Você sabe bem que o dia a dia de um contador pode ser bastante complicado. São muitas tarefas, prazos e informações importantes que precisam ser administradas pra cada cliente. Pra dar uma mãozinha pra você, separamos 6 dicas que vão deixar sua rotina mais tranquila e ajudar a organizar melhor seus afazeres.
 

1. Aplicativos para celular

Uma propaganda de smartphone famosa dizia que “existe um aplicativo pra tudo”. E a boa notícia é que é verdade. Pra toda tarefa que você imaginar, existe um app para deixa-la mais fácil – e uma boa parte é gratuita. Então aproveite e comece a facilitar: agendas, calculadoras, organizadores, etc.
 

2. Treine sua memória

Um bom profissional está com o cérebro sempre preparado e alerta. Pra isso, você pode exercitá-lo. Existem várias formas: logo de manhã cedo, comece a lembrar de detalhes do dia anterior. Faça atividades usando sua “mão ruim”, como escrever ou desenhar – isso ajuda a estimular os dois lados do cérebro. E se você tiver os materiais à mão, ainda pode cheirar essência de baunilha enquanto ouve música clássica – os cientistas garantem que funciona.
 

3. Movimente-se

Passamos tempo demais sentados em nossos escritórios. Isso acaba causando estresse e fazendo com que fiquemos fechados em verdadeiras “bolhas de atenção”. Quando isso acontece, é aconselhável botar o corpo pra funcionar um pouco. Dar uma volta, movimentar os braços, pernas. É uma excelente forma de relaxar e deixar nosso cérebro mais alerta.
 

4. Invista em automatização

Não há nada pior que uma mesa cheia de papéis espalhados e amontoados em pilhas. Além de fonte de estresse, eles tornam muito difícil fazer com que você se organize e ainda passam a impressão de desleixo. A saída pra isso é a adoção de um sistema de gestão para o seu escritório. Além de simplificar os processos do seu escritório, você consegue organizar melhor seu trabalho e render muito mais.
 

5. Salve arquivos na nuvem

Uma das tecnologias mais inovadoras dos últimos anos, o armazenamento na nuvem é um aliado importante no seu dia a dia no escritório. Além de representar uma economia valiosa em espaço de armazenamento, é uma maneira segura de guardar os arquivos dos seus clientes. A nuvem ainda permite que você os acesse de qualquer lugar com acesso à internet, o que torna todo o sistema muito mais prático.