Controle de Estoque - Myrp
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Para uma empresa ter boas vendas, é essencial que possua uma boa gestão de estoque, com ele sempre bem abastecido e organizado. Ter uma grande variedade e quantidade de produtos organizados e contabilizados é o primeiro passo para se manter em vantagem no mercado.
Controle de Estoque é a gestão dos recursos, materiais e produtos que geram receitas para a empresa. Um gerenciamento bem feito pode ser uma grande vantagem competitiva para as empresas, pois a chance de ter os produtos que os clientes buscam será sempre muito maior. A gestão de estoque consiste em primeiramente saber o que irá ser comprado, quando isso será feito, a frequência desse pedido e a quantidade que precisa ser comprada.
O próximo passo é a logística. Recebimento dos fornecedores, armazenamento adequado e cuidado dos produtos que tem saída imediata. Tudo isso organizado e registrado de maneira que se possa consultar a qualquer hora.

Importâncias e Vantagens

Você poderá supervisionar e controlar o que for do interesse do seu cliente de maneira muito mais fácil.

A boa gestão de estoque ajudará sua empresa a gerar mais receita no futuro, afinal, os produtos que seus clientes buscam estão todos ali.

  1. Atenda integralmente sua demanda, apostando em variedades e conhecendo suas vendas.
  2. Uma das melhores vantagens de trabalhar com estoque: estar preparado para épocas de grande demanda. Adquira produtos com antecedência, negocie os preços e os armazene até a hora certa. Futuramente você poderá atender toda a demanda e ainda oferecer descontos, pois planejou com antecedência a compra desses produtos e agora quem sairá ganhando é o seu cliente.
  3. Passos básicos e dicas para uma gestão de estoque eficiente

  • Primeiramente, conheça seu público e baseie-se nos picos de venda através da curva ABC do seu estoque. Você pode prever as altas demandas da sua empresa através disso e se preparar para muitas vendas nesse período.
  • O ideal é poder consultar esses dados na hora que você quiser, para saber com exatidão a situação dos seus produtos.
  • Depois, faça o levantamento do seu inventário para ter conhecimento total dos produtos que tem dentro da sua empresa.
  • Esteja atento às exigências do mercado, às novidades e principalmente às sazonalidades. Tenha em estoque o que mais tem saída, além dos produtos clássicos e básicos.

E, para fazer a gestão de estoque, conte com o myrp. Com soluções completas à sua mão onde você estiver, acessível a partir de qualquer dispositivo. Faça o teste grátis e comece já a melhorar a gestão da sua empresa.

O controle da ordem de produção de uma empresa é uma forma de garantir que tudo seja produzido da forma correta e dentro do prazo esperado.

Como controlar a minha produção?

Ter um processo de produção bem definido é o primeiro passo para sua indústria caminhar sem dificuldades e erros técnicos. Além de treinamentos focados para a equipe, manter todas as informações registradas auxilia na hora de analisar os resultados. Por esse motivo, é recomendado ter um modelo de ficha técnica e de prescrição de produção para cada produto.

  1. O produto a ser produzido: deve ter a ficha técnica do produto – bem detalhada – com as informações sobre matéria-prima e a quantidade desejada.
  2. O sistema de produção usado: pode ser tanto um processo padronizado, quanto um personalizado e sob encomenda do cliente.
  3. Definição de datas: data da emissão da ordem e o prazo para o término. Hora do início e término.
  4. Como o myrp pode te ajudar?

  5. No myrp você pode cadastrar as suas matérias primas e seus produtos acabados, criar as fichas técnicas e após gerar as ordens de produção.
  6. Finalizando a ordem de produção, é necessário validar a quantidade de material que foi efetivamente utilizada durante o processo. Com a confirmação, no estoque diminui a matéria prima e aumenta a quantidade de produto acabado.

E, para fazer a gestão de estoque, conte com o myrp. Com soluções completas à sua mão onde você estiver, acessível a partir de qualquer dispositivo. Faça o teste grátis e comece já a melhorar a gestão da sua empresa.

A Entrada Automática no Estoque é uma facilidade que traz muitas vantagens para o empreendedor. Isso porque, para fazer uma boa gestão empresarial, é preciso monitorar de perto todos os setores do seu negócio. A Gestão de Estoque é uma atividade de extrema importância, pois com uma boa organização, você simplifica as operações e evita o acúmulo ou a falta de produtos, hoje, um dos principais problemas das empresas.
Monitorar a entrada e saída das mercadorias e produtos é fundamental para ter o controle do seu estoque, evitando desperdícios ou falta, o que pode prejudicar as suas vendas e produção, podendo trazer vários tipos de prejuízo para a empresa.
Fazer a entrada de todas as mercadorias no seu estoque manualmente é trabalhoso e pouco seguro, principalmente quando isso é feito por terceiros. Por isso, cada vez mais as empresas estão aderindo ao uso de sistemas de gestão como o myrp, automatizando a entrada de mercadorias ou produtos, facilitando todo esse processo.

A importância da Entrada Automática no Estoque

A Gestão de Estoque está integrada com outros setores da empresa, como o de Compras, fazendo a entrada automática do produto no seu estoque. Esta é uma função muito importante e que facilita a vida do empreendedor. Ela é feita da seguinte forma: a cada nova nota eletrônica recebida do fornecedor, o sistema cadastra os produtos automaticamente, aumentando a quantidade do produto em estoque.
A grande vantagem da Entrada Automática no Estoque é que você estará atualizando o seu estoque pelo XML da nota fiscal eletrônica, ou seja, não é preciso fazer esforço algum e ainda há a segurança no preenchimento dos dados, principalmente quando ele é feito por terceiros.
A automatização deste processo faz com que o tempo destinado ao controle de estoque seja otimizado. Além disso, as suas informações estarão salvas e organizadas, sem que você precise se preocupar.

Como o myrp pode ajudar?

O sistema de gestão myrp realiza a integração automática dos documentos fiscais eletrônicos com o estoque da sua empresa. Ou seja, o myrp faz um cadastro automático de produtos e fornecedores através do XML da nota fiscal de entrada, fazendo assim uma atualização automática do seu estoque.
Faça a entrada no estoque da sua empresa automaticamente, tudo de uma maneira muito prática e segura contratando o myrp, o sistema de gestão on-line que vai facilitar a sua vida.

A equivalência de unidades de medida pode facilitar muito a vida do empreendedor. Você já ficou em dúvida sobre como proceder no controle de entrada e saída do estoque quando a venda do seu produto obedece diversas unidades de venda?
Por exemplo, você tem uma empresa de material elétrico e vende cabos por quantidades específicas: 50 cm e qualquer comprimento em metros e quilômetros. A unidade padrão seria o cm, mas converter mentalmente na hora de registrar seria trabalhoso.

Conversão de medidas

Geralmente, estamos familiarizados com as unidades de medidas que aprendemos na escola para resolver problemas de física, química e matemática. São as unidades de comprimento, volume, área, massa e tempo. Na hora de comercializar seus produtos, dependendo do tipo, é possível que você precise criar padrões de quantidade.
Por exemplo, o fornecedor mandou uma caixa de leite contendo 12 unidades para sua empresa. Na nota do fornecedor vem 1 caixa, ao entrar no sistema, é preciso fazer a correspondência e dizer que 1 caixa equivale a 12 litros no sistema, para que você possa vender em litro.

Como o myrp pode ajudar?

Sabendo da importância de facilitar esse processo de registro da quantidade de produtos – tanto ao receber do fornecedor, quanto ao vender para o cliente, o myrp conta com uma funcionalidade de equivalências de unidades de medida. Vale ressaltar que o sistema não faz conversões automáticas.
Assim, é possível vender um produto em mais de uma unidade (dezena, centena e milhar), essa conversão é informada produto a produto por quem registra a venda no sistema.

Chega de perder tempo calculando unidades de medida. Com a equivalência de unidades de medida do myrp, você facilita o dia a dia da sua gestão e minimiza as chances de erros.

O que é estoque?

De forma simplificada, é qualquer quantidade de material armazenado para recurso futuro. Como estoque, entende-se desde a matéria-prima para produção do produto final (peças, tinta, ingredientes) até o produto em si. No caso de serviços, o estoque é o material necessário para a realização deste.

Estoque mínimo

O Estoque Mínimo é a quantidade mínima de material que deve ser armazenada.
A falta de algum produto no estoque diz respeito a uma das situações mais desagradáveis para um cliente, que é quando ele vai até a loja para comprar um determinado produto e chegando lá esse produto simplesmente não tem para vender. Além de perder a venda, a empresa perde também um cliente em potencial, que fica bem chateado e comenta com outras pessoas o ocorrido, o que não é nada bom para a empresa.
Nesse contexto, ter noções de estoque mínimo é de extrema importância para a sustentabilidade do seu negócio. Uma gestão de estoque bem desenvolvida permite acompanhar as demandas e exigências do mercado de forma efetiva.
Caso você ainda não saiba qual é a quantidade de estoque mínimo, é indicado verificar as vendas dos meses anteriores, para com isso fazer uma previsão de venda para os próximos meses e não correr o risco de falta de algum produto em estoque. Lembre-se, sempre leve em consideração datas sazonais e ações promocionais.
Por exemplo, não basta fixar em 20 o número de estoque mínimo para camisas regatas ao longo do ano e, na época de venda para o Natal, manter esse mesmo número. Além de ser Verão no Brasil, é uma época quando o comércio se aquece e a saída é maior. Portanto, depende de uma gestão constante.

Como o myrp pode ajudar?

Com o myrp você pode inserir a quantidade mínima do seu estoque, e quando o estoque atingir a quantidade mínima indicada, o sistema dispara uma notificação para a aquisição de mais produtos.

Levantamento do estoque

Nesta primeira etapa, o sistema de gestão myrp te ajuda com o inventário de todo o material em estoque. Registra os tipos de produtos e quantidade atual em estoque.
Agora que você já sabe a importância de trabalhar com o Estoque Mínimo, experimente as funcionalidades do myrp, tudo de uma maneira muito prática e segura.

O estoque é uma maneira de você se manter preparado para as exigências do mercado, pois na mesma medida em que se conhece as preferências do cliente, o abastecimento das mercadorias é feito e não há chances de perder vendas.

Estoque próprio e em Terceiros: industrialização terceirizada é uma boa opção?

Se optar por terceirizar uma parte da produção das suas mercadorias, é necessário atentar-se a alguns fatores, principalmente à saída da matéria-prima do seu estoque e ao retorno do material pronto. Depois que o produto voltar à empresa contratante, caberá ao empreendedor verificar se tudo foi feito conforme o combinado.
Esse tipo de produção deve ser colaborativo de ambos os lados. A terceirizada deverá trabalhar dentro das especificações recomendadas, para que não haja problemas no final da produção. Já o empreendedor precisa ter o total controle da matéria-prima fornecida e do produto recebido, seja ele em fase final ou não.
Realizar uma pesquisa prévia com outras empresas que contrataram os serviços da terceirizada em questão é muito necessário. Afinal, o empreendedor não está buscando uma outra empresa por ela ser especializada para desenvolver tal função? Esse é o principal motivo pelo qual se contrata mão de obra terceirizada, não basta escolher a que cobra mais barato.
Para que você não sofra com “furos” no estoque, faça um controle rígido do material fornecido e do recebido, pois dessa forma as mercadorias irão girar como devem e você não terá gastos excedentes ou supérfluos, além da confiança com a terceirizada escolhida.

Como o myrp pode ajudar?

Com o sistema de gestão myrp, é possível controlar a movimentação do estoque próprio e do terceirizado, pois a gestão é integrada e vinculada aos processos de entrada e saída.
Outro ponto em que o myrp irá facilitar o seu negócio é emitindo alertas no caso de situação crítica de estoque mínimo e falta de matéria-prima. Se o seu estoque estiver em seu poder, o nosso sistema também conseguirá fazer a gestão.

De maneira rápida e eficiente, você poderá acessar todos os dados da sua empresa de qualquer dispositivo e de qualquer lugar. Comece já experimentar todas as vantagens que o myrp pode trazer para a sua empresa.

Desde janeiro de 2016, algumas indústrias devem entregar à Receita Federal uma ficha técnica, ou seja, uma declaração com informações sobre a sua produção mensal. Portanto, é preciso um controle, não só dos produtos finais, como também de toda a matéria-prima usada.
A ferramenta é utilizada para definir quais matérias-primas são utilizadas na produção de um determinado produto. Vamos pegar como exemplo uma indústria de pequeno porte do ramo da moda. Ela produz saias, blusas, vestidos e regatas. Nesse contexto, a ficha técnica das peças de cada coleção deve ser preenchida e conter todas as informações sobre suas composições.
Essa “receita de bolo” conta com as informações tidas como pertinentes para cada indústria. Ou seja, os dados usados vão depender do ramo da atividade, sem um padrão. Mas há formas de deixá-la completa e organizada. Confira:

Modelo de Ficha Técnica

No caso do exemplo da nossa empresa de roupas, vamos criar um modelo com todas as informações que dos produtos: desde materiais usados, embalagem, etiquetas e definições do processo produtivo.

  1. Matérias primas: Selecione todas as matérias primas e a quantidade utilizada para a industrialização do produto.
  2. Descrição do produto: aqui é preciso acrescentar as características da peça. Ela deve ser mais direta e conter os aspectos técnicos, como comprimento, relevos dos tecidos, cor, formas do decote, etc.
  3. De maneira rápida e eficiente, você cria suas fichas técnicas e gera as ordens de produção.