Como uma papelaria controla mais de 2 mil itens sem planilhas usando o Myrp

Heloísa Turatti, dona de uma papelaria em Palhoça (SC), conta como saiu das planilhas para um sistema que acompanha a rotina do negócio. Quem administra um comércio com centenas — ou milhares — de itens no estoque sabe: depender de planilhas ou da memória não é uma opção. Cada produto que entra, cada venda realizada, cada item que precisa ser reposto exige controle. E quando esse controle falha, a operação inteira sente. É exatamente esse o cenário da Heloísa Turatti, proprietária da Indústria das Letras, uma papelaria localizada em Palhoça, na Grande Florianópolis (SC). Com mais de 2.000 itens no catálogo, a gestão do estoque faz parte do desafio diário da operação. Ela resume bem esse ponto: “Imagine eu conseguir controlar tudo isso de cabeça ou com uma tabela de Excel?” A operação precisava de um sistema que trouxesse organização real para o dia a dia e que funcionasse na prática, sem complicar a rotina. O desafio: controlar 2.000 itens no dia a dia Vista de fora, uma papelaria pode não parecer um negócio complexo, mas a operação conta outra história. São cadernos, canetas, materiais de escritório, itens sazonais, produtos com margens diferentes, tudo isso em constante movimentação. Nesse cenário, qualquer falha no controle impacta diretamente a operação. Como a própria Heloísa destaca: “Um sistema travado acaba parando tudo de funcionar.” Para quem está na ponta, não existe margem para erro. O sistema precisa acompanhar o ritmo da loja. https://youtu.be/CesZGVhwC5A O que mudou na rotina com o Myrp Com o Myrp, a gestão da Indústria das Letras passou a ser centralizada em um único sistema, acompanhando a rotina da loja de forma mais organizada. Segundo a Heloísa, alguns pontos fizeram diferença no dia a dia: 🔵 Controle de estoque sem depender de planilhas Com mais de 2.000 itens cadastrados, o controle deixou de depender de anotações paralelas. As informações passaram a ficar concentradas em um único sistema, facilitando o acompanhamento das movimentações. 🔵 Facilidade de uso na prática A adoção de um sistema só funciona quando ele se encaixa na rotina. No caso da Heloísa, esse foi um fator decisivo: “O sistema é muito útil, é muito fácil de usar, ele é muito intuitivo.” 🔵 Suporte presente quando necessário Outro ponto destacado foi o atendimento da equipe: “100% das vezes que eu precisei, eles estiveram lá para mim”. A rapidez nas respostas, inclusive por e-mail, foi um diferencial percebido na rotina. 🔵 Treinamentos que ajudam de verdade Além do sistema e do suporte, os treinamentos também tiveram impacto direto no uso da ferramenta: “O treinamento foi 100%, perfeito”. Mais do que um sistema, parte da operação. O depoimento da Heloísa mostra que, para quem está na linha de frente do negócio, um sistema de gestão não é apenas uma ferramenta de apoio. Ele faz parte da operação. Quando funciona bem, garante que tudo continue rodando. Quando falha, o impacto é imediato. Essa percepção aparece claramente no encerramento do depoimento: “Eu imagino que pela competência que vocês têm mostrado, vocês têm consciência do quão importante é esse sistema na vida do pequeno empreendedor.” Conclusão Se a sua empresa também lida com muitos produtos e processos no dia a dia, vale refletir: o seu controle está realmente sob domínio ou depende de improvisos? Organizar a operação, reduzir a dependência de planilhas e contar com um sistema que acompanha a rotina do negócio pode ser o passo que falta para ganhar mais segurança no dia a dia. Fale com a gente Gerenciar um negócio exige praticidade, segurança e eficiência. Com o Myrp, você automatiza processos, elimina burocracias e mantém tudo sempre em conformidade com a legislação, sem complicações. Totalmente online e na nuvem, ele permite acesso de qualquer lugar, garantindo mobilidade e agilidade na gestão. E se precisar de ajuda, nossa equipe especializada está sempre pronta para oferecer suporte. Se a sua operação também precisa de mais controle, organização e segurança no dia a dia, o Myrp pode apoiar esse processo. Entre em contato para saber mais. Clique aqui para falar conosco pelo WhatsApp 💬