Uso de sistema de gestão online pode ajudar na hora de cortar gastos.
Fazer o corte de gastos desnecessários é sempre fundamental para empresas de qualquer tamanho ou segmento econômico. Confira 5 maneiras de reduzir custos e como um sistema de gestão online pode ser importante para auxiliar nessa tarefa.
1 – Digitalize as informações da empresa
Em muitas empresas, imprimir documentos ainda é uma prática muito comum no dia a dia. Mas, ao deixar de lado os documentos em papel, e partir para o meio digital, logo é possível contabilizar uma redução de gastos com compra de papel e tinta para impressoras. Além disso, ao ter os documentos digitalizados fica mais fácil integrar todas essas informações em um sistema de gestão empresarial online. “Assim, os documentos podem ficar armazenados na nuvem, com mais segurança, e não apenas nas cópias físicas, que sempre podem sofrer algum dano”, afirma o diretor técnico do sistema myrp, Tibério César Valcanaia.
2 – Diversifique e faça ajustes com fornecedores
Ter somente um único fornecedor para um tipo específico de produto pode significar ter que se submeter a um preço mais alto e até correr o risco de ficar sem a mercadoria em estoque, quando ocorrer uma falha na entrega. Por isso, é importante ter fornecedores diversificados e acompanhar se entregam a quantidade que realmente foi combinada e no prazo estipulado. Todos esses números podem ser acompanhados com facilidade em um sistema de gestão online, onde há entradas automáticas de documentos fiscais quando o produto é entregue. Ao emitir relatórios no sistema, o empreendedor pode conferir se os prazos combinados foram cumpridos e até optar pela troca de um determinado fornecedor que esteja causando prejuízos para a empresa.
3 – Tenha um controle de estoque eficiente
Estoque parado significa dinheiro perdido e se o empresário faz um controle eficiente de estoque, pode evitar a compra de produtos em excesso ou então a falta de determinados itens e perder vendas, diz o diretor técnico do sistema myrp. Com esse controle adequado, a empresa já consegue evitar perdas e garantir uma redução de custos. Na hora de controlar estoque é importante registrar o máximo de informações, com dados sobre a quantidade, o custo de cada produto e o custo total que se tem em estoque. “O controle das entradas e saídas de mercadorias deve ser rígido e usar um sistema de gestão para essa operação pode trazer mais segurança e menor chance de erros”, acrescenta Valcanaia.
4 – Acompanhe com rigor os detalhes do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o sistema de controle da entrada e saída de dinheiro da empresa e precisa ser feito com rigor. Para isso, é importante organizar as entradas e saídas em categorias e itens específicos como por exemplo: Impostos, Produção (matéria-prima, manutenção de equipamentos), Colaboradores (salários, outros benefícios), Imóvel (aluguel, água, luz, telefone), etc. Assim fica mais fácil visualizar quanto gasta em cada item em um determinado período. Essas informações podem ser importantes para traçar uma estratégia para reduzir custos em determinados grupos de gastos.
5 – Faça um planejamento financeiro adequado
Com um controle de estoque eficiente e um acompanhamento rigoroso do fluxo de caixa é possível partir para um planejamento financeiro adequado, que evite a contração de dívidas por exemplo. “Com informações integradas em um sistema, o empreendedor consegue tomar decisões com mais agilidade e segurança, além de possibilitar um planejamento coerente com os números da empresa, para garantir redução de custos nas diversas áreas do negócio”, finaliza Valcanaia.
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Sobre o myrp:
O myrp é um Sistema de Gestão Empresarial Web que possibilita o gerenciamento de uma pequena empresa pela internet de forma 100% segura. A solução atende obrigatoriedades fiscais como a Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e tem um módulo específico para o Varejo, para emissão da Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFC-e).
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