Utilizar um sistema de gestão traz muitos benefícios, tanto para a empresa quanto para o Contador. No entanto, muitas vezes pode ser difícil convencer os seus clientes de que as melhorias são reais e os resultados positivos, por isso, confira como apresentar um planejamento que os farão mudar de ideia e confiar mais em você.

O que é um sistema de gestão?

Um sistema de gestão é uma ferramenta utilizada para realizar a emissão de documentos fiscais eletrônicos e fazer a gestão completa de uma empresa, ou seja, é uma solução pronta. O software organiza todos os arquivos referentes às notas fiscais e demais documentos, utilizando um sistema de nuvem para deixar os documentos disponíveis a qualquer momento, tanto para a empresa quanto para o contador.
A utilização do software traz inúmeros resultados positivos e são esses resultados que você deve apresentar para o seu cliente visando que ele reconheça a importância e os benefícios de utilizar um sistema fiscal.

O seu cliente deve adotar um sistema de gestão?

Independentemente do tamanho da empresa, o uso de um sistema fiscal visa melhorar o desempenho e otimizar a performance do negócio. Sejam as demandas grandes ou pequenas, a utilização do software facilitará o processo e trará melhorias.
Se você, contador, utiliza um sistema de gestão, integrá-lo com os seus clientes facilitará o seu trabalho, melhorando tanto o seu desempenho quanto o das empresas, que usufruirão dos benefícios do software.

Quais são os benefícios e como apresentá-los?

Existem diversos benefícios e a maioria das empresas não sabem disso, por isso é necessário apresentá-los para que ocorra uma conscientização. Confira uma lista dos benefícios para que eles fiquem mais claros e para que você possa desenvolver uma boa conversa com os seus clientes.

Controle financeiro:

Parte crucial no desenvolvimento de uma empresa é o controle financeiro. Utilizar um sistema online que realiza todo o controle da receita e pode ser acessado de qualquer dispositivo móvel é um ponto forte para a empresa. É necessário realizar esse controle diariamente para identificar possíveis erros presentes no fechamento do caixa. Alguns sistemas realizam o gerenciamento de pagamentos, tanto o recebimento como o pagamento de contas.

Redução de custos:

A empresa não precisará investir em um servidor potente para armazenar os arquivos e muito menos arcar com custos relacionados a suporte e manutenção, reduzindo os custos ao contratar um sistema que oferecerá suporte e atualizações.

Gerenciamento de vendas:

Saber exatamente como está o andamento das vendas, como está o estoque e se a empresa possui material suficiente para atender às demandas é essencial. Alguns softwares possuem uma ferramenta para o cálculo dos tributos em relação às vendas, proporcionando um controle geral do processo de comercialização.

Controle do estoque:

Um controle rigoroso do estoque é imprescindível para que as empresas obtenham sucesso. Utilizar um sistema fiscal que realize automaticamente o controle do estoque em tempo real é uma ferramenta importantíssima para qualquer empreendimento. Possibilitando o controle de entrada e saída de mercadorias é possível saber quando será necessário ou não investir em produtos, evitando prejuízos com acumulo no estoque ou falta de produtos.

Gestão Fiscal:

Quando se abre uma empresa é preciso saber que as responsabilidades fiscais e legislativas são extremamente importantes. A legislação sempre está mudando e é preciso estar atento para não ser penalizado e ter problemas com o fisco. O software toma conta de toda a parte legislativa em relação aos documentos fiscais eletrônicos, auxiliando muito o trabalho da empresa.

Pontos cruciais

Existem dois aspectos que toda empresa preza: economia e vantagem competitiva. O seu cliente pode achar que contratando um sistema fiscal estará gastando dinheiro sem ter retorno, ou seja, prejuízo. É preciso fazê-lo entender que ele não estará perdendo, mas sim ganhando.
O software irá gerar um controle muito maior de vários aspectos da empresa, como o controle de estoque, financeiro e fiscal, influenciando diretamente no processo de lucro. Com o uso da tecnologia o seu cliente estará otimizando os seus serviços por meio de ferramentas que o auxiliarão na gestão de boa parte do negócio.

Vantagem competitiva

Outro ponto crucial que toda a empresa almeja é a vantagem competitiva. Estar à frente dos principais concorrentes é um fator importante para qualquer negócio. O sistema fiscal colocará a empresa do seu cliente à frente dos concorrentes que não estão fazendo uso das tecnologias disponíveis no mercado.
E ainda que os concorrentes estejam utilizando um software de gestão fiscal, optar pelo sistema mais completo possível ainda o manterá na frente da concorrência. A redução de custos, economia de tempo, agilidade e otimização nos processos de venda fará com que a empresa do seu cliente se destaque no mercado, oferecendo um serviço rápido, prestativo e de qualidade.
 

Como apresentar um plano para o seu cliente

A melhor forma de convencer um cliente é apresentando resultados. Se você, contador utiliza um sistema em seu escritório integrado com outros clientes, mostre para essa empresa específica que ainda não está integrada como os resultados são positivos, apresentando um documento com todos os benefícios e oportunidades que irão resultar em um melhor desempenho.
É interessante levantar estatísticas que representem dados concretos a respeitos de melhorias. Contra fatos não há argumentos, quanto mais visual sua proposta for, apresentando relatório concretos, melhor o seu cliente entenderá que o sistema fiscal apresenta inúmeros benefícios.

Investir em tecnologia

Investir em tecnologia é essencial para as empresas crescerem. Os softwares de sistema fiscal acompanham o desenvolvimento tecnológico e estão em constante atualização, sempre se mantendo atualizado em relação às mudanças que envolvem a área empresarial e fiscal. É importante que tanto o contador quanto seus clientes reconheçam a necessidade de investir em tecnologia.
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