Planejamento dos Recursos da Empresa é o significado, em português, da sigla ERP (Enterprise Resource Planning), que nada mais é do que um sistema que gerencia diariamente as tarefas da empresa. Cuida desde o administrativo ao operacional.
Organiza o trabalho colocando em prática regras de negócio para compreender os processos e funções realizadas na empresa. Ao invés de usar vários softwares separados, torna-se mais eficiente o uso de um que você possa utilizar integrando todos os ramos da empresa, e é exatamente isso que a solução de ERP oferece.
ERP é dividido em vários módulos onde cada um é responsável por um setor da empresa, se integrando naturalmente, senso assim um ciclo infinito de interações entre os módulos e com o meio externo através da entrada e saída de bens.
Um exemplo de uso desse sistema é poder examinar como as vendas estão, podendo identificar quando algum produto não está se saindo muito bem no mercado, desenvolvendo assim um novo plano para melhorar essa situação.

Benefícios e desvantagens

Dentre os benefícios que as empresas que utilizam ERP estão:

• Redução de custos de TI.
• Redução de tempo de ciclo de ordens
• Maior rapidez no tempo de fechamento contábil.
• Diminuição de pessoal e estoques.
• Aumento de produtividade.
• Maiores lucros.
• Melhoria em processos de suprimentos, de gestão de caixas, de logística e manutenção.

Com as mudanças no mercado a modernização é fundamental. Porém queremos aqui apresentar a você não só as flores, mas também alguns possíveis espinhos, como:

• Grande custo para a implementação.
• Instalação demorada.
• Risco de erros inesperados do sistema e com isso possível queda de desempenho.
• Problemas com suporte caso o fornecedor seja vendido ou encerre suas atividades.
• Dependência, pois quando o sistema fica indisponível as atividades da empresa podem ser prejudicadas.

Por que ter ERP na sua empresa?

Toda empresa preza pela organização e eficiência para seu melhor funcionamento e resultados. Não só para iniciar no mercado como também para continuar crescendo, é necessário se ter um gerenciamento adequado dos recursos e adotar a solução de ERP pode ser uma aliada nesse caminho.

Esse sistema registra informações de compras, pagamentos, produtos, clientes, e outros dados, integrando todos os seguimentos a partir do que foi configurado pela instituição no software.

Com o ERP sua empresa terá:

• Economia de tempo.
• Controle de resultados.
• Mais agilidade.
• Organização.
• Fácil gerenciamento de trabalho.
• Seguro armazenamento de dados e informações sobre o negócio.
• Trabalhar informações mais refinadas e precisas.
• Visão ampla dos negócios.
• Integração de áreas e tarefas empresariais.
• Evita retrabalho e falhas humanas.
• Fácil comunicação entre setores.
• Mais produtividade e menos gastos.

Como implementar essa solução?

Cada companhia tem suas peculiaridades, tendo que levar em conta na hora da escolha do sistema suas atividades e estratégias operacionais, pois o software só irá funcionar de maneira efetiva se pelo menos as informações principais da empresa forem diagnosticadas.
Além disso é preciso definir também qual o tipo de licenciamento, no intuito de controlar gastos, podendo a instalação ser em servidores próprios ou em servidores terceirizados (cloud computing).

Vantagens da instalação em servidores terceirizados:

• Menor custo.
• Sem preocupação com servidores ou atualizações.
• Sem manutenção.
• Acesso facilitado para quem está fora da empresa.

Desvantagens da instalação em servidores terceirizados:

• Gastos maiores em longo prazo.
• Pagamento periódico.

Questionamentos sobre o licenciamento a ser escolhido devem ser muito bem estudados antes de tomar uma decisão para a empresa não sofrer riscos e ser ter a melhor escolha para suas atividades.
É importante lembrar que esses sistemas assim que implementados, não começam a atuar instantaneamente, podendo levar semanas ou meses. Conforme o tamanho da empresa os provedores precisam de mais ou menos tempo para adaptação do programa aos negócios e processos da empresa, além de ter que avaliar, migrar informações, integrar setores e fazer testes.
 

Para que serve?

Já que todas as informações ficam contidas em apenas um lugar, integrando os departamentos e informações, controlando a economia e estratégias, isso pode fazer com que a empresa se torne mais competitiva no mercado apenas com os melhoramentos que o ERP traz, como:

• Facilita os processos operacionais da companhia, trazendo o benefício de uma empresa eficiente.
• Controle de estoque, prazos e custos.
• Traz segurança para as informações.
• Informações sólidas e confiáveis.
• Automatiza tarefas, aumentando a produtividade.
• Ter melhor coordenação, já que é integrada.

Minha empresa é de pequeno a médio porte, e agora? 

Ao contrário do que muitos pensam, não são apenas grandes companhias que podem fazer uso dessa solução, pequenos e médios negócios também fazem parte desse meio, podendo fazer sua empresa crescer ainda mais rápido e com melhor qualidade.
Em um negócio que tem poucos funcionários e com essa solução, quem comanda tem fácil alcance as informações como lista de clientes, pedidos, estoque, entre outros, agilizando tarefas que se tivesse que fazer manualmente como procurar em planilhas, cadernos e documentos, perderia muito tempo.
Sistemas mais simples são implementados em empresas de pequeno e médio porte, tornando-os assim mais rápidos, e em muitos casos não é preciso nem instalar, o serviço funciona nas nuvens.

Os softwares de ERP estão cada vez mais se preparando para atender pequenas e médias empresas, pois são as maiores criadoras de empregos no país, já que existem em grande quantidade, principalmente agora que as pessoas estão progressivamente abrindo negócios próprios. Para se manter no mercado é preciso empregar em tecnologia.