Se você conhece documentos fiscais, com certeza sabe que a legislação fiscal brasileira muda repentinamente. A questão é, se você não estiver preparado para essas mudanças, sua empresa está sujeita a sofrer com as penalidades por não estarem em dia com as obrigatoriedades fiscais. Por essa razão, a importância de uma solução em documentos fiscais é primordial para que não aconteçam problemas.
Mas quais são realmente os impactos que a empresa sofre ao implantar uma solução fiscal?
- Disponibilidade dos documentos a qualquer momento: utilizando um sistema que faz a guarda dos documentos, você não precisa imprimir para guardá-los. Os documentos auxiliares de NF-e (Danfes) e os documentos auxiliares do CT-e (Dactes) estarão sempre disponíveis para impressão quando for necessário;
- Armazenamento dos documentos fiscais de forma organizada: desenvolvida para guardar as notas fiscais em banco de dados interno ou externo, essa solução deixa as informações disponíveis a qualquer momento;
- Identificação de fraudes: ao capturar as notas fiscais diretamente da Sefaz, o próprio sistema identifica se o CNPJ está sendo usado por terceiros para praticar algum crime, como a geração de títulos frios para compensação bancária;
- Antecipação de problemas relacionados ao fechamento do caixa: é possível identificar com antecedência quais documentos ainda não foram lançados no sistema financeiro, evitando que sejam esquecidos;
- Evita penalidades: ao custodiar e gerir 100% dos XML, o sistema também confere a autorização e a validade da NF-e junto à Sefaz;
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Gerente de marketing no Myrp Gestão, atleta amador e pai da Laurinha, alem de ser o responsável por toda geração de demanda para o time comercial, gosta de escrever, palestrar e fazer memes dos colegas.