As empresas estão sempre na busca contínua de mais resultados com menos tempo e com o uso da tecnologia essa realidade está cada vez mais próxima. Conheça as vantagens de adquirir um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicos e automatize seus processos.
Vantagens:
– Inclusão automática de dados do cliente baseada na integração com o sistema da Receita Federal.
– Cálculo automático de impostos
– Geração de arquivos em XML e PDF e envio automático para o e-mail do cliente
– Facilidade em extrair relatórios mensais para avaliar montante, quantidade de notas emitidas, canceladas e inutilizadas.
– Facilidade e agilidade no preenchimento de Notas Fiscais Eletrônicas;
– Redução na quantidade de erros humanos em processos;
– Eliminação de trabalhos manuais;
– Possibilidade de integrar o mesmo sistema com diversas empresas (Uso muito recomendado quando se possui várias filiais da mesma empresa);
Além das vantagens mencionadas acima, pode-se ressaltar o ganho de produtividade e tempo ao utilizar um software de emissão de notas fiscais.
Acrescentar as dicas abaixo:
Garante um controle do estoque eficiente
O controle de estoque é um ponto chave de qualquer loja e merece atenção especial do empreendedor. Qualquer erro ali pode refletir diretamente nos custos do negócio e até mesmo no atendimento aos clientes. Com o uso do sistema de gestão, é possível fazer um controle de estoque mais completo e eficiente, com registro de informações importantes, como quantidades de cada item, custo de cada produto e o custo total que se tem em estoque. A ferramenta garante mais segurança e menor possibilidade de erros.
Emite relatórios e informações gerenciais importantes para a tomada de decisão
Os sistemas de gestão podem fornecer relatórios com informações bastante específicas, que permitem um domínio ainda mais completo de toda a operação da loja. Com os relatórios e indicadores de desempenho, é possível verificar, por exemplo: quais fornecedores entregam no prazo correto e na quantidade combinada, e assim optar por uma troca de fornecedor, se for necessário. E também, quais produtos são mais ou menos vendidos em um determinado período do ano e assim projetar e programar as compras e vendas futuras.
Acompanha a atualização fiscal
Hoje as regras tributárias e fiscais estão em constante mudança. Com a chegada dos documentos fiscais eletrônicos, como a Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e), qualquer detalhe que passar despercebido pode ocasionar a rejeição da operação de venda. Por isso a importância de um sistema on-line que esteja constantemente atualizado, garantindo o cumprimento da legislação, armazenamento seguro e autorização dos documentos de venda junto à Secretaria da Fazenda.
Melhora o planejamento futuro
Um sistema de gestão na nuvem permite que o lojista saiba exatamente o que entra e o que sai do estoque, além de acompanhar em tempo real a evolução das vendas e a eficiência de uma promoção por exemplo. Desta maneira, é possível observar se algum produto específico tem muita procura e assim fazer mudanças de rumo rápidas no planejamento de vendas. Com essa ferramenta, o empreendedor do varejo consegue colocar em prática os ajustes necessários, sem perder tempo e dinheiro, e até planejar os próximos passos do negócio.
