Já pensou em ter uma mãozinha a mais para te auxiliar na hora de administrar a sua pequena indústria? Quem pode te ajudar nessa hora é você mesmo, a partir do momento que você resolver ter um sistema de gestão que vai te socorrer em diversos momentos e setores do seu empreendimento.

Claro, eu te entendo que nem tudo é tão simples quanto parece, e que decidir por um sistema de gestão que vai cuidar de uma parte enorme da sua empresa pode ser complicado.

Mas como toda novidade que aparece na nossa vida, precisamos entender quais são os prós e também os contras na hora de tomarmos uma atitude ou mudarmos o caminho que estávamos seguindo até então.

Isso não é diferente na administração de um pequena indústria, e eu diria inclusive que é preciso tomar até mais cuidado na hora de optar por uma novidade na sua empresa e visualizar quais serão todos os aspectos, tanto positivos quanto negativos.

Além disso, existem incontáveis pontos que você precisa avaliar na hora de escolher um sistema de gestão. Nós já falamos sobre esse assunto anteriormente em outro post, vale a pena conferir, ele pode te ajudar a entender mais sobre o assunto.

O que é sistema de gestão

Se você não sabe o que ou nunca ouviu falar sobre um sistema de gestão ou um sistema ERP, caaaalmaaa!!! Vou explicar pra você.

Um sistema de gestão vai te ajudar basicamente na hora de administrar o seu empreendimento, a sua pequena fábrica. Te ajudando a controlar o estoque, o chão de fábrica e suas contas a pagar e a receber, o que já é sensacional!

Já um sistema ERP, significa Enterprise Resource Planning, ou, no bom português Sistema integrado de gestão empresarial, ou seja, ele é super completo, tem tudo o que um sistema de gestão tem e ainda te possibilita emitir notas, como por exemplo, as de transporte.

Então, se a sua pequena indústria sofre com prazos de entrega, gestão de estoque e compras, emissão de documentos fiscais para manter-se de acordo com o que a fiscalização pede e ainda por cima precisa aumentar a sua produtividade, a qualidade dos seus produtos produzidos na indústria e também a quantidade, um sistema de gestão é sem sombra de dúvidas a melhor escolha pra você, e eu vou te mostrar tudo nesse post.

É só continuar lendo para saber tudo sobre como um sistema de gestão pode te ajudar a fazer a administração e quais são os benefícios que ele traz para a sua pequena indústria.

Se no final, ainda restarem dúvidas, é só deixar um comentário que nós vamos te ajudar! 😉

Faça uma lista de prioridades

Nada melhor do que poder visualizar suas prioridades em um só lugar, não é mesmo? Por isso é muito legal fazer uma lista com todas elas, para saber qual é o caminho que você quer que sua pequena indústria, e os seus negócios sigam.

Com a lista em mãos, reveja, relacione e também visualize quais são complementares ou quais delas podem ir acontecendo simultaneamente.

Através dessa lista, você vai conseguir tomar melhores decisões de acordo com as suas necessidades.

No caso de um sistema de gestão para a sua pequena indústria, que tem alguns problemas com prazos e gestão de estoque, ele já começa a resolver seus problemas por aí.

Assim que você opta por um sistema de gestão, suas prioridades que foram elencadas anteriormente começam a ser resolvidas.

Isso porque, um bom sistema de gestão vai te ajudar e gerir não só o seu financeiro, mas também o seu estoque e os seus prazos de entrega para os clientes.

Complexo? Nada disso. Simples!

Se você acha que só sabe fazer a gestão da sua pequena indústria à moda antiga, através de planilhas, agenda, cadernos e arquivos, você está completamente enganado!

Nunca é tarde para aprender algo novo e existem vários exemplos por aí de como qualquer um pode aprender uma nova função, e eu tenho certeza que com a sua determinação, você certamente pode ser uma dessas pessoas.

Para mudanças acontecerem para melhor, é necessário esforço e persistência, afinal, nada acontece de uma hora para outra e ninguém nasceu sabendo né? Tudo é questão de prática e vontade de aprender.

Além disso, há quem diga que esses “tais sistemas de gestão” são extremamente complexos de visualizar as operações que estão sendo feitas, ou visualizar os seus fechamentos e emitir os documentos fiscais necessários e obrigatórios (já que são obrigatoriedades estabelecidas no país).

Mas, não da pra acreditar em tudo que dizem por aí não é mesmo? Nós já falamos sobre esse assunto antes, mas se você não viu, não tem problema, é só clicar aqui e ver 4 das mentiras que já te contaram sobre softwares de gestão para microempresas.

Inclusive é extremamente válido você pensar em quais são as necessidades da sua pequena indústria, quais são suas particularidades e quantas delas podem ser resolvidas de uma forma só.

Os ganhos atingidos com um sistema de gestão

Existem inúmeras áreas que um sistema de gestão pode te ajudar, nós já falamos disso antes também, mas o que eu não te contei são os ganhos que você vai ter com essa mudança na sua pequena indústria.

Olha só, ter um sistema de gestão vai unir nele, diversas funcionalidades que se não fosse através dele, teriam que ser feitas separadamente, por exemplo:

1- sistema único para fazer TODO o controle administrativo

SIIIM!! Com um sistema de gestão, você consegue unir todas as funções do seu administrativo em um só lugar. Assim, vai ser mais fácil visualizar como está o andamento administrativo da sua empresa, e caso não esteja, você também já consegue pensar em ideias e soluções para reverter essa situação ruim.

2- organização e fluxo de caixa com sistema de gestão

Outra facilidade que um sistema de gestão vai proporcionar para a sua pequena indústria é o fluxo de caixa e uma organização fora do comum.

Através dele você vai conseguir se organizar muito melhor com suas contas a pagar e também com as suas contas a receber.

Sem contar na organização com os seus pedidos e datas, que pode ser um problema muito grande na hora de vender seus produtos.

3- automação e profissionalização da gestão

Inclusive, é através de um sistema de gestão que você vai conseguir automatizar funções dentro da sua pequena indústria (como por exemplo, a gestão de estoque), além de torná-la cada vez mais profissional diante do mercado competitivo.

4- emissão de notas e e-docs adequados às normas fiscais.

Sendo uma indústria que está de acordo com as leis e obrigatoriedades fiscais, você com certeza precisa emitir notas e documentos que são fiscalizados pelo estado para estar em conformidade com o que é solicitado.

E sim, um sistema de gestão também vai auxiliar a sua pequena indústria a emitir esse documentos de maneira fácil, eficiente e rápida, sem que você precise se incomodar.

5- consultoria para otimização do uso do sistema de gestão

Além de tudo isso, um bom sistema de gestão, também vai ajudar você e a sua pequena indústria na hora que você mais precisar, isso porque ele vai possuir consultorias e aulas para que você consiga otimizar o uso do seu sistema, fazendo com que você aprenda cada vez mais e se torne expert quando o assunto for a sua indústria e a gestão dela.

6- todas as informações em um só lugar, no seu sistema de gestão

Com um sistema de gestão você também consegue acesso rápido e fácil à todas as informações da sua pequena indústria. Além disso você consegue mantê-las seguras e ativas por muito mais tempo.

7-  Administração mais eficaz

A partir do momento que todas as informações que você precisa estão em um só lugar e você pode acessá-las de qualquer local, você consequentemente vai conseguir realizar uma administração mais eficaz e eficiente.

Isso porque um sistema de gestão também te ajuda na administração geral da sua pequena indústria.

8- tempo otimizado

Quem é que não quer mais tempo para fazer outras coisas não é mesmo? Afinal, o tempo é o nosso bem mais precioso hoje em dia.

No seu sistema de gestão, com todas as informações em um só local e uma administração cada vez mais eficiente, consequentemente irá impactar diretamente na automação das funções e demandas da sua pequena indústria, diminuindo o tempo que era gasto com aquela atividade antes.

9- Economia sustentável com um sistema de gestão

Além de todos esses benefícios, o meio-ambiente também ganha com a implantação do sistema de gestão na sua pequena indústria.

Isso porque você vai acabar reduzindo o consumo e o uso de papel no seu empreendimento, evitando o desperdício e também economizando dinheiro na hora de fazer a compra de materiais por reduzir drasticamente o uso deles.

10- sistema de gestão gera relatório de resultados

Talvez o melhor de todos os pontos seja esse. Porque afinal, o que você quer mesmo é lucrar e conseguir se organizar da melhor maneira possível é o primeiro passo para que sua pequena indústria alcance lucros enormes.

E para conseguir acompanhar o grande crescimento da sua pequena indústria após adquirir um sistema de gestão, nada melhor do que relatórios que te possibilitam verificar todos os resultados que estão sendo alcançados com o passar do tempo.

Viu só como os benefícios de um sistema de gestão para a sua pequena indústria são grande e podem impactar diretamente na organização de diversos setores da sua empresa além de trazer mais lucro para a sua pequena indústria?

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