Existem vários fatores que podem comprometer o cotidiano de uma pequena industria, como por exemplo a má organização do estoque, o não cumprimento dos prazos de entrega, a falta de entendimento quando o assunto são os documentos fiscais atualizados constantemente pela fiscalização.
Pois é, esses são só alguns dos problemas que podem estar no seu dia a dia e também no dia a dia da sua empresa, por isso, nesse post vou te contar quais são os 7 maiores erros na hora de fazer a gestão de uma pequena indústria, mas calma, não é só isso.
Para cada erro vou te apresentar um pequena solução, que você pode começar a colocar em prática agora, sem gastar muito, ou até sem gastar nada.
Aproveite para colocar as dicas em ação no seu cotidiano e passá-las também aos seus funcionários, para que eles entrem no mesmo ritmo que você.
Assim, a sua pequena indústria vai ficar cada vez mais organizada e você vai conseguir alcançar mais rapidamente as suas metas e aumentar o seu lucro.
E hoje vamos “brincar” do jogo dos 7 erros, continue lendo esse post e veja se esses erros se repetem na sua pequena indústria. Se sim, comece a tomar providências para que isso seja alterado e você consiga ter cada vez mais sucesso no seu empreendimento.
Pontos de atenção na hora de fazer a gestão de uma pequena indústria
O primeiro ponto principal é saber o que você precisa fazer. Estude, se atualize e tenha em mente uma meta que você deseja alcançar. Ela pode ser de mês a mês, de semana a semana e até anual, veja o período mais viável para a sua pequena indústria.
É importante que ela seja uma meta possível de ser alcançada, para evitar decepções e atrasos na sua produção.
Além disso é importante checar sempre o seu estoque e os seus pedidos. Tanto para que não falte produtos que você precise adquirir com o seu fornecedor das matérias-primas, quanto para que também não falte o produto necessário para o seu consumidor, e esse é muitas vezes o maior desafio de uma pequena indústria.
Fique atento aos seus pedidos, aos prazos que você estipulou para que ele fique pronto e também a sua produção. Para que tudo esteja no prazo determinado e o seu cliente não precise fazer reclamações.
Porque afinal, produtos que são entregues no prazo ainda te ajudam na hora de adquirir mais clientes, porque quando o seu produto é bom, seus clientes vão acabar indicando sua pequena indústria para realizar o trabalho, e isso é muito legal né? Afinal, quanto mais clientes, mais produção e mais lucro.
Mas para que tudo ocorra da melhor maneira possível, é importante que tudo esteja organizado e no seu devido lugar, para que a produção seja mais eficiente.
Errar uma vez é normal, mas persistir no erro não
A gente sabe que todo mundo erra, e a gente acaba aprendendo com eles uma hora ou outra não é mesmo? Mas olha só, é necessário entender de uma vez por todas que continuar persistindo no erro, ou melhor, no mesmo erro não é algo bom, e você sabe disso.
E o primeiro passo para mudar isso é mudando o seu jeito de fazer, concorda comigo? Que tal começar aos poucos tomando outras decisões, fazendo outras estratégias e vendo o que acontece?
Tudo bem se não der certo da primeira vez, mas tenha outras alternativas. Um plano A, B, C… e se precisar um alfabeto inteiro, por que não?
Como nós já sabemos, erros são comuns e aprender com eles é essencial. Para começar a mudar sem gastar nada, faça um teste.
Hoje faça algo diferente dentro da sua pequena indústria, organize seus pedidos de outra forma, talvez deixá-los expostos, que tal?
Ou então, comece agora a elencar suas prioridades para os próximos dias. Veja o que está mais perto de ser entregue.
Essas são ações que você pode começar agora e não vai gastar nada pra isso. Depois, você pode me contar aqui nos comentários desse post se deu certo e se está funcionando.
Os erros comuns de uma pequena indústria
Vamos elencar 7 dos erros mais presentes do cotidianos das pequenas indústrias e vou aproveitar para te dar algumas dicas simples para que você comece a resolvê-los agora mesmo.
Muitas pequenas industrias não possuem planejamento estratégico, têm muitas informações que não são confiáveis (e aí fica difícil mesmo resolver certos assuntos), também não conhecem muito sobre controle tributário, o que é normal, são muitas leis, mas é necessário estar sempre atualizado quanto a isso.
Inclusive, não tem um controle financeiro de todos as receitas e todas as despesas, o que pode acabar comprometendo a saúde financeira da pequena indústria.
Além disso, muitas delas querem fazer mais do que podem, e isso não é bom tanto para os funcionários quanto para os clientes, afinal, se sua capacidade de operação é menor do que os seus pedidos, possivelmente eles vão atrasar e o seu cliente não vai ficar satisfeito, e talvez, nunca mais volte a comprar nenhum produto que a sua pequena indústria produz.
Outro ponto importante é o seu estoque, ele precisa ser organizado, e ter apenas o suficiente de matéria-prima nele, para que não falte e também não sobre.
E talvez o ponto mais essencial de todos é manter-se atualizado sobre tudo que a fiscalização exige, para que mais tarde você não precise arcar com despesas de multa, por exemplo.
Mas vamos aos erros e soluções.
1 – Não possuir um plano estratégico, planejamento de negócio
Possuir um plano estratégico e um planejamento de negócios é o primeiro passo para o sucesso da sua pequena indústria, mas não é o que acontece na prática.
Muitas vezes esse tipo de empreendimento acontece muito rápido e sem nenhum planejamento, deixando que o tempo diga para onde sua empresa vai caminhar, e se for dessa forma, você vai ficar muito mais longe de alcançar o sucesso.
Você não sabe como fazer um planejamento? Não tem problema, é só clicar aqui e encontrar tudo o que você precisa saber como montar a melhor estratégia para a sua pequena indústria.
2 – Ter muitas informações desencontradas ou não confiáveis
Não podemos negar que estamos literalmente na era da informação, e que recebemos essas informações de inúmeras fontes e lugares, o que acaba deixando a gente um pouco confuso, e isso, quando o assunto é organização fica muito mais difícil né?!
Por isso, ter um local para receber e também olhar todas as informações fiscais com fontes confiáveis é extremamente importante.
Você pode conferir aqui por exemplo, as novidades fiscais para a indústria e quais são os documentos que elas precisam obrigatoriamente emitir para ficar de acordo com o que a Receita Federal pede.
3 – Não conhecer (e se preparar) para a legislação tributária
Outro erro muito comum em uma pequena indústria é não ficar atento as modificações tributárias e não ter o acompanhamento de um contador.
Muitas vezes não se da a atenção necessária ao assunto, por ser algo massante e cheio de regras que acabam confundindo muito na hora de efetuar alguma ação.
Para entender um pouco mais de todo esse universo, nós temos um post perfeito para você entender um pouco sobre o assunto. Nele você vai poder ter uma base de tudo o que aconteça nesse mundo da contabilidade. Mas não se engane, um contador é extremamente importante para a sua pequena indústria.
4 – Não ter uma visão clara da saúde financeira da pequena indústria
Com o dia a dia cada vez mais corrido, checar todas as notas de entrada e saída que chegam na indústria pode ficar complicado, e não ser de fácil visualização a qualquer momento.
E para ter uma visão geral e mais acertada sobre como está a saúde financeira da sua pequena indústria, um software de gestão pode te ajudar na hora de se organizar e também na hora de visualizar todas as entradas, saídas, lucros e despesas que você tem, e com isso você acaba abandonando seus milhões de planilhas que tornam tudo mais complicado.
Você pode entender um pouco mais sobre o que é um software de gestão e como ele pode te ajudar na hora de fazer o controle financeiro da sua empresa, clicando aqui!
5 – Trabalhar acima da capacidade de operação e não conseguir cumprir prazos
A sua pequena indústria já deixou de entregar algum pedido no prazo por desorganização ou por falta de mão-de-obra ou tempo hábil? Esse é outro problema que muitas outras indústrias também sofrem, e acaba sendo um erro grave se o seu objetivo é ser uma referência no mercado.
Quando você atrasa um pedido, tenha certeza que o seu cliente não vai ficar tão satisfeito quanto ele ficaria se fosse entregue no prazo, por isso, fica atento aos prazos é extremamente importante, e prometer o que você realmente pode entregar.
Não da para contar apenas com a qualidade ótima do seu produto, é preciso que você entregue ele no prazo e confira sempre sua capacidade de operação.
Aqui tem um post bem interessante sobre como fazer o controle de vendas mais eficiente da sua empresa, com algumas dicas incríveis que podem mudar a rotina do seu trabalho para melhor.
6- Não fazer a compra de matéria-prima de forma planejada
Quantas vezes você checa o seu estoque por semana? Você sabe a quantidade de todas as matérias-prima que têm nele e sabe quando ela vai acabar?
Pode ser difícil de prever quantos produtos você vai conseguir fazer com tal matéria-prima, mas manter seu estoque organizado pode trazer mais lucro se você fizer uma gestão eficaz dele.
Com um estoque organizado você consegue visualizar todos os produtos que você possui. Quais são os produtos que você vai precisar comprar antes e também quais os produtos que você já tem mais do que precisa.
Fazer a gestão eficiente do seu estoque pode ser muito mais simples do que você imagina, você pode conferir aqui!
7 – Não se especializar e se atualizar constantemente
Eu entendo que muitas vezes a falta de tempo pode ser a parte que mais lhe incomoda quando o assunto é se atualizar ou fazer uma especialização sobre algum assunto específico.
No entanto, é importante sempre adquirir e ir em busca de novos conhecimentos para que o mercado não o deixe para trás e você acabe parando no tempo.
Com o mundo cada vez mais digital e a tecnologia avançando cada vez mais rápido, é importante ficar atualizado quanto todas as novidades do mercado, ainda mais na área da indústria, uma área que sempre está em constante crescimento e atualização.
Mas se você não tem tempo pra isso, não tem problema, olha só esse ebook incrível sobre como fazer o planejamento anual da sua pequena indústria para que você tenha um caminho a seguir uma meta para alcançar, conseguindo alavancar suas vendas e o seu lucro.
Para ficar atualizado constantemente, você pode preencher esse formulário para receber no seu e-mail mensalmente a nossa newsletter. Nela você vai encontrar todas as novidades do mercado quando o assunto é pequena indústria.
E aí, já percebeu quais são os erros de gestão que vocês está cometendo na sua pequena indústria? Que tal começar a colocar as pequenas dicas em prática e ir mudando a rotina do seu ambiente de trabalho para ficar cada vez mais perto do sucesso que você tanto busca.
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