Planejamento e controle de estoque: 4 problemas que você pode extinguir com a tecnologia

Controlar seu estoque está sendo difícil e você já comprou mais produtos, gastando mais dinheiro com o que não precisava porque ainda tinha? Ou ainda, ficou sem estoque algum de determinado produto porque nem fazia ideia de que aquele produto estava acabando? Com planejamento e controle de estoque você pode ter mais lucro e menor dor de cabeça.

Pois é, controlar um estoque, mesmo que pequeno não é uma das coisas mais fáceis de se fazer e você pode acabar perdendo tempo, dinheiro e até clientes se não tiver um estoque organizado.

E esse é o nosso tema de hoje, o planejamento e controle de estoque.

Um estoque organizado, planejado e que tem um controle contínuo e fácil de fazer é um dos principais objetivos de muitas empresas, e também é o que pode causar grandes dores de cabeças nos empreendedores, mas calma, o estoque não é nenhum bicho de sete cabeças.

controle de estoque

Uma das coisas que podem te ajudar com o planejamento e controle de estoque é um sistema de gestão, com ele fica muito mais fácil você dar entrada de produtos no estoque e automaticamente retira-los do sistema assim que a venda for realizada.

Se você é novo na área do empreendedorismo e não sabe muito bem como funciona um estoque ou quer saber mais dicas de como organizar seu estoque é só clicar nesse post!

As vantagens de um controle de estoque

Com um estoque controlado você consegue ter muito mais noção dos valores e dados estatísticos da sua empresa, conseguindo analisar muito melhor todas as suas ações, produtos e valores.

Além de tudo isso, um planejamento e controle de estoque mais eficiente também permite que você crie melhores estratégias de marketing ou uma possível promoção com os produtos que estão lá a muito tempo e/ou em grande quantidade.

Sabemos que são muitos os problemas e as dificuldades na hora de garantir um bom controle de estoque, mas para todo problema tem uma solução não  é mesmo? E eu tenho a melhor solução pra você!

Por isso o post de hoje é especialmente pra você, que está ficando doido com a organização do estoque, ou com a falta dela.

Vou te mostrar quatro vantagens de ter um total controle do seu estoque. Um sistema de gestão de estoque te ajuda em diversas formas, e eu vou te falar as principais dela.

 

1. Impede o desperdício

Já comentei que com um estoque organizado você consegue saber tudo que tem lá, não é?!

Por isso, quando você tem um sistema que permite a você fazer o planejamento e controle de estoque através da entrada dos produtos automática no estoque, você consegue saber da forma mais exata possível há quanto tempo esse produto está lá.

Se você vende alimentos então, vai ser um dos  melhores investimentos para o seu comércio, porque eles tem prazo de validade e vendê-los depois de vencidos é crime.

Por esse motivo é preciso ficar atento para que você não precise jogar nenhum alimento fora ou descartar qualquer produto que não seja mais possível usar por este motivo.

Com isso você evita desperdícios, incluindo de dinheiro, porque você não vai comprar mercadorias desnecessárias ou que já tem em grande quantidade no seu estoque não é mesmo?

2. Garante que o cliente sempre vai encontrar o que procura

Outra coisa que um bom planejamento e controle de estoque te permite fazer, é programar um aviso automático de estoque mínimo, isso impede que você passe pela terrível situação de não ter um produto em estoque que o seu cliente procura.

E na pior das hipóteses, pode ser que o interessado em comprar determinado produto não volte mais a sua loja, e você acaba perdendo uma venda e também um possível cliente.

Não queremos isso né? Com um controle automático no seu estoque fica muito mais fácil dar entrada e saída nos seus produtos, conseguindo o controle completo de quantos produtos você ainda tem.

Além disso você também sobre quais produtos você precisa fazer novas encomendas aos seus fornecedores, ou então, quais você precisa produzir mais.

3. Possibilita compras mais assertivas

E se um sistema de controle de estoque facilita a organização da entrada e saída de produtos, também é possível fazer análises mais reais sobre suas vendas e seus métodos de promoção.

Porque com esse controle mais realista você consegue gerar estatísticas de vendas e consegue saber quais produtos vendem mais e em quais épocas.

Isso vai te ajudar também nas suas ações de marketing, possibilitando que você tenha certeza de qual é a melhor época para fazer um desconto e também conseguindo planejar melhor quais vão ser suas próximas compras de mercadoria.

Inclusive, essa forma de controle de estoque também possibilita fazer o abastecimento mais eficaz e eficiente do seu estoque.

4. Reduz falhas humanas ou chances de fraudes

Por último, mas não menos importante, esse tipo de gestão de estoque automática também reduz drasticamente as chances de falhas ou fraudes.

Isso porque um sistema automático, tem muito mais controle do que está entrando e saindo do estoque, além de conseguir ser mais rápido do que alguém que esteja operando.

Infelizmente nós sabemos que falhas humanas e fraudes são recorrentes em estoques, sejam eles grandes ou pequenos, isso pode prejudicar muito a lucratividade do seu negócio e também fazer você perder muito tempo procurando o erro cometido e também consertando esse erro.

checando estoque

Viu só, o que sempre foi um problema pra você e sempre te deixou com dor de cabeça pois não sabia como fazer a organização do seu estoque e nem como fazer o controle dele, hoje já existe uma solução para automatizar quase todas as funções da sua empresa.

Cada vez mais a tecnologia está vindo para nos ajudar em todos os aspectos da nossa vida, e na gestão de uma empresa não é diferente.

Repense em como você organiza o seu estoque e quais são as suas dificuldades com ele. Quais são os pontos que precisa melhorar e qual é a melhor forma de fazer com que você não perca dinheiro.

Para saber mais e entender melhor sobre quais são as vantagens de ter um software que te ajuda a fazer a gestão da sua empresa, você pode ler este post completinho que a gente te conta tudo sobre quais são os benefícios e quais são as melhorias que esse sistema pode trazer pra você, pra sua empresa e para o seu dia a dia, é só clicar e aproveitar!

Até a próxima!
#VamosCrescerJuntos!

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