Mercado de nicho: vale a pena investir?

Mercado de nicho é, basicamente, um sub mercado, onde uma pequena parcela de consumidores de um mercado maior é atendida de maneira específica, ou seja, atinge apenas uma parte do público total do empreendimento. Esse mercado engloba consumidores bem exigentes, os quais apresentam hábitos e necessidades particulares. Alguns bons exemplos de mercados de nicho podem ser citados na área da culinária, como pessoas com intolerância à lactose, glúten ou vegetarianos. Esses específicos consumidores encontram muita dificuldade em achar produtos que realmente os interessam, sendo obrigados a recorrer aos mercados de nicho. Mas a grande questão é: será que realmente vale a pena investir no mercado de nicho? Esse tipo de mercado pode sim ser muito lucrativo ao empreendedor. Apesar de muito específico, ainda engloba um público imenso, independente do produto em questão e isso tudo se deve a um único fator: a internet. A internet potencializa de maneira impressionante o mercado de nicho, isso porque, se antigamente era praticamente impossível trabalhar com um público-alvo específico, com a web esse público passou a estar em qualquer lugar do planeta, na hora que quer. O mundo é composto de 7 bilhões de habitantes independentes que podem consumir qualquer tipo de produto. Além disso, os usuários se comunicam com muita facilidade, indicando uns aos outros pontos de vendas que lhes agradaram. As tribos buscam produtos particulares e compartilham suas experiências através das redes sociais e blogs, atingindo assim um número incalculável de usuários. Outra vantagem são os preços a serem cobrados. Por utilizar produtos considerados “raros” no mercado, o empreendedor do mercado de nicho tem uma gama enorme de possibilidades na hora de cobrar o valor final. Afinal, quanto mais significado tiver o produto, mais alto será o seu valor.   Tendências do mercado de nicho ALIMENTAÇÃO – Em grande crescimento no mercado, a alimentação vem sendo uma boa aposta aos empreendedores. Isso porque engloba diversas classes diferentes de consumidores, como vegetarianos, fitness, intolerantes, etc. SAÚDE – Por ser um nicho de necessidade primordial, a área de saúde está sempre em movimento crescente. Isso se deve ao fato da impossibilidade de se abrir mão da saúde. E-COMMERCE – A procura por itens na internet vem crescendo cada vez mais. São diversas as vantagens do e-commerce como a possibilidade de encontrar o melhor preço, não precisar sair de casa para concluir a compra, etc. EDUCAÇÃO ONLINE – A oportunidade de ter aulas sem sair de casa e em horários flexíveis agrada muito à população. Assim, investir na educação pode ser uma bela escolha ao empreendedor. E-BOOKS – E-books são outra escolha certeira para quem deseja investir em um mercado de nicho. Os livros online agradam, e muito, as pessoas, pela comodidade e facilidade de se ler o livro que deseja sem sair de casa. COSMÉTICOS MASCULINOS – O Brasil já é o segundo maior mercado de cosméticos masculinos do mundo, perdendo apenas para os Estados Unidos. Os “metrossexuais” estão crescendo cada vez mais e investindo muito na beleza.   Por fim, conclui-se que o mercado de nicho, quando tratado da maneira correta, pode sim ser um bom investimento. Para quem pretende investir nesse tipo de negócio é essencial ficar atento as novas tendências e grupos recém-formados, pois, esses podem vir a ser seus clientes potenciais. Esse artigo conseguiu tirar suas dúvidas sobre o mercado de nicho? Leia também sobre a lei da terceirização os impactos para os pequenos empreendedores.

Dia dos Namorados (12/06): Como divulgar seus produtos e lucrar mais.

O Dia dos Namorados é uma data especial, e isso não engloba só os casais. Para os vendedores, a época é uma oportunidade e tanto. Isso porque é considerada a terceira data que mais há aumento de vendas, perdendo apenas para o Natal (primeiro colocado) e para o Dia das Mães. Para não deixar essa chance de lucro passar em branco, confira algumas estratégias essenciais para vender mais. Invista na vitrine As vitrines têm um papel importante na loja, é ela quem determinará se o cliente entrará ou não no estabelecimento. No Dia dos Namorados, não é diferente. Não hesite em investir na vitrine, chame a atenção, atraia a público. A vitrine permite utilizar a própria loja como mídia. Para isso, use e abuse de cartazes especificando produtos e promoções. Manequins temáticos também são de grande eficiência, é possível, por exemplo, contar uma história de amor através deles. Manter um visual limpo é importante, vitrines poluídas geram rejeição de quem a observa. Uma boa dica é utilizar produtos do mesmo modelo em diferentes cores. A organização da vitrine não pode ser deixada de lado. Manter os itens na altura média dos olhos dos consumidores é de grande ajuda na organização (isso não significa que itens no chão e no teto são dispensáveis, mas deve se focar na altura média). A iluminação deve ser voltada aos pontos principais de atenção, entretanto, deve se ficar atento para não formar sombras.   Ofereça promoções As promoções são um atrativo e tanto, não existem clientes que não gostam de uma boa promoção. No Dia dos Namorados, elas podem ser essenciais para o aumento das vendas. A data aumenta, e muito, a procura por demanda de presentes, para diferenciar sua loja das demais, abaixar o preço é uma estratégia muito consistente. Uma dica para criar promoções atraentes é confeccionar kits com produtos semelhantes (da mesma marca, de preferência) e oferecer uma vantagem com relação ao preço normal, além de os kits serem muito aceitos pelas pessoas, são capazes de estimular o consumidor a estar comprando mais produtos. Outra opção é fazer uma pesquisa dos produtos mais procurados para presentes no Dia dos Namorados e oferecer uma lista para todos que entram na loja. Isso auxiliará na decisão, poupando tempo e colocando certos artefatos em destaque na loja, além de demonstrar preocupação por parte do vendedor. Oferecer brindes é uma saída muito eficiente, aliás, quem presenteia também gosta de ser presenteado. Oferecer vale presentes também auxilia quem ainda não tem em mente o que comprar.   Personalize os produtos Produtos personalizados são muito bem vistos pelo público e podem ser um diferencial na hora da decisão de compra. Utilizar embalagens temática é uma forma de comunicação direta e constante com o cliente. Abuse na criatividade, decore embalagens (como forma de coração é uma boa opção), ofereça aos clientes caixas temáticas e papéis de presente. Montar cestas comemorativas temáticas também é valido. Isso ajuda a incrementar o produto, agregando valor ao mesmo e subindo o volume de vendas. Ter caixas pré-definidas paras as datas comemorativas ajuda a poupar tempo e evitar imprevistos de confecções. Por isso, se prevenir é sempre importante. Utilize as redes sociais As redes sociais, nos dias atuais, são consideradas o meio de divulgação mais vantajoso dentre os demais, isso porque atinge públicos de todos os tipos sem precisar, na maioria das vezes, de um investimento (há impulsionamentos e uso de mídia paga, mas nem todas as empresas utilizam). Por isso, compor uma campanha integrada destinada às redes sociais é muito interessante. Peças publicitária, vídeos e ações de guerrilha, postados no Facebook, Instagram, Twitter, atraem muito a clientela. Se a campanha for realmente impactante, os próprios clientes farão o marketing da loja, divulgando e compartilhando com seus amigos e contatos. Convidar o consumidor para a loja, oferecendo uma senha para garantir um brinde e cupons de descontos, é muito válido.   Marketing Sensorial Utilizar o marketing sensorial interfere no comportamento do consumidor, cores agradáveis e chamativas, por exemplo, atraem atenção do mesmo. Outra alternativa é escolher a música certa para tocar na loja. Uma música rápida faz com que o cliente se movimente mais rápido na loja (não necessariamente diminuindo o volume de compra), enquanto uma mais lenta faz com que ele fique mais calmo, se movimente com mais atenção pela loja, podendo também aumentar suas compras. A música errada ou muito alta pode espantar o público, por isso é sempre importante observar quem é seu público alvo e escolher as opções certas. Essa publicação conseguiu deixar claro as estratégias que devem ser utilizadas no Dia dos Namorados? Veja também o post Como atrais clientes para minha loja.  

Proposta de prestação de serviços para Contadores

Convencer um cliente a aceitar a sua proposta pode não ser uma tarefa fácil e é um grande desafio para a maioria dos Contadores, você pode utilizar algumas estratégias a seu favor na hora de apresentar o seu serviço e alcançar o sucesso na hora de ter um novo cliente.   Por onde começar? Antes de apresentar o seu trabalho, você precisa conhecê-lo a fundo. Realize um mapeamento estratégico através de um plano de marketing, isso o ajudará a ter um bom conhecimento a respeito do seu próprio negócio, como você irá vender algo se não sabe o que é? Tenha certeza de que tudo está nos conformes: O seu escritório, os seus funcionários, o seu relacionamento com os atuais clientes e esteja seguro do que irá apresentar. Mostre confiança: Deixe o seu potencial cliente saber dos seus pontos fortes, reforce quais são as especialidades do seu escritório e se mostre confiante. Ninguém aceita uma proposta de uma pessoa que não tem certeza do que está fazendo. Deixe ele saber dos seus grandes feitos, de quais realizações o seu escritório já efetuou e deixe claro o porquê do seu escritório ser a melhor opção. Preste atenção as reais necessidades do seu cliente: O que ele realmente precisa? Ofereça. Estude bem o seu cliente e já apresente os serviços que sabe que ele necessita. Não erre em propor algo que depois não conseguirá cumprir, isso só resultarará em prejuízo. Fique à disposição para esclarecer dúvidas: O cliente precisa se sentir à vontade e confiante em relação ao seu escritório, pergunte se ele tem dúvidas e diga para ele não hesitar em perguntar, isso fortalecerá o relacionamento de vocês desde o começo, e se tratando de contabilidade, a questão cliente/Contador é de extrema importância, eles devem caminhar juntos. Ofereça um plano de calendário: Mostre que seu escritório é organizado e rígido em relação a prazos. Desenvolva um plano de datas e apresente a ele, em seguida vocês podem combinar um plano próprio, assim ambas as partes saem ganhando.   Honorários Contábeis Os honorários contábeis são uma questão importante a ser tratada. Para cada cliente, os valores dos honorários contábeis variam, tudo irá depender da demanda e do esforço que o seu escritório irá realizar. Como ele trabalha com a documentação; Quantas pessoas serão necessárias movimentar para atender à demanda; Qual é a relação do cliente com as notas e qual o número de notas; Qual a classificação da estrutura do cliente Existe sempre uma média no mercado em relação aos honorários contábeis. Consulte o órgão do seu estado, ele tem uma tabela com essas informações bem detalhadas. Em relação à proposta, monte planos para o seu cliente, faça orçamentos diferentes considerando quais serviços o seu escritório irá realizar. Deixe claro que existem serviços dentro do orçamento e fora, e que os serviços de fora, como certidões negativas, serão cobradas à parte. Faça isso de forma que o cliente não se assuste, dê ênfase para o que está incluso no plano, mas sem deixar de explicar a questão dos serviços extras.   Proposta tecnológica Para levar a proposta a outro nível oferece um sistema de gestão. Com o sistema, seu cliente e você saem ganhando. Ele pode utilizar um software que ofereça diversos recursos para a empresa, controle das contas, controle das demandas, emissão de notas fiscais eletrônicas e outros benefícios. Estude as vantagens de utilizar um software e apresente os benefícios ao seu cliente, facilitará tanto a sua vida como Contador quanto a do cliente. Agora que a maioria dos documentos fiscais são obrigados a serem emitidos digitalmente, você precisa se adequar, assim como existem softwares para gestão de empresas, existem softwares para a gestão de documentos eletrônicos (GDE). Um sistema de gestão de documentos eletrônicos deixa todos os arquivos disponíveis online e acessíveis em qualquer lugar e a qualquer momento, tanto para você quanto para seu cliente. Assim, não é necessário ficar esperando por um documento que precisa se entregue em um prazo X para ser enviado pelo cliente ou vice-versa.   Inovação e diferencial Existem muitos escritórios de Contabilidade que realizam o mesmo serviço, por que alguém deveria escolher o seu? A resposta é clara, inovação e diferencial. Começando pelo suporte, mostrar que o seu escritório realmente se preocupa com o cliente parece algo básico, mas muitos pecam nesse aspecto. As pessoas que contratam um serviço, querem ser atendidas com excelência e, de certa forma, com afeto. Mostrar que o seu negócio está sempre com um pé no futuro é um grande diferencial, a tecnologia está cada vez mais presente na vida de todos, por isso utilizar das suas estratégias é pensar à frente. Como foi dito, apresentar em sua proposto um software para gestão de notas, pode ser o diferencial que você precisa, se você já lida com algum, melhor ainda, pode mostrar como os resultados são positivos e o quanto vale a pena. Ter uma boa comunicação é essencial. Use as redes sociais à vontade, é uma divulgação de baixo custo e extremamente eficiente, isso o aproxima do cliente e força a ideia de que você está sempre presente. Se quiser ir mais a fundo, você pode investir em conteúdo pesado, usando blogs e hotsites distribuindo informações relevantes a respeito de Contabilidade, deixando o seu cliente mais seguro e informado em relação ao seu trabalho. Se o seu escritório realiza consultoria financeira, já é um grande diferencial, levando em consideração que não são todos que realizam esse serviço. Isso deixará o cliente ainda mais tranquilo sabendo que um consultor financeiro estará disponível e que ele faz parte do escritório que ele pretende Contratar.   Existe a proposta perfeita? A proposta perfeita não existe, mas você pode chegar quase lá. Analise os tópicos que foram apresentados nesse artigo e veja onde você pode melhorar ou o que já está fazendo, existem modelos prontos de propostas que você pode baixar gratuitamente na internet, mas o melhor a se fazer é você mesmo criar o seu modelo conforme a necessidade

Contrato social: saiba como elaborar um contrato bem feito.

O contrato social de uma empresa é como sua certidão de nascimento com todas as informações sobre o negócio. Descubra o passo a passo de como fazer.

Substituição Tributária

A Substituição Tributária pode ser definida como um regime, no qual a responsabilidade pelo recolhimento dos impostos sobre a Circulação de Mercadorias e Prestações de Serviços (ICMS) é atribuída ao contribuinte, desde que não seja o próprio gerador da ação de venda. Ou seja, é uma forma de substituir o responsável pelo pagamento dos tributos. O instituto foi criado e implementado pelas unidades federadas antes do advento da atual Constituição Federal, através de legislação infraconstitucional. Em seu início, era aplicado apenas com operações com cigarros, mas com o passar do tempo, foi estendida até outros setores. Por exemplo, um fabricante de bebidas que faz o recolhimento integral do produto irá isentar a rede atacadista a qual estabelece a ele a compra, assim como os pequenos mercados que serão responsáveis pela venda final ao consumidor. Agora que você já sabe um pouco sobre o assunto, veja os erros mais comuns na Substituição Tributária do ICMS: Pensar que a legislação não se movimenta – A legislação da substituição tributária está em constante mudança, isso significa que o fato de você já ter realizado um tipo de transação irá fazer com que esta receba sempre o mesmo tratamento tributário. É essencial estar ligado às mudanças legais que vêm a afetar seu tipo de mercadoria, a fim de não ficar irregular sem nem saber. Não identificar a origem do produto, seu destino e qual é o próprio produto – Fator indispensável para saber qual valor será inserido de acordo com a origem e destino do produto e se o mesmo está ou não sujeito à Substituição Tributária. Não dar atenção à documentação – As documentações devem estar devidamente corretas e atualizadas. No caso de haver uma fiscalização, se os documentos estiverem com qualquer erro/atraso, além da multa, tem chances de a carga do seu produto ser retido e gerar sérios problemas. Não recorrer à ajuda – Tentar fazer o trabalho inteiro sozinho pode ser mais trabalhoso do que se pensa. É preciso dedicar muito tempo para descobrir os tributos e valores do ICMS-ST que incidem sobre suas vendas, e o resultado final é pouco confiável.   Erros como esses são muito comuns, ficar atento para não cometê-los é muito importante. A Substituição Tributária não se limita a um só modelo, para ser mais exato, existem três tipos de ST (Substituição Tributária). Substituição para frente: Quando se recolhe o tributo relativo a fatos geradores futuros de maneira antecipada, usando a base de cálculo presumido. Substituição diferimento (ou para trás): É basicamente o contrário da substituição para frente. Somente a última pessoa que participa da cadeia de circulação da mercadoria ou serviço, é que paga o tributo de maneira integral, inclusive em relação a todas as operações anteriores e seus resultados. Substituição simples: Nesse caso o contribuinte, em certa operação ou prestação de serviço, é substituído por outro, tal como ocorre na empresa industrial que paga o ICMS devido pelo prestador de serviço de transporte, por exemplo. Antigamente, era mantido um protocolo próprio a cada um dos estados da Federação, constando assim os produtos passíveis de substituição tributária. Nos dias de hoje, o Confaz, órgão com representantes fazendários de todos os estados, passou a emitir uma tabela específica de produtos sujeitos a sofrer ST, em que cada um deles recebia um código específico denominado CEST (Código Especificador da Substituição Tributária). Entretanto, deve se manter atento pelo fato de que nem todo produto que consta na tabela do CEST pode sofrer ST, já que a tabela não obriga os estados, apenas autoriza. O estado precisa assumir um protocolo ou convênio com o Confaz especificando essa regulamentação. Assim, para se obter a certeza da incidência, é necessário consultar as duas tabelas: do estado e do CEST. Principais produtos que constam na lista do CEST: Produtos como tintas, fumo, motocicletas, cervejas, automóveis, água, gelo, cimento, refrigerante, chope, combustíveis, lubrificantes e material elétrico, sofrem a substituição, pois a lista é válida na maioria dos estados brasileiros. Entretanto, algumas mercadorias como discos e fitas, cosméticos, lâminas de barbear e materiais de construção, têm ST válida somente em alguns estados. Mercadorias como artigos para bebês, produtos domésticos, brinquedos, colchoaria, instrumentos musicais, isqueiros, bicicletas, máquinas e equipamentos devem receber uma atenção especial. Isso porque antes atendiam ao regime de ST e foram excluídas da lista do CEST. O Sistema de Substituição Tributária para o ICMS foi desenvolvido pelo governo com a finalidade de agilizar, modernizar e principalmente facilitar a arrecadação de impostos na comercialização de serviços e produtos. Porém, de acordo com os Contadores, na prática ele acaba complicando a vida dos empreendedores.   Beneficente ou não, é preciso estar ligado ao regime de seus produtos para realização dos cálculos e a retenção antecipada de maneira correta, erros podem colocar o patrimônio da empresa em risco. Veja o nosso post sobre o CEST e baixe gratuitamente o nosso e-book sobre como ser competitivo sem brigar por preços:

Lei da Terceirização: os impactos para os pequenos empreendedores

A Lei da Terceirização (lei nº 13.429), sancionada pelo presidente da República, Michel Temer, no dia 31 de março, permite a terceirização para qualquer tipo de atividade. Mas como essa novidade impacta na vida dos pequenos empreendedores? Neste post, nós vamos lhe mostrar como era antes e como ficou agora com a aprovação da lei e também os benefícios que essa mudança pode trazer para o seu negócio. Antes da lei Antes da aprovação da nova lei, a terceirização era permitida no país somente em atividades consideradas como meio, ou seja, aquelas consideradas como secundárias nas empresas. Por exemplo, em uma empresa que faz a fabricação de cosméticos, então essa é a atividade principal. Ela já podia contratar profissionais para serviços de limpeza ou de assessoria de técnicos de informática, para atuar em atividades-meio, que não estão ligadas diretamente à produção dos cosméticos. Depois da lei Agora, com a nova lei, é possível contratar de forma terceirizada também para atividades-fim, ou seja, um profissional ligado diretamente à fabricação dos produtos, como um engenheiro químico ou técnico de qualidade, etc, que são posições consideradas como principais nesse tipo de negócio. Com a Lei da Terceirização, o profissional é funcionário da empresa de serviços terceirizados que o contratou. É essa empresa que faz a seleção do pessoal, que fica responsável por treinamento e por fim do pagamento do salário. Com isso, não existe vínculo empregatício entre os funcionários da prestadora de serviços e a empresa onde o trabalho é feito. Por exemplo, se os garçons de uma pizzaria forem terceirizados, eles terão vínculo com a empresa que presta esse serviço para a pizzaria. Portanto, se houver qualquer problema nos pagamentos, como atrasos salariais, falta de pagamento, etc, é a empresa prestadora de serviços terceirizados, que contratou o funcionário, é que fica responsável.   Prós e contras Entre prós e contras existem duas vertentes de opiniões. Um lado acredita que a Lei da Terceirização para atividades-fim abre uma brecha para tornar mais precário o mercado de trabalho. Outros defendem que haverá mais produtividade e segurança jurídica para as empresa e até mais possibilidade de crescimento. E é essa visão positiva dos que defendem a lei que traz impacto direto para quem é empreendedor. Muitas pequenas empresas podem, de fato, se beneficiar com a possibilidade de agora conseguir contratar trabalhadores terceirizados para uma gama maior de atividades necessárias para tocar o negócio. Isso pode vir por meio da redução de custos com contratos de trabalho direto e seus respectivos encargos e também através do aumento de produtividade. Mais eficiência e qualidade Especialistas alegam que em algumas atividades específicas, pode ser conquistado um ganho de eficiência e qualidade. Por exemplo, em vez da pequena empresa fazer uma determinada parte do processo em que ela não é tão eficiente, ela pode contratar um serviço terceirizado somente para esse item e assim ter um upgrade de produtividade. Mas é importante ficar atento se ao contrário, quando optar pela terceirização de uma determinada área, não estará colocando em risco a qualidade total do seu produto ou serviço e a própria reputação de sua marca no mercado. Por isso, antes de partir para a terceirização, só com foco na redução de custos, coloque na balança se isso realmente se encaixa no seu negócio é vai ser positivo para a empresa como um todo.   E você, está pensando em terceirizar alguma área do seu negócio? Conte pra gente aqui nos comentários!        

Maranhão: SEFAZ notifica varejistas por falta de emissão de documentos fiscais eletrônicos

Contribuintes têm 30 dias para regularização e os que não cumprirem o prazo estão sujeitos à multa A Secretaria da Fazenda do Maranhão notificou 826 empresas do estado, com faturamento anual acima de R$ 120 mil, por não emitirem documentos fiscais obrigatórios nas vendas de mercadoria no varejo. O contribuinte tem o prazo de 30 dias para regularizar a situação, a partir da data de envio do comunicado da SEFAZ. De acordo com informações da Secretaria da Fazenda, essas mesmas empresas já foram notificadas em 2016 e receberam então um prazo de 40 dias para a regularização. Quem não cumprir o novo prazo de 30 dias, estará sujeito à multa prevista no Artigo 80. XXI, da Lei nº 7.799/2002 que estabelece a exigência de R$ 2,5 mil ou 10% do valor das operações de vendas realizadas no período da infração, o que for maior, quando deixar de utilizar equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). O auto de infração será aplicado para os estabelecimentos que não se regularizaram e continuarem emitindo apenas a Nota Fiscal modelo 2 série D, quando deveriam emitir o Cupom Fiscal, a Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor (NFC-e),  Nota Fiscal eletrônica (NF-e). A SEFAZ sugere como solução mais recomendável para quem fatura mais de 120 mil por ano, a adoção da Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor (NFC-e), que substitui a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor, modelo 2 e o Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Obrigatoriedade de NFC-e para todos em 2017  A Secretaria da Fazenda do Maranhão tornou obrigatória a emissão da NFC-e, por meio de Resolução Administrativa 19/2016. Neste ano de 2017, todo o comércio varejista deverá, progressivamente, passar a utilizar a NFC-e em substituição ao Emissor de Cupom Fiscal. De acordo com a resolução, a partir de 1º de janeiro de 2018, fica vedada a emissão de Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e também a emissão de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2. Cronograma conforme faturamento registrado em 2016 – 1º de março: entraram na obrigatoriedade os varejistas com faturamento igual ou superior a R$ 10 milhões. – 1º de maio: igual ou superior a R$ 7,5 milhões. – 1º de setembro:  igual ou superior a R$ 3,6 milhões. – 1º de novembro: igual ou superior a R$ 1,8 milhões. – 1º de dezembro: demais contribuintes, independentemente do valor do faturamento. Os contribuintes atacadistas que também realizam operações no varejo, independentemente do valor do faturamento anual, já entraram na obrigatoriedade de emissão da NFC-e em 1º de janeiro de 2017. É facultativa a utilização da NFC-e pela micro e pequena empresa com faturamento anual, no ano base de 2016, de até R$ 120 mil, que pode continuar utilizando equipamento ECF até seu esgotamento operacional.  Solução para emissão de NFC-e Para as empresas que precisam se adaptarem o quanto antes à NFC-e, uma opção rápida e fácil é o sistema de gestão myrp, que pode ser colocado em operação na loja em poucos minutos.  A solução é bastante ampla, pois faz a emissão das notas fiscais e ainda agrega outras funcionalidades para a gestão da empresa. Além das funcionalidades básicas como a emissão de NFC-e e NF-e, envio de NFC-e por e-mail e geração de backup automático, o sistema de gestão myrp inclui controles mais abrangentes como a gestão do estoque do varejista e gestão financeira, com fluxo de caixa e registros das contas a pagar e receber. Ao optar por um sistema de gestão como o myrp, o empresário terá a garantia de atualizações automáticas e ainda conta com uma equipe especializada e suporte 14 horas por dia. O sistema é online, com armazenamento na nuvem, e tem backup automático, o que garante a segurança das informações.

Organização de documentos fiscais: o sistema online ajuda você

A organização dos documentos fiscais é parte fundamental da gestão de uma empresa e de um Contador, os documentos precisam estar arquivados principalmente por questões legais e também, claro, para o controle da empresa. Confira como você pode realizar esse arquivamento de maneira funcional através de um método simples.   Documentos fiscais eletrônicos Você já deve saber que muitos documentos fiscais são obrigatórios, por lei, a serem emitidos de forma digital. Com essas mudanças que o desenvolvimento da tecnologia trouxe, é necessário estar atento e perceber que novas soluções precisam ser tomadas. Afinal, assim como os documentos emitidos em papel antigamente precisavam, os arquivos eletrônicos também necessitam de organização. Com uma grande ou pequena demanda de documentos fiscais, é necessário ter toda essa documentação arquivada e à sua disposição, por isso é possível realizar a organização de forma simples e com baixo custo. Você pode optar por uma opção tecnológica que trará inúmeros benefícios para os seus serviços e para os seus clientes.   Organização de arquivos eletrônicos Você pode organizar os seus arquivos através de pastas, criando uma área especial para cada cliente e para cada tipo de arquivo, assim os seus arquivos não ficam soltos e você tem uma maior organização da documentação. Outra opção é realizar o processo de organização de documentos através de planilhas, você pode criar a sua própria planilha ou utilizar uma já pronta. Existem vários modelos na internet que podem funcionar muito bem para você e seu cliente. A organização dos documentos eletrônicos através desses métodos possui a vantagem de ser um processo sem custo, pois é necessário ter apenas um computador à disposição. No entanto, não são as opções mais eficientes e seguras. A chamada gestão de documentos fiscais eletrônicos (GDE) realiza esse processo de forma praticamente automática, o que facilita o trabalho do Contador e gera resultados extremamente positivos para os seus clientes, beneficiando ambas as partes. Melhora o uso do tempo, a agilidade nos processos, a transparência entre Contador e cliente, além de outros benefícios que o bom uso da tecnologia traz.   Vantagens de utilizar um software São inúmeros os benefícios de contratar um sistema de gestão de documentos fiscais eletrônicos, você terá à sua disposição um sistema que fará toda a parte manual do arquivamento, tendo de maneira simplificada e automática a organização da sua documentação, isso resultará em várias possibilidades de aproveitamento da tecnologia. A resistência a mudanças só prejudicará e jogará você para trás na concorrência.   Praticidade Contratar uma gestão de documentos eletrônicos possibilita deixar todos os arquivos disponíveis através de um sistema de nuvem, prontos para a hora que você precisar utilizá-los, evitando problemas como perder documentos, não os encontrar ou não conseguir a documentação necessária no prazo em que você precisa. Além disso, esse tempo extra que o software possibilita pode ser direcionado para outros problemas ou funções, seja para o cliente ou para o Contador. Desempenho A gestão de documentos eletrônicas se atualiza constantemente no mesmo ritmo que a tecnologia, ou seja, o caminho é os softwares se tornarem cada vez mais ágeis e funcionais, resultando em um melhor desempenho e performance no trabalho do cliente e do Contador. Esse melhor desempenho consequentemente resultará em agilidade, e agilidade resulta em disponibilidade, ou seja, o tempo que você perderia na organização dos documentos manualmente, pode ser utilizado para dar maior atenção aos seus clientes, pensar em soluções para os problemas que estão acontecendo, ou até mesmo realizar um serviço de consultoria. Visão geral Com a GDE, você tem uma visão geral de como andam os seus clientes, como está a questão da documentação e como andam os negócios, isso facilita no acompanhamento e no aconselhamento, melhorando o seu relacionamento com o cliente e fortalecendo o seu trabalho. Esse sistema permite que você trabalhe com um número maior de pessoas, o colocando à frente da concorrência, já que seu trabalho será mais efetivo. Redução de custos Quando você contrata um software, a dependência do cliente no seu dia a dia diminui, você não precisa ficar esperando que ele envie a documentação necessária, pois como ela fica disponível online, você pode acessar os arquivos a qualquer momento, de qualquer lugar, além de que as chances das informações estarem incorretas, são muito menores, evitando desperdício de tempo com problemas que não deveriam ocorrer. O caminho é evitar o maior número de riscos possíveis. Dentro da lei Existe um formato padrão exigido por lei para cada tipo de documentação e esses formatos são constantemente atualizados, alguns softwares de gestão de documentos fiscais geram esses arquivos no formato correto e em XML, prontos para uso, além de manter a documentação atualizada conforme a lei. Concorrência Pense, dois escritórios de contabilidade estão disputando entre si, ambos oferecem os mesmos serviços, mas um utiliza um software de GDE e outro realiza a organização de documentos manualmente. A diferença entre a velocidade de serviços e do suporte disponível é gigantesca, qual você escolheria? Utilizando de uma ferramenta que oferece recursos positivos para você, pode te colocar na frente da concorrência que opta por não aproveita do que a tecnologia proporciona.   Escolha a melhor opção Analise as vantagens de contratar uma solução pronta e converse com os seus clientes, muitas vezes vocês não estão alcançando o desempenho máximo que o seu potencial pode alcançar por conta de fatores que podem ser resolvidos através de uma simples solução. Basta uma boa análise de como andam os seus serviços e o que poderia melhorar. Talvez a organização dos documentos fiscais seja um ponto que você possa utilizar de recursos para dobrar a eficiência dos seus serviços, liberando tempo, melhorando o desempenho, o tornando mais próximo do cliente e disparando na frente da concorrência. Saiba também como modernizar o seu escritório contábil com o nosso e-book gratuito: http://conteudo.myrp.com.br/e-book-7-dicas-para-modernizar-o-seu-escritorio-contabil

Como preparar as vendas para o Dia das Mães

O Dia das Mães está chegando, data considerada muito importante comercialmente, pois a porcentagem de vendas no comércio perde apenas para o Natal. Uma celebração dessas não pode ser levada com frieza e normalidade, é uma oportunidade de ouro para atrair novos clientes e divulgar a sua loja. Ao mesmo tempo em que o número de compras aumenta, a concorrência também é muito mais acirrada, afinal grande parte dos lojistas e empresários querem se aproveitar dessa comemoração. Para poder sair na frente com maestria, é preciso realizar algumas ações que coloquem a sua empresa em destaque em comparação às outras. O problema é que muitos empreendedores ainda não sabem muito bem o que fazer para ter sucesso nessas datas, o que acaba os faz ficarem um pouco apagados nessa época. Pensando nisso, nós do myrp vamos dar umas dicas para agir corretamente nessa ocasião e assim alavancar o crescimento do seu negócio. Cuidados a se tomar antes de agir A primeira coisa que você deve fazer antes de começar a se preparar para o Dia das Mães é observar o andamento da sua empresa atualmente. Está tudo organizado? Os funcionários que você tem atualmente darão conta de uma grande demanda de trabalho? É bom analisar o número de clientes que a sua empresa tem antes de começar as ações especiais também, para que você possa observar corretamente se realmente funcionou tudo o que você fez para o Dia das Mães e, após a data, continue fiscalizando, para entender se esses consumidores continuaram clientes da sua loja ou se apenas aproveitaram os descontos e condições especiais. Precisamos entender que para realizar boas ações para essas datas comemorativas, muitas vezes precisamos investir um pouco de verba. Porém, uma campanha de Dia das Mães bem feita, dará o retorno necessário para suprir o investimento e gerar lucro para a sua empresa. Por isso, é importante que você tome as medidas necessárias, analise bem o seu financeiro, funcionários e fluxo de vendas e de caixa. Vamos chamar todo esse gerenciamento de “arrumar a casa”. Você pode fazer isso com a ajuda de softwares de gerenciamento, como o que o myrp oferece. Veja esse compilado de artigos que fizemos explicando como fiscalizar a sua empresa através de planilhas. Arrumei a casa. E agora? Com a casa arrumada, está tudo preparado para começar a movimentação do Dia das Mães. Nós temos algumas dicas de coisas que você pode fazer para atrair mais clientes e vendas nessa época, tomando a frente na competição dessa data comemorativa. O que você deve ter em mente é que a criatividade é muito importante nesse momento, portanto, realizar reuniões com seus colaboradores, conversar sobre ideias e estratégias de venda, assim como toda ideia que possa ser útil não deve ser descartada.   Se prepare, as vendas vão aumentar Como já disse anteriormente, o fluxo de vendas no Dia das Mães aumenta muito. Você precisa ter uma equipe preparada para suprir a alta demanda de trabalho que virá com a data. Se reúna com os colaboradores e converse sobre o grande dia, aplicando direcionamentos pontuais. Analise as vendas dos anos anteriores e observe o cotidiano da sua empresa agora, se você acha que seus funcionários não darão conta do recado, contrate outras pessoas temporariamente. Muitas vezes, um número maior de colaboradores pode gerar até mesmo um atendimento melhor e personalizado para os clientes, gerando um diferencial para a sua empresa. Mas não contrate um alto volume de funcionários temporários, muitas vezes esse grande volume é desnecessário e pode atrapalhar. Existem muitas pessoas procurando por empregos temporários nesta época do ano, dispostas a ajudar a empresa no crescimento. Tenha um bom visual Invista em Designers para fazer a parte visual da sua loja no período do Dia das Mães. Um dos grandes atrativos dos consumidores no momento de realizar uma compra é o que eles veem, sendo assim, se a sua loja tiver com uma aparência legal, tanto a digital quanto a física, com certeza chamará a atenção de muito mais pessoas, colocando você na frente dos concorrentes sem um grande visual. No caso das lojas físicas, você pode colocar uma temperatura adequada, som ambiente e um ar perfumado. Isso gera lembranças no cliente, além de fazer com que ele permaneça mais tempo dentro da sua loja, possivelmente levando ele a comprar mais produtos. Se mostre para as pessoas Contrate uma agência de publicidade, ou freelancers, para criarem uma campanha de divulgação da sua loja. A comunicação é o que impulsiona o seu negócio para que as pessoas saibam o que você está fazendo. Uma campanha publicitária bem feita possibilita que o seu estabelecimento seja melhor reconhecido, levando as pessoas a pensarem na sua loja muito antes de considerarem as concorrentes. Outra forma de se mostrar é convidar os seus clientes a comprarem na sua loja com uma comunicação específica para ele. Seu consumidor se sentirá importante e levará a sua loja em consideração antes de pensar nas concorrentes. Portanto, avise seus compradores sobre a sua campanha de Dia das Mães. Pense em promoções Um dos fatores que levam as pessoas a comprarem em uma loja ao invés de outra durante esse período são os preços. Por isso, faça promoções amigáveis e divulgue. Possivelmente essa ação trará muitas pessoas para a sua loja e consequentemente as fará comprar os seus produtos e não os dos concorrentes. Além disso, as promoções fazem com que as próprias pessoas indiquem a sua empresa para outras. Mantenha seus novos clientes Tenha estratégias pensadas para manter os novos compradores como seus clientes. Muitas vezes essas pessoas compram na sua loja apenas no Dia das Mães e nunca mais voltam. Por isso, dê a eles um bom atendimento e atenda ao que ele precisa. Uma boa estratégia é dar a ele brindes, como algo a mais para ele entregar de presente. Presenteie com “mimos” que possuam a marca da sua empresa, para ele se lembrar da sua loja e procurar por você quando precisar de algum produto que

Como captar clientes para o meu escritório de Contabilidade

Um profissional de Contabilidade atualmente é muito requisitado, pois as empresas precisam de pessoas que saibam cuidar das suas finanças, contas, papeladas, alvarás, licença de ordem, encargos trabalhistas e outras coisas que você já está acostumado. O grande problema é que, por causa dessa grande necessidade, a concorrência é muito grande e esse é um dos motivos pelos quais algumas empresas não conseguem atrair nenhum cliente. Outra situação que pode interferir é que o departamento contábil precisa de muita confiança, pois o escritório saberá de todas as contas da empresa, da situação governamental, e ainda terá a documentação dos funcionários, além das inúmeras responsabilidades que caem sobre a empresa no contrato, como o cumprimento de prazos e pagamento de taxas e impostos calculados pelo Contador. Pensando nesses fatores, podemos concluir que realmente é muito difícil captar clientes para o escritório Contábil, não é mesmo? Pode ser complicado, mas se você seguir alguns passos corretamente, pode se tornar uma referência no mercado e conquistar a confiança de muitas empresas que buscam Contadores. new RDStationForms(‘ebook-crescimento-do-escritorio-contabil-1455225b9a650a0abadf-html’, ‘UA-36111229-2’).createForm(); Quais passos devo seguir? Não existe uma regra específica para melhorar o seu escritório. A melhor forma de atrair a confiança dos empresários é se provar competente e disposto naquilo que faz, transmitindo honestidade. Porém, temos algumas dicas para que você consiga ter uma maior chance de ser reconhecido dentre outras empresas contábeis. Primeiramente, responda às seguintes perguntas: Qual o diferencial do meu escritório? Faça uma análise da sua empresa e anote tudo o que você entrega de diferente dos seus concorrentes. Toda empresa, por menor que seja, tem uma “carta na manga”, que funciona como uma assinatura do dono no serviço do estabelecimento. Estabeleça tudo o que você tem de melhor em comparação aos seus concorrentes, pois isso é o que vai fazer com que as pessoas sejam atraídas para o seu escritório. Quem eu quero atender? É muito importante definir muito bem o tipo de empresas que você deseja atender. Selecione aqueles estabelecimentos em que você tem maior experiência, ou possui maior facilidade em trabalhar, e defina um meio de chegar nestas empresas para conversar. Filtrando um tipo público que você pretende atender, a concorrência diminui e isso torna a interação mais fácil. Como eu divulgo a minha empresa? Após definir o tipo de cliente, você precisa chegar até essas pessoas. Analise as formas possíveis para conversar com esses clientes, pesquise que tipo de local eles frequentam e o que costumam fazer durante o dia a dia. Assim, você consegue saber qual a melhor forma de atingir essas pessoas com a divulgação da sua empresa. Vá a congressos empresariais, use a internet, televisão e até mesmo jornais para se divulgar para essas empresas. Como eu quero ser visto pelos clientes? Crie um personagem para a sua empresa. Imagine que o seu estabelecimento é uma pessoa, como ela seria? O que ela faria no cotidiano dela? Com que tipo de pessoas ela conversaria e de que forma ela fala? Após fazer isso, use esse personagem para divulgar a empresa, finja que é essa criação que vai falar com os clientes. Assim você cria uma identidade para a sua empresa, o que ajuda a ser melhor visto pelo cliente que você deseja atingir, afinal você está conversando com ele, entendendo suas necessidades e não apenas vendendo um serviço. Eu atualizo meu site? Atualmente o meio online é muito importante, pois é lá que grande parte da população busca informações, seja através de computadores, tablets ou celulares. Por isso é importante que você deixe sempre o seu site atualizado e responsivo. Se possível, contrate um especialista em interface de sites para melhorar a sua página, até mesmo para que ele possa fazer o seu site funcionar em todos os aparelhos que se conectem à internet. O visual é atrativo? Atualmente é essencial que as empresas tenham uma preocupação maior com o visual da marca. Uma boa ideia e execução do logo, o formato bem feito do site em todos os dispositivos (celulares, tablets e computadores) e o ambiente do seu escritório, podem ser decisivos na hora do contrato com o cliente. Esse tipo de solução tende a atrair as pessoas, pois passa a sensação de que a sua empresa é mais séria e confiável do que as outras. O escritório está organizado? Não estamos falando apenas da organização física do local. A empresa deve ter uma gestão muito bem organizada, para que tudo ocorra bem e sem complicações. O maior desafio não fica apenas em atrair os clientes, mas também manter eles em contrato com você. Além disso, se a gestão da sua empresa é bem resolvida, os seus clientes atuais provavelmente indicarão o seu escritório para outras pessoas que estejam precisando. Por esse motivo, não foque apenas em atrair clientes, mas também em mantê-los, pois essa ação pode também atrair novos clientes.   Como resolver os problemas de atração? Se a resposta de alguma das perguntas acima foi não, então você está com problemas na divulgação da sua empresa. Invista em parceiros que possam entregar soluções funcionais para você. Agências de Publicidade, Designers e freelancers de divulgação podem auxiliar a sua empresa na resolução desse problema e melhorar a comunicação e aparência do seu escritório. Não tenha receio de investir em comunicação, pois é a maneira mais eficaz de atrair os clientes para o seu negócio.   Atraí os clientes, e agora? Mantenha uma relação de parceria com essas pessoas, pois assim você consegue cada vez mais a confiança deles e entrega um trabalho de respeito e satisfação. Para que você deixe o cliente tranquilo com a sua maneira de trabalhar, mantenha a gestão da sua empresa sempre atualizada e organizada, para que nenhum problema prejudique você. Com a organização, se houver alguma situação de risco ou perigo para o seu escritório ou com um cliente, será muito fácil detectar e resolver antes que o problema atinja você. Existem inúmeras formas de manter a gerência do seu estabelecimento organizada, basta que você escolha uma que

8 dicas para aumentar a produtividade do seu escritório contábil

As empresas desejam sempre crescer e ter o menor número de custos possível. Sendo assim, há inúmeras formas de se conquistar o sucesso e administrar o crescimento da melhor forma. Esse desejo de melhoria envolve otimizar os recursos, reduzir os custos e aumentar a produtividade. No caso dos escritórios de Contabilidade, essa necessidade acaba sendo ainda maior, pois o número de concorrência que este departamento tem é grande, fazendo com que muitos dos negócios de Contabilidade acabem por falta de clientes e, consequentemente, experiência. Muitas vezes, por esses motivos concorrenciais, os escritórios passam por problemas como o atraso de pagamentos ou encontram situações de risco para a empresa na gestão. Para que essas dificuldades não afetem a sua empresa, é necessário aumentar os resultados utilizando os mesmos recursos atuais, pois assim o seu escritório sai na frente dos outros e não sofre com o exagero concorrencial, trazendo cada vez mais clientes para o seu escritório e levando a sua empresa ao sucesso. new RDStationForms(‘ebook-07-dicas-para-modernizar-o-escritorio-contabil-1c795dad8a7925a06f87-html’, ‘UA-36111229-2’).createForm(); Como produzir mais com o mesmo recurso? Se pensarmos em todo o contexto desse problema, percebemos que essa não é uma solução muito fácil de se obter, mas também não é impossível. Com bastante atenção e persistência, é possível aumentar o número de tarefas diárias e levar a empresa ao sucesso, porém é preciso tomar alguns cuidados pessoais e administrativos para conquistar esse feito. Por isso, temos algumas dicas para que você consiga gerenciar corretamente o seu escritório e, assim, atingir uma maior produtividade sem precisar de um recurso maior que o seu atual. Confira: 1)      Profissionais são essenciais Os seus colaboradores são o início de todo o seu processo de produção, pois é através deles que as tarefas propostas são concluídas. Por isso, é importante que você contrate os profissionais adequados e que tenham uma boa experiência no posto. Outra forma de melhorar o trabalho dos seus funcionários é investindo em cursos profissionalizantes para eles, os tornando cada vez mais experientes e integrados com as novidades da atualidade. 2)      Invista na tecnologia Não seja conservador, pesquise e avalie formas tecnológicas que te ajudem nas tarefas. Procure por programas que possibilitam o ganho de tempo e um maior número de tarefas sendo realizadas no mesmo dia. Pesquise também sobre os melhores equipamentos que sirvam para o seu tipo de trabalho e invista na infraestrutura do seu estabelecimento. Utilize todas as facilidades da tecnologia a seu favor. 3)      Escolha bem os softwares Pesquise, analise e converse com os gestores de cada departamento do seu escritório para realizar a melhor escolha dos softwares que podem te ajudar. Não decida sozinho, converse com aqueles que entendam melhor desses programas e, se possível, fale com o próprio fornecedor das ferramentas para tirar qualquer dúvida que você tenha. 4)      Escolha um tipo específico de cliente Com o número de empresas de contabilidade que existem atualmente, a concorrência é muito grande. Sendo assim, trabalhar abertamente para qualquer tipo de cliente é muito arriscado. Se você escolher um segmento específico, o número de concorrentes diminui, enquanto a sua empresa começará a ser vista como um escritório de contabilidade ideal para um dono de uma mecânica, por exemplo, o que acaba deixando a sua empresa mais confiável para esse público. 5)      Organize as tarefas do escritório Crie um cronograma de tarefas e as organize para cada setor, assim fica mais fácil observar o que está sendo feito e que tipo de trabalho está tendo problemas. Além disso, com as tarefas organizadas, os colaboradores podem focar em algum desafio que possa atrasar ou gerar problemas para o escritório e resolver de forma tranquila e natural. 6)      Estabeleça prazos e metas Com datas estabelecidas para as tarefas, todos os funcionários ficarão mais centrados para cumprir o prazo e entregar corretamente o que foi proposto. As metas incentivam a produção, pois quando atingidas, demonstram a competência de cada pessoa que está trabalhando no caso, gerando uma maior produção. É interessante também criar metas em relação às necessidades das empresas dos seus clientes, assim você trabalha em cima de prazos e não deixa nenhum detalhe importante para trás. 7)      Estabeleça parcerias com os clientes Ajude o seu cliente com as situações pelas quais ele passa. Entenda que ele precisa confiar a você todos os dados da empresa e, por isso, é essencial que a relação entre você e o cliente seja boa, pois assim ele não atrasará documentações e ajudará você a concluir o seu trabalho da forma mais rápida possível. Como citado acima, um software especializado ajuda a manter essa troca em ordem. 8)      Seja um líder, não um chefe Evite ser um mandão, pois seus colaboradores podem ficar na defensiva com você e não oferecer toda a confiança que precisa. Aproveite a relação interna entre as pessoas para criar um ambiente agradável. Se preocupe com seus profissionais, pois eles estão ali para ajudar a empresa a crescer, por isso, mostre a eles cada meta atingida e demonstre sua gratidão e carinho. Evite que eles façam horas extras ou excedam o trabalho proposto. Todos esses cuidados e demonstração de atenção fará com que seus funcionários trabalhem duro nas tarefas para levar a empresa ao sucesso absoluto.   Minha produtividade aumentou, e agora? Seguindo as dicas, você conseguirá produzir muito mais com os mesmos recursos que tem atualmente e, quando atingir a maior produção, seus recursos aumentarão. Assim, você sempre terá como aumentar as metas e entrar em um constante crescimento. Mas não se esqueça, você deve se preocupar com seus clientes e funcionários. Um bom relacionamento com as duas partes permite o crescimento da sua empresa sem dúvidas. Observe atentamente como estão as pessoas que trabalham com você e qual o nível de confiança que os seus clientes têm no seu escritório. Gerencie o seu sucesso e tenha sempre sonhos maiores, as metas existem para nos impulsionar à realização, por isso, sempre estabeleça metas cada vez maiores (mas não impossíveis no momento), para que o emprenho e a força de cada funcionário aumente e seja

Dia do Trabalho: 4 dicas para quem vai empreender

Dia 1º de maio é o Dia do Trabalho. Que tal aproveitar a data e o feriado para pensar em novos rumos profissionais e tentar começar a planejar um empreendimento? Nós vamos lhe ajudar com 4 dicas importantes antes de partir para o negócio próprio:  1- Planejamento antes de tudo Começar um negócio sem ter uma reserva financeira é sempre mais difícil, por isso, o primeiro passo do planejamento, muitas vezes é começar a poupar um montante ou então definir de onde podem ser obtidos os recursos iniciais, como um financiamento bancário, um empréstimo familiar, etc. Depois de definir a questão do dinheiro, é preciso conhecer e entender bem o mercado em que se pretende entrar. Busque informações sobre o segmento na Internet, em associações comerciais e industriais e outras entidades que possam servir de base para seu planejamento. Também é importante conversar com outras pessoas que já tenham iniciado um negócio próprio, para ver que erros é possível evitar e quais os caminhos têm mais chance de acerto. E se você tem formação técnica ou é um profissional liberal, como muitos que começam seus negócios, também vale a pena buscar conhecimento sobre processos empresariais e gestão. Existem franquias que facilitam esse início, pois já existe um modelo de gestão pronto, mas lembre-se que elas recebem parte do lucro por entregar isso pronto para você. 2- Atenção ao procurar um sócio  Nessa fase inicial é o momento de se pensar quem vai ser seu sócio no negócio e de que tipo ele será. Algumas pessoas optam apenas por um sócio investidor, que não tem participação direta na administração da empresa. Mas a maioria ainda busca um sócio para ser parceiro de fato no dia a dia, para dividir problemas e conquistas! E aqui vale ficar atento a uma série de fatores para que a pessoa escolhida realmente agregue e não seja motivo de arrependimentos futuros. Primeiro de tudo é preciso saber se o provável sócio é honesto e se você confia nele. Também é bom tentar identificar se a convivência entre vocês é fácil e tranquila, ou se mesmo em conversas anteriores ao negócio já surgiram muitos atritos. Em relação ao perfil profissional e pessoal, não é necessário que sejam parecidos. Inclusive o ideal mesmo é que tenham experiências complementares e que possam atuar em área distintas. Desse modo, torna-se mais produtivo para o negócio, pois todos os setores principais ficam fortes e sob o controle imediato de um dos sócios. 3- Seja realista e prepare-se para imprevistos No começo do negócio é claro que ninguém é pessimista, certo? Mas otimismo em excesso também pode ser prejudicial, principalmente se achar que tudo vai sair conforme o planejamento inicial. Aqui, o ideal mesmo é ser realista e ficar preparado para possíveis imprevistos. Sempre podem surgir novidades na legislação ou no mercado. Então não subestime prazos e custos dos projetos. Coloque nessa conta essas eventualidades que podem aparecer no meio do caminho. Você vai ver que, muitas vezes, é necessário injetar um valor mais alto do que estava previsto inicialmente. Se isso acontecer, é preciso ter outras opções já definidas de onde buscar recursos complementares. 4- Tenha energia de sobra Os desafios na trajetória do empreendedorismo não serão poucos, por isso é importante não desanimar e seguir em frente! Você vai ver que ao final de muitos dias de trabalho pode até pensar em desistir de tudo, antes mesmo que o negócio dê certo. E para cada uma pessoa que lhe apoia, haverão outras 10 que terão argumentos contrários, afinal, não é fácil mesmo! Mas não desista! Por isso, é importante ter muita energia. No começo, até o negócio engrenar, é preciso fazer um pouco de tudo, desde criação, atendimento, comercial, financeiro. Principalmente em uma pequena empresa, os sócios no início fazem o papel operacional, tático e estratégico. É importante ter em mente que isso é temporário e a medida que a empresa cresce e o caixa permite serão criadas outras estruturas e áreas operacionais.  Além disso, uma empresa nova tem que provar e conquistar o reconhecimento de seus clientes e parceiros de uma maneira muito mais  enfática que empresas que já estão no mercado e possuem cases de sucesso. Então, ter disposição é fundamental! Gostou das dicas? Está pensando em abrir um negócio próprio? Deixe seus comentários!  

Planilha de Ordem de Serviço (gratuita)

Para começar a falar sobre esse assunto, precisamos entender primeiro o que é a Ordem de Serviço. Se trata de um documento que a sua empresa emite declarando ao consumidor todos os serviços que serão prestados a ele, contendo o preço individual de cada detalhe da contratação. É como uma nota fiscal, porém destinada apenas a serviços, e não produtos. As empresas que precisam utilizar esse documento precisam trabalhar com algum tipo de serviço, como mecânica ou concerto em geral, ou seja, as empresas que trabalham com produtos não palpáveis e que geralmente acontecem longe do cliente. A ordem de serviço é muito importante, pois deixa o consumidor informado sobre tudo o que ele está comprando, gerando um conforto maior na parte do pagamento, pois ali é detalhado cada parte do serviço a ser prestado. A integridade da empresa se torna muito positiva emitindo esse tipo de nota, pois é uma confirmação e garantia fornecida ao comprador.   >>> Baixe agora a Planilha de Ordem de Serviço do myrp!   Como emitir uma ordem de serviço? Uma das ferramentas que podemos utilizar para emitir esse tipo de documento atualmente são as planilhas. Existem muitas empresas que fornecem essa ferramenta, desde modelos pagos (como o Microsoft Excel) até gratuitos (como o Google Planilhas). As planilhas auxiliam muito no gerenciamento de uma empresa e a ordem de serviço pode se tornar muito mais fácil de ser criada com o auxílio desses softwares. Veja essa postagem que nós fizemos anteriormente sobre as planilhas de cadastro de clientes, pois você também vai precisar dela. As informações dos clientes serão cruciais para o andamento do processo de emissão da ordem de serviço, para tornar o documento válido e muito mais íntegro.   Coloque as informações coletadas no cadastro dos seus clientes em uma primeira aba da planilha de ordem de serviço. Após isso, você deve adicionar as seguintes informações: Nome do atendente É muito importante colocar o nome do funcionário que atendeu o cliente, pois a partir dessa informação será possível manter contato para sanar quaisquer dúvidas vindas, tanto do consumidor, quanto dos outros funcionários da sua empresa. Local de prestação do serviço O endereço do local onde o serviço será prestado deve constar na planilha, pois é uma informação muito importante para o controle de vendas da empresa e para o cliente que a contratou. Qualquer problema futuro que o serviço possa apresentar, deve ser resolvido no local onde foi prestado. Data e hora do atendimento Essas duas informações auxiliam no controle e na garantia do serviço, tanto para o cliente, quanto para a empresa, pois demonstra o momento em que o serviço foi contratado, evitando qualquer tipo de informação errônea vinda por ambas as partes posteriormente. Descrição do serviço Descrever detalhadamente todo o serviço que foi contratado gera garantia, tanto para o cliente quanto para a empresa, pois demonstra toda a gama de coisas que a empresa se propôs a fazer e evita possíveis maus entendimentos por parte do cliente. Assim, se houver algum tipo de problema após a prestação do serviço, a empresa e o cliente estarão cientes do que pode ter acontecido e se foi ou não culpa da empresa. Código do serviço Estabeleça códigos para cada tipo de serviço que a sua empresa oferece. Isso auxilia na organização e no monitoramento de vendas. Além disso, facilita no momento de descrever para o cliente o que envolve cada tipo de serviço contratado. Quantidade de itens ou horas Tenha documentado o número de itens deixados na empresa pelo cliente ou quantas horas o serviço dura para ser finalizado. Esse tipo de informação é essencial para um melhor monitoramento da situação e para evitar possíveis desentendimentos. Serviço prestado Além de fornecer o código do serviço, é importante mencionar o nome de cada contratação feita pelo cliente, pois isso deixa mais claro para o contratante sobre o que ele está pagando, além de não gerar confusões ligadas ao código após o término do serviço. Preço unitário/hora Forneça o preço de cada serviço contratado pelo cliente, individualmente, para que ele tenha clareza sobre tudo o que ele estiver contratando. Isso ajuda na hora de gerenciar o fluxo de caixa da empresa no final do mês também. Preço total Indique a soma do preço de todos os serviços contratados para o cliente, ajudando no momento do pagamento e no monitoramento de finanças ao final do mês. Assinatura do cliente e do atendente Deixe um espaço para a assinatura do cliente e do atendente no momento da contratação do serviço, pois essa é a garantia que a empresa terá de que o consumidor está ciente de todas as informações que constam no documento.   Quando atualizar a planilha? O documento deve ser atualizado toda vez que um cliente contratar um novo serviço. Além disso, a ordem de serviço deve ser impressa em duas vias e enviada para o e-mail do cliente. Assim, você garante que o consumidor estará ciente de todas as informações constadas no documento, não se responsabilizando por possíveis desentendimentos vindos por parte do contratante. Sendo assim, a ordem de serviço evitará possíveis problemas futuros, vindos de reclamações ou falta de informação.   >>> Baixe agora a Planilha de Ordem de Serviço do myrp!   Esse artigo foi útil para um melhor gerenciamento da sua empresa? Talvez você também goste desse outro artigo sobre Planilha de Controle Financeiro.

Planilha de Controle Financeiro

Um dos grandes problemas pelos quais os empreendimentos passam atualmente é saber conciliar as finanças da empresa e da vida pessoal. Muitas vezes, a falta de organização nesse setor pode gerar graves prejuízos para o seu negócio. Porém, atualmente existem métodos simples que facilitam e muito os empreendedores no momento de gerenciar a sua empresa. Assim como já mostramos em artigos anteriores, a ferramenta a ser utilizada para organizar melhor as informações do seu negócio é a planilha. Muitas empresas de nome já disponibilizam o software, de forma gratuita, como o Google Planilhas, e paga, como o Microsoft Excel. Esse tipo de programa pode ser a solução para muitos problemas organizacionais da sua empresa. Um controle financeiro bem feito permite encontrar algumas causas de possíveis problemas financeiros que a empresa pode passar, auxiliar na separação da economia pessoal e empresarial e ajudar a entender o período pelo qual o seu negócio está passando, dando uma visão mais realista do real sucesso do empreendimento.   >> Baixe agora a Planilha de Controle Financeiro do myrp!   Por que gerenciar o financeiro? Um controle total de gastos e ganhos da sua empresa pode evitar situações que coloquem em risco o funcionamento dela. Um mau planejamento financeiro pode levar muitas empresas à falência em muito pouco tempo. Isso se deve a um gasto errôneo e exagerado sem uma devida fiscalização, colocando os negócios em dívidas extremas que não podem pagar, o que acaba levando ao fechamento precipitado do estabelecimento. Esse tipo de situação é muito comum, porém o controle financeiro permite verificar as contas da empresa e estabelecer uma faixa limite de gastos por período, o que evita dívidas impossíveis de pagar e, consequentemente, a falência por essas circunstâncias. Além disso, ter a fiscalização correta dos gastos do empreendimento ajuda a analisar os possíveis problemas financeiros pelos quais a empresa pode passar e formas de lidar com isso, visando sempre o crescimento do estabelecimento.   Como fazer o controle financeiro? Há uma grande facilidade em estabelecer esse controle atualmente. Utilizando ferramentas como planilhas, você consegue ter uma visão ampla do financeiro e fazer as atualizações e alterações de informação de forma simples e eficaz. No entanto, há um dado essencial que deve estar na sua planilha de controle. Antes de falar dos dados que precisam constar na fiscalização, é importante estabelecer um planejamento. No documento, você pode estabelecer uma meta mensal, através de diálogo com os funcionários e sócios da sua empresa, para incentivar os trabalhos visando tais resultados. Embaixo da planilha de planejamento, coloque as situações reais pelas quais a empresa está passando. Isso permite uma visão mais completa da situação do seu empreendimento e um acompanhamento completo dos resultados obtidos.   No seu documento de fiscalização deve constar o DRE mensal da empresa, com as seguintes informações: Receitas Operacionais Todo o dinheiro que vem da venda dos seus produtos ou serviços. É importante saber essa receita em separado, pois essas informações permitem a análise de lucro que seu estabelecimento consegue com o trabalho. Despesas diretas Aqui devem constar todos os gastos que a empresa tem com seus produtos de venda, como matéria-prima e produção, por exemplo. Esse item ajuda você a observar se as vendas estão conseguindo suprir o investimento da empresa. É possível analisar, por exemplo, se o preço que está sendo cobrado pela mercadoria ou serviço não está muito baixo, ou muito alto, e se não é o caso de rever e adequar esses preços. Despesas indiretas Esses são os gastos que a sua empresa tem, mas que não estão diretamente relacionados aos seus produtos. Como aluguel do local onde está localizada a empresa, por exemplo. Esse dado permite que você avalie a situação mercadológica da empresa, podendo administrar a parte do lucro que deve ser utilizada para manter o estabelecimento, fazendo manutenções, deixando o aluguel em dia e pagando as dívidas que não envolvam o produto. Margem de distribuição Esse tópico mostra a margem estabelecida entre os ganhos de receita vindos das vendas com despesas como pagamento de salário. Basicamente, aqui você vai identificar a quantia que será distribuída a partir do lucro obtido com os produtos da empresa. Resultado não operacional Essa informação é todo o lucro que a empresa conseguir que não seja resultado da venda dos produtos, como rendimentos vindos de aplicações financeiras, por exemplo. A importância desse dado fica por conta da possibilidade de averiguar se os outros métodos de coleta de capital, que o empreendimento está tomando, realmente funcionam, possibilitando o corte de gastos desnecessários. Impostos É importante separar todo o dinheiro necessário para manter a empresa correta perante o Governo. A documentação desse número auxilia a ter sempre o pagamento correto das taxas do estado, evitando problemas futuros com a justiça e a legislação do nosso país. Lucro ou prejuízo Nesta coluna ficará a soma de todos os itens acima que estão ligados à entrada monetária e a subtração dos pagamentos feitos pela empresa. A partir desse dado, será possível avaliar se a empresa está progredindo em lucros ou se está no vermelho. Rentabilidade Esse item mostra, em porcentagem, qual a situação de lucro da empresa em cada mês, a fim de ter uma visão ampla de crescimento ou declínio do seu negócio. Essa informação auxilia no momento de analisar os possíveis problemas pelos quais o estabelecimento está passando e a investigação de soluções visando o aumento de lucro.   Quando atualizar? Os dados da planilha devem estar sempre atualizados para que não haja nenhum transtorno ou perda de informação. É essencial que, ao final do mês, as informações estejam todas corretas, pois é nesse período que você vai entender a situação em que a empresa está. O monitoramento diário é muito importante, mas a passagem dessas informações para a planilha pode ser feita uma vez por semana, para averiguar se as informações estão de acordo com a realidade da empresa.   Posicionamento de um bom monitor financeiro Além de apenas monitorar o andamento da empresa, analisar lucros e despesas e

Planilha de controle de estoque

  Muitas empresas atualmente sofrem de um grave problema por falta de experiência em gestão: não utilizar uma planilha de controle de estoque. Essa situação acaba gerando um desconforto, tanto para o vendedor quanto para o cliente, pois a falta de itens para venda pode até mesmo afastar consumidores. Apesar dessa falta de experiência afetar muitos negócios, a tecnologia fornece meios de resolver essa situação de uma maneira simples, adotando as planilhas. Realizar o gerenciamento de estoque com essas ferramentas faz com que você tenha o controle sobre os produtos que entram e o número de vendas do mês, o que possibilita um maior controle de gastos e prevenção de falta de itens. Nós do Myrp vamos dar algumas dicas para que você utilize as planilhas de forma correta a fim de melhorar o monitoramento de suas vendas e obter melhores resultados no número de produtos do estoque mensal. Confira! Baixe agora a Planilha de Controle de Estoque do myrp!       Por que devo controlar meu estoque? Ter a consciência do número de produtos existentes na loja antes das vendas é muito importante, pois assim é possível saber se a reposição do estoque está sendo feita corretamente e se atende à demanda de vendas de um certo período de tempo. Há dois problemas possíveis nisso, o estoque pode estar muito escasso ou robusto demais. Tendo menos produtos do que vendas, os clientes possivelmente se frustrarão quando tentarem comprar um produto sendo que não poderão levar, no momento do pagamento, a compra para casa. Em contrapartida, se houver um estoque maior do que o número de vendas, o dinheiro investido nos itens será um prejuízo para o estabelecimento. Outro ponto a ser levado em consideração quando se fala em gerenciamento de estoque é o controle de vendas da empresa. Por meio de um documento constando todos os dados dos produtos, é possível observar o crescimento ou declínio da rotatividade, dando a chance de investigar um problema no estabelecimento, como a questão de preços dos produtos, por exemplo. É fácil identificar o momento correto de aumentar ou diminuir os preços a partir de uma visão ampla de estoque. Como posso realizar o controle de estoque? As ferramentas de planilha ajudam muito nesse aspecto. Esses programas são fornecidos por inúmeras marcas de peso atualmente, sendo as mais famosas o Microsoft Excel e o Google Planilhas. Ao utilizar um desses programas, seu gerenciamento de controle de estoque se torna muito mais fácil e automatizado, garantindo um maior controle do seu estabelecimento sem demandar muito de seu tempo útil. Mas para fazer um bom documento de fiscalização, é importante levar em consideração as informações mais importantes sobre os produtos da sua empresa. O número de dados informados nas planilhas sobre os itens de venda tende a crescer sempre, mas o mais importante é manter os dados atualizados, principalmente os essenciais, que falaremos no tópico abaixo. Quais informações devem estar presentes em uma planilha de controle de estoque? Independente do produto que é comercializado pela sua empresa, alguns dados são essenciais para um melhor gerenciamento na planilha. Porém, é válido dizer que é possível sempre incrementar a gama de informações sobre o item de acordo com a sua necessidade. 1) Data de entrada É crucial que a data de entrada do produto no estoque esteja na primeira coluna, pois é a partir dela que a análise de gerenciamento iniciará. A data de entrada demonstrará qual o período em que o produto ficou na loja até ser vendido. 2) Data de saída Assim como a data de entrada, a data de saída do produto do estoque também é muito importante, pois essa informação atua diretamente com o dia que o produto chegou na loja. Esse dado também é de suma importância para analisar o tempo em que o produto demorou para ser vendido. 3) Descrição do produto É válido descrever o produto na planilha, para que sua fiscalização seja a mais detalhada possível. Além disso, descrever o item ajuda a observar se, com o tempo, não começa a existir nenhum tipo de problema com a mercadoria antes da venda, evitando, assim, frustrações por parte dos consumidores. 4) Número da nota fiscal Após realizar a venda, registre o número da nota fiscal emitida para o produto, para que, se houver problemas futuros, a resolução seja simples, fácil e rápida. Esse tipo de medida muitas vezes mantém consumidores que possivelmente deixariam de comprar na sua loja devido a um mau atendimento. 5) Quantidade de itens no estoque Marque quantos produtos do mesmo tipo estão disponíveis na loja. Isso auxilia você no momento de observar o número de produtos que foram vendidos ao final do mês, além de dar a possibilidade de observar qual produto foi mais procurado pelos clientes. 6) Custo unitário Coloque sempre o valor unitário de um produto, pois isso ajuda na hora de reavaliar a questão de preços e gerenciar de forma mais cautelosa o sistema de cobranças que sua loja adota. Além disso, o valor unitário auxilia no momento de avaliar se é necessário investir mais ou menos em um produto e o quanto isso vai gerar de lucro ou economia para a sua empresa. 7) Custo total Tenha também o custo total de cada produto investido pela sua empresa, pois isso facilita na hora de identificar os lucros que a empresa teve ao final do mês. Ter os números corretos também ajuda a observar se vale ou não a pena continuar investindo em um tipo de item. Esses são os itens essenciais que devem constar em sua planilha, porém, como falamos anteriormente, o ideal é que cada empresa amplie a gama de informações que julgar necessárias para cada tipo de produto vendido. Baixe agora a Planilha de Controle de Estoque do myrp! Como qualificar a gestão de estoques? Uma planilha de controle já será de grande ajuda na organização e gestão do seu estoque. Contudo, investir em um software para automatizar essa gestão pode facilitar ainda mais e dar condições para uma gestão mais eficiente. Um software de gestão de estoque vai facilitar o trabalho manual de preenchimento da planilha, otimizando

Contador: otimize seu tempo e obtenha lucro

Uma das situações pelas quais os Contadores passam rotineiramente é a falta de tempo para realizar todas as tarefas pensadas para o dia. Muitas vezes parece ser impossível se programar para fazer um bom gerenciamento da sua jornada de trabalho. Otimizar o tempo de trabalho é possível sim, como também é bem mais fácil do que parece. Porém, exige um maior esforço de planejamento e observação, para saber exatamente o número de tarefas que se pode fazer em uma carga horária, priorizando tudo o que é mais importante e pode estar em uma situação crítica. Uma jornada de trabalho otimizada ajuda a melhorar fatores como a própria sobrecarga de alguns funcionários e na grande diminuição do número de tarefas atrasadas pelas quais a sua empresa pode passar. Assim, a produção, lucro e sucesso do seu escritório tende apenas a crescer, bem como a tranquilidade e menor pressão exigida em cada momento de trabalho.   Como otimizar o tempo na minha empresa? Antes de começar a agir, é necessário analisar como está a sua empresa atualmente. Observe o número de tarefas realizadas diariamente e se atente a aquelas que demandam mais tempo, atrasando a realização das demais. Anote tudo o que julgar importante e converse com seus colaboradores, a fim de ouvir deles o que impede a produção de certas tarefas naquele dia. Após uma análise bem feita da atual situação do seu escritório, siga os seguintes passos atento às melhorias, para observar se as medidas tomadas realmente estão surtindo efeito. E não se esqueça de sempre adaptar todas as etapas visando a resolução dos problemas que você encontrou enquanto analisava a empresa.   1- Fixe metas realistas Um ponto de partida ideal é observar a análise feita, o que ouviu dos seus funcionários e propor metas diárias, desde que sejam realistas. Entenda corretamente o número e o tipo de tarefas que seus colaboradores conseguem realizar no dia. Não sobrecarregue ninguém, tenha a sensibilidade de ver se todos estão trabalhando com o mesmo número de intensidade. A sua jornada de trabalho será otimizada se tiver colaboradores trabalhando de forma igual e tranquila. 2- Organize a hierarquia das tarefas Organize as tarefas que necessitam de maior urgência, colocando-as no topo da sua lista de prioridades. Encaixe, sempre que possível, as tarefas de maior importância para que sejam realizadas antes das outras. Isso evita que seus clientes se frustrem e que a demanda de trabalho aumente, deixando o número de trabalhos a serem feitos sempre em dia, diminuindo ou até acabando com atrasos sem necessidade. 3- Tenha uma boa relação com os funcionários Estabeleça uma melhor relação com todos os funcionários da sua empresa, demonstrando uma maior preocupação com eles. Entregue uma amizade e receba respeito e dedicação. Assim, você evita que eles percam tempo com tarefas que não têm relação com o escritório, como entrar em redes sociais ou sites de vídeo no momento do trabalho. Além disso, o ambiente do escritório ficará muito melhor e você irá conquistar colaboradores que desejam levar a empresa ao crescimento junto com você. 4- Estabeleça datas e horários específicos Deixe por escrito datas e horários específicos para o cumprimento das tarefas. Assim, você não perde a sua atenção para outras coisas e se mantém focado em finalizar o trabalho o mais rápido possível. É importante que você chegue à conclusão desse prazo junto com seus colaboradores e clientes, pois assim você evita a sobrecarga do seu escritório e mantém a empresa que o contratou ciente do seu prazo. 5- Agrupe trabalhos parecidos Quando estiver estipulando as tarefas a serem realizadas no dia, tente manter aquelas que têm um formato parecido, para que nem você e nem seus colaboradores percam o foco. Colocar tarefas parecidas juntas aumenta a atenção e concentração, aumentando a velocidade com a qual esses trabalhos são finalizados. Tarefas muito distintas para se fazer de forma seguida diminuem a concentração e, até que você entre no ritmo da nova tarefa, algum tempo já foi perdido. 6- Programe suas pausas Todo trabalhador precisa de momentos de descanso para poder fazer seu trabalho sem problemas. Acontece que muitas vezes o tempo que você leva sem trabalhar pode se tornar um grande inimigo. Administre esses momentos para que se tornem um tipo de recompensa pelas tarefas realizadas em um dia. Assim, além de se programar corretamente para tudo o que você estipulou para o dia, você ainda cria um tipo de motivo para completar a tarefa rapidamente. 7- Avalie além de currículos Na hora de fazer entrevistas de emprego para contratar novos contadores, avalie, além do currículo do pretendente, como ele gerencia o tempo de trabalho. É essencial que a sua empresa tenha profissionais que saibam como administrar o tempo e entendam a complexidade e demanda de dentro de um escritório contábil. 8- Utilize a tecnologia Hoje em dia, temos uma maior facilidade para gerenciar a empresa. Você pode utilizar a tecnologia ao seu favor para realizar uma melhor administração das suas tarefas junto com seus funcionários. Existem várias formas de realizar esse gerenciamento, porém há softwares no mercado, como o que o myrp proporciona, que automatizam todo o processo de tarefas, financeiro e todos os outros departamentos do seu escritório, facilitando a visualização da atual situação da sua empresa e diminuindo o tempo gasto com a parte de gestão. Com a tecnologia, além de facilitar a realização das suas tarefas, ainda as torna mais confiáveis, pois as contas terão resoluções mais precisas e com um menor risco de erro. Muitas empresas são atraídas a contratar escritórios contábeis que possuem uso da tecnologia, pois sabem que esse tipo de software auxilia no crescimento e experiência da contabilidade.   Otimizei o tempo da empresa. E agora? Depois de ter seguido as dicas acima, basta que você administre sempre para que seu escritório siga esse modelo. É necessário que você contrate empresas de gerenciamento em que possa confiar, para que ao invés de fornecedores de software, você consiga parceiros que o ajudem a sempre crescer profissionalmente. É

Planilha de Cadastro de Clientes

Hoje em dia é complicado pensar em gerenciar uma empresa sem um computador. Por esse motivo, o método utilizado para cadastrar clientes era algo muito complexo, o que acarretava em pouco interesse nesse tipo de fidelização. Porém, atualmente a facilidade em salvar informações em um computador é grande e nos possibilita a criar novas formas de se comunicar com nossos consumidores. >>> Baixe agora a Planilha de Cadastro de Clientes do myrp! Uma das grandes facilidades que a tecnologia trouxe para nós atualmente é a de poder gerenciar o negócio de forma simples e rápida. Para isso, basta utilizar uma das ferramentas mais famosas nos computadores: as planilhas. Existem muitas empresas que lançaram esse programa no mercado, sendo alguns pagos e outros disponibilizados de forma gratuita na internet. As marcas mais famosas e utilizadas são: Microsoft Excel e Google planilhas. O uso dessa ferramenta proporciona um controle maior do andamento do seu negócio, pois com elas podemos ter, de forma escrita, todas as informações referentes à gerência do estabelecimento, como o número de funcionários, a rotatividade do caixa e até mesmo um cadastro dos consumidores. Neste artigo, queremos dar uma ideia de como você pode melhorar sua empresa com um cadastro de clientes. Por que o cadastro é importante?   Já pensou no tipo de serviço que você pode oferecer aos seus consumidores tendo em posse formas de contato com eles? Atualmente, devido às planilhas, temos uma grande facilidade em obter um banco de dados das pessoas que consomem nossos produtos e, por esse motivo, é possível entregar um atendimento especializado e melhor aos clientes. Com um cadastro, você pode manter contato com seus clientes para coletar informações e melhorar seu estabelecimento. É possível ter um feedback dos consumidores, saber se eles gostaram do produto e o que eles sugerem para uma melhoria da empresa. Além disso, obtendo o contato dos clientes, você consegue enviar a eles sugestões de novos produtos e possivelmente conseguir novas compras da pessoa. Um cadastro bem elaborado também permite que você tenha um contato mais próximo com seus consumidores, sabendo o que mais gostam de comprar e a data dos aniversários, por exemplo, o que gera fidelização desses clientes com a sua empresa. Como fazer um cadastro bem elaborado?   Para um bom gerenciamento dos clientes, é recomendável que se use uma planilha no computador obtendo as seguintes informações: CPF/CNPJ Esse documento é importante para que você tenha o controle da integridade e do nome do seu cliente, junto às informações, como cartões de débito, crédito ou cheques, que ele te fornecer. Nome/Razão Social É legal saber o nome do seu cliente, para tratá-lo formalmente e saber com quem você está conversando. Tratar os clientes pelo nome gera um respeito maior no momento do atendimento e até mesmo para a sua marca. Inscrição Estadual (apenas se seu cliente for uma pessoa jurídica) Esse documento emite o registro formal da empresa do seu cliente junto à receita federal, sendo assim, é possível saber a situação do cliente em relação aos impostos e permissões. Endereço (contendo número, complemento, bairro, cidade, CEP, entre outros) Ter o local de moradia do seu cliente facilita no atendimento ao mesmo e a possíveis visitas ou cartas que poderão ser feitas a essa pessoa. Além disso, o endereço facilita a fornecer serviços para a pessoa, como levar o produto para a pessoa, fazer cobranças por correio e até mesmo enviar felicitações em datas comemorativas, por exemplo. Telefone e celular É, depois do contato pessoal, a maneira mais próxima e de conversar com o seu cliente, o que possibilita um maior conhecimento do mesmo e um vínculo de amizade com essa pessoa. O contato via telefone ou celular também proporciona uma conversa direta com o cliente para entender possíveis problemas no pagamento ou com o produto comprado. Email Outra forma de contato direto com seu cliente, porém menos intrusivo. É possível enviar sugestões de produtos, propagandas e até mesmo felicitações nos aniversários e datas comemorativas. O email também serve como um tipo de contato mais formal sobre a empresa, possibilitando o envio de documentos referentes a uma compra, notas fiscais eletrônicas, boletos bancários, entre outros. Uma planilha contendo essas informações dá a você um melhor atendimento aos seus clientes, entendendo quem eles são e como ajudar eles com possíveis problemas, compreendendo que tipo de produto essas pessoas procuram na sua empresa e que tipo de forma elas querem ser tratadas. A planilha de cadastros também ajuda a visualizar o número de vendas ao longo dos meses, e a fidelidade dos clientes com a sua loja. Você pode observar, por exemplo, se um consumidor que era fiel parou de adquirir produtos na sua loja e, assim, identificar problemas que podem ser resolvidos, ou o contrário, se a sua empresa está trazendo mais clientes, é possível investigar que tipo de ação está funcionando para melhorar o estabelecimento. Quando atualizar?   O cadastro de clientes deve ser atualizado toda vez que sua empresa receber novos compradores. Além disso, é importante manter os dados dos seus clientes sempre em dia, para que todo o seu trabalho seja válido. Você também pode adicionar novas informações que julgar necessário sobre cada consumidor ao longo do tempo, pois quanto mais  informações você tiver de quem consome na sua loja, melhor. Se animou com a possibilidade de interação com seus clientes? Talvez você também possa gostar das nossas dicas de como atrair mais clientes para a sua loja. >>> Baixe agora a Planilha de Cadastro de Clientes do myrp!

Planilha para controle de vendas

O grande objetivo de toda empresa é a venda de seus produtos e/ou serviços. Assim, ela obtém lucro e é capaz de se manter ativa no mercado, gerando empregos, investimentos e fazendo o dinheiro circular. Uma ferramenta estratégica para que isso seja possível é a planilha para controle de vendas. Baixe agora a Planilha de Controle de Vendas do myrp Por isso, engana-se quem pensa que a estratégia para que se obtenha êxito nessa área é apenas vender, sem seguir um planejamento. Para que o crescimento da empresa se dê de forma sustentável, e assim aumentar a rentabilidade do seu negócio, é importante que os números relacionados a venda, compras e demais transações que ocorrem na empresa sejam acompanhados de perto, adicionados em um banco de dados e muito bem analisados. Para que isso seja possível, é necessário que o empreendedor tenha sempre controles muito bem definidos de todas as informações importantes para a empresa. Fluxo de caixa, vendas, compras e estoque, são alguns exemplos de dados que precisam ser coletados e armazenados muito bem para que as decisões sobre a empresa sejam tomadas. Um bom controle de vendas, por exemplo, é indispensável para criar previsões de resultados, saber como a empresa tem performado, como seus empregados têm trabalhado e como deve ser o planejamento com os fornecedores. O que é um controle de vendas? Um controle de vendas é caracterizado por um processo, composto por algumas etapas, que fiscaliza as etapas relacionadas às vendas que já foram realizadas, estão em andamento e/ou estão engatilhadas no seu público consumidor. Essas etapas compreendem informações importantes e análises que ajudam a estimular melhorias na forma de compra de mercadorias, armazenagem, abordagem e demais ações relacionadas ao processo de compra de um produto ou serviço. Como você já pode perceber, o controle de vendas vai além das informações sobre venda, mas permite também observar como está o atendimento e desempenho de funcionários, a rotação de estoque e também indicativos da situação financeira da empresa. Com esses dados, traçar novas estratégias, aprimorar as já existentes e buscar mais resultados fica muito mais fácil. Como funciona o controle de vendas? Por meio de um programa específico ou uma planilha propriamente estruturada para isso, você é capaz de alimentar o banco de dados, cruzar informações e retirar insights de como gerir a empresa da melhor forma possível para ter mais resultados. Com os dados devidamente categorizados e atualizados, é possível identificar colaboradores que se destacam ou deixam a desejar na performance, produtos ou serviços que são mais procurados, aqueles que trazem mais lucro, ou até clientes que têm maior incidência de compras. Com dados concretos sobre produtos, por exemplo, você deve traçar estratégias que foquem nas deficiências da sua empresa, ou potencializar forças. Sabendo aquilo que mais sai, fica muito mais fácil pensar em campanhas promocionais. O mesmo pode ocorrer com aquilo que tem pouco apelo com os clientes. Já ao saber os volumes de vendas dos colaboradores, a empresa pode analisar quais os problemas que atingem aqueles que tiverem o pior desempenho, ou os motivos que levam alguém ter mais sucesso do que os outros. Assim, buscar soluções em conjunto se torna viável e muito mais saudável para que a empresa possa aprimorar seus processos em todos os sentidos. Não existem modelos fixos e absolutos de controle de vendas, é sempre ideal procurar uma base e adaptar para que ele supra melhor as suas necessidades e as da sua empresa, provendo informações concretas e atualizadas sobre a situação do momento. Por onde começar esse processo? Se a sua empresa ainda não possui uma boa forma de fazer o controle de vendas, um bom início é trabalhar com planilhas que possam receber os dados e já combinar as informações do seu negócio. Para ajudá-lo, criamos um documento que servirá de start para suas principais análises. Nele, você adiciona as informações disponíveis na sua empresa, observa os dados gerados e já pode começar a traçar novas estratégias para melhorar seus resultados. Planilhas de controle são ideais para micro e pequenos empresários que querem garantir que seu negócio se mantenha saudável para crescer cada vez mais. O que é possível fazer? Para fazer um bom controle de vendas, recomendamos que sejam seguidos os passos listados nos tópicos a seguir. Confira! Mapear as vendas Com os dados registrados em uma planilha, é muito mais fácil observar o comportamento dos consumidores em determinadas épocas, e identificar quais são os produtos ou serviços da sua empresa que mais têm saída nesses períodos. Sabendo quais são os mais procurados em datas como Natal, Dia dos Namorados e Dia das Mães, por exemplo, é possível estabelecer estratégias e práticas mais eficientes para aumentar as vendas nas próximas datas comemorativas ou impulsioná-las nos períodos entre elas. Já em um restaurante, por exemplo, é possível identificar os dias da semana em que o movimento é maior e quais as tendências dos consumidores durante o mês. Criar banco de dados sobre clientes Com um bom controle de vendas é possível estabelecer um banco de dados com as informações dos clientes e, dessa forma, oferecer melhores condições, manter o pós-venda e proporcionar uma melhor experiência de compra. Estabelecer um relacionamento mais próximo com o cliente poderá gerar fidelização e mais vendas para a sua empresa. Melhorar o controle do orçamento O controle de vendas é essencial para a planilha de orçamento da empresa. Ela mostra o que tem entrado de capital, o que tem saído de produtos/serviços e permite visualizar a situação do estoque (não diminuindo a necessidade de um Controle de Estoque eficiente). Com ela você tem informações muito importantes para serem levadas em conta na hora de verificar a saúde financeira da empresa, por isso deve estar sempre atualizada e com os dados dispostos de forma clara. Quais são os prós e contras de usar uma planilha de controle de vendas? De acordo com estudiosos da área e informações colhidas com usuários de planilhas de controle de vendas, elas podem apresentar prós e contras no uso. Listamos esses pontos para que você tenha um entendimento maior sobre o tema.

Como atrair clientes para a minha loja

Em uma sociedade cada vez mais conectada e virtual, está cada vez mais difícil atrair clientes para uma loja. Seja pelos desafios da vida corrida em que tudo mundo está, ou pela concorrência feroz no ambiente físico e virtual, ou até a disputa de atenção entre as vitrines e as telas de smartphones que não desgrudam das mãos e olhos dos pedestres. A verdade é que as pessoas têm ido com cada vez menos frequência até as lojas físicas e realizado suas compras. E, para mudar esse cenário, é muito importante que a empresa esteja sempre atenta às novidades e de olho em boas práticas para conquistar e convencer seus públicos a conhecerem as suas opções e soluções. Entretanto, tomar qualquer medida pode surtir os efeitos negativos. É preciso traçar estratégias, identificar a personalidade do seu público e traçar ações pontuais e bem elaboradas para que o sucesso seja possível e o aumento nas vendas seja visualizado. Confira algumas dicas de como atrair clientes para a sua loja física. Analise seu público-alvo Antes de estabelecer qualquer estratégia de abordagem ou mudanças nas técnicas de vendas, é muito importante observar e ter muito bem definido o público-alvo do seu negócio. A partir disso, conhecer seus gostos, suas peculiaridades, traços comuns da personalidade dos consumidores e traçar personas que vão possibilitar uma melhor visão de como devem ser feitas as ações para impactar tais clientes. Quando você conhece quem você quer atrair, fica muito mais fácil pensar em práticas e estratégias pontuais e assertivas para ter reais resultados e melhorias nos números. Menos é mais Na hora de pensar na vitrine do seu negócio, fuja da superlotação de informações. Escolha muito bem os produtos que precisam de destaque – aqueles que têm muito estoque e/ou aqueles que têm boa saída. O importante é você usar a vitrine para transmitir a personalidade da sua loja e atrair de verdade a atenção do seu consumidor. Caso o exposto seja confuso, cheio de informações e com muitas coisas juntas, a sensação que o cliente pode ter é a de desespero pela venda, ou até mesmo a de desorganização. É importante que a vitrine siga uma lógica, possua um tema e seja convidativa. Ela precisa fazer com que o consumidor tenha desejo de saber mais sobre os produtos e sobre as diversas opções oferecidas no local. Diversifique os produtos expostos Não aposte em apenas uma linha de produtos na sua vitrine. Tente atingir várias faces do seu público-alvo. Ter diversas opções de preços atrai consumidores que talvez tivessem uma visão diferente do seu negócio e podem acabar se tornando novos clientes. Além de atrair novas fatias de mercado e ter uma maior variedade de preços quebra a barreira do cliente precisar entrar em sua loja para conhecer mais sobre ela e sobre suas opções. Com mais informações disponíveis na vitrine, as chances de ele escolher entrar no recinto aumentam. Permita que o cliente visualize a utilização do produto Vitrines secas, com apenas peças e manequins sem expressão, podem não chamar a atenção dos pedestres. Complemente o visual com adereços, decorações e objetos cenográficos que ajudem o cliente a visualizar a si mesmo com o produto comprado. Contar uma história é importante para envolver o consumidor e trabalhar a sua emoção. Pessoas são mais propensas a comprar quando seu lado emocional é ativado e bem trabalhado por marcas que sabem seus gostos, sonhos e desejos. Proporcione uma experiência no ambiente Aposte em músicas e ambientação para conquistar o seu público. Manter sua loja aconchegante e confortável é primordial para garantir que seus clientes gostem de visita-la. Som ambiente tem um forte papel na hora de transportar as pessoas para lugares diferentes. Vá além do básico da playlist com músicas atuais ou do gosto do público, aposte em sons específicos, melodias e até mesmo sons naturais. Em uma loja de esportes, por exemplo, apostar em sons de floresta pode ser uma boa pedida. Além do som, ambientar a loja para que fique condizente com a proposta e com a personalidade do negócio é vital para uma melhor experiência do comprador. Uma sorveteria precisa ter cores alegres e do verão, para transmitir toda a alegria da estação. Surpreenda Vá além do comum na hora de conquistar seu cliente e aposte em experiências que ele não encontra em seus concorrentes. Identifique oportunidades que não são empregadas no mercado e busque adaptar para a sua realidade. Conquistar os clientes pelos sentidos, por exemplo, é uma ótima ideia. Aposte em perfumes bastante específicos para a sua loja, que ele associe sempre a sua marca. Promova degustações e experimentações de produtos. São formas de colocar seu público direto em contato com seus produtos e mostrar que eles têm qualidade e solucionam os problemas que eles possuem. A regra é fornecer uma experiência, que vai muito além de apenas vender um produto. Mantenha sempre em mente que a mercadoria seu cliente pode comprar em qualquer concorrente, mas a melhor experiência de compra só a sua empresa pode oferecer.

5 pontos para ficar atento na declaração do Imposto de Renda 2017

A Receita Federal já começou a receber as declarações do Imposto de Renda 2017 há duas semanas, então, se você ainda não fez a sua, é mais do que hora de arregaçar as mangas para conseguir cumprir o prazo final até o dia 28 de abril. Se você ainda nem começou a organizar os documentos, é preciso agir o quanto antes, e nós vamos lhe ajudar para fazer a declaração e evitar problemas com o Fisco. A contadora Karine Gresser, com experiência de 10 anos em escritório de contabilidade e consultora do myrp, destaca 5 pontos importantes para fazer a declaração: 1. Veja se está dentro da obrigatoriedade de declarar O primeiro passo é conferir se você está mesmo obrigado a declarar o imposto este ano. Para isso, a Receita coloca diversos critérios, entre eles: renda, ganho de capital e bens e direitos. Renda Recebeu em 2016 rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma anual foi superior a R$ 28.559,70. Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma foi superior a R$ 40.000,00. Ganho de capital e operações em bolsa de valores Obteve, em qualquer mês, ganho de capital na alienação de bens ou direitos, sujeito à incidência do imposto, ou realizou operações em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas. Optou pela isenção do imposto sobre a renda incidente sobre o ganho de capital auferido na venda de imóveis residenciais, cujo produto da venda seja destinado à aplicação na aquisição de imóveis residenciais localizados no País, no prazo de 180 (cento e oitenta) dias contados da celebração do contrato de venda, nos termos do art. 39 da  Lei nº 11.196, de 21 de novembro de 2005. Atividade rural Obteve receita bruta anual em valor superior a R$ 142.798,50. Pretenda compensar, no ano-calendário de 2016 ou posteriores, prejuízos de anos-calendário anteriores ou do próprio ano-calendário de 2016.   Bens e direitos Teve a posse ou a propriedade, em 31 de dezembro de 2016, de bens ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 300.000,00. Condição de residente no Brasil Passou à condição de residente no Brasil em qualquer mês e nessa condição se encontrava em 31 de dezembro de 2016. 2. Fique atento às novidades deste ano Como em todos os anos, sempre ocorrem algumas mudanças nas regras da declaração. Para este ano, existem alterações na inclusão de informações sobre determinados documentos como o CPF de dependentes, mudança de valores de limites de deduções, além de outras que você confere abaixo: Obrigatoriedade de CPF na declaração É obrigatório informar o CPF de dependentes e alimentandos com 12 anos ou mais, completados até a data de 31/12/2016.  Novos limites para Deduções   O limite anual de dedução por dependente passou a ser de R$ 2.275,08. O limite anual de dedução de despesas com educação passou para R$ 3.561,50. Na forma de tributação utilizando o desconto de 20% do valor dos rendimentos tributáveis na declaração (desconto simplificado), a dedução está limitada a R$ 16.754,34.     Atualização automática Com a nova funcionalidade de atualização automática do PGD IRPF, é possível atualizar a versão do aplicativo sem a necessidade de realizar o download no sítio da Receita Federal do Brasil na internet. A atualização poderá ser feita, automaticamente, ao se abrir o PGD IRPF, ou pelo próprio declarante, por meio do menu Ferramentas – Verificar Atualizações. Entrega sem necessidade de instalação do Receitanet O programa Receitanet foi incorporado ao PGD IRPF 2017, não sendo mais necessária a sua instalação em separado. 3. Separe todos os documentos antes de começar Para preencher a declaração de imposto de renda é necessário separar todos os documentos antes de começar o preenchimento. Muita gente acaba caindo na malha fina justamente porque esquece de separar toda a documentação e com isso deixa de inserir alguma informação. É preciso ter todos os informes de rendimentos tributáveis, recebidos tanto de Pessoas Físicas como de Pessoas Jurídicas, incluindo salários, prestação de serviços, aluguéis, resgates de previdência privada, aposentadorias, ações judiciais, pensões, etc. Além dos rendimentos é extremamente importante verificar os informes sobre as contas bancárias e também toda a lista de bens e imóveis comprados ou vendidos. Para conferir tudo que você precisa ter em mãos, veja aqui as dicas que já demos sobre como se organizar para o IPRF 2017. 4. Cuide ao prestar determinadas informações Entre os documentos necessários estão todas as declarações de rendimento e  este é um ponto onde muitas pessoas erram, pois às vezes esquecem que trabalharam para uma empresa por um curto período no ano anterior. Não importa qual o tempo que você trabalhou em um determinado local, é necessário pedir o comprovante de rendimentos para lançar as informações completas. Também é importante ter atenção especial ao colocar as informações sobre despesas que podem ter deduções como as feitas com médicos, dentistas e educação, por exemplo. É preciso ter os comprovantes de pagamento com CNPJ ou CPF do profissional e confirmar se aquela despesa é mesmo dedutível. 5. Busque ajuda especializada A Receita Federal tem hoje vários mecanismos para o cruzamento das informações prestadas pelos contribuintes, que facilmente revelam erros nas declarações.  Por isso, é fundamental que as informações estejam corretas para ter problemas com o Fisco. Como não é fácil fazer isso sozinho, a dica final é buscar uma ajuda especializada com um profissional de contabilidade. Assim, você corre menos risco de ter surpresas com o leão! E lembre-se: quem entrega antes a declaração, também recebe a restituição mais cedo!  

Crescimento do número de clientes e da rentabilidade é o foco de 78% dos contadores

Pesquisa mostra importância de soluções com emissão de documentos fiscais e atualizações automáticas para a maioria dos entrevistados   Aumentar o número de clientes e aumentar a rentabilidade é um dos principais objetivos, para os próximos dois anos, entre 78% dos contadores entrevistados em uma pesquisa feita pelo sistema myrp. O levantamento realizado com profissionais de contabilidade, em fevereiro, mostra também que 62% querem aumentar os serviços disponibilizados pelo escritório, como por exemplo, oferecer uma consultoria especializada.   Para atingir esses objetivos, os contadores já estão cada vez mais usando a tecnologia a seu favor. Cerca de 70% dos entrevistados utilizam sites de busca de informações no dia a dia de trabalho e 34% acompanham sites de notícias, com interesse principal em assuntos fiscais e tributários. O uso de um sistema para acompanhamento da emissão e gestão de documentos fiscais eletrônicos dos clientes também faz parte da rotina de muitos escritórios contábeis. E na hora de indicar uma ferramenta, os contadores ficam atentos a seis pontos chaves:   Emissão de documentos fiscais É a partir da emissão dos documentos eletrônicos feita pelos clientes, que começa o trabalho do contador, e é justamente nessa fase que costumam já ocorrer muitos erros cometidos pelas empresas. Por isso, 47% deles consideram a emissão de documento fiscal como uma das funcionalidades mais importantes na hora do cliente optar por uma determinada ferramenta de gestão.   Atualizações automáticas Também no topo das funcionalidades mais importantes para os contadores estão as atualizações fiscais automáticas, citadas por 44% dos entrevistados. Estas atualizações automáticas dos sistemas garantem mais segurança aos contadores no acompanhamento correto da legislação fiscal vigente, que sempre tem constantes alterações. Acesso para o contador Para 22% dos entrevistados, o acesso do contador ao sistema usado pelo cliente foi apontado como item fundamental para a escolha de uma solução para emissão e gestão dos documentos.  Isso porque, quando o sistema permite o acesso do contador, ele pode acompanhar de forma online os dados fiscais para tributação que seus clientes estão cadastrando, e assim logo fazer alterações para evitar erros. Também consegue exportar XML para fazer o fechamento contábil, garantindo mais agilidade ao processo. Suporte e treinamento Cerca de 70% dos contadores procuram se informar sobre o suporte e treinamento ao indicar um ERP. Se um sistema oferece o suporte e treinamento diretamente aos clientes do contador, isso facilita o trabalho da contabilidade, que não precisa ficar tirando dúvidas constantes no dia a dia, já que tem o apoio da equipe de suporte do sistema para isso.   Custo X benefício A relação custo X benefício também é um fator sobre o qual 65% dos contadores pesquisam. Afinal, no mercado existem muitas opções de sistemas, com custos variados, e os contadores sabem da importância de recomendar uma  ferramenta que tenha funcionalidades adequadas e que se encaixe no orçamento da empresa de seus clientes. Facilidade de uso Outro ponto ainda observado por 47% dos entrevistados é a facilidade de uso do sistema. Como a maioria dos contadores não é especialista em tecnologia, é fundamental que a ferramenta tenha um layout fácil e intuitivo e possa ser usada com agilidade no dia a dia do escritório.

Controle de vendas: aprenda a se organizar

No dia a dia das empresas, informação e dados são de extrema importância para que qualquer tipo de tomada de decisão seja possível. Estratégias reais e assertivas só são possíveis com base em análises de números e conhecimentos concretos que são criados no dia a dia da empresa. Possuir um bom banco de dados é imprescindível para que se possa estipular melhorias e identificar os pontos fortes e fracos da organização. Com base em cenários reais e estudados é que as mudanças são possíveis, e mais resultados podem ser alcançados e buscados. Entretanto, possuir um bom armazenamento de informações não é tarefa simples e exige muita organização, cuidado e comprometimento. É necessária constante atualização de dados, alimentação de sistemas e documentos e bastante atenção com a validade e qualidade dos inputs feitos. O controle de vendas, por exemplo, é uma das ferramentas mais importantes para uma empresa, pois indica a saúde financeira e administrativa do negócio. Ele é o conjunto de práticas e técnicas usadas para registrar, administrar e gerenciar todas as transações de vendas realizadas pela organização. Ele apura não somente o que ela está vendendo, mas também quantidades e destinatários. Com essas informações é possível, por exemplo, entender mais sobre o seu cliente, sua carteira de produtos e como anda o fluxo de caixa da empresa. Por que fazer um bom controle de vendas? Apesar de não ser simples manter um banco de informações e fonte de dados para análise, isso não é uma tarefa que foge das dificuldades normais da gerência de um negócio. Trabalhar com planilhas, sistemas de gestão e arquivos digitais é básico e suficiente dependendo da sua empresa. Além disso, algumas dicas podem auxiliar na hora de criar um bom controle de vendas para começar a gerenciar melhor a empresa. Mantenha registros Tudo que acontece de venda precisa ser registrado, tanto para ocasiões fiscais, quanto para controle interno e análise. O nível de informações que serão necessárias varia com o tamanho e o ramo da empresa, podendo ir desde registro de notas básico até algo mais avançado como tipo de serviço prestado. O imprescindível é identificar quais informações são indispensáveis para a empresa e criar um padrão de cadastramento. Crie um mapa de vendas para a sua empresa Busque identificar, em períodos de tempo específicos, quais produtos foram vendidos, para qual público e como foi a entrada do caixa. Isso cria um mapa de vendas que permite aprender muito sobre o comportamento do seu público principalmente no que afeta a sua empresa. Períodos com datas comemorativas, por exemplo, são excelentes para arrancar muita informação. Datas como o Dia dos Namorados, Dia das Crianças, Dia dos Pais e Dia das Mães são termômetros que devem ser vistos como oportunidade de aprendizado e não apenas lucro. Saber o comportamento de vendas de sua empresa ao longo do ano permite que novas estratégias de vendas, marketing e produção sejam possíveis. É mais fácil focar em produtos que não têm bom desempenho, ou apostar ainda mais naqueles que têm boa saída. Conheça seus clientes e personalize o atendimento Mantendo um bom registro de clientes e hábitos de compra é possível criar propostas específicas e customizadas para cada um ou para grupos específicos que apresentem mesmo comportamento. O controle de vendas também pode apontar quais produtos os clientes costumam comprar em conjunto e isso pode favorecer promoções, ações e ofertas exclusivas para seus públicos. Controle de documentos Manter o controle das vendas, além de favorecer todas as análises e estudos para buscar melhorias para a empresa, também é uma forma de ter um controle documental sobre a saída de produtos, mantendo as informações sobre estoque e produtos sempre atualizadas. O controle de vendas precisa estar sempre em conformidade com o controle de estoque, pois divergências podem significar grandes perdas e erros na gerência. Compras desnecessárias, falta de produtos vendidos e produtos passando da validade são alguns dos problemas que podem acabar ocorrendo por causa da má organização de informações. Controle orçamentário Obviamente que o controle de vendas tem grandes efeitos no orçamento da empresa. Pois, com uma boa analise de como andam as vendas é possível identificar como anda o livro-caixa e os fluxos financeiros da organização. Além disso, é assim que são pensados novos investimentos, cortes e todas as decisões relacionadas aos lucros da empresa. As vendas são o principal objetivo da empresa, ter um bom controle delas é vital para que todos os resultados esperados possam ser buscados, alcançados e avaliados. Diminua as preocupações Com um controle de vendas bem feito, as preocupações diminuem, pois você tem informações e dados atualizados e confiáveis acerca da saúde do seu negócio. Crises e problemas financeiros ficam muito mais distantes e você é capaz de planejar um ano já contando altos e baixos, não sendo surpreendido por situações surpresa. Programas de gestão trazem ainda mais tranquilidade e assertividade. Eles automatizam processos, reúnem e cruzam informações com precisão e ainda produzem relatórios específicos que ajudam nas tomadas de decisão da organização. As preocupações com a situação da empresa são trocadas por preocupações com novos cenários, investimentos e estratégias por mais resultados. Se a sua empresa tem o objetivo de crescer e trazer cada vez mais resultados, é imprescindível que um bom controle de vendas seja feito. É com ele que você terá dados e informações pertinentes para realizar as tomadas de decisão e buscar melhores resultados.

Pernambuco: Varejistas autorizados a emitir NFC-e

Estado tem mais de 260 mil empresas ativas no segmento do comércio Os contribuintes do Estado de Pernambuco, que exercem atividade de comércio varejista nos segmentos de supermercados, minimercados, mercearias e armazéns (CNAEs 4711-3/01, 4711-3/02 e 4712-1/00) já estão autorizados, a partir de 1º de março, a emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e). A partir de 1º de maio de 2017 poderão emitir a NFC-e os contribuintes de qualquer CNAE de varejo, inscritos no Cadastro de Contribuintes do Estado de Pernambuco (Cacepe). De acordo com estatísticas do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação, em Pernambuco existem 264.538 empresas ativas no setor do comércio, que é diretamente atingido pela documento eletrônico NFC-e. A Nota Fiscal de Consumidor eletrônica traz diversas vantagens para os varejistas, como por exemplo, mais agilidade e redução de custos. Com a NFC-e, o processo de venda é  transmitido online para o FISCO e também não é mais exigido o uso de impressora fiscal. O lojista pode operar com impressora a laser ou térmica não fiscal, com custo bem mais baixo.   Solução para emissão de NFC-e Para conseguir emitir a NFC-e é preciso ter uma solução de TI que faça esse processo de forma integrada com a Secretaria de Fazenda Estadual.  É importante buscar uma solução que seja fácil de utilizar no dia a dia, e com grande eficiência. Para os pequenos empreendedores do setor varejista, uma opção rápida, que pode ser colocada para operar na loja em poucos minutos, é o sistema myrp. A consultora de negócios do myrp, Karine Gresser, explica que a ferramenta permite a emissão offline das notas, em caso de falha na conexão da internet. Com isso, os lojistas não precisam se preocupar com atrasos no atendimento ao cliente e formação de filas no caixa por uma eventual parada do serviço online.  

Técnicas de vendas para melhorar seu negócio

Toda e qualquer empresa tem um único e substancial objetivo pelo qual suas atividades funcionam ininterruptamente: gerar renda para continuar desenvolvendo o negócio e abrindo espaço no mercado para trabalhar mais e melhor. Independente do setor, essa receita só pode ser gerada por meio de vendas, seja qual for o canal desenvolvido para isso dentro da organização. Vender é uma tarefa das mais complexas nos dias de hoje, visto a exigência cada vez maior do consumidor com o que compra e da dinâmica do mercado. Cada vez mais, empresas têm buscado tornar esse processo mais otimizado por meio de investimentos físicos e intelectuais para provar de resultados melhores no lucro recebido. O retorno sobre esse investimento pode não ser dos melhores se a empresa não estiver completamente capacitada a entender o consumidor e, claro, ela mesma, a fim de mudar seu panorama e crescer constantemente. Essa dificuldade pode e deve ser deixada de lado. Vamos às técnicas e dicas importantes de vendas que podem melhorar seu negócio definitivamente? Personalização Os consumidores de hoje são diferentes de épocas passadas. Eles têm plena noção de que as marcas podem fazer mais por eles do que apenas uma relação de consumo pura e simples. Por isso, querem sempre mais quando o assunto é comprar: um desconto especial, um atendimento diferenciado, assistência, rapidez na entrega, entre outros pontos que podem fazê-lo comprar com você e não com o seu concorrente. Esses tipos de apoio à venda em si são formas eficientes de personalização, de mudança no padrão de venda feito pela maioria das empresas. Não basta dizer que tem um bom preço. Se outra marca oferecer melhores condições para o consumidor, preço pode ser a última coisa que ele irá pensar. Muitas vezes, essas condições podem ser mais simples do que parecem: um simples CRM (Customer Relationship Management) feito de maneira organizada pode ser um ótimo caminho para começar a tratar seu cliente diretamente pelo nome, por exemplo. São gestos que tornam a compra muito mais leve e descomplicada. Porém, se você quer ir mais a fundo em personalização, precisará investir em pesquisas e coleta de dados para não fazer feio e errar no formato de personalização. Só assim você adquire resultados corretos com base em fatos e não mais no mais comum achismo do mercado e do consumidor. Mix Sem uma atividade principal, ou seja, um produto ou serviço gerado que possa ter valor de venda, nenhuma empresa pode melhorar o próprio negócio. Por isso, sempre que possível, busque expandir o seu “repertório”, trazendo novidades e diversificando seu mix. Afinal, esse também é um ponto de personalização, técnica debatida no primeiro tópico, que traz mais opções de compra para o consumidor. Quando um cliente procura sua empresa devido um tipo de necessidade que ele tem e sua empresa não pode cumprir, uma oportunidade de venda (e possível receita) está sendo perdida. O único cuidado deve ser feito com relação ao coração da empresa: se ela trabalha com um tipo de produto ou serviço, deve se manter nesse meio sem perder o foco como quando oferece o que não tem relação com seu mercado. Recompra Novos clientes saem muito mais caro para serem captados do que clientes antigos, ou seja, há uma oportunidade imensa no investimento em recompra. Com CRM, já citado anteriormente, é possível que você capte informações relevantes do seu cliente e possa trabalhar para que ele volte a comprar com a sua empresa. Essa é uma estratégia de vendas eficiente e que pode trazer ótimos resultados para o negócio, tanto em questão de lucro, como em relação a construção da marca no mercado, com uma base firme e fiel de clientes. Realize um trabalho de manutenção de clientes, separando-os por taxa de recompra, ou seja, quanto mais ele comprar, mais “premium” ele se torna e mais benefícios pode receber. Enquanto isso, compradores menos recorrentes podem ser trabalhados de formas diferentes como na personalização, na divulgação de novidades no catálogo de produtos, entre outros. Quanto mais perfis você fizer, mais estratégias pode alocar para incentivar a recompra, desde os clientes que compram menos, aos que compram constantemente. Porém, nem todas as suas ações devem ser direcionadas a esse público em especial, afinal, novos clientes também devem ser conquistados. Trabalhe com as duas vertentes e não perca nenhuma oportunidade de vista. Pós-venda Há uma enorme importância nas estratégias de pós-venda, muito pouco reconhecidas pelas empresas, que “esquecem” do consumidor depois que ele realizou uma compra. Esse tipo de atitude não colabora com o ponto anterior, o da recompra, tão menos descomplicado de ser trabalhado. A pós-venda leva em consideração todo o apoio e suporte dado pela empresa depois que o produto foi vendido, desde uma simples mensagem de agradecimento até a assistência dada para que a utilização do que foi comprado aconteça de forma correta. Esse tipo de presença da marca mesmo após seu objetivo tem trazido diversos benefícios para empresas que trabalham com essa estratégia. Muito do que se desenvolve dentro de um negócio vem do fortalecimento do nome da marca entre os consumidores, que é construído por meio de atributos como o pós-venda e a personalização, por exemplo. Um cliente divulga para outro e assim sucessivamente em um “marketing boca a boca” que gera mais procura, mais venda e, em consequência, mais receita e mais desenvolvimento. Parcerias Acostume sua empresa a realizar parcerias. Afinal, ninguém constrói sucesso completamente sozinho, nem uma empresa, nem um indivíduo. Com parcerias, você pode melhorar suas vendas em todos os níveis: desde os já citados, até muitos outros que desenvolvem o seu negócio, esteja ele relacionado às vendas ou não. Por mais que sua empresa trabalhe com inúmeros pontos de sucesso, nem tudo pode ser feito de forma otimizada. E é aí que entram as parcerias: em níveis onde sua empresa, por si só, pode encontrar mais dificuldades do que outra, que tem especialização exatamente nesse processo. É preciso aprender que nem sempre a empresa poderá fazer tudo o que precisa sozinha e que contar

Benefícios de ter as informações na nuvem

Pequenas e médias empresas podem reduzir custos e garantir mais segurança com o modelo de armazenamento na web   Até pouco tempo a Computação em Nuvem era vista como uma tendência promissora, mas agora ela veio mesmo pra ficar como fator decisivo nas operações de tecnologia de muitas empresas. De acordo com a consultoria IDC Brasil, líder em inteligência de mercado, serviços de consultoria e conferências com as indústrias de TI e Telecomunicações, o segmento de TI no Brasil deve crescer 5,7% em 2017, em comparação ao ano passado, e um dos fatores que devem contribuir para isso é o amadurecimento do mercado de Cloud Computing ou Computação em Nuvem.   A IDC Brasil estima que o mercado de Cloud pública deve crescer 20% neste ano. E as empresas devem investir no armazenamento na Nuvem por conta de vantagens como redução de custos e mais agilidade a entrega de soluções. No modelo Cloud Computing os dados ficam arquivados na própria web e são acessados a partir de um login e senha. E a Nuvem não é a apenas para as  empresas de grande porte. A consultora de negócios do sistema myrp, Karine Gresser, ressalta que mesmo as pequenas e médias empresas já conseguem sentir na prática os benefícios de migrar suas informações para o sistema de armazenamento online: 1- Mais segurança Quem escolhe armazenar os dados da empresa na Nuvem pode ficar mais tranquilo em relação à segurança das informações, pois são feitos backups mais eficientes e seguros. Já que têm todos os dados no computador, corre o risco de a máquina ter algum problema de funcionamento e perder as informações da empresa. 2 – Menos gastos Como não são necessários grandes investimentos em hardware e softwares, somente isso já reduz os gastos. Além disso, no modelo na Nuvem, geralmente, a empresa paga somente pelo recurso usado. Outra redução está na equipe de TI, que pode ser otimizada, já que não há necessidade de tantas pessoas para lidar com atualizações e controles de softwares de modo manual, pois nos sistemas online isso ocorre de maneira automática. 3- Mais acessibilidade Hoje em dia as pessoas estão conectadas a todo momento e em qualquer lugar, e uma das grandes vantagens do Cloud é disponibilizar as informações da empresa dessa mesma maneira, a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Essa mobilidade possibilita que os gestores do negócio tomem decisões imediatas, com base em informações disponibilizadas em tempo real, o que pode significar ganho de tempo e dinheiro em uma empresa.        

Como fazer uma gestão empresarial de sucesso

Uma empresa, para ter sucesso e cumprir com seus objetivos, precisa ter uma boa gerencia e ser guiada de forma saudável e estratégica, para que tenha um crescimento sustentável e que possibilite sempre o melhor cenário a curto, médio e longo prazo. Essa forma de gestão precisa ser feita de forma séria e pautada em diversos pontos que visam a melhoria da organização e também o desenvolvimento de suas potencialidades e dos seus colaboradores. Uma gestão empresarial busca exatamente isso, gerenciar a empresa de forma que ela tenha seu melhor desempenho e atue para garantir os melhores resultados. Ela mobiliza desde os passos de planejamento, gestão de pessoas, projetos e conhecimento, até questões de sustentabilidade, valores, políticas, finanças e inovações realizadas. Apesar de bastante óbvio, isso ainda não é a realidade de muitas empresas, que ainda são gerenciadas de forma informal, como o caso de negócios familiares, que são erguidos e administrados de forma simples entre parentes. Entretanto, se o sucesso estiver nos planos, é imprescindível adotar novas práticas, mais concretas e estratégicas, para gerenciar a empresa e garantir mais lucros. Conheça algumas práticas que podem ajudar a sua empresa a atingir o sucesso através da gestão empresarial. Conheça a sua empresa e o seu negócio Acima de qualquer outra coisa, conhecer a sua própria empresa é imprescindível. Somente assim é possível traçar estratégias realistas e eficazes para as ações e tomadas de decisão. Entender os processos pelos quais os produtos e serviços passam, as funções e atribuições de cada colaborador e quais são as vantagens, oportunidades, pontos fortes e fracos da organização, é muito importante para que o cenário seja compreendido. A informação é o principal combustível de uma boa gestão empresarial, portanto reunir o máximo possível de conhecimento sobre a sua empresa é vital. Encontre as fraquezas, descubra os gargalos, identifique as maiores vantagens e entenda mais sobre como está a sua empresa em meio ao mercado. Assim, você consegue planejar práticas e processos que vão buscar melhorias e resultados reais dentro da organização. Conhecer também o ramo do negócio que você está inserido é de grande importância. Saber como são os custos mais comuns, se eles valem a pena, a lotação do mercado, como se comporta o público e como é a relação entre concorrentes e fornecedores, é importante para saber qual será o ambiente enfrentado pela empresa em seu crescimento. Preste atenção no mercado Além de conhecer a sua empresa e o ramo do seu negócio, é muito importante entender como o mercado se comporta. Questões como a sazonalidade, as datas mais aquecidas e os desejos e necessidades que surgem no público, precisam estar sempre em mente para que estratégias sejam realizadas e você possa projetar o seu negócio. O comportamento do mercado tem grande impacto na empresa. Por isso, o gestor precisa estar sempre atento nele para investir em mudanças, implementar novidades e apostar em inovações para se adequar ou sair na frente dos concorrentes. Entenda os seus clientes Aqueles que devem deter a maior parte da atenção da sua empresa precisam ser entendidos e estar sempre com canais abertos de comunicação com a organização. É primordial que você conheça o seu público para saber quais são suas principais necessidades, suas dores e o que mais esperam da sua marca. Quando você compreende seus consumidores você é capaz de traçar estratégias especificas e pontuais para vender seus produtos e serviços da melhor forma. Além disso, consegue, também, trabalhar internamente para melhor resolver os problemas existentes, identificar melhorias e saber como encantar e surpreender o público. Mantenha seus funcionários motivados Outro público que precisa de muita atenção é o interno. Uma boa gestão empresarial tem total consciência que a empresa é formada por pessoas e que elas precisam ser tratadas como tal e com muito respeito. O quadro de colaboradores é o responsável pela real cultura organizacional e por tudo que acontece dentro da empresa. Portanto, manter todos motivados é um grande desafio que precisa ser enfrentado e pensado estrategicamente. Benefícios, planos de carreira, divisão de lucros e premiações são exemplos de como motivar os funcionários através de incentivos básicos. Entretanto, outras atividades como proporcionar um ambiente digno e saudável de trabalho, momentos de descontração e acompanhamento de perto e pessoal por parte de gestores, são bastante eficazes na hora de mostrar o real valor de cada um para a empresa. Tenha um bom planejamento financeiro Uma das principais funções da gestão empresarial é fazer o gerenciamento financeiro da empresa. Portanto, entender os custos, gastos e valores que existem nas transações realizadas internamente é básico para que ela ocorra tranquilamente. Ferramentas e práticas como o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, controles de estoque e outras, são poderosas para auxiliar nas principais decisões e ações da empresa. Escolhas de investimentos, realocação de recursos e cortes devem ser todos baseados em dados e informações extraídas de muitas analises nesses números. Apesar desses controles parecerem difíceis, já existem programas e planilhas que facilitam o trabalho com tais dados e fornecem relatórios e informações mastigadas e detalhadas para que o gestor tenha real noção do estado e da saúde da empresa para que possa tomar as melhores decisões. Tenha foco no que é importante Cada etapa da empresa traz desafios, obstáculos e situações específicos que precisam ser superados com inteligência e bastante planejamento. Sem informação e estratégia, fica muito mais difícil entender os passos a serem tomados e acertar nas ações realizadas. É importante focar os esforços em cada etapa e em cada desafio. Muitas empresas focam seus trabalhos em situações não tão urgentes e acabam deixando problemas maiores abertos para tornarem-se maiores dores no futuro. É papel de um bom gestor identificar o que é importante e onde é preciso desempenhar estratégias pontuais para que a empresa tenha um bom resultado de uma performance positiva. A gestão empresarial é vital para a saúde de um negócio que deseja almejar novos resultados e continuar crescendo. É papel do gestor controlar e entender os diversos cenários

Fim do emissor gratuito de NF-e de serviços no Distrito Federal

Fim do emissor gratuito de NF-e de serviços no Distrito Federal A partir de 31 de março, será descontinuado o Emissor Gratuito de Nota Fiscal eletrônica (NF-e) de ISS (versão 3.10), no Distrito Federal. A Secretaria de Estado da Fazenda do Distrito Federal (SEF/DF) informa que não será desenvolvida nova versão e, a partir dessa data, não será mais possível fazer o download do aplicativo. Os usuários, que já têm o emissor gratuito instalado em seus computadores, só conseguirão utilizar a ferramenta até que novas regras de validação impeçam seu funcionamento correto. Por isso, a Secretaria da Fazenda recomenda aos usuários que procurem outras soluções disponíveis no mercado para a emissão da NF-e de serviços. Quem precisa emitir A NF-e de ISS passou a vigorar, no Distrito Federal, em 1º de abril de 2014. Devem emitir essa NF-e as empresas sujeitas ao pagamento do ISS que pertencem a algum segmento relacionado na lista de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAEs) e com o faturamento anual superior a R$ 360 mil. Nova ferramenta para emissão Para as empresas que se enquadram na obrigatoriedade de emissão é importante buscar uma ferramenta, já que em breve virá a atualização da NF-e para a versão 4.00, com novos campos e novos controles que melhoram a qualidade de informações prestadas pelas empresas e mantidas pela SEFAZ. A nova versão entra em vigor a partir de 1º de junho, no ambiente de homologação, onde as empresas fazem testes. Em 1º de agosto, passa a valer então no ambiente de produção. E a partir de 6 de novembro, será desativada a versão 3.10 da NF-e e as empresas que não migrarem para a 4.00 não conseguirão mais emitir a nota eletrônica. Atualmente, existem cerca de 1,33 milhão de empresas emissoras de NF-e no Brasil e aproximadamente 15,94 bilhões de notas eletrônicas já emitidas no país. A consultora do sistema myrp, Karine Gresser, alerta que as empresas precisam se antecipar para não ter problemas na emissão. “É importante buscar uma ferramenta que faça a emissão da NF-e de ISS e ainda tenha sempre as atualizações automáticas, sempre de acordo com as novidades da legislação”, finaliza.    

Paraíba: novidades nas notas fiscais de remessa (NF-e) e venda (NFC-e)

A partir de 1º de abril, passa a ser obrigatória, no Estado da Paraíba, a utilização de um sistema eletrônico para as notas fiscais de venda fora do estabelecimento A nota fiscal de remessa, chamada “nota mãe”, continua sendo NF-e modelo 55, com a impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) em tamanho normal. Já as notas de venda, as “notas filhas”, podem ser Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e) quando a venda se destinar a consumidores finais ou DANFE simplificado, quando a venda se destinar a contribuintes do ICMS. O DANFE simplificado também pode ser usado nas vendas para consumidores finais. O que são notas mães e filhas  A nota mãe: é uma nota fiscal de remessa de mercadoria para venda fora do estabelecimento. A nota filha: é uma nota fiscal da venda efetuada fora do estabelecimento.  Emissão de NFC-e no prazo A NFC-e pode ser emitida em contingência off-line quando o local de venda não possuir conexão com a internet.  Mas a transmissão do arquivo da NFC-e é obrigatória dentro do prazo de 24 horas a partir da emissão, assim como ocorre com as vendas dentro do estabelecimento. O cronograma na Paraíba A NFC-e na Paraíba começou em 2014 em um projeto piloto e iniciou sua obrigatoriedade a partir de 1º de julho de 2015. Continuou com outras obrigatoriedades ao longo de 2015 e 2016 e, a partir de 1º de janeiro deste ano, o cronograma de obrigatoriedades foi finalizado com a inclusão dos demais estabelecimentos varejistas enquadrados no artigo 338 (obrigatoriedade Emissor do Cupom Fiscal) do Regulamento do ICMS-PB. Uma opção rápida e fácil para a emissão da NFC-e é o sistema de gestão myrp, que pode ser colocado em operação na loja em poucos minutos. Além das funcionalidades básicas como a emissão de NFC-e e NF-e, envio de NFC-e por e-mail e geração de backup automático, o sistema de gestão myrp inclui controles mais abrangentes como a gestão do estoque do varejista e gestão financeira, com fluxo de caixa e registros das contas a pagar e receber.  

MDF-e: obrigatório em operações intermunicipais no RS

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) passa a ser obrigatório nas operações entre os municípios no Rio Grande do Sul O que é o MDF-e O MDF-e deve ser emitido pelo contribuinte emitente de CT-e de que trata o Ajuste SINIEF 09/07, de 25 de outubro de 2007; e pelo contribuinte emitente de NF-e de que trata o Ajuste SINIEF 07/05, de 30 de setembro de 2005, no transporte de bens ou mercadorias realizado em veículos próprios ou arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas. Números A obrigatoriedade de MDF-e em todo o país entrou em vigor em 2014 e, de acordo com o Portal MDF-e, já existem 3 milhões de emissores e 65 milhões de MDF-e autorizados. Novos prazos No Rio Grande do Sul, a  nova legislação entra em vigor a partir de 1º de março para os contribuintes não optantes pelo regime do Simples Nacional. A partir de 1º de setembro passa a valer também para os contribuintes optantes pelo regime do Simples Nacional.   Legislação A legislação indica que a obrigatoriedade é para: “…o emitente de CT-e, no transporte intermunicipal de carga, e para o emitente de NF-e, no transporte intermunicipal de bens ou mercadorias, realizado em veículos próprios ou arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas”. Na prática, isso significa que se um produto é fabricado em Santa Maria e será levado para Porto Alegre para ser vendido, o transporte precisa ser feito com o MDF-e. Emissão Para empresas que já costumavam fazer operações de transporte interestaduais onde o MDF-e já era obrigatório, basta agora usar o documento também nas operações intermunicipais. Para aquelas que só fazem o transporte entre municípios e não estavam habituadas ao uso do MDF-e é preciso se agilizar e procurar uma solução para a emissão desse documento fiscal eletrônico. E então, sua empresa já possui uma ferramenta para o MDF-e para cumprir a legislação de forma correta?

Myrp estará presente no maior evento de empreendedorismo do Brasil

Feira do Empreendedor 2017 deve reunir 150 mil pessoas em quatro dias A 6ª edição da Feira do Empreendedor do Sebrae-SP começa amanhã e segue até dia 21 de fevereiro, no Pavilhão de Exposições do Anhembi, em São Paulo. A expectativa dos organizadores é que mais de 150 mil pessoas visitem o maior evento de empreendedorismo do Brasil, durante os quatro dias. A feira é uma oportunidade importante para a realização de novos negócios e para se atualizar com novidades na área empresarial. Para se apresentar a esse público, sempre em busca de soluções diferenciadas, o myrp estará presente no evento, em uma parceria com a Associação Comercial de São Paulo (ACSP). O myrp é uma solução importante para os empreendedores, pois pode fazer a gestão completa da empresa, incluindo gestão financeira, de vendas e estoque. E ainda o grande ponto forte do myrp, é a especialidade em gestão de documentos fiscais eletrônicos, que é uma das grandes dores desse público. “Conhecemos bem as necessidades das pequenas empresas e podemos ajudá-las a solucionar e agilizar diversos processos com o sistema de gestão”, afirma a coordenadora de Marketing do myrp, Luana da Silva. Serviço:  Myrp no estande ACSP: espaços FR 125 e 126 Feira do Empreendedor 2017 18 a 21 de fevereiro – 10h às 21h Local: Pavilhão de Exposições do Anhenbim, Av. Olavo Fontoura, 1029, São Paulo (SP) Entrada gratuita Mais informações: 0800 570 0800 e http://feiradoempreendedor.sebraesp.  

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