornecedores contra o seu CNPJ a partir de agosto, adotando o novo layout. Nesse caso, o recebimento do arquivo XML da nota fiscal já deverá atender ao formato atualizado.   Devo me preocupar com a mudança? A maioria das mudanças na emissão são técnicas, portanto,  não devem gerar preocupações aos proprietários do negócio s (isso se já estiverem utilizando um sistema de emissão de notas confiável). Isso ocorre porque os responsáveis pelas mudanças e atualização das soluções para a nova versão são empresas as que fornecem a tecnologia  da nota fiscal, são eles que devem se preocupar com

Dicas de gestão para empreendedores iniciantes

Entrar no mundo dos negócios nem sempre é uma tarefa fácil, o caminho de um empreendedor é repleto de desafios e obstáculos que exigem persistência e muita paciência para seguir com os planos. Muitas pessoas podem encontrar dificuldade no começo para realizar a gestão da empresa. Confira abaixo algumas dicas que podem lhe ajudar. O começo do empreendimento Começar o seu empreendimento da melhor maneira possível tornará as outras etapas e os possíveis problemas que você encontrará pela frente, muito mais fáceis de serem enfrentados. Apesar de um empreendedor lidar o tempo todo com riscos, a paciência e cautela são fatores crucias para o sucesso de um negócio. Se a sua empresa está no começo, você já precisa pensar em formalizá-la o mais rápido possível, muitas pessoas evitam ao máximo a formalização para burlar os altos impostos que são cobrados das empresas. Esses impostos envolvem gastos, no entanto, são gastos necessários para que a sua empresa possa crescer futuramente. Cadastrar sua empresa no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa jurídica) permite que você tenha acesso ao financiamento empresarial, emissão de nota fiscal, compra de fornecedores com desconto, obter uma maior facilidade para conseguir parcerias para o seu negócio e um melhor relacionamento com os bancos. A formalização da empresa é um passo importante para que você possa realizar uma boa gestão da empresa, você terá maior controle sobre seus produtos através das notas fiscais, já que poderá usar a tecnologia a seu favor, utilizando softwares que permitem o controle das notas e a gestão de outros recursos. Análise do mercado A análise do mercado é essencial para segmentar seu público e seus serviços, realize um planejamento estratégico de marketing para compreender melhor a sua empresa, você pode usar as informações e dados que serão levantados ao seu favor: Público-alvo; Pontos positivos e negativos da empresa; Concorrência; Meios de divulgação dos produtos. Esses e muitos outros fatores que envolvem um planejamento estratégico de marketing geram informações que o auxiliarão na gestão. Saber onde você deve investir dentro do seu negócio e como está o ambiente externo é essencial para tomar decisões. Para realizar uma boa gestão é imprescindível que você tenha conhecimento de tudo que envolve a sua empresa, tanto internamente quanto externamente, assim será mais fácil organizar dados e realizar relatórios de como anda o desenvolvimento das produções e dos serviços realizados. Estudo, dedicação e administração Um bom empreendedor deve estar sempre atualizado e em constante processo de estudo. Independentemente da sua área ou formação, é importante que você aprimore os seus conhecimentos a respeito de administração. Quanto mais informações você tiver sobre administração, melhor. Use e abuse do que está ao seu redor, a internet possui muito material interessante que aborda os conceitos básicos da administração. Para uma boa gestão é necessário integrar várias ferramentas e utilizá-las em seu favor. Livros, palestras, workshops, invista em conhecimento, você notará a diferença em seu modo de pensar e verá que utilizar a administração é um fator que impacta na gestão de uma empresa de forma extremamente positiva. Um erro comum Não misture as finanças da sua empresa com gastos pessoais, esse é um erro que muitos empreendedores que estão iniciando seus projetos cometem. Utilizar o caixa da empresa para pagar despesas pessoais irá causar problemas na administração financeira. Não há como saber o lucro real da empresa se você não realizar essa separação. O ideal é fazer um diagnóstico financeiro e estabelecer todos os seus gastos pessoais e os da empresa. Definir o seu salário conforme é possível em relação à situação do seu negócio é crucial. O seu lucro como empresário também deve ser distinguido do lucro da empresa, essa parte do dinheiro deve ser direcionado para investimentos e capital de giro. A gestão financeira será bem mais simples se você realizar a separação. Utilize contas bancárias distintas, assim ficará muito mais fácil identificar os gastos e lucros, além de que as questões fiscais, como comprovar o faturamento e o imposto de renda, não serão uma confusão. Gestão e tecnologia Utilize a tecnologia: um grande recurso que pode ser usado por qualquer empreendedor são os sistemas de gestão online. Utilizar estes softwares torna o processo de gestão muito mais fácil e simples, melhorando o desenvolvimento do seu negócio e auxiliando na gestão de vários setores que envolvem a sua empresa. Os sistemas de gestão permitem que você tenha um controle financeiro detalhado do seu negócio, apresentando dados de como estão os lucros da empresa, quais são os gastos, quais contas serão recebidas, quando serão recebidas, colocando todos os arquivos em um servidor online, sem correr o risco de perder alguma informação ou documento importante. O controle de estoque também é possível através dos sistemas de gestão online, possibilitando saber exatamente quantos produtos estão disponíveis, se será necessário pedir mais matéria-prima ou não. Assim você evitará desperdícios e estará sempre pronto para atender à demanda de seus clientes. As vendas, parte fundamental de uma empresa, podem ser controladas através do sistema de gestão, organizando dados que envolvem desde as compras que foram realizadas até os orçamentos feitos. Proporcionando ainda um relatório geral e preciso das vendas, que pode ser utilizado para diversos fins, como planejar uma ação de vendas para um produto específico. Utilize os recursos A gestão de uma empresa envolve muitos fatores que, para quem está iniciando no meio do empreendedorismo, podem ser muito complicados. Utilizar de recursos como um sistema online irá facilitar a gestão de vários aspectos que envolvem o controle da empresa, não perca tempo e procure um sistema que encaixe com as suas necessidades. Veja também o nosso e-book gratuito sobre como modernizar o seu escritório:  

Tendências para assessoria contábil em 2018

2017 trouxe mudanças para o mundo da contabilidade, por isso é necessário estar atento e bem informado sobre as novidades que estão acontecendo e que irão ocorrer dentro do mercado da contabilidade. Confira algumas das mais importantes! O que é uma assessoria contábil? A assessoria contábil consiste em um Contador ou uma equipe disposta a analisar todos os dados da empresa a fim de gerar relatórios e análises que são úteis para decidir o que é melhor na hora de tomar decisões a respeito de questões econômicas. O profissional da contabilidade que realiza assessoria tem acesso às informações mais relevantes da empresa. Ajudando não só na parte econômica, uma assessoria contábil auxilia também em questões previdenciárias, fiscais e trabalhistas, trazendo para a empresa diversos fatores positivos que influenciam em seu desempenho. Contratar uma assessoria coloca a empresa em uma vantagem em relação à concorrência, tanto empresas grandes quanto pequenas se beneficiam com este serviço. Tendências para a contabilidade e assessoria em 2018 Para entendermos as principais tendências para a assessoria em 2017, é necessário estar atento as novidades do mercado da contabilidade em geral. Veja alguns dos principais pontos que estão impactando esta área. Tecnologia: A tecnologia está em alta e está tornando o mercado da contabilidade cada vez mais competitivo, já existem serviços de contabilidade online e à distância que têm se sobressaído em relação aos escritórios tradicionais, o que aumentou a competição. Além de softwares de gestão de documentos fiscais eletrônicos, que estão tornando o serviço do Contador muito mais prático e eficiente, o que auxilia no tempo, deixando uma abertura e espaço para realizar um serviço de assessoria. Cliente mais exigentes: A internet permite um fluxo extremamente intenso de informações, o que permite que os empreendedores possuam muito mais conhecimento a respeito de possibilidades econômicas e de serviços que podem ser executados. Tratando-se de contabilidade, uma empresa quer muito mais do que alguém para efetuar a organização de arquivos e a entrega de DARFs (Documento de Arrecadação de Receitas Federais). As empresas querem alguém para ajudar nas decisões econômicas e no estudo de possibilidades reais e efetivas, elas querem um Contador que realize serviço de assessoria. Relacionamento e internet: Os meios de comunicação possibilitam maior interação com os clientes. Permitindo a troca de informações e o envio de arquivos de forma instantânea. Esse relacionamento mais próximo e o acesso mais fácil às informações, é extremamente positivo para o serviço de assessoria do Contador, possuindo acesso às informações econômicas e aos documentos que as compõem. Integração e padronização: A integração e a padronização dos serviços são necessárias para realizar um serviço de qualidade, ter um sistema que realize um cruzamento de dados é essencial para atender com excelência todos os departamentos da empresa. É importante que o serviço e o sistema que irá realizar esse trabalho permita a integração para que não haja divergência nos dados apresentados em relação aos documentos necessários. Um bom software de gestão permitirá a integração e a segurança dos dados e informações, outro fator importante para a assessoria contábil. Mudanças nas documentações: Para realizar assessoria, o Contador precisa estar atento às mudanças que estão sendo exigidas para as empresas, como por exemplo, a implementação do Bloco K, que consiste em uma versão digital do Livro de Controle da Produção e Estoque. Os documentos fiscais eletrônicos em geral e os valores referentes aos impostos. Assessoria contábil Com as mudanças a respeito das exigências que as empresas estão sofrendo, como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), foi aberta a oportunidade para os contabilistas de se atualizarem e expandirem seus serviços. A realização da assessoria se tornou forte no mercado devido à necessidade das informações que são exigidas pelos órgãos serem extremamente precisas. Sob o risco de serem penalizadas e multadas, as empresas recorrem agora, mais do que nunca, ao profissional da contabilidade. Procurando a segurança e eficiência na captação de dados e entrega de documentos através de um profissional capacitado que gera resultados positivos para a empresa. Além de lidar com os documentos, o Contador está extremamente próximo dos dados econômicos, fiscais, trabalhistas e previdenciários que envolvem todos os departamentos da empresa, estando apto para efetuar o serviço de contabilista, ajudando a empresa na tomada de decisões e nas estratégias empresariais. Uma tendência certeira Tanto para a contabilidade tradicional quanto para o serviço de assessoria, apostar na tecnologia como uma tendência imprescindível é apostar no futuro. A implementação de novas exigências envolvendo documentações eletrônicas abriu portas para o desenvolvimento de soluções para a emissão destes arquivos e para a organização dos mesmos. Essa investida tecnológica impactou diretamente o serviço da contabilidade, que passou a efetuá-los através da integração de um sistema Contador/empresa, envolvendo melhorias no desempenho e na análise das informações. Investir em um bom software de gestão eletrônica é um grande passo para realizar uma boa assessoria, tendo aceso a todas as informações e uma boa comunicação com o seu cliente, acompanhando diretamente os resultados positivos e negativos que envolvem a empresa em questão, possibilitando obter um panorama geral. Esse panorama geral, consequentemente, permite que você acompanhe integralmente todos os departamentos da empresa de forma rotineira, melhorando a porcentagem de acertos em comandos relacionados ao futuro econômico do seu cliente. Investir em assessoria Investir em assessoria é com certeza uma estratégia inteligente para o futuro, utilizar de todas as mudanças que estão envolvendo as exigências referentes às empresas para beneficiar os seus serviços e melhorar o desempenho do seu escritório, tornará a sua assessoria muito mais eficiente. Se você achou este artigo útil, leia o nosso e-book gratuito com dicas sobre como ser competitivo sem brigar por preços: new RDStationForms(‘ebook-07-dicas-para-modernizar-o-escritorio-contabil-1c795dad8a7925a06f87-html’, ‘UA-36111229-2’).createForm();  

ESCRITÓRIO EM CASA É BOM PARA SUA EMPRESA?

Escolha tende a baixar custos. Fixar horários e estabelecer diretrizes ajudam a alavancar os resultados Os altos custos com aluguel e despesas como IPTU, condomínio, luz, telefone, estacionamento e limpeza têm motivado muito empreendedores a optarem em montar escritórios em suas próprias casas. Seja pela comodidade ou pela economia, essa nova forma de trabalho remoto tem instigado patrões e funcionários a se adaptarem a novos modelos de negócios, embasados na produtividade e economia de tempo. Porém, muitos são os cuidados que ambos devem ter: assim como eficaz quando bem administrado, o home office pode levar à queda de produtividade e maus resultados senão for planejado da maneira correta. Ideal para micro e pequenos empresas, essa nova tendência pode poupar horas valiosas com deslocamento e estresse, mas não se engane: as metas serão tão desafiadoras quanto as de uma empresa com sede própria. Confira como se planejar e obter sucesso ao montar um escritório em casa. SEU ESCRITÓRIO TEM QUE TER CARA DE EMPRESA Suas tarefas e profissionalismo não destoam em nada de como seria em um ambiente de trabalho convencional. Reserve uma sala ou espaço para desempenhar suas funções; o local deve ser equipado com todas as ferramentas e utensílios provenientes do seu ofício: impressora, mesa de escritório, computador, blocos de anotações e telefone com secretária eletrônica. Ter seu negócio em sua própria residência não é justificativa para administra-lo de forma amadora. Se atente com coisas que desviem sua atenção; televisão, tarefas caseiras, familiares. De forma alguma a comodidade de trabalhar em casa pode interferir negativamente na sua produtividade. DISCIPLINA COM HORÁRIOS O equívoco com maior potencial de comprometer o rendimento de donos e empregados é a falsa sensação de não ter horários pré-estabelecidos e disciplina para segui-los. Tenha em mente: sua organização vai nortear seus resultados e sucesso. Estabeleça horários para iniciar suas atividades, executá-las e entrega-las. Desta forma, suas chances de concretizar o que lhe foi pedido serão as mesmas ou até melhores que as de um modelo tradicional de trabalho. Caso seja necessário solucionar algum impasse, seja profissional ou pessoal, comunique seus superiores sobre sua ausência, mantendo meios de comunicação com sua equipe. Celular e aplicativos de mensagens são ferramentas de trabalho, em especial em horário comercial. Na hipótese de saída por motivo pessoal, busque compensar as tarefas não executadas de duas formas: adiante-as ou, se possível, as execute em outro turno. REUNIÕES EM ESPAÇOS COWORKING Empreendedor, você sabe o que é um espaço coworking e como funciona sua dinâmica de trabalho? Caso não saiba, busque informar-se, principalmente, compreendendo quais são seus conceitos. De forma breve e sucinta: coworkings são empreendimentos que unem negócios das mais diversas áreas em espaços físicos compartilhados. Salas de reuniões, espaços informatizados e áreas de lazer e convívio. O objetivo de se unir com esse modelo de negócio é usufruir de sua estrutura física. Você não poderá convidar clientes e parceiros a uma reunião n ambiente informal de sua casa. Tal atitude passaria uma impressão de amadorismo, algo que, convenhamos, não é sua intenção. Os custos são acessíveis e o ambiente gera novas perspectivas de mercado pelo contato com vários profissionais. Aposte nisso. DIVULGAÇÃO E MATERIAIS PROFISSIONAI Como forma de preencher uma possível lacuna devido à ausência de um endereço físico, sua empresa imprescindivelmente precisa de materiais de divulgação profissionais. Um site bem produzido e administrado, assinatura de e-mail, apresentações e cartões são um pacote básico para qualquer empreendedor. Se coloque no lugar do seu cliente. Que impressão você teria de uma empresa que sequer fornece maneiras claras e fáceis de contato e relacionamento? ENCONTROS PRESENCIAIS A escolha pelo trabalho remoto em nada descarta a importância dos encontros presenciais. A integração entre setores e funcionários promove promulga uma cultura de desafios e comprometimento com as metas estabelecidas. Em especial, colaboradores da área de comunicação e comercial obtêm proveito nesses encontros sazonais. O compartilhamento de ideias e planos de ação nestes departamentos são constantes; a revisão de procedimentos e tomadas de decisões determinam o alcance dos resultados destes colaboradores. Coloque em seu cronograma reuniões sempre que possível. UTILIZE A NUVEM Sem a disponibilidade de um servidor em comum para o armazenamento e compartilhamento de documentos, a utilização de plataformas na nuvem ganha status de obrigatoriedade. Análises, estatísticas, apresentações e demais arquivos precisam ter fácil acesso aos seus funcionários. Em especial em ocasiões de reuniões e visitas a clientes, o empreendedor precisa de praticidade no download de arquivos. Muitas das ferramentas disponíveis na internet têm opções gratuitas de uso, como o OneDrive, Dropbox e Google Drive. Há alternativas pagas, também. Avalie qual melhor atende as necessidades do seu negócio e em qual formato se encaixa em seu cotidiano de trabalho. NÃO DESVALORIZE SEU PREÇO Os valores que você vai cobrar ao seu cliente em nada devem se basear na escolha de ter um escritório em casa. A economia de custos é um benefício seu, que preliminarmente, pelo porte do seu negócio, não necessita de uma grande estrutura física. Tabele seus preços conforme determinaria se tivesse que arcar com as despesas de um escritório comercial. Com o tempo, na hipótese de seu empreendimento crescer de proporção e faturamento, a contratação de novos funcionários vai acontecer de maneira natural. Seus custos vão aumentar exponencialmente. Como você vai comunicar ao seu cliente um aumento de valor do seu serviço nesta situação? Previna-se. O objetivo de ter um escritório em casa é para administrar micro e pequenos negócios. Com a expansão do seu empreendimento, o investimento é uma consequência. Mas enquanto isso não acontece, tire proveito de tocar sua empresa montando um escritório em sua casa. Esse texto conseguiu deixar claro se ter um escritório em casa realmente vale a pena? Leia também sobre Mercado de nicho: vale a pena investir?

EXPANSÃO NO VAREJO: PRÉ-REQUISITOS PARA VOCÊ EXPANDIR SEU NEGÓCIO

Ações como estudo de mercado e capacitação profissional ajudam em muito micro e pequenos empreendedores Para os que almejam empreender no varejo, inúmeras são as dúvidas e questionamentos que embaralham a cabeça de quem deseja abrir um negócio. Em que área devo atuar? Qual o montante de capital que precisarei para abrir minha empresa? Em quanto tempo terei lucro? Como vou consolidar minha marca? Se você suscitou essas dúvidas, um primeiro passo foi dado. Mas, atenção: esse é o degrau inicial dos inúmeros desafios que você, empreendedor, vai enfrentar. Compreender a atual conjuntura econômica trará um panorama da situação do país, especialmente dos consumidores e de seu público-alvo. Entender seu nicho de mercado, manter-se informado e, principalmente, capacitar-se são alguns dos segredos para diminuir os equívocos e gerir seu negócio com rentabilidade. A seguir, mostraremos ideias para você se preparar e ter sucesso no seu empreendimento. ESTUDE A CONCORRÊNCIA Se espelhar em quem é referência e vem obtendo sucesso não é demérito para ninguém. Observe as características que tornam aquele varejo um modelo a ser seguido. Conheça quem são seus fornecedores; qual é a estratégia adotada para instigar o desejo de compra no consumidor; quais são as formas de pagamento oferecidas; qual é a qualidade de atendimento dos seus colaboradores; quais são os valores praticados. O varejo é um modelo de negócios em que o planejamento é fator determinante nos resultados. NÃO ATROPELE AS COISAS Não tome decisões por impulso. Todo passo a ser dado adiante deve ser idealizado, levando-se em conta benefícios e riscos. Não é prudente simplesmente baixar preços sem estudar seu cliente e seus hábitos de compra. As ações mal planejadas podem trazer saldos negativos ao seu negócio. Tenha cautela, mas não deixe de inovar. Ouça sua equipe comercial e se inspire em cases de sucesso. ORGANIZE SUA “CASA” Equívoco crasso, principalmente de micro e pequenos empreendedores, os processos internos dentro de corporações interferem diretamente nos seus resultados. Má gestão de recursos financeiros e fiscais comprometem os lucros, custos e fluxo de caixa. Se você não sabe quais são seus custos operacionais, qual montante entrou no caixa de sua empresa e quantos profissionais você necessita para abrir as portas, como espera que seu negócio prospere? Há três alternativas de solução: contrate, terceirize ou arrume um sócio que seja expert no assunto. Obter dados de como se comporta seu consumidor, de como determinada campanha ou promoção impactou sobre as vendas de “x” ou “y” produto lhe dará as variações e servirá de auxílio em decisões futuras. Neste ponto, softwares e empresas terceirizadas cobram valores acessíveis em consultoria especializada. QUAL É O SEU DIFERENCIAL? Deixe de fora seu olhar cativo como dono e se coloque no lugar do seu cliente. O que destaca seu produto ou serviço em relação aos concorrentes? Preço? Qualidade? Atendimento? Busque essa experiência de empatia; perceba pontos fortes e fracos do seu negócio. Assim, você poderá vislumbrar oportunidades de melhoria, oferecendo ao seu consumidor algo novo. CAPACITE SUA EQUIPE Neste quesito não se atenha somente a treinamentos. Métodos e sistemas de suporte à sua equipe serão ferramentas de atuação para seus funcionários. Um profissional capacitado e motivado estará mais apto a compreender todos os processos que envolvem o serviço oferecido pelo seu empreendimento, podendo apontar falhas e oportunidades de melhorias. Quanto mais específica e difícil for a demanda da função, mais exigente deverá ser o processo seletivo, a fim de diminuir chances de erro na contratação. Caso você não possua recursos para destinar à qualificação aposte em cursos online. Diversas instituições renomadas oferecem programas de capacitação de forma gratuita em diversos setores: comercial, contabilidade, administrativo, entre outros. As fontes de informações são quase que inesgotáveis. Canais do Youtube e na internet trazem treinamentos de profissionais renomados, com informações e tendências atualizadas. Quanto mais preparada for sua equipe, melhor será rentabilidade de seu negócio e a remuneração dos seus colaboradores. Se atente neste ponto. Sua mão de obra é o bem mais valioso em seu empreendimento. ENTENDA O SEU CLIENTE Dependendo do segmento escolhido, um risco do empreendedor no varejo é almejar atender a todos os públicos e não atender a ninguém. Qual é a faixa etária do seu consumidor? Qual é a sua renda? O que ele busca? Como se comporte? Preço ou qualidade? O empreendedor precisa destas respostas na ponta da língua. Essa segmentação dará diretrizes mais concisas aos seus negócios. Mas não quer dizer que, conforme o mercado, você não possa atender mais de um perfil de cliente. Uma loja de roupas sociais tem um público bem delineado de atendimento. Uma farmácia atende um nicho bem mais abrangente de consumidores. Entenda a particularidade do seu cliente e quais estratégias melhor se encaixam com suas necessidades. INVISTA EM MARKETING As redes sociais são campos ainda pouco explorados por muitos empreendedores. Seja pela falta de perspicácia em seu manuseio ou receio de como essas plataformas podem trazer resultados. Páginas com constantes atualizações de conteúdos relevantes deixam sua marca em evidência. Compartilhando informações em comum com seu público, você poderá utilizar a postagem de conteúdos para divulgação de promoções e ofertas. Em especial no ramo de vestuário, lojas expõem seus produtos de “queima de estoque” ou campanhas para aumentar o percentual de vendas. Além dessa vitrine online, a interação entre usuários expande ainda mais os resultados: clientes marcam amigos em comum que partilham dos mesmos hábitos de compras, potencializando as chances de visitarem sua loja. Mas atenção, não basta simplesmente fazer por fazer. Cada plataforma tem sua particularidade de manuseio e uso, interferindo no resultado do alcance do seu público. Procure orientação de empresas e profissionais de comunicação para gerir suas páginas. Os marketplaces também são ótimas oportunidades de aumentar o alcance de suas mercadorias. Nesse modelo, os marketplaces promovem a venda de produtos de parceiros. A função do e-commerce é somente viabilizar a concretização da compra. Todos os trâmites de faturamento, entrega e montagem (quando necessário) ficam por conta da sua empresa. Aposte nisso! CONCLUSÃO Independente do ramo escolhido para empreender fica claro que

DIFAL

A sigla DIFAL, como é conhecida popularmente, significa diferencial de alíquota e é nada mais do que uma obrigação já conhecida de longa data pelos profissionais contábeis nas operações interestaduais para consumir o final contribuinte. O convênio ICMS 93/2015 introduziu uma novidade: a aplicação do DIFAL para operações interestaduais, com intuito de consumidor final não contribuinte. O DIFAL gerou muitas polêmicas desde sua introdução nas operações de venda ao consumidor final, válida a partir de setembro de 2015. As implicações dessa mudança são bem relevantes, principalmente para o comércio eletrônico, um dos mercados mais dinâmicos da atualidade. O impacto foi tamanho que a Emenda Constitucional 87, a qual inclui essas mudanças, ficou conhecida como a “Emenda do Comércio Eletrônico”. O DIFAL se engloba na batalha de “guerra fiscal”, como é chamado popularmente, entre os estados. A fim de compreendê-la de maneira mais eficaz, é necessária uma introdução ao assunto. O que é ICMS? Primeiramente, antes de entender o que é DIFAL, é preciso saber o que é ICMS. ICMS é a sigla de Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte interestadual e intermunicipal de Comunicação. Resumidamente, é um imposto brasileiro que varia de acordo com o tipo de produto e que em cada estado possui uma tabela de valores. Ele também não é um imposto cumulativo, assim, compensa-se o valor devido em cada operação ou prestação com o montante cobrado anteriormente. Em cada etapa da circulação de mercadorias e em toda prestação de serviço sujeita ao ICMS, é preciso haver emissão do cupom fiscal ou nota fiscal. Tais documentos serão escriturados nos livros fiscais para que o imposto possa ser calculado pelo contribuinte e arrecado pelo estado. Trata-se de um imposto que, assim como o DIFAL, gerou muita polêmica e ficou ainda mais confuso depois de publicadas as Emenda Constitucional 87/2015 e o Convênio ICMS 93/2015. Ambos abordam o Diferencial de Alíquota (DIFAL) do ICMS, o qual até os dias de hoje não foi devidamente compreendido pelo contribuinte. Depois de compreendido o que é o ICMS, confira agora o que é, como calcular e como funciona o DIFAL, além de outros tópicos para acabar de vez com as dúvidas sobre o assunto. O que é DIFAL? A sigla DIFAL diz respeito à diferença entre alíquotas de ICMS nas vendas interestaduais. É importante saber que, de maneira geral, existem dois tipos de alíquotas básicas de ICMS: a externa e a interna, em que todos os estados, sem exceções, têm os dois tipos. Alíquota interna – Praticada nas vendas dentro do próprio estado. Todos os estados possuem alíquota de ICMS interno de 17% a 18%. Estados como SC, RR, PI, MT e ES, por exemplo, praticam alíquota interna de 17%. Outros estados como AM, MA, MG, SP, PE, RJ e TO praticam alíquota interna de 18%. Alíquota externa – São praticadas nas vendas entre um estado e outro, sendo bem mais baixas quando comparadas a alíquotas internas (geralmente 7% ou 12%), dependendo da origem e do destino. As alíquotas internas são superiores às externas pelo fato de que, no Brasil, o ICMS é recolhido no estado de origem das mercadorias. Os governos recolhem 17% ou 18% em todas as operações internas, pois tanto o comprador quanto o vendedor estão no seu próprio estado. É importante citar que há uma vantagem em cobrar alíquotas menores nas operações interestaduais. As vantagens são: O recolhimento de impostos é menor; O preço ao consumidor do estado de destino é menor; O estado de origem retém todo o imposto na venda para outro estado, obtendo uma receita que não existiria se a alíquota fosse a mesma das operações internas. É o caso, por exemplo, de São Paulo. Entretanto, as operações interestaduais não geram nenhum imposto para o estado de destino, pelo fato de que a Secretaria de Fazenda do estado de destino não tem autoridade sobre as empresas de origem. Assim, os estados instituíram o Diferencial de Alíquota. Quando uma empresa compra produtos de outro estado, é obrigada a pagar o diferencial entre as alíquotas externa e interna do estado de origem. A diferença de alíquota é a largada inicial da guerra fiscal entre os estados. O DIFAL foi uma das batalhas que os estados instituíram entre si, a fim de garantir a competitividade de suas empresas. Isso não é uma novidade, pelo contrário, é a realidade existente no Brasil há décadas. Como calcular o DIFAL? Por meio de um cálculo, é possível determinar a diferença entre alíquota aplicada no estado e tarifa interestadual. Para melhor entendimento do cálculo, utilizaremos de exemplo uma mercadoria que sairá de São Paulo com destino ao Rio de Janeiro: Neste caso, a tarifa interestadual é de 12%, sendo que a alíquota de ICMS no estado carioca é de 18%. Sendo assim, um cálculo simples de subtração é aplicado, sendo a DIFAL de 6% sobre o valor da operação. Por exemplo, um produto que custa 100 reais terá 6 reais destinado ao DIFAL. Ao decorrer de 2016, 40% desse valor foi indicado para o estado de destino da mercadoria, enquanto que 60% são destinados ao estado de origem. Neste exemplo, R$ 3,60 serão destinados à São Paulo, enquanto outros R$ 2,40 irão para o Rio de Janeiro. O DIFAL também institui o pagamento de até 2% para o Fundo de Combate à Pobreza do estado. Assim, nesse caso, o Rio de Janeiro ainda receberia 2% do valor da transação, somando R$ 4,40 de recolhimento. Por sua vez, esse pagamento é opcional e depende de cada estado. Apesar disso, até 2019 todo o valor referente ao DIFAL será encaminhado para o estado de destino. Mudanças conferidas pelo convênio 93/2015 Através do Convênio ICMS 93/2015, o DIFAL passou a ser aplicado por aqueles que não são contribuintes do ICMS. Até o momento, só era preciso fazer o recolhimento desse imposto quando o destinatário também era contribuinte. Fora isso, quando o destinatário for contribuinte, é dele a responsabilidade de recolher o DIFAL. Em contrapartida, quando o destinatário

Grupos no facebook. Como usá-los para divulgar seu negócio e aumentar o lucro

Use imagens “Acabamos de anunciar nossos resultados trimestrais e deu uma atualização sobre o nosso progresso construção de uma comunidade global. Nossa comunidade agora tem quase 1,9 bilhões de pessoas, incluindo 1,2 bilhão de pessoas ativas todos os dias. Mais de 65 milhões de pequenas empresas usam o Facebook para se conectar com seus clientes. Nosso maior foco continua a ser colocar primeiro o vídeo em toda a nossa família de aplicativos”. Esse foi o depoimento de Mark Zuckerberg, fundador do Facebook, ao divulgar os resultados alcançados por sua rede social no primeiro trimestre de 2017. Os números dão a real dimensão do potencial desta ferramenta para empreendedores que visam potencializar suas vendas com o suporte da rede social. Quanto aos lucros, comparado com o mesmo período do ano anterior, o aumento foi de 76,6%, atingindo uma receita de 8,03 bilhões de dólares. Não restam dúvidas do poder empresarial do Facebook. Mas afinal, como usá-lo a favor do seu negócio? Existe uma maneira correta de se portar no Facebook? Como vou divulgar minha empresa para os clientes certos sem parecer chato ou irritar os usuários? Como agir e o que não fazer dentro do Facebook? Como segmentar e ter engajamento entre o meu público-alvo? Os grupos de Facebook geram ótimas oportunidades para divulgar seus produtos e serviços, desde que feitos de maneira profissional e seguindo alguns parâmetros. Vamos a eles. SEGMENTAÇÃO Geridos por administradores que estipulam regras e determinam o que pode ou não ser postado, os grupos de Facebook unem pessoas com comportamentos e objetivos em comum. Isso passa diretamente pelo que procuram. Se atentar às regras impostas, além de oferecer um produto ou serviço que atenda às necessidades da comunidade em que se pretende anunciar é vital para determinar o sucesso de sua postagem. Segmente seu público. Compreenda seu comportamento e quais grupos tenham potenciais compradores para seus itens. APOSTE EM IMAGENS Para ter visibilidade e engajamento algumas características são recorrentes. Talvez, a mais imponente e que mais chame atenção é o uso de imagens. Mas não vale usar qualquer uma. Elas devem ser de excelente qualidade, com uma boa coloração e um design atrativo. Imagens e fotos são formas de comunicação visual. Com o feed repleto de notícias e histórias de empresas e amigos, reter a atenção de alguém é um desafio e tanto. Para quem visa ser ainda mais eficiente, uma boa alternativa é imagens com textos que devem ser extremamente concisos e objetivos. Por exemplo: sua empresa está fazendo a liquidação de determinado produto, insira uma imagem em alta resolução, dando ênfase ao desconto da mercadoria, além de uma breve descrição do modelo e/ou suas vantagens. Faça a descrição com bom espaçamento, elaborando um texto conciso e atrativo. Não se esqueça de inserir o hiperlink para direcionar os interessados aos seu site. ELABORE UMA DESCRIÇÃO DE IMPACTO Falha recorrente no meio virtual, a má descrição textual dispersa o leitor. Aqui valem os seguintes conselhos: a primeira frase tem que ser de impacto. Em alguns casos pode-se até fazer o uso de caixa alta na primeira linha, mas, tenha cautela; isso pode dar uma sensação de saldão. Dependendo do tipo de mercadoria ou serviço que você está divulgando, pode passar uma impressão ruim. Desta forma, você cria uma curiosidade no usuário. As descrições a seguir devem ser feitas em linhas abaixo, nunca na mesma. Sempre descrevendo as características e diferenciais do produto, deixando claras as vantagens em adquiri-lo. Além disso, a comunicação visual é instigada por ícones. O uso de emojis nos posts, obviamente, sem exageros, entrega um aspecto mais empático e atrativo, tirando um pouco da linguagem de venda, e dando uma maior sensação de curiosidade. Não se esqueça de anexar o telefone de contato para retorno. Fazendo isso, seu alcance será maior em relação aos concorrentes.   JAMAIS ESQUEÇA DO LINK EXTERNO O Facebook nada mais é do que uma ponte com o intuito de levar seu consumidor para sua página ou site. Portanto, sempre insira um hiperlink para direcionar seu potencial cliente ao seu portal. Além de informar-se sobre o seu post primário, ele poderá conhecer outros produtos e serviços que sua empresa oferece através do hiperlink. ASSÍDUO SEM EXAGERAR Seu conteúdo pode ter sido relevante mas ele precisa ter o maior alcance possível. Nem todos os usuários terão acesso à sua postagem. Portanto, é importante que você se torne, com o passar do tempo, referência no que desempenha ou venda. Ao ter essa conduta, seus seguidores passarão a enxergar sua empresa como parâmetro. Se faça presente, mas não exagere. Postagens feitas de forma seguida e repetidas são mal vistas, tanto pelos algoritmos do Facebook quanto pelos internautas. Elabore informações que agreguem valor ao seu destinatário e que supram seus desejos de consumo. SEJA RÁPIDO NAS RESPOSTAS O acompanhamento dos seus posts é obrigação. Todo conteúdo de valor gera interação e discussão entre os interessados. Procure responder as perguntas o quanto antes. Essa ação valoriza seu cliente e o instiga a continuar interagindo com sua publicação. CONCLUSÃO Não existe fórmula mágica. Somente fazer por fazer não basta. Como qualquer estratégia, o planejamento é um fator determinante no sucesso. Reter a atenção do seu consumidor e fazê-lo parar seu feed de notícias e ler o seu post é uma tarefa árdua: demanda criatividade, periodicidade e qualidade. Mas não desanime. Seguindo as dicas acima elencadas, as chances de alcançar melhores resultados serão grandes. Construa redes sólidas no Facebook. Conheça e interaja com administradores de grupos e se faça presente. Essa é uma tarefa de construir fortes laços com quem poderá lhe ajudar a obter sucesso e elevar os patamares de sua empresa para potenciais clientes. Eles estão na rede, dispostos a comprar. Quem melhor entregar serviços e produtos que lhe satisfaçam estará um passo à frente da concorrência. Boas vendas. Esse artigo conseguiu deixar claro como é importante utilizar o Facebook como uma ferramenta o seu negócio? Veja também: Aplicativos para empreendedores: 10 apps para você se organizar melhor.

Como cobrar um cliente: diminua a inadimplência sem prejudicar a relação

Planejamento e bom relacionamento são fatores que fazem toda a diferença quando se trata de como cobrar um cliente. Nesse cenário, é importante considerar as notícias sobre o momento ruim da economia brasileira. O desemprego aumenta a cada dia, muitas pessoas estão inadimplentes e com o “nome sujo” no SPC (Serviço de Proteção ao Crédito) ou Serasa. De acordo com a Pesquisa de Endividamento e Inadimplência do Consumidor (Peic), 59,1% das famílias brasileiras estão endividadas. Muitas delas estão com pendências no cartão de crédito, cheque especial, carnê de loja, empréstimo pessoal ou prestação de carro. Todos esses fatores criam um ambiente de cautela na hora de conceder crédito ou prestação de serviços, especialmente, na gestão de empreendedores iniciantes. Será que, de fato, seus clientes honrarão com seus compromissos? Como organizar a empresa prevendo essa inadimplência? E, principalmente, como diminuir o número de clientes inadimplentes em seu negócio sem que sua relação com eles seja prejudicada? Para não ficar à mercê de seu consumidor, o capital de giro de sua empresa precisa estar saudável, prevendo despesas como: vendas a prazo; recursos para manter o estoque e o pagamento de fornecedores; pagamento de impostos; demais custos operacionais. Dessa maneira, você previne imprevistos que possam interferir na saúde financeira da sua empresa. A seguir, vamos abordar ações eficientes para obter sucesso, afetando o mínimo possível esse vínculo com o cliente. Acompanhe a seguir! Faça a primeira cobrança por e-mail Muitas hipóteses podem explicar a inadimplência: escassez de recursos, falta de organização interna do setor financeiro, insatisfação, entre outros. Como primeira alternativa para avisar seu cliente sobre o atraso no pagamento, o e-mail é uma ferramenta breve e que não expõe o prestador a dialogar diretamente com o devedor. Nesse momento, envie uma mensagem breve, informando a situação e com o boleto em anexo ou outra forma de pagamento para manter o endividado ciente. Não esqueça de incluir formas de contato, como telefone de contato. Direcione um terceiro As etapas até a concretização de um negócio são árduas. Demandam profissionalismo, negociação e confiança. Uma cobrança agressiva ou mal feita pode jogar pelo ralo todo esse trabalho. Portanto, pessoas em cargos de chefia da empresa ou funcionários da área comercial jamais devem ser as responsáveis por esse trabalho. Nomeie alguém do setor financeiro ou administrativo para tal, ou, em último caso, terceirize essa tarefa. Os resultados, provavelmente, serão mais efetivos, abalando o mínimo possível a relação entre fornecedor e cliente. Descubra os motivos e ofereça alternativas Ninguém fica inadimplente porque quer. Portanto, recuperar uma dívida não é um processo de vingança. Tenha empatia com seu cliente. Dialogue com ele, descubra quais dificuldades estão ocorrendo em seu empreendimento e de que forma você poderá continuar oferecendo seu produto ou serviço, em consonância com formas de parcelamento da dívida. Se a sua empresa exerce uma atividade fundamental para seu cliente, ele continuará desejando sua atuação. Apenas precisará de uma alternativa que se enquadre no seu atual momento financeiro. Não conduza a cobrança de forma exagerada, mas não deixe de cobrar O equilíbrio nos contatos vai interferir diretamente nos resultados quando o assunto é como cobrar um cliente. Se o contato for muito assíduo, ele se irritará, passando ao ponto de não atender às ligações e não responder às outras formas de contato, interferindo novamente no relacionamento com o fornecedor ou consumidor. O oposto também é prejudicial. Se sua empresa não contata seu cliente, outras para quem ele deve entrarão em contato e terão prioridade na quitação dos débitos, simplesmente, porque exerceram a cobrança de uma forma mais inteligente e eficiente. Tenha todas as informações extraídas: data de retorno e motivos da inadimplência. Dessa forma, sua empresa poderá criar uma estratégia mais eficiente para atuar com cada consumidor. Premie os bons pagadores Como uma das formas de cativar sua clientela e atrair mais clientes, premie aqueles com melhores índices de adimplência. A prática de concessão de desconto para bons pagadores deixa sua empresa sempre em evidência. Seu cliente saberá que você oferece condições mais maleáveis para bons pagadores e, assim, sua companhia sempre estará entre as prioritárias no quesito de investimentos. Atente ao contrato Cláusulas contratuais são sempre motivo de atenção. É o assunto mais delicado no momento de fechamento de negócio, mas são imprescindíveis para estabelecer direitos e deveres, tanto para fornecedores quanto para clientes. Contratos bem elaborados, que deixem claras as datas de vencimento, multas por atraso e outras questões importantes mostrarão a seu cliente a organização de sua empresa, comprometendo-o a cumprir com o máximo de rigor o que foi previamente estabelecido em contrato. Conheça o perfil do cliente Nenhum empreendedor deseja ter clientes inadimplentes. Apesar disso, é preciso entender os motivos que levaram uma pessoa a não quitar a dívida. Existem inúmeras razões que contribuem para que isso aconteça. Entre elas, estão à perda do emprego, diminuição no salário, imprevistos como doenças, acidentes ou a falta de planejamento e controle financeiro. Outro dado a ser analisado é o tempo de atraso e a frequência com que isso acontece. Atrasar o pagamento de uma conta em uma semana é bem diferente do que deixar de fazê-lo por três meses, não é mesmo? No momento de fazer a cobrança, você precisa verificar o histórico de relacionamento do consumidor com a sua empresa, com a intenção de saber cobrá-lo de maneira eficiente. A utilização de um sistema CRM (Customer Relationship Management) ou Gestão de Relacionamento com o Cliente auxiliará o seu negócio a conhecer melhor o perfil dos clientes que compram da sua empresa. Esse conhecimento ajudará você a fazer uma proposta adequada ao perfil de uma determinada pessoa, aumentando a chance de ela quitar a dívida. Mantenha a calma Realmente, não é fácil lidar com o problema da inadimplência, mas ficar nervoso ou desesperado não ajudará em nada. A melhor maneira de lidar com essa situação é permanecer calmo para pensar em estratégias adequadas e não cometer erros, como faltar com respeito com o consumidor ou expor a pessoa a situações desagradáveis e constrangedoras. Portanto, procure analisar a situação de forma profissional. Vale ressaltar que a inadimplência é um dos riscos do empreendedorismo, mas eles podem ser superados se as providências tomadas

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