Faça as previsões de suas contas e não tenha surpresas no próximo mês

    A previsão das contas a pagar e a receber são um jeito fácil e seguro de identificar se a sua empresa está recebendo dinheiro suficiente para pagar as contas, se irá sobrar para novos investimentos ou se será necessário vender mais para cobrir todos os gastos.
    Fazendo a previsão de forma correta você consegue melhorar a gestão financeira da sua empresa controlando os gastos fixos e diminuindo a quantidade de lançamentos agilizando o seu trabalho.
    Vamos lá então?! Como fazer as previsões!
    Primeiro, você pode provisionar tanto as contas a pagar quanto as contas a receber, o mais comum são as contas a pagar, vamos fazer uma conta a pagar no exemplo a baixo, mas no à receber o processo é o mesmo.
    Acesse o menu Financeiro.
    Menu - Financeiro
    Após clique em Títulos a pagar.
    Financeiro - Titulo a pagar
    Clique em Adicionar.
    Financeiro - Titulo a pagar - add
    A primeira informação é definir se que o título será previsto, para isso coloque a opção em SIM.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao
    No campo descrição coloque o que é esta despesa, por exemplo, pagamento energia elétrica, pagamento fornecedor, matéria-prima, algo que te faça lembrar o que é esta despesa.
    Financeiro - Titulo a pagar - Descrição
    No campo Fornecedor, se você tiver o fornecedor cadastrado, adicione a quem você deve pagar, este campo não é obrigatório, mas ajuda em uma futura consulta, mas se desejar, você pode colocar o nome do fornecedor no campo descrição também.
    Financeiro - Titulo a pagar - Fornecedor
    Série e número do documento são utilizados se o documento que você está lançando tem numeração, também não é obrigatório o preenchimento.
    Financeiro - Titulo a pagar - Serie e numero
    Emissão é a data que o documento foi gerado.
    Financeiro - Titulo a pagar - Emissao
    Vencimento é a data que você terá que pagar este título.
    Financeiro - Titulo a pagar - Vencimento
    No campo valor coloque o valor que terá que pagar, lembrando sempre que: se o valor a pagar for parcelado neste campo deve-se colocar o valor da parcela.
    Financeiro - Titulo a pagar - Valor
    No campo Espécie de título selecione qual a forma de pagamento que você irá utilizar (clique aqui se quiser saber mais sobre Espécie de Título)
    Financeiro - Titulo a pagar - Especie
    No campo categoria financeira, selecione a categoria ao qual a sua despesa deve ser alocada.
    Financeiro - Titulo a pagar - Categoria
    No campo conta, selecione a conta ao qual o pagamento deve ser vinculado, você pode cadastrar quantas contas precisar.
    Financeiro - Titulo a pagar - Conta
     
    Selecione a opção Repetir Título criar títulos recorrentes, ou seja, gerar diversas vezes o mesmo título para não digitar novamente todo mês, como água, luz, telefone, lançar no maior valor pago para evitar problemas nas projeções.
    Financeiro - Titulo a pagar - Repetir
    Se você clicou em SIM, coloque o número de parcelas, ou de repetições, que tem para este título, preferencialmente lançar para os próximos 12 meses.
    Financeiro - Titulo a pagar - Repetir - Quantidade
    Selecione a periodicidade do titulo, se ele vence diariamente, semanalmente, mensalmente, etc.
    Financeiro - Titulo a pagar - Repetir - Período
    Se quiser que no final da descrição aparece quantas parcelas o título tem e em qual você está (Ex. 1/3, 2/3, 3/3) pe necessário selecionar o campo.
    Financeiro - Titulo a pagar - Repetir - Numero
    Pronto, agora você tem três opções para finalizar o botão CANCELAR para ignorar as informações.
    Financeiro - Titulo a pagar - Cancelar
    O botão BAIXAR, para além de adicionar o título já considerar o pagamento dele.
    Financeiro - Titulo a pagar - Baixar
    E o botão SALVAR para adicionar o título nas contas a pagar, após fazer o pagamento deve-se voltar ao título para baixa-lo.
    Financeiro - Titulo a pagar - BaixarFinanceiro - Titulo a pagar - Salvar
    Pronto, seus títulos foram provisionados, ao acessar o fluxo de caixa você terá a visão das contas a pagar nos próximos meses. Ao chegar a fatura você precisa ajustar o valor e transformar este título em efetivo, para isso, acesse as Previsões em Financeiro -> Títulos a pagar -> Previsões.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao - Lista
    Após procure o título que deseja efetivar clicando na lupa de busca.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao - Procurar
    Após edite o título clicando no lápis.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao - Editar
    Altere as informações se necessário.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao - Alterar
    Clique em Salvar. Se alguma alteração foi feita o sistema perguntará se você deseja alterar apenas este título ou os próximos ou todos que não estiverem pagos, neste caso vou alterar apenas este.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao - Somente
    Clique em Salvar, ao voltar para a lista de títulos clique em mais ações no titulo que deseja efetivar.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao - Acoes
    Após clique em Efetivar.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao - Efetivar
    Confirme e pronto, o seu título esta em Pagamentos.
    Financeiro - Titulo a pagar - Previsao - Efetivado
    Agora é só seguir o fluxo normal de baixa de título.

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