O sistema é responsável por fazer a validação e entrada da NF-e ou CT-e. O processo é automático, pois o sistema importa o XML de uma conta de e-mail, verifica se o arquivo é válido fiscalmente. Outro benefício é a conciliação entre este arquivo e as informações que foram geradas no pedido de compra.
Com um sistema automático o processo de recebimento se torna muito mais fácil, o sistema permite ao usuário agilizar o processo de análises como:
• Importação do XML automática
• Cadastramento automático dos produtos
• Cadastro automático das informações do fornecedor
• Cadastro automático das informações de cobrança
• Os documentos podem ser localizados com facilidade a qualquer momento de forma on-line
• Lançamento automático no estoque
• Dispensa de digitação de notas fiscais
• Redução de custos com gestão e operação do processo de suprimentos
• Elimina a necessidade do uso de blocos de nota fiscal
• Dispensa o armazenamento em arquivo morto de notas pelo período de 5 anos
Esqueça o arquivo morto e a digitação de Notas Fiscais!