O Manifesto do Documento Fiscal Eletrônico é o documento utilizado para regulamentar o transporte de cargas rodoviárias no Brasil. Toda mercadoria enviada de um lugar para outro terá um MDF-e sempre que o seu transporte for efetuado por uma transportadora ou por caminhão próprio.
Em alguns estados a obrigação de emissão é apenas ao cruzar a fronteira entre o estado, em outros a obrigação já ocorre quando o transporte de mercadoria é efetuada de uma cidade para outra, fique atento a legislação do seu estado.
- Para emitir um MDF-e no myrp acesse o menu
No módulo transporte
- Após, clique em MDF-e na primeira coluna.
- Clique no botão de adição no canto direito inferior.
- Na aba Dados MDF-e, os campos data e hora de emissão o sistema preenche automaticamente, só altere se necessário.
- A data e hora do início da viagem não é obrigatório o preenchimento, porém pode ser informado para controle da empresa.
- Defina o Estado onde iniciará o transporte.
- E onde ocorrerá o término do transporte.
- Selecione o tipo do emitente conforme o perfil da sua empresa podendo ser uma transportadora de mercadoria de terceiros (prestador de serviço de transporte) ou um transportador de carga própria (empresa com caminhão próprio para entrega).
- Preencha o campo com o RNTRC da sua empresa.
- De acordo com a UF de carregamento, selecione quais os municípios onde será coletada a carga clicando em Adicionar Município.
- Defina quais estados do Brasil serão percurso do transporte para entregar a carga.
É importante ressaltar os seguintes pontos:
- Os estados de inicio e término do transporte não devem fazer parte dos estados de percurso.
- Os estados devem estar em ordem que o caminhão fará o percurso, exemplo: Início do percurso RS e término RJ, os estados de percurso deverão ser adicionados na ordem: SC, PR, SP.
- Se os estados de início e término fizerem fronteira, não haverá estado de percurso.
- Clique em Adicionar Estado para adicionar mais de um estado de percurso.
- Na parte de produto predominante, deverá habilitar e preencher os campos obrigatórios
- Preencha o tipo de carga, o nome do produto predominante e seu NCM (que você localiza na NF-e do produto), o código GTIN/EAN é o código de barras do produto (este campo é opcional).
- Depois habilite a parte de MDF-e de carga lotação
- Com o campo habilitado preencha o campo de CEP da localização do carregamento e do descarregamento.
- Na aba Rodoviário, selecione o veículo que fará o transporte.
- E o RNTRC do veículo, se for diferente do da Empresa.
- Agora selecione a categoria de combinação veicular (quantos eixos possui o veículo):
- No campo Motorista, selecione o motorista que levará a carga.
- Se houver mais de um clique em Adicionar Motorista e selecione o novo motorista.
- No campo Reboques, selecione o reboque atrelado ao transporte, se houver.
- Identifique os lacres, se houver
- Em seguida preencha o CNPJ ou CPF da empresa contratante do serviço de transporte.
OBS: se você estiver realizando o transporte de carga própria, este campo não é obrigatório.
- Identifique o CIOT se houver.
- Caso haja vale pedágio, clique em Adicionar Vale Pedágio e preencha com as informações
- CNPJ da empresa fornecedora, CNPJ da empresa responsável pelo pagamento, Número do comprovante e Valor do Vale.
- Após clique em Adicionar.
- Clique em Adicionar Seguro para definir o responsável pela carga, este campo é obrigatório.
OBS: se você estiver realizando o transporte de carga própria, este campo não é obrigatório.
- Selecione se o Responsável pelo seguro é o Emitente ou o Contratante.
- Defina o CNPJ do responsável pelo seguro.
- O Nome e o CNPJ da seguradora.
- O número da apólice e o número da averbação.
- Clique em Adicionar.
- Na aba Documentos informe os municípios de descarregamento de carga e os documentos referenciados, clique em Adicionar Município após selecionar os municípios.
- Abaixo do nome do município, preencha a chave do documento que esta vinculado a entrega, podendo ser uma NF-e ou CT-e.
- Na Aba totalizadores, preencha o peso bruto total da carga.
- Selecione a unidade de medida de carga referente ao peso, se é em quilo ou tonelada.
- Preencha o valor total da mercadoria transportada.
- As observações precisam ser preenchidas apenas se a empresa quiser passar alguma informação sobre o transporte.
- Clique em Salvar.
- Pronto, seu MDF-e está preenchido, agora você pode salvá-lo ou emitir e aguardar a autorização na lista de MDF-es.