Recebimento automático de NF-e

O Recebimento Automático de NF-e visa agilizar e dar maior praticidade e controle ao usuário, proporcionando ainda mais segurança no recebimento dos arquivos e evitando erros de digitação ou extravio de documentos.

O Myrp é ideal para que a sua empresa possa diminuir o tempo e os gastos com o gerenciamento das Notas Fiscais Eletrônicas e ainda aumentar a produtividade, de maneira mais organizada e segura.

E como isso funciona?

Quando a Nota Fiscal é gerada, ela é transformada em um arquivo XML e transmitida para SEFAZ, contendo todas as informações do produto ou serviço que está sendo comercializado. De acordo com a legislação o emitente da Nota é obrigado a enviar o arquivo XML ao cliente já no ato da emissão via e-mail e a empresa que recebe o arquivo XML tem a obrigação de arquivá-lo para o caso de fiscalização.

Desta forma resta duas formas de recebimento, a manual e a automática, veja a diferença

Recebimento manual

No modo tradicional, o processo de cadastramento das informações era feito de forma manual, ou seja, primeiro o cliente recebia o arquivo por e-mail e posteriormente deveria inserir item por item como os dados do fornecedor, cadastrar os produtos, informações de cobrança, etc. Isso ocorria a cada novo arquivo XML que deveria ser cadastrado, mesmo que fosse do mesmo fornecedor.

O sistema é responsável por fazer a validação e entrada da NF-e ou CT-e. O processo é automático, pois o sistema importa o XML de uma conta de e-mail, verifica se o arquivo é válido fiscalmente. Outro benefício é a conciliação entre este arquivo e as informações que foram geradas no pedido de compra.

Com um sistema automático o processo de recebimento se torna muito mais fácil, o sistema permite ao usuário agilizar o processo de análises como:

• Importação do XML automática

• Cadastramento automático dos produtos

• Cadastro automático das informações do fornecedor

• Cadastro automático das informações de cobrança

• Os documentos podem ser localizados com facilidade a qualquer momento de forma on-line

• Lançamento automático no estoque

• Dispensa de digitação de notas fiscais

• Redução de custos com gestão e operação do processo de suprimentos

• Elimina a necessidade do uso de blocos de nota fiscal

• Dispensa o armazenamento em arquivo morto de notas pelo período de 5 anos

Esqueça o arquivo morto e a digitação de Notas Fiscais!