Como emitir Nota de Saída: passo a passo definitivo

     Veja como emitir nota de saída no myrp de um jeito simples e rápido. Nesse passo a passo, você aprende como usar o sistema para a emissão desse documento.
     Para registrar a transferência de mercadoria ou serviço a um cliente, existe a Nota Fiscal. Por isso, você precisa saber como emitir nota de saída ou nota de entrada, dependendo do tipo de transação. Elas funcionam como um registro que permite a cobrança de tributos sobre a movimentação.
     A implantação das Notas Fiscais Eletrônicas vem sendo feito gradativamente, contemplando diferentes segmentos e tipos de empresa por vez. Em alguns estados, ela já é obrigatória. Para entender melhor seu funcionamento e função, é preciso conhecer como emitir nota de saída.
     
    Nota de Saída
    A Nota de Saída é emitida pela empresa quando o cliente adquire algum dos seus produtos ou serviços. No caso dos produtos, ela precisa ser emitida previamente, pois eles não podem circular sem nota. Já para os serviços, a nota pode ser emitida depois da prestação acontecer. Ela é emitida eletronicamente e pode ser impressa. Veja agora como emitir nota de saída.
    Como emitir Nota de Saída
     O primeiro passo para a emissão da Nota Fiscal de Saída é ter certeza de que todos os cadastros foram preenchidos corretamente. Os cadastros devem contar os seguintes dados:

    • Empresa
    • Cliente
    • Transação de Saída
    • Produto

    Sua empresa também precisa ter o Certificado Digital.
     

    1. Saiba como emitir Nota de Saída com o Certificado Digital

     
    Se você quer saber como emitir Nota de Saída e outros documentos, você precisa do Certificado Digital. Ele garante que a NFC-e emitida pela sua empresa é autêntica. Você pode adquiri-lo em uma Autoridade Certificadora. A SEFAZ aceita os tipos A1 (arquivo) ou A3 (cartão ou token). Veja com seu fornecedor qual o modelo mais adequado para a sua empresa.
     

    1. Código de Segurança do Contribuinte – CSC

     
    O CSC é um código alfanumérico fornecido pela SEFAZ ao contribuinte no momento em que defere o pedido de acesso ao ambiente de teste ou produção. Esse código garante a autenticidade do DANFE NFC-e (representação simplificada da NFC-e) e deve ser cadastrado no seu software emissor antes de emitir a primeira nota fiscal.
     

    1. Como emitir Nota de Saída com o myrp

     
    O myrp realiza a emissão de todos os documentos fiscais eletrônicos com total agilidade e é dividido em módulos, permitindo que você customize o sistema de acordo com as suas necessidades.
     
    Veja como emitir Nota de Saída nesse passo a passo:
    Acesse o menu.
    menu_myrp
    Depois clique em “Vendas”
     menu_vendas
     E em “NF-e”.
    menu_nfe
     Clique no botão contendo um sinal de “mais”, no canto inferior direito, para adicionar uma nova nota de saída.
     
    botao_mais
     
    Selecione o botão “Nota de Saída”.
     notadesaida
     
    No campo Destinatário preencha o número do CNPJ ou do CPF do seu cliente ou o nome fantasia. Uma lista com clientes cadastrados com a informação digitada aparecerá.
    destinatario
     
    Depois, selecione a sua Natureza de Operação.
    natureza_operacao
     
    No campo Data de Emissão você não precisa colocar informações, o sistema coloca automaticamente quando a nota for encaminhada para SEFAZ.
    datadeemissao
    Já os campos Data e hora de Entrada ou Saída devem ser preenchidos se as informações devem aparecer na nota.
    horasida
    Finalidade de emissão permanece Normal.
    finalidadeemissao
     
    Se a sua operação for para consumidor final, coloque “Sim” no campo. Caso não seja para consumidor final, selecione a opção “Não”.
    nao
     
    Se deseja vincular um vendedor nesta nota, selecione o mesmo no campo Vendedor.
    vendedor
     
    Clique no botão “Adicionar” para colocar os produtos na nota fiscal.
    adicionar
     
    Seguindo o processo de como emitir nota de saída, digite o código ou a descrição do seu produto e selecione-o na lista que aparecerá a baixo.
    produto
    A unidade de medida aparecerá automaticamente.
    unidade_medida
    Na quantidade sempre aparece o valor “1”. Se você estiver vendendo mais quantidades, basta alterar a informação.
    quantidade
     
    No campo preço virá um valor automático apenas se você cadastrar um preço no cadastro do produto. Se precisar alterar o preço, é só mudar o valor. Se o valor não aparecer automaticamente, você pode preencher.
    preço
    Transação é a tributação da sua nota, então selecione uma transação que define como sua nota será tributada. Se não souber esta informação pergunte ao seu contador.
    transacao
    A transação também pode aparecer automaticamente, desde que ela tenha sido informada no cadastro do produto.
    Clique em “Adicionar” para que o item apareça na NF-e.
    adicionar1
    Se houver mais algum item a ser colocado na nota, faça o processo novamente: clique em “Adicionar Produto”, preencha os campos e clique em “Adicionar”.
     
    adicionar_produto
    O campo de Detalhamento será utilizado para adicionar informações de frete, seguro, desconto ou outros detalhes sobre o produto acima identificado.
    detalhamento
    Se algum dos detalhamentos for para a nota toda, selecione os itens na lista.
    selecionar_itens
    E clique na informação nos dados que deseja que seja aplicado para todos os produtos.
    aplicar_produtos
    Com os itens adicionados, clique na aba “Forma de Envio” ou na seta para avançar.
    forma_envio
    Defina quem é o responsável pelo frete.
    frete
    Se tiver algum transportador que você queira que apareça identificado na nota fiscal, deve selecioná-lo neste campo.
    transportados
    Se a nota for de exportação, deve ser informada a UF e o local de embarque da mercadoria.
    exportacao
    No processo de como emitir nota de saída, informações de volumes de carga normalmente são acrescentadas quando a mercadoria é enviada por transportadora. Se for o seu caso, basta clicar em “Possui Volumes”.
     possuivolumes
    Preencher os campos de volumes necessários a esta nota.
    volumes
    E clicar em “Adicionar”.
    adicionar3
    Depois, clique na aba “Pagamento” ou na seta para avançar.
    pagamento
    Na última aba, se sua empresa identifica as informações de cobrança ou utiliza o módulo financeiro, deve clicar em “Adicionar” para colocar as informações de cobrança.
    adicionar4
    Selecione como será o pagamento.
    pagammento2
    Se necessário pode editar alguma informação como data do vencimento, valor ou espécie de título.
    pagammento1
    Após clique em “Salvar”.
     salvar
    Voltando à nota fiscal, se alguma informação ao fisco deve aparecer na nota, clique no botão “Adicionar”.
     adicionar5
    E selecione a observação que deseja.
    observacao
    Ou escreva a observação, caso ela não apareça na lista.
    observacao1
    E pronto, agora você pode clicar em “Salvar” ou “Emitir a Nota Fiscal”.
    Se deseja encerra o processo de como emitir nota de saída, basta confirmar a emissão e sua nota está pronta.
    emitir
    Se clicar em “Salvar”, você voltará para a listagem e, quando desejar emitir a nota, basta clicar nos três pontos ao final da linha e depois em “Emitir”.
    salvar2
    Sua nota fiscal foi emitida. Viu como emitir nota de saída pode ser simples? Agora é só aguardar alguns segundos para ter o retorno de nota autorizada pela SEFAZ. Clique em “Atualizar” no canto direito da tela para ter o retorno.
    atualizar
    E imprimir a nota fiscal clicando no ícone de PDF ao lado do Status Autorizado.
     atualizado
    Agora você já sabe como emitir nota de saída com o myrp e viu como é simples e rápido.
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