Se sua empresa for uma indústria e deseja controlar o estoque de forma correta você deve preencher a ficha técnica dos produtos para que o sistema saiba do que é composto cada produto.
A ficha técnica deve ser preenchida no cadastro do produto.
Acesse o menu Vendas.
Em cadastros clique em Produtos.
Verifique se todas as matérias-primas utilizadas no produto estão cadastradas.
Importante: para classificar um produto como Matéria Prima ou Produto Acabado, você deve informar no cadastro do produto no campo: tipo de produto.
Pronto, feito o cadastro da matéria prima, precisamos editar o cadastro do produto acabado.
No campo tipo, classifique: produto acabado.
Rolando a página para baixo, você irá encontrar um campo chamado: Ficha técnica.
Clique em Adicionar material para inserir as matérias primas que você usa na fabricação deste produto.
Selecione a matéria-prima, informe a quantidade utilizada na produção de uma unidade deste produto, e também a unidade de medida utilizada. Em seguida, clique em Editar.
Caso você utilize mais matérias primas, basta realizar o mesmo processo. (Clicar em adicionar material, selecionar a matéria, informar quantidade e unidade de medida).
Tendo preenchido todos os campos obrigatórios no cadastro do produto, você já pode salvar este cadastro, no botão azul no canto inferior direito da sua tela.
Agora que você já cadastrou a ficha técnica no seu produto, você já pode gerar a ordem de produção do mesmo. Lembrando que a ordem de produção serve para diminuir a quantidade de matéria-prima do seu estoque e alimentar a quantidade de produto acabado nele.
Acesse menu Estoque para gerar a ordem de produção.
Clique em Ordens de produção.
Após clique em Adicionar.
Se for produzir algo para um cliente específico, selecione o cliente no campo Cliente. (Deixe desabilitada a opção produção para estoque).
Se for produção para estoque próprio, habilite a opção Produção para estoque.
Busque o Produto acabado que deseja produzir.
Coloque a Quantidade que você deseja produzir.
Defina a Previsão de início e de término da produção.
O campo observações é opcional, serve para inserir informações adicionais.
Agora, basta clicar em Salvar.
Para começar a produção, clique nos três pontos ao final da linha da Ordem de Produção e clique em Iniciar Produção.
Após clique em Atualizar, assim você verá que o status da sua produção se altera.
Para finalizar a produção, ou seja, aumentar o estoque do produto acabado e diminuir o estoque da sua matéria-prima, vá nos três pontos ao final da linha da Ordem de Produção e clique em Finalizar.
Uma janela será exibida mostrando as quantidades de matérias-primas que foram utilizadas na produção, nesta tela você pode colocar a quantidade real utilizada considerando a perda ou o aproveitamento da produção.
Clique em Finalizar e pronto, seu estoque foi movimentado conforme Ordem de Produção gerada.
Para cada nova produção você deve repetir o processo.
E lembre-se: as fichas técnicas precisam ser preenchidas apenas uma vez por produto.
Agora é só emitir a nota de venda para baixar o produto acabado do seu estoque.