Controle de Contas a Pagar - Funcionalidades

Segurança e praticidade

Para ter um fluxo de contas a pagar eficiente, uma simples planilha do Excel não é suficiente. Micro e Pequenas empresas precisam de um Sistema de Gestão que gere informações para o planejamento dos próximos investimentos.

O Myrp conta com um sistema 100% seguro que oferece, de forma on-line, todas as funcionalidades necessárias para você controlar os débitos da sua empresa.

O que devo incluir no controle de Contas a Pagar?

O monitoramento de gastos deve incluir exatamente todos os valores a serem pagos que são de responsabilidade da empresa. Desde aluguel, empréstimos, salários dos funcionários, mercadorias, transporte, máquinas, serviços, até impostos e investimentos em infraestrutura devem estar pontuados adequadamente no sistema.

E como não se perder no meio de tantas contas e informações?

Esse é um dos diferenciais do Myrp: ele oferece campos de preenchimento onde você pode inserir palavras-chaves que vão facilitar a categorização do tipo de conta e a pesquisa no sistema, através de filtros. 

Quais informações são necessárias para organizar esse controle?

O Myrp sugere uma organização por meio de data de pagamento, valor, nome do documento, tipo de gasto e status. Desta forma, quando precisar usar o filtro para encontrar um débito específico, basta preencher os campos da pesquisa com os dados que lembra e o resultado selecionará as dívidas com aqueles valores.
Além disso, você sempre pode recorrer aos relatórios para fazer análises financeiras da sua empresa e conferir o fluxo de caixa.

Títulos pagos e atrasados

Com o Myrp, você nunca mais deixará uma conta atrasar por esquecimento. Uma das formas de organizar as despesas é pela data de vencimento. O sistema te informa quando o título está dentro do prazo ou quando já está inadimplente. Tudo de forma simples e on-line. Você pode acessar seus dados de qualquer lugar, seja por computador, celular ou tablet.

Previsão

Você efetua os lançamentos de todas as despesas futuras, para que nenhuma conta seja esquecida e para que a empresa já fique preparada para as despesas. É possível também gerar contas recorrentes para não precisar lançar várias vezes a mesma informação. Tudo isso é muito importante para o seu planejamento financeiro do mês e sua gestão de Contas a Pagar.

Resumo Financeiro do Dia

Ao acessar o sistema de gestão Myrp, você tem a visão geral do dia. Nele, você encontra um quadro de despesas a serem quitadas, com informações sobre datas, valores e fornecedores. Logo ao lado, um comparativo com as contas a receber.

A partir desta visualização você pode baixar um título ou editá-lo para efetuar as alterações necessárias sem precisar ir até a tela de contas a pagar.

Com o nosso sistema de gestão on-line, os processos da sua empresa serão simplificados e estarão seguros, tudo será armazenado na nuvem e poderá ser consultado quando e onde você quiser.