Como emitir Nota de Saída: passo a passo definitivo

 Veja como emitir nota de saída no myrp de um jeito simples e rápido. Nesse passo a passo, você aprende como usar o sistema para a emissão desse documento.
 Para registrar a transferência de mercadoria ou serviço a um cliente, existe a Nota Fiscal. Por isso, você precisa saber como emitir nota de saída ou nota de entrada, dependendo do tipo de transação. Elas funcionam como um registro que permite a cobrança de tributos sobre a movimentação.
 A implantação das Notas Fiscais Eletrônicas vem sendo feito gradativamente, contemplando diferentes segmentos e tipos de empresa por vez. Em alguns estados, ela já é obrigatória. Para entender melhor seu funcionamento e função, é preciso conhecer como emitir nota de saída.
 
Nota de Saída
A Nota de Saída é emitida pela empresa quando o cliente adquire algum dos seus produtos ou serviços. No caso dos produtos, ela precisa ser emitida previamente, pois eles não podem circular sem nota. Já para os serviços, a nota pode ser emitida depois da prestação acontecer. Ela é emitida eletronicamente e pode ser impressa. Veja agora como emitir nota de saída.
Como emitir Nota de Saída
 O primeiro passo para a emissão da Nota Fiscal de Saída é ter certeza de que todos os cadastros foram preenchidos corretamente. Os cadastros devem contar os seguintes dados:

  • Empresa
  • Cliente
  • Transação de Saída
  • Produto

Sua empresa também precisa ter o Certificado Digital.
 

  1. Saiba como emitir Nota de Saída com o Certificado Digital

 
Se você quer saber como emitir Nota de Saída e outros documentos, você precisa do Certificado Digital. Ele garante que a NFC-e emitida pela sua empresa é autêntica. Você pode adquiri-lo em uma Autoridade Certificadora. A SEFAZ aceita os tipos A1 (arquivo) ou A3 (cartão ou token). Veja com seu fornecedor qual o modelo mais adequado para a sua empresa.
 

  1. Código de Segurança do Contribuinte – CSC

 
O CSC é um código alfanumérico fornecido pela SEFAZ ao contribuinte no momento em que defere o pedido de acesso ao ambiente de teste ou produção. Esse código garante a autenticidade do DANFE NFC-e (representação simplificada da NFC-e) e deve ser cadastrado no seu software emissor antes de emitir a primeira nota fiscal.
 

  1. Como emitir Nota de Saída com o myrp

 
O myrp realiza a emissão de todos os documentos fiscais eletrônicos com total agilidade e é dividido em módulos, permitindo que você customize o sistema de acordo com as suas necessidades.
 
Veja como emitir Nota de Saída nesse passo a passo:
Acesse o menu.
menu_myrp
Depois clique em “Vendas”
 menu_vendas
 E em “NF-e”.
menu_nfe
 Clique no botão contendo um sinal de “mais”, no canto inferior direito, para adicionar uma nova nota de saída.
 
botao_mais
 
Selecione o botão “Nota de Saída”.
 notadesaida
 
No campo Destinatário preencha o número do CNPJ ou do CPF do seu cliente ou o nome fantasia. Uma lista com clientes cadastrados com a informação digitada aparecerá.
destinatario
 
Depois, selecione a sua Natureza de Operação.
natureza_operacao
 
No campo Data de Emissão você não precisa colocar informações, o sistema coloca automaticamente quando a nota for encaminhada para SEFAZ.
datadeemissao
Já os campos Data e hora de Entrada ou Saída devem ser preenchidos se as informações devem aparecer na nota.
horasida
Finalidade de emissão permanece Normal.
finalidadeemissao
 
Se a sua operação for para consumidor final, coloque “Sim” no campo. Caso não seja para consumidor final, selecione a opção “Não”.
nao
 
Se deseja vincular um vendedor nesta nota, selecione o mesmo no campo Vendedor.
vendedor
 
Clique no botão “Adicionar” para colocar os produtos na nota fiscal.
adicionar
 
Seguindo o processo de como emitir nota de saída, digite o código ou a descrição do seu produto e selecione-o na lista que aparecerá a baixo.
produto
A unidade de medida aparecerá automaticamente.
unidade_medida
Na quantidade sempre aparece o valor “1”. Se você estiver vendendo mais quantidades, basta alterar a informação.
quantidade
 
No campo preço virá um valor automático apenas se você cadastrar um preço no cadastro do produto. Se precisar alterar o preço, é só mudar o valor. Se o valor não aparecer automaticamente, você pode preencher.
preço
Transação é a tributação da sua nota, então selecione uma transação que define como sua nota será tributada. Se não souber esta informação pergunte ao seu contador.
transacao
A transação também pode aparecer automaticamente, desde que ela tenha sido informada no cadastro do produto.
Clique em “Adicionar” para que o item apareça na NF-e.
adicionar1
Se houver mais algum item a ser colocado na nota, faça o processo novamente: clique em “Adicionar Produto”, preencha os campos e clique em “Adicionar”.
 
adicionar_produto
O campo de Detalhamento será utilizado para adicionar informações de frete, seguro, desconto ou outros detalhes sobre o produto acima identificado.
detalhamento
Se algum dos detalhamentos for para a nota toda, selecione os itens na lista.
selecionar_itens
E clique na informação nos dados que deseja que seja aplicado para todos os produtos.
aplicar_produtos
Com os itens adicionados, clique na aba “Forma de Envio” ou na seta para avançar.
forma_envio
Defina quem é o responsável pelo frete.
frete
Se tiver algum transportador que você queira que apareça identificado na nota fiscal, deve selecioná-lo neste campo.
transportados
Se a nota for de exportação, deve ser informada a UF e o local de embarque da mercadoria.
exportacao
No processo de como emitir nota de saída, informações de volumes de carga normalmente são acrescentadas quando a mercadoria é enviada por transportadora. Se for o seu caso, basta clicar em “Possui Volumes”.
 possuivolumes
Preencher os campos de volumes necessários a esta nota.
volumes
E clicar em “Adicionar”.
adicionar3
Depois, clique na aba “Pagamento” ou na seta para avançar.
pagamento
Na última aba, se sua empresa identifica as informações de cobrança ou utiliza o módulo financeiro, deve clicar em “Adicionar” para colocar as informações de cobrança.
adicionar4
Selecione como será o pagamento.
pagammento2
Se necessário pode editar alguma informação como data do vencimento, valor ou espécie de título.
pagammento1
Após clique em “Salvar”.
 salvar
Voltando à nota fiscal, se alguma informação ao fisco deve aparecer na nota, clique no botão “Adicionar”.
 adicionar5
E selecione a observação que deseja.
observacao
Ou escreva a observação, caso ela não apareça na lista.
observacao1
E pronto, agora você pode clicar em “Salvar” ou “Emitir a Nota Fiscal”.
Se deseja encerra o processo de como emitir nota de saída, basta confirmar a emissão e sua nota está pronta.
emitir
Se clicar em “Salvar”, você voltará para a listagem e, quando desejar emitir a nota, basta clicar nos três pontos ao final da linha e depois em “Emitir”.
salvar2
Sua nota fiscal foi emitida. Viu como emitir nota de saída pode ser simples? Agora é só aguardar alguns segundos para ter o retorno de nota autorizada pela SEFAZ. Clique em “Atualizar” no canto direito da tela para ter o retorno.
atualizar
E imprimir a nota fiscal clicando no ícone de PDF ao lado do Status Autorizado.
 atualizado
Agora você já sabe como emitir nota de saída com o myrp e viu como é simples e rápido.
Fale conosco e comece já a usar nosso sistema para facilitar a gestão dos seus documentos eletrônicos!
 

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